Cuidados Infantiles en Caso de Desastres. Plan y Guía. del Condado de San Diego

Transcripción

1 Cuidados Infantiles en Caso de Desastres Plan y Guía Oficina de Servicios de Emergencia del Condado de San Diego

2 Suministros de Emergencia Durante una emergencia, su centro o programa debe operar de forma independiente y autosuficiente y ser capaz de alimentar y cuidar a los niños durante por lo menos 72 horas sin necesidad de asistencia externa. Divida estos suministros en tres raciones de 24 horas que sean fáciles de transportar si es necesario evacuarse hacia otros lugares. Cada uno de los raciones de 24 horas debe incluir: Botiquín de primeros auxilios* Medicamentos* Agua embotellada (3 galones por persona) Comida para bebés* (provisión de 3 días/infante) Otros alimentos no perecederos* (provisión de 3 días/infante y adulto) Tazas, tazones y cucharas desechables Abrelatas Dinero para emergencias (billetes y monedas) Pañales desechables (provisión de 3 días/para bebés y niños pequeños) Papel higiénico Toallas de papel Toallitas húmedas y pañuelos desechables Desinfectante para manos* Cobijas (1/persona) Radio portátil NOAA con baterías extras Cualquier equipo especial que necesiten los niños o miembros del personal, juguetes/libros Máscara antipolvo/filtros (1/persona) Anteojos de protección Megáfono, campana o silbato Linterna con baterías de larga duración y baterías extras Cambio de ropa (1/cada niño y adulto) Adicionalmente, corte con anticipación láminas de plástico y tenga a la mano cinta gris (duct tape) para cubrir ventanas, puertas y ductos de ventilación en caso de que las autoridades dispongan que debe quedarse en donde está. *Verifique la fecha de expiración regularmente.

3 LA PREPARACIÓN COMIENZA CON USTED Conozca sus Riesgos: Es importante que conozca qué tipos de desastres y emergencias pueden ocurrir en su comunidad para que pueda tomar las medidas necesarias para prevenirlas, minimizar su impacto y recuperarse después de un desastre. Por favor visite para saber qué tipo de acciones específicas puede tomar antes, durante y después de un incendio, terremoto, inundación o cualquier otra emergencia. Contacte a la oficina de planificación del condado o de la ciudad para información específica de su vecindario, recursos y peligros en su comunidad. Prepárese: Entrene y capacite a su personal para suministrar primeros auxilios y RCP. Designe a una persona o comité para asegurar que los suministros de emergencia permanezcan en buenas condiciones. Programe reuniones para repasar las medidas de emergencia y realice simulacros con el personal y los niños por lo menos cada seis meses. Utilice la tabla que aparece abajo para documentar estas reuniones/simulacros: Realizado Realizado Firma

4 DIAGRAMA DEL LOCAL Dibuje un diagrama del local, incluyendo cada cuarto, piso y área exterior, marque la ubicación de: Salidas primarias y secundarias Puntos de reunión externos en caso de evacuar el edificio Cuarto seguro interno (sin ventanas, si es posible) Detectores de humo Extintores de incendio Raciones de 24 horas (incluyendo botiquines) Registros y archivos portátiles Válvulas de cierre y paneles de gas, agua y electricidad Si su local es de más de una planta, puede dibujar las demás elevaciones en hojas de papel en blanco y engraparlas al final de este plan. Después de dibujar el diagrama de su local, ponga una copia en un lugar visible del salón de clases y entregue copia del mismo a los proveedores de cuidados de los niños. DIBUJE EL DIAGRAMA DEL LOCAL AQUÍ

5 CONTACTOS DE EMERGENCIA TENGA ESTA INFORMACIÓN A MANO CUANDO LLAMA SOLICITANDO AYUDA Nombre del local Dirección del local Intersección importante más cercana Teléfono de emergencia del local Persona de Contacto AGENCIA Emergencias Teléfono y dirección del hospital más cercano NÚMERO DE TELÉFONO 9-1-1, marque para información que no sea de emergencia Centro Nacional de Localización de Menores durante Emergencias Control de Envenenamiento Estaciones de TV/radio con programación de emergencia Teléfono del departamento de bomberos local (que no sea para emergencias) Teléfono del departamento de policía local (que no sea para emergencias) KOGO 600 AM/KLSD 1360 AM Servicios de Protección de Menores Compañía de gas/eléctrica local Servicio de agua/alcantarillado local Gerente del local Administrador del local Contacto fuera de área* Otros * Designe un contacto fuera del área y compártalo con las personas responsables de los niños. Ambos pueden reportar su estatus a este contacto después de un desastre. Cuando las líneas telefónicas locales están sobrecargadas, a veces es más fácil comunicarse a través de llamadas de larga distancia.

