Política del Agua Memorándum Versión: Noviembre 2011

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1 Política del Agua Memorándum Versión: Noviembre

2 La preocupación en torno a los recursos hídricos y su gestión sostenible se está incrementando, especialmente a causa del cambio climático y del crecimiento de las ciudades. Es por ello que Saint- Gobain ha tomado la decisión de implantar una Política del Agua a nivel de Grupo. Saint-Gobain, de este modo, pone de manifiesto su interés por reducir, tanto como sea posible, la cantidad y calidad del impacto de sus actividades sobre los recursos hídricos, en cuanto a su consumo y vertido. Su objetivo es reducir el consumo tanto como se pueda y esforzarse en alcanzar cero vertidos de aguas industriales, mientras se evita la generación de nuevos impactos sobre otros receptores ambientales. La Política del Agua esta basada en unos objetivos y en unos procedimientos concretos: Movilizar y hacer que todos los agentes implicados del Grupo, centros y receptores (incluyendo proveedores) sean más conscientes de los retos relacionados con el agua, mientras se siguen considerando los retos socioeconómicos (diálogo con las comunidades). Planificar un programa de acciones apropiadas en los centros del Grupo, considerando su nivel de exposición a los riesgos que impliquen consumo de agua. Medir el progreso alcanzado mediante el uso de indicadores comunes, que sean coherentes con las directrices existentes y con los procedimientos de referencia a nivel internacional. Anticiparse a los cambios de las leyes y regulaciones de los países donde Saint Gobain opera, e incluir los objetivos relacionados con el agua en la estrategia de innovación del Grupo. Esta política contribuye a la respuesta global de Saint Gobain a los retos de un desarrollo sostenible y a la vez es consecuente con los esfuerzos ya asumidos por el Grupo (adopción de los Principios de Comportamiento y Actuación, los pactos firmados en Naciones Unidas, reducción de volúmenes de agua utilizados en nuestros centros, etc.). 2

3 I - Por qué una Política del Agua? En respuesta a los retos del presente El cambio climático, el rápido crecimiento de la población mundial, especialmente en las ciudades, y el incremento de los impactos sobre el medio ambiente ocasionados a la actividad humana son factores que aumentan la preocupación sobre los recursos hídricos y su gestión sostenible. Los desafíos del presente requieren de todas las partes interesadas para poder ser llevados a cabo. Saint-Gobain ya ha dirigido sus esfuerzos hacia la reducción de los volúmenes de consumo. El Grupo esta particularmente inmerso en la búsqueda de soluciones para la gestión sostenible del agua, especialmente a través de su actividad de canalización y la contribución de esta actividad al ciclo del agua. Promover un proceso de mejora continua Para poder llegar aun más lejos, este documento define la política de Saint Gobain sobre el agua y expresa su voluntad de ser reconocido como un Grupo responsable en cualquier lugar donde opere, así como poner de manifiesto que está inmerso en un proceso de mejora continua, especialmente para la gestión del agua y los retos relacionados. La Política del Agua abarca un amplio campo de temas, que exceden el marco estricto del medio ambiente. Dicha Política se basa directamente sobre los Principios de Comportamiento y Actuación, que fueron adoptados por el Consejo Directivo de Saint Gobain en 2003, y los cuales establecen los valores que son comunes a todo el personal del Grupo, así como los Principios EHS, y el Marco de Referencia donde se especifican los principios de Medio Ambiente, Salud y Seguridad. El compromiso del Grupo con una política sobre el agua quedó plasmada a través de la firma del Pacto Mundial de Naciones Unidas desde 2003, y de sus dos manifiestos suplementarios, el CEO Water Mandate (Manifiesto de los Dirigentes Empresariales para la gestión sostenible del agua) 1 y Caring for Climate (Declaración de los Dirigentes Empresariales participantes en el Pacto Mundial de las Naciones Unidas) 2. Establecer los objetivos estratégicos del Grupo A nivel global, la Política del Agua es acorde con la respuesta de Saint Gobain a los retos del desarrollo sostenible, ya sea con sus actividades, sus productos y sus soluciones al servicio del hábitat sostenible, como con su capacidad para investigar e innovar. Dicha Política aborda el impacto de las actividades de Saint Gobain sobre los recursos hídricos en cada etapa del ciclo del agua, considerando asimismo el entorno de los centros del Grupo, desde la extracción de materias primas, hasta el final del ciclo de vida del producto. Además, también es acorde con los retos socioeconómicos relacionados con los riesgos del agua. 1 En 2007, el Acuerdo Global de Naciones Unidas lanzó el CEO Water Mandate para motivar a las empresas mediante un acuerdo voluntario sobre los retos relacionados con la crisis del agua. Como obligación, Saint Gobain decidió compartir las mejores prácticas aplicadas en sus procesos, gestión de la cadena de mando, la protección de las áreas de captación, la transparencia, la consideración de las políticas públicas, la responsabilidad común y las acciones colectivas. 2 El Caring for Climate (Iniciativa para luchar contra el cambio climático mediante el control de las empresas) fue lanzado en 2007 por Naciones Unidas. Esta plataforma reúne a representantes de empresas, organizaciones no gubernamentales, gobiernos y agencies de Naciones Unidas. 1

