Documento de ayuda para el envío de un resumen

Transcripción

1 Documento de ayuda para el envío de un resumen Lo primero que hay que indicar es que los resúmenes deben ser enviados antes del 30 de junio de Se admiten artículos que vengan tanto en castellano como en inglés, usando el siguiente enlace en el que aparecerá una pantalla como la que se visualiza en la Figura 1: Link: Figura 1. Pantalla que aparece al entrar en EasyChair. Documento de ayuda para el envío de resúmenes 1

2 1. Si no dispones de una cuenta en EasyChair (si dispones de ella, ve al punto 2) Si no dispones de una cuenta en EasyChair, el primer paso a realizar es crear una cuenta usando el link que pone create account. A continuación, simplemente seguiremos las instrucciones que nos va indicando la aplicación, tal y como se muestra en la Figura 2. Hay que rellenar el formulario que se muestra con nuestro nombre, los apellidos y una cuenta de correo electrónico válida (todas las comunicaciones relacionadas con el artículo serán enviadas a esta cuenta de correo electrónico). Debemos validar el alta de la cuenta pinchando en el link que nos llegará por correo electrónico (ver Figura 3). Si no recibes el correo electrónico, mira en el correo basura o vuelve a intentar el alta. El texto del mensaje recibido es el que se muestra a continuación: Dear XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, We received a request to create an EasyChair account for you. To create an EasyChair account, please click this link: Best regards, EasyChair. Disponemos de 20 minutos para validar la cuenta. Una vez que la hemos validado, aparecerá una pantalla como la que se muestra en la Figura 4. Figura 3. Formulario de alta en donde se indica el nombre, los apellidos y un válido. Pinchar en continue cuando se ha terminado. En este segundo formulario, se nos pide el nombre de usuario que vamos a usar (se puede utilizar la cuenta de correo electrónico como usuario), la empresa o Documento de ayuda para el envío de resúmenes 2

3 institución, el número de teléfono, la dirección, la ciudad, el código postal, el país y la contraseña de entrada que vamos a usar. Una vez que hemos terminado de rellenar los datos, pincharemos en el botón create my account. Figura 4. Formulario con datos ampliados para el alta de una cuenta.. 2. Si ya dispones de una cuenta en EasyShair Una vez que la cuenta está creada, seguiremos el siguiente enlace para enviar un resumen Se nos pedirán las credenciales de acceso que ya tenemos creadas y aparecerá una pantalla que hace referencia al TOPCART2016, tal y como se muestra en la Figura 5. En la parte superior izquierda, existe una opción que nos permitirá crear un nuevo resumen New Submission. Pincharemos aquí y a continuación aparecerá un mensaje que aceptaremos Terms of Service. En este punto, estamos preparados para introducir un nuevo resumen en el sistema. Información sobre el autor: El primer bloque de datos que aparece en el formulario (Figura 6) hace referencia a la información del autor. Se pueden introducir los datos del nombre, apellidos, , país y empresa o institución de cada uno o varios autores. En general, debemos introducir los datos de todos los autores que hayan Documento de ayuda para el envío de resúmenes 3

4 intervenido en el estudio, diseño y desarrollo del artículo. El autor que presenta el resumen debe figurar en primer lugar. Título y resumen: El siguiente bloque de datos del formulario corresponde al título del resumen y al texto del resumen. Debe introducirse solo texto (no usar código html), tal y como se muestra en la Figura 7. Figura 5. Pantalla principal para el envío de un resumen.. El título del resumen debe definir muy bien el contenido del artículo. Debe hacer referencia al contenido, a los objetivos y a los resultados del estudio. Idealmente el título no debe tener una extensión superior a doce palabras. Es mejor escribir un título que describa lo que se investiga y no que indique los resultados o las conclusiones de la investigación. El título debe ser muy fácil de leer y entender, no debe incluir jerga, abreviaturas o acrónimos no conocidos. No debe estar escrito en mayúsculas. El texto del resumen debe contestar a las cinco cuestiones que se indican a continuación: o " Por qué es importante el estudio y cuál ha sido la motivación? Hay que resumir, preferiblemente en una sola frase, el estado del arte en el campo de estudio y porqué es importante mi investigación. o " Qué es lo que estás intentando hacer o demostrar?" Aquí hay que detallar el estado del arte y cuál es tu aportación a este campo. Conviene Documento de ayuda para el envío de resúmenes 4

5 desarrollar una hipótesis de partida correcta, ya que de esta forma el estudio será objetivo. o " Cuál ha sido tu trabajo? En un resumen, la descripción de la metodología usada para conseguir un objetivo debe ser concisa y clara. Los detalles de cómo se ha alcanzado el resultado, no deben ser incluidos aquí. Con pocas palabras debemos ser capaces de que el lector entienda la metodología que hemos usado para presentar nuestro resultado. o " Qué has encontrado? Es muy importante mostrar los resultados principales del estudio, acompañados si es posible de datos reales. De alguna forma, debemos presentar los datos más importantes de nuestro estudio y las motivaciones de nuestras conclusiones. No hay que acompañar una figura o tabla, a menos que sea necesario para explicar los resultados. Figura 6. Información sobre los autores (nombre, apellidos, , país y empresa u organización). Documento de ayuda para el envío de resúmenes 5

6 o " Por qué es importante mi estudio?" Normalmente las limitaciones de espacio hacen que haya que resumir en una sola frase el porqué de la importancia de mi estudio. Figura 7. Información sobre el resumen (título, texto y palabras clave). Se recibirán gran cantidad de resúmenes para este congreso. Los trabajos se revisarán en la modalidad de revisión por pares y un responsable final puntuará los trabajos de 1 a 10, según el contenido y los méritos científicos. A continuación, se indican varios consejos prácticos de cómo se escribe un resumen. 3. Algunas recomendaciones Seguir las instrucciones: Siguiendo las instrucciones contenidas en este documento, nos aseguramos que nuestro trabajo está en perfectas condiciones formales para poder ser evaluado. Usar palabras cortas y simples: Evitar las abreviaturas, a menos que sean universalmente reconocidas. Los acrónimos deben ser explicados la primera vez que aparecen en el texto. No usar jerga ni lenguaje vulgar. Documento de ayuda para el envío de resúmenes 6

7 Pregunta la opinión de otros compañeros: Antes de enviar el resumen, debe ser revisado por un compañero que tenga conocimientos en el campo de nuestro estudio. Esto nos garantiza una segunda opinión sobre la hipótesis, la metodología y los resultados obtenidos. Hay que prestar especial atención a las tablas y a las figuras. Documento de ayuda para el envío de resúmenes 7