DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL PROGRAMAS Y PRINCIPALES ACTIVIDADES DESARROLLADAS

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1 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL PROGRAMAS Y PRINCIPALES ACTIVIDADES DESARROLLADAS La adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de nuevos relojes biométricos de alta tecnología es uno de los importantes logros del presente año, permitiendo la agilización de las marcaciones y descongestionamiento de los funcionarios durante los horarios de entrada y salida de la institución. Durante el presente año la Dirección de Administración de Personal, entre las funciones propias de administración del personal, se dedicó a la ubicación de los funcionarios recientemente nombrados o contratados. Así también se realizó la constante reubicación y reasignación de funciones de los funcionarios ascendidos, trasladados y comisionados conforme a las resoluciones dictadas por el Consejo de Superintendencia y la Corte Suprema de Justicia. Se reforzó y reorganizó el plantel de funcionarios inspectores a los efectos de la supervisión diaria del uso debido del uniforme conforme a lo establecido por la Corte Suprema de Justicia. La propuesta de medidas de seguridad presentadas al Consejo de Superintendencia para el control de salida de los funcionarios en horario laboral fue autorizada por Acta N 19/09, por lo que se procedió a la actualización de las boletas de permisos de salida utilizadas por los funcionarios para comisiones de servicios, así como se implementó el modelo de Circular aprobado. Asimismo fue implementado un módulo informático, con el objetivo de contar con un registro fidedigno de las salidas de los funcionarios autorizados, lo que es cotejado con las boletas de salidas. Se remitió propuesta de redistribución de los anteriores relojes biométricos, conforme a los requerimientos realizados por las diversas áreas de los alrededores de la Capital, así como de las Circunscripciones Judiciales de Paraguarí y Caacupé. Se elevó propuesta de formato de las nuevas credenciales al Consejo de Superintendencia, con las modificaciones efectuadas por la empresa WINNER S.R.L., a fin de fortalecer la seguridad física de las mismas. Se implementó un nuevo procedimiento para la elaboración de los reportes de horas extraordinarias, a fin de dar cumplimiento al artículo 6º de la Resolución Nº 1936/09 de la Corte Suprema de Justicia, que establece que los reportes serán remitidos a la Dirección General de Recursos Humanos y conforme a las recomendaciones de la Auditoría los mismos son enviados en forma mensual y de acuerdo al reporte expedido por el sistema informático (módulo de reporte de personal). Se llevaron a cabo reuniones con representantes de todos los Sindicatos de la Institución, en la que los mismos aportaron sugerencias y propuestas que contribuyeron al sistema de supervisión y control implementado por la Dirección de Administración de Personal. La Dirección recomendó elevar a la Corte Suprema de Justicia las sugerencias surgidas a los efectos de su estudio y reglamentación respectiva.

