Podrían facilitarnos un listado de dichas instituciones para la tramitación de la Garantia?

Transcripción

1 ACLARACIONES Y ENMIENDA 26 de junio de 2012 Concurso Público Internacional PCT- 02/2012 FACTIBILIDAD Y DISEÑO FINAL DE MEJORAS DE VARIOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE BCIE II-AYA FASE I La emisión del presente documento de Aclaraciones y Enmienda al CPI PCT- 02/2012, no modifica el plazo establecido para la recepción de propuestas ya que la fecha de su emisión, es anterior a los últimos quince días de dicho plazo. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el Documento Base del Concurso, la Política para la Obtención de Bienes y Servicios Relacionados y Servicios de Consultoría con Recursos del BCIE y sus Normas para la Aplicación. CONSULTA No. 1 En los TDR se indica que para la garantía de Mantenimiento de la Oferta: Las garantías o Fianzas serán emitidas por una institución financiera autorizada y aceptable por el Banco. Nos pueden aclarar este párrafo. Podrían facilitarnos un listado de dichas instituciones para la tramitación de la Garantia? Somos una empresa costarricense, en consorcio -con una empresa extranjera y necesitamos saber cuales bancos en Costa Rica son aceptables para el BCIE. RESPUESTA No.1 Los Bancos aceptables para el BCIE en Costa Rica, son los siguientes: Banco Nacional de Costa Rica Banco de Costa Rica Banco Popular y de Desarrollo Comunal Banco Promerica de Costa Rica Banco Improsa Banco Lafise Banco BCT Banco BAC San José Banco de Soluciones Bansol Banco Cathay CONSULTA No. 2 En Costa Rica, casi el 100% de los profesionales en topografía, que laboran el sector privado, solo ostentan el grado de bachiller y con ese grado el Colegio Profesional respectivo les autoriza para ejercer su profesión con todas las atribuciones y deberes de un ingeniero topógrafo. De acuerdo con nuestra información, del mismo Colegio de Ingenieros Topógrafos y también de profesionales que prestan sus servicios profesionales, los topógrafos que ostentan el grado de licenciado laboran el sector

2 público, que es donde les reconocen por el concepto de carrea profesional este grado y este no agrega ningún plus en el sector privado. En la evaluación técnica de los profesionales, para el ingeniero topógrafo se asigna puntaje a partir del grado de licenciado, lo cual solicitamos variar, con fundamento en nuestro comentario del párrafo anterior que solo se evalúe el grado de bachiller para el ingeniero topógrafo. RESPUESTA No.2 El cumplimiento del requisito de aportar un Ingeniero Topógrafo se evalúa como parte de Segunda Etapa. Evaluación de la oferta técnica, punto 1.1 Pertinencia de la firma. Estableciéndose como un requisito mínimo. Debe entenderse como tal, el profesional que cuenta con el grado de bachiller en topografía o el ingeniero topógrafo. Los puntos adicionales se otorgan a partir de un grado superior al mínimo, licenciatura o maestría, en la etapa de Evaluación de los Profesionales que conforman la firma. Por tanto, se mantiene la puntuación definida, que otorga un plus de 3 puntos para el ingeniero topógrafo que es licenciado y de 5 puntos si cuenta con el grado de maestría. CONSULTA No. 3 En relación con las especialidades del Especialista Ambiental, solicitamos se amplié para que un Ing. Civil con especialidad en Ingeniería Sanitaria, inscrito en SETENA como consultor ambiental pueda ser valorado como especialista ambiental. RESPUESTA No.3 Se acepta la observación y se modifica en el punto 10. Perfil mínimo de Profesionales. Los requisitos del Especialista Ambiental. 4. Especialista Ambiental Debe estar inscrito ante la Secretaría Técnica Ambiental (SETENA) como consultor ambiental. Experiencia mínima de 5 proyectos similares en los últimos 5 años. CONSULTA No. 4 Pueden explicar cual es la diferencia entre experiencia especifica y actividades clave, indicadas en los formularios TEC-8 y TEC-9? Rogamos aclaren la diferencia entre ambos formularios en cuanto a las características de proyectos a incluir en cada uno. Se indica además, que la información de los formularios debe estar respaldada por copia del comprobante de servicios recibidos a plena satisfacción del cliente Rogamos aclaren si es posible incluir proyectos actualmente en ejecución y en ese caso, entendemos que el contrato valdría como justificante.

