Exp. 034/1 PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO

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1 29/07/2013 Pliego de Prescripciones Técnicas que regirán el contrato de Ejecución de jornadas de puertas abiertas y encuentros nacionales del programa Profesionales en Contenidos Digitales Exp. 034/1 /13-CO PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO (No Sujeto a regulación armonizada)

2 ÍNDICE 1. Requisitos técnicos Introducción Requisitos particulares del servicio Bilingüismo Tiempo y Forma de Ejecución Control Económico y de Facturación FORMATO Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS (SOBRE 4)..19 Nota: Cualquier consulta en relación con el presente procedimiento de adjudicación debe dirigirse por correo electrónico a la dirección sg.contratacion.consultas@red.es Indicando: Asunto: número de expediente; Cuerpo: nombre de la empresa, datos de la persona que realiza la consulta y texto de la consulta. El plazo de recepción de consultas finalizará 3 días hábiles antes del fin del plazo de presentación de ofertas. Red.es no tendrá obligación de responder las consultas realizadas transcurrido dicho plazo. Pág. 2 de 21

3 1. REQUISITOS TÉCNICOS 1.1. INTRODUCCIÓN La, adscrita al Ministerio de Industria, Energía y Turismo a través de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información (en adelante, SETSI), tiene como misión contribuir al fomento y desarrollo de las telecomunicaciones y la Sociedad de la Información en nuestro país. Las funciones de Red.es le han sido legalmente atribuidas en el artículo 55 de la Ley 14/2000, de 29 de diciembre, por la que se modifica la Disposición Adicional Sexta de la Ley 11/1998, de 24 de abril, General de Telecomunicaciones expresamente declarada en vigor por la Disposición derogatoria única de la Ley 32/2003 de 3 de noviembre General de Telecomunicaciones. ( En el ejercicio de la función genérica que la Ley le atribuye de fomento y desarrollo de la Sociedad de la Información, Red.es gestiona, en coordinación con otros organismos públicos estatales, autonómicos y locales, diversos programas de difusión y extensión de las telecomunicaciones y la Sociedad de la Información. Entre estos programas se encuentra Nuevo Contexto Digital: programa destinado al fomento del despliegue de Infraestructuras de Banda Ancha, mejora de la confianza, tránsito a la Televisión Digital Terrestre, contenidos digitales y normativa sectorial. Algunos de estos programas cuentan con financiación procedente de los fondos FEDER de los Programas Operativos FEDER, que pretenden dar un fuerte impulso a la disponibilidad y utilización de las telecomunicaciones y las tecnologías de la información, poniendo en marcha servicios y desplegando infraestructuras de redes y acceso a Internet de banda ancha en los ámbitos de mayor necesidad y cercanía al ciudadanos (como por ejemplo, escuelas, bibliotecas, entornos rurales ), así como creando contenidos digitales e implementando servicios que faciliten el acceso de los ciudadanos a la Sociedad de la Información y el Conocimiento. Con la ejecución de estos programas se pretende que todos los ciudadanos de nuestro país, sin exclusión, tengan acceso a la Sociedad de la Información, adquieran los conocimientos necesarios para ejercer ese acceso y encuentren servicios y contenidos de utilidad para su vida cotidiana. Con fecha 4 de septiembre de 2008 la Entidad Pública Empresarial Red.es, y la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas, CRUE, suscribieron un Convenio Marco de Colaboración para el desarrollo Pág. 3 de 21

4 y ejecución del Programa Profesionales en Contenidos Digitales (en adelante, el Programa ). Las actuaciones definidas en el Programa y recogidas en el convenio marco de colaboración son las siguientes: 1. Dotación de equipamiento y soluciones para la creación de centros de producción y experimentación en contenidos digitales tales como videojuegos, animación, contenidos para móviles y televisión digital, realidad virtual, diseño gráfico, plataformas de efectos digitales o edición avanzada de audio y vídeo, que permitan a las universidades el desarrollo de profesionales en la producción, distribución y publicación de los mismos. 2. Desarrollo por parte de las universidades de programas formativos de estudiantes y profesionales del sector con un perfil híbrido técnico-artístico, definiendo módulos formativos, másteres o cursos de especialización en estas materias para fomentar la formación y cultura en este ámbito. 3. Creación de polos de excelencia que permitan impulsar la investigación aplicada, la creación de estructuras aglutinadoras de contenidos digitales avanzados, la transferencia tecnológica entre universidad y empresa, y la creación de empresas emprendedoras de base tecnológica (spin-off). 4. Actuaciones conjuntas que faciliten el intercambio de experiencias, la compartición del conocimiento y la difusión y puesta en valor del Programa y sus resultados. El Programa tiene por objetivo el impulsar la industria nacional de contenidos digitales a través de la capacitación de los futuros profesionales y del fomento de la colaboración entre la universidad y las empresas del sector. Para ello, en el marco del Programa, se han creado centros de producción y experimentación de contenidos digitales en las universidades que desarrollan acciones formativas, promueven el desarrollo de polos de excelencia, la creación de empresas de base tecnológica y la creación de un espacio común que permita compartir conocimiento sobre contenidos digitales entre las universidades, la industria y la sociedad en general. Pág. 4 de 21

