Plataforma educativa JCyL: Administración

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1 Plataforma educativa JCyL: Administración GESTIÓN DE LA WEB DE CENTRO CFIE DE BURGOS 16 DE NOVIEMBRE DE Fco. Javier Bartolomé Achalandabaso.

2 Dominio jcyl.es JUNTA DE CASTILLA Y LEÓN: EDUCA.JCYL: CENTROS:

3 Portal de Educación (accesos)

4 Portal de Educación (accesos)

5 Datos de interés Además del usuario webmaster del Centro se han creado otros dos usuarios, para dar soporte a las incidencias que os vayan surgiendo. No se deben modificar, ni eliminar dichos usuarios. Desde la administración del AULA VIRTUAL, en la pestaña de Usuarios y Administración, se pueden modificar todos los datos del usuario, incluida la contraseña. Los mismos usuarios también pueden cambiar sus datos, incluida la contraseña (una vez autentificados en el Aula Virtual)

6 Datos de interés Cualquier consulta o incidencia: 1) por correo electrónico: indicando nombre del webmaster, código de centro y provincia y descripción detallada del problema. Enviar a las direcciones: 2) por teléfono: llamando al número Manuales y ayudas: Los usuarios que son administradores de la plataforma contarán con los manuales de ayuda dentro de la propia plataforma. Podrán acceder a los manuales de cada uno de los servicios (Administración General, Sitio Web, Bitácora y Aula Virtual) pulsando sobre el icono Ayuda (en la parte superior derecha de la pantalla de cada uno de los servicios).

7 Datos de interés Grupo de Trabajo Colaborativo de la Web de Centros: En este espacio de trabajo colaborativo podrás encontrar ayuda, resolver dudas, aportar recursos, mejoras y soluciones, etc. entre los otros compañeros y compañeras que están en la misma tarea de la elaboración de la web de sus centros. Solicitar usuario y contraseña por correo a ó Plataforma de aprendizaje: En el siguiente espacio podrás encontrar los manuales y ejemplos que te ayudarán en la realización y uso de la web de tu entro.

8 Plataforma educativa educa.jcyl

9 Planteamiento previo Información a la Comunidad Educativa desde el punto de vista del usuario. qué, quién, cómo, para qué?. Establecer criterios: Normas: Código ético. Responsabilidades. Derechos de imagen. Derechos de autoría: producción ( copyright ) Colección y catalogación (censura, control) Libertad de acceso

10 Planteamiento previo Diseño y creación: Ver ejemplos. Conocer la herramienta. Fin: Utilidad. Objetivos realistas a nuestras capacidades y recursos: humanos, materiales y temporales. Empezar poco a poco. Modificar, actualizar, ampliar.

11 Conocimiento de la herramienta SITIO WEB (Página web). Es público. Es la web del centro. Donde están todos los contenidos, secciones y páginas de información del centro.

12 Conocimiento de la herramienta

13 Conocimiento de la herramienta

14 Conocimiento de la herramienta BITÁCORA (blog): Permite el tratamiento de temas de interés en las modalidades de comentarios libres o moderados, a usuarios registrados o no.

15 Conocimiento de la herramienta

16 Conocimiento de la herramienta AULA VIRTUAL. Es el lugar privado del centro. Acceso restringido para usuarios registrados al grupo o grupos que el administrador otorgue permisos. Ejemplos: sala virtual del profesorado, ciclos, departamentos, grupos de trabajo, refuerzos y apoyo al alumnado, etc.

17 Conocimiento de la herramienta

18 Conocimiento de la herramienta

19 Conocimiento de la herramienta Sistema de Gestión de Contenidos (CMS). Permite la creación y administración de contenidos en páginas Web. Interface que controla los contenidos por Base de Datos Permite el manejo independiente de contenidos y diseño.

20 Sistema de Gestión de Contenidos Permite la publicación por varios editores. Interface de administración y otro de vista en internet. Ejemplos: portales corporativos de noticias, blogs, foros,wikis, galerias web de imágenes, e-learning, publicaciones digitales, etc.

21 Sistema de Gestión de Contenidos Ventajas: Facilidad. No proyecto personal. Imagen corporativa. Actualización en línea. Inconvenientes: Diseño cerrado. Bloqueo de algunas opciones. Dependes de la conexión.

