PROCEDIMIENTO FORMACIÓN DE BRIGADAS

Transcripción

1

2 2 LISTA DE DISTRIBUCIÓN COPIA No. ORIGINAL METODOS Y PROCEDIMIENTOS 1 INGENIERÍA 2 TODAS LAS ÁREAS PROPIETARIO 3 TABLA DE CONTENIDO SECCIÓN DESCRIPCIÓN 1 PORTADA 2 LISTA DE DISTRIBUCIÓN 3 TABLA DE CONTENIDO 4 RESPONSABILIDADES 5 ALCANCE 6 OBJETIVO 7 DESARROLLO 8 REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO 9 CONTROL DE LOS CAMBIOS 4 RESPONSABILIDADES 4.1 La Organización debe cumplir el presente procedimiento. 4.2 El Jefe de Ingeniería debe elaborar, implantar, actualizar y mantener el presente procedimiento. 4.3 El Representante de la Dirección y el Coordinador del proyecto de calidad deben aprobar el presente procedimiento. 5 ALCANCE Este procedimiento aplica al personal que deberá conformar la brigada de emergencias y siniestros en matriz y sucursales. 6 OBJETIVO La dirección designara al personal necesario para conformar y organizar la brigada de emergencias, la cual tendrá la obligación de prevenir riesgos y peligros potenciales derivados de los procesos y actividades que tiene lugar en la organización, así como actuar en caso de que estos se presenten. Para alcanzar el objetivo la Gerencia se encargara de dar los recursos necesarios y proveer de capacitación especializada para salvaguardar la integridad de los trabajadores y mantener en buenas condiciones el inmueble. Página 2 de 7

3 7 DESARROLLO 7.1 CONFORMAR LA La estructura de la brigada debe de estar conformada por 4 representantes directos quienes tendrán la responsabilidad de desarrollar las actividades necesarias para mantener el comité. Junto con la Gerencia deberán definir el personal que deberá formar parte de la brigada de seguridad industrial, protección civil, primeros auxilios y comunicación. Tienen la obligación de capacitar al personal que conforme la brigada en seguridad industrial primeros auxilios, protección civil, sismos y cualquier tipo de siniestros que se presenten. La brigada tiene la obligación y es su responsabilidad identificar los riesgos potenciales en salud y seguridad dentro de la empresa. La brigada deberá tener la capacidad de evaluar los niveles de riesgo dentro de la empresa como son trabajos en alturas, derrames peligrosos, manejo de materiales, seguridad eléctrica, ergonomía laboral, corte y soldadura, prevención de incendios y equipo de protección personal. Se elabora el PSAC 8.5.3/01 Plan de Emergencia para salvaguardar las vidas e instalaciones dentro de la empresa. 7.2 CLASIFICACIÓN DE LAS S Brigada de Primeros Auxilios. Conjunto de personas con conocimientos de primeros auxilios que intervienen cuando alguna persona o individuo sufre algún daño físico ya sea por accidente o enfermedad, tienen la capacidad y obligación de prestar el servicio cuando este dentro de sus posibilidades. Ver PT SAC-8.5.5/01 Botiquín de primeros auxilios Brigada de Combate de Incendios. Conjunto de personas que intervienen cuando un conato de incendio o incendio a baja escala se presenta, este se ataca con alguno de los siguientes equipos: extintores, hidrantes, palas, arena, etc. Este personal debe estar equipado con su traje de bombero si el incendio se presenta, cuando se pierde el control se tiene que llamar a personal especializado (bomberos) Brigada de Búsqueda y Recate. Cuando se presenta un siniestro y este se encuentra controlado y por alguna razón falta alguna persona la brigada de búsqueda y rescate debe tener la capacidad de buscar, encontrar y prestar los primeros auxilios si es necesario al personal. Siempre que el siniestro ya termino se tiene que hacer un barrido en todas las áreas, cuartos, oficinas del lugar para evaluar los riesgos y determinar si es posible regresar al inmueble o llamar al personal especializado para evaluar los riesgos Brigada de Comunicación. Esta brigada tiene la capacidad de coordinar las acciones necesarias para que las demás brigadas realicen sus funciones en caso de que se presente un siniestro. Debe estar reportando todas las acciones llevadas acabo para no causar algún daño mayor, dando indicaciones de los por menores. La brigada debe contar con sistemas de comunicación, distintivos, teléfonos de emergencia, conocimiento claro y preciso de las áreas para dar la información. Página 3 de 7

