UPD VI - IMELSA GUÍA DE APOYO PARA LA INSERCIÓN LABORAL ALUMNADO ETCOTE-2012

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1 GUÍA DE APOYO PARA LA INSERCIÓN LABORAL ALUMNADO ETCOTE-2012

2 INDICE GENERAL INDICE FICHAS 2

3 OBJETIVOS - Aportar las herramientas necesarias para que el personal docente y directivo de los proyectos ETCOTE pueda llevar a cabo un Plan de Inserción Laboral individualizado en su proyecto. - Facilitar la implicación y el seguimiento de la inserción laboral del alumnado ETCOTE por parte del Ente Promotor. - Proporcionar datos del proyecto y datos del alumnado para análisis del colectivo ETCOTE por parte de la UPD. EXPOSICIÓN Una de las funciones de las Unidades de Promoción y Desarrollo es el fomento de la inserción laboral del alumnado ETCOTE, ya que este es el fin último de estos proyectos. Algunas acciones durante la UPD VI IMELSA y anteriores, ha sido la impartición del curso de Formación y orientación laboral al alumnado, en el que se trabajan las habilidades sociales laborales, el trabajo por cuenta ajena y autoempleo, y la publicación de diferentes guías con las que se pretende apoyar al personal docente y directivo de los proyectos ETCOTE. Además, se ha impartido otro tipo de cursos y se facilitan recursos sobre temáticas que facilitan la inserción laboral, como trabajo en equipo, inteligencia emocional, resolución de conflictos Se pueden encontrar todas las guías en la pestaña de recursos de la página web Durante las visitas a proyectos se insiste en la necesidad de implantar acciones, desde los proyectos, que permitan conocer el tejido empresarial de la zona, que den a conocer el proyecto, las especialidades y los trabajos a ese tejido empresarial, por ejemplo, mediante jornadas de puertas abiertas, visitas de empresarios, y la necesidad de que el ente promotor se implique, colabore y trabaje para la inserción del alumnado, por ejemplo, impartiendo charlas desde el área de promoción económica, empleo, agencia desarrollo local. En el Manual de inserción laboral para alumnado ETCOTE se explican detalladamente una serie de actuaciones a desarrollar durante el proyecto ETCOTE. Por una parte, acciones de gestión de la inserción con las que se pretende difundir el proyecto y promocionarlo, así como al alumnado; y por otra parte, acciones con las que se pretende mejorar la empleabilidad del alumnado mediante sesiones con las que se trabaja desde las habilidades personales básicas hasta el mercado de trabajo. 3

4 Atendiendo a las necesidades que se han detectado en los proyectos ETCOTE y teniendo en cuenta herramientas existentes en esta materia, la UPD VI- IMELSA ha elaborado la Guía de apoyo para la inserción laboral del alumnado ETCOTE. Esta guía pretende facilitar la gestión de la inserción laboral, ayudándose del Manual de inserción laboral para alumnado ETCOTE. Tal como hemos explicado, en el manual de inserción se desarrollan una serie de sesiones en las que se trabajan distintos aspectos que mejoren la empleabilidad del alumnado. En el mismo manual se tiene en cuenta la heterogeneidad de las personas a las que va dirigido. Con la guía de apoyo más el Manual de inserción laboral para alumnado ETCOTE citado pretendemos orientar y apoyar al personal docente y directivo para el diseño e implementación de un Plan de Inserción Laboral individualizado. Para realizar un Plan de Inserción Laboral adecuado a las características individuales del alumnado, es necesario conocer desde los datos más generales del proyecto, que nos ayudaran a conocer al grupo, hasta los datos más específicos de cada persona. Por ello, en la guía presentamos una serie de fichas, que orientan al personal en la recogida y gestión de datos: - Datos generales (recoge datos del proyecto, como denominación, teléfono, especialidades, número de alumnado ; y datos generales del alumnado, como edades y sexo por especialidad, nivel formativo y colectivo con dificultades de inserción). Estos datos por sí solos son significativos para conocer la realidad y las características generales del alumnado de los proyectos ETCOTE. - Datos individuales: Conocidos ya los datos generales, es imprescindible conocer la realidad individual de cada Para ello, se facilita una serie de fichas que permiten al personal del proyecto ETCOTE recopilar una serie de datos personales, incluyendo los académicos y los laborales, que permita conocer la trayectoria de cada persona, ya que el fin último es poder realizar un itinerario personalizado que permita la inserción laboral. Estas fichas, se acompañan de una Ficha de valoración de competencias. Mediante esta ficha, elaborada por la UPD VII IMELSA, el personal del proyecto ETCOTE complementará los datos necesarios de cada persona. Esta ficha de valoración de competencias permitirá valorar y recopilar datos individualmente al respecto de las capacidades individuales que se observan en cada persona como la capacidad de autoanálisis, la capacidad de participación, la capacidad de relacionarse, la capacidad de escuchar activamente, la capacidad de trabajar en equipo, el conocimiento que se tiene de los métodos y 4

