Estado Libre Asociado de Puerto Rico OFICINA DEL COMISIONADO DE SEGUROS

Transcripción

1 Estado Libre Asociado de Puerto Rico OFICINA DEL COMISIONADO DE SEGUROS ADOLFO KRANS ASSOCIATES, INC. Informe de Examen Agencia General Al 31 de diciembre de 2004 Ángela Rivera Soto Examinadora

2 TABLA DE CONTENIDO ALCANCE DEL EXAMEN... 1 HISTORIA... 2 CONTROL Y ADMINISTRACION... 2 ACCIONISTAS... 2 JUNTA DE DIRECTORES... 2 LIBROS CORPORATIVOS... 2 ARTÍCULOS DE INCORPORACIÓN... 2 REGLAMENTO... 3 LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD... 3 PERSONAL PRODUCTOR DE SEGUROS... 3 FONDOS NO RECLAMADOS... 4 ESTADOS FINANCIEROS... 5 ESTADO DE SITUACIÓN... 6 ESTADO DE SITUACIÓN (CONTINUACIÓN)... 7 ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS... 8 COBRO Y MANEJO DE PRIMAS... 9 ASEGURADORES REPRESENTADOS... 9 INFORMES ANUALES... 9 RESUMEN DE PUNTOS IMPORTANTES RECONOCIMIENTO... 12

3 Estado Libre Asociado de Puerto Rico OFICINA DEL COMISIONADO DE SEGUROS 7 de noviembre de 2007 Lcda. Dorelisse Juarbe Jiménez Comisionada de Seguros Oficina del Comisionado de Seguros Guaynabo, Puerto Rico Estimada Comisionada: Conforme a sus instrucciones y en armonía con la Notificación y Orden de Investigación Número E del 28 de enero de 2005, se le practicó un examen regular de las transacciones y operaciones del agente general: ADOLFO KRANS ASSOCIATES, INC. a quien se hará referencia en este informe de examen, como la Agencia. ALCANCE DEL EXAMEN El examen cubrió el período comprendido entre el 1 de enero de 2000 al 31 de diciembre de 2004, aunque se le dio mayor atención a las operaciones y transacciones correspondientes al año El examen se llevó a cabo en las oficinas principales de la Agencia, ubicadas en la Ave. Muñoz Rivera #600 en Hato Rey, Puerto Rico. El mismo tuvo como propósito determinar si la Agencia, cumplió con las disposiciones del Código de Seguros de Puerto Rico su Reglamento, y aquellas Cartas Circulares y Normativas emitidas por la Oficina del Comisionado de Seguros.

4 2 HISTORIA La Agencia se incorporó el 10 de marzo de 1977, con el nombre de Adolfo Krans Associates, Inc. (Registro Número 38,887). El capital autorizado es de $ 1,000,000 compuesto por 10,000 acciones comunes, con un valor par de $ cada una. Sus incorporadores fueron las siguientes personas: Adolfo Krans Hilda García Elsie Natal CONTROL Y ADMINISTRACION ACCIONISTAS El Sr. Adolfo Krans Bell posee el 100% de las acciones de la Agencia. JUNTA DE DIRECTORES Al 31 de diciembre de 2004, las siguientes personas eran Oficiales y componían la Junta de Directores de la Agencia: Adolfo Krans- Bell Kenneth S. Krans-Negrón Elsie Santana- Padilla Gilda O Neil- Montañez Presidente Secretario/Tesorero Vocal Vocal ARTÍCULOS DE INCORPORACIÓN LIBROS CORPORATIVOS Los Artículos de Incorporación de la Agencia establecen, entre otras cosas, el nombre de la corporación, el nombre de la ciudad o pueblo donde radicará el sitio principal de negocios, su capital autorizado, las clases y número de acciones en que se divide, el valor par de cada acción y la manera en que ejercerán sus poderes corporativos.

