PROGRAMA FORMATIVO HOJA DE CALCULO EXCEL - AVANZADO (ADG) ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

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1 PROGRAMA FORMATIVO HOJA DE CALCULO EXCEL - AVANZADO Fecha Valoración: 25/05/2007

2 DATOS GENERALES DEL CURSO 1. Familia Profesional: 2. Área Profesional: (ADGA) ADMINISTRACIÓN / GESTIÓN 3. Denominación del curso: HOJA DE CALCULO EXCEL - AVANZADO 4. Nivel de clasificación: (M) Medio Justificación del nivel de clasificación: se necesitan conocimientos profesionales demostrables del programa EXCEL 5. Objetivo general: Formar al participante para plantearse soluciones a problemas de gestión, análisis de datos y simulación que puedan surgir en el seno de su departamento o empresa apoyadas en la concepción de modelos de Hoja de Cálculo con Excel XP. Capacitación que debe incluir tanto el planteamiento y la concepción de una solución al problema como su formalización a través de un modelo de hoja de cálculo y el análisis de los resultados obtenidos. 6. Requisitos del personal docente: Nivel académico: (DP) Titulación universitaria de grado medio. Especialidad: Experiencia profesional: Titulación universitaria (preferentemente licenciado o diplomado en informática) o capacitación profesional equivalente en la ocupación relacionada con el curso. Deberá tener tres años de experiencia en la ocupación. Nivel pedagógico: Formación metodológica o experiencia docente. 7. Requisitos del alumnado: 7.1. Nivel académico o de conocimientos generales: Nivel académico mínimo: (F1) FORMACIÓN PROFESIONAL DE PRIMER GRADO (NO NECESARIA). Nivel profesional o técnico: CONOCIMIENTOS PROFESIONALES DE EXCEL Página 2 de 11

3 8. Número de alumnos: 15 alumnos. 9. Relación secuencial de módulos: Durante el desarrollo de los módulos, se hará hincapié en las medidas preventivas de Seguridad e Higiene, así como las relacionadas con el Medio Ambiente. Unidad de competencia: FORMATOS AVANZADOS Y VALIDACIÓN DE DATOS Familia profesional: Objetivos: En un modelo de hoja de cálculo es tan importante la exactitud de los datos como la facilidad para leerlos e interpretarlos así como el asegurarse de que los datos de entrada del problema se ajustan al tipo y rango necesario para una correcta solución. Nos familiarizaremos en esta parte del curso con los formatos personalizados y condicionales así como en como controlar la entrada de datos o inputs del problema con la validación de datos. Módulos formativos: FORMATOS PERSONALIZADOS Y FORMATOS CONDICIONALES Teoría: 1 horas. Prácticas: 2 horas. Necesidad del Formato Personalizado Partes de un Formato Caracteres especiales en los formatos Elección de Colores en los Formatos personalizados Área de personalización Necesidad y potencia del Formato Condicional Introducción a la lógica Booleana Operadores y áreas de configuración Se entregará un modelo de control de existencias en una planta de embotellamiento. Se explicará el modelo y su funcionamiento y se pedirá en un primer momento a los participantes que le apliquen los formatos que estimen más oportunos. Posteriormente se entregará en papel un aspecto del modelo con los formatos aplicables y los alumnos que lo tuvieran resuelto completamente intentarán saber como aplicar los formatos deseados Página 3 de 11