3 RESPUESTA No.4 La experiencia específica del Consultor se refiere al desarrollo de consultorías o proyectos similares realizadas por el Consultor, y aplica únicamente al consultor como firma o a las firmas que integren un consorcio. La experiencia específica en actividades clave (Hidráulica, Estructural, Ambiental, Electromecánico, Geotecnista, Topógrafía), aplica a cada perfil propuesto para personal clave. Respecto a proyectos en ejecución, no serán aceptados contratos como evidencia de dichas experiencias puesto que se requiere conocer los resultados del desempeño y servicios otorgados a través de las notas emitidas por los clientes. CONSULTA No. 5 En la enmienda correspondiente a la 2. Segunda etapa. Evaluación de la oferta técnica, páginas de la 32 a la 39, 1. Perfil de la firma consultora 30%, inciso 1.1 Pertinencia de la firma, se indica (adjuntar curriculum según detalle del anexo Nº1), pero en los TDR se indica que el anexo Nº1 corresponde a la Matriz de evaluación de riesgos. Favor al momento de entregar los Anexos, verificar este punto. RESPUESTA No.5 Respecto a la observación contenida en el punto1.1 Pertinencia de la firma. Personal Clave, que indica entre paréntesis lo siguiente: (adjuntar curriculum según detalle del anexo Nº1), debe sustituirse por: (adjuntar curriculum según detalle del formulario TEC- 5. Hoja de vida del personal profesional propuesto, página 51, del DOCUMENTO BASE DEL CONCURSO, de la SECCIÓN V FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Efectivamene el Anexo Nº1, de los TDR corresponde a la Matriz de evaluación de riesgos, que será entregada a los oferentes que asistan a las visitas. CONSULTA No. 6 Respecto a la reunión de homologación y visitas de campo a realizar la semana del 25 de Junio: - Podrían enviar direcciones y personas de contacto de las oficinas donde se realizaran las reuniones? Aclarar también por favor si las visitas de campo a los sistemas se harán transportados por el personal de la AYA. Se podría contactar con algun responsable de las visitas para tratar de conocer algun detalle más de la agenda de la misma? RESPUESTA No.6 Los detalles y aclaraciones con relación a las visitas, se estarán informando en la reunión preliminar programada para el día lunes 25 de junio del 2012, a las 8:00 am, en el Auditorio de AyA, ubicado en la Sede, sita diagonal a la Estación de Bomberos en Rohrmoser, Cantón Central, Distrito Pavas, San José.

4 Los oferentes podrán contactar con el Ing. Luis Humberto Quesada Rodríguez, al teléfono ó al celular Los oferentes deberán contar con transporte propio y apto para ingresar a lugares de dificil acceso. CONSULTA No. 7 Respecto al Perfil Mínimo requerido para el Ingeniero Gerente de Proyecto: - El perfil mínimo del Gerente de Proyecto requiere maestría en gerencia de proyectos, si bien esta maestría no esta puntuada en los requisitos de puntaje. El título de Ingeniero de Caminos, Canales y Puertos español, certificado por el colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos como equivalente al grado de Maestría Académica sería válido para este perfil? - Por otro lado, un Ingeniero Civil diplomado por la Universidad Central de Venezuela con especialidad en "Ingeniería Sanitaria", sería igualmente válido para este perfil? RESPUESTA No.7 - No es aceptable la equivalencia del título de Ingeniero de Caminos, Canales y Puertos español, certificado por el colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos con el título de Maestría Académica en Gerencia de Proyectos. La puntuación de la Maestría en Gerencia de Proyectos, se está considerando en la presente enmienda. - Respecto a si un Ingeniero Civil diplomado por la Universidad Central de Venezuela con especialidad en "Ingeniería Sanitaria", sería igualmente válido para este perfil, se indica que el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, regula el ejercicio profesional, por lo que cualquier profesión afin a los requerimientos planteados para cada profesional deberá ser valorada y homologada por esa Instancia. CONSULTA No. 8 En los requisitos para el Director del Proyecto se indica que debe ser Ingeniero Civil con especialidad en Ingeniería Hidráulica. En Costa Rica, ninguna Universidad da la especialidad en Ingeniería Hidráulica, por lo cual les solicitamos que este requisito se elimine o se cambie por la experiencia adecuada y suficiente en el área hidráulica en agua potable y saneamiento. RESPUESTA No.8 La especialidad a la que se hace referencia está enfocada al concepto siguiente: Rama de una ciencia, arte o actividad, cuyo objeto es una parte limitada de ellas, sobre la cual poseen saberes o habilidades muy precisos quienes la cultivan. Corresponden a las destrezas y habilidades obtenidas por una práctica continua y profesional en un área determinada, independientemente de la indicación expresa en un título universitario.

