PROGRAMA PARA LA PRESENTACIÓN TELEMÁTICA DE SOLICITUDES

Transcripción

1 PROGRAMA PARA LA PRESENTACIÓN TELEMÁTICA DE SOLICITUDES ORDEN de 22 de diciembre de 2006, por la que se regulan las subvenciones para Entidades Locales Andaluzas que con cargo al Plan de Cooperación Municipal concede por el procedimiento ordinario la Consejería y se efectúa su convocatoria para el año Con la publicación de esta Orden y la puesta en marcha del sistema informático que le da soporte (Saw@), la Consejería pretende facilitar a las Entidades Locales el acceso a las ay udas que ofrece por el procedimiento de concurrencia competitiva. Todo es más simple, más eficaz: Más cerca de la Administración Local Facilita los trámites de las Entidades Locales Mejora la eficiencia y el servicio a las Entidades Locales En el marco de la Segunda Modernización de Andalucía Las Entidades Locales que q uieran utilizar los s istemas telemáticos para la presentación de solicitudes de subvenc ión tendrán en Saw@ una herramient a magnífica que le permitirá no sólo hac er la elaboración y presentación de solicitudes, sino también abordar las posibles subsanaciones, el seguimiento de la tramitación de su s olicitud e inclus o la tramitación de la correspondiente justificación. Todo ello sin necesidad de desplazamiento alguno, simplemente con el uso de un certificado digital y un acceso a Internet. El acceso a Saw@ se rea lizará a trav és de un enl ace situado en e l portal, y en la página de inic io de la web de la Consejería de la Junta de Andalucía, Página 1 de 20

2 Aparecerá la siguiente pantalla: 1 2 Página 2 de 20

3 En ella podremos además de obtener información adic ional sobre la Orden de convocatoria, podemos ver los t eléfonos de las Delegaciones del Gobierno de la Junta de Andalucía,donde prop ia orden y del uso de la herramienta informática saw@ y seleccionar el año al que corre sponden las subvenciones a través de las distintas solapas referidas al ejercicio Los dos botones de enlace nosdará acceso a los dos servicios que se ofrecen: 1. Elaboración y presentación telemática de solicitudes 2. Relleno de formularios para su impres ión y presentación convencional en los registros de las Delegaciones del Gobierno de la Junta de Andalucía. Para la segunda opción no es necesario disponer de más infraestructura que una conexión con acceso a Internet. Para usar la primera opción será necesario disponer por parte del Alcalde/Presidente, Secretario/Interventor de cada Entidad de un c ertificado digital reconocido por la J unta de Andalucía, espe cialmente los expedidos por la F NMT, con la condición de que sean de bytes. Si como parece lógic o, la elaboración de la solicitud la realiz a cualquier otra persona vinculada a la entidad local esto puede hacerse con la misma condición, es decir que disponga de su certificado digital. Una vez seleccionada esta opción nos pr ocederá el sistema a verificar que todos los component es necesarios para que se puedan efectuar los procesos están instalados en nuestro ordenador. Estos son: Plugin de Java. Componente de firma digital El sistema detectará automáticamente si los tiene instalados y si no está alguno de los componentes aparecerán unas panta llas donde podrá des cargar dichos componentes. Como parece obvio, necesitará privilegios de administrador en su equipo informático para que se instalen. Página 3 de 20

4 Y a continuación después de aceptar: Pulsando aquí podrá descargarlos e instalarlos. Esto puede tardar varios minutos Página 4 de 20

5 Finalmente cuando todo esté instalado la aplicación volverá a verificar el sistema y si todo está correcto mostrará la siguiente pantalla: Pulse aquí para continuar Aparecerá una sucesión de pantallas que deberá confirmar: Página 5 de 20

6 A continuación el s istema recupera los certificados que existen en el cont enedor de su navegador y solicita que confirma o en su caso elija el certificado con el cual se va a identificar ante el sistema. Si el certificado está protegido con contraseña se la requerirá en este punto: Pulse aquí para continuar Si su certificado es correcto y no está re vocado o caducado le permitirá el acceso y le avisará que toda la transmisión de información se realizará de forma segura. Pulse aquí para continuar Finalizada esta fase inicial se nos pr esenta la pantalla donde pr ocederá a Página 6 de 20