4 VALIDACIÓN DE DATOS Teoría: 1 horas. Prácticas: 3 horas. Tipos de Datos Datos para la configuración Números enteros y decimales dentro de un rango Listas de elementos posibles Fechas y Horas dentro de un rango Control de la longitud del dato de entrada Entrada personalizada Mensaje entrante de ayuda al usuario Mensajes de error de diferentes niveles de control Se entrega un modelo que simula un impreso con diferentes entradas de datos que constituyen los inputs del modelo. Se explicará el modelo y su funcionamiento y se pedirá que los alumnos apliquen el filtrado de los datos de entrada más oportuno con la Validación de datos. Unidad de competencia: HERRAMIENTAS VARIAS Familia profesional: Objetivos: Existe una serie de herramientas de la hoja de cálculo de gran potencia, facilidad de uso y enorme utilidad para poder sacarle el máximo provecho al diseño de modelos y que resulta imprescindible que conozca un usuario experto en hojas de cálculo. Estas herramientas y trucos no se pueden englobar en ningún apartado concreto por la gran variedad de campos que cubren. Forman parte del Know How resultante de muchos años de uso de varias hojas de cálculo en áreas muy diferentes y son el bagaje que tiene que transmitir el experto. Módulos formativos: USO DE LAS FECHAS EN PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PLAZOS Y CONGELACIÓN DE TÍTULOS Teoría: 1 horas. Prácticas: 2 horas. Estructura matemática de una fecha y funciones relacionadas Planificar con fechas Control de plazos, caducidad y vencimientos Qué es la congelación de títulos y su uso en modelos de gran Envergadura Se diseñara un modelo que nos permita planificar y controlar tareas en el tiempo durante un ejercicio anual. Página 4 de 11

5 ESQUEMAS AUTOMÁTICOS, GENERACIÓN DE SERIES Y TABLAS DE 1 Y 2 ENTRADAS Teoría: 1 horas. Prácticas: 2 horas. Como se prepara un modelo para controlar su uso con esquemas automáticos Como especificar un esquema automático Como desplegar y replegar los niveles de jerarquización de un esquema Como generar series Usos de las series Como generar tablas de una y dos entradas Se entregará un modelo de control de ventas de los algunos de los productos de los diferentes departamentos de un hipermercado en varias ciudades. Se explicará el modelo y su funcionamiento y se pedirá a los participantes que le apliquen los esquemas automáticos. Se pretende que el alumno haga un estudio del precio de compra de un producto en función del la modalidad de pago y la cantidad comprada, influyendo estos dos parámetros en el precio unitario de compra. Unidad de competencia: FUNCIONES IMPRESCINDIBLES Familia profesional: Objetivos: En una hoja de cálculo existen un sinfín de funciones que el experto usuario de hojas de calculo va descubriendo al hilo de sus diseños de modelos cada vez más complejos. Sin embargo existe un conjunto de funciones que consideramos que deben de conocer ineludiblemente un experto en hojas de cálculo Módulos formativos: BUSCARV, BUSCARH, SUMAR.SI. Y CONTAR.SI Uso, sintaxis y ejemplos de las funciones Se diseñara un modelo que nos permita calcular las comisiones de un conjunto de comerciales según las ventas realizadas mensualmente y aplicando una tabla de % de comisión por tramos de cifra de ventas. Se utilizarán las funciones Buscarv o Buscarh Se diseñara un modelo que nos permita controlar los gastos realizados buscando los portadores de coste en función del diario de los gastos realizados. Se utilizarán las funciones Sumar.Si, Contar.Si y Buscarv Página 5 de 11

6 FRECUENCIA, PAGO, NPER, TASA, COINCIDIR E INDICE Postulados que rigen los flujos financieros en Excel Uso, sintaxis y ejemplos de las funciones Se diseñara un modelo que nos permita hallar la distribución por edades numérica y gráficamente de una muestra recogida de las edades de los clientes de un gran almacén entre las 11:00 y las 13:00 en vista a un estudio de marketing. Se utilizará entre otras la función Frecuencia. Se diseñara un modelo que nos permita estudiar las diferentes variables de un préstamo como: Tipo de Interés, Periodo de Amortización y Cuota de Amortización así como el detalle de las diferentes amortizaciones y capital pendiente durante la vida del préstamo. Se utilizarán las funciones Pago, Nper y Tasa. Unidad de competencia: LISTAS Y ANÁLISIS DE DATOS Familia profesional: Objetivos: Este parte es la piedra angular del curso por su importancia tanto a nivel técnico como por la filosofía de diseño que ha de quedar en los participantes y por el valor del Know How transmitido. Se pretende explicar porqué un diseño de un modelo de hoja de cálculo basado en listas y en las herramientas de análisis potentes y flexibles de la hoja es mucho más potente, flexible y competitivo. Se explicará el asiento de datos en estructura de listas, la ordenación y filtrado de de listas, la creación de subtotales y esquemas y el análisis mediante las tablas dinámicas. Módulos formativos: Página 6 de 11

