Curso Excel 97. Introducción

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Curso Excel 97. Introducción"

Transcripción

1 Curso Excel 97 Introducción Este curso está concebido para gestores, personas administrativas, técnicas o directivas, que realizan trabajos con cálculos numéricos, (presupuestos, financiaciones, amortizaciones, previsiones, cuentas de resultados, estadística, etc.). y, en general, para usuarios que quieren introducirse en el manejo de esta herramienta ofimática. Objetivos Una vez acabado el curso, el alumno se habrá adaptado al nuevo medio, podrá estructurar los trabajos en filas y columnas. Conocerá las posibilidades de EXCEL y el camino para desarrollarlas en su trabajo. Descubrirá las diferentes funciones de cálculo que permite el programa y aplicará las más frecuentes. Además, al finalizar el curso el alumno estará capacitado para analizar las necesidades de su organización, ya sea personal o empresarial, en los términos de hojas de cálculo. Pág. 1

2 1. Conceptos Básicos 1. INTRODUCCIÓN A EXCEL ELEMENTOS DE MICROSOFT EXCEL Libro de trabajo: Es el documento base de trabajo en Excel, se compone de hojas de cálculo que pertenecen a un mismo archivo. Hoja de cálculo: Es la hoja electrónica formada por celdas donde se realizan las operaciones y los cálculos matemáticos. Los libros de trabajo están formados por hojas de cálculo. Cada hoja de cálculo está dividida en filas y 256 columnas. Celda: Es la intersección entre una fila y una columna de la hoja de cálculo, las filas van numeradas y las columnas marcadas por una letra. Dentro de las celdas puede haber texto, valores, fechas, horas, fórmulas, funciones,... Celda activa: la celda activa es aquella celda que, además de actuar como indicador, permite la introducción y edición de la información en el área de trabajo. Rango: Conjunto de celdas. Se define desde la esquina superior izquierda a la esquina inferior derecha Ej. A1:C4 Este rango está formado por el conjunto de celdas que quedan incluidas desde la casilla A1 a la casilla C4. Tendremos las celdas A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4. Operadores más comunes usados en excel: Son los siguientes: Concatenación & Menor < Suma + Mayor - Resta - Menor o igual <= Multiplicación * Mayor o igual >= División / Distinto <> Potencia ^ Igual = Funciones: Las funciones son herramientas de cálculo muy potentes, las aplicamos a las celdas de la hoja de cálculo. Su sintaxis es: = FUNCION( Argumento1; Argumento2,...,ArgumentoN ) Podemos escribir nosotros la función a ejecutar o bien recurrir al asistente de funciones, el cual nos muestra todas las funciones disponibles agrupadas por categorías y una explicación sobre el funcionamiento de cada una. Pág. 2

3 1. Introducción Excel 97 Comentarios: Son anotaciones que el usuario de la hoja de cálculo realiza para facilitar la comprensión del contenido de la celda al que hacen referencia. Las celdas con comentarios poseen un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha. El comentario asociado se presenta cuando el usuario se sitúa en la misma. 1.2 LIBROS DE TRABAJO DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE DOCUMENTOS En Excel la ventana de documento se corresponde con nuestro libro de trabajo. Un Libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo que pertenecen a un mismo archivo. El usuario puede trabajar con varios libros a la vez. El libro de trabajo tiene dos zonas claramente diferenciadas: El Área de trabajo y el Área de desplazamiento. (Ilustración I-1) El Área de trabajo está formada por el conjunto de hojas de las que consta el libro. El usuario ha de seleccionar la hoja deseada para poder trabajar. Por defecto se selecciona la primera. El Área de desplazamiento nos permite seleccionar la hoja del libro. En ella encontramos los botones de selección, que nos permiten desplazarnos entre las hojas. Libro abierto en Excel con hoja en blanco Pág. 3

4 1. Introducción Excel 97 La función de los botones de desplazamiento, de izquierda a derecha : Muestra la primera etiqueta de las hojas del libro Desplaza una etiqueta hacia la izquierda Desplaza una etiqueta hacia la derecha Muestra la última etiqueta de las hojas del libro Ilustración I-2 Área de desplazamiento de un libro Excel ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO. Cada vez que iniciemos Excel éste abrirá un libro de trabajo en blanco. Para abrir un libro de trabajo existente seleccione en el menú Archivo el comando Abrir. También podemos utilizar el botón Abrir de la barra de Herramientas. A continuación Excel mostrará el cuadro de diálogo Abrir, el usuario deberá escoger el libro seleccionando la unidad de disco y el directorio apropiado CREAR UN LIBRO DE TRABAJO. Crear: Seleccione en el menú Archivo la opción Nuevo ALMACENAMIENTO DE LIBROS. Guardar por primera vez: Elegir las opciones de menú Archivo, Guardar como y complete el cuadro de diálogo, especificando la ubicación y el nombre del libro recién creado Almacenado anteriormente: Elegir las opciones del menú Archivo, Guardar. Almacenado automático: El usuario puede configurar Excel para que guarde cada cierto tiempo los cambios efectuados en el Libro de Trabajo. 1. Activar en el menú Herramientas, Guardado automático. 2. Seleccionar el periodo de tiempo, los objetos que desee guardar y si desea que Excel le pregunte si confirma los cambios cada vez que se realice el guardado automático. 3. Salir del cuadro de diálogo con Aceptar. Pág. 4 Copias de seguridad: Cuando se archive un documento automáticamente, se habrá archivado la versión anterior como copia de seguridad. En caso de no existir ésta, por ser la primera vez que se archiva, el documento guardado será el mismo. La última versión se almacenará con el nombre

5 1. Introducción Excel 97 especificado y la extensión XLS. La penúltima versión, con el mismo nombre y la extensión BAK. Este archivo será almacenado en el mismo directorio que el documento original. PRÁCTICA: Crear un libro nuevo, guardarlo con un nombre concreto y llamarlo Libro de Navegación 1.3 LA HOJA DE CÁLCULO OPERACIONES BÁSICAS Añadir una hoja de cálculo en un libro: elegir en el menú Insertar, hoja de cálculo. Observar que en el área de desplazamiento se incorpora una nueva hoja. Eliminar una hoja de cálculo: elegir en el menú Edición, Eliminar hoja. Cambiar el nombre de las hojas: Seleccione en el menú Formato la opción Hoja, Cambiar nombre y rellenar el cuadro correspondiente. Copia de las hojas de un libro: Seleccione las hojas con la combinación 'Ctrl+botón izquierdo del ratón en la etiqueta de la hoja. A continuación desplazar el ratón a la nueva posición. Aparecerá la hoja etiquetada con el mismo nombre y número. Reordenación de las hojas de un libro: Para mover las hojas dentro de un libro de trabajo se seleccionarán las hojas deseadas y, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón se desplazará hasta la nueva posición. Reordenación y/o copia de hojas entre libros: Seleccione las hojas y, desde el menú Edición, active mover o copiar hoja, según el caso, completando el cuadro de diálogo NAVEGACIÓN EN LAS HOJAS DE CÁLCULO Una vez abierto el libro Libro de Navegación, vamos a aprender a navegar por él; esto es desplazarnos rápidamente a cualquiera de sus celdas para proceder a su edición y consulta. (Recordemos que una hoja es enorme y resulta complicado orientarse). Situémonos sobre la hoja 1. Comencemos desde la celda A1 y aprendamos como desplazarnos por el resto de la hoja con las siguientes combinaciones de teclas: Cursor: Permite el desplazamiento a la celda adyacente Pág. 5