5 El Programa persigue los siguientes objetivos específicos: Capacitación de un mayor número de alumnos y profesionales en el sector de los contenidos digitales (creación, producción y distribución). Desarrollar colaboraciones con el sector que fomenten la transferencia tecnológica universidad-empresa así como la posible realización de acciones conjuntas de capacitación para estudiantes y profesionales del sector. Favorecer el desarrollo de polos de excelencia y fomentar la creación de empresas de base tecnológica en el sector de los contenidos digitales. Impulsar la creación de un espacio común que permita compartir conocimiento sobre contenidos digitales entre la Universidad, la Industria y la sociedad en general. El Programa está dirigido a las universidades públicas españolas asociadas a la CRUE ubicadas en autonomías beneficiarias de los Programas Operativos (FEDER): Galicia, Asturias, Castilla y León, Extremadura, Castilla La Mancha, Andalucía, Canarias, Murcia, Ceuta, Melilla y Valencia, que en su caso sean de aplicación, en concreto con cargo al Programa Operativo de Economía Basada en el Conocimiento (POEC) o al Programa de Asistencia Técnica. El número de universidades participantes en el Programa es de 33. Red.es pone en marcha el presente procedimiento de licitación con el fin de contratar la ejecución de Jornadas de Puertas Abiertas y Encuentros Nacionales en las universidades beneficiarias del Programa, dirigidas a estudiantes matriculados en áreas formativas orientadas al sector de los contenidos digitales y profesionales del sector REQUISITOS PARTICULARES RES DEL SERVICIO En los siguientes apartados se detallan los requisitos generales pertenecientes a todos los conceptos de contratación asociados al presente procedimiento. Al presentar la oferta, el licitador debe ajustarse a la terminología utilizada en este apartado. Se especifican requisitos mínimos obligatorios. Las propuestas que incumplan u ofrezcan características inferiores no serán tomadas en consideración en el procedimiento de adjudicación. Pág. 5 de 21

6 El presente procedimiento gira en torno a las siguientes acciones: 1. Organización de Jornadas de Puertas Abiertas, en los términos detallados en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. 2. Organización de Encuentros Nacionales, en los términos detallados en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. 3. Realización y gestión de acciones de Comunicación, en los términos detallados en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas ORGANIZACIÓN DE JORNADAS DE PUERTAS ABIERTAS Descripción de la actuación: Se organizarán 12 Jornadas de Puertas Abiertas dirigidas a universitarios y profesionales del sector de los contenidos digitales, que se celebrarán previsiblemente en horario de jornada completa, destinando la sesión de la mañana a los universitarios y la sesión de la tarde a los profesionales del sector de los contenidos digitales. Las Jornadas de Puertas Abiertas cuya duración estimada en cada una de sus sesiones de mañana y de tarde será de 4 horas, se estructurará en torno a las intervenciones realizadas por expertos en materia de contenidos digitales, encargándose el adjudicatario de gestionar y contratar, si fuese necesario, la participación de los ponentes. Las sesiones de las Jornadas de Puertas Abiertas destinadas a universitarios buscarán cumplir los siguientes objetivos: Dar a conocer la oferta formativa en contenidos digitales que ofrece la universidad a sus estudiantes. Difundir los proyectos de investigación y desarrollo que la universidad está realizando en el área de los contenidos digitales. Enseñar el equipamiento disponible en el centro. Mostrar las salidas profesionales de dichas titulaciones a través del testimonio de un profesional del sector. Presentación de casos de éxito. Pág. 6 de 21

