EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR UNIDAD DE NEGOCIO GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO.

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1 PLIEGOS COTIZACIÓN SERVICIOS Versión 1.4 Marzo/2010 Actualizado en función de las resoluciones INCOP Nos (27 de noviembre de 2009), (9 de diciembre de 2009) y (27 de febrero de 2010) y (15 de Junio de 2010) EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR UNIDAD DE NEGOCIO GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO. CÓDIGO DEL PROCESO: COS-EPP-TCTR-S LAS INSTALACIONES DEL TERMINAL BARBASQUILLO-MANTA DE LA EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP GUAYAQUIL, MAYO DEL 2013 Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 1

2 COTIZACIÓN SERVICIOS COS-EPP-TCTR-S ÍNDICE SECCIÓN I CONVOCATORIA SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES 3.1 Ámbito de aplicación 3.2 Comisión Técnica 3.3 Compromiso de asociación o consorcio 3.4 Bonificación por sorteo 3.5 Auto invitación 3.6 Documentos notarizados 3.7 Inhabilidades 3.8 Modelos obligatorios de pliegos 3.9 Obligaciones del Oferente 3.10 Modificación de los Pliegos 3.11 Convalidación de errores de forma 3.12 Causas de Rechazo 3.13 Adjudicación y Notificación 3.14 Garantías 3.15 Cancelación del Procedimiento 3.16 Declaratoria de Procedimiento Desierto 3.17 Adjudicatario Fallido 3.18 Proyecto del Contrato 3.19 Precios Unitarios y Reajuste 3.20 Moneda de Cotización y Pago 3.21 Reclamos 3.22 Administración del Contrato 3.23 Control ambiental SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1 Vigencia de la oferta 4.2 Plazo de Ejecución 4.3 Precio de la Oferta 4.4 Forma de Pago 4.5 Método de evaluación 4.6 Obligaciones del contratista 4.7 Obligaciones de la contratante 4.8 Forma de presentar la oferta Requisitos mínimos Oferta técnica Oferta económica 4.9 Cronograma del procedimiento de Cotización 4.10 Anexos de las Condiciones Específicas Especificaciones técnicas Presupuesto Referencial SECCIÓN V PROYECTO DE CONTRATO Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 2

3 SECCIÓN VI MODELO DE FORMULARIOS Formulario No. 1 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO Formulario No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE Formulario No. 3 COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS Formulario No. 4 MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD (De ser pertinente) Formulario No. 5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS Formulario No. 6 DETALLE DE LA EXPERIENCIA Formulario No. 7 SOPORTE TÉCNICO (NO APLICA) Formulario No. 8 REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP (que sustituye a la Resolución INCOP No ) Formulario No. 9 DECLARACIÓN DE AGREGADO NACIONAL Formulario No. 9-A CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN METODOLOGÍA PARA COMPLEMENTAR EL FORMULARIO 9-A FORMATO No. 01: IDENTIFICACIÓN DE LAS UNIDADES PROPUESTAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. FORMATO No. 2: EL ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DEBERÁ SER PRESENTADO, SOLO POR EL OFERENTE QUE RESULTE ADJUDICADO. Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 3

4 COTIZACIÓN SERVICIOS COS-EPP-TCTR-S SECCIÓN I CONVOCATORIA La Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, convoca al presente proceso de Cotización de Servicios, para la contratación de la prestación del SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN LAS INSTALACIONES DEL TERMINAL BARBASQUILLO-MANTA DE PETROECUADOR, por vías principales, de acuerdo a los siguientes términos: Los Pliegos de Cotización de Servicios han sido aprobados por el Ing. Carlos Barzallo Mejía, Subgerente de Desarrollo Organizacional, Enc., de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, mediante Resolución TGER No de fecha 29 de mayo del Se invita a presentar ofertas a cinco (5) proveedores elegidos mediante sorteo público realizado a través del portal de entre los proveedores que cumplan los parámetros de contratación preferente con profesionales, micro y pequeñas empresas que estén calificadas para ejercer esta actividad y preferentemente domiciliados en el cantón en el que se ejecutará el contrato, de acuerdo a lo que establece los artículos 50 y 52 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP. De acuerdo a la resolución INCOP No , del 21 de mayo de 2009, los proveedores que resultaren sorteados obtendrán una bonificación de 2 puntos, la que deberá constar obligatoriamente en los parámetros de evaluación de los pliegos. Además, las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, o compromisos de asociación o consorcio, legalmente capaces para contratar y habilitados en la categoría de provisión requerida en este proceso, podrán auto invitarse a través del portal hasta antes de la fecha límite para presentación de ofertas, para participar en este proceso, según el cronograma previsto. Los oferentes que participen individualmente o en asociación deberán estar inscritos y habilitados como proveedores en el Registro Único de Proveedores -RUP-, conforme lo dispone el artículo 18 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP). El Presupuesto Referencial es de US $ ,40 (SETENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS TREINTA Y CUATRO CON 40/100) dólares de Estados Unidos de América, sin IVA (este servicio grava tarifa 0). El plazo estimado para la ejecución del contrato es de DOS AÑOS, contado a partir de la fecha estipulada en el contrato. Las condiciones generales de esta invitación son las siguientes: 1. Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el portal de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP. 2. Los interesados podrán formular preguntas en un término de 3 días contado a partir de la fecha de publicación. La Comisión Técnica absolverá las preguntas y formulará las aclaraciones necesarias, de ser el caso, a través del Portal en un término de 3 días de concluido el período para formular preguntas. 3. La oferta técnica se presentará en la Secretaría de la Comisión Técnica, ubicada en el Malecón Nº 100 entre Nueve de Octubre y P. Icaza, Edificio La Previsora, Piso 18 de la Ciudad de Guayaquil-Ecuador, hasta la fecha y hora señalada en el calendario del proceso, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 4