22 Web de centro: educa.jcyl Web de centros es una Plataforma educativa. Diseño corporativo fijo del CMS: Diseño, Color, Imágenes, logos, etc. Encabezado, Marcos, Formatos y ubicación de contenidos, Secciones, enlaces, Pie de página, Servicios, etc.

23 Dos secciones del CMS El área de administración: Es la parte privada del Gestor de Contenidos para webmaster y administradores/as. Desde donde se crean y administran las páginas, secciones, usuarios, grupos, contenidos etc. del sistema. El área frontend: Visible para los usuarios. Permite navegar por secciones abiertas. Sólo requiere identificación y autentificación ante el sistema para entrar en modo privado como usuario registrado.

24 Acceso a la administración de la aplicación Dirección de administración: Desde el Aula Virtual (accediendo con la cuenta)

25 Administración general Manuales. Administración de los 3 módulos. Nombre. Disponibilidad. Administración

26 Sitio Web: componentes Una página inicial (o homepage). Ninguna o varias secciones que se mostrarán en un menú principal (izquierda) Una o más páginas de información asociadas a cada sección. Cabecera, marcos laterales y pie de página corporativo. Banners y servicios asignados.

27 Administración del sitio modificar la apariencia, estructura y contenido del sitio web del Centro asociado

28 Ejercicio 1 Administración y gestión de usuarios

29 Administración del sitio Comprende las tareas de: creación y modificación del sitio, actualización de contenidos y Sindicación externa Banners. Debe cumplimentar al menos la información de la Homepage.

30 Homepage ó página principal Es el módulo más importante. Es el punto de inicio de las visitas a los contenidos del Centro. Prestar especial interés en su diseño, contenido,. Todas las secciones y páginas asociadas del Sitio van a estar relacionadas con la Homepage.

31

32 Información asociada a la homepage Título Contenido Mostrar fecha de modificación en la web (Sí/No): Fecha de modificación: Una vez creada la página, se debe pulsar el botón guardar. Se añade un apartado de Noticias. Solo aparece en la homepage o página de inicio

33 Imágenes Primero deben ser subidas al servidor para poder ser colocadas. Se pueden clasificar por categorías (carpetas). Hay que dar un nombre, descripción y categoría al subir una imagen. Posee los comandos Agregar, Modificar y Eliminar. Permite: (JPG, GIF, BMP, TIFF, PNG) y Flash (SWF) Trabajar siempre con el tamaño justo de la imagen (max. ancho).

34 Ejercicio 2 Personalizar la homepage con una imagen del centro y un texto personalizado

35 Secciones Se pueden crear, modificar, cambiar de orden o eliminar. Se muestran en todo el sitio web en forma de menú vertical en el marco izquierdo de todas las páginas. El número de secciones en el menú es ilimitado. Pueden aparecer únicamente como nombre del menú, o además, poseer páginas interiores.

36 Crear una nueva sección Menú de SECCIONES, comando AGREGAR. Campos a rellenar: Nombre del menú: Descripción: Los cuatro campos (Sin enlaces, URL, módulo, contenido), son exclusivos Visible en la web Sección privada Mostrar fecha de modificación en la web Fecha de modificación:

37 Crear una nueva sección

38 Modificar una sección Elegir la sección y volver a editar datos de detalle, como en la creación. Desde la página principal de Secciones, apartado características, se pueden modificar datos de varias secciones a la vez marcando las casillas correspondientes.

39 Eliminar una sección Secciones, comando ELIMINAR y señalar la sección a eliminar. NO se pide confirmar la eliminación. La sección ha de estar sin páginas.

40 Ordenar una sección Apartado de Modificar Herramienta Ordenar (derecha de la página de detalle de una sección) y subir y/o bajar secciones.

41 Páginas Una página es un elemento que permite contener información relativa al Centro. Por cada página que se crea el gestor de contenidos crea una página HTML vinculada a una sección y éstas a la Homepage, dando lugar a un sitio web.