7 dar de alta la solic itud, con todas las lí neas de petición que considere y adjuntar aquellos ficheros de documentación que esti me conveniente, se recomienda que el formato de los mismos sea PDF. Esta pantalla le presentará tres pest añas, en la prim era podrá elaborar, editar y firmar y presentar su solic itud, en la segunda una vez en trámite se podrá obtener información sobre el estado de tramitac ión y en la tercera una vez res uelta la convocatoria podrá v er de forma inmedi ata el sentido en el que se hay a pronunciado respecto a su solicitud, el órgano competente para resolver y en su caso el importe concedido. En la parte inferior encontrará las herra mientas para incorporar la solicitud y sus líneas de petición. Página 7 de 20

8 En el momento que con el ratón hagamos c lic sobre el botón de Nueva solicitud inmediatamente se ofrecerá una pantalla para grabar el Anexo 0. Esta pantalla nos presenta un formulario que podrá ser rellenado con todos los datos de la solicit ud. Tiene como vi rtud la capacidad de realizar controles de los datos introducido s, lo que r edunda en una mayor facilidad y segurida d a la hora de elaborar la solic itud. Tenga en consideración que los campos etiquetados con el símbolo son campos que habrá de rellenar obligatoriamente. Lo primero que ha de hacer es identific arse como entidad local mediante un desplegable que contiene la mayoría de entidades de Andalucía, no obstante si su entidad no se encuentra entre ellas, por favor comuníquelo a su correspondiente Delegación del Gob ierno, utilizando para ello el te léfono de c entralita que viene indicado en la página inicial de acceso al servicio saw@. Si hubiera de realiz ar esta llam ada, comunique c laramente que tiene relación con el Sistema de Subvenciones y Ayudas para entidades locales Saw@. Página 8 de 20

9 Este sistema de elaboración de soli citudes lleva incluido una gra n diversidad de controles, que le ayudarán pa ra que su solicitud s e realice lo más perfecta posible. Página 9 de 20

10 Una vez que se considere que su solicitud está completa pulse el botón de guardar y si no existen errores su solicitud quedará almacenada en el sistema Página 10 de 20

11 Inmediatamente el sistema presentará una pantalla como esta: En ella podemos ver la solicitud pres entada y no permitirá agregar peticiones por línea. Para elegir la línea pulsaremos en el desplegable Elegiremos la línea de petición que deseamos y pulsamos el símbolo Página 11 de 20

12 Inmediatamente se presentará un formulario correspondiente a la línea de petición elegida que se rellenará de forma análoga al anterior. Una vez que pulse guardar el sistema le mostrará l a solicitud con tantas líneas como haya incorporado, teniendo en cuenta que la Orden de Convocatoria impone determinadas restricciones. Página 12 de 20

13 A la derecha de cada línea aparecen unos iconos que le permitirán diferentes acciones con la línea de petición: Pulsando aquí podrá editar la línea de petición. Permite imprimir el Anexo relleno con los datos para cada línea, si desea imprimir todos los anexos de la solicitud utilice el icono imprimir que se encuentra en la banda inferior. Podrá utilizar este icono para borrar la línea de petición almacenada junto A continuación lo que nos queda es fi rmar y presentar nuestra solicitud, pasemos pues a explicar como podemos hacerlo pues es realmente fácil e intuitivo. Pulsamos sobre el botón de firmado Debemos detenernos aquí para hacer una breve reflexión s obre quien puede firmar y bajo que condiciones. Página 13 de 20

14 Una solicitud almacenada puede firmarl a quien la ha elaborado usando su certificado o quien disponga de un certific ado digital válido cu yo atributo DNI coincida con los consignados en el A nexo 0 de la solicitud para los c ampos Alcalde/Presidente y Secretario/Interventor. La Orden de convoc atoria exige que las s olicitudes han de ser firmadas en su Anexo 0 por el Alcalde o Presidente de la Entidad y el Secretario/Interventor, para el resto de los Anexos y documentos incorporados el Alcalde/Presidente. Como el sistema permitirá firmar bajo los principios expresados en el párrafo anterior la Entidad Local deberá velar por la correcta realizac ión del proceso de fir ma. La Consejería comprobará posteriormente la adecuación del título de derecho del firmante. Una vez establecidos estos principios pas emos a ver el proceso de firma con la pantalla que nos presenta el sistema cundo pulsamos el icono de firma. Pulsamos aquí para firmar por ejemplo este documento. El sistema presenta el documento a firmar Pulsamos aquí para firmar, por ejemplo, este documento Página 14 de 20