7 LISTAS Y ORDENACIÓN DE LISTAS Estructura de una Lista Los Registros Los Campos y las etiquetas de campos Rango de una Lista Criterios de Ordenación y modo de proceder Ordenar por más de tres criterios de Ordenación Ordenación por criterios que se han de ordenar por ordenación no normal ( Meses del año, Días de la Semana, etc. ) Ordenar verticalmente para modificar la posición de los campos en la lista Se solicitará a los alumnos diferentes informes a partir de los datos del fichero Empresas Subvencionadas en la Región de Murcia que se tendrán que obtener mediante ordenaciones. Esta serie de informes solicitados se piden por orden de complejidad creciente y tocando los puntos delicados vistos en la teoría anteriormente expuesta FILTRADO DE LISTAS O BÚSQUEDA Nociones de operadores de Boole Filtros Autofiltro Especificación Estudio de cuadro de diálogo Limitaciones Filtros Avanzados Rango de la Lista y Rango de criterios Estudio de las diferentes maneras de especificar las restricciones en el rango de criterios. Restricciones autocalculadas: Parámetros relativos o absolutos Se solicitará a los alumnos diferentes informes que tendrán que obtener a partir de los datos del fichero Empresas Subvencionadas en la Región de Murcia, realizando las pertinentes solicitudes de filtrado. Esta serie de informes solicitados se pedirán por orden de complejidad creciente y tocando los puntos delicados vistos en la teoría de los filtros, anteriormente expuesta Página 7 de 11

8 SUBTOTALES O DISTRIBUCIÓN POR CORTES DE NIVEL Qué son y para que pueden servir los subtotales? Esquemas automáticos en la generación de subtotales Ordenación previa por campo de corte de nivel Como generar subtotales en un lista Campo de corte de nivel Función a ejecutar Campo procesado Página en blanco al cambiar el contenido del campo de corte de nivel Subtotales anidados Se solicitará a los alumnos un dossier de información relativa a los datos del fichero Empresas Subvencionadas en la Región de Murcia, que deberán confeccionar mediante la creación de subtotales. Esta serie de informes solicitados se pedirán por orden de complejidad creciente y tocando los puntos delicados vistos en la teoría de los subtotales, anteriormente expuesta TABLAS DINÁMICAS Introducción y uso de la herramienta: Informes completos, rápidos y flexibles. El asistente para tablas dinámicas Conceptos de campo en Fila, Columna, Datos o Página Interacción dinámica de las tablas generadas Creación del Informe Agrupar y desagrupar Ocultar y Mostar detalle Campos calculados Actualización de Datos Gráficos asociados. Fuente de datos externa a Excel. Se solicitará a los alumnos una serie de informes, siempre con la coletilla de Urgente, que deberán de obtener a partir del fichero Empresas Subvencionadas en la Región de Murcia. Utilizarán la herramienta de generación de Tablas Dinámicas. En esta práctica se dará un tiempo límite para cada informe solicitado de manera que el alumno se ponga al máximo en el supuesto del caso real en la empresa y que además pueda comprobar la rapidez que otorga la herramienta estudiada y que pueda comparar el tiempo que tarda en obtener un informe y lo que venía tardando en su departamento en uno similar. Esta serie de informes solicitados se pedirán por orden de complejidad creciente y tocando los puntos delicados vistos en la teoría de los subtotales, anteriormente expuesta. En algunos de los informes solicitados se pedirá el gráfico asociado Unidad de competencia: Página 8 de 11