4 La Política fija los objetivos estratégicos a seguir. Está dirigida a todas las funciones del Grupo Saint Gobain, incluyendo la Investigación y Desarrollo, Ingeniería, Producción, Distribución, Departamento de Compras, Medio Ambiente, Desarrollo Responsable y Riesgos y Seguros. Afecta a todos los centros, incluyendo centros administrativos, y debe ser objeto de una adaptación gradual. La Política del Agua será una referencia para el diseño de los objetivos, dentro del marco de los planes a tres años. También dará lugar a la creación de un estándar para el Grupo, especificando las pautas a seguir para alcanzar los objetivos generales. Será responsabilidad de cada Sector y Actividad integrar este estándar, y crear su propia documentación a aplicar (por ejemplo un catálogo de buenas practicas) e implantar acciones concretas para las que se pueda medir su impacto. Mediante la formalización de su Política del Agua, Saint- Gobain confirma su voluntad de reducir el impacto cualitativo y cuantitativo de sus actividades sobre los recursos hídricos, tanto a nivel de consumo y vertido, tanto como sea posible. Su objetivo es prescindir de tantos recursos como sea posible y esforzarse en alcanzar cero vertidos de aguas industriales, mientras se evita la generación de nuevos impactos sobre otros receptores del medio ambiente. II - Qué es hacer un uso responsable del agua? Saint-Gobain reconoce que el incremento de la escasez de los recursos a nivel mundial, vinculados con el crecimiento demográfico y la urbanización, así como los riesgos de contaminación, puede que estén afectando a las actividades y vida local. La aceptación o no por la sociedad, de cómo el agua es usada en nuestras actividades, puede tener un impacto directo sobre las regiones donde el Grupo opera. Como compañía responsable, Saint-Gobain debe promover un dialogo razonable y constructivo con las comunidades locales que se sitúan cerca de los centros del Grupo, para facilitar un mayor entendimiento de sus actividades, y permitir una gestión compartida y sostenible de los recursos hídricos locales. III - Cómo podemos identificar los riesgos en torno al agua en nuestros centros? La Dirección EHS de la Compañía acaba de redactar un marco de actuación para los centros con mayor impacto sobre el medio ambiente. Estos centros representan la mayoría de los impactos sobre el medio ambiente que genera el Grupo a escala mundial. Los mismos contribuyen con casi el 90% de los vertidos y el consumo de energía. Con la implantación de esta Política, el Grupo quiere ir más allá de la mera implantación de un marco de actuación, realizando una evaluación exhaustiva de riesgos hídricos en todos los centros del Grupo. Esta evaluación esta basada en y dirigida a: 1 - Establecer una evaluación de riesgos tipo 2

