Servicio Voluntario Europeo. Plataforma de inscripción en el ciclo de formación y evaluación MANUAL DE USUARIO PARA ORGANIZACIONES

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1 Servicio Voluntario Europeo Plataforma de inscripción en el ciclo de formación y evaluación MANUAL DE USUARIO PARA ORGANIZACIONES Julio de 2012

2 Índice de contenidos Introducción...3 Qué es la aplicación?...3 En qué consiste?...3 Cómo acceder?...3 Agentes implicados y ventajas para organizaciones...3 Responsabilidades y tareas de las organizaciones...4 Dudas y aclaraciones..5 Sobre este manual...5 Acceso a la aplicación...6 Recuperar la contraseña de acceso...7 Contactar con el administrador del servicio...8 Utilización de la aplicación...9 Aspectos generales...9 Actualizar sus datos de usuario y contraseña...9 Salir de la página web...10 Formulario de inscripción...11 Datos voluntario...11 Datos inscripción...12 Inscripciones...14 Buscar inscripciones de voluntarios...15 Modificar una inscripción...16 Eliminar una inscripción... Error! Marcador no definido. Ver listado de formaciones para una inscripción...16 Alta / consulta / modificación de la fecha de baja de una inscripción...17 Formaciones...18 Buscar formaciones...19 Imprimir la ficha de inscripción de un voluntario en una formación...20 Marcar una formación como realizada...21 Alta / consulta / modificación de la fecha de baja...21 Calendario...23 Informe Listado Formaciones Llegada...24 Buscar Formaciones Llegada...25 Informe Listado Evaluación Intermedia...26 Buscar Evaluación Intermedia

3 Introducción 1. Qué es la aplicación? La Plataforma de Inscripción on-line para la Formación y Evaluación del Servicio Voluntario Europeo es una herramienta informática creada por la Agencia Nacional Española del Programa Juventud en Acción con el fin de facilitar, la gestión de las inscripciones en las formaciones obligatorias que establece la Acción 2 del Programa Juventud en Acción. 2. En qué consiste? La aplicación facilita la inscripción y registro de voluntarios/as en las formaciones obligatorias del ciclo de formación y evaluación en SVE que tengan lugar en España: -Formaciones a la llegada -Evaluaciones Intermedias 3. Cómo acceder? La aplicación será accesible a través de la página web del Programa Juventud en Acción: (banner situado en la parte inferior de la página principal de la web del Programa). Para poder usar la aplicación será necesario tener un usuario de acceso. La STANE (Secretaría Técnica de la Agencia Nacional del Programa Juventud en Acción, en adelante STANE) remitirá a todas las organizaciones acreditadas un mail solicitando datos para la creación del usuario. En cuanto la entidad envíe los datos, la STANE generará el usuario y hará llegar las claves de acceso a la organización a través del mail facilitado. 4. Agentes implicados y ventajas para las organizaciones acreditadas La aplicación va a ser usada por las organizaciones con acreditación en vigor para acogida o coordinación de acogida de proyectos de SVE y la 3

4 Agencia Nacional del Programa Juventud en Acción (tanto de la Secretaría Técnica como de la representación en Comunidades Autónomas). Para las organizaciones acreditadas, las ventajas de la puesta en uso de esta herramienta son: Se sistematiza y agiliza el proceso de inscripción en el ciclo de formación del EVS. La organización puede prever con tiempo la participación de los voluntarios/as en las actividades formativas. La organización puede utilizar la aplicación para llevar un registro de los/las voluntarios/as que acoge y de las formaciones en las que van a participar o han participado. 5. Responsabilidades y tareas de las organizaciones acreditadas Responsabilidades Tareas -La organización podrá y deberá hacer uso de la aplicación siempre y cuando tenga su acreditación en vigor. -La STANE enviará un correo a todas las organizaciones con la acreditación en vigor presentando la aplicación y solicitando los datos necesarios para la creación del usuario de acceso. -Una vez que reciba este correo de la STANE, la organización deberá remitir los datos solicitados y la confirmación de la cesión de datos. -La STANE creará un usuario de acceso a la organización que será enviado al mail proporcionado -Es responsabilidad de la organización dar de alta en la aplicación a los/las voluntarios/as de sus proyectos de acogida. -La organización deberá dar de alta a los/las voluntarios/as tan pronto como sean confirmados los proyectos. La aplicación automáticamente asignará al voluntario/a las formaciones correspondientes e informará a la organización y la Comunidad Autónoma de referencia de que queda 4

