Spanish companies setting up in the UK

Transcripción

1 Spanish companies setting up in the UK Crear una empresa en el Reino Unido Starting a business in the UK Si usted está estableciendo una empresa filial en el Reino Unido, nosotros podemos ayudarle a ejecutar y desarrollar la operación de su empresa con confianza. Podemos ayudarle a entender las cuestiones fiscales, lo que hará de la puesta en marcha de su empresa en el Reino Unido una tarea fácil. También podemos ponerle en contacto con otros asesores de confianza e implementar un plan que cumpla sus objetivos corporativos y plazos. If you are establishing a subsidiary business in the UK, we can help you run and develop your UK operation with confidence. We can make setting-up in the UK easy by helping you to understand the tax issues, introducing you to other reliable UK advisers and working with you to implement a plan that meets your corporate goals and timescales. La subcontratación de actividades no esenciales le ahorrará tiempo y dinero, ya que podrá centrarse en las actividades que obtengan los mejores resultados. Planee su negocio con confianza, ya que entenderá la legislación fiscal del Reino Unido y lo que esto significa para su empresa. Le daremos contactos de confianza en el Reino Unido, con lo que reducirá el riesgo de operar en territorio desconocido. Save time and money through outsourcing noncore activities so you can focus on activities that reap the best results. Make planning decisions with confidence because you understand UK tax legislation and know what it means for your business. Reduce the risk from operating in an unfamiliar territory by introducing you to trusted UK contacts.

2 Soluciones sencillas y estratégicas de su asesor de confianza en el Reino Unido Encontrar el asesoramiento adecuado cuando se necesita a menudo marca la diferencia entre el éxito y la crisis. Nosotros podemos ayudarle a cumplir sus obligaciones comerciales y financieras de manera que usted se pueda centrar en desarrollar su negocio en el Reino Unido. Somos uno de los principales asesores de grupos que desean establecer operaciones en el Reino Unido, y trabajamos con un gran número de empresas españolas de una amplia gama de industrias. Consideramos que relaciones sólidas, basadas en confianza y compromiso, son extremadamente importantes. Trabajamos duramente para entender a nuestros clientes y sus negocios, y combinamos pensamiento estratégico con nuestro gran enfoque comercial para asegurarnos que ofrecemos asesoramiento eficaz en todo momento. Esto nos permite ofrecer soluciones perspicaces a los desafíos comerciales y estratégicos que enfrentan las empresas. Una característica que nos diferencia de otros asesores es la amplia gama de servicios que le podemos ofrecer: Asesores con capacidad multilingüe para una mayor seguridad a las empresas en el extranjeropara que pueda discutir cualquier pregunta que tenga en español. Fuertes relaciones con socios de confianza en el Reino Unido, como bancos y abogados, para ayudarle a superar los obstáculos de establecer un negocio en el Reino Unido. Asesoramiento fiscal dentro de un contexto internacional, explicándole cómo las legislaciones fiscales del Reino Unido y de otros países interactúan para influir en su negocio. Soluciones de auditoría y seguros diseñadas para una sola empresa o un grupo de empresas. Subcontratación de su contabilidad y gestión de cuentas trimestrales o mensuales, lo que proporciona una información financiera fiable. Servicios adicionales, como el IVA, consultoría de Recursos Humanos, servicio de nóminas subcontratado y preparación de cuentas. Simple and strategic solutions from your trusted adviser in the UK Finding the right advice when you need it often marks the difference between success and crisis. We can help you meet your commercial and financial obligations so that you can focus on developing your UK business with confidence. We are one of the leading advisers to groups wishing to establish operations in the UK, and we act for a large number of Spanish companies across a wide range of industries. Strong relationships, based on trust and commitment, are paramount to us. We work hard to understand our clients and their businesses, and combine strategic thinking with our strong commercial focus to ensure we deliver effective advice at all times. This allows us to provide insightful solutions to the commercial and strategic challenges that businesses face. A feature that sets us apart from other advisers is the comprehensive range of services that we can provide: Advisers with multilingual capabilities for added reassurance to overseas companies so you can discuss any questions you might have in Spanish. Strong relationships with reliable UK partners, such as banks and solicitors, to help you over the hurdles of establishing a business in the UK. UK tax advice set within an international context, giving you an explanation of how UK and foreign tax legislations interact to affect your business. Audit and assurance solutions designed for single company or group accounts. Outsourced bookkeeping and quarterly or monthly management accounts, which provide reliable financial information. Additional services, such as VAT, HR consultancy, outsourced payroll and accounts preparation.