9 AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS CON MACROS Familia profesional: Objetivos: Las Macros van a permitir automatizar determinadas operaciones que se presentan a menudo en nuestro trabajo con la hoja de cálculo o tareas muy repetitivas que haya que realizar en un corto espacio de tiempo. Esto comporta una labor esencial de programar dichos procesos. En este sentido y aunque el curso va dirigido a alumnos con buenos conocimientos sobre la hoja de cálculo y sobre todo muy familiarizados con dicha herramienta no podemos olvidar que los participantes no son profesionales de la informática (en un principio) sino especialista cada uno en su área. Por lo tanto tenemos que poner en sus manos herramientas potentes pero relativamente fáciles y sobre todo rápidas de usar. Por tal razón se tocarán esencialmente las Macros interactivas y solo se verá una introducción a las Macros programadas. Módulos formativos: MACROS Y MACROS INTERACTIVAS, DÓNDE ALMACENAMOS LAS MACROS? Y MACROS AUTO EJECUTABLES Teoría: 1 horas. Prácticas: 2 horas. Presentación y uso. Concepto de Macro Interactiva Como generar una Macro interactiva Concepto de desplazamiento relativo o absoluto Como editar y modificar una macro Macros locales y macros generales Donde se almacenan las Macros generales a toda la hoja de cálculo? Se solicitará realizar a partir de un fichero que contiene una lista de datos un juego de macros interactivas que automaticen la generación de determinado informes Se preparará un modelo con un calendario laboral de todo un ejercicio y se solicitará realizar una macro que pida la duración de la tarea a programar y las horas de trabajo diarias aplicadas a dicha tarea y automáticamente se anotará dicha tarea. LAS MACROS PROGRAMADAS Y "MAS SOBRE MACROS" Teoría: 1 horas. Prácticas: 3 horas. El Editor de Macros Concepto de variables Algunos elementos de programación clave. Asociar una Macro a una opción de menú Asociar una Macro a un Icono de Barra de Herramienta Asociar una Macro a un botón o a un dibujo Se solicitará programar con macros una pequeña calculadora Página 9 de 11

10 10. Prácticas...32 horas. Contenidos teóricos...18 horas. Total...50 horas. 11. Instalaciones: Deben reunir los requisitos que permitan la accesibilidad universal, de manera que no supongan la discriminación de las personas con discapacidad y se de efectivamente la igualdad de oportunidades. Los centros deberán reunir las condiciones higiénicas, acústicas, de habitabilidad y de seguridad, exigidas por la legislación vigente, y disponer de licencia municipal de apertura Aula de clases teóricas: El área del aula de teoría no será inferior a m2. -Superficie: el aula deberá tener un mínimo de 45 m2 para grupos de 15 alumnos (3 m2 por alumno). -Mobiliario: El aula estará equipada con mobiliario docente para 15 plazas, además de los elementos auxiliares Instalaciones para prácticas El área del aula de prácticas no será inferior a m2. -Superficie: para el desarrollo de las prácticas descritas se usará indistintamente el aula de clases teóricas. -Iluminación: uniforme, de 250 a 300 lux aproximadamente. -Condiciones ambientales: temperatura climatizada (20 22 ºC). -Ventilación: natural o controlada asegurando un mínimo de cuatro seis renovaciones/ hora. -Mobiliario: Muebles de oficina y material de ofimática Otras instalaciones: -Aseos y servicios higiénicosanitarios en número adecuado a la capacidad del centro. -Los centros deberán reunir las condiciones higiénicas, acústicas de habitabilidad y de seguridad exigibles por la legislación vigente, y disponer de licencia municipal de apertura 12 Equipo y Material: 12.1 Equipos y medios didácticos: (Las características serán modificadas en función del avance tecnológico). -16 Ordenadores PC de características mínima: 128 megas de memoria RAM, Disco duro de 20 gigas, teclado, mouse, tarjeta de red, 16 monitores color SVGA de 15 o similar compatibles con sistema operativo Windows. -1 Impresora láser B/N. Página 10 de 11

11 Red local con 1 hub de 24 puertos para los 16 ordenadores con conexión a Internet actuando el ordenador del docente como servidor, de modo que puedan ser utilizados en red o de forma individualizada Herramientas y utillaje: -Diferentes tipos de impresos para los ejercicios prácticos Material a entregar al alumno: A los alumnos se les proporcionará los medios didácticos y el material escolar, imprescindibles, para el desarrollo del curso Material de consumo o fungible: -Archivadores -Carpetas -Disquetes -Material de oficina Campo de prácticas: Página 11 de 11

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