5 preinscrito. -Es responsabilidad de la organización introducir en la aplicación cualquier tipo de modificación relacionada con las fechas de proyectos de sus voluntarios/as. -Es responsabilidad de la organización indicar la baja de un voluntario/a en una formación y las razones de la misma. -Introducir en la aplicación cualquier tipo de modificación relacionada con las fechas de proyectos de sus voluntarios/as -Introducir en la aplicación, en la pestaña formaciones la baja del voluntario/a, argumentando las razones de la misma. -Es responsabilidad de la organización confirmar la participación del voluntario/a en las formaciones en las que éste/a estaba preinscrito. -Una vez que concluida la formación en la que estaba preinscrito un voluntario/a, la organización debe entrar en la aplicación y marcar en la pestaña de formaciones como realizada o no la formación del voluntario/a. 6. Dudas/aclaraciones: Si necesitas hacer alguna consulta sobre el uso de la aplicación, puedes dirigirte a: Equipo del Ciclo de Formación y Evaluación del SVE Calle Ortega y Gasset, 71. Madrid cicloformativosve@injuve.es Teléfono: Para este fin, también puedes hacer llegar tus dudas a través de la pestaña de contacto que encontrarás en la página de acceso a la aplicación. 7. Sobre este manual: En este manual de usuario se resumen las funcionalidades y uso de la página web para la gestión del ciclo de formación del Servicio Voluntario Europeo (en adelante SVE). 5

6 A través de esta web podrá realizar las gestiones relacionadas con la actividad del SVE para su organización: - Gestión de inscripciones, formaciones impartidas a los voluntarios/as. - Consulta e impresión del calendario de formaciones. - Listados de los distintos tipos de cursos Acceso a la aplicación El acceso a la Web se realizará mediante un formulario de autentificación de usuario. Se le facilitará por y bajo petición su dirección de registro y contraseña personales con los que podrá acceder al panel de administración del SVE para su organización. Introduzca su de registro y contraseña y pulse el botón Entrar para acceder a la página web. 6

7 Recuperar la contraseña de acceso En caso de olvidar su contraseña de acceso puede recuperarla pulsando el botón Ha olvidado su contraseña? que verá en la página principal de acceso de la web del SVE. Se le mostrará un formulario donde debe indicar su dirección de de registro. Esta dirección debe coincidir con facilitada para registrarse y que el SVE utilizará para cualquier tipo de comunicado relacionado con el servicio. Pulse el botón aceptar para solicitar su contraseña. Una vez comprobada la dirección indicada se le enviará a dicha dirección un correo electrónico con su contraseña. 7

8 Contactar con el administrador del servicio Podrá contactar con el departamento de administración del SVE a través del formulario de contacto disponible en la página de acceso. Pulse el enlace Contacto situado en la esquina superior derecha para acceder a dicho formulario de contacto. Los campos marcados con un asterisco son obligatorios para poder facilitar una respuesta adecuada a su consulta. Una vez enviada su solicitud será atendida con la mayor brevedad posible. 8

9 Utilización de la aplicación Aspectos generales Una vez haya accedido a la web con sus credenciales de acceso personales, se le mostrará un panel de administración con diversas opciones de gestión. A la izquierda de este panel se le mostrará un menú con todas las opciones disponibles. El área central queda reservada para la operativa de la aplicación y mostrar diversos contenidos e información (listados y formularios). Actualizar sus datos de usuario y contraseña Podrá consultar y modificar sus datos personales de registro y/o contraseña, pulsando sobre el nombre de su usuario que aparecerá en la esquina superior derecha (junto al botón Cerrar sesión ). Al pulsar sobre dicho enlace se le mostrará el siguiente formulario donde podrá modificar si lo desea sus datos personales y/o contraseña. Importante: Por razones de seguridad, recomendamos que cambie la contraseña que la aplicación le ha asignado automáticamente. 9