5 Pública; adicionalmente, se incluirá el formulario impreso que contendrá la oferta económica, la que previamente deberá subirse a través del portal hasta la fecha límite en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La apertura de las ofertas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas técnicas. 4. La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratación. 5. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en los Pliegos, conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP; 6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del Presupuesto de la EP PETROECUADOR, emitido mediante Certificación Presupuestaria Nº 036-TDEO-FIN-PRE- SUR-2013 de fecha 02 de abril del 2013, por el valor de $38.167,20, para los años 2014 y 2015, el área usuaria deberá incluir en la Proforma Presupuestaria respectiva el valor correspondiente para este gasto. El pago del contrato se efectuará de forma mensual por los servicios realmente prestados, contra la presentación de la factura y sus documentos habilitantes, debidamente aprobados por el Administrador del Contrato y de conformidad con lo indicado en el proyecto de contrato. 7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los presentes Pliegos. Guayaquil, Mayo del 2013 ING. CARLOS BARZALLO MEJIA SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL TRANSPORTE, ENC. EP PETROECUADOR Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 5

6 COTIZACIÓN SERVICIOS COS-EPP-TCTR-S SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar la oferta de Mejor Costo, en los términos del numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para la contratación de la prestación del LAS INSTALACIONES DEL TERMINAL BARBASQUILLO-MANTA DE LA EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR. Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 6

7 COTIZACIÓN SERVICIOS COS-EPP-TCTR-S SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES 3.1 Ámbito de aplicación: El procedimiento de Cotización de Servicios deberá utilizarse en los siguientes casos: Cuando se trata de adquirir o de contratar un servicio no normalizado, atendiendo a la definición establecida en el numeral 2 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y en el artículo 42 de su reglamento general. Cuando se trate de la adquisición o contrataciones de Servicios normalizados que no constan en el Catálogo Electrónico, y cuya adquisición a través del procedimiento de Subasta Inversa Electrónica haya sido declarada desierta por la entidad contratante, de conformidad con la LOSNCP y su reglamento general, si tal entidad contratante no ha iniciado un nuevo proceso de Subasta Inversa Electrónica. 3.2 Comisión Técnica: Todo proceso de Cotización presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la LOSNCP, encargará del trámite del proceso y la elaboración de los pliegos, de acuerdo a lo previsto en el artículo 49 de la LOSNCP. Esta comisión analizará las ofertas, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en estos pliegos, y recomendará a la máxima autoridad de la entidad contratante la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto. 3.3 Compromiso de asociación o consorcio: Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, para la participación en cualquier procedimiento de Cotización, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un Procurador Común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio e inscribir tal persona jurídica en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 3.4 Bonificación por sorteo: De acuerdo a la resolución INCOP No , del 21 de mayo de 2009, los proveedores que resultaren sorteados obtendrán una BONIFICACIÓN DE 2 PUNTOS, la que deberá constar obligatoriamente en los parámetros de evaluación de los pliegos. En consecuencia, la suma total de los demás parámetros de valoración establecidos en el procedimiento no podrán ser mayor a 98/100 puntos. 3.5 Auto invitación: El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentra habilitado en el Registro Único de Proveedores, RUP, en la categoría correspondiente al objeto del proceso de contratación, y tenga las condiciones legales para participar en él, podrá recategorizarse en la actividad respectiva, para lo cual deberá acudir a las oficinas del RUP y presentar los documentos respectivos. La auto invitación es una opción del Portal que aparecerá una vez realizada la recategorización, y que podrá utilizarse hasta la fecha límite de entrega de ofertas, según el cronograma del proceso. Si el proveedor se encuentra habilitado en el RUP en la categoría correspondiente, y no fue invitado por no haber sido sorteado, podrá auto invitarse al procedimiento de Cotización mediante la opción que se le habilitará en el Portal, en el procedimiento respectivo. Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 7

