Guía de ayuda para el registro de nuevos proveedores. Aplicación de Valoración de Proveedores de Formación

Transcripción

1 Guía de ayuda para el registro de nuevos proveedores de Formación FOREM, Fundación Formación y Empleo Miguel Escalera 27/09/2011

2 Edita: Madrid, septiembre 2011 FOREM. Fundación Formación y Empleo Miguel Escalera Departamento de Calidad C/ Las Mercedes, 19, Madrid Tel: Fax: Correo electrónico: forem@forem.ccoo.es Página 2 de 10 DMVP Versión 001

3 D Guía de ayuda para el registro de nuevos proveedores Guía de ayuda para el registro de proveedores 1. Objeto de la guía Alcance de la guía Requisitos del sistema Acceso a la aplicación Comunicación con el gestor de la aplicación Control de versiones DMVP Versión 001 Página 3 de 10

4 Guía de ayuda para el registro de nuevos proveedores 1. Objeto de la guía Estas instrucciones persiguen facilitar la cumplimentación y consulta de datos necesarios para que un proveedor se registre en la base de datos de la aplicación de Valoración de Proveedores de Formación. 2. Alcance de la guía Esta guía está dirigida a todos aquellos proveedores de formación que no se encuentren aún registrados dentro de la base de datos de la aplicación de esta aplicación y deseen hacerlo. Una vez cumplimentado el formulario de registro, se estudiarán los datos aportados por la entidad proveedora y los servicios que ofrece, por parte de las entidades solicitantes de Planes de Formación con objeto de seleccionar aquellas organizaciones y centros de formación que mejor se adapten a sus necesidades para ofrecer un servicio de la máxima calidad. Si su entidad es seleccionada para prestar un servicio de formación, la entidad solicitante se pondrá en contacto con usted para formalizar el acuerdo. La aplicación de Valoración de Proveedores procederá a enviarle las claves de usuario para que pueda acceder a la aplicación. 3. Requisitos del sistema Para el correcto funcionamiento de la aplicación, los requisitos mínimos exigidos serán los siguientes: 1. Procesador Intel Pentium IV a 1 GHz. 2. Memoria RAM de 1 GB. 3. Conexión a internet ADSL 4 MB. 4. Funciona en todos los navegadores desde sus versiones: Internet Explorer 7, Firefox 3.4, Chrome 9, Safari 4.0 y Opera 10. Para utilizar la aplicación, es preferible tener la última versión del navegador que usted desee utilizar. 4. Acceso a la aplicación Para acceder a la aplicación ha de entrar a Pantalla de inicio En el caso de que no se encuentre registrado como usuario de la aplicación, pulse el siguiente enlace al formulario de registro: Página 4 de 10 DMVP Versión 001

5 D Guía de ayuda para el registro de nuevos proveedores Imagen de acceso a solicitud de registro Este enlace despliega el formulario que le permite registrar su entidad como entidad proveedora de formación. Este formulario presenta cuatro pantallas. Recuerde que si está de acuerdo con los datos introducidos debe pulsar: En caso contrario, puede volver al formulario anterior pulsando: en caso que desee realizar alguna modificación en los datos guardado anteriormente. Cuando llegue al último formulario: servicios contratados, y pulse ACEPTAR, en la pantalla emergente dispone de un icono que le permitirá descargarse el formulario en pdf Datos de identificación Formulario de registro como proveedor de formación I (Datos de identificación) En este formulario se solicitan datos generales de la entidad proveedora: NIF Razón social Denominación Tipo de vía (desplegable-seleccione una de las opciones) Nombre de la vía Número-Portal-Piso Código postal Provincia (la selección del código postal selecciona automáticamente la provincia) Localidad (despliega las localidades en función de la provincia seleccionada) DMVP Versión 001 Página 5 de 10

6 Guía de ayuda para el registro de nuevos proveedores Teléfono de contacto-persona de contacto (referido a la persona encargada de actualizar la aplicación) Cómo conoció la existencia de esta página web? Seleccione la opción que más se ajuste. Si no se trata de ninguna de las opciones marcadas, dispone del campo OTROS Está homologado? Se refiere a si su entidad se encuentra acreditada para impartir algún certificado de profesionalidad. Centros propios: marque el número de centros de formación que pertenezcan a su entidad Talleres: espacios formativos, complementarios al aula, destinados a impartición de formación práctica Homologación y certificaciones Si su entidad se encuentra acreditada para la impartición de formación homologada según el Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales, dispone de esta tabla para hacer constancia de la familia/s y especialidad/es que refiera: Formulario de registro como proveedor de formación II (Homologación y certificaciones) Familia profesional Homologación y certificaciones (Familia profesional) Página 6 de 10 DMVP Versión 001

7 D Guía de ayuda para el registro de nuevos proveedores Especialidad Homologación y certificaciones (Especialidad formativa) Oferta formativa Dentro de cada familia profesional, puede consultar las especialidades en el desplegable SI/NO en respuesta a las siguientes cuestiones:, puede marcar Podemos realizarlo?: si puede impartir formación incluida dentro de estas familias profesionales. Diseño e impartición de Acciones Formativas: si puede o no desempeñar y prestar este servicio. Elaboración y edición de materiales didácticos: si puede o no desempeñar y prestar este servicio. Certificado de Profesionalidad: si dispone de él o no para cada familia profesional. Formulario de registro como proveedor de formación III (Oferta formativa) DMVP Versión 001 Página 7 de 10

8 Guía de ayuda para el registro de nuevos proveedores Servicios contratados A continuación, se solicita información sobre la disponibilidad en la prestación de los servicios expuestos en el siguiente formulario: Formulario de registro como proveedor de formación IV (Servicios contratados) Las opciones de disponibilidad se refieren a la frecuencia con la que la entidad proveedora presta cada uno de estos servicios: No, nunca Excepcional, en alguna ocasión Regularmente (con frecuencia) Finalización del proceso de registro Puede descargarse el pdf del formulario cumplimentado. Si pulsa ACEPTAR, la aplicación le enviará un correo electrónico a la dirección de contacto informándole del resultado del proceso. Página 8 de 10 DMVP Versión 001

9 D Guía de ayuda para el registro de nuevos proveedores Ventana de proceso realizado con éxito Ejemplo de formulario en pdf Ejemplo de formulario en formato descargable Ejemplo de correo electrónico de confirmación Ejemplo de correo de confirmación Pantallas de aviso Durante el proceso de carga de datos, la aplicación puede devolver pantalla de aviso de dos tipos: Acción realizada correctamente. Puede pulsar aceptar para proseguir con la cumplimentación DMVP Versión 001 Página 9 de 10

10 Guía de ayuda para el registro de nuevos proveedores Ventana de acción realizada correctamente Acción incompleta. Para continuar con el proceso debe introducir algún dato más o modificar un dato que la aplicación reconoce como incorrecto. En cualquier caso la ventana que aparece es la siguiente: Ventana de acción no realizada con éxito 5. Comunicación con el gestor de la aplicación Si tiene alguna duda en la cumplimentación de los formularios, desea comunicarnos alguna incidencia en el funcionamiento de la aplicación o transmitirnos alguna mejora en el servicio, puede contactar con nosotros en la dirección de correo elect ronico: calidad.proveedores@forem.es 6. Control de versiones Los cambios que han dado lugar a las distintas versiones del documento se exponen en la siguiente tabla: VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN AUTOR /09/2011 Primera versión FOREM, Dpto de Calidad Página 10 de 10 DMVP Versión 001