5 2 - Permitir la auto-evaluación de los centros 3 - Implantar acciones acordes con los riesgos y los retos existentes Las acciones que son comunes a todos los centros, se han construido en torno a tres aspectos interdependientes, integrando criterios de cantidad y calidad: 1 - Los riesgos del agua. Considera los factores que puedan afectar o comprometer el aprovisionamiento de agua de un centro, y por tanto a su actividad; 2 - El riesgo de contaminación. Considera los factores relacionados con los vertidos de un centro y su impacto sobre el medio ambiente receptor. 3 - El riesgo de inundación. Considera los factores de vulnerabilidad, relacionados con la frecuencia e intensidad de las condiciones climáticas imprevistas y en general, de catástrofes naturales. Esta evaluación se basa especialmente en los datos de la zona donde el centro está ubicado. Los parámetros que deben tener prioridad son aquellos que conciernen a los alrededores, o por defecto, aquellos para los que hay información disponible. La evaluación del riesgo debe posibilitar la definición del nivel de exposición a cada riesgo hídrico y debe permitir generar un mapa de riesgos hídricos. Será una prioridad dar a conocer esta política en los centros con mayor nivel de exposición, que tendrán que adquirir las herramientas necesarias para poder controlar los progresos alcanzados. IV - Cómo tener una gestión responsable del agua en el grupo? La Dirección y EHS (organización, polos y delegaciones) establecerán las directrices en torno al agua, en estrecha colaboración con todos los otros recursos internos implicados, especialmente los equipos responsables de Investigación y Desarrollo, Ingeniería, Producción y Distribución, Departamento de compras, y Departamento de Riesgos y Seguros. Para facilitar la recopilación e intercambio de información, así como dar un enfoque transversal a los retos del agua, será necesario utilizar los medios existentes y elaborar otros nuevos entre los diferentes departamentos y personas implicadas. Finalmente, para una mayor eficacia y eficiencia, Saint Gobain se esforzará por contribuir con proyectos pilotos llevados a cabo por agentes externos, generando una cooperación a nivel local e internacional (por ejemplo CEO Water Mandate y CDP Water Disclosure 3 ), e incluyendo los resultados en sus políticas. 3 El Carbon Disclosure Project (CDP) es una organización independiente sin ánimo de lucro que mantiene la mayor base de datos mundial de información corporativa sobre cambio climático. A través de una encuesta anual a las mayores empresas cotizadas, CDP recopila información sobre los riesgos y oportunidades identificadas relativas al cambio climático, los planes de reducción de emisiones y la transparencia de las actuaciones corporativas para mitigar el cambio climático. En 2010, el CDP lanzó una segunda iniciativa, el CDP Water Disclosure, ampliando el abanico de cuestiones para incorporar las relacionadas con el agua. 3

6 V - Cómo definir los indicadores del agua y hacerlos más fiables? Para facilitar el control de los progresos alcanzados, Saint Gobain tiene sus propios indicadores y definiciones con respecto a la gestión del agua. Estos indicadores, cuantitativos y cualitativos, incluyen un sistema de reporte interno, definido conforme a especificaciones internacionales, tales como la Memoria de Sostenibilidad acorde a Global Reporting Initiative(GRI). 4 Todos los centros deben adoptar todas las definiciones e indicadores. Adicionalmente, cada Actividad puede establecer y añadir indicadores complementarios específicos a sus necesidades. Para hacer estos indicadores más factibles, cada Actividad es responsable de definir los métodos y la frecuencia de las mediciones y, cuando sea necesario, recomendar las herramientas y equipos para su centro de trabajo. Se debe promover especialmente la instalación de medidores de captación. Cada centro debe conocer perfectamente su red de canalización de agua, así como su caudal (cantidad usada por instalación). En el caso de que sea imposible realizar dicha medición, se pueden utilizar métodos de cálculo para ello. VI - Qué directrices deben seguir los nuevos centros y los ya existentes? Saint-Gobain incluye a todos sus centros en un proceso de mejora continua. Previo a la adquisición de un centro, se deben evaluar los riesgos hídricos. Después, en los planes de integración, se deberá tener en cuenta la Política del Agua. Cada centro debe definir sus objetivos de mejora y un sistema de control de la gestión del agua y sus riesgos. Las prácticas a implantar y aquellas que se prohíben, conforme a los objetivos de la Política del Agua deben establecerse a través del Estándar del Grupo y sus diferentes versiones en los Sectores y Actividades. La presente política también fomenta el intercambio de buenas prácticas entre los centros, así como un feed-back sobre los incidentes ocurridos con el agua. Siempre que sea posible, las buenas prácticas en la gestión de los riesgos hídricos deben ser un complemento de los resultados obtenidos, para poder evaluar el impacto de las actuaciones sobre el entorno. Se debe planificar cómo reproducir dichas acciones en otros centros del Grupo, para el ejercicio de una mejora continua. 4 Global Reporting Initiative (GRI) es una institución independiente que creó el primer estándar mundial para la elaboración de memorias de sostenibilidad de aquellas compañías que desean evaluar su desempeño económico, ambiental y social. Es un centro oficial de colaboración del Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA). Actualmente es el marco de referencia más utilizado a nivel mundial para el reporte de desarrollo sostenible y se divide en 6 secciones: Economía, Medio Ambiente, Derechos Humanos, Trabajo, Relaciones Laborales y Responsabilidad Social Corporativa. 4