10 Por seguridad y para evitar errores mecanográficos se le pedirá introducir dos veces la contraseña, tanto si va a actualizar los datos personales como si va a cambiar la propia contraseña. Salir de la página web Pulse el botón Cerrar sesión situado en la parte superior derecha para cerrar su panel de administración de forma segura. Al salir de su panel, se cargará nuevamente la página de inicio de la aplicación. Es igualmente válido cerrar la ventana del navegador Web en la que tiene abierta la página. Importante: Se recomienda, por motivos de seguridad, salir de su panel de administración SVE siempre que se ausente o no vaya a utilizarlo y evitar de este modo dejarlo abierto sin su supervisión. Tenga en cuenta que debido al carácter sensible de la información manejada, es necesario evitar el acceso no autorizado o uso indebido de la aplicación por parte de terceros. 10

11 Formulario de inscripción Desde la opción del menú Formulario de inscripción se creará una nueva inscripción a un voluntario/a en un proyecto de voluntariado. Al pulsar esta opción se mostrará la pantalla siguiente: Se distinguen 2 secciones, en la parte superior tenemos Datos Voluntario, donde introduciremos los datos relativos al voluntario/a, y en la parte inferior Datos Inscripción, que se completará con los datos propios de la inscripción. Datos voluntario/a Indique en el formulario los datos del voluntario/a solicitados. Deberá indicar de forma obligatoria los campos marcados con asterisco. 11

12 Datos inscripción Se solicitarán los siguientes datos de la inscripción al programa de voluntariado: - Tipo de inscripción: De envío o acogida - País: Dependiendo del tipo de inscripción se entenderá que será el país de envío o acogida del programa. - Organización Española: Solo podrá elegir la suya propia. - Organización Extranjera: - Organización Coordinadora: Se mostrarán las organizaciones existentes, para poder seleccionar la coordinadora. Importante para las organizaciones coordinadoras de acogida: Si eres una entidad coordinadora de acogida que estás introduciendo en la aplicación los datos de un voluntario/a que va a desarrollar su proyecto en una entidad de acogida, es necesario que en un primer momento introduzcas los datos como si la organización coordinadora y de acogida fueran las mismas. Una vez que acabes de introducir la inscripción, busca al voluntario/a que has introducido en la relación de inscripciones y modifica su perfil, señalando la organización de acogida que realmente corresponda. Importante: Si la organización coordinadora es la organización de envío, señalar en la aplicación como coordinadora a la organización de acogida. Este pequeño cambio no afecta al proyecto y sin embargo facilita la gestión de la aplicación. - Referencia del proyecto. o Solicitud presentada en una Agencia Nacional: Agencia Nacional Acción: 2.1 Nº Proyecto Año Ronda: R1, R2, R3, R4, R5 o Solicitud presentada en la Agencia Ejecutiva: Nº Proyecto Acción Agencia Nacional Año Ronda - Fecha de inicio y fin del proyecto. - Posibilidad de indicar si necesita alguna atención concreta (accesibilidad, alimentación, etc.). 12

13 Pulse el botón Actualizar para confirmar los cambios realizados o el botón Cancelar para descartar cualquier cambio. En ambos caso se regresará a esta misma pantalla para seguir con nuevas inscripciones de voluntarios/as. Si se pulsa Actualizar, el sistema intentará inscribir automáticamente al voluntario/a en las formaciones disponibles más adecuadas y compatibles con las fechas de su voluntariado en función del tipo de inscripción realizada, - Inscripción de acogida: o Formación a la llegada: Se inscribirá en el curso posterior más próximo a la fecha de inicio de la actividad. o Evaluación intermedia: Se inscribirá en el curso que esté a la mitad del periodo de la actividad. En el caso de que la aplicación no haya podido inscribir al voluntario/a en alguno de los cursos por falta de disponibilidad o incompatibilidad de fechas, se notificará por pantalla mediante un mensaje de aviso indicando el tipo de formación en los que no ha podido ser inscrito. Se mostrará una pantalla como esta: Importante: A todos los voluntarios/as (se entiende que de proyectos de acogida) que sean introducidos por primera vez en la aplicación, se les va a asignar una formación a la llegada y una evaluación intermedia, independientemente de que ya hayan realizado las formaciones. En estos casos, es necesario señalar como baja la formación, indicando en comentarios que la formación ya ha sido realizada. 13