6 EVACUACIÓN/REUBICACIÓN Designe una cadena de mando y delegue responsabilidades entre sus empleados para que cada uno conozca sus responsabilidades durante una emergencia, incluyendo el empleado encargado de realizar las tareas que aparecen en la lista de control para evacuaciones que encontrará abajo. De ser posible, designe a un sustituto para cada función. Proporcione los planes de evacuación y reubicación al personal y a las familias. Identifique los puntos de reunión cercanos y lejanos. Pueden ser escuelas, centros comunitarios, albergues o viviendas. Coordine con anticipación con alguien de los puntos de evacuación. Punto de Evacuación Primario: Punto de Evacuación Alterno: En caso de evacuación, coloque un letrero en un lugar visible fuera del local comunicando a los padres y autoridades a dónde fueron reubicados los empleados y los niños. Antes de una evacuación real, documente los nombres de cada niño y empleado y verifique el listado al llegar al punto de evacuación. Identifique a cada niño con un brazalete o etiqueta con su nombre para ayudar a reunir cada uno con la persona encargada de él/ella. Lista de Control para Evacuaciones Persona Designada 1. Suministrae primeros auxilios si es necesario 2. Dirigir el traslado del personal y de los niños hacia los vehículos de evacuación o punto de reunión externo 3. Coordinar asistencia para las personas con necesidades especiales 4. Confirmar que los empleados conocen la ubicación del punto de evacuación externo 5. Llevar el control de niños y adultos y pasar lista para identificar si alguien hace falta 6. Coordinar la búsqueda de niños o empleados perdidos 7. Anotar los nombres de los niños que viajan en cada vehículo 8. Ubicar los equipos de emergencia y colocarlos en los vehículos 9. Dirigir el traslado del personal y de los niños hacia el punto de evacuación ya sea en automóvil o a pie 10. Colocar un letrero en la entrada indicando el punto de evacuación 11. Determinar (los) mensaje(s) para los padres tutores legales 12. Contactar a los padres de tutores legales lo antes posible 13. Llevar el radio portátil al punto de evacuación 14. Obtener Botiquines de Primeros Auxilios y Desfibriladores (AED) si están disponibles, transportar la caja que contiene los documentos importantes 15. Anotar los nombres de los niños en el registro del punto de evacuación 16. Dirigir el regreso de los vehículos a las instalaciones para recoger más niños y adultos si es necesario 17. Entregar a cada niño únicamente al padre tutor legal identificado en el listado de personas aprobadas 18. Solicitar a padres tutores legales que muestren una identificación con foto

7 REUNIFICACIÓN DE LAS FAMILIAS Durante una emergencia, los niños pueden separarse de sus familias. Los programas de cuidados infantiles pueden tomar varias medidas por adelantado para asegurarse de reunir a los niños con sus familiares/tutores legales. Los proveedores de cuidados infantiles deben actualizar cada tres meses la información de identificación y los contactos de emergencia de cada niño. La información que aparece abajo, para cada niño, debe ser copiada y archivada en una caja a prueba de agua/incendios que pueda transportar consigo en caso de evacuación. La información de cada niño debe incluir: Nombre completo del niño, sexo, teléfono, dirección y fecha de nacimiento Padre/tutor legal/pareja doméstica: nombre completo, teléfono, dirección/ciudad, código postal, teléfono del trabajo, teléfono residencial, teléfono celular, dirección de correo electrónico. Madre/tutora legal/pareja doméstica: nombre completo, teléfono, dirección/ciudad, código postal, teléfono del trabajo, teléfono residencial, teléfono celular, dirección de correo electrónico. Personas autorizadas que pueden recoger al niño en caso de emergencia: nombre, relación (tía, amigo, vecino), teléfono residencial, del trabajo y celular. Doctor: nombre, dirección, seguro médico y número del plan médico, teléfono Condiciones médicas, alergias, medicamentos * Para su conveniencia, incluimos un modelo de una tarjeta de información de emergencia en la última página de este plan. CONTINUIDAD DE SERVICIO Una emergencia o sus consecuencias pueden durar más de 72 horas, requiriendo que continue operando en un lugar diferente y bajo circunstancias distintas. Planificar y tomar medidas ahora ayudará a que su negocio sobreviva después de la una emergencia. Tome en cuenta lo siguiente: Evalúe los daños lo antes posible, priorizando las reparaciones dependiendo de las necesidades de restauración Mantenga un registro de todos los daños y notifique a los proveedores de seguros pertinentes y las agencias encargadas de emergencias Mantenga una copia de los archivos de su computadora en un lugar separado de su sistema principal Identifique el equipo que necesita para operar de forma segura y mantenga una lista de proveedores que pueden proveer reparaciones o reemplazos de emergencia Negocie un acuerdo de ayuda mutua con otro local estipulando que en caso de emergencia, si una de los locales debe reubicarse, el otro le proporcionará espacio para operar Ayude a los padres de familia a reubicar a sus hijos temporalmente en otros locales hasta que su programa esté operando nuevamente. Recopile una lista de locales alternos y establezca acuerdos de ayuda mutua Puede ser necesario ofrecer ayuda psicológica a los niños o al personal después de un desastre. Llame al para recursos y referencias Después de un desastre, llame al Servicio de Recursos para el Cuidado Infantil del YMCA para reportar su estatus:

8 Listado de Control para la Continuidad del Negocio Llene el siguiente listado de control, incluyendo la fecha en que se llevó a cabo la acción para asegurar que su local está debidamente preparado. TAREA Conseguir una o dos cajas a prueba de agua/incendios para almacenar documentos importantes Mantener las cajas con documentos en un lugar accesible en caso de evacuación Actualice la siguiente información si cambia o por lo menos cada tres meses. Guarde copias en las cajas a prueba de agua/incendios Listado de los niños y del personal y tarjetas de información en caso de emergencia de cada niño Autorización para suministrae tratamiento médico a cada niño Documentos de custodia de cada niño Foto de cada niño Copia de seguridad de los archivos informáticos Inventario de equipo/suministros Información de las pólizas de seguro del edificio Licencias y permisos reglamentarios Registro de cuentas bancarias Información del seguro de auto y registro de la matrícula Además de guardar copias impresas de los documentos importantes en la caja a prueba de agua/incendios, guarde también copias de sus documentos electrónicos importantes fuera de las instalaciones. Considere guardar documentos en un dispositivo flash o disco compacto en la casa de algún familiar u otro lugar seguro ubicado por lo menos a 50 millas de su negocio. Puede también guardar copias en un servidor ubicado fuera de las instalaciones. Recuerde actualizar sus archivos si cambia la información o por lo menos una vez cada tres meses. REALIZADA FECHA Dirección en donde se guardarán los archivos: Teléfono de contacto: Reúnase con un agente bancario para discutir un plan de ahorros Reúnase con su agente de seguros para discutir sus necesidades de seguro Pídale a sus empleados que llenen un Plan Familiar para Desastres:

9 NIÑOS CON NECESIDADES ESPECIALES Los locales que atienden a niños con necesidades especiales deben invertir más tiempo y recursos anticipando situaciones y necesidades en caso de emergencia. Esto significa que deben prestar más atención a los detalles, tales como contar con equipo especializado, tener a la mano los medicamentos adecuados, mantener un listado de los doctores de cada niño e identificar puntos de evacuación capaces de manejar necesidades especiales. Designe con anticipación a las personas que cuidarán de los niños y de sus necesidades específicas en caso de emergencia. Estas personas deben participar en todo el proceso de planificación de emergencias y estar al tanto de todos los procedimientos. Alguien en su local (empleado o alguno de los niños) necesitará atención extra durante un simulacro de desastre, evacuación o cierre de seguridad? Indique sus nombres y quién estará encargado de ayudar a trasladarlo/a. Nombre Miembro del Personal Designado Puede hacer otros arreglos ahora, antes de que ocurra una emergencia. Planifique contar con una fuente alterna de energía para el equipo médico Planifique el transporte de las medicinas que requieren refrigeración Verifique que el punto de evacuación designado sea accesible para sillas de ruedas (puntos de evacuación cercanos y lejanos)

10 RECURSOS RELACIONADOS/ ADICIONALES Para más recursos e información útil acerca de la planificación del cuidado infantil en caso de desastres, por favor visite:

11 HAGA COPIAS ADICIONALES DE ESTA PÁGINA SI ES NECESARIO TARJETA PARA LA BILLETERA DE LOS PADRES/TUTORES Legales Llene la tarjeta, córtela y plastifíquela o llévela a plastificar. Si es posible, incluya el teléfono residencial y celular. PROVEEDOR DE CUIDADOS INFANTILES Nombre: Teléfono: Teléfono Alt: CONTACTO FUERA DEL ÁREA: Nombre: Teléfono: Teléfono Alt: Ciudad: Calle: Punto de Evacuación Primario: Punto de Evacuación Alterno: TARJETA DE INFORMACIÓN DEL NIÑO Masculino Nombre Completo del Niño : Femenino Fecha de Nacimiento: / / Dirección: Teléfono: ( ) Padre/Tutor Legal/Pareja Doméstica: Correo electrónico: Dirección: Teléfono de la Casa: ( ) Celular: ( ) Trabajo: ( ) Madre/Tutora Legal/Pareja Doméstica: Correo electrónico: Dirección: Teléfono de la Casa: ( ) Celular: ( ) Trabajo: ( ) Persona de Contacto Autorizada #1: Relación: Teléfono de la Casa: ( ) Celular: ( ) Trabajo: ( ) Persona de Contacto Autorizada #2: Relación: Teléfono de la Casa: ( ) Celular: ( ) Trabajo: ( ) Médico: Plan Médico #: Dirección: Teléfono: ( ) Condiciones Médicas, Alergias, Medicamentos:

12 5580 Overland, Edificio 100 San Diego, CA teléfono: (858) fax: (858) readysandiego.org Este documento fue preparado gracias a una subvención del Directorio de Programas de Subvenciones de FEMA, Departamento de Seguridad Nacional de los EE.UU. Los puntos de vista u opiniones expresados en este documento pertenecen a sus autores y no representan necesariamente la posición o políticas oficiales del Directorio de Programas de Subvenciones del FEMA o del Departamento de Seguridad Nacional de los EE.UU.