7 Las sesiones de las Jornadas de Puertas Abiertas destinadas a profesionales del sector de los contenidos digitales tendrán como objetivos: Dar a conocer la oferta formativa en contenidos digitales que la universidad ofrece a sus estudiantes y el perfil formativo de los futuros profesionales que aporta al sector. Difundir los proyectos de investigación y desarrollo que la universidad está realizando en el área de los contenidos digitales. Enseñar el equipamiento disponible en el centro. Promocionar los servicios a empresas que la universidad ofrece al sector de los contenidos digitales. Reflexionar sobre posibles sinergias entre la universidad y las empresas. Presentación de casos de éxito. El adjudicatario se responsabilizará de la logística organizativa de las Jornadas y de la elaboración del programa, siguiendo las indicaciones marcadas por Red.es y en coordinación con el responsable de proyecto de la universidad donde se vaya a realizar dicha Jornada. En la web del programa Profesionales digitales se puede encontrar información sobre el equipamiento y el área de especialización de cada universidad en contenidos digitales. El adjudicatario deberá asegurar la puesta a disposición, gestión, instalación y movilidad de todos los medios necesarios para la ejecución de las diferentes acciones planificadas en este apartado: Prestaciones particulares asociadas: La ubicación elegida para la celebración de las Jornadas de Puertas Abiertas serán las salas o instalaciones de las Universidades. En el caso de que por cualquier motivo dichas actuaciones no pudiesen realizarse en las instalaciones de la Universidad, el adjudicatario deberá proponer una ubicación alternativa y gestionar todo lo referente a esa instalación alternativa. Todos los gastos asociados correrán a cargo del adjudicatario. Pág. 7 de 21

8 Las Jornadas de Puertas Abiertas se realizarán durante una única jornada, siendo el horario estimado de 9.00h a 13.00h y de 16.00h a 20.00h. Será labor del adjudicatario evaluar y proponer el tipo de formato y estructura que deberán seguir las Jornadas para conseguir los objetivos expuestos en la descripción de la actuación, así como un alto grado de participación e interactuación por parte de los asistentes. El adjudicatario se encargará de realizar las acciones de convocatoria telemática, telefónica, vía mailing o con otras herramientas de comunicación que informen e incentiven al público objetivo a participar en la Jornada. Todos los gastos derivados de la convocatoria correrán por cuenta del adjudicatario, siendo cometido del adjudicatario la planificación, desarrollo y ejecución de las actuaciones descritas, previa conformidad de la persona a cargo del proyecto. Será labor del adjudicatario aportar la base de datos a la que dirigirse, universitarios o profesionales del ámbito de los contenidos digitales, y enviar la convocatoria. Una vez finalizada la Jornada, el adjudicatario deberá poner a disposición de Red.es el listado de personas que hayan acudido a la misma. El adjudicatario deberá emplear las bases de datos necesarias a las que dirigirse, en función del público objetivo al que vayan dirigidas las Jornadas, universitarios o profesionales del sector de los contenidos digitales. Para los trabajos requeridos en este apartado, el adjudicatario deberá cumplir la normativa en materia de protección de datos, de acuerdo con la legislación vigente. El adjudicatario se encargará de la elaboración del programa de las Jornadas y gestionará la participación de los ponentes (realizará el contacto, se hará cargo de la posible contratación y asumirá los gastos de desplazamiento y alojamiento de los especialistas participantes que así lo requieran). El adjudicatario deberá aportar el personal auxiliar necesario para cubrir necesidades tales como recepción de asistentes, entrega de documentación y soporte en la sala. El adjudicatario se encargará de la imagen y acondicionamiento de la sala y la puesta a disposición de todos los materiales necesarios para la ejecución de la Jornada, tales como ordenador, conectividad, proyector, pantalla o cualquier otro elemento necesario para el correcto desarrollo de la Jornada. Pág. 8 de 21

9 Se deberán producir los siguientes elementos de imagen: - 16 enaras 200X90 cm Diseño de la imagen de la convocatoria: el adjudicatario diseñará la imagen de los elementos de convocatoria utilizados adaptando la línea creativa del programa que le será facilitada por Red.es. Guías de trabajo para las Jornadas: el adjudicatario deberá proporcionar los materiales de trabajo desarrollados para las Jornadas de Puertas Abiertas a los asistentes y miembros participantes en las mismas, de conformidad con lo establecido en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. Cuestionario de satisfacción: el adjudicatario deberá elaborar y distribuir entre los asistentes a las Jornadas de Puertas Abiertas una encuesta de satisfacción. Creación de un u microsite para la inscripción a las Jornadas: El adjudicatario deberá crear un microsite, adaptado a la línea creativa del programa, que permita la inscripción de los asistentes a las Jornadas de manera rápida, sencilla y eficaz. Banner anunciador de d las Jornadas de Puertas Abiertas: el adjudicatario se encargará de gestionar la publicación del banner anunciador de las Jornadas en las diferentes páginas webs que colaboren en la difusión y promoción de las actuaciones citadas, de conformidad con lo establecido al respecto en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. Reportaje fotográfico: el adjudicatario deberá realizar un reportaje fotográfico de las Jornadas de Puertas Abiertas. Las fotografías se proporcionarán en formato.jpg de alta resolución. El adjudicatario deberá estar en disposición de proporcionar una selección de dichas fotografías, si Red.es lo solicitase, durante la celebración de las Jornadas. El reportaje fotográfico completamente terminado, deberá ser entregado a Red.es en un plazo máximo de 2 días hábiles a contar desde el día de celebración de la Jornada. Informe de cierre de las Jornadas de Puertas Abiertas. Una vez celebrada la Jornada, el adjudicatario diseñará y desarrollará un informe donde se detallen las acciones realizadas para la ejecución de la misma recogiendo así mismo las conclusiones resultantes de la Jornada; gráficamente, reflejará los resultados de los cuestionarios de satisfacción; y aportará análisis y propuesta de mejora para próximas Jornadas. Pág. 9 de 21