8 3.6 Documentos notariados: No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados por estos para efectos de habilitarse en el Registro Único de Proveedores; tampoco se exigirá que la documentación presentada por los oferentes sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notariada de los documentos. 3.7 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. De manera obligatoria, los oferentes deberán llenar el formulario establecido en la Resolución INCOP , de 27 de noviembre de 2009 (que sustituye a la Resolución INCOP No ). 3.8 Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentará su oferta utilizando el modelo de pliego establecido por el INCOP. 3.9 Obligaciones del Oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta Modificación de los Pliegos: La Comisión Técnica podrá emitir aclaraciones o modificaciones de los pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el portal hasta el término máximo de responder preguntas o realizar aclaraciones. Asimismo, la Subgerencia Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, podrá cambiar el cronograma con la motivación respectiva; el cambio será publicado en el portal y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa de respuestas y aclaraciones Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las ofertas podrán ser convalidadas por el oferente en un término de 2 días, contado a partir de la fecha de notificación. Así mismo, dentro del período de convalidación, los oferentes podrán integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, conforme al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la Gerencia de Transporte y Almacenamiento podrá recibir físicamente los documentos correspondientes. La Subgerencia Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento está obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas en la etapa de calificación, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas, respecto de los cuales notificará a través del portal en el mismo día y hora a cada uno de los oferentes el requerimiento de convalidación respectivo. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados. Si la Subgerencia Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre Único, la Comisión Técnica rechazará una oferta por las siguientes causas: Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y específicas, especificaciones técnicas y formularios de estos pliegos. Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 8

9 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma deberán ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada. La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta Adjudicación y Notificación: La Subgerencia Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, con base en los resultados de la evaluación, adjudicará el contrato a la más conveniente conforme a los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, mediante resolución motivada, de acuerdo a lo establecido en el Art. 6 de la Resolución INCOP No de 21 de mayo de La adjudicación será total, de acuerdo al interés institucional y con base en los méritos del proceso. La notificación de la adjudicación se la realizará a través del portal con la respectiva resolución de adjudicación emitida por el Subgerencia Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento Garantías: En este contrato por el monto del presupuesto referencial y de conformidad con lo que establece el Art. 74 de la LOSNCP, el Contratista esta exento de presentar Garantías Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la invitación y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, la Subgerencia Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP Declaratoria de Procedimiento Desierto: La Subgerencia Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento de manera total o parcial, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 el artículo 33 de la LOSNCP. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada de la Subgerencia Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento. Una vez declarado desierto el procedimiento, la Subgerencia Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento podrá disponer su archivo o su reapertura Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, la Subgerencia Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP. Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 9

10 Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 114 del Reglamento General de la LOSNCP, la Subgerencia Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del contrato. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la entidad declarará desierto el proceso, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido Proyecto del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de 15 días contado a partir de la misma, la Subgerencia Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, formalizará el proyecto de contrato que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General Precios Unitarios y Reajuste: Si en la prestación de servicio se establece el sistema de precios unitarios, podrá convenirse el reajuste de precios. Los análisis de precios unitarios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. No hay opción a reclamo por precios unitarios Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su Reglamento General Administración y Supervisión del Contrato: La Subgerencia Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, designará de manera expresa un administrador y supervisor del contrato, quienes velarán por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, para lo cual adoptarán las acciones que sean necesarias a fin de evitar retrasos injustificados; el Administrador del Contrato impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar Control ambiental: El contratista deberá observar las normas ambientales vigentes aplicables, según el objeto de contratación. Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 10

11 COTIZACIÓN SERVICIOS COS-EPP-TCTR-S SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 4.2 Plazo de Ejecución: El plazo de la prestación del servicio será de DOS AÑOS, contados a partir de la suscripción del contrato. 4.3 Precio de la Oferta: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de las especificaciones técnicas y a plena satisfacción de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. 4.4 Forma de Pago: Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del Presupuesto de la EP PETROECUADOR, emitido mediante Certificación Presupuestaria Nº 036-TDEO-FIN-PRE-SUR-2013 de fecha 02 de abril del El pago del contrato se efectuará de forma mensual por los servicios realmente prestados, contra la presentación de la factura y sus documentos habilitantes, debidamente aprobados por el Administrador del Contrato y de conformidad con lo indicado en el proyecto de contrato. 4.5 Método de evaluación: De manera general, la evaluación de las ofertas se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, y a dar cumplimiento a lo establecido en los artículos 50 y 52 de la LOSNCP. Se revisará que las ofertas presentadas cumplan con los requisitos mínimos, que la Subgerencia Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento podrá señalar siempre y cuando no se afecte los principios de trato justo y concurrencia. Aquellas ofertas que cumplan, pasarán a la fase de evaluación de ofertas con puntaje, evaluando tanto la propuesta técnica como la económica en función de los parámetros de calificación previstos en los pliegos, los que deberán ser objetivos e individualizados para cada caso, en función de las prioridades de la entidad contratante. PARÁMETROS DE EVALUACIÓN PUNTAJE OFERTA ECONÓMICA 40 VEHICULOS PROPUESTOS 25 NIVEL DE SEGURIDAD Y CONFIANZA 8 PARTICIPACIÓN NACIONAL 10* PARTICIPACIÓN MYPES 10** PROVEEDOR LOCAL 5*** BONIFICACIÓN POR SORTEO 2**** TOTAL 100 La Comisión Técnica evaluará las ofertas que no sean rechazadas, y para cada uno de los parámetros establecidos se aplicará la metodología que se explica a continuación: Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 11