2 Se dio efectivo cumplimiento a lo dispuesto por el Consejo de Superintendencia en Acta Nº 50/08, por lo que fueron remitidos a la Oficina de Quejas y Denuncias los antecedentes de los funcionarios que fueron puestos a disposición 4ª vez, a fin de que se pueda proceder a una investigación del cumplimiento de sus funciones. Se elevó propuesta, con el objetivo de agilizar el proceso de las resoluciones de multas y/o apercibimientos se propone la descentralización de los informes correspondientes, en el sentido de que cada Consejo de Administración o Presidencia de las Circunscripciones Judiciales remita directamente al Consejo de Superintendencia, sus respectivos informes. Se presentó propuesta de ampliación de la Resolución Nº 649/01 del Consejo de Superintendencia de la C.S.J. que dispone la excepción del control de horario de entrada y salida, en relación a los cargos que no se encuentran contemplados en la referida resolución, y que por la naturaleza y responsabilidad de sus funciones podría considerarse la excepción. Se remitió propuesta de control de asistencia de funcionarios comisionados a otras Instituciones Públicas, de conformidad al Dictamen AJ Nº 135/08 de la Asesoría Jurídica. Se presentó propuesta, en lo que respecta a las justificaciones de ausencias por motivos de salud y particulares; de solicitar a la Excma. Corte Suprema de Justicia una ampliación de la Acordada Nº 252/02, con respecto al artículo 4º Permisos por motivos particulares, en el sentido de establecer plazo para la presentación de las justificaciones de las ausencias por motivos particulares, ya que en la referida acordada solo se dispone el plazo de presentación de las justificaciones de ausencias por motivos de salud, lo que actualmente se aplica en la práctica para ambos tipos de permiso, existiendo una necesidad de reglamentación del mismo. Se confecciono y se hizo entrega de credenciales para el personal de limpieza de la empresa SERPAR S.A., a los efectos de que los mismos se encuentren debidamente identificados para el ingreso a la institución. Se introdujeron mejoras y actualizaciones en los módulos informáticos de reporte de entrada y salida y de legajos, mediante los técnicos de la Dirección de Tecnología y Comunicaciones a sugerencia de ésta Dirección. Durante los meses de julio y agosto, en consideración a la pandemia y conforme a instrucciones recibidas, se tuvo especial consideración a las solicitudes de permiso por motivos de salud (gripe), así como se remitió la estadística semanal de las presentaciones de permisos de esa índole. Se remitieron dos modelos de credenciales de identificación para el personal de la Organización de Estados Ameri canos que se encuentra trabajando en el Programa Interamericano de Facilitadores Judiciales en nuestro país. En relación a la presentación del Proyecto de Resolución de Apercibimiento y de los Informes Mensuales para sumario administrativo, a fin de agilizar y optimizar los procedimientos para la remisión, se estableció que los mismos deberán ser presentados ante ésta Dirección, por la División Control Informático, a más tardar en fecha 25 del mes siguiente al cual corresponde el informe.

3 Se llevó a cabo la instalación y puesta en funcionamiento del reloj biométrico en el Palacio de Justicia de Paraguarí, así como se realizaron confecciones de credenciales en las Circunscripciones Judiciales de San Pedro y de Ñeembucú Se dio efectivo cumplimiento a la disposición del Consejo de Superintendencia del Acta N 52/09, por lo que se procedió a realizar las notificaciones respectivas sobre recordatorio de la prohibición expresa de que personas extrañas a la institución, que no cuenten con nombramiento, contrato o designación de Practicante dispuesta por resolución de la Corte Suprema de Justicia o del Consejo de Superintendencia permanezcan en las dependencias del Poder Judicial y que la inobservancia de esta prohibición conllevará las medidas disciplinarias correspondientes a los Magistrados o Funcionarios responsables que consientan dicha irregularidad. Se han remitido informes a la Dirección General de Recursos Humanos; a la Secretaría del Consejo de Superintendencia, como a otras dependencias que lo solicitaron, sobre los siguientes temas: DOCUMENTOS E INFORMES ELABORADOS Solicitudes de Comisiones y/o Traslados remitidas a la Dirección General de Recursos Humanos y/o al Consejo de Superintendencia 710 Reubicación de funcionarios que fueron puestos a disposición 84 Informes de Abandonos de cargos remitidos a la Oficina de Quejas y Denuncias 70 Circulares sobre reglamentaciones y disposiciones 6 Notas remitidas a diversas dependencias 278 A continuación, se detallan las principales tareas desarrolladas por los Departamentos y Divisiones dependientes de la Dirección de Administración de Personal:

4 SECRETARÍA La Secretaría como encargada de la atención directa a los diversos requerimientos realizados por los funcionarios y público en general que acuden a la Dirección, estuvo abocada a dicha tarea así como a la recepción de todas las notas y solicitudes presentadas y posterior derivación de las mismas a los Departamentos y Divisiones correspondientes. DOCUMENTOS E INFORMES ELABORADOS Notas recibidas Certificados de sueldos solicitados por funcionarios y/o Magistrados del Poder Judicial, tanto de la Capital como del interior del país Memorandums e informes 514 Relevamientos realizados física e informáticamente 341 DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MOVIMIENTO Entre las acciones desarrolladas por este Departamento cabe mencionar la puesta en funcionamiento de los nuevos relojes biométricos, así como el constante monitoreo sobre el funcionamiento de los mismos. La reasignación de los funcionarios que fueron puestos a disposición durante este año, fue una de las funciones principales de esta Departamento, realizando la asignación de los mismos conforme a los requerimientos existentes, dando prioridad al área jurisdiccional. Se realizaron viajes a diferentes Circunscripciones Judiciales (Paraguarí, Ñeembucú, Salto del Guairá, San Pedro, Coronel Oviedo, Caacupé, etc.), con el fin de realizar cursos y talleres sobre la Acordada N 252/02, referentes a las funciones y obligaciones de funcionarios, además de actualización de credenciales y legajos de los funcionarios. A través de la División Inspectoría, se llevaron a cabo relevamientos, específicamente en el área jurisdiccional (Juzgados Civiles, Penales, Tribunales de Apelación), además en los Juzgados de la Paz de la Capital y de las áreas periféricas (San Lorenzo, Luque, Lambaré, J.A. Saldívar, etc.) Se ha colaborado con la campaña realizada a nivel nacional y apoyada por la Corte Suprema de Justicia en la lucha contra la Gripe AH1N1. Funcionarios de ésta Dirección prestaron servicios para el control y supervisión de la fumigación realizada en las diferentes reparticiones de la institución. Se elevó informe de estadística semanal de los permisos por gripe y se tuvo consideración durante los meses de julio y agosto de 2009.

5 Se llevó cabo la inspección y control diarios sobre el horario de entrada y salida de los funcionarios de la institución, así como sobre las salidas fuera del horario establecido por comisión de servicio. Se realizó una campaña de concientización a través de circulares sobre el uso obligatorio de uniforme y portación de credenciales de identificación conforme lo establecido en la Acortada N 252/02. Se efectuaron recorridos periódicos de supervisión y control en todos los pisos de la institución, especialmente en la planta baja, en las áreas de salidas, pasillos, cantinas, cajeros automáticos, plaza y alrededores del edificio, con el fin de mantener un control estricto sobre la permanencia de los funcionarios en sus respectivos lugares de trabajo y sobre el cumplimiento de las disposiciones de la Corte Suprema de Justicia y el Consejo de Superintendencia. DIVISIÓN CONTROL INFORMÁTICO DE MARCACIÓN Entre las funciones principales de la División durante el presente año, se puede resaltar la adecuación y mantenimiento constante para el óptimo funcionamiento del nuevo sistema de control de marcación digital establecido. Se procedió a la actualización de las credenciales identificatorias a los funcionarios que así lo solicitaron y a la confección de nuevas credenciales para los funcionarios recién nombrados o contratados, tanto en la Circunscripción Judicial Capital como en las Circunscripciones Judiciales del interior que así lo requirieron. Se elaboraron informes sobre apercibimientos, nómina de funcionarios que registran la cantidad de faltas en el mes, que ameritan la instrucción de sumario administrativo, así como de los funcionarios que registran tres o más días de ausencias consecutivas o cinco alternadas injustificadas. Con respecto a los datos estadísticos de esta división, se pueden citar los siguientes informes: DOCUMENTOS E INFORMES ELABORADOS Informes sobre apercibimientos Nómina de funcionarios que registran la cantidad de faltas en el mes, que ameritan la instrucción de sumario administrativo Informes sobre los funcionarios que registran tres o más días de ausencias consecutivas o cinco alternadas injustificadas Elaboración de carnets identificatorios para los funcionarios judiciales en casos de nombramientos, ascensos, traslados, comisiones y/o extravío