10 El informe de cierre de las Jornadas de Puertas Abiertas, deberá ser entregado a red.es en un plazo máximo de 7 días naturales a contar desde el día de celebración de la Jornada. El adjudicatario se encargará de que en las Jornadas estén presentes los elementos de imagen del programa diseñados a tal efecto según lo establecido en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas ORGANIZACIÓN DE ENCUENTROS ENTROS NACIONALES Descripción de la actuación: Se organizarán 2 Encuentros Nacionales en 2013 y 2014 dirigidos a los Jefes de Proyecto de las Universidades beneficiarias del Programa con el objetivo de que puedan compartir experiencias, avances e inquietudes relativas al programa Profesionales Digitales. Los Encuentros Nacionales, cuya duración estimada es de 8 horas repartidas a lo largo de una única jornada, se estructurarán siguiendo una dinámica que permita la interactuación entre los asistentes y que fomente la compartición de ideas, buenas prácticas y mejoras aplicables al proyecto profesiones digitales. El adjudicatario deberá asegurar la puesta a disposición, gestión, instalación y movilidad de los medios necesarios para la ejecución de las diferentes acciones planificadas en este apartado: Prestaciones particulares asociadas La ubicación elegida para la celebración de los Encuentros Nacionales serán las salas o instalaciones de las Universidades. En el caso de que por cualquier motivo dichas actuaciones no pudiesen realizarse en las instalaciones de la Universidad, el adjudicatario deberá proponer una ubicación alternativa y gestionar todo lo referente a dicha instalación alternativa. Todos los gastos asociados correrán a cargo del adjudicatario. Los Encuentros Nacionales se realizará durante una única jornada, siendo el horario estimado de duración 8 horas. Previo a la celebración del Encuentro Nacional, durante el año lectivo en cuestión, el adjudicatario deberá promover el contacto entre los diferentes responsables de proyecto de las universidades adscritas al Programa y la participación activa de los mismos en la preparación de los temas a tratar en los Encuentros Nacionales, aportando por ejemplo espacios virtuales colaborativos. En base a la información aportada por los responsables de proyecto de las universidades, será labor del adjudicatario Pág. 10 de 21

11 evaluar y proponer el tipo de formato y estructura que deberán seguir los Encuentros Nacionales para conseguir los objetivos expuestos en la descripción de la actuación, así como un alto grado de participación e interactuación por parte de los asistentes. El adjudicatario se encargará de realizar las acciones de convocatoria telemática, telefónica, vía mailing o con otras herramientas de comunicación que informen e incentiven al público objetivo a participar en el Encuentro Nacional. Todos los gastos derivados de la convocatoria correrán por cuenta del adjudicatario, siendo cometido del adjudicatario la planificación, desarrollo y ejecución de las actuaciones descritas, previa conformidad de la persona a cargo del proyecto de Red.es. Red.es pondrá a disposición del adjudicatario la base de datos de los jefes de proyecto de Contenidos Digitales de las universidades facilitada por las propias universidades. Será responsabilidad del adjudicatario la actualización permanente de la misma. Para los trabajos requeridos en este apartado, el adjudicatario deberá cumplir la normativa en materia de protección de datos, de acuerdo con la legislación vigente. El adjudicatario se encargará de la elaboración del programa de los Encuentros Nacionales y gestionará la participación de los ponentes (realizará el contacto, se hará cargo de la posible contratación y asumirá los gastos de desplazamiento y alojamiento de los especialistas participantes que así lo requieran). El adjudicatario deberá aportar el personal auxiliar necesario para cubrir necesidades tales como recepción de asistentes, entrega de documentación y soporte en la sala. El adjudicatario se encargará de la imagen y acondicionamiento de la sala y la puesta a disposición de todos los materiales necesarios para la ejecución de la Jornada, tales como ordenador, conectividad, proyector, pantalla o cualquier otro elemento necesario para el correcto desarrollo del Encuentro. Videoconferencia: será responsabilidad del adjudicatario la retransmisión por videoconferencia del Encuentro, con el fin de que aquellos responsables de proyecto de las universidades que no tengan posibilidad de trasladarse al lugar donde se celebre el Encuentro puedan seguir y participar en dicha reunión. Pág. 11 de 21