12 Oferta Económica (40 PUNTOS) Se calificará con el total del puntaje a la oferta cuyo monto ofertado sea el más bajo. A las demás ofertas se calificará en forma proporcional, tomando como base la oferta de monto más bajo y utilizando el método de la regla de tres inversa. Vehículos Propuestos (25 PUNTOS) Se dará el puntaje máximo de 25 puntos, a los vehículos propuestos que tengan año de fabricación 2012; con 20 puntos a los vehículos propuestos que tengan año de fabricación 2011; con 15 puntos a los vehículos propuestos que tengan año de fabricación 2010 y con 10 puntos a los vehículos propuestos que tengan año de fabricación Los vehículos que hayan sido fabricados en el año 2008 o antes, no podrán participar. Nivel de Seguridad y Confianza (8 PUNTOS) Se otorgara 8 puntos del puntaje asignado a este parámetro, al oferente que presente 3 certificados de clientes anteriores, que certifiquen que el servicio prestado fue recibido sin haberse presentado novedades en cuanto al nivel de seguridad física de los beneficiarios finales del servicio; se otorgara 5 puntos al oferente que presente 2 certificados y 3 puntos al oferente que presente 1 certificado. * Un servicio se entiende como nacional cuando el oferente es una persona natural o jurídica domiciliada en el territorio nacional, y más del 60% de su oferta representa el costo de la mano de obra, materias primas e insumos nacionales. ** El proveedor será considerado como micro o pequeña empresa (MYPE), si cumple con lo establecido en el artículo 16 del Reglamento General de la LOSNCP, para cada caso. *** El proveedor local es aquel domiciliado en el cantón donde se destinarán los Servicios objetos de la contratación. **** La bonificación por sorteo corresponderá a los cinco proveedores que hayan sido sorteados en forma aleatoria por el sistema, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 8 de la Resolución INCOP No de 21 de mayo de Obligaciones del Contratista: A más de las obligaciones que se establezcan en el contrato, el Contratista deberá cumplir las siguientes: 1. El Contratista prestará el servicio de transporte objeto de este Contrato cumpliendo los horarios y los recorridos establecidos en los pliegos. 2. El Contratista deberá cumplir con la legislación ecuatoriana en la materia relacionada con la ejecución del contrato y cumplir estrictamente las normas de tránsito. 3. El Contratista se obliga con la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR a proveer DOS (2) vehículos tipo furgonetas modelo mínimo 2009, con capacidad de doce (12) y diecisiete (17) pasajeros cada una. 4. El Contratista deberá mantener vigente el Seguro de Responsabilidad Civil que cubra daños personales a los pasajeros y daños materiales a bienes de terceras personas, así como el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT). 5. Los vehículos que den el servicio de Transporte deberán cumplir con lo establecido en el numeral 6.5 del Anexo Técnico de la Resolución No. 005-DIR-2012-ANT REGLAMENTO DE TRANSPORTE COMERCIAL, ESCOLAR E INSTITUCIONAL de fecha 9 de febrero del Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 12

13 6. El Contratista deberá proporcionar a su costo el servicio apropiado de mantenimiento de prevención y reparaciones de los vehículos cada 90 días o de acuerdo a las recomendaciones del fabricante del vehículo, que le permita cumplir puntualmente y en forma eficiente con los horarios establecidos, durante el tiempo de vigencia del contrato. 7. Sustituir el vehículo con otro equivalente de las mismas características que el requerido en este contrato o superiores, cuando las circunstancias así lo exijan en casos de reparaciones, mantenimientos u otras labores que puedan interferir con los horarios de entrada/salida del personal. 8. Se tendrá permanentemente en cuenta que los vehículos deberán estar limpios exterior e interiormente, libre de grasas, polvo o combustible, de tal modo que se constituya en un servicio de primera categoría. 9. El chofer deberá cumplir con las normas de urbanidad tanto en su presencia como en el trato a los usuarios. 10. El chofer deberá estar en perfecto estado de salud y no deberá haber ingerido alcohol, so pena de la aplicación de las sanciones legales respectivas. 11. El Contratista cambiará el vehículo sino cumple con las especificaciones técnicas establecidas en estos pliegos, o con las disposiciones de la Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial. 12. El Contratista es responsable de mantener vigentes los documentos de matriculación de los vehículos, las licencias profesionales de los conductores y demás documentos de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial, los mismos que deberán portarse en cada uno de los vehículos. 13. El Contratista cumplirá con las disposiciones estipuladas en el Instructivo de Control de Ingreso a las Instalaciones de EP PETROECUADOR y REGISTRO DE SERVICIO DE EXPRESOS. 14. El Contratista deberá estar actualizado con los pagos de las obligaciones patronales ante el IESS de los conductores que manejen los vehículos objeto de este contrato. Una vez adjudicado el contrato presentará mensualmente el comprobante de pago al IESS y las respectivas planillas, para que EP PETROECUADOR pague los servicios prestados. 15. Acatar las disposiciones emanadas por el Administrador y Supervisor del contrato. 4.7 Obligaciones de la Contratante: 1. Responder oportuna y en forma amplia a todas las preguntas que realicen los proveedores en la etapa correspondiente del proceso y brindar las aclaraciones que fueren necesarias en el marco de los pliegos del objeto de contratación. 2. Designar al Administrador y Supervisor del contrato. 3. EP PETROECUADOR a través del Administrador y Supervisor del contrato, controlará que los vehículos que prestan el Servicio de Transporte, cumplan con los horarios establecidos y más disposiciones de este contrato. 4. EP PETROECUADOR verificará que el servicio de transporte, objeto de este contrato, se lo realice única y exclusivamente a trabajadores de EP PETROECUADOR o personal debidamente autorizado por el Supervisor del Contrato. Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 13

