12 meses (100 jornadas, aprox), prorrogables

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1 CONVOCATORIA PARA LA COORDINACIÓN, CONTROL, ASESORIA Y GESTIÓN INTEGRAL DE LOS SERVICIOS VETERINARIOS OFICIALES DE LA SOCIEDAD DE FOMENTO Y CRIA CABALLAR DE ESPAÑA Breve descripción del proyecto: Ejecución de todos los servicios que la S.F.C.C.E., debe acometer en el ámbito veterinario como consecuencia de las competencias de regulación de la competición de las carreras de caballos en España que tiene reconocidas por la RFHE. Localidades donde se desarrollará el proyecto: Madrid, San Sebastián, Sevilla, Canarias, Dos Hermanas, Mijas, Antela, Vilaseca, La Cenia, Cantabria (playas), Ribadesella y en cualquier otra localidad donde se disputen carreras oficiales de caballos. Duración: 12 meses (100 jornadas, aprox), prorrogables Valoración económica estimativa: Solicitudes y plazo de presentación. La solicitud se hará efectiva rellenado la carta de solicitud y la ficha de la entidad solicitante anexas a este documento y enviándolas a la dirección de S.F.C.C.E.: calle Doménico Scarlatti, nº 1 entreplanta, Madrid o al correo electrónico de la S.F.C.C.E. sfcce@turf spain.com. El plazo de presentación de solicitudes será hasta el día 15 de diciembre de Valoración de las solicitudes La adjudicación del proyecto se hará mediante una selección, de entre todas las propuestas recibidas, por parte de una Comisión delegada por la Junta Directiva, que valorará la experiencia de los candidatos y la implantación de un sistema de garantía de calidad en todas las funciones que serán responsabilidad de los veterinarios de la S.F.C.C.E,. así como su oferta económica. Esta Comisión se reunirá con los solicitantes que cumplan los requisitos previos para ampliar la información concreta de las funciones a ejercer y emolumentos correspondientes. La confirmación de la propuesta seleccionada se publicará en la página web de la S.F.C.C.E. y se comunicará telefónicamente a las partes interesadas durante los 5 días posteriores al cierre del período de aceptación de propuestas. Contra la decisión de la Comisión los interesados podrán presentar recurso ante la Junta Directiva de la S.F.C.C.E. en el plazo de 5 días naturales desde su publicación.

2 I. MEMORIA EXPLICATIVA: IDENTIFICACIÓN: 1.1. CONTEXTO Y JUSTIFICACIÓN SOCIOECONÓMICA DEL PROYECTO La S.F.C.C.E. es el organismo único regulador de las carreras de caballos en España. El Convenio firmado entre la S.F.C.C.E y la R.F.H.E establece que la Sociedad de Fomento de Cría Caballar de España (SFCCE) es el ente regulador de las carreras de caballos en España y representante del sector. Es miembro fundador de la Federación Internacional de Autoridades Hípicas (FIAH). La SFCCE aprueba los programas de carreras, determina las condiciones que permiten participar a propietarios, caballos, entrenadores y jinetes en la competición y realiza los controles del doping. Por todo ello, es una de las obligaciones prioritarias de la S.F.C.C.E. la de estar perfectamente preparada para cumplir los requisitos del Plan de Lucha contra el Dopaje del CSD en cuanto a caballos de carreras se refiere y velar por la limpieza e integridad de la competición, y de ahí nace la justificación para llevar a cabo el proyecto que aquí se convoca 1.2. RELACIÓN CON OTRAS ACTUACIONES PÚBLICAS O PRIVADAS En cuanto a la relación con organismos privados, ningún veterinario clínico o asistente cuyo desempeño profesional rutinario se lleve a cabo en centros de entrenamiento, hipódromos o instalaciones deportivas relacionadas con caballos de carreras, o que sea contratado por privados relacionados con las carreras para la ejecución de trabajos relacionados con ellas, o tenga intereses no profesionales relacionados con el sector, o relación de parentesco hasta segundo grado con quién lo tenga, podrá ejercer en ningún momento ninguna de las labores necesarias en la toma e identificación de muestras biológicas de los test anti dopaje tanto en carreras como en entrenamiento en ningún centro de España. La empresa podrá solicitar o contratar profesionales del sector en las labores de identificación rutinaria de potros y caballos y verificación de reseñas y microchipados si lo considera oportuno fuera de las jornadas de competición. También podrá contratar de forma extraordinaria y puntual a profesionales acreditados o clínicos del sector en temas de asesoría científica o legal cuando determinadas situaciones así lo requieran.