6 1. Introducción Excel 97 Ratón: Colocando el puntero del ratón en una celda determinada y pulsando el botón izquierdo, se consigue activar automáticamente la celda seleccionada Ctrl + Inicio: Permite situarnos en la celda A1. Repag / Avpag: Permite el desplazamiento vertical de la pantalla por la hoja. Ctrl + Avpag/Repag: Permite el desplazamiento a la siguiente o anterior hoja del libro de trabajo. Ctrl + Fin: Desplaza la celda activa a la celda de la intersección formada por la última fila y última columna escritas. Ctrl + cursor derecho: Nos desplazamos a la última celda ocupada de la fila actual. Ctrl + cursor izquierdo: Nos desplazamos a la primera celda ocupada de la fila actual. Ctrl + cursor arriba/abajo: Nos desplazamos a la primera/última celda ocupada de la columna actual. Menú Edición: Utilice la opción Ir a.. para colocarse en una posición determinada eligiendo una referencia de celda. Podemos usar también las Barras de desplazamiento, tanto verticales como horizontales, que aparecen siempre a la derecha y abajo, respectivamente, de la ventana de documento. Las teclas de desplazamiento son extremadamente útiles en hojas de gran tamaño DISEÑO DE FORMATO EN LA HOJA DE CÁLCULO. Desde Excel podemos aplicar diversas categorías de formatos a nuestras celdas. La barra de herramientas Formato y el menú principal nos permite configurar el diseño de la presentación de nuestro documento. Pág. 6

7 1. Introducción Excel Formato de celdas Desde el menú Formato podemos editar el diseño de las celdas. La ventana de diálogo (fig. I-3) nos permite realizar cambios en la presentación según diferentes categorías. Veamos las distintas opciones por separado: Número: En la ficha número se puede elegir el formato numérico de entre el conjunto que ofrece Excel. Para usuarios avanzados se contempla la posibilidad de crear formatos numéricos propios. Alineación: Nos permitirá especificar la presentación del valor dentro de la celda. Fuentes: El usuario escogerá el tipo, estilo y tamaño de letra empleado en la celda. Bordes: Excel muestra una cuadrícula por defecto que permite distinguir las celdas. Si deseamos utilizar otro tipo de bordes, diseñando el color y el estilo.. utilizaremos la opción Bordes de la ventana Formato de celdas. Tramas: Utilice esta opción para asignar un color al fondo de las celdas seleccionadas. Proteger: permite al usuario restringir el acceso al contenido de un determinado rango de celdas. Para proteger una celda es necesario que la hoja de cálculo esté a su vez protegida. Ilustración I-3 Cambio de la alineación en la ventana de 'Formato de celdas'. Pág. 7

8 1. Introducción Excel Modificación del tamaño de celda. Para modificar la altura de las filas éstas deben ser previamente seleccionadas, a continuación desde el menú Formato acceder a 'Fila, Alto de fila' e introducir el valor deseado. El cambio de ancho de columnas se realiza de la misma manera, seleccionando en el menú Formato 'Columna, Ancho' e introduciendo el valor deseado. Ilustración I-4 Ventana 'Alto de fila' El usuario puede modificar automáticamente el tamaño de filas y columnas arrastrando el extremo de la celda con el botón izquierdo del ratón Autoformato. Permite presentar de manera automática un rango de valores o una tabla con un formato predefinido por el programa. Para activar un autoformato a una tabla escogeremos el rango en el que se va a aplicar y desde la opción 'Autoformato' del menú Formato seleccionaremos el diseño que mejor se ajuste a nuestras necesidades. Ilustración I-5 Autoformato de una tabla. Pág. 8

9 1. Introducción Excel TRABAJO CON LOS MODOS DE VISUALIZACIÓN Inmovilización de secciones. Cuando se está trabajando con una hoja de cálculo de dimensiones más grandes que la pantalla, al desplazar la visualización de la pantalla a una fila inferior o una columna a la derecha desaparecen los títulos existentes en una de ellas, lo que dificulta la entrada de los datos si no se conoce el orden de estos títulos. Excel dispone de una opción que permite inmovilizar filas y columnas por pantalla. Para activar esta opción el usuario deberá seguir los siguientes pasos: Seleccionar la/s fila/s o columna/s que se deseen inmovilizar colocando la celda activa una fila debajo o una columna a la derecha de las secciones a inmovilizar. Seleccione la opción Ventana de la barra de menús. Elija la opción 'Inmovilizar secciones'. Una vez ejecutada la inmovilización de secciones aparecerá una nueva sección en el menú Ventana que se llamará 'Movilizar ventana' en sustitución a la inmovilización de secciones que previamente existía. Se utilizará esta nueva opción para desactivar la inmovilización realizada anteriormente Dividir ventanas Esta opción permite visualizar simultáneamente distintas zonas separadas de la hoja, dividiendo la pantalla en varias. Para cambiar de ventana activa se puede utilizar F6 o la combinación de teclas 'May + F6' según se desee pasar de ventana en el sentido de las agujas del reloj o a la inversa. Para ejecutar la división de pantalla debe colocar la celda activa en la fila o columna donde desee hacer la división y seleccionar la opción 'Dividir' del menú Ventana. Pág. 9

10 1. Introducción Excel IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO La impresión de una hoja de cálculo es un procedimiento similar a la impresión de cualquier otro documento que pertenezca al paquete de MSOffice. Desde la opción imprimir del menú Archivo accedemos a las opciones de impresión del documento. La ventana de diálogo que presenta Excel nos permite seleccionar la orientación, las páginas a imprimir, el número de copias,... Si queremos imprimir directamente podemos utilizar el botón de la barra de herramientas principal. Ilustración I-6 Diálogo de impresión de documentos EXCEL PRÁCTICA: Usted no guardaría archivos en carpetas sin etiquetar, sin asignarles un nombre lo suficientemente descriptivo como para identificar el archivo rápidamente. En Excel, el nombre Hoja 1 no sugiere mucho sobre ningún tema, lo cambiaremos por uno más descriptivo. 1. Haga clic sobre la etiqueta de la Hoja Ahora haga doble clic sobre ella. Se desplegará el cuadro de diálogo Cambiar Nombre de la Hoja (I-3). 3. Escriba un nombre a su gusto y pulse Aceptar. Pág. 10