6 DEPARTAMENTO DE NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS Departamento encargado de realizar notificaciones a funcionarios nombrados y contratados, en el proceso de vinculación de éstos funcionarios con la Institución, se expone a los mismos sus Deberes y Derechos, como así también se les indica los pasos a seguir de modo que puedan realizar los trámites correspondientes para su efectiva incorporación al Poder Judicial. También fueron realizadas notificaciones de nombramientos interinos, ascensos, ascensos interinos, confirmaciones, reintegros, comisiones, permisos de Magistrados y designaciones de sus interinos respectivos, permisos de Actuarios y sus interinos, contratos, permisos de funcionarios con o sin goce de sueldo, Decretos, Resoluciones de la Corte Suprema de Justicia, Resoluciones del Consejo de Superintendencia, Decisiones de Actas del Consejo de Superintendencia, Notas interinstitucionales, renuncias, multas, avisos, circulares, etc. Las notificaciones fueron efectuadas tanto dentro del edificio del Palacio de Justicia, como fuera del mismo, a principales localidades del Departamento Central y a todas las Circunscripciones Judiciales del país. En el periodo correspondiente al mes de enero hasta octubre del corriente año, se totalizan 3126 documentos notificados, detallándose a continuación los siguientes: DOCUMENTOS Decretos de la Corte Suprema de Justicia 65 Resoluciones de la Presidencia, de la Corte Suprema de Justicia y del Consejo de Superintendencia Acordadas 10 Concesión de permisos a Actuarios y disposición de interinos Actas y disposiciones del Consejo de Superintendencia 44 Circulares 10 Memorandums 77 Notas interinstitucionales y otras 45 Informes 22 Faxes remitidos Comunicaciones telefónicas 912 Recepción de documentos 70

7 DEPARTAMENTO DE LEGAJOS Es de importancia resaltar como avance, debido a los trabajos de importancia y el flujo de tareas que se realiza en esta área, teniendo en cuenta que provee de informes y maneja datos de todos los Magistrados y funcionarios de la República, por Resolución Nº 1681 del 19 de agosto de 2008, la Corte Suprema de Justicia resolvió aprobar la nueva estructura, en la que esta dependencia pasa a ser Departam ento de Legajos. Con respecto a los documentos registrados y expedidos por este Departamento, desde enero a octubre de 2009, se pueden mencionar los siguientes: DOCUMENTOS REGISTRADOS Nombramientos de funcionarios Nombramientos en forma interina 30 Ascensos de funcionarios 847 Personal contratado Designaciones de Magistrados 20 Renuncias 210 Destituciones 15 Suspensiones sin goce de sueldo 20 Apercibimientos por sumario administrativo 90 Apercibimientos por llegadas tardías y/o ausencias injustificadas La expedición de informes y otros documentos, se desprende en las siguientes cifras: DOCUMENTOS EXPEDIDOS Fojas de servicios Certificados de trabajo 935 Fotocopias de nombramientos y renuncias Verificación de solicitudes para practicantes 356 Informes de legajos para Superintendencia 721 Informes para otras dependencias (Auditoría, Recursos Humanos, Asesoría Jurídica, Juzgados, Fiscalía y otros) 243

8 DIVISIÓN LICENCIAS La División de Licencias se encuentra abocada a la tarea de realizar informes y al registro respectivo de los permisos en el sistema informático de licencias y a continuación se presenta su reporte estadístico anual de permisos usufructuados por Magistrados y funcionarios durante el periodo comprendido entre enero a octubre de 2009: DOCUMENTOS PROCESADOS Permisos por motivos particulares Permisos por motivos de salud: Permisos por maternidad (pre y postnatal): 282 Permisos de lactancia 184 Permisos por paternidad 75 Permisos por matrimonio 46 Permisos por duelo 257 Permisos especiales sin goce de sueldo 167 Permisos especiales con goce de sueldo 123

9 ANEXOS: FOTOGRAFÍAS

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