14 5. EP PETROECUADOR verificará y aprobará que los vehículos para el transporte de personal, cumpla con las características técnicas presentadas por el contratista en su oferta, el no cumplimiento dará lugar a la imposición inmediata de las multas establecidas en el contrato. 6. En caso de incumplimiento por parte del contratista, de los numerales 8,9 y 10 de las Obligaciones del Contratista, EP PETROECUADOR a través del Administrador del Contrato, solicitará por escrito el cambio del conductor del vehículo, quien deberá ser reemplazado de manera inmediata. 4.8 Forma de presentar la oferta: El oferente incluirá en su oferta la información que se determina en los formularios que constan en la Sección VI. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita Requisitos mínimos: El oferente para ser considerado deberá presentar Oferta técnica: Formulario de Oferta, que comprenderá: El oferente deberá ofertar todos y cada uno de los Servicios solicitados. No podrá variar las cantidades y unidades establecidas. Los precios no deberán incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA. 1. La Carta de Presentación y Compromiso, Formulario No.1; 2. Datos Generales del Oferente, Formulario No. 2; 3. Componentes de Los Servicios Ofertados Formulario No. 3; 4. Modelo de Carta de Confidencialidad, Formulario No. 4; 5. Tabla de Cantidades y Precios: descripción de rubros, unidades, cantidades y precios, Formulario No. 5; 6. Detalle de la Experiencia: Los oferentes presentarán por lo menos DOS certificados, emitido por clientes, donde constarán el tiempo de prestación del servicio, brindado dentro de los dos últimos años. Serán válidos contratos vigentes y actas de entrega-recepción. Adjuntar documentos de respaldo, Formulario No. 6; 7. Información de accionistas de personas jurídicas Resolución INCOP No.37-09, Formulario No. 8; 8. Declaración de Agregado Nacional, Formulario No. 9 y 9-A. 9. Copia legible del Permiso de Operación vigente, otorgado por la COMISIÓN DE TRANSITO DEL ECUADOR o el Órgano Regulador correspondiente, a nombre del ente jurídico oferente de las unidades propuestas; 10. Copias legibles de las Matrículas y SOAT de las unidades propuestas que están ofertando, para la prestación del servicio. 11. Identificación de las unidades propuestas (furgonetas), con capacidad mínima de 12 y 17 pasajeros Formato No Certificado Técnico de perfecto funcionamiento de los vehículos a utilizarse, emitido por la empresa vendedora representante de la marca, concesionario o taller Automotriz el mismo que deberá estar legalmente autorizado, para brindar el servicio. 13. Hoja de Vida y experiencia de los conductores que manejarán las unidades propuestas, incluida las copias legibles de las licencias profesionales que deben ser categoría mínima D Fotografía del exterior e interior de los vehículos propuestos para la prestación del servicio. 15. Copia legible del Seguro contra riesgos propios y de terceros (Responsabilidad Civil), de los vehículos propuestos para la prestación del servicio. 16. Copia legible de la escritura de la Constitución de la Compañía relacionada con la actividad del servicio solicitado. Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 14