3 En cuanto a la relación con organismos oficiales, la sociedad podrá contactar con Federaciones territoriales y Nacional, Asociaciones de Criadores (A.N.C.C.E., A.N.C.A.D.E.S, etc), libros genealógicos, M.A.R.M.A., Fundaciones, Universidades y cualquier otro organismo o ente público que necesite para el correcto desarrollo de sus funciones. En los casos que dichos contactos tengan algún tipo de relación con la S.F.C.C.E., se informará debidamente y en tiempo a la Sociedad de Fomento. II. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO 2.1. OBJETIVO ESPECÍFICO COORDINACIÓN, CONTROL, ASESORIA Y GESTIÓN INTEGRAL DE LOS SERVICIOS VETERINARIOS OFICIALES DE LA SOCIEDAD DE FOMENTO Y CRIA CABALLAR DE ESPAÑA: Para ello se requiere: - Realización de las tomas de muestras biológicas necesarias para la realización de los test anti dopaje en caballos P.S.I. tanto en competición como en entrenamiento así como el envío y seguimiento de éstas y la comunicación con los laboratorios oficiales. - Adaptar la regulación y habilitación de responsables de recogida de muestras y actualizar el protocolo de procedimientos a seguir en sus actuaciones con objeto de implantar criterios de calidad, según normas ISO, en la recogida y conservación de muestras. - Realización de controles sin preaviso tanto por sorteo como tras detectar indicios de dopaje (animales sospechosos por alteraciones en su rendimiento etc.) a petición de los Comisarios de la S.F.C.C.E. - Elaboración de una serie de medidas preventivas y difusión a los profesionales del sector, apoyándose para conseguirlo en herramientas básicas, como la información, la educación, la sensibilización, la investigación y la cooperación internacional. Estas medidas siempre serán mediadas, supervisadas y realizadas a petición de los Comisarios de la S.F.C.C.E. - Control de los Libros de Registro de Medicación Oficiales de los Sres. Entrenadores.

4 - Control e inspección de botiquines en las cuadras (bajo responsabilidad de la S.F.C.C.E). Abrir la posibilidad de decomiso de los botiquines en caso de no aportar la documentación requerida o no estar en condiciones de justificar su procedencia. - Revisión del estado general de los caballos declarados participantes en las carreras y de los expresamente señalados por la S.F.C.C.E. - Revisión de caballos matriculados o declarados partant fuera de las jornadas de competición en casos extraordinarios en que la S.F.C.C.E. lo pueda solicitar. - Verificación y comprobación de documentación oficial de caballos P.S.I. - Asesoramiento técnico a la S.F.C.C.E., tanto por socios de la empresa como por asesores externos contratados si fuese necesario. Presencia en la comisión o tribunal de arbitraje en la resolución de expedientes de dopaje si la S.F.C.C.E. lo solicita. - Representación nacional e internacional de la S.F.C.C.E RESULTADOS ESPERADOS Indicadores objetivamente verificables: - Realización de la toma de muestras biológicas, trazabilidad y envío: control telemático de informatizado de muestras y formularios así como de los resultados, CONTROL INTEGRAL INFORMATIZADO de todos los procesos. - Verificación de identificación caballar: censo informático y bases de datos accesibles a la S.F.C.C.E. - Realización de informes y asesoría técnica: de forma semanal rutinariamente y de forma extraordinaria cuando la S.F.C.C.E. lo considere oportuno. - Control de los Libros de Registro de Medicamentos: control informatizado del estado de dichos documentos.

5 2.3. ESTRATEGIA DE INTERVENCIÓN Y METODOLOGÍA Descripción general: A) Jornadas de Carreras y actividad complementaria a las jornadas de Carreras. B) Controles en entrenamiento. C) Trazabilidad e Integridad de las muestras. D) Administración de los resultados. E) Asesoramiento técnico a los Sres. Comisarios de la S.F.C.C.E. F) Control de los Libros Oficiales de Registro de Medicamentos de la S.F.C.C.E. G) Elaboración de informes, estudios y estadísticas. H) Comprobación de reseñas oficiales y microchipados A) JORNADAS DE CARRERAS Dos veterinarios y 2 4 ayudantes (dependiendo del número y categoría de las carreras) con las siguientes funciones: a) Ayudar a los Comisarios de Carreras en el control de identidad de los caballos declarados participantes en una jornada de carreras, y que estén presentes en el hipódromo. b) Revisar el estado físico de los caballos declarados participantes. c) Llevar a cabo las operaciones de toma de muestras biológicas, de acuerdo con lo establecido en el Anexo X del Código de Carreras. d) Sacrificar, en caso de necesidad y de acuerdo con el propietario o su representante, los caballos accidentados en el hipódromo, previa autorización de los Comisarios de Carreras. e) Realizar tomas de muestras biológicas y necropsias de los caballos fallecidos en el hipódromo, en los casos que proceda. Actividad complementaria a las jornadas de carreras: a) Examen extraordinario de los caballos declarados participantes en los días previos a la competición por petición expresa de la S.F.C.C.E. b) Examen extraordinario de los caballos declarados participantes en los días previos a la competición por petición expresa de los señores entrenadores previo conocimiento de la S.F.C.C.E.