12 Diseño de la imagen de la convocatoria: el adjudicatario diseñará la imagen de los elementos de convocatoria utilizados adaptando la línea creativa del programa que le será facilitada por Red.es. Guías de trabajo para las Jornadas: el adjudicatario deberá proporcionar los materiales de trabajo desarrollados para los Encuentros Nacionales a los asistentes y miembros participantes en los mismos, de conformidad con lo establecido en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. Cuestionario de satisfacción: el adjudicatario deberá elaborar y distribuir entre los asistentes a los Encuentros Nacionales una encuesta de satisfacción. Creación de un microsite para la inscripción a los l Encuentros ncuentros: El adjudicatario deberá proporción un microsite, adaptado a la línea creativa del Programa, que permita la inscripción de los asistentes a los Encuentros de manera rápida, sencilla y eficaz. Reportaje fotográfico: el adjudicatario deberá realizar un reportaje fotográfico profesional de los Encuentros Nacionales. Las fotografías se proporcionarán en formato.jpg o equivalente de alta resolución. El adjudicatario deberá estar en disposición de proporcionar una selección de dichas fotografías, si Red.es lo solicitase, durante la celebración de los Encuentros. El reportaje fotográfico completo, deberá ser entregado a Red.es en un plazo máximo de 2 días hábiles a contar desde el día de celebración del Encuentro. Informe de cierre de los Encuentros Nacionales. Una vez celebrado el Encuentro Nacional, el adjudicatario diseñará y desarrollará un informe donde se detallen las acciones realizadas para la ejecución del mismo y se recojan también las conclusiones resultantes del Encuentro; gráficamente, se deberán incluir los resultados de los cuestionarios de satisfacción; y análisis y propuesta de mejora para el próximo Encuentro a celebrar. El informe de cierre de los Encuentros Nacionales, deberá ser entregado a Red.es en un plazo máximo de 7 días hábiles a contar desde el día de celebración del Encuentro. El adjudicatario se encargará de que en los Encuentros Nacionales estén presentes los elementos de imagen del Programa diseñados a tal efecto según lo establecido en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. Pág. 12 de 21

13 ACCIONES CIONES DE COMUNICACIÓN Objetivos particulares de las acciones de Comunicación a ejecutar por el adjudicatario: Diseñar, desarrollar y producir los materiales y elementos de imagen que se utilizarán para la difusión y realización de las Jornadas de Puertas Abiertas y los Encuentros Nacionales, de acuerdo con la línea creativa del programa Profesionales Digitales. Red.es facilitará la línea creativa del programa al adjudicatario, siendo responsabilidad de éste el diseño de los materiales de difusión, mediante la adaptación de la línea creativa. Prestaciones particulares asociadas: Diseño y producción del material de difusión El adjudicatario deberá realizar el diseño de cada uno de los elementos de imagen descritos en este punto, desarrollar las adaptaciones necesarias y asumir su producción. Diseño y producción de los siguientes elementos de imagen: - 16 enaras de 200x90 cm Diseño y producción de los siguientes elementos de soporte, comunicación publicitaria y promoción romoción: guías de trabajo, banners anunciadores y materiales de convocatoria para las Jornadas de Puertas Abiertas y Encuentros Nacionales. El adjudicatario deberá producir: - Guías de trabajo: el adjudicatario será el encargado de diseñar y realizar las guías de trabajo para las Jornadas de Puertas Abiertas y para los Encuentros Nacionales, editadas para su publicación en digital, produciendo una tirada física de 30 ejemplares por Jornada o Encuentro. - Diseño de banners anunciadores de las Jornadas de Puertas Abiertas y de los Encuentros Nacionales: el licitador deberá diseñar 2 banners dinámicos que se utilizarán para la difusión y promoción de las Jornadas de Puertas Abiertas y de los Encuentros Nacionales y que serán integrados y Pág. 13 de 21