15 17. Copia de la nómina de socios y/ o accionistas del oferente, registrada y certificada a la fecha por la Superintendencia de Compañías. 18. Certificado de estar al día con sus obligaciones tributarias otorgado por el SRI. 19. Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales otorgado por el IESS; y, 20. Certificado emitido por la Superintendencia de Compañías en el que certifique que la compañía se encuentra al día con sus obligaciones 21. Certificado otorgado por un buró de crédito que refleje el comportamiento de las obligaciones crediticias del oferente. 22. El oferente deberá presentar copia certificada por la Superintendencia de Compañías del Balance de Situación Financiera correspondiente al período más cercano a la fecha de presentación de la oferta, mediante el cual se verificará que el patrimonio de la Compañía oferente sea igual o superior al 25% del presupuesto referencial $ ,40 1 NOTA 1: AQUELLAS OFERTAS QUE NO CUMPLAN, CON LOS REQUISITOS MÍNIMOS SERÁN RECHAZADAS. NOTA 2: EL OFERENTE DEBERÁ PRESENTAR SU OFERTA EN CARPETAS DEBIDAMENTE ENUMERADA Y SUMILLADA, INCLUYENDO UN ÍNDICE GENERAL Y SEPARADORES PARA FACILITAR LA REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN Oferta económica: Se entenderá por oferta económica al formulario que consta en el portal a fin de que el oferente establezca el precio total de la oferta. 4.9 Cronograma del procedimiento de Cotización: La Gerencia de Transporte y Almacenamiento deberá completar el cronograma de procedimiento que constará en el portal y tendrá el siguiente contenido: Fecha de Publicación Fecha Límite de Preguntas Fecha Límite de Respuestas y Aclaraciones Fecha Límite de Entrega de Ofertas Técnica y Económica Fecha de Apertura de Ofertas Fecha estimada de Adjudicación Concepto Día Hora Si la Subgerencia Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados, para lo cual se tomará en cuenta el siguiente cronograma que contemplará una nueva fecha de adjudicación: El término para la convalidación de errores será de 2 días contados a partir de la notificación. 1 Literal c) del Artículo 1 de la Resolución INCOP No.RE Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 15

16 Concepto Día Hora Fecha Límite para solicitar convalidación de errores Fecha Límite para convalidación errores Fecha estimada de Adjudicación La carátula de la oferta técnica será la siguiente: COTIZACIÓN SERVICIOS COS-EPP-TCTR-S SOBRE ÚNICO SEÑOR SECRETARIO(A) COMISIÓN TÉCNICA GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE LA EP PETROECUADOR PRESENTE PRESENTADO POR: No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. El Secretario(a) de la Comisión Técnica recibirá y conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción Anexos de las Condiciones Específicas: Especificaciones técnicas: Las especificaciones técnicas reflejaran en los ítems que se detalla a continuación: Especificaciones de los Vehículos: Tipo : Furgonetas Modelo : Mínimo año de fabricación 2009 Capacidad : Mínima de 12 y 17 pasajeros Cantidad de Vehículos: DOS (2) Descripción del recorrido para el personal: Las rutas establecidas podrán ser modificadas únicamente por el administrador del contrato, de acuerdo a las necesidades de la EP PETROECUADOR, siempre que esto no incurra en un incremento del valor adjudicado. Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 16

17 Detalle de Horarios y Frecuencias: RUTAS NUMERO DE PERSONAS APROX. POR TURNOS KILOMETRAJES POR RUTA , , , , , ,5 RECORRIDOS Cdla.Porvenir Alto, Av.Interbarrial Mz.1 pasaje pasaje C, av.4 de Noviembre, Urb. La Aurora Mz.A v.21, Urb.Montecristi Mz.E v.6 Km. 2.5 vía Manta Montecristi, entrada a la Urb.Millenium, vía al aeropuerto, Calle 110 y Av. 108 en el callejon, Barrio Miraflores, calle 1ro. de Enero Nº 1103 junto altaller Velasco,Barrio 5de Juniocalle principal vía Av. de la Cultura Nº 112, Terminal Terrestre Manta, Calle 18-A Nº 210 y Av.8 Barrio "Cordova" (Cuerpo de Bomberos de dichobarrio),calle13y Av.12 Nº1274,Av.11entrelas calles 13 y 12 s/n, diagonal a Conduseg, Av. 18 entre calles 14 y 15, Barrio Santa Martha calle 9 y Av.32, Barrio Buenavista Av. Universitaria una cuadra arriba de la gasolinera Primax, Cdla Los Electricos Mz.3 v.411, Cdla Ciudad del Sol Mz.F V.10, Urb. Villa Real Mz.J v.12, Vía a San Mateo, Km. 2-1/2. Vía a San Mateo, Km. 2-1/2, Calle 17 Av.35, Urbanización Los Almendros M5-c9, vía al aeropuerto diagonal a la ciudadela el Palmar Vía a San Mateo, Km. 2-1/2, Urb. Villa Real Mz.J V.12, Cdla.Los Electricos Mz.3 v.411, Calle 13y Av.12 Nº 1274, Calle 18-A Nº 210 y Av. 8 Barrio "Còrdova"(Cuerpo de Bomberos de dicho Barrio), Barrio 5 de Junio calle principal vía Av. dela Cultura112, BarrioMiraflores, calle 1ero.de enero Nº 1103 junto al Taller Velasco, Calle 110 y Av.108 en el callejon, Cdla Porveir Alto, Av.Interbarrial Mz.1 pasaje C. Vía a San Mateo, Km 2-12, Cdla Ciudad del Sol Mz. F V.10, Barrio Buenavista Av. Universitaria una cuadra arriba de la gasolinera Primax, Barrio Santa Martha calle 9 y Av.32, Av. 18 entre las calles 13y 12s/n,diagonal aconduseg,terminalterrestre Manta,Av. 4de Noviembre, Urb. La Aurora Mz.A V.21, Urb. Montecristi Mz.E v.6, Km. 2.5 via Manta Montecristi. Urb. Los Almendros M5-C9, Vía al aeropuerto diagonal a la Ciudadela Palmar, Calle 17 Av.35, Vía a San Mateo, Km 2-1/2. Vía a San Mateo, Km. 2-1/2, Urb. Millenium Mz.J V.10, Vía al aeropuerto, entrada a la Urb. Millenium, vía al aeropuerto. TOTAL DE KILOMETRAJES POR LOS RECORRIDOS EN EL DIA 153,3 HORA ENTRADA 07H00 HORA SALIDA FRECUENCIA L - L L - V ( COM ) DIAS LABORABLES 30 dias 07h10 L-L 30 dias 15h30 L - S ( COM ) 26 dias 17H00 L-L 30 dias 19H00 L - L 30 dias 18H10 L - L 30 dias NOTA: PARA LOS RECORRIDOS DEL PERSONAL OPERATIVO ESTAS RUTAS SE REALIZARAN LOS 365 DIAS AL AÑO Presupuesto Referencial: El Presupuesto Referencial es de US $ ,40 (SETENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS TREINTA Y CUATRO CON 40/100) dólares de Estados Unidos de América, sin IVA (este servicio grava tarifa 0), con sujeción al Plan Anual de Contrataciones respectivo. Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 17