42 Páginas Módulo Páginas Comando AGREGAR. Sección del sitio: Nombre del menú: aparece en el menú desplegable. Título: se muestra en la página. Texto alternativo: Visible en la web: Sección privada: Los campos (URL, módulo, contenido), son exclusivos. Contenido: Mostrar fecha de modificación en la web: Fecha de modificación:

43 Páginas

44 Modificar/Eliminar una página

45 Ejercicio 3 Crear y administrar una sección

46 Ejercicio 4 Crear una sección con varias páginas

47 Uploads Permite la carga de diversos documentos (archivos) que se quiere vincular en alguna página del sitio. Estos documentos suelen ser archivos de tipo pdf, Word, excel, zip, Permite agregar, modificar o eliminar los archivos. Campos: Nombre, Descripción y Archivo (para Agregar o Modificar). No hay límite de espacio.

48 Ejercicio 5 Añadir un PDF

49 Formularios Elemento para que los visitantes introduzcan información según una plantilla que es remitida por . La plantilla la recibe el usuario/s que el administrador especifique. Dos tipos: formulario de contacto. formularios definidos. Usos: 1. Crear el formulario. 2. Utilizarlo dentro del contenido de alguna página o sección

50 Formularios No se limita el número de campos del formulario. No es posible quitar algún campo del formulario creado. Se puede desactivar el campo para no verse. Con Modificar, tampoco se añaden nuevos campos.

51 Ejercicio 6 Crear sección Tutorías

52 El buscador Permite habilitar o deshabilitar las búsquedas dentro del: contenido de las páginas, de las secciones o de las noticias del sitio. Se implementan en: En el marco fijo de cabecera. Libremente en Crear páginas.

53 Estadísticas Aparecen los datos de acceso de las secciones a nivel global y detalladas En una primera instancia nos muestra una tabla con las secciones del sitio y el número total de entradas que hubo en cada una y el porcentaje de actividad que posee. Tenemos la posibilidad de volver estos valores a 0 simplemente pinchando sobre el botón Resetear estadísticas. Si queremos ver la actividad de una página en particular debemos ingresar dentro de la sección pinchando en su nombre y luego buscar la página en la lista que aparece

54 Banners Enlaces de interés personalizables. En el área de Banners (columna de la derecha en nuestro sitio de ejemplo) pueden mostrarse imágenes con vínculos destinados a vincular a sitios externos (publicidad), a otras aplicaciones de la institución o incluso a páginas o secciones del mismo sitio. Se pueden modificar, activar, borrar y ordenar.

55 Sindicaciones Permite la sindicación externa de noticias. En la barra de la derecha se ubica un apartado destinado a visualizar noticias externas a la institución. Al pinchar en alguna de estas noticias sindicadas, se abrirá una nueva ventana con la noticia elegida. Las noticias se van desplazando lentamente, pero para poder observar y revisar todas aquellas que aparecen en este apartado, dispone de flechas que permiten desplazarse hacia arriba o hacia abajo. Señalar el nombre del servidor, la url y el número de items. Se puede activar y desactivar. Se pueden modificar y borrar. No se pueden ordenar.

56 Ejercicio 7 Manejo de banners y sindicaciones

57 Noticias Permite administrar la noticia: Agregar, Modificar o Eliminar. Añadir a un grupo, con un contenido y/o archivo añadido. Grupo: para facilitar la administración de las noticias. Al añadir permite su visualización

58 Ejercicio 8 Noticias

59 Ejercicio 9 Mapa de localización del centro

60 Ejercicio 10 Insertar videos de YouTube

61 Plataforma educativa JCyL: Administración GESTIÓN DE LA BITACORA DEL CENTRO

62 ADMINISTRACIÓN DE LA BITACORA Desde la administración general de la plataforma

63 CATEGORÍAS Carpetas en donde organizar y ordenar las publicaciones por temas Sólo se ven las categorías con publicaciones

64 CATEGORÍAS Si se elige la opción Públicos, cualquier usuario que acceda a la bitácora desde internet, pertenezca o no al centro podrá realizar comentarios en las publicaciones de la bitácora. Si se elige la opción Moderados, el comentario deberá ser autorizado y aprobado por el administrador de dicha publicación, y no será visible hasta que el administrador lo apruebe

65 PUBLICACIONES

66 PUBLICACIONES

67 IMÁGENES

68 BARRA LATERAL

69 CONFIGURACIÓN

70 COMENTARIOS

71 COMENTARIOS

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