Funciones. Funciones Diapositiva 1

Transcripción

1 Funciones Concepto Insertar función Asistente de funciones Insertar función manualmente Autosuma Categorías Funciones matemáticas y trigonométricas: Suma, Producto, Subtotales, Redondear, Truncar, Sumar.Si Funciones estadísticas: Max, Min, Promedio, Jerarquia, Contar, Contara, Contar.Blanco, Contar.si. Funciones lógicas: No, O, Y, Si. Funciones de fecha y hora: Ahora, Hora, Hoy, Dia, Mes, Año, DiaSem Funciones anidadas Funciones Diapositiva 1

2 Concepto Excel ofrece una lista de fórmulas predefinidas, llamadas funciones. Ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Devuelven un único valor que se denomina resultado. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumenton) Siguen las siguientes reglas: Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No deje espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), valores lógicos (Verdadero o Falso), referencia a celdas o rangos, fórmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Funciones Diapositiva 2

3 Insertar función Para insertar cualquier función puede utilizar el asistente. Sitúese en la celda donde queremos introducir la función y haga clic en la pestaña Fórmulas Elegir la opción Insertar función o haga clic sobre el botón de la barra de fórmulas y aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función, el Asistente de funciones. Tenga en cuenta que además, las funciones predefinidas se encuentras clasificadas en categorías as,, que también n están disponibles en las cinta de opciones de la pestaña a FórmulasF rmulas. Funciones Diapositiva 3

4 Asistente de funciones Utilice el cuadro de diálogo Insertar función para ayudarle a insertar la fórmula y los argumentos correctos que se adapten a sus requisitos. Escriba una descripción breve de lo que desea que haga una función y, a continuación, haga clic en Ir. En la lista desplegable, siga uno de estos procedimientos: Seleccione Usadas recientemente. Para ver las funciones que haya insertado recientemente, se muestran en orden alfabético en el cuadro Seleccionar una función. Seleccione una categoría de función. Las funciones de dicha categoría se mostrarán por orden alfabético en el cuadro Seleccionar una función. Seleccione Todas. Mostrará todas las funciones por orden alfabético en el cuadro Seleccionar una función. Acceso a la Ayuda para la función seleccionada en ese momento en el cuadro Seleccionar una función. Haga clic en el nombre de función que desee para ver la sintaxis y una breve descripción de la función debajo del cuadro Seleccionar una función. Funciones Diapositiva 4

5 Asistente de funciones Introduzca los valores que utiliza la función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres. Puede hacerse referencia a cualquier celda de la hoja, libro u otro libro. Ayuda sobre la Función Resultado Parcial Si el cuadro del asistente le estorba la visión, pulse el botón para comprimirlo. Caso contrario puede hacer clic en la referencia directamente. Cuando haya finalizado con ese argumento pulse nuevamente el botón para descomprimir el cuadro de diálogo. Explicación de cada argumentos Funciones Diapositiva 5

6 Insertar función n manualmente Recuerde que la sintaxis de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Debe conocer el nombre de la función. Aparece información sobre la sintaxis: sobre cada argumento y si es obligatorio u optativo (corchetes) Si no se utilizan funciones anidadas no es necesario cerrar los paréntesis. Se cierran solos al pulsar ENTER. Para seleccionar un rango de celdas, puede hacer clic y arrastre con el mouse sobre las celdas, o clic en la primer celda, presionar SHIFT y clic en la última celda. Funciones Diapositiva 6

7 Autosuma Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea. En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos permite realizar la función Suma de forma más rápida. Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable, y podrá otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder acceder al diálogo de funciones a través de Más Funciones... Para utilizar éstas opciones, asegúrese de tener seleccionada la celda en que quieres que se realice la operación antes de pulsar el botón. Pueden hacerse varios cálculos a la vez sin necesidad de autor rellenar la fórmula. Funciones Diapositiva 7

8 Funciones matemáticas ticas y trigonométricas tricas SUMA: Calcula la suma todos los números de un rango. SUMA(Número1; [Número2];...; [Número30]) PRODUCTO: Calcula el producto entre todos los números de un rango. PRODUCTO(Número1;...; [Número30]) SUBTOTALES: Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. SUBTOTALES(núm_función; ref1; [ref2];...) Funciones Diapositiva 8

9 Funciones matemáticas ticas y trigonométricas tricas REDONDEAR: Devuelve un número redondeado hasta una cantidad determinada de decimales. REDONDEAR(número; núm_decimales) Ejemplo =RODONDEAR(2,348;2) devuelve 2,35 TRUNCAR: Trunca un número al eliminar lugares decimales de la cifra según la precisión que se haya indicado en núm_decimales. TRUNCAR(número; [núm_decimales]) Ejemplo =TRUNCAR(1,239;2) devuelve 1,23. El 9 se pierde. SUMAR.SI: Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma]) Funciones Diapositiva 9