4 7.3 INTEGRACIÓN DE LA Debe estar representada por el responsable de cada área (jefe o encargados). Por cada 15 personas debe estar un representante. En cada sucursal por lo menos debe haber 2 representantes. La comisión debe estar conformada por personal mixto (ambos sexos) El personal deberá contar con buena salud física y mental. En la selección del personal se deberá tener en cuenta cubrir el total del área física del inmueble. El personal seleccionado tiene que ser capaz de organizar y tomar decisiones en caso de alguna contingencia. La brigada debe tener por lo menos un representante de almacenes, mantenimiento, área administrativa y área operativa. 7.4 FUNCIONES DE LA Detectar los riesgos potenciales. Definir áreas de seguridad internas y externas Elaborar y distribuir material de difusión y sensibilización para el personal que labora en el inmueble. Evaluar el avance y eficacia del programa interno de protección civil. Elaborar directorios e inventarios del equipo de seguridad. Capacitar a los subordinados en funciones básicas de prevención de accidentes y riesgos laborales. Organizar simulacros de evacuación, conatos de incendio y todo lo referente a la seguridad dentro de la empresa. Auditar a las diferentes áreas para que se cumplan los lineamientos y objetivos. Elaborar check list de verificación. Reunir información para una mejora continua en la seguridad de la empresa. Apoyar y en caso necesario por ausencia o sinistro sustituir al o los representantes de la brigada. Dar seguimiento a las metas y objetivos de seguridad. Bajar la información al personal de operación. Orientar al personal en el manejo de su equipo de protección personal. Verificar que los demás representantes cumplan con sus funciones. Participar en todos los eventos que la empresa juzgué necesarios para un adecuado funcionamiento de la brigada. (juntas, cursos, simulacros) Establecer acciones de mantenimiento de las diferentes instalaciones del inmueble. Promover la colocación de señalamientos de acuerdo a las normas mexicanas. Aplicar normas de seguridad que permitan reducir al mínimo la incidencia de riesgos del personal y los bienes del inmueble. Establecer y elaborar un plan de reconstrucción inicial, para establecer las condiciones normales de operación del inmueble. La brigada se encargara de combate contra incendios, primeros auxilios, comunicación, búsqueda y rescate. Proporcionarán la ayuda necesaria y deberán apoyarse de los equipos con que cuenta (botiquines de primeros auxilios, extintores) teniendo en cuenta su ubicación. Revisar en base al Check List RSAC 6.3/03 Programa de Seguridad e Higiene Laboral y RSAC 6.3/03/01 Señalamientos de Seguridad para detectar anomalías de Protección Civil. Página 4 de 7

5 7.5 TELEFONOS DE EMERGENCIA Se deberá elaborar un directorio con los números telefónicos de emergencias que a continuación se enlistan (Ver Teléfonos de emergencia) y deberá colocarse en las diferentes áreas de la empresa: Protección civil Bomberos Cruz roja Emergencias radio patrulla. Seguridad publica. Compañía de luz y fuerza 7.6 ORGANIGRAMA GES DEL COMITE ARTURO GARCIA. ARISTEO GARCIA PRIMEROS AUXILIOS BUSQUEDA Y RESCATE DE COMUNICACIÓN COMBATE CONTRA INCENDIOS Responsable de Contabilidad Supervisor General Recursos Humanos Métodos y Procedimientos Página 5 de 7

6 Una vez conformada la brigada los titulares deben tener un suplente, el cual esta descrito dentro del comité interno de protección civil, firmando el documento de conformidad o acta administrativa para dar valides a la brigada en forma oficial. Los miembros de las diferentes brigadas en matriz son los responsables de que se cumpla el programa de protección civil (Ver Personal de brigadas). 7.7 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS E IMPLEMENTACIÓN DE SEÑALIZACIÓN Y EQUIPAMIENTO. Una vez conformada la brigada deberá identificar los riesgos e implementar la señalización y equipamiento El Comité Interno de Protección Civil identifica y determina los riesgos: Riesgos Internos: Estructurales, arquitectónicos, instalaciones eléctricas, de gas, de agua, drenaje, almacenes, sustancias peligrosas y objetos que puedan caerse, deslizarse, incendiarse o explotar, corte y soldadura, manejo se sustancias y residuos entre otros. Riesgos externos: Gasolineras, gaseras, líneas eléctricas, gaseoductos, anuncios espectaculares, industrias y empresas que manejen productos o sustancias peligrosas. Simultáneamente se determina e implementa el tipo y cantidad de señalización, equipamiento de seguridad del inmueble y del personal; los sistemas de seguridad que se requieran en el inmueble de acuerdo a los riesgos. Se tendrá que elaborar un documento y croquis con la identificación de riesgos, señalización y equipo existente. En caso de que la contingencia suceda fuera de la empresa, pero que represente un riesgo para el público usuario y las instalaciones también se suspende el servicio hasta que la situación se normalice. 7.8 SIMULACROS Y ANALISIS DE EFECTIVIDAD. Programa de simulacros: Cada año la Gerencia realiza 2 simulacros donde se analizan los siguientes conceptos: Métodos.- En donde se determina si el diseño de los métodos de respuesta a emergencias es efectivo en su aplicación. Gente.- En donde se determina si la gente conoce y aplica de manera efectiva los métodos. Equipos y materiales.- En donde se determina el grado en que los equipos y materiales están disponibles y son operables de manera efectiva. Página 6 de 7

7 Cada vez que se presenten situaciones derivadas de emergencias, se deberá realizar un análisis de la respuesta que se dio al evento con el fin de determinar el grado en que se logro la efectividad en la respuesta a la emergencia. 8 REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO N/A N/A PSAC 8.5.3/01 PT SAC-8.5.5/01 RSAC 6.3/03 RSAC 6.3/03/01 RSAC 6.3/04 PERSONAL DE S. TELEFONOS DE EMERGENCIA PLAN DE EMERGENCIA BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS PROGRAMA DE SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL SEÑALAMIENTOS DE SEEGURIDAD BITÁCORA DE SIMULACROS 9 CONTROL DE CAMBIOS Revisión Fecha de Emisión Descripción del cambio 00 23/07/07 Se oficializa su uso. Se da de alta el PT SAC 8.5.5/01 Políticas Botiquín de Primeros Auxilios /07/08 Se cambia el código del procedimiento para que sea consistente con la norma. Cambio en la carátula 9001:2008. Del punto 2. Lista de distribución se agrega todas las áreas, en 7.1 Conformar la 15/01/09 brigada se anexa el PSAC 8.5.3/01, 7.4 Se anexa información 02 Check List. 02/02/10 Se actualiza el Organigrama, dejando puestos, encargados por Brigada. Página 7 de 7