6 B) CONTROLES EN ENTRENAMIENTO Con carácter previo al inicio de la toma de muestras en entrenamiento, se visitará a los preparadores para comprobar que disponen del correspondiente Libro de Seguimiento de los tratamientos veterinarios, informarles de sus obligaciones y facilitarles el Libro en caso de que no lo tuvieren, en coordinación con la S.F.C.C.E. Para la toma de controles en entrenamiento se desplazaran a los centros de entrenamiento equipos compuestos por un veterinario y un ayudante que tomarán las muestras a los caballos designados bien por el procedimiento aleatorio que determine la S.F.C.C.E. o bien por designación expresa de la S.F.C.C.E. C) TRAZABILIDAD E INTEGRIDAD DE LAS MUESTRAS: Programa de Garantía de Calidad. La empresa adjudicataria se responsabiliza de la trazabilidad e integridad de las muestras desde el momento de su obtención hasta el de su envío al laboratorio. Para que la Cadena de Garantía de Calidad no se interrumpa en ningún momento, se trabajará en la vigilancia y eliminación de cualquier elemento contaminante en el recinto de toma de muestras; la identificación clara e inequívoca de cada una de las muestras (incluidos los duplicados); el registro de todas las operaciones efectuadas dentro de la cadena de Garantía de Calidad, con identificación de las personas responsables y duplicados para la S.F.C.C.E.; la custodia de las muestras hasta el envío al laboratorio y el propio envío mediante empresa de mensajería especializada. D) ADMINISTRACIÓN DE LOS RESULTADOS Las hojas de registro de las operaciones efectuadas se enviarán a la S.F.C.C.E. debidamente ordenadas. Asimismo, se guardará una copia digitalizada que se facilitará a la S.F.C.C.E. emparejada a la hoja correspondiente de los resultados analíticos para su publicación una vez finalizados los periodos que establece la Ley Orgánica de Protección de Datos. E) ASESORAMIENTO TÉCNICO A LOS SRES. COMISARIOS DE S.F.C.C.E. El/los coordinadores del proyecto estarán disponibles para cualquier consulta que quieran plantear desde la Sociedad de Fomento, tanto telefónicamente como por escrito. De la misma manera acudirán a las oficinas de la Sociedad de Fomento cuando sean requeridos como asesores.

7 F) CONTROL DE LOS LIBROS OFICIALES DE REGISTRO DE MEDICAMENTOS DE LA S.F.C.C.E.: Con carácter periódico se procederá a revisar dichos libros en posesión de los entrenadores y se elaboraran informes informativos dirigidos a la S.F.C.C.E. G) ELABORACIÓN DE INFORMES, ESTUDIOS Y ESTADÍSTICAS: Con carácter periódico se elaborarán informes y estadísticas de las operaciones realizadas en la ejecución del proyecto así como cualquier tipo de estadística o estudio que sobre asuntos veterinarios sea requerida por la S.F.C.C.E. o los organismos internacionales en los que la S.F.C.C.E. está inscrita. H) COMPROBACIÓN DE RESEÑAS OFICIALES Y MICROCHIPADOS: El personal perteneciente al proyecto estará capacitado para comprobar las reseñas y microchips previa autorización de la S.F.C.C.E. de los caballos y potros que no hayan corrido nunca y cuya identificación nunca haya sido verificada oficialmente por un organismo oficial 2.4. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN. - Seguimiento y Evaluación previstos para el proyecto: Para permitir realizar las correcciones y variables que vayan apareciendo a lo largo de la consecución del Proyecto se utilizará la evaluación continua, de forma que todos los viernes a primera hora los responsables de la consecución del mismo aporten los problemas que han surgido a lo largo de la semana para que el equipo determine las líneas a seguir. Estas reuniones de coordinación y seguimiento se realizarán entre los responsables técnicos del proyecto y la persona coordinadora del mismo. La adjudicataria deberá elaborar un documento de investigación científica al final de la temporada anual, abordando puntos relativos a los accidentes ocurridos a los équidos en las jornadas de carreras por diferentes hipódromos. El trato de los datos se realizará de forma estadística contemplando la posibilidad de la publicación del trabajo en revistas científicas de ámbito veterinario de nivel nacional e internacional. De éste trabajo se podrán extraer conclusiones acerca de la seguridad y el estado de las diferentes pistas de competición en España y también servirá para intentar reducir el índice de siniestralidad en nuestros Hipódromos y mejorar la calidad y seguridad de las instalaciones en temporadas futuras.