5 herramientas de búsqueda de empleo, las habilidades sociales laborales que presenta - Programación del Plan de Inserción. Según los datos recopilados, el personal ETCOTE que ha llevado a cabo las acciones de compilación de datos y el análisis individual del alumnado, programa las actividades formativas que permitirán trabajar aquellas áreas o aspectos que consideremos sean necesarios para la inserción del alumnado. Para ello, se dispone del Manual de inserción laboral para alumnado ETCOTE. Dicho manual, tal como comentamos anteriormente, programa un total de 43 sesiones en las que se trabajan aspectos de las áreas de: Motivación Habilidades personales básicas Perfil profesional Habilidades sociales laborales Búsqueda activa de empleo Mercado laboral Es decir, según las necesidades detectadas en las evaluaciones realizadas al alumnado, en cada proyecto e incluso, en cada especialidad y de forma más individualizada si fuera necesario, se calendarizarán las actividades, sirviéndose del manual, para poder subsanar y/o apoyar al alumnado en las carencias detectadas. Para ello, la Guía de apoyo para la inserción laboral del alumnado ETCOTE incluye la ficha para la Planificación de Sesiones, según el manual de Actuaciones para la Inserción laboral del alumnado ETCOTE, en la que se marcarán aquellas sesiones que se haya decidido trabajar y la Ficha de Calendarización de Sesiones, en la que se marcarán las fechas en las que se va a trabajar dichas sesiones y por qué. El manual contiene la evaluación del área trabajada. Con la Guía de Apoyo a la Inserción Laboral del alumnado ETCOTE pretendemos evaluar a cada alumno/a individualmente y por ello incluimos la ficha plantilla Evaluación Alumno/a con la que el personal docente podrá valorar los avances de cada alumno/a en cada sesión. Durante el desarrollo del proyecto y tal como se indica en el manual Actuaciones para la inserción laboral del alumnado ETCOTE, es importante llevar a cabo una serie de acciones que permitan promocionar, difundir y apoyar en la inserción laboral del alumnado ETCOTE. Estas acciones están dirigidas a la gestión de la inserción. Algunas de estas acciones tienen que ver con la organización de jornadas de puertas abiertas, visitas a empresas, charlas de profesionales, asistencia a ferias, colaboración con el 5

6 ente promotor en algún evento, elaboración de blog, noticias estas acciones es importante registrarlas. Para ello, en la Guía de Apoyo a la Inserción Laboral del alumnado ETCOTE incluimos la Ficha Acciones de Apoyo. Otras acciones imprescindibles para la gestión de la inserción van dirigidas a la toma y mantenimiento de contacto con empresas de la zona, que permiten dar a conocer el proyecto, las especialidades en las que se está formando el alumnado, tanto la parte teórica como la práctica, y saber de primera mano las necesidades de las empresas. Con todo ello se pretende fomentar una futura contratación. La Guía de Apoyo a la Inserción Laboral del alumnado ETCOTE incluye la ficha Empresa que permite el seguimiento de este tipo de acciones. En esta ficha se registran los datos detallados de contacto, la descripción de la actividad que desarrolla, tiene un apartado en el que se anotan todas las acciones desarrolladas con la empresa (toma de contacto, reuniones, visitas del empresario, visita del alumnado, charla, ) e incluye un apartado para las anotaciones respecto a las posibilidades y características de la contratación del alumnado por parte de la empresa. CONCLUSIÓN Es imprescindible trabajar la inserción del alumnado ETCOTE. Para conseguir insertar laboralmente a los alumnos y alumnas, hemos de conocer las características, habilidades, motivaciones, conocimientos que tienen y así trabajarlos y mejorarlos para ayudarles a conseguir un trabajo. Por otra parte, hemos de conocer las posibles empresas que pueden contratarlos, ponernos en contacto con ellas y llevar a cabo una serie de acciones que permitan aumentar la contratación. La UPD VI IMELSA presenta esta guía que pretende orientar al personal ETCOTE en esta labor. Tal como hemos explicado, proporciona las herramientas necesarias para registrar los datos del alumnado, lo que nos permite conocer aquellos aspectos que hemos de trabajar y cómo trabajarlos gracias al Manual de inserción laboral para alumnado ETCOTE. Con la guía se facilita también la recogida y registro de datos obtenidos del contacto con el tejido empresarial. Con los datos obtenidos por alumno-a y los datos obtenidos de las empresas, el personal ETCOTE que ha llevado a cabo todo el seguimiento en cada proyecto, podrá hacer de intermediario entre las empresas y el alumnado, dando a conocer a ambas 6