14 1.3. BILINGÜISMO publicados en la página web y/o en aquellas páginas webs que quieran colaborar en la difusión de las diferentes acciones mediante la publicación de dichos banners anunciadores y que Red.es considere oportunas. Correrán a cargo del adjudicatario las diferentes adaptaciones que haya que realizar de los 2 banners. El adjudicatario gestionará la publicación de estos banners en los diferentes sitios webs que colaboren de manera gratuita en la difusión y promoción, si los hubiera, previa autorización de Red.es. - Diseño del material de convocatoria: en concreto el adjudicatario deberá realizar el diseño del material utilizado para la invitación de convocatoria solicitada en los apartados y del presente Pliego. El adjudicatario debe entregar las artes finales de todas las piezas en formato editable para su utilización posterior por parte de Red.es. El coste del diseño y producción de las acciones de comunicación recogidas en este apartado, estará incluido en el precio unitario ofertado por el licitador para las Jornadas de Puertas Abiertas y los Encuentros Nacionales. El adjudicatario deberá contemplar el bilingüismo en aquellas Comunidades Autónomas en que exista, adaptando al efecto los diferentes medios y formatos a la lengua declarada co-oficial en los respectivos Estatutos de Autonomía, si así se entendiera oportuno para el correcto desempeño del Servicio. Por ello, el adjudicatario deberá incluir la adaptación de los materiales al castellano, catalán, valenciano y gallego, entendiendo por adaptación la traducción profesional de cuantos textos sean necesarios para la utilización de los soportes propuestos en la estrategia de campaña, siendo responsable de los errores lingüísticos que en su caso se produzcan. El coste de traducción no se facturará de forma independiente y se considerará incluido en las ofertas presentadas por los licitadores. Pág. 14 de 21

15 1.4. TIEMPO Y FORMA DE EJECUCIÓN ECUCIÓN PLANIFICACIÓN, ACIÓN, DIRECCIÓN Y SEGUIMIENTO S DE LOS TRABAJOS Corresponde a Red.es la supervisión y planificación generales de los Servicios, proponer las modificaciones convenientes o, en su caso, proponer la suspensión de los mismos si existiese causa suficiente motivada. A tal efecto Red.es designará un director técnico cuyas funciones en relación con el presente Pliego serán: Velar por el cumplimiento de los trabajos exigidos y ofertados. Emitir las certificaciones parciales de recepción de los mismos. Corresponde al adjudicatario la ejecución, la dirección y la coordinación directa de los medios personales que realicen las actuaciones objeto del Contrato. El adjudicatario designará un Jefe de Proyecto cuyas funciones en relación con el presente Pliego serán: Dirigir a los medios personales del adjudicatario que realicen las Actuaciones impartiendo al efecto las órdenes e instrucciones necesarias para la ejecución de las mismas. Realizar las funciones de contacto directo con los medios personales que realicen las Actuaciones. Salvo acuerdo en contrario entre Red.es y la empresa adjudicataria, el Jefe de Proyecto será el único interlocutor válido para todas las tareas de planificación, dirección y seguimiento de las actuaciones contempladas en el presente Pliego. Red.es, a través del Director Técnico, podrá fijar reuniones con el Jefe de Proyecto del adjudicatario, con el fin de determinar, analizar y valorar las incidencias que, en su caso, se produzcan en ejecución del Contrato. El Jefe de Proyecto deberá asistir a las reuniones a las que le convoque el Director Técnico designado por Red.es, y levantar acta de las mismas. Pág. 15 de 21

16 PLAZOS Los plazos de ejecución de los servicios descritos anteriormente y que el adjudicatario deberá respetar son los siguientes: El adjudicatario deberá entregar el reportaje fotográfico completo en un plazo máximo de 2 días hábiles a contar desde el día de finalización de la Jornada de Puertas Abiertas. El adjudicatario deberá entregar a Red.es el informe de cierre de las Jornadas de Puertas Abiertas en un plazo máximo de 7 días hábiles a contar desde el día de celebración de la Jornada de Puertas Abiertas. El adjudicatario deberá entregar el reportaje fotográfico completo en un plazo máximo de 2 días hábiles a contar desde el día de finalización del Encuentro Anual. El adjudicatario deberá entregar a Red.es el informe de cierre de los Encuentros Anuales en un plazo máximo de 7 días hábiles a contar desde el día de celebración del Encuentro Anual OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN Durante la ejecución de los Servicios objeto del contrato el adjudicatario se compromete, en todo momento, a facilitar a las personas designadas por la persona responsable del contrato, a tales efectos, la información y documentación que estas soliciten para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizados para resolverlos. En este sentido, el adjudicatario deberá informar la persona responsable del contrato con la periodicidad necesaria sobre distintos aspectos del funcionamiento y calidad de los Servicios. Asimismo, el adjudicatario estará obligado a asistir y colaborar a través del personal que este designe, en las reuniones de seguimiento del proyecto definidas por los responsables de Red.es, quien se compromete a citar con la debida antelación al personal del adjudicatario, a los efectos de poder facilitar su asistencia. Como parte de las tareas objeto del contrato, el adjudicatario se compromete a generar la documentación de los trabajos realizados, de acuerdo con los criterios que establezca en cada caso la persona responsable del contrato. Toda documentación generada por el Pág. 16 de 21