5 Para demostrar la especialidad en Hidráulica el Oferente debe aportar para el Gerente o Director del Proyecto una Declaración Jurada que ratifica esa especialidad. CONSULTA No. 9 Sección I. Carta de invitación, Apartado 4.1. Manifestación de interés. Se lee los participantes podrán presentar propuestas para uno o varios estudios, siendo posible la adjudicación de más de un estudio a un mismo oferente en el caso de obtener el primer lugar en más de uno de los 5 estudios requeridos. Por otra parte, existe un único presupuesto para el proyecto completo ( ). Rogamos aclaren si es posible presentar oferta técnica por cada uno de los municipios por separado y, en ese caso, cual es el importe referencial de cada uno de ellos. Entendemos que los documentos de Pre-calificación se presentarían una única vez, independientemente de que se presente propuesta para uno o varios estudios y por tanto sería suficiente con presentar una única documentación en original y dos copias. En el caso de ser diferentes estudios, les rogamos nos especifiquen cual sería el monto de la garantía Mantenimiento de Oferta y Firma de Contrato. RESPUESTA No.9 De conformidad con la Enmienda al Documento Base de Concurso publicada en la página web del Banco el 7 de junio de 2012, se eliminó el párrafo que se leía: Los participantes podrán presentar propuestas para uno o varios estudios, siendo posible la adjudicación de más de un estudio a un mismo oferente en el caso de obtener el primer lugar en más de uno de los 5 estudios requeridos. Dado lo anterior, queda claro que el proceso es para la contratación de una consultoría. CONSULTA No.10 En el formulario PREC-1 página 43, se indica que la vigencia de la propuesta es de 120 días, pero en los pliegos se indica en la página 22 que la vigencia debe ser de 150 días. Cuál sería la vigencia real a utilizar en la oferta? RESPUESTA No.10 Se corrige el párrafo primero del formulario PREC-1, mismo que deberá leerse de la siguiente forma: Por ello, estamos remitiendo en adjunto nuestra Propuesta, con vigencia de un plazo de 150 días a partir de la fecha de terminación del plazo de recepción de Propuestas para el concurso. A la vez, confirmamos el compromiso de cumplir con lo propuesto en caso de que nuestra (nombre completo del consultor) resulte adjudicataria del concurso y sea contratada.

6 CONSULTA No.11 En caso de que una empresa no tenga los estados financieros auditados, debido a que en la ley de obligatoriedad de su país no les exige auditarlos por el volumen que manejan, como se podría justificar este punto, con una carta indicando el motivo del porque no se auditan los estados financieros? RESPUESTA No.11 Si por precepto legal la empresa está exenta de auditar sus estados financieros, deberá acompañar a su propuesta copia de la ley que lo exonera de esta obligación con la debida nota aclaratoria al respecto. CONSULTA No.12 En caso que una respuesta del BCIE llegue pasada la fecha para indicar si se va a participar en consorcio o no, como se justificaría este punto? RESPUESTA No.12 El Oferente deberá comunicar los nombres de las empresas que conformarán el consorcio vía correo electrónico, antes de los últimos quince (15) días del plazo otorgado para la presentación de propuestas. El Comité Ejecutivo podrá aceptar que empresas del Listado Oficial de Participantes que no manifestaron interés en conformar consorcios puedan hacerlo siempre que dicha decisión sea comunicada en el plazo antes mencionado, proporcionando los datos de las empresas que conformarán el consorcio. CONSULTA No.13 Respecto a la 1ª Etapa. Pre-calificación, solicitamos aclaración de los siguientes puntos: Capacidad para obligarse y contratar: En caso de consorcio se requiere una carta de intención, entendemos que es un acuerdo privado que simplemente irá firmado por las empresas integrantes del mismo, sin otra formalidad. Al final de este criterio se establece que Para todos los efectos la documentación aportada por el Consultor debe estar debidamente notariada, es decir, que los documentos que deben ser aportados por el consultor en la etapa de precalificación, deberán estar notariados por un abogado y notario público. Entendemos que este requisito sólo se requeriría para el Acta de Constitución de las firmas y la copia de la cedula de identidad del representante, ya que el resto de los documentos no son oficiales, sino que son creados por las partes y no tienen que ir notariados (Presentación de la Propuesta y Carta de Intención de Consorcio). Por otro lado, podrían estar notariados por un notario español o del país de origen de los oferentes, sin más trámites? RESPUESTA No.13-a De conformidad con lo establecido en el cuadro 1.1 Criterios de Precalificación,