7 partes las características del otro, permitiendo así un conocimiento mutuo y, por tanto, un aumento de las posibilidades de contratación, en definitiva, de inserción. Toda la información se puede archivar y, por tanto, facilita el seguimiento de la inserción laboral del alumnado por parte del Ente Promotor una vez finalizado el proyecto. NOTA: Para poder hacer un informe que contenga los datos de las características del alumnado ETCOTE, es imprescindible enviar los Datos Generales a la Unidad de Promoción y Desarrollo. 7

8 8

9 PROYECTO Denominación Tipo de proyecto ET CO TE Fecha inicio Fecha fin Teléfono Correo electrónico Persona responsable y puesto Especialidad Número de alumnos/as ENTIDAD PROMOTORA Denominación Teléfono Correo electrónico Persona responsable y puesto 9

10 Especialidad ETCO ALUMNADO ESCUELA TALLER/CASA DE OFICIOS Edad Hombres Mujeres TOTAL Menor 18 años Mayor 18 años TOTAL Colectivo Hombres Mujeres TOTAL Inmigrante Discapacitado/a Víctima Violencia Género Otros TOTAL Nivel formativo Hombres Mujeres TOTAL Sin Estudios Certificado de Escolaridad ESO Formación Profesional Titulación Universitaria EGB/Graduado Escolar BUP 1º Ciclo 2º Ciclo Grado Medio Grado Superior Otros TOTAL Diplomatura Licenciatura Grado Si hubiera cambios durante el desarrollo del proyecto, se plasmarán en una nueva ficha. 10

11 Especialidad TE ALUMNADO TALLER DE EMPLEO Edad Hombres Mujeres TOTAL Entre años Entre años 56 años o más TOTAL Colectivo Hombres Mujeres TOTAL Inmigrante Discapacitado/a Víctima Violencia Género Mayores de 45 años Otros TOTAL Nivel formativo Hombres Mujeres TOTAL Sin Estudios Certificado de Escolaridad ESO Formación Profesional Titulación Universitaria EGB/ Graduado Escolar BUP 1º Ciclo 2º Ciclo Grado Medio Grado Superior Otros TOTAL Diplomatura Licenciatura Grado Si hubiera cambios durante el desarrollo del proyecto, se plasmarán en una nueva ficha. 11

12 12

13 ESPECIALIDAD: Nombre y Apellidos Dirección Localidad Teléfono Correo electrónico Lugar de origen Carnet conducir Personas a su cargo DATOS PERSONALES Provincia Fecha de Nacimiento Discapacidad Disponibilidad vehículo Sin Titulación EGB/ Graduado Escolar BUP Formación Profesional Titulación Universitaria Informática Idiomas Otros cursos FORMACIÓN/CONOCIMIENTOS Certificado de Escolaridad 1º Ciclo ESO 2º Ciclo Aunque no se tengan certificados es importante anotar conocimientos en las diferentes áreas. 13

14 EMPRESA Puesto Tareas realizadas Motivo de fin contrato Localidad de Trabajo Tipo de Empresa EMPRESA Puesto Tareas realizadas Motivo de fin contrato Localidad de Trabajo Tipo de Empresa EMPRESA Puesto Tareas realizadas Motivo de fin contrato Localidad de Trabajo Tipo de Empresa Causas de finalización de contratos Causas de haber estado desempleado/a EMPLEO Duración Duración Duración 14