17 adjudicatario en ejecución del contrato será propiedad exclusiva de Red.es en los términos expresados en el apartado 3.1 del Pliego de Condiciones Particulares. Salvo indicación expresa en contrario, las especificaciones, informes, diagramas, planos y dibujos y cualquier otro documento relativo al objeto del contrato serán aportados en castellano, cualquiera que sea el soporte y/o formato utilizado para la transmisión de información. La documentación entregada seguirá el procedimiento de Gestión de la Documentación de Red.es CONTROL ECONÓMICO Y DE FACTURACIÓN CONTROL DE FACTURACIÓN La facturación de los trabajos realizados se efectuará sobre la base de una adecuada administración de recursos por parte del adjudicatario y teniendo en cuenta los siguientes extremos: o En el caso de realizarse reuniones periódicas, en estas se evaluarán todas aquellas incidencias habidas que se hubieran originado en el cumplimiento de los objetivos planificados y hayan repercutido en detrimento y perjuicio de los Servicios. El adjudicatario, siempre previa conformidad de Red.es con los trabajos realizados en ejecución del contrato, emitirá las facturas en las fechas y con las condiciones referidas en el apartado denominado Hitos de facturación y en los términos previstos en el apartado 5 del Pliego de Condiciones Particulares. Las facturas emitidas por el adjudicatario y remitidas a Red.es deberán contener el desglose de los impuestos indirectos aplicables, indicando el número de expediente del contrato, y se corresponderán en forma y contenido con el correspondiente pedido realizado por Red.es, debiendo hacer constar en dicha factura el número de pedido HITOS DE FACTURACIÓN La facturación se realizará de acuerdo a los conceptos que se detallan a continuación, con la aceptación previa por parte de Red.es de la documentación de soporte de la factura, conforme a los precios unitarios presentados en la propuesta económica: Pág. 17 de 21

18 Jornada de Puertas Abiertas. El adjudicatario emitirá una factura por cada Jornada ejecutada según lo descrito en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. Encuentro Nacional. El adjudicatario emitirá una factura por cada Encuentro ejecutado según lo descrito en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. Las facturas se remitirán a Red.es referenciando el número de expediente del Contrato 034/13-CO. 2. FORMATO Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA Con carácter general, la información presentada en la oferta técnica debe estar estructurada de forma clara y concisa. La propuesta no debe contener referencias a documentos externos o anexos no incluidos, cuando éstos sean puntos clave en la valoración de la propuesta. Con independencia de que el licitador pueda adjuntar a la propuesta cuanta información complementaria considere de interés, ésta deberá estar obligatoriamente estructurada con el formato normalizado que se detalla en el apartado siguiente. Red.es se reserva el derecho a exigir a los licitadores que presenten documentación que acredite la veracidad de la información presentada en la oferta, o bien información adicional sobre el contenido de la misma, estando el licitador obligado a ello. Red.es podrá requerir a los licitadores que formulen por escrito las aclaraciones necesarias para la comprensión de algún aspecto de las ofertas. En ningún caso se admitirá que en proceso de aclaraciones el licitador varíe los términos expresados en su oferta. Sólo se admitirá la información que facilite el análisis de la solución propuesta inicialmente. La presentación de propuestas deberá cumplir las prescripciones del Pliego de Condiciones Generales PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUYA VALORACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR (SOBRE 3) En el presente procedimiento de licitación NO existen criterios cuya valoración depende de un juicio de valor, POR LO QUE NO HAY QUE PRESENTAR SOBRE 3. Pág. 18 de 21