7 VII - Directrices a seguir en nuevos centros e instalaciones Cada proyecto o nueva actividad precisa la realización de un estudio de impacto ambiental, incluyendo una medición de las condiciones iniciales existentes en el medio (calidad y cantidad de recursos disponibles). Dicho estudio es necesario para asegurar que las comunidades cercanas al centro y a las fuentes de captación mantengan su acceso al agua, incluyendo cuando el agua proceda de recursos alejados. El deseo de Saint-Gobain es instaurar una directriz de comportamiento para sus centros. Esta directriz requiere el uso de las mejores técnicas disponibles con un coste económico aceptable. Cada centro de nueva apertura debe asegurar el objetivo consumo mínimo de agua, así como esforzarse en conseguir cero vertidos de aguas industriales. Para los nuevos centros se redactará un cuestionario que tendrá como base las especificaciones de los proyectos antes de cada decisión. Esta Política del Agua recomienda que la Dirección industrial de cada actividad redacte su propio cuestionario para los nuevos centros, de acuerdo con las mejores técnicas disponibles en cada sector. De la misma manera, cualquier modificación o nueva inversión en los centros ya existentes debe llevar a cabo y tener al día una evaluación de riesgos hídricos, así como la implantación de las mejores técnicas disponibles. VIII - Qué requerimientos existen para I+D? Los proyectos de investigación y desarrollo deben incluir los retos del agua en todas sus etapas. Cada Actividad debe incluir el agua en su objetivo de innovación, ya sea en sus procesos o productos, evitando así impactos negativos. Las Actividades investigarán nuevas tecnologías que puedan reducir significativamente la huella ecológica del agua en los procesos, productos y soluciones a largo plazo. IX - Implicaciones para los proveedores? De acuerdo con la Carta de Compras adoptada por el Grupo, la definición de la Política del Agua requiere que todos los agentes implicados la tomen en consideración. Tales agentes pueden actuar sobre el origen de la actividad (energía, materias primas) o sobre los resultados e impactos de la misma (gestión del agua). Se recomienda que las herramientas y los programas para incrementar la consciencia de los compradores sobre sus adquisiciones y el medio ambiente incluyan los retos del agua de manera sistemática. El objetivo es asegurar que los compradores entiendan y tengan en cuenta los objetivos para todas sus actividades a largo plazo. 5

8 Deben ser considerados como una prioridad los riesgos operacionales relacionados con el uso de agua por parte de un suministrador en su proceso de producción, y susceptibles de bloquear el funcionamiento de un centro de Saint-Gobain por un fallo de suministro. Además, se deben tener en cuenta los riesgos relacionados con la reputación de los proveedores, una utilización irresponsable de los recursos del agua por parte del suministrador, puede tener consecuencias negativas para la reputación de Saint-Gobain. Por tanto, esta política recomienda reforzar la capacidad de Saint-Gobain de evaluar el grado de exposición a los riesgos del agua de los suministradores, especialmente mediante el uso de programas y herramientas ya existentes (campañas de auditoria, código de conducta sobre compras responsables) así como incluir en ellos los criterios relacionados con los riesgos asociados al agua de acuerdo con el apartado de evaluación (ver capítulo III). Entre los criterios para seleccionar nuevos proveedores, la política recomienda tener en cuenta los compromisos internacionales (Global Compact, CEO Water Mandate, etc.), así como la certificación relacionada con los estándares (EMAS, ISO y 19001) y la inclusión del desarrollo sostenible en los productos y servicios suministrados, mediante el uso del cuestionario de compras responsables, que se adjunta a las solicitudes de oferta. Los equipos centrales participan en este esfuerzo de definición para los mercados mundiales y transversales, pero también las Actividades y las Delegaciones, responsables de identificar sus proveedores específicos susceptibles de tener una exposición particular a los riesgos vinculados al agua, así como a las dificultades (reglamentarias, naturales ) específicas a algunas zonas geográficas y territorios. X - Cómo podemos reforzar nuestro control sobre los retos relacionados con el agua? En sus diferentes zonas de implantación, el Grupo controlará de forma organizada y regular los principales fenómenos (medioambientales, socioeconómicos, políticos, obligatorios por ley, etc.) que puedan tener impacto sobre la gestión del agua a nivel local (condiciones de acceso a recursos, aceptación social, etc.) y por tanto, la forma en que las actividades de Saint-Gobain se llevan a cabo. Las Delegaciones, en coordinación con los Sectores y la DEHS de la Compañía, organizarán el seguimiento en países y regiones consideradas como sensibles en cuanto a la gestión del agua. 6

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