15 Para rellenar la siguiente ficha, convendría ojear las sesiones del manual de Inserción laboral para alumnado ETCOTE, lo que nos permite comprender mejor las competencias a evaluar. Nombre y Apellidos Especialidad ETCOTE VALORACIÓN DE COMPETENCIAS Competencias Inicio proyecto Final proyecto Autoconocimiento mo Motivación Toma de decisiones Capacidad de comunicación Capacidad escucha activa Capacidad relacionarse Participación Empatía Capacidad trabajo en equipo Cooperación Capacidad de adaptación Sociabilidad Conocimiento características propias Conocimiento intereses Autoestima Conocimiento disponibilidad personal Conocimiento opciones académicas Resolución de conflictos Capacidad de negociación Capacidad de organización y planificación 15

16 Conocimiento del entorno laboral Conocimiento métodos búsqueda de empleo Conocimiento herramientas búsqueda de empleo Conocimiento agentes y recursos búsqueda de empleo Conocimiento técnicas de selección Conocimiento contrato de trabajo por cuenta ajena Conocimiento autoempleo Conocimiento recursos autoempleo Conocimiento creación empresa 16

17 17

18 Área 0 PRESENTACIÓN PLANIFICACIÓN DE SESIONES ACTUACIONES PARA LA INSERCIÓN DEL ALUMNADO ETCOTE Área I HABILIDADES PERSONALES BÁSICAS Área II PERFIL PROFESIONAL Área III HABILIDADES SOCIALES LABORALES Área IV BÚSQUEDA ACTIVA DE EMPLEO Área V MERCADO LABORAL SESIÓN SELECC SESIÓN SELECC SESIÓN SELECC SESIÓN SELECC SESIÓN SELECC SESIÓN SELECC 1. Acogida y Presentación del proyecto 2.Autoconocimiento 3.Superación de Barreras 4.Establecimiento de barreras 5.Consecución de metas 6.Manejo de las emociones 7.El proceso de Comunicación 13.Conócete a ti mismo 14. Qué quiero hacer? 15. Qué puedes hacer? 16. Qué condiciones laborales aceptarías? 17. Y si quieres seguir estudiando? 18.Promoción profesional I 20. Primeras HHSSLL. 21.Alternativas a la agresión 22.Hacer frente al estrés 23.Participación 24.Interculturalidad 25.Técnicas de búsqueda de empleo 26.Análisis ofertas de empleo 27.Herrramientas de búsqueda de empleo 28.Elaboración de las herramientas de búsqueda de empleo 29.Técnicas de selección. Test psicotécnicos 30.Técnicas de selección 34.Estudio del entorno socioeconómico. Uso de las TIC. 35.Estudio del entorno socioeconómico. Trabajo de campo 36.Estudio del entorno socioeconómico. Conclusiones 37.Trabajo por cuenta ajena. Qué debemos saber? 38.Trabajo por cuenta ajena. Contrato y nómina 39.Otra posibilidad de trabajo. El Autoempleo

19 8.Saber escuchar 19.Promoción profesional II La entrevista: Preparación 40.Experiencia real; Visita del emprendedor 9.La empatía 31.Técnicas de selección 41. Tenemos una idea? 10.Relacionarse 11.Participación. Trabajar en equipo La entrevista: Simulación 32.Técnicas de selección 42.Pasos a seguir para crear una empresa 43.Recursos de asesoramiento para emprendedores 12.Corresponsabilidad e igualdad de género La entrevista: Análisis 33.Técnicas de selección. Dinámica de grupos 19

20 Área a trabajar Sesión CALENDARIZACIÓN SESIONES Fechas Sesión Fechas Área a trabajar Sesión Fechas Sesión Fechas Área a trabajar Sesión Fechas Sesión Fechas Área a trabajar Sesión Fechas Sesión Fechas Justificación de la elección de las sesiones

21 Área Sesión EVALUACIÓN ALUMNO/A Evaluación del alumno/a Área Sesión Evaluación del alumno/a 21

22 22

23 Acción Objetivos Fecha ACCIONES APOYO Descripción acciones Fecha Especialidad ETCOTE Nombre empresa Dirección Localidad Teléfono Correo electrónico Persona de contacto Modalidad de contacto EMPRESA Provincia Fax Fecha de contacto Descripción actividad Acciones desarrolladas Posibilidades y características de contratación 23

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