19 2.2. PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS (SOBRE 4) El licitador presentará su propuesta siguiendo los modelos que se adjuntan al presente Pliego para la proposición económica. La información contenida en el sobre 4, además de presentarse en dos juegos en formato papel, deberá adjuntarse en dos juegos en formato digital, en el que se incluirán las tablas en formato hoja de cálculo, con la totalidad de los datos necesarios para la valoración automática de las proposiciones. EL LICITADOR NO DEBERÁ INCLUIR EN LOS SOBRES 1 y 2 información relativa a criterios cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas. En caso contrario la oferta de dicho licitador NO será tenida en cuenta en el presente procedimiento PROPOSICIÓN ECONÓMICA. La proposición se presentará siguiendo el modelo en formato hoja de cálculo que se refiere en el siguiente apartado y que se adjunta al presente Pliego. La información contenida en el sobre 4, además de presentarse en papel, deberá adjuntarse en formato electrónico (CD), presentándose en ambos casos por duplicado. En este CD se incluirá una tabla en formato Hoja de Cálculo, con la totalidad de los precios unitarios y una celda que realice el cálculo de la oferta conforme a la fórmula descrita a continuación y al modelo adjunto en formato hoja de cálculo. La oferta económica se estructurará proporcionando precios, para los conceptos que se enumeran a continuación. Todos los precios se deben proporcionar en Euros, calculados y presentados con DOS decimales e IMPUESTOS INDIRECTOS APLICABLES EXCUIDOS. Pa: Precio unitario por cada Jornada de Puertas Abiertas, según lo descrito en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. Pb: Precio unitario por cada Encuentro Nacional según lo descrito en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. Pág. 19 de 21

20 La fórmula que se establece para el cálculo del PRECIO DE OFERTA, es la siguiente: Precio Oferta (Pi) = Pa*12+Pb* +Pb*2 Todos los precios se deben proporcionar en Euros, con DOS decimales y SIN IMPUESTOS INDIRECTOS APLICABLES INCLUIDOS. El precio de la oferta no podrá exceder de la cantidad de SETENTA Y SEIS MIL OCHENTA EUROS ( ( ) Impuestos indirectos aplicables excluidos. Cualquier oferta que supere dicha cantidad no será tomada en consideración en el presente procedimiento de adjudicación. Pág. 20 de 21

21 MODELO DE PROPO POSICIÓN ECONÓMICA. PROPOSICIÓN ECONÓMICA DE (nombre del licitador) PARA LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO SERVICIO PARA LA EJECUCIÓN DE JORNADAS DE PUERTAS ABIERTAS Y ENCUENTROS NACIONALES DEL PROGRAMA PROFESIONALES DIGITALES" Apellidos, nombre y DNI del firmante de la proposición económica. Relación que une al firmante con el licitador: Razón social del licitador, NIF, domicilio, teléfono, fax y (del representante): a) Tabla de desglose de los importes Concepto Unidades Precio unitario (Impuestos indirectos aplicables excluidos) Precio unitario por cada Jornada de Puertas Abiertas realizada (Pa) Precio unitario por cada Encuentro Nacional realizado (Pb) 12 0,00 2 0,00 PRECIO TOTAL DE LA OFERTA 0,00 Base imponible total de la oferta Pi = Pa*12+Pb*2 PRECIO MAXIMO DE LA OFERTA (IMPUESTOS INDIRECTOS APLICABLES EXCLUIDOS) En [ ] a [ ] de [ ] de 2013 Firmado RECUERDE QUE NO PUEDE INCLUIR REFERENCIA ALGUNA A LOS VALORES SOLICITADOS EN ESTA TABLA DE CRITERIOS CUANTIFICABLES EN EL SOBRE CORRESPONDIENTE A LA PROPUESTA SOBRE CRITERIOS NO CUANTIFICABLES (SOBRE1). LOS DATOS CORRESPONDIENTES A CRITERIOS CUANTIFICABLES ÚNICAMENTE DEBEN FIGURAR EN EL SOBRE DE CRITERIOS CUANTIFICABLES (SOBRE 2) LA INCLUSIÓN DE CUALQUIERA DE LOS DATOS SOLICITADOS EN LA PRESENTE TABLA EN EL SOBRE CORRESPONDIENTE A LA PROPUESTA SOBRE CRITERIOS NO CUANTIFICABLES (SOBRE 1) SERÁ EXCLUIDO DE LA CONVOCATORIA Oferta aceptada ,00 El abajo firmante, se compromete a la ejecución del contrato C SERVICIO PARA LA EJECUCIÓN DE JORNADAS DE PUERTAS ABIERTAS Y ENCUENTROS NACIONALES DEL PROGRAMA PROFESIONALES DIGITALES", en los términos establecidos en los pliegos y de conformidad con los precios referidos en la tabla anterior con IMPUESTOS INDIRECTOS APLICABLES EXCLUIDOS BORJA ADSUARA VARELA TERESA CRUZ HERRERA DIRECTOR GENERAL DE RED.ES DIRECTORA DE COMUNICACIÓN Pág. 21 de 21