10 Funciones estadísticas sticas MAX : Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos. MAX(Número1; [Número2];...; [Número30]) MIN: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos. MIN(Número1; [Número2];...; [Número30]) PROMEDIO: Devuelve la media de los argumentos. PROMEDIO(Número1; [Número2];...; [Número30]) Funciones Diapositiva 10

11 Funciones estadísticas sticas JERARQUIA: Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números. La jerarquía de un número es su tamaño en comparación con otros valores de la lista. Si ordenara la lista, la jerarquía del número sería su posición. JERARQUIA(número; referencia; [orden]) Número es el número para el que se define la jerarquía. Referencia es la matriz de los datos de la muestra. Orden (opcional) es el orden de la secuencia. Si Orden = 0 o se omite, significa descender del último elemento de la matriz al primero (predeterminado), Orden <> 0 significa ascender del primer elemento del rango al último. Funciones Diapositiva 11

12 Funciones estadísticas sticas CONTAR: Cuenta los números que hay en la lista de argumentos. No se toman en consideración las entradas de texto. CONTAR(ref1; [ref2];...; [ref3]) CONTARA: Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Las entradas de texto también se cuentan. Si un argumento es una matriz o referencia, se hace caso omiso de las celdas vacías que pudieran contener. CONTAR(ref1; [ref2];...; [ref3]) CONTAR.BLANCO: Devuelve el número de celdas vacías. CONTAR.BLANCO(rango) Funciones Diapositiva 12

13 Funciones estadísticas sticas CONTAR.SI: Devuelve el número de celdas que cumplen determinados criterios. CONTAR.SI(rango; criterio) rango: es el rango donde deben aplicarse los criterios. criterio: indica el criterio en el formato de un número, una expresión o una cadena de caracteres. Este criterio determina que celdas son contadas. Funciones Diapositiva 13

14 Funciones lógicasl NO: Invierte el valor lógico. NO(valor_lógico) donde valor_lógico es el valor que se quiere invertir. Ejemplo =NO(A). A=VERDADERO invierte a A=FALSO. O: Devuelve VERDADERO si al menos uno de los argumentos es VERDADERO. Esta función devuelve el valor FALSO si todos los argumentos tienen el valor lógico FALSO. O(valor_lógico1; [valor_lógico2];...; [valor_lógico30]) Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS. Si uno de los elementos es FALSO, esta función devuelve el valor FALSO. Y(valor_lógico1; [valor_lógico2];...; [valor_lógico30]) En O e Y los argumentos pueden ser expresiones lógicas (VERDADERO, 1<5, 2+3=7, B8<10) que devuelven valores lógicos, o referencias a celdas que contienen valores lógicos. Funciones Diapositiva 14

15 Funciones lógicasl SI: Especifica una prueba lógica que debe llevarse a cabo. Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso]) prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda ser VERDADERO o FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación. Valor_si_verdadero (opcional) es el valor que devuelve si la prueba lógica es VERDADERO. valor_si_falso (opcional) es el valor que devuelve si la prueba lógica es FALSO. Ejemplo =SI(A1>5;100;"demasiado pequeño") Si el valor en A1 es mayor a 5, el valor 100 es introducido en la celda actual; de lo contrario, se introduce el texto demasiado pequeño (sin comillas). Si esto es verdadero Proporciona este valor =SI (A3<5;100;350) Si esto es falso Proporciona este valor Funciones Diapositiva 15

16 Funciones de fecha y hora AHORA: Devuelve la fecha y la hora del sistema. El valor se actualiza cuando se recalcula el documento o cada vez que se modifica un valor de la celda. AHORA( ) *no lleva argumentos HORA: Devuelve la hora para un valor de tiempo determinado. La hora se devuelve como un entero entre 0 y 23. HORA(núm_de_serie) HOY: ha actual del sistema. El valor se actualiza cuando se vuelve a abrir el documento o se modifican los valores de éste. HOY( ) *no lleva argumentos Funciones Diapositiva 16

17 Funciones de fecha y hora DÍA: Devuelve el día del valor de fecha especificado. El día se devuelve como entero entre 1 y 31. También se puede introducir un valor de fecha/hora negativo. DIA(núm_de_serie) MES: Devuelve el mes para el valor de fecha determinado. El mes se devuelve como un entero entre 1 y 12. MES(núm_de_serie) AÑO: Devuelve el año en forma numérica según las reglas internas de cálculo. AÑO(núm_de_serie) DÍASEM: Devuelve el día de la semana para el valor de la fecha dada. DIASEM(núm_de_serie; [tipo]) tipo: es un número que determina el tipo de valor que debe devolverse. Indique 1 u omita el valor si desea que los días se representen como 1=domingo al 7=sábado; indique 2 para obtener 1=lunes al 7=domingo o indique 3 para obtener Números del 0=lunes al 6=domingo. Funciones Diapositiva 17

18 Funciones Anidadas Función SI Anidados Función SI con Funciones Anidadas Funciones Diapositiva 18