15 Una vez revisado el documento pulse aquí para firmarlo electrónicamente Si es la primera vez que firma puede aparecer esta pantalla Una vez revisado el documento pulse aquí para firmarlo electrónicamente Una vez aceptado el sistema nos presentará una nueva pantalla donde se nos advertirá que el documento se ha firmado. Página 15 de 20

16 El sistema le otorgará la traza del proceso la fecha y el anagrama fiscal del proceso de firma Podemos conservar una copia del comprobante pulsando el icono de impresión Después pulsaremos salir y el sistema nos devuelve la pantalla de firmado donde un icono nos advierte que el documento lo hemos firmado. El sistema le otorgará la traza del proceso, la fecha y el anagrama fiscal del proceso de firma Podemos conservar una copia del comprobante pulsando en el icono de imprimir Este icono es nuevo respecto a al pantalla anterior indicándonos que se ha firmado Página 16 de 20

17 Procederemos de la misma forma afi rmar todos los documentos y por las personas una o varias que hayan de realizarlo, pues el sistema permite la firma múltiple de documentos. A continuación la última parte del pr telemática de la solicitud. oceso que nos queda es la pres entación Para ello pulsaremos sobre el icono de salir y volveremos a la pantalla principal donde podemos ver nuestra solicitud con las líneas de petición que la constituye. Aquí pulsaremos sobre el icono de presentar. Debemos pulsar el botón de Presentar, si ituado en la parte inf erior de la pantalla. Una vez pulsado el sistema procede a presentar la solicitud en el registro telemático de Junta de Andalucía, mostran do en la pantalla el número de registro devuelto por el mismo, así como la fecha de entrada en el registro. Página 17 de 20

18 Una vez presentada la solicitud, ésta desaparece de la primera pestaña Solicitud pendiente de presentación y se coloca en la segunda pestaña Solicitud presentada en trámite. Como se comentó al comienzo de este t utorial, es en esta pestaña, donde s e podrá consultar el estado de la solic itud. Y es en este momento, una vez presentada cuando esta pestaña adquiere protagonismo. Desde aquí se podrá sacar impreso en cualquier momento la solicitud que ha sido presentada, pulsando el botón de imprimir situado en la parte inferior de la pantalla. Sólo podrán ver el estado de la solic itud, así como realizar cualquier otra acción sobre la misma, aquellas personas que estén autorizadas. Página 18 de 20

19 No sólo se podrá ver Cómo va lo mío? si no que se podrá realizar acciones a lo largo de la tramitación de la solicitud. Un ejemplo cl aro es la s ubsanación de la solicitud. En el caso que se tenga que subsanar una solicitud, el sistema lo advierte a través del icono de alerta y un mensaje de pendiente de subsanar. Para realizar la subsanación y ver los elementos que debemos subsanar, hay que pulsar el botón de Subsanar situado en la parte inferior de la pantalla. Al pulsar este botón se abre otra pantalla en la que aparecen los motivos de subsanación y nos permite realiz arla. En el caso que se tenga que complet ar o corregir un anexo se deberá pulsar sobr e el mism o para que se abra y se complete. Si lo que te tiene que subsanar es una firma, se procederá a pulsar el botón de firma y aparecerá el documento para que sea firmado. Por último si se tiene que incorporar un docum ento se deber á pulsar en el botón de adjuntar documento y se incorporará de la misma forma a lo explicado anteriormente. Una vez completado todos los motivos de subsanación se debe pulsar al botón de presentar situado en la parte inferior de la pantalla. El p roceso de presentación de la s ubsanación es similar al explicado para la presentación de la solicitud De la misma manera el s istema nos irá guiando cuando se requiera información para la tramitación de la solicitud. Si n olvidar que es desde aquí donde se puede ver el estado de la solicitud y cada una de las peticiones realizadas. Una vez completada la tramitación de la solicit ud y si hemos sido merecedores de la subvención. Se h abilitará la pestaña de Subvenciones Página 19 de 20

20 concedidas en la cual se muestra la s peticiones que han sido c oncedidas junto con las cuantías y demás información. Página 20 de 20