7 primer criterio Capacidad para obligarse y contratar, todos los documentos mencionados en este apartado deben presentarse notariados (autenticados), es decir con la firma y sello legal del abogado o notario que seleccione el oferente. No encontrarse en interdicción judicial, No tener Conflicto de Interés de acuerdo a lo descrito en la Subcláusula 4.1 y 4.2 de las Instrucciones para los Consultores y No haber sido declarado inelegible por el Banco, conforme a lo descrito en la Subclaúsula 3.4 de las Instrucciones para los Consultores. En caso de Consorcio, debería presentarse una declaración por cada una de las empresas participantes? Podrían estar notariados por un notario español o del país de origen de los oferentes, sin más trámites? RESPUESTA No.13-b La declaración jurada deberá ser emitida por notario público, es decir que deberá ser él notario quien redacte lo declarado por el oferente, el notario puede ser del país del oferente y cada empresa que conformará el consorcio debe presentar este documento. TOMAR NOTA: La declaración jurada no es un documento redactado por el oferente y notariado o autenticado por el notario. La declaración Jurada la toma el notario declarando que ante él, el oferente declara no encontrarse en interdicción etc. En general, con relación a todos los documentos relacionados con la Pre-calificación, cuando se requiere que estén notariados y teniendo en cuenta que es una licitación internacional, entendemos que puede ser por un notario del país de origen de las firmas sin más trámites posteriores. RESPUESTA No. 13-c Su apreciación es correcta. Respecto a la Situación Financiera, al final del punto se establece que los estados financieros, en caso de no presentar originales, los mismos deben presentar certificación de un notario público y cada uno de los folios deben tener la firma original del Notario y su sello en blanco. Podría presentarse la certificación de un notario español o del país de origen de los oferentes, y según los requisitos del país, sin más trámites? RESPUESTA No.13-d La certificación de un notario no exime de la obligación de presentar los estados financieros tal como lo establece el documento base del concurso. Lo que se permite es que no sean originales siempre que presenten la firma y sello correspondientes del notario.

8 CONSULTA No.14 En la Sección III. Datos del Concurso, apartado 20, se establece el presupuesto máximo estimado para la realización de la consultoría. Rogamos nos aclaren si el precio indicado ( US$) incluye o no impuestos y si los precios a detallar en el formulario ECO-2 son sin impuestos. RESPUESTA No. 14 Cada Oferente deberá estimar los costos de sus servicios incluidas sus obligaciones y responsabilidades con terceros. El BCIE hará los pagos al consultor que se contrate de conformidad con la oferta económica que presente, se negocie y finalmente forme parte del contrato de consultoría. El Documento Base del Concurso, Sección II. INSTRUCCIONES PARA LOS OFE- RENTES, numeral 15 sobre impuestos, literalmente dice: El Banco no reconocerá ningún monto por concepto de prestaciones o seguridad social. Asimismo, y de conformidad con el Convenio Constitutivo del BCIE, la remuneración y cualquier emolumento pagado al Consultor estará exenta del pago del Impuesto Sobre la Renta por parte del Banco, las obligaciones tributarias y el pago de los impuestos que al consultor competan, son de su entera responsabilidad y no serán reconocidos por el Banco. Lo anterior significa que cada Oferente deberá estimar sus costos y obligaciones para preparar su oferta económica.