CATÁLOGO

Transcripción

1 CATÁLOGO 2015

2 1 INTRODUCCIÓN Grupo Jano brinda a su sociedad/asociación la ventaja de contar con una organización externa sumamente moderna, capaz de asumir y desarrollar sus proyectos, así como sus planes estratégicos. Nuestro objetivo es incrementar el número de sus afiliados, crear relaciones sanas con la industria, hacer que su sociedad sea líder en la divulgación de la enseñanza, posicionar su contribución en foros nacionales e internacionales Trabajamos conjuntamente con los directivos siendo la parte ejecutiva de sus decisiones. Esta relación conlleva el éxito de la profesionalización de la Sociedad porque aportamos recursos humanos calificados, tecnología y gerencia profesional GESTIÓN DE CONGRESOS... La formación continúa de tipo académico en su máxima expresión: Congresos, requiere de una gestión especializada y enfocada en resultados, ejecutada por profesionales calificados y con experiencia que aporten a la organización del evento su conocimiento, atención personalizada, tecnología y sobre todo calidad focalizada en la perfección... Sea cual sea el tipo de evento académico, se toman en cuenta los siguientes aspectos: dirección, planificación, gestión informatizada, marketing, sistemas de comunicación, búsqueda de recursos y comercialización, relaciones publicas, protocolo, atención a ponentes, gestión financiera, conocimiento de medios audiovisuales, artes gráficas, informática, etc... Respecto al factor humano contamos con un departamento cualificado enfocado al análisis de proyectos, planes estratégicos, ejecución de tareas, optimización de recursos e innovación, con el fin de hacer de su evento un éxito total... GERENCIA DE SOCIEDADES Y ASOCIACIONES La agestión de sociedades y asociaciones involucra el conocimiento de asociaciones nacionales e interna- Cionales, sus proyectos y actividades, la comunicación para con sus socios y con la industria. Servimos como brazo ejecutante de los lineamientos de los directivos, incluimos infraestructura, logística, tecnología, etc. Somos la forma más pura de Staff externo... Conocemos el esfuerzo que es gestionar su Sociedad/Asociación Científica, involucra un compromiso total en: las tareas administrativas, gestiones legales, búsquedas de recursos económicos, puesta en funcionamiento de planes estratégicos y de crecimiento de la Asociación, etc. Todas estas y demás responsabilidades sin duda retrazan el tiempo de los profesionales médicos que intentan resolverlas, actividades que restan tiempo a su actividad hospitalaria, docente y compromisos diarios.

3 2 GESTIÓN DE CONGRESOS Somos su Staff externo: la parte ejecutora del éxito de su evento. Nuestra infraestructura incluye medios técnicos, logísticos y humanos garantizando un modelo innovador y eficaz pero sobre todo rentable en el Management, desarrollo y gestión integral de cualquier evento... PARA EL ÉXITO DE SU EVENTO, NOS ENFOCAMOS EN LAS SIGUIENTES FASES: 1. PLANIFICACIÓN (ANTES DEL CONGRESO) Presupuesto-estudio de viabilidad Elaboración de candidatura y apoyos institucionales Elección de Ciudad sede Convenio con hotel sede tarifas alojamiento y otros Diseño de imagen gráfica y diseño de promocionales Elaboración de campaña publicitaria Originales documentación oficial Planificación de actividades/tareas (timming) Constitución de comités Organigrama y staff organización Diseño de sitio web oficial Sistema de administración global en línea Diseño de arte Programa Oficial y promocionales 2. GESTIÓN INTEGRAL (DURANTE EL CONGRESO, SECRETARÍA PERMANENTE) Mecanismos y oficina de información permanente Difusión por el sitio web oficial, redes sociales, sitios y directorios web afines. Directorio industrial, de instituciones y de contactos Agenda Solicitud de permisos oficiales Solicitud de reconocimientos y auspicios/colaboración sociedades afines Gestión de ponentes, invitados, Vips Diseño y gestión de programas científicos Diseño y gestión de programa social congresistas y acompañantes Impresión de material gráfico Divulgación, mailings y marketing online Laboratorios: comercialización y búsqueda de recursos Contratación proveedores Secretaría científica Gestión de registro por internet Visitas promoción en instituciones públicas/privadas. 3. COORDINACIÓN (DURANTE EL CONGRESO, SECRETARÍA EN SEDE) Distribución de espacios Señalización, rotulación y decoración Acreditación de asistentes Acreditación de acompañantes Entrega de documentos Nuevos inscritos Control de acceso en sala Elaboración de constancias Atención personalizada a ponentes, comités, Vips Coordinación del personal técnico Control de medios técnicos Control de sesiones científicas Control de sesiones de posters Control de expoción comercial Control de actos sociales Control personal auxiliar de protocolo y RRPP Control de transporte y desplazamientos Atención a medios de comunicación Control de acto de inauguración y clausura Grabación del congreso en video/dvd y retransmisión en internet 4. RENDIMIENTO (POSCONGRESO) Legalidad fiscal y financiera Elaboración informe histórico Pagos y cobros Informe económico