11 2. Funciones 2. TRABAJAR CON FUNCIONES. 2.1 CONCEPTOS BÁSICOS. Fórmulas y funciones son aquellas operaciones que van a permitirnos realizar cálculos con los valores o fechas contenidos en las celdas. Las fórmulas son resultado de aplicar operadores matemáticos sencillos. Se usan en aquellos casos en los que la operación a realizar se aplica sobre pocas celdas, o es tan sencilla que no justifica el empleo de funciones. Los operadores son LA SUMA, LA RESTA, EL PRODUCTO, LA DIVISIÓN Y LA POTENCIA. Cuando deseemos emplear una fórmula, nunca debemos utilizar los valores contenidos en las celdas para realizar las operaciones. Usaremos la referencia de la celda que contiene el valor, así, si en una celda cambia el valor que contiene, también lo hará el resultado de cualquier fórmula que utiliza ese valor. De este modo ahorraremos gran cantidad de trabajo y tiempo. Las fórmulas siempre han de ir precedidas del signo (=) Rango: Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas a un tiempo y sobre las cuales deseamos aplicar una serie de formatos o cálculos. Funciones: Una función es una fórmula escrita con anticipación que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. 2.2 EL ASISTENTE DE FUNCIONES. Las funciones siempre empiezan, al igual que las fórmulas, por el signo '='. A continuación debemos escribir el nombre de la función y, entre paréntesis, se especifican los argumentos que son los valores, las referencias o el texto sobre el que trabajamos. Pág. 11

12 2. Funciones Algunas funciones tienen un formato difícil de recordar, requieren de varios argumentos, que deben ser de un tipo específico e insertados con la sintaxis correcta. Cuanto mas compleja sea una función, más difícil será escribirla correctamente. EL ASISTENTE DE FUNCIONES facilita la escritura de las mismas. Nos guía paso a paso a través de las funciones más complejas. Haga 'clic' en el botón de ASISTENTE DE FUNCIONES y éste hará lo siguiente: Mostrará la lista de funciones y describirá su uso Ventana de selección de función Le solicitará el tipo y el número adecuados de argumentos en cada paso. Le ofrecerá descripciones breves de cada función y de cada argumento dentro de la función. La ayudará a editar funciones que ya estén en la hoja de trabajo. Escribirá la función con los argumentos correspondientes, para luego colocarla en la celda seleccionada. La categoría 'Usadas recientemente' en la lista de categorías de función muestra las funciones más comunes cuando comenzamos a usar Excel. Una vez que haya puesto en funcionamiento el asistente de funciones, también presenta las funciones que ha usado recientemente. Si así lo quiere, siempre tendrá la posibilidad de escribir las funciones directamente, no obstante, es mucho más fácil hacer uso del ASISTENTE. Pág. 12

13 2. Funciones 2.3 CLASIFICACIÓN DE FUNCIONES Veamos la clasificación que hace el propio Excel de sus funciones; agrupándolas según su aplicación: 1. Estadísticas. 2. Financieras. 3. Matemáticas y Trigonométricas. 4. Fecha y hora. 5. Lógicas. 6. Búsqueda y referencia. 7. Texto. 8. Bases de datos (BBDD). 9. Información. Dentro de cada una de las categorías existen múltiples funciones. Excel las describe una a una desde el asistente. Pág. 13

14 3. Gráficos 3. GRÁFICOS 3.1 CREACIÓN DE GRÁFICOS Para crear gráficos cómodamente utilizaremos el botón asistente de gráficos, que, paso a paso y de forma sencilla, va a permitirnos seleccionar los datos a representar, el tipo de datos que utilizará, etc.. y ya tendremos el gráfico incrustado en nuestra hoja. Posteriormente Excel permite modificar prácticamente cualquier aspecto del mismo de forma cómoda, si es que algo no ha quedado del todo a nuestro gusto. Pasos a seguir: 1. Seleccione en el rango que contenga los datos y rótulos a representar y haga 'clic sobre el asistente de gráficos. 2. Una vez seleccionado el cursor del ratón cambiará mostrando una cruz con un gráfico en miniatura. Es el momento de indicarle a Excel en que zona de la hoja deseamos que incruste el gráfico. Arrastraremos ahora trazando un rectángulo con las dimensiones deseadas. 3. El asistente pedirá confirmación del rango elegido. Es el momento de rectificar. 4. Una vez que el asistente tenga el rango correcto, haga clic en siguiente para avanzar al paso 2. Enseguida aparece una variada selección de gráficos donde elegir. Pág. 14

15 3. Gráficos 5. Elija el tipo de gráfico, ya podemos observar que Excel supone correctamente la distribución de nuestro gráfico. 6. Haga clic en el botón siguiente. Este paso permiten dar formato al gráfico. Aquí es donde puede añadir una leyenda en caso de que el asistente no lo haya hecho, también deseará colocar etiquetas a sus ejes y un título para el gráfico. Un buen gráfico se explica por sí mismo. Pág. 15

16 3. Gráficos 7. Haga clic en Terminar. Seleccionemos el modo en el que se va a insertar el gráfico en el libro. Hay dos maneras, que se inserte como una hoja aparte o bien que se inserte como un objeto dentro de una hoja. 3.2 EDITAR UN GRÁFICO El gráfico aparecerá ahora incrustado y delimitado por el rectángulo que trazamos en el primero de los pasos que efectuamos al activar el asistente. Ahora podemos redimensionarlo utilizando los cuadros de control que aparecen en sus esquinas y laterales. También podemos arrastrarlo a otra posición. Veamos por ejemplo como cambiar el formato de un gráfico de 2d a 3d 1. Seleccione el gráfico. 2. Aparecerá inmediatamente una nueva barra de herramientas llamada 'Gráfico'. El primer botón de la izquierda permite, pulsando sobre el triángulo que apunta hacia abajo, desplegar una lista visual de los tipos de gráficos disponibles en Excel. 3. Seleccione, por ejemplo, el de columnas 3d. 4. Otra forma consiste en hacer doble clic sobre el gráfico y acceder al menú formato,. Seleccione tipo de Gráfico. Aparece un cuadro de diálogo que permite elegir si el gráfico va a ser 2D o 3D. 5. Redimensione el gráfico para que se ajuste mejor al documento. Pág. 16

17 4. Series 4. SERIES 4.1 LISTAS PREDEFINIDAS. Excel trae de fábrica una serie de posibles listas de rótulos que se supone que vamos a utilizar a menudo. Listas de días de la semana, meses, etc...pueden crearse fácilmente usando el CUADRO DE AUTOLLENADO. 4.2 SERIES NUMÉRICAS. Excel también puede crear series numéricas de un modo sencillo. Basta con que él sepa el salto que debe existir entre valor y valor. Lo más adecuado es verlo con un ejemplo: En la celda A8b teclee: 1. En A9 teclee 2. Seleccione el rango A8:A9 Arrastre el cuadro de autollenado hasta la celda A15. Excel crea una serie de números que saltan de unidad a unidad. En D8 teclee 1. En D9 teclee 3. Seleccione el rango B8:B9. Arrastre el cuadro de autollenado hasta la celda B15. Excel crea una serie de números que saltan de dos en dos unidades. Pruebe a hacer diferentes saltos para ver como trabaja Excel. Es la mejor manera de entenderlo. 4.3 SERIES CRONOLÓGICAS Excel también puede crear series cronológicas del mismo modo que con números, recordemos que para Excel una fecha u hora no es más que un número. Utilizaremos el cuadro de autollenado para las series mas simples y el menú Edición, llenar, series...para los casos más complejos. Una serie de tiempo puede incluir incrementos de los días, semanas o meses que se especifiquen, o bien secuencias repetidas como días de la semana, nombres de meses o trimestres. Por ejemplo, las selecciones de tiempo iniciales de la siguiente tabla dan como resultado las series que se indican. Pág. 17