14 Inscripciones Desde la opción del menú Inscripciones accederá a un listado de todos los voluntarios/as de su organización con fechas de proyecto comprendidas en el año en curso. Al pulsar esta opción se mostrará la pantalla siguiente: El listado de inscripciones mostrado aparecerá ordenado por defecto por nombre y apellidos del voluntario/a. Podrá cambiar el orden del listado pulsando sobre el nombre de la columna por la que desea ordenar el listado. Para invertir el orden de la ordenación pulse de nuevo sobre el nombre de la misma columna. Se mostrará un icono con forma triangular junto a la columna por la que se ordena el listado. El icono triangular estará orientado hacia arriba o abajo para indicar el sentido de la ordenación, ascendente o descendente. Encima del listado de inscripciones se mostrará un buscador de inscripciones que permitirá acotar los resultados del listado por diversos criterios. El listado de inscripciones mostrará las columnas más representativas de cada inscripción: - Nombre y apellidos del voluntario/a - DNI/NIE/Pasaporte del voluntario/a - Organización a la que pertenece el voluntario/a (la suya) - Referencia del proyecto - Fecha Baja: Si tuviera. - Tipo de proyecto: Envío o acogida - CCAA - Fecha de inicio y fin del proyecto - Nº de formaciones realizadas - Nº de formaciones pendientes En cada fila del listado de inscripciones podrá ubicar una serie de iconos que permiten realizar diversas operaciones sobre la inscripción de dicha fila. 14

15 Encontrará una descripción de la función de cada icono en la leyenda situada en la parte superior del listado de inscripciones. Estos iconos generalmente estarán ubicados en la primera y última columna del listado y al situar el puntero del ratón sobre un icono aparecerá un texto emergente indicando su función. El listado de inscripciones mostrado podrá ser exportado a formato CSV compatible con MS Excel pulsando el icono izquierda del listado. situado en la parte inferior Importante: La relación de datos que se recoge en el formato en Excel es más amplia que la que ve en pantalla Buscar inscripciones de voluntarios/as El buscador de inscripciones permite localizar inscripciones de una forma rápida y directa, mediante combinación de uno o varios de los siguientes criterios de búsqueda: - Nombre y/o apellidos del voluntario/a - DNI/NIE/Pasaporte del voluntario/a - Referencia del proyecto - País de envió o acogida del proyecto - Rango de fechas de realización del proyecto - Si la inscripción está dada de baja o no : Si/No/Todas (de forma predeterminada se muestran todas) - Tipo de proyecto: Envió/Acogida/Ambos. En el caso de que el campo sea de tipo texto (por ejemplo, el nombre del voluntario), tenga en cuenta que en general se intenta buscar coincidencias con el texto introducido en el campo correspondiente. Estas coincidencias pueden ocurrir al principio, al final o entre medias del campo buscado. Las coincidencias han de ser exactas con las guardadas en la base de datos del sistema, por lo que tenga cuidado con abreviaturas o caracteres de separación (guiones, comas, etc.). La búsqueda no tendrá en cuenta la diferencia entre mayúsculas o minúsculas. Dejando el campo de texto en blanco el campo no se tendrá en cuenta en la búsqueda. Una vez elegidos los criterios de búsqueda deseados, pulse el botón Buscar para mostrar los resultados en el listado de inscripciones. El listado obtenido aparece ordenado alfabéticamente por el nombre completo del voluntario/a. 15