18 COTIZACIÓN SERVICIOS COS-EPP-TCTR-S SECCIÓN V PROYECTO DE CONTRATO COMPARECIENTES Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, por intermedio del Ing. Carlos Barzallo Mejía, en calidad de Subgerente Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de EP PETROECUADOR facultado para intervenir en el presente contrato según consta en el Procedimiento de Desconcentración Empresarial, para la Adquisición de Bienes, Contratación de Obras, Servicios, incluidos los de Consultoría y Pagos Varios, contenida en la Resolución Nº de fecha 01 de febrero de 2013, dictado por el Gerente General de EP PETROECUADOR, a quien en adelante se le denominará la CONTRATANTE o EP PETROECUADOR; y, por otra la Compañía xxxxxxxxxxxxxx., representada legalmente por xxxxxxxxxxxxxxx, en su calidad de xxxxxxxxxxxx, a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas: Cláusula Primera.- ANTECEDENTES 1. La Constitución de la República del Ecuador en su artículo 226 establece que Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución. 2. De conformidad con el artículo 315 de la Constitución de la República, El Estado constituirá empresas públicas para la gestión de sectores estratégicos, la prestación de servicios públicos, el aprovechamiento sustentable de recursos naturales o de bienes públicos y el desarrollo de otras actividades económicas. Las empresas públicas estarán bajo la regulación y el control específico de los organismos pertinentes, de acuerdo con la ley; funcionarán como sociedades de derecho público, con personalidad jurídica, autonomía financiera, económica, administrativa y de gestión, con altos parámetros de calidad y criterios empresariales, económicos, sociales y ambientales. 3. Mediante Registro Oficial Suplemento No. 395 de 04 de agosto de 2008, se publicó la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, expedida por la Asamblea Nacional Constituyente, la misma que determina los principios y normas para regular los procedimientos de contratación para la adquisición o arrendamientos de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de consultoría, que celebren entre otros, los organismos y dependencias de las funciones del Estado. 4. En el Registro Oficial Suplemento No. 588 de 12 de mayo de 2009, se publicó el Decreto Ejecutivo No de 30 de abril de 2009, mediante el cual se expidió el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. 5. Mediante Decreto Ejecutivo No. 315 del 06 de abril de 2010 el señor Presidente Constitucional de la República creó la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, como una persona de derecho público con personalidad jurídica, patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión, con domicilio principal en el cantón Quito, provincia de Pichincha. Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 18