3 Sobre nuestra red global- HLB International Menzies es un miembro de HLB International. Formada en 1969, HLB International es una red mundial de firmas de contabilidad profesionales e independientes y asesores de negocios. La red cuenta con firmas en más de 100 países, y en conjunto, con más de 1900 socios y empleados en 500 oficinas. Las firmas miembro ofrecen a los clientes un servicio amplio y personal relacionado con la auditoria, impuestos, contabilidad y asesoramiento de gestión general y financiera. About our global network - HLB International Menzies is a member of HLB International. Formed in 1969, HLB International is a world-wide network of independent professional accounting firms and business advisers. The network comprises member firms in over 100 countries which, collectively, have over 1,900 partners with 14,000 staff in 500 offices. Member firms provide clients with a comprehensive and personal service relating to auditing, taxation, accounting and general and financial management advice. Primeras fases para empezar su negocio en el Reino Unido Hay varios tipos de estructuras empresariales utilizados en el Reino Unido, todos ellos con diferentes implicaciones. Sin embargo, el vehículo usado más comúnmente es la Limited Company (Compañía Limitada). Existen varios asuntos a considerar antes de la puesta en marcha: The first stages to starting your business in the UK There are several types of business structures used within the UK, all with different implications. However the most common vehicle used is that of a Limited Company. There are various issues that need to be considered before starting up: Q. Qué vehículo de negocios debo elegir para operar? A. Esta es una decisión crucial ya que hay cuestiones de responsabilidad a considerar, así como las posibles diferencias en el tratamiento de los impuestos dependiendo del vehículo elegido. Dentro de las estructuras empresariales se incluyen limited companies (compañía limitada), public limited companies(compañía limitada pública), partnerships(sociedades), y branches(sucursales). Q. Which business vehicle should I choose to operate through? A. This is a crucial decision as there are liability issues to consider, as well as potential differences in the tax treatment of the vehicle chosen. Business structures would include limited companies, public limited companies, partnerships and branches. Q. Cómo puedo constituir una nueva empresa? A. El primer paso en la formación de una nueva empresa es cumplimentar la solicitud necesaria a la Companies House, que lleva el registro y los detalles de todas las empresas del Reino Unido. Nosotros podemos constituir su empresa por usted, y en la mayoría de los casos, actuar como su Company Secretary (Secretario de la Sociedad). Q. How can I form a new company? A. The first stage in forming a company is to make the necessary application to Companies House which holds a register and details of all UK companies. We can form your company for you and, in most cases, we can also act as Company Secretary for you. Q. Qué otros aspectos debo considerar? A. Tendrá usted que abrir una cuenta bancaria en el Reino Unido. Esto puede llevar tiempo debido a las regulaciones de lavado de dinero. Encontrar locales y abogados que completen la adquisición y hacer frente a la contratación de personal adecuado son otros aspectos a considerar. Q. What other issues do I need to think of? A. You will need to set up a UK bank account. This can take time due to money laundering regulations. Finding premises, solicitors to complete such an acquisition and dealing with recruitment of suitable staff are further matters to consider.

4 Cómo dirigir su negocio en el Reino Unido Para evitar problemas de funcionamiento en su nuevo negocio en el Reino Unido, no debe usted olvidarse de los siguientes asuntos: Mantenimiento de registros: Deberá usted mantener de manera detallada los registros financieros con propósito jurídico y fiscal. Los estados financieros tienen que ser preparados y presentados a la Companies House en un plazo máximo de nueve meses después del final del año fiscal que comienza el 6 de abril Si el volumen del negocio supera 6.5.millones por el año que comienza el 6 de abril 2008 o si los brutos activos superan los 3.26 por el año que comienza el 6 de abril 2008, será necesaria una auditoría. Pago de impuestos: La declaración de impuestos sobre sociedades de una empresa debe ser presentada en la HM Revenue and Customs dentro de los doce meses siguientes al cierre del ejercicio. Sin embargo, cualquier obligación tributaria vence a los nueve meses. Si los beneficios son substanciales, las empresas pueden ser requeridas a pagar impuestos en cuotas trimestrales. Registro del IVA: Las normas relativas al registro del IVA son estrictas y las sanciones por incumplimiento pueden ser severas. Nosotros le podemos ayudar con el registro del IVA de su empresa y con la preparación de sus declaraciones de IVA. Nómina: Una vez contratados los empleados, la nómina de pago tiene que ser operada con la cantidad adecuada de deducciones, que deben ser pagadas a las autoridades a tiempo. Estrategia internacional de impuestos: Como socios de HLB International, ofrecemos colaboración entre nuestros expertos fiscales y los expertos fiscales internacionales. Esto significa que somos capaces de desarrollar una estrategia fiscal internacional y detallada para su negocio. Regulaciones de empleo: Como empleador, usted tiene que estar enterado y de cumplir con las regulaciones de empleo en el Reino Unido. Nuestros consultores de Recursos Humanos pueden ayudarle con estas cuestiones. Running your business in the UK To prevent problems running your new business in the UK, you cannot afford to forget the following issues: Record keeping: You will need to keep detailed financial records for legal and taxation purposes. Financial Statements have to be prepared and submitted to Companies House within a maximum of nine months for year ends commencing on or after 6 April If the company's turnover exceeds 6.5m for year ends commencing on or after 6 April 2008, or gross assets exceed 3.26m for year ends commencing on or after 6 April 2008, an audit will be required. Paying tax: A company s Corporation tax Return needs to be submitted to the HM Revenue and Customs within twelve months of the year end. Any tax liability however already falls due after nine months. Where profits are substantial, companies may be required to pay tax in quarterly instalments. VAT registration: The rules regarding VAT registration are strict and the penalties for noncompliance may be severe. We are able to help you with your business VAT registration and the preparation of all of your VAT returns. Payroll: Once employees have been taken on, the payroll has to be operated with the right amount of deductions having to be paid over to the authorities on a timely basis. International tax strategy: Our membership of HLB International provides collaboration between our UK tax and international tax experts. This means we are able to develop a detailed international tax strategy for your business. Employment regulations: As an employer you will have to be aware of, and comply with, UK employment regulations. Our HR consultants can help with these matters.

5 Y ahora qué? El desarrollo de un plan claro y factible de crecimiento no es fácil. Como su asesor de confianza, podemos guiarle a través del proceso de constitución de empresas en el Reino Unido. Podemos ayudarle a navegar por las dificultades que enfrente su negocio y su potencial de expansión. Para mayor información, para concertar una cita, o para una guía detallada de las empresas del Reino Unido, póngase en contacto con Salvador Amico en samico@menzies.co.uk o llame al What next? Developing a clear and achievable roadmap for growth is not easy. As your trusted adviser we can guide you through the process of setting up in the UK. We can help you navigate around the pitfalls that threaten your business and its expansion potential. For further information, to arrange a meeting, or for a detailed guide to UK companies please contact Salvador Amico, samico@menzies.co.uk tel: Descargo de responsabilidad: Esta breve información proporciona solamente una guía indicativa y no reemplaza la obtención de asesoramiento especifico y profesional, y no es una representación o garantía, expresa o implícita, en cuanto a su exactitud o integridad. Usted debe consultar a un representante de Menzies LLP antes de tomar cualquier acción basada en la información contenida en este documento y se recomienda que busque apropiado asesoramiento en el extranjero. Las tasas del impuesto, los umbrales, y el tiempo límite mencionados son correctos en la fecha de publicación (enero de 2012) y pueden cambiar con el tiempo. Disclaimer: This brief summary information provides an indicative guide only and is not a substitute for obtaining specific professional advice and no representation or warranty, expressed or implied, is made as to its accuracy or completeness. You should consult a Menzies LLP representative before taking any action based on the information contained herein and it is recommended that appropriate overseas advice should also be separately sought. The tax rates, thresholds and time limits referred to are correct at the date of publication (January 2012) but may change over time.