4 3 GERENCIA DE ASOCIACIONES/SOCIEDADES Trabajamos conjuntamente con los directivos, somos una entidad externa pero ejecutiva de sus decisiones. Esta relación conlleva el éxito de la profesionalización de la Sociedad porque aportamos recursos humanos calificados, técnicos y gerencia profesional... INTERVENIMOS EN LOS SIGUIENTES ASPECTOS DE SU ORGANIZACIÓN: 1. RELACIÓN CON DIRECTIVOS - Asignación de un Asistente" al presidente - Colaboración en la elaboración de un plan estratégico - Asesoramiento a miembros de la Junta Directiva, estableciendo objetivos concretos a medio/largo plazo - Desarrollo interno por áreas de gestión - Fomento de actividades sean viables económicamente - Asesoramiento jurídico - Representación de la sociedad 2. GESTIÓN ADMINISTRATIVA - Mantenimiento y actualización de bases de datos - Análisis, estrategia de la BDD - Mejora de procesos de comunicación interna/externa - Atención al Socio - Convocatorias, reuniones de la Junta directiva - Relaciones con Instituciones Públicas y Privadas - Gestión de proceso cambio de mesa directiva 5. ACTIVIDADES ECONÓMICA-CONTABLE - Gestión de cobros de cuotas de los socios - Gestión contable con el Plan General - Gestión proveedores externos - Informes situación económica 6. ACTIVIDADES PATROCINIO-COMERCIAL - Captación de recursos económicos - Diseño de estrategias de captación de fondos - Sponsorizacion y patrocinio de la Industria - Gestión y tramitación de subvenciones, ayudas, becas de Instituciones Publicas o Privadas 7. LEGALIDAD ADMINISTRATIVA-FISCAL - Actualización de la situación Jurídica y legal - Gestión fiscal, fundaciones, exención de IVA, etc. - Resguardo de documentación legal, contable y fiscal 3. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN Y SISTEMAS - Desarrollo de la sitio web y cuentas en redes sociales - Gestión y actualizaciones del sitio web - Elaboración y divulgación de la Revista de la Sociedad - Atención Correo electrónico - Elaboración de comunicados y atención a los medios 4. ACTIVIDADES CIENTÍFICAS - Organización de las Reuniones, Congresos, cursos, etc. - Tramitar los programas para su aval ante autoridades - Proponer candidaturas de sedes para eventos - Promover actividades en el ámbito de la formación - Prestar la ayuda que precisen los socios 8. PRESENTACIÓN DE INFORMES - Redacción de informe de resultados durante la gestión de la mesa directiva en funciones - Dossier de resultados de eventos académicos - Presentación de recomendaciones al finalizar el período de contratación de servicios - Entrega de documentos oficiales y generales que se mantenían en resguardo