19 6. Con Resolución No. DIR-EPP de fecha 6 de abril de 2011, el Directorio de la EP PETROECUADOR resolvió que el Gerente General de la EP PETROECUADOR mediante resolución administrativa, apruebe los montos de los Ordenadores de Gasto de la EP PETROECUADOR, observando para el efecto los montos establecidos en la Resolución DIR- EPP aprobados por el Directorio. 7. Mediante Resolución No. DIR-EPP , del 17 de enero de 2011, el Directorio de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, designó como Gerente General encargado al Ing. Marco Gustavo Calvopiña. 8. La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en su artículo Art. 50 establece la procedencia del procedimiento de contratación de Cotización en los siguientes casos: 1. Si fuera imposible aplicar los procedimientos dinámicos previstos en el Capítulo II de este Título o, en el caso que una vez aplicados dichos procedimientos, éstos hubiesen sido declarados desiertos; siempre que el presupuesto referencial oscile entre 0, y 0, del Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico; 2. La contratación para la ejecución de obras, cuyo presupuesto referencial oscile entre 0, y 0,00003 del Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente Ejercicio Económico; y, 3. La contratación para la adquisición de bienes y servicios no normalizados, exceptuando los de consultoría, cuyo presupuesto referencial oscile entre 0, y 0, del Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente Ejercicio Económico. 9. De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de la EP PETROECUADOR, contempla la prestación del SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN LAS INSTALACIONES DEL TERMINAL BARBASQUILLO-MANTA DE LA EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP 10. En cumplimiento a este Procedimiento y de conformidad a la cuantía del presupuesto referencial que asciende a USD $ ,40 (SETENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS TREINTA Y CUATRO CON 40/100 DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), le corresponde al Subgerente de Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento, la autorización del inicio de proceso a través de la modalidad de contratación de Cotización Servicios. 11. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del Presupuesto de la EP PETROECUADOR, emitido mediante Certificación Presupuestaria Nº 036-TDEO-FIN-PRE-SUR-2013 de fecha 02 de abril del 2013, por el valor de $ ,20 para el periodo fiscal del año 2013, para los años 2014 y 2015, el área usuaria deberá de manera obligatoria incluir en la Proforma Presupuestaria respectiva el valor correspondiente para este gasto. 12. Mediante nota inserta en memorando No 725-TDEO-ADM-2013 de fecha 30 de Abril del 2013, el Subgerente de Desarrollo Organizacional, ENC., dispuso trámite respectivo y precisó los nombres de los funcionarios que conformaran la Comisión Técnica, mismos que se encargarán de la fase precontractual del proceso de Cotización para contratar el LAS INSTALACIONES DEL TERMINAL BARBASQUILLO-MANTA DE LA EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP 13. Mediante memorando No. 732-TDEO-ADM-2013 de fecha 03 de mayo de 2013 el Coordinador Sénior de Gestión Administrativa Transporte, remitió los documentos para iniciar el proceso precontractual para la contratación del SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 19

20 14. Mediante Resolución TGER No.. de fecha de.. de 2013, el Subgerente de Desarrollo Organizacional, ENC., en calidad de Delegatario del proceso en base al Procedimiento de Desconcentración Empresarial para la Adquisición de Bienes, Contratación de Obras, Servicios y Consultoría, resolvió aprobar los pliegos, autorizar el inicio del proceso y nominar la Comisión Técnica para contratar el SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN LAS INSTALACIONES DEL TERMINAL BARBASQUILLO-MANTA DE LA EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP 15. Se realizó la respectiva convocatoria el de. de 2013, a través del Portal Que mediante memorando No..-TCTR-SUR-2012 de fecha.. de de 2013, los miembros de la Comisión Técnica una vez que concluyeron con el proceso de evaluación y calificación, resolvieron por unanimidad RECOMENDAR al Subgerente de Desarrollo Organizacional ENC. como Delegatario del presente proceso de Cotización Servicios, se. la prestación del SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN LA EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR a la. por un valor de $ USD (.00/100 DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) sin incluir el IVA, por cumplir ésta con todos los requisitos legales, técnicos y económicos y ser conveniente a los intereses Institucionales. 17. Mediante Resolución TGER Nº. de fecha. de. de 2013, el Subgerente de Desarrollo Organizacional ENC., adjudicó la contratación para la prestación del SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN LAS INSTALACIONES DEL TERMINAL BARBASQUILLO-MANTA DE LA EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR, a favor de.... por un valor de $ USD (.00/100 DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) sin incluir el IVA y un plazo de ejecución de DOS AÑOS a partir de la suscripción del contrato. 18. Con oficio Nº..-TCTR-SUR-2013 de fecha de.. de 2013, el Subgerente de Desarrollo Organizacional ENC., notificó a..., la adjudicación respectiva. 19. Mediante Memorando No..-TCTR-SUR-2013, de fecha de.. de 2013, el Coordinador General de Contratos Nacional Enc., se dirige al Coordinador Sur de Procuraduría, Enc., para que revise el proyecto de contrato y lo apruebe en todo su contenido. Cláusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos: a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato; b) Constancia de habilitación de la Compañía en el Registro Único de Proveedores, RUP; c) Los Pliegos incluyendo las especificaciones técnicas del servicio a contratarse; d) La oferta presentada por el CONTRATISTA; e) La garantía presentada por el CONTRATISTA; f) La Resolución de Aprobación e Inicio No. g) La Resolución de Adjudicación No. h) La certificación que acredita la existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato; i) Oficio de Notificación de Adjudicación; Aprobados por: Subgerente de Desarrollo Organizacional Página 20