5 3 El Artículo II de los Artículos de Incorporación establece que la Oficina principal de la corporación está localizada en la Calle Méjico, Suite 1-A, Hato Rey, en la municipalidad de San Juan. Actualmente las Oficinas Principales se encuentran localizadas en la Avenida Muñoz Rivera #600, Hato Rey, Puerto Rico. Se requiere a la Agencia enmiende sus artículos de incorporación para reflejar su nueva dirección. REGLAMENTO El Reglamento o "By-Laws" son las disposiciones a las que está sujeta toda persona natural o jurídica, que sea dueño o miembro de la corporación donde se presentan las normas o Reglas corporativas que permiten el funcionamiento interno de la corporación bajo la administración de una Junta de Directores. Además de encontrarse en orden, el reglamento no fue enmendado durante el período de examen. LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD Los Registros de la Agencia se llevaban en forma mecanizada. Los libros consistían de un mayor general, subsidiario de cuentas por cobrar y pagar. Estos libros y registros de contabilidad cumplían con las disposiciones del Artículo del Código de Seguros de Puerto Rico y con la Regla XI del Reglamento del referido Código. Los Estados Financieros son certificados por Antonio Marí Nacer, CPA. PERSONAL PRODUCTOR DE SEGUROS Se verificó el personal productor utilizado por la Agencia para la suscripción de negocios. Del análisis realizado al listado de productores utilizados por la Agencia, se encontró que de una muestra de 42 expedientes de asegurados, para el período de

6 4 examen, los productores utilizados por la Agencia poseían licencias emitidas por la Oficina del Comisionado de Seguros conforme a lo dispuesto en el Artículo (1) del Código de Seguros de Puerto Rico: FONDOS NO RECLAMADOS El Artículo (1)(b) del Código de Seguros de Puerto Rico, dispone que fondos no reclamados significa los dineros retenidos y adeudados incluyendo las primas no devengadas, por cualquier asegurador que esté haciendo negocio en Puerto Rico y que no hayan sido reclamados ni pagados dentro de un término de siete (7) años o más, luego de establecerse de los registros del asegurador, o su agente general, gerente, que tales dineros se convirtieron en vencidos y pagaderos bajo cualquier póliza de seguros. La Agencia no mantiene un listado de fondos no reclamados ya que la misma no cobra primas a los asegurados. Esta función del cobro de primas a los asegurados las realizan directamente los aseguradores. Para el período examinado, la Agencia radicó los Informes de Fondos no Reclamados a la Oficina del Comisionado de Seguros notificando que no poseían fondos reclamados de ninguna de sus representadas, en cumplimiento con lo que dispone el Capítulo 26 del Código de Seguros de Puerto Rico.

7 5 ESTADOS FINANCIEROS Para el período examinado, los estados financieros de la Agencia fueron certificados por el CPA Antonio Marí Nacer. En su informe el contador público autorizado señala que debido a las pérdidas de operaciones significativas en el año corriente y en años anteriores la habilidad de la agencia para continuar sus operaciones dependerá de la obtención de ganancias operacionales recurrentes. La Agencia refleja para el 31 de diciembre de 2004 en los Estados Financieros auditados una deficiencia en el capital de trabajo de $93,160 y una deficiencia neta de $212,994. A continuación se presenta el Estado de Situación y el Estado de Ingresos y Gastos al 31 de diciembre de 2004.

8 6 ADOLFO KRANS ASSOCIATES, INC. ESTADO DE SITUACIÓN Al 31 de diciembre de 2004 ACTIVOS Activos Corrientes Efectivo $1,891 Comisiones por Cobrar 41,465 Contribuciones Sobre Ingresos 58,659 Cuentas por Cobrar Empleados 15,804 Total Activos Corrientes $117,818 Activos Fijos Equipo de Computadora $9,057 Equipo de Oficina 48,881 Otros Equipos 10,023 Vehículos 36,850 Total de Activos Fijos $104,811 Menos: Depreciación Acumulada (73,231) Total Activos Fijos Netos de Depreciación $31,580 Otros Activos Cuentas por Cobrar Oficiales $599,240 Cuentas por Cobrar a AKA internacional Investment, Inc.(*) 633,999 Otras Cuentas por Cobrar 16,011 Depósitos 28,519 Contribuciones Diferidas 74,200 Total de Otros Activos $1,351,968 Total de Activos $1,501,366 (*) El balance incluye un préstamo otorgado desde antes del 2000 más los intereses Acumulados. El préstamo no tiene fecha de vencimiento.