16 Modificar una inscripción Desde el listado de inscripciones pulse el icono para modificar los datos de una inscripción a un proyecto de un voluntario/a. Se mostrará un formulario como este: Pulse el botón Actualizar para confirmar los cambios realizados o el botón Cancelar para descartar cualquier cambio y regresar al listado de voluntarios/as. Ver listado de formaciones para una inscripción Desde el listado de inscripciones pulse el icono para consultar el listado de formaciones del voluntario/a. La aplicación cargará la sección del listado de formaciones general filtrado de forma automática por el nombre y apellidos del voluntario/a. 16

17 Para más información sobre el funcionamiento de esta sección consulte el apartado Gestión de formaciones más adelante en este manual. Alta / consulta / modificación de la fecha de baja de una inscripción Desde el listado de inscripciones pulse el icono para el alta/consulta/modificación de la fecha de baja de la inscripción del voluntario. Se mostrará a continuación una pantalla como esta: En el formulario mostrado se solicitarán los siguientes: - Fecha Baja - Observaciones. Pulse el botón Actualizar para insertar/modificar la fecha de baja y las observaciones de la inscripción del voluntario o Cancelar para descartar los 17

18 datos introducidos. En cualquiera de los dos casos regresará al listado de inscripciones. Formaciones Desde la opción del menú Formaciones accederá a un listado de todas las formaciones a inscripciones de voluntarios/as con fechas de proyecto en el año en curso de su organización. Al pulsar esta opción se mostrará la pantalla siguiente: El listado de formaciones mostrado aparecerá ordenado por defecto por nombre y apellidos del voluntario/a. Podrá cambiar el orden del listado pulsando sobre el nombre de la columna por la que desea ordenar el listado. Para invertir el orden de la ordenación pulse de nuevo sobre el nombre de la misma columna. Se mostrará un icono con forma triangular junto a la columna por la que se ordena el listado. El icono triangular estará orientado hacia arriba o abajo para indicar el sentido de la ordenación, ascendente o descendente. Encima del listado de formaciones se mostrará un buscador de formaciones que permitirá acotar los resultados del listado por diversos criterios. 18

19 El listado de formaciones mostrará las columnas más representativas de cada formación: - Realizada: Indica si la formación ha sido realizada por el voluntario/a ( ) o está pendiente de realizar ( ) - Nombre y apellidos del voluntario/a - DNI/NIE/Pasaporte del voluntario/a - Organización a la que pertenece el voluntario/a (la suya) - Referencia del proyecto - País de origen si el tipo de proyecto es de acogida o país de destino si el tipo de proyecto es de envío - Tipo Formación (correspondientes al tipo de proyecto de envío o acogida) - Fecha Baja: Si la hubiera. - CCAA donde se realiza la formación - Fecha de inicio y fin de la formación En cada fila del listado de formaciones podrá ubicar una serie de iconos que permiten realizar diversas operaciones sobre la formación de dicha fila. Encontrará una descripción de la función de cada icono en la leyenda situada en la parte superior del listado de formaciones. Estos iconos generalmente estarán ubicados en la primera y última columna del listado y al situar el puntero del ratón sobre un icono aparecerá un texto emergente indicando su función. El listado de formaciones mostrado podrá ser exportado a formato CSV compatible con MS Excel pulsando el icono izquierda del listado. situado en la parte inferior Importante: La relación de datos que se recoge en el formato en Excel es más amplia que la que ve en pantalla Buscar formaciones El buscador de formaciones permite localizar formaciones de una forma rápida y directa, mediante combinación de uno o varios de los siguientes criterios de búsqueda: - Nombre y/o apellidos (Voluntario/a) - DNI/NIE/Pasaporte - Tipo de proyecto: envío o acogida - Formaciones realizadas: Si tiene todas sus inscripciones en formaciones realizadas o al menos una pendiente - Referencia del proyecto - País de envío o acogida en función del tipo de proyecto 19

20 - Rango de fechas que comprende la inscripción del voluntario/a. - Rango de fechas que comprende el proyecto de voluntariado. - Baja: Si la formación tiene fecha de baja - Tipo de curso - Necesidades especificas En el caso de que el campo sea de tipo texto (por ejemplo, el nombre del voluntario/a), tenga en cuenta que en general se intenta buscar coincidencias con el texto introducido en el campo correspondiente. Estas coincidencias pueden ocurrir al principio, al final o entre medias del campo buscado. Las coincidencias han de ser exactas con las guardadas en la base de datos del sistema, por lo que tenga cuidado con abreviaturas o caracteres de separación (guiones, comas, etc.). La búsqueda no tendrá en cuenta la diferencia entre mayúsculas o minúsculas. Dejando el campo de texto en blanco el campo no se tendrá en cuenta en la búsqueda. Una vez elegidos los criterios de búsqueda deseados, pulse el botón Buscar para mostrar los resultados en el listado de formaciones. El listado obtenido aparece ordenado alfabéticamente por el nombre completo del voluntario/a. Imprimir la ficha de inscripción de un voluntario/a en una formación Desde el listado de formaciones pulse el icono para descargar la ficha de formación del voluntario/a en formato PDF. La ficha obtenida en formato PDF será parecida a la mostrada en la imagen: 20

21 Marcar una formación como realizada Desde el listado de formaciones pulse el icono formación ha sido realizada por el voluntario/a para indicar que dicha Una vez marcada la formación como realizada el icono cambiará automáticamente por que permite invertir el proceso y dejar la formación como pendiente de realizar por el voluntario o no realizada. Se solicitará confirmación al usuario antes de proceder con el cambio de estado. Importante: Las organizaciones tienen la responsabilidad de, una vez que el voluntario/a ha realizado la formación correspondiente, señalarla en la aplicación como realizada. Alta / consulta / modificación de la fecha de baja Desde el listado de formaciones pulse el icono para el alta/consulta/modificación de la fecha de baja de la formación. Esta opción estará disponible solamente si la formación no está ya realizada. Se mostrará a continuación una pantalla como esta: En el formulario mostrado se solicitarán los siguientes: - Fecha Baja 21

22 - Observaciones. Pulse el botón Actualizar para insertar/modificar la fecha de baja y las observaciones de la formación o Cancelar para descartar los datos introducidos. En cualquiera de los dos casos regresará al listado de formaciones. 22

23 Calendario Desde la opción del menú Calendario accederá a un formulario donde podrá mostrar el calendario de formaciones programadas para el año en curso o para otros años. Deberá seleccionar el año del calendario que desea consultar o imprimir. De forma predeterminada queda seleccionado el año más reciente disponible. Pulse el botón Visualizar para mostrar el calendario del año elegido. Pulse el botón Imprimir para obtener una copia impresa en papel del calendario elegido. 23

24 Informe Listado Formaciones Llegada Desde la opción del menú Listado Formaciones Llegada accederá a un listado de voluntarios/as que están inscritos en el tipo de curso Formación a la Llegada, cuya asociación de acogida sea ella misma, por defecto en el año en curso. Al pulsar esta opción se mostrará la pantalla siguiente: Podrá cambiar el orden del listado pulsando sobre el nombre de la columna por la que desea ordenar el listado. Para invertir el orden de la ordenación pulse de nuevo sobre el nombre de la misma columna. Se mostrará un icono con forma triangular junto a la columna por la que se ordena el listado. El icono triangular estará orientado hacia arriba o abajo para indicar el sentido de la ordenación, ascendente o descendente. Encima del listado de voluntarios/as con el tipo de formación Formación a la llegada se mostrará un buscador que permitirá acotar los resultados del listado por diversos criterios. El listado de voluntarios con el tipo de formación Formación a la llegada mostrará las columnas más representativas: - Referencia proyecto - Nombre y apellidos del voluntario/a - Fecha de Nacimiento del voluntario/a. - Fecha Inicio y Fecha fin de su voluntariado - Organización coordinadora - Organización de Acogida - País de envío 24

25 - CC AA de la organización de acogida. - Si necesita o no, necesidades especiales El listado de voluntarios con el tipo de formación Formación a la llegada mostrado podrá ser exportado a formato CSV compatible con MS Excel pulsando el icono situado en la parte inferior izquierda del listado. Importante: La relación de datos que se recoge en el formato en Excel es más amplia que la que ve en pantalla Buscar Formaciones Llegada El buscador de voluntarios/as con el tipo de formación Formación a la llegada, cuya asociación de acogida sea ella misma, permite filtrar a través de los criterios de búsqueda los voluntarios: - Voluntario/a - País envío - Referencia proyecto - Necesidades si precisa o no, u ambas. - Fecha de inicio y fin del proyecto - Baja: Si/No/Todas (de forma predeterminada se muestran todas) En el caso de que el campo sea de tipo texto (por ejemplo, el voluntario/a), tenga en cuenta que en general se intenta buscar coincidencias con el texto introducido en el campo correspondiente. Estas coincidencias pueden ocurrir al principio, al final o entre medias del campo buscado. Las coincidencias han de ser exactas con las guardadas en la base de datos del sistema, por lo que tenga cuidado con abreviaturas o caracteres de separación (guiones, comas, etc.). La búsqueda no tendrá en cuenta la diferencia entre mayúsculas o minúsculas. Dejando el campo de texto en blanco el campo no se tendrá en cuenta en la búsqueda. Una vez elegidos los criterios de búsqueda deseados, pulse el botón Buscar para mostrar los resultados en el listado de voluntarios con el tipo de formación Formación a la llegada. 25

26 Informe Listado Evaluación Intermedia Desde la opción del menú Listado Evaluación Intermedia, accederá a un listado de voluntarios que están inscritos en el tipo de curso Evaluación Intermedia, cuya asociación de acogida sea ella misma, por defecto en el año en curso. Al pulsar esta opción se mostrará la pantalla siguiente: Podrá cambiar el orden del listado pulsando sobre el nombre de la columna por la que desea ordenar el listado. Para invertir el orden de la ordenación pulse de nuevo sobre el nombre de la misma columna. Se mostrará un icono con forma triangular junto a la columna por la que se ordena el listado. El icono triangular estará orientado hacia arriba o abajo para indicar el sentido de la ordenación, ascendente o descendente. Encima del listado de voluntarios con el tipo de formación Evaluación intermedia se mostrará un buscador que permitirá acotar los resultados del listado por diversos criterios. El listado de voluntarios con el tipo de formación Evaluación intermedia mostrará las columnas más representativas: - Referencia proyecto - Nombre y apellidos del voluntario/a - Fecha de Nacimiento del voluntario/a - Fecha Inicio y Fecha fin de su voluntariado - Organización coordinadora - Organización de Acogida - Organización de Envío - País de envío - CC AA de la organización de acogida. - Si necesita o no, necesidades especiales 26

27 El listado de voluntarios con el tipo de formación Evaluación intermedia mostrado podrá ser exportado a formato CSV compatible con MS Excel pulsando el icono situado en la parte inferior izquierda del listado. Importante: La relación de datos que se recoge en el formato en Excel es más amplia que la que ve en pantalla Buscar Evaluación Intermedia El buscador de voluntarios con el tipo de formación Evaluación intermedia, cuya asociación de acogida sea ella misma, permite filtrar a través de los criterios de búsqueda los voluntarios: - Voluntario - País envío - Referencia proyecto - Necesidades si precisa o no, u ambas. - Fecha de inicio y fin del proyecto - Baja: Si/No/Todas (de forma predeterminada se muestran todas) En el caso de que el campo sea de tipo texto (por ejemplo, el voluntario), tenga en cuenta que en general se intenta buscar coincidencias con el texto introducido en el campo correspondiente. Estas coincidencias pueden ocurrir al principio, al final o entre medias del campo buscado. Las coincidencias han de ser exactas con las guardadas en la base de datos del sistema, por lo que tenga cuidado con abreviaturas o caracteres de separación (guiones, comas, etc.). La búsqueda no tendrá en cuenta la diferencia entre mayúsculas o minúsculas. Dejando el campo de texto en blanco el campo no se tendrá en cuenta en la búsqueda. Una vez elegidos los criterios de búsqueda deseados, pulse el botón Buscar para mostrar los resultados en el listado de voluntarios con el tipo de formación Evaluación intermedia. 27