Sistema de Captura de Formatos y Almacenamiento de la Información de Precampaña UNICOM

Transcripción

1 Sistema de Captura de Formatos y Almacenamiento de la Información de Precampaña UNICOM

2 Reportes de Operación Semanal En qué consiste el procedimiento? En realizar un registro semanal de todas y cada una de las operaciones de ingresos y egresos que realicen los partidos políticos de sus precandidatos y aspirantes a una candidatura independiente. El formato a utilizar es mediante una plantilla en Excel: Reporte de Operaciones Semanal. Una vez entregada la información tendrá carácter definitivo y solo podrán realizarse modificaciones con la debida justificación. Después de abrir el archivo de Excel, en caso de aparecer el siguiente mensaje presiona el botón: Habilitar contenido. Advertencia de seguridad Las macros se han desactivado. Habilitar contenido Los datos se reflejan en la hoja de Excel al presionar los botones: Guardar Ingreso Guardar Egreso En caso de que cierres el formato de registro, puedes restablecerlo presionando: Abrir formulario de Captura

3 Reportes de Operación Semanal La plantilla muestra un formato de registro que contiene tres pestañas de captura: Datos Generales Ingresa la información correspondiente al precandidato. Ingresos Captura la información del recurso que recibe el precandidato o el aspirante a candidatura independiente. Egresos Captura la información del recurso que gasta el precandidato o el aspirante a candidatura independiente. Registro de Operaciones de Partidos Políticos o Aspirantes Registro de Operaciones de Partidos Políticos o Aspirantes Registro de Operaciones de Partidos Políticos o Aspirantes Reporte de Operaciones Semanal Reporte de Operaciones Semanal Reporte de Operaciones Semanal Datos Generales Ingresos Egresos Datos Generales Datos Generales Ingresos Egresos Ingresos Datos Generales Ingresos Egresos Egresos * Nombre del Precandidato: * Partido Politico: * Entidad Federativa: * Tipo de Ingreso: * Origen: * Importe: Referencia del Comprobante: * Rubro: * Concepto: R.F.C. Proveedor o Prestador: Referencia del Comprobante: * Cargo: Distrito Electoral Local: Referencia Bancaria / Especie: * Fecha de la Operación: (dd/mm/yy) * Importe Total: * Forma de Pago: Referencia del Pago: * Fecha de la Operación: (dd/mm/yy) Guardar Egreso Guardar Ingreso << Ir a Ingresos << Ir a Ingresos << Ir a Egresos << Ir a Datos Generales << Ir a Ingresos << Ir a Datos Generales Importante: Cuando concluyas la captura de los Datos generales, dirígete a la pestaña de Ingresos o Egresos y presiona Guardar, para registrar la información. Puedes realizarlo indistintamente, es decir, no es necesario que captures los dos rubros. Cada módulo es independiente (Ingresos y Egresos) por lo que debes guardar en cada uno para que se refleje en la Hoja de Excel.

4 Reportes de Operación Semanal Cómo reporto la información? Debes ingresar al sistema desde tu navegador en la siguiente liga: En el caso de facturación electrónica las operaciones deben comprobarse a través de archivos digitales XML, que deberán reunir los requisitos establecidos en los archivos 9 y 9-A del Código Fiscal de la Federación; y formato de imagen, audio, PDF o Excel para la documentación comprobatoria a la que aluden las leyes locales. Para los papeles de trabajo en los cuales se realice la distribución del gasto en los casos que aplique el prorrateo, en todos los casos se deberá generar un archivo por comprobante, muestra o papel de trabajo. Todos los archivos correspondientes a la documentación comprobatoria deberán ingresarse en un único archivo, con formato de compresión. Fiscalización de Precampaña Inicio Administración Capturar

5 Presentación de flujo de sistema Captura de Formatos y Almacenamiento de la Información de Precampaña Formato de Acuse de Recibido Formato de Acuse de Recibido Informes Pantalla de Acceso Captura Consulta Modificación Reportes Formato de Acuse de Recibido Formato de Acuse de Recibido

6 Captura de Formatos y Almacenamiento de la Información de Precampaña Cómo reporto la información? Se accede ingresando el nombre de usuario y contraseña asignada a cada Partido Político, Precandidato y Aspirante a una candidatura independiente; además del código de seguridad. Una vez iniciada la sesión, la pantalla nos enseña los apartados: Captura de Reportes: Permite capturar los Reportes de Ingresos y Egresos. Captura de Informes: Permite capturar los Informes de precampaña. Fiscalización de Precampaña Sistema de Captura de Formatos y Almacenamiento de la Información de Precampaña Captura de Reportes Captura de Informes Inicio Administración Capturar Reporte de Ingresos y Egresos Los datos marcados con (*) son requeridos * Precandidato: Selecciona un precandidato * Periodo de reporte: Selecciona un periodo Centro de Ayuda Aviso de protección de datos