9 7 ADOLFO KRANS ASSOCIATES, INC ESTADO DE SITUACIÓN (CONTINUACIÓN) Al 31 de diciembre de 2004 PASIVOS Y EQUIDAD DE ACCIONISTAS Pasivos Corrientes Línea de Crédito $45,000 Cuentas por Pagar 13,035 Primas no Devengadas 44,144 Gastos Acumulados 33,343 Otras Cuentas por Pagar 45,210 Porción Corriente de deuda a largo plazo 30,246 Total Pasivos Corrientes $210,978 Pasivos a largo Plazo 1,453,382 Total pasivos $1,664,360 Capital Pagado (500 acciones $100) 50,000 Pérdida Retenida (212,994) Deficiencia Acumulada (162,994) Total Pasivos y Patrimonio de Accionistas $1,501,366

10 8 ADOLFO KRANS ASSOCIATES, INC. ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS Al 31 de diciembre de Ingresos Comisiones Ganadas $663,997 Gastos Gastos Operacionales 753,217 Gastos de Depreciación 9,588 Gastos de Interés 34,255 Total de Gastos $797,060 Pérdida antes de las contribuciones sobre ingresos diferidas (133,063) Contribuciones Sobre ingresos Diferidas 26,700 Pérdida neta (106,363) Deficiencia acumulada al comenzar el año (106,631) Deficiencia acumulada al terminar el año $(212,994)

11 9 COBRO Y MANEJO DE PRIMAS La Agencia está autorizada por sus representadas a recibir las solicitudes de las pólizas de los asegurados por medio de los agentes nombrados por el asegurador y autorizados por la Oficina del Comisionado de Seguros a negociar los riesgos de vida y anualidades variables. Después de recibir la aprobación de los riesgos, el asegurador recibe el primer pago de las primas que son recibidos por la Agencia. La Agencia recibe el pago de las primas de los asegurados mediante cheques a nombre del asegurador. El cheque no es depositado, sino que se envía directamente al asegurador. Mediante un análisis de los depósitos y desembolsos de las diferentes cuentas bancarias y de los expedientes de los asegurados que posee la Agencia, se verificó que la Agencia no deposita primas en sus cuentas bancarias y que todos los cheques recibidos por la Agencia están a nombre del asegurador con quien se coloca el riesgo. ASEGURADORES REPRESENTADOS Para el año fiscal del , la Agencia representaba como agente general a los siguientes aseguradores autorizados para hacer negocios en Puerto Rico: BCS Insurance Company Great West Life & Annuity Insurance Company Ohio National Life Assurance Corporation Reassure America Life Insurance Company The Ohio National Life Insurance Company Unicare Life & Health Insurance Company INFORMES ANUALES El Artículo 1 de la Regla XV establece que todo Agente General que represente en Puerto Rico a un asegurador extranjero informará al Comisionado sus negocios de

12 10 seguros, tramitados durante los semestres terminados el 30 de junio y el 31 de diciembre de cada año calendario. El informe se rendirá en los formularios que el Comisionado suministre y se radicará en la Oficina del Comisionado de Seguros dentro del mes siguiente a la terminación del semestre respectivo. Si no se tramitó negocios, se informará así en el formulario. Durante el período de examen, la Agencia sometió el Informe de Agentes Generales y Gerentes que requiere el Artículo 1 de la Regla XV, en el término establecido en la referida ley. La información incluida en el informe anual fue obtenida de los registros de los aseguradores representados que la Agencia mantiene.

13 11 RESUMEN DE PUNTOS IMPORTANTES 1. Se requiere a la Agencia enmiende sus artículos de incorporación para reflejar su nueva dirección. Página 3 2. Los Estados Financieros auditados de la Agencia reflejaban una deficiencia en el capital de trabajo de $93,160 y una deficiencia neta de $212,994. Página 6

14 12 RECONOCIMIENTO Se hace reconocimiento a los empleados y oficiales de la Agencia, por la colaboración recibida durante el transcurso del examen. Respetuosamente, Ángela Rivera Soto Examinadora