5 4 RECURSOS PARA CONGRESOS: - GESTIÓN CAMPAÑAS ING y CRM (Gestión Relación con el Cliente) Generamos y ejecutamos campañas de Marketing por correo electrónico Diseñamos y gestionamos material promocional enfocado al cliente Control de envíos por base de datos propias o proporcionadas por usted - GESTIÓN COMMUNITY MANAGER Proyección eficaz de su empresa o sociedad en las más importantes redes sociales Fomentamos el interés a visitar su sitio web con atractivas imagenes promocionales Nos coordinamos con usted para la realización de contenido y fechas publicación - SERVICIO DE AUDIO Y VIDEO Pantallas para proyección Boxlight blanco mate 244x244 mts. Video protectores Portátiles WXGA, HDMI (1280 X 800) 3200 ANSI-lumens DLP Microfonos inalambricos, para podium, solapa y diadema Bafles de 250 y 500 Watts Amplificadora Backstage de Watts Mezcladores de 5 a 12 canales Tripies para bafles y microfonos - INTERPRETACIÓN SIMULTÁNEA Rubros específicos: medicina, negocios, finanzas, petróleo, sistemas, etc. Interpretes profesionales en modo simultáneo, consecutivo o como acompañante Idiomas ofrecidos: inglés, francés, portugués, italiano, chino, japonés, ruso, entre otros. Contamos con más de 1,000 receptores propios Cuadra Systems, y cabinas aisladas - REGISTRO, ARCO DE BIENVENIDA Y CONTROL DE REGISTRO/ASISTENCIA Módulos de registro 1x1 mts. en melamina blanca o con imagen de su evento Postes unifila en aluminio negro, an. 5 cms. (cinta) l. 2 mts. (cinta) al. 1 m. (postes) Arco de Bienvenida Custom en MDF, acrílico, vinil, an mts. al mts. pr. 50 cms. Laptos o PC s para captura de registro/asistencia Lector y software para código de barras Impresoras a color para impresión de gafetes Capturistas con experiencia - E-POSTERS Pantallas Touchscreen en base para mesa o plataforma - DISEÑO GRÁFICO E IMPRENTA DIGITAL Diseño de imagen y arte integral por evento Impresión full color en impresora Docucolor 250 Impresión en plotter lona font, corte de vinil Impresión de Banners 70x175 mts. Displays tipo punto de venta Impresión de Señalética y señalización - SERVICIO DE COFFE BREAK, CATERING, EVENTOS SOCIALES Flexibilidad conforme al número de participantes en sus eventos - PERSONAL EVENTUAL Edecanes de excelente presencia y con experiencia en el trato a visitantes Reportero y fotográfo profesionales para la covertura en medios

6 5 CONTACTO Calle Ocaso N. 11 Piso 5 Int. 507 Col. Insurgentes Cuicuilco C.P México D.F., Tel.: (55) contactogjano@gmail.com SOLICITE LA VISITA DE UN EJECUTIVO FORMULARIO DE COTIZACIÓN ELIJA LA CATEGORÍA QUE CORRESPONDA Asociación médica Sociedad médica Institución pública Institución privada Emprendedor Independiente Otros DATOS PERSONA DE CONTACTO NOMBRE : APELLIDOS: ÁREA O DEPARTAMENTO: CARGO : TELÉFONOS: ( ) MÓVIL : ( ) Sitio web: Redes sociales: ELIJA EL O LOS SERVICIOS QUE REQUIERE COTIZAR GESTIÓN DE CONGRESOS GERENCIA DE ASOCIACIONES/SOCIEDADES RECURSOS PARA CONGRESOS ING, CRM (Gestión Relación con el Cliente) COMMUNITY MANAGER AUDIO Y VIDEO INTERPRETACIÓN SIMULTÁNEA REGISTRO, ARCO DE BIENVENIDA CONTROL DE REGISTRO/ASISTENCIA E-POSTERS DISEÑO GRÁFICO E IMPRENTA DIGITAL COFFE BREAK, CATERING PERSONAL EVENTUAL NOMBRE Y FIRMA PERSONA CONTACTO. Y SELLO DE ASOCIACIÓN O INSTITUCIÓN PARA SERVIRLE MEJOR DESCRIBA SU NECESIDAD: Fecha: IMPORTANTE: - Sin excepción previo a envío de cotización nuestro personal tiene la obligación de contactar a la persona Contacto que la solicita - La cotización tiene una vigencia de 15 días naturales - Preferentemente se solicita una cita para poder conocer las necesidades a fondo de tal forma que la cotización que se solicita abarque todos los conceptos reales de servicio - Aprobada la cotización final, se firma contrato de servicios - Precios incluyen IVA y son en moneda nacional - Se entrega factura por servicios realizados Calle Ocaso N. 11 Piso 5 Int. 507 Col. Insurgentes Cuicuilco C.P México D.F., Tel.: (0155) contactogjano@gmail.com