7 Captura de Formatos y Almacenamiento de la Información de Precampaña Captura de Reportes Selecciona el Precandidato en la lista desplegable. Selecciona el periodo semanal en el cual se cargan los archivos. Reporte de Ingresos y Egresos Los datos marcados con (*) son requeridos * Precandidato: Selecciona un precandidato * Periodo de reporte: Selecciona un periodo 3 4 Carga los formatos Excel versiones.xls o.xlsx no mayor a 5 MB. Cargue la evidencia compactada en un formato de archivo.zip no mayor a 30 MB. Reporte de operaciones semanales Reporte (Formato válido para reporte.xlx,.xlsx, o.xlsm con un tamaño máximo de 5MB) 3 Importante Se mostrará un aviso después de subir exitosamente los archivos. Reporte (Formato válido evidencia.zip con un tamaño máximo de 30MB) 4 Aceptar Al seleccionar un documento muestra el archivo cargado; pero no se almacena el o los archivos seleccionados hasta pulsar Aceptar. Posteriormente se genera un Acuse de recibo por archivo, y se guarda en el mismo repositorio.

8 Captura de Formatos y Almacenamiento de la Información de Precampaña Apellido Paterno Apellido Materno * Nombre(s): Captura de Informes Carga los formatos Excel versiones.xls o.xlsx no mayor a 5 MB. * Fecha de nacimiento Cargue la evidencia compactada en un formato PDF no mayor a MB. * Nivel de estudios: * Carrera: Informe de precampaña Los datos marcados con (*) son requeridos * Precandidato: Selecciona un precandidato Reporte de operaciones semanales Informe (Formato válido para reporte.xlx,.xlsx, o.xlsm con un tamaño máximo de 5MB) Documento firmado (Formato válido para el documento firmado.pdf con un tamaño máximo de MB) Aceptar Importante: El documento firmado es el oficio donde el partido o asociación indica que ya fueron entregados sus informes. Dicho documento está firmado por el Secretario Técnico.

9 Captura de Formatos y Almacenamiento de la Información de Precampaña Consulta de Reportes Selecciona del Menú de Tareas la opción Consultar. Capturar Consultar Modificar Eliminar Selecciona el periodo de fechas. * Precandidato: Selecciona un precandidato Importante Si deseas descargar algún Acuse de Recibido presiona el icono: * Periodo de reporte: Selecciona un periodo Reporte de operaciones semanales Informe (Formato válido para reporte.xlx,.xlsx, o.xlsm con un tamaño máximo de 5MB) Documento firmado (Formato válido para el documento firmado.pdf con un tamaño máximo de MB) Aceptar Se muestran los archivos previamente cargados con el nombre de acuerdo a la siguiente nomenclatura: id_partido-id_estado-id_tipo_informe-id_tipo_archivo-fecha_hora.<extension original del archivo>

10 Formato de Acuse de Recibido Qué es? Es el comprobante de gastos en formato PDF que se encuentra en la base de datos para su descarga. Este contiene la siguiente información: PROCESO ELECTORAL Sistema de Captura de Formatos y Almacenamiento de la Información de Precampaña Fecha y hora en la que se generó el acuse. Nombre de Usuario, fecha y hora de recepción de documentos. Fecha de registro: 3/julio/04 6:7 HRS 3/julio/04 6:7 HRS Sistema de Captura de Formatos y Almacenamiento de la Información de Precampaña ha generado el presente acuse de recibo del archivo informe de ingresos y egresos. Candidato: PÉREZ LÓPEZ JUAN 3 Nombre y tamaño de los archivos recibidos (el cual está expresado en Bytes). Excel con el contenido del informe. Nombre de archivo informe: xlsx 4 Hash clave que sirve para autenticar el documento. 3 Hash: 34cb85cbebab96cfbb37a6da40309b94e68 PDF firmado y escaneado. 4 Nombre de archivo documento: pdf Hash: Hash: f77dffa4d5aee5e7c5becf585d0698f66ec6

11 Captura de Formatos y Almacenamiento de la Información de Precampaña Modificación de Reportes Para reemplazar un archivo, selecciona el archivo que se va a cambiar Elige del Menú de Tareas la opción Modificar. Capturar Consultar Modificar Eliminar Podrás modificar del apartado Reporte o Evidencia. Presiona el botón localiza y elije el nuevo archivo a reemplazar. Reporte de operaciones semanales Informe (Formato válido para reporte.xlx,.xlsx, o.xlsm con un tamaño máximo de 5MB) Documento firmado (Formato válido para el documento firmado.pdf con un tamaño máximo de MB) Aceptar Al presionar el botón Aceptar se guarda la información en el servidor y el sistema genera un nuevo Acuse de recibido.