18 4. Series Selección inicial Serie extendida 9:00 10:00, 11:00, 12:00 Lun mar, mie, jue Lunes martes, miércoles, jueves Ene feb, mar, abr Ene, Abr jul, oct, ene Ene-96, Abr-96 jul-96, oct-96, ene ene, 15-abr 15-jul, 15-oct 1994, ,1997,1998 Ventana de selección de serie en el menú Edición. Pág. 18

19 5. Referencias y vínculos 5. REFERENCIAS Y VÍNCULOS 5.1 TIPOS DE REFERENCIA Existen tres tipos de referencias que se pueden utilizar con Excel: Referencias relativas: son aquellas referencias de celdas o rangos que varían dependiendo del lugar donde son se coloquen al ser copiadas. Referencias absolutas: son aquellas referencias de celdas o rangos que no varían por mucho que sean duplicadas. Para que no varíen al ser copiadas, debe indicarse por medio del sigo $. Este signo puede ser colocado en cualquier parte de la celda referencias mixtas: Son aquellas referencias de celdas o rangos en donde solo la fila o la columna varían dependiendo del lugar donde se coloquen al ser copiadas. Pág. 19

20 5. Referencias y vínculos 5.2 VÍNCULOS Suponga que en un libro de trabajo tiene varias hojas en la que lleva el control de su empresa. En una de ellas controla todos sus gastos: en otra sus ingresos, y en una tercera calcula los beneficios. Puede copiar y pegar los datos de las dos primeras a la tercera para hacer los cálculos pertinentes. Aparentemente todo es correcto, pero... y si cambia algún valor en la hoja de gastos o de ingresos?, Se vería reflejado en la hoja de beneficios?. La respuesta es no. Para conseguir que al variar datos de una hoja, varíen los de las otras en las cuales aparezca, va a ser necesario vincular las celdas que los contengan. Existen dos métodos para vincular las celdas entre dos libros u hojas de trabajo: La manera más fácil de tomar un rango de un libro de trabajo y pegarlo en otro, consiste en copiar y pegar mediante el comando 'Pegado especial' del menú Edición. Las celdas pegadas se actualizan de acuerdo con los cambios que se aplican a las celdas originales. El segundo método consiste en comenzar una fórmula o función en una hoja de trabajo, y seleccionar después las celdas de otra hoja de trabajo haciendo 'clic' en ellas. Las celdas seleccionadas así se añaden a su fórmula. Al cambiar un número de esas celdas el cambio se refleja de inmediato en la fórmula incluida en la otra hoja o libro. Es necesario que el alumno realice los ejercicios del cuaderno de prácticas. En él se explica con un ejemplo como se vinculan celdas. Pág. 20

21 ÍNDICE CURSO EXCEL INTRODUCCIÓN... Pág CONCEPTOS BÁSICOS 1.1 Elementos en Excel Ventana de documentos Operaciones con hojas de cálculo Modos de visualización Impresión de hoja de cálculo... Pág. 2 Pág. 3 Pág. 5 Pág. 9 Pág FUNCIONES 3. GRÁFICOS 4. SERIES 5. REFERENCIAS Y VÍNCULOS 2.1 Conceptos básicos Asistente Clasificador de funciones Configuración Creación de gráficos Edición y formato de gráficos Listas predefinidas Series numéricas Series cronológicas Referencias Vinculos... Pág. 11 Pág. 12 Pág. 13 Pág. 13 Pág. 14 Pág. 16 Pág. 17 Pág. 17 Pág. 18 Pág. 19 Pág. 20 ÍNDICE... Pág. 21 Pág. 21

22 Autor: Susana Abas Ingeniería Informática UAM

Para iniciar Excel es posible realizarlo de varias maneras, una de ellas es: Desde el menú Inicio.

Para iniciar Excel es posible realizarlo de varias maneras, una de ellas es: Desde el menú Inicio. Alexander Siniscalchi Agosto 2005 Introducción Este documento está adaptado al curso de Excel que se dicta a estudiantes que se inician con poco o ningún conocimiento de las herramientas de hojas de cálculos,

Más detalles

Entorno de trabajo y funciones matemáticas en Excel

Entorno de trabajo y funciones matemáticas en Excel Libro 7 Entorno de trabajo y funciones matemáticas en Excel NTICx / Informática para Adultos Profesor: Carlos A. Sardá 2012 1. Entorno de trabajo de Excel Excel es un programa de computadora desarrollado

Más detalles

Módulo III: Excel. Microsoft Excel 2003. Autor: Luis Edgar Machorro Flores

Módulo III: Excel. Microsoft Excel 2003. Autor: Luis Edgar Machorro Flores Módulo III: Excel Microsoft Excel 2003 Autor: Luis Edgar Machorro Flores MICROSOFT EXCEL 2003 En el presente tema se proporcionaran las herramientas necesarias para facilitar el uso y manejo de las hojas

Más detalles

A25. Informática aplicada a la gestión Curso 2005/2006 Excel Tema 8. Gráficos.

A25. Informática aplicada a la gestión Curso 2005/2006 Excel Tema 8. Gráficos. DEPARTAMENTO DE LENGUAJES Y SISTEMAS INFORMÁTICOS ESCUELA SUPERIOR DE TECNOLOGÍA Y CIENCIAS EXPERIMENTALES A.D.E.M. Segundo Curso A25. Informática aplicada a la gestión Curso 2005/2006 Excel Tema 8. Gráficos.

Más detalles

Mini Curso Excel 1. HOJAS DE CÁLCULO

Mini Curso Excel 1. HOJAS DE CÁLCULO Mini Curso Excel El siguiente documento ha sido tomado con permiso desde GuillermoDiaz.com y adaptado para ser utilizado con Microsoft Excel 2003 y en coherencia con los contenidos expuestos en el laboratorio.

Más detalles

ÍNDICE WORD 2007. 2da. Parte

ÍNDICE WORD 2007. 2da. Parte ÍNDICE WORD 2007 2da. Parte PÁG. 02 05 08 12 13 15 16 17 18 19 20 22 25 TEMAS 27- Tabla de Ilustraciones 28- Índice 29- Tablas 30- Viñetas 31- Numeraciones 32- Esquemas. Esquemas numerados 33- Secciones.

Más detalles

Informática I Notas del curso

Informática I Notas del curso EXCEL Objetivo: Identificar la funcionalidad general de Excel, sus herramientas y recursos Excel Objetivo Particular: Conocer los métodos básicos de trabajo de Excel, para el manejo de registros, datos

Más detalles

Microsoft Excel. LA HOJA DE TRABAJO El gran área formada por cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja de cálculo.

Microsoft Excel. LA HOJA DE TRABAJO El gran área formada por cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja de cálculo. Microsoft Excel Diferentes partes de la pantalla Veamos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior. La Barra de Título. La barra azul de arriba muestra el nombre del programa

Más detalles

Operación de Microsoft Word

Operación de Microsoft Word Trabajar con tablas Las tablas permiten organizar la información y crear atractivos diseños de página con columnas paralelas de texto y gráficos. Las tablas pueden utilizarse para alinear números en columnas

Más detalles

LICEO COMERCIAL 2009 JORNADA NOCTURNA MARCO SANTANDER ALFARO

LICEO COMERCIAL 2009 JORNADA NOCTURNA MARCO SANTANDER ALFARO LICEO COMERCIAL 2009 JORNADA NOCTURNA MARCO SANTANDER ALFARO I. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2002 1. CONCEPTOS BÁSICOS 1.1 Ventana de Microsoft Excel 1.2 Descripción CONTENIDO II. GENERALIDADES 1. SELECCIÓN

Más detalles

CLASE 12.-INSERTAR COLUMNAS

CLASE 12.-INSERTAR COLUMNAS CLASE 10.-DIBUJAR TABLA Para Dibujar una Tabla primero llenamos los datos que queremos seleccionamos los datos que queremos dibujar la tabla. Luego nos vamos a la barra de herramientas en fuente y realizamos

Más detalles

EXCEL. Para comenzar a trabajar abriremos el programa desde su acceso directo correspondiente. Aparecerá la siguiente ventana: Zona de Trabajo

EXCEL. Para comenzar a trabajar abriremos el programa desde su acceso directo correspondiente. Aparecerá la siguiente ventana: Zona de Trabajo EXCEL Microsoft Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener

Más detalles

Informática I ACI-191

Informática I ACI-191 ACI-983 Informática I ACI-191 Taller de Informática Escuela de Ingeniería Unidad IV : Software de Planilla de Cálculo TEMA 1: Microsoft Excel No todo el mundo sabe cuál es la potencialidad real de una

Más detalles

EXCEL XP. Qué es Excel? La ventana de Excel UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS

EXCEL XP. Qué es Excel? La ventana de Excel UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS EXCEL XP Qué es Excel? Es una hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener distintos valores: Texto. Números, fechas

Más detalles

Fórmulas y funciones

Fórmulas y funciones 05... Fórmulas y funciones En este tema vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel, con el objetivo de agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas

Más detalles

PRÁCTICAS DE GESTIÓN GANADERA:

PRÁCTICAS DE GESTIÓN GANADERA: PRÁCTICAS DE GESTIÓN GANADERA: MANEJO DE HOJA DE CÁCULO (EXCEL) 1. INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE EXCEL La pantalla del programa consta de una barra de herramientas principal y de una amplia cuadrícula compuesta

Más detalles

Para crear formularios se utiliza la barra de herramientas Formulario, que se activa a través del comando Ver barra de herramientas.

Para crear formularios se utiliza la barra de herramientas Formulario, que se activa a través del comando Ver barra de herramientas. Formularios TEMA: FORMULARIOS. 1. INTRODUCCIÓN. 2. CREACIÓN DE FORMULARIOS. 3. INTRODUCIR DATOS EN UN FORMULARIO. 4. MODIFICAR UN FORMULARIO 5. MANERAS DE GUARDAR UN FORMULARIO. 6. IMPRIMIR FORMULARIOS.

Más detalles

Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint.

Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint. Iniciar Powerpoint Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint. 1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic

Más detalles

Tema: CREACIÓN y FORMATEO DE HOJAS ELECTRONICAS EN EXCEL 2013.

Tema: CREACIÓN y FORMATEO DE HOJAS ELECTRONICAS EN EXCEL 2013. Empremática, Guía 6 1 Facultad : Ingeniería Escuela : Computación Asignatura: Empremática Tema: CREACIÓN y FORMATEO DE HOJAS ELECTRONICAS EN EXCEL 2013. Objetivos Identificar las herramientas de una hoja

Más detalles

Descargado de http://www.libroselectronicosgratis.com/

Descargado de http://www.libroselectronicosgratis.com/ Arrancar Excel 2000 Vamos a ver las tres formas básicas de arrancar Excel 2000. 1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic

Más detalles

TEMA 5: HOJAS DE CÁLCULO. Edición de hojas de cálculo con OpenOffice Calc

TEMA 5: HOJAS DE CÁLCULO. Edición de hojas de cálculo con OpenOffice Calc TEMA 5: HOJAS DE CÁLCULO Edición de hojas de cálculo con OpenOffice Calc Qué vamos a ver? Qué es una hoja de cálculo y para qué sirve El entorno de trabajo de OpenOffice Calc Edición básica de hojas de

Más detalles

Uso del programa CALC

Uso del programa CALC Uso del programa CALC 1. Introducción. Podemos considerar una hoja de cálculo como una tabla en la que tenemos texto, números y fórmulas relacionadas entre si. La ventaja de usar dicho programa radica

Más detalles

Guía de Excel 2010 Primeros pasos Antonio Roldán. Primeros pasos... 1. Inicio del Excel... 2. Cinta de opciones... 3. Barra de acceso rápido...

Guía de Excel 2010 Primeros pasos Antonio Roldán. Primeros pasos... 1. Inicio del Excel... 2. Cinta de opciones... 3. Barra de acceso rápido... PRIMEROS PASOS En esta primera guía se presenta el programa Excel 2010 y se recorren sus principales características elementales. Muchas de ellas se volverán a estudiar en posteriores guías. CONTENIDO

Más detalles

LECCION 2 FORMULAS Y FUNCIONES

LECCION 2 FORMULAS Y FUNCIONES LECCION 2 FORMULAS Y FUNCIONES FÓRMULAS Esta es una de las características más importantes de una planilla de cálculos. Permite establecer relaciones entre constantes, funciones y referencias a celdas

Más detalles

Operación Microsoft Access 97

Operación Microsoft Access 97 Trabajar con Informes Características de los informes Un informe es una forma efectiva de presentar los datos en formato impreso. Como se tiene control sobre el tamaño y el aspecto de todos los elementos

Más detalles

OpenOffice.org Calc MANUAL CALC 1.INTRODUCCIÓN... 2 2. ENTORNO... 3 1.1 BARRAS DE MENÚ... 3 1.2 PERSONALIZACIÓN DE BARRAS... 4

OpenOffice.org Calc MANUAL CALC 1.INTRODUCCIÓN... 2 2. ENTORNO... 3 1.1 BARRAS DE MENÚ... 3 1.2 PERSONALIZACIÓN DE BARRAS... 4 MANUAL CALC Índice de contenido 1.INTRODUCCIÓN... 2 2. ENTORNO... 3 1.1 BARRAS DE MENÚ... 3 1.2 PERSONALIZACIÓN DE BARRAS... 4 3. MANEJO DE DOCUMENTOS... 5 2.1 ABRIR DOCUMENTOS... 5 2.2 GUARDAR DOCUMENTOS

Más detalles

La visualización de la ventana de Word tiene las siguientes partes:

La visualización de la ventana de Word tiene las siguientes partes: TRABAJANDO CON WORD Ventanas de Word La visualización de la ventana de Word tiene las siguientes partes: Visualización de página Barra de título, Barra de Menús, donde se indica el nombre de la aplicación

Más detalles

Curso de Microsoft Excel 97

Curso de Microsoft Excel 97 Curso de Microsoft Excel 97 Nivel Básico / Medio Duración: 25 horas Noviembre 2000 1. INTRODUCCIÓN...1 1.1. Qué es una hoja de cálculo?...1 1.2. Iniciar y salir de Excel...2 1.3. La pantalla de Excel...2

Más detalles

Curso Combinado de Predicción y Simulación www.uam.es/predysim Edición 2004

Curso Combinado de Predicción y Simulación www.uam.es/predysim Edición 2004 Curso Combinado de Predicción y Simulación www.uam.es/predysim Edición 2004 UNIDAD 2: TÉCNICAS ELEMENTALES DE PREDICCIÓN LECTURAS ADICIONALES 3.- Tratamiento de la información en Excel. Algunas de las

Más detalles

La ventana de Microsoft Excel

La ventana de Microsoft Excel Actividad N 1 Conceptos básicos de Planilla de Cálculo La ventana del Microsoft Excel y sus partes. Movimiento del cursor. Tipos de datos. Metodología de trabajo con planillas. La ventana de Microsoft

Más detalles

Formularios. Microsoft Excel 2007

Formularios. Microsoft Excel 2007 Person Sistemas de Información II Formularios Microsoft Excel 2007 Formularios de entrada de datos Microsoft Excel ofrece los siguientes tipos de formularios para ayudarle a escribir datos en un rango

Más detalles

Contenido. Microsoft Excel 2007

Contenido. Microsoft Excel 2007 Contenido INICIO DEL PROGRAMA... 4 EL BOTÓN OFFICE... 4 BARRA DE HERRAMIENTAS Y BARRA DE ACCESO RÁPIDO... 6 LA HOJA DE TRABAJO... 7 ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO... 8 CAMBIOS DE TAMAÑO DE FILA Y HOJA

Más detalles

CLASE 4 VISTAS DE UN DOCUMENTO

CLASE 4 VISTAS DE UN DOCUMENTO CLASE 4 VISTAS DE UN DOCUMENTO Word puede trabajar con el mismo documento de distintas formas. Cada una de ellas es adecuada para unas necesidades determinadas. La mayor parte de los modos disponibles,

Más detalles

Manual Impress Impress Impress Impress Impress Draw Impress Impress

Manual Impress Impress Impress Impress Impress Draw Impress Impress Manual Impress Se puede definir Impress como una aplicación dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas

Más detalles

Instructivo de Microsoft Excel 2003

Instructivo de Microsoft Excel 2003 Instructivo de Microsoft Excel 2003 El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejo del programa y la adquisición de conceptos en relación a este utilitario. Que es Microsoft Excel?

Más detalles

Figura 1 Abrir nueva hoja de cálculo

Figura 1 Abrir nueva hoja de cálculo 1. DISEÑO DE UNA HOJA Para abrir una hoja de cálculo existente en el espacio de trabajo del usuario, debe ir al menú Archivo > Abrir, o bien desde el botón Abrir archivo de la barra de herramientas, o

Más detalles

EMPLEO NTIC`S II SEGUNDO SEMESTRE

EMPLEO NTIC`S II SEGUNDO SEMESTRE UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA EMPLEO NTIC`S II SEGUNDO SEMESTRE Ing. Luz Perez SEMESTRE MARZO JULIO 2009 EXCEL Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite

Más detalles

Microsoft Excel 2003. Unidad 6. La Hoja de Cálculo

Microsoft Excel 2003. Unidad 6. La Hoja de Cálculo Microsoft Excel 2003 Unidad 6. La Hoja de Cálculo Las hojas de cálculo son aplicaciones informáticas que se suelen incluir con frecuencia dentro de conjuntos de programas más amplios destinados normalmente

Más detalles

COLEGIO APUNTES ACCESS

COLEGIO APUNTES ACCESS COLEGIO APUNTES ACCESS Índice Introducción al Access... 3 Conocimientos básicos... 6 Tablas... 7 Formularios... 10 Consultas... 12 Consultas de eliminación... 15 Consulta de actualización... 15 Informes...

Más detalles

MACROS Y FORMULARIOS

MACROS Y FORMULARIOS MACROS Y FORMULARIOS Para poder realizar formularios en Excel es necesario ubicar el menú programador Qué hacer si no aparece el menú programador? En algunos equipos no aparece este menú, por lo que es

Más detalles

Personalización de la Base de Datos

Personalización de la Base de Datos Personalización de la Base de Datos Tabla de contenidos 1.- INTRODUCCIÓN... 3 2.- CREACIÓN DE UNA VENTANA DE ENTRADA (FORMULARIO)... 3 3.- AGREGACIÓN DE UN CONTROL DE BOTÓN PARA ABRIR EL FORMULARIO PROVEEDORES

Más detalles

Excel 2010 Edición de la Información

Excel 2010 Edición de la Información Excel 2010 Edición de la Información Contenido CONTENIDO... 1 TIPOS DE ENTRADA DE DATOS... 2 RANGO DE CELDAS... 3 RANGOS EN EXCEL WEB APP... 9 EDITAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA... 10 MOVER Y COPIAR INFORMACIÓN...

Más detalles

Manual de OpenOffice Impress

Manual de OpenOffice Impress Manual de OpenOffice Impress. Capítulo 4. Trabajando con gráficos, esquemas y plantillas 1 Manual de OpenOffice Impress Capítulo 4: Trabajando con gráficos, esquemas y plantillas Este material es una adaptación

Más detalles

Planilla de cálculo. Módulo II - OpenOffice.org Calc

Planilla de cálculo. Módulo II - OpenOffice.org Calc Planilla de cálculo Módulo II - OpenOffice.org Calc 1 OpenOffice.org Calc Índice de contenidos Introducción Fórmulas Operadores matemáticos Autorrellenar Una función especial: Autosuma Algunas funciones

Más detalles

990801 Universidad de Navarra. Introducción a Microsoft Excel Versión 97. cti. Centro de Tecnología Informática

990801 Universidad de Navarra. Introducción a Microsoft Excel Versión 97. cti. Centro de Tecnología Informática 990801 Universidad de Navarra Introducción a Microsoft Excel Versión 97 cti Centro de Tecnología Informática TABLA DE CONTENIDOS 1. Introducción... 1 2. Empezar a trabajar con Excel... 2 2.1. Hacer un

Más detalles

Introducción a la Informática Aplicada a la Filología TABLAS

Introducción a la Informática Aplicada a la Filología TABLAS Su creación. Filas y columnas TABLAS Las tablas representan el formato más adecuado para organizar múltiples datos que deben aparecer relacionados. Las tablas constan de casillas de entradas de datos,

Más detalles

Tablas de datos... 4. Insertar tablas rápidas basadas en plantillas... 4. Insertar tabla... 4 ... 5. Eliminar una tabla y su contenido...

Tablas de datos... 4. Insertar tablas rápidas basadas en plantillas... 4. Insertar tabla... 4 ... 5. Eliminar una tabla y su contenido... Contenido Tablas de datos... 4 Insertar tablas rápidas basadas en plantillas... 4 Insertar tabla... 4... 5 Eliminar una tabla y su contenido... 5 Borrar el contenido de una tabla... 5 Convertir tabla en

Más detalles

WORD INTERMEDIO I VERSIÓN 2003

WORD INTERMEDIO I VERSIÓN 2003 WORD INTERMEDIO I VERSIÓN 2003 1 INSERTAR IMAGEN 1.1. INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA Cuando se quiere insertar una imagen prediseñada, se elige Insertar, Imagen, Imágenes prediseñadas en la barra de menú

Más detalles

Centro de Capacitación en Informática

Centro de Capacitación en Informática Fórmulas y Funciones Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo, y por tanto de Excel. Mediante fórmulas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan en una hoja de cálculo.

Más detalles

Microsoft Office XP Excel XP (I)

Microsoft Office XP Excel XP (I) PRÁCTICA 1 HOJA DE CÁLCULO Microsoft Office XP Excel XP (I) 1. Entrar en Windows 98 (ver práctica 1), y en el Excel abriendo el icono Microsoft Office del escritorio y seleccionar el icono Microsoft Excel,

Más detalles

Ofimática Aplicada. Elaborado por: Lic. Ronald Méndez

Ofimática Aplicada. Elaborado por: Lic. Ronald Méndez Ofimática Aplicada Unidad III: HERRRAMIENTAS DE ESCRITORIO EXCEL Contenido: Qué es Excel? Elementos de la pantalla La Cinta de opciones La ficha Archivo Dividir sectores en una hoja de cálculo La Barra

Más detalles

Una Hoja de cálculo es un programa informático que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos organizados en filas y columnas.

Una Hoja de cálculo es un programa informático que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos organizados en filas y columnas. Qué es una hoja de cálculo? Una Hoja de cálculo es un programa informático que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos organizados en filas y columnas. Qué es un libro de trabajo de

Más detalles

10.4. Autoformatos y estilos

10.4. Autoformatos y estilos Introducción y edición de números y fórmulas Listas Estilo y Color 10.4. Autoformatos y estilos Una de las herramientas de las últimas versiones de programas de Microsoft es el autoformato. Con él se pueden

Más detalles

Curso Word 97. Introducción

Curso Word 97. Introducción Curso Word 97 Introducción El Curso de Word 97 está destinado a los alumnos que deseen conocer el funcionamiento del editor de textos mas utilizado en el panorama actual. Word ofrece al usuario multitud

Más detalles

CASO PRÁCTICO DISTRIBUCIÓN DE COSTES

CASO PRÁCTICO DISTRIBUCIÓN DE COSTES CASO PRÁCTICO DISTRIBUCIÓN DE COSTES Nuestra empresa tiene centros de distribución en tres ciudades europeas: Zaragoza, Milán y Burdeos. Hemos solicitado a los responsables de cada uno de los centros que

Más detalles

MICROSOFT OFFCE EXCEL 2007 TEORIA MICROSOFT OFFICE EXCEL

MICROSOFT OFFCE EXCEL 2007 TEORIA MICROSOFT OFFICE EXCEL MICROSOFT OFFCE EXCEL 2007 TEORIA DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 MICCROSOFT OFFICE EXCEL 2007 MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL: es una Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados

Más detalles

BUSINESS OBJECTS EDICIÓN DE REPORTES NIVEL I

BUSINESS OBJECTS EDICIÓN DE REPORTES NIVEL I BUSINESS OBJECTS EDICIÓN DE REPORTES NIVEL I [Escriba texto] Contenido INTRODUCCIÓN... 3 CAPÍTULO I: Crear Reportes Desde Carpetas Publicas... 4 CAPÍTULO II: Editar Reportes... 6 CAPÍTULO III: Visualización

Más detalles

Microsoft Excel 97 y 2000

Microsoft Excel 97 y 2000 Microsoft Excel 97 y 2000 Trucos para la hoja de cálculo de Office Formato a texto y datos 1 Cambio del tamaño y el tipo de letra por defecto Por defecto, Excel siempre sacará el mismo tipo de letra y

Más detalles

MANUAL DE HOJA DE CALCULO

MANUAL DE HOJA DE CALCULO MANUAL DE HOJA DE CALCULO Conceptos Básicos Uso de Celdas Relleno automático y listas de clasificación Formatos Funciones de Bases de Datos Gráficos o Diagramas Abrir archivos de texto y formatearlos CONCEPTOS

Más detalles

Clase Nº 9 OPERADOR PC. P á g i n a 1 HOJA DE CALCULO MICROSOFT EXCEL

Clase Nº 9 OPERADOR PC. P á g i n a 1 HOJA DE CALCULO MICROSOFT EXCEL P á g i n a 1 Clase Nº 9 HOJA DE CALCULO MICROSOFT EXCEL Para acceder a este programa se debe hacer clic en el botón INICIO, luego en PROGRAMAS, luego en MICROSOFT OFFICE y finalmente en MICROSOFT EXCEL.

Más detalles

Secretariado de Tecnologías. Francisco Moreno. Microsoft PowerPoint 1 CREACIÓN DE PRESENTACIONES MICROSOFT POWERPOINT

Secretariado de Tecnologías. Francisco Moreno. Microsoft PowerPoint 1 CREACIÓN DE PRESENTACIONES MICROSOFT POWERPOINT Secretariado de Tecnologías. Francisco Moreno. Microsoft PowerPoint 1 1.- INTRODUCCIÓN CREACIÓN DE PRESENTACIONES MICROSOFT POWERPOINT PowerPoint es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas

Más detalles

Microsoft Excel. Curso Básico TIC M.T.E RAFAEL MARQUEZ M.

Microsoft Excel. Curso Básico TIC M.T.E RAFAEL MARQUEZ M. Microsoft Excel Curso Básico TIC M.T.E RAFAEL MARQUEZ M. Excel La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre

Más detalles

TEMA 1: INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS BÁSICOS DE WINDOWS Qué es Windows?

TEMA 1: INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS BÁSICOS DE WINDOWS Qué es Windows? TEMA 1: INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS BÁSICOS DE WINDOWS Qué es Windows? Windows es un Sistema Operativo. Un Sistema Operativo es un programa. Sin embargo, se trata de un programa especial cuya misión es la

Más detalles

Para ingresar a la aplicación Microsoft Word 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes:

Para ingresar a la aplicación Microsoft Word 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes: Acceso a la aplicación Descripción del ambiente de trabajo Para ingresar a la aplicación Microsoft Word 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes: A través del botón Inicio: 1. Seleccionar

Más detalles

PROYECTO ESPADELADA PROGRAMA WORD ÍNDICE

PROYECTO ESPADELADA PROGRAMA WORD ÍNDICE PROGRAMA WORD PROGRAMA WORD ÍNDICE CLASE 1: Abrir el programa. CLASE 2: Partes de la pantalla. CLASE 3: Vistas de un documento. CLASE 4: Personalizar barra de herramientas. CLASE 5: Introducción de texto.

Más detalles

TABLA DE CONTENIDO LA VENTANA DE EXCEL... 1. Barra de titulo... 1 LA CINTA DE OPCIONES... 2. Mantener siempre la cinta de opciones minimizada...

TABLA DE CONTENIDO LA VENTANA DE EXCEL... 1. Barra de titulo... 1 LA CINTA DE OPCIONES... 2. Mantener siempre la cinta de opciones minimizada... Moldulo Excel Basico TABLA DE CONTENIDO LA VENTANA DE EXCEL... 1 Barra de titulo... 1 LA CINTA DE OPCIONES... 2 Mantener siempre la cinta de opciones minimizada... 2 Mantener la cinta de opciones minimizada

Más detalles

Introducción a la Informática Aplicada a la Filología. Microsoft Excel 97

Introducción a la Informática Aplicada a la Filología. Microsoft Excel 97 Microsoft Excel 97 Introducción Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows, y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo

Más detalles

Microsoft Word 2010. Los formatos son las características que le asignamos a cualquier carácter, a un conjunto de caracteres o a otros elementos.

Microsoft Word 2010. Los formatos son las características que le asignamos a cualquier carácter, a un conjunto de caracteres o a otros elementos. Microsoft Word 2010 Estilos y Formatos A continuación les voy a explicar como utilizar los estilos y formatos en Word, pero antes de esto necesitamos tener en claro que son los estilos y que son los formatos.

Más detalles

Manual de MICROSOFT EXCEL 2013

Manual de MICROSOFT EXCEL 2013 Manual de MICROSOFT EXCEL 2013 ÍNDICE Contenido (video-lección) Pag. Inicio (L1)... 4 Interface (entorno) (L2)... 5 Partes de la pantalla (L3)... 7 Tipos de datos (L4)... 10 Calculo de fórmulas (L5)...

Más detalles

UNIDAD III PROCESADOR DE TEXTO WORD.

UNIDAD III PROCESADOR DE TEXTO WORD. UNIDAD III PROCESADOR DE TEXTO WORD. 3.1 Introducción. Hace algunos años, para crear documentos de texto se debía ser todo un experto de la industria editorial o de las artes gráficas, ya que las máquinas

Más detalles

Microsoft Office XP PowerPoint XP

Microsoft Office XP PowerPoint XP PRÁCTICA 9 DISEÑO DE PRESENTACIONES Microsoft Office XP PowerPoint XP 1. Introducción a PowerPoint XP. Entrar en Windows 98 (ver práctica 1), y en el PowerPoint abriendo el icono Microsoft Office del escritorio

Más detalles

Dar formato significa, en términos generales, fijar los parámetros que definirán el aspecto y la presentación de un documento.

Dar formato significa, en términos generales, fijar los parámetros que definirán el aspecto y la presentación de un documento. Formato del documento Características de los formatos Dar formato significa, en términos generales, fijar los parámetros que definirán el aspecto y la presentación de un documento. Existen formatos que

Más detalles

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA GUÍA DE INFORMÁTICA (Aspectos básicos de Excel) Profesor: Germán Rodríguez López Año lectivo 2006-2007 MICROSOFT EXCEL (HOJA DE

Más detalles

MANUAL BASICO DE EXCEL

MANUAL BASICO DE EXCEL Infocentro para el fortalecimiento de la red de micro y pequeñas empresas de la comuna de Ancud MANUAL BASICO DE EXCEL Ilustre Municipalidad de Ancud Dirección de Desarrollo Económico y Fomento Productivo

Más detalles

1. Introducción 2. Empezar a trabajar con Excel 2.1. Hacer un nuevo documento. 2.2. Guardar el documento

1. Introducción 2. Empezar a trabajar con Excel 2.1. Hacer un nuevo documento. 2.2. Guardar el documento 1. Introducción 2. Empezar a trabajar con Excel 2.1. Hacer un nuevo documento 2.2. Guardar el documento 3. Introducir Información en la hoja de Cálculo 3.1. Cortar, copiar y pega 3.2. Series y Listas 4.

Más detalles

Con este programa pueden abrirse formatos sencillos de texto (como TXT) y editarlos de manera básica.

Con este programa pueden abrirse formatos sencillos de texto (como TXT) y editarlos de manera básica. El Bloc de Notas es el programa más básico que tiene Windows para crear documentos de texto. Puede también venir identificado por su nombre en inglés: Notepad. Es una aplicación muy sencilla que apenas

Más detalles

Observe las diferencias entre las distintas posibilidades de alineación del texto. En la figura 3.38 se muestra Alineación del texto.

Observe las diferencias entre las distintas posibilidades de alineación del texto. En la figura 3.38 se muestra Alineación del texto. 3.6.3 Alineación del texto. La manera más fácil de cambiar la alineación del texto en el documento es utilizar los botones de alineación de la barra de herramientas Formato. En el Cuadro de diálogo Párrafo

Más detalles

Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel

Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel 1 Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples

Más detalles

Índice general de materias LECCIÓN 7 74

Índice general de materias LECCIÓN 7 74 Índice general de materias LECCIÓN 7 74 BUSCAR 74 BUSCAR CON FORMATO 77 REEMPLAZAR 78 REEMPLAZAR CON FORMATO 79 NOTAS AL PIE DE PÁGINA 79 CONFIGURAR LAS NOTAS 81 INSERTAR NOTAS AL PIE 83 MODIFICAR NOTAS

Más detalles

generar columnas de texto y números disponer texto en columnas paralelas (para traducciones por ejemplo) situar imágenes junto a textos.

generar columnas de texto y números disponer texto en columnas paralelas (para traducciones por ejemplo) situar imágenes junto a textos. Módulo 3 Herramientas de Cómputo Tablas y Gráficos Las tablas de Word tienen una función similar a las tabulaciones pero con muchas más opciones de formato permitiendo mejores acabados. Mediante tablas

Más detalles

Curso Excel 2010 Rangos y tablas Teoría 3. Rangos y tablas... 1. Contenido... 1. Operaciones con rangos... 2. Copia de un rango...

Curso Excel 2010 Rangos y tablas Teoría 3. Rangos y tablas... 1. Contenido... 1. Operaciones con rangos... 2. Copia de un rango... RANGOS Y TABLAS Los rangos y tablas en Excel son la base de los tipos de libros más usados, como listados, bases de datos, resúmenes estadísticos, etc. En las últimas versiones se ha ido dando cada vez

Más detalles

BUSINESS OBJECTS EDICIÓN DE REPORTES NIVEL II

BUSINESS OBJECTS EDICIÓN DE REPORTES NIVEL II BUSINESS OBJECTS EDICIÓN DE REPORTES NIVEL II [Escriba texto] Contenido CAPÍTULO I: ESTRUCTURANDO UN REPORTE... 4 CAPÍTULO II: FICHA DE INFORMES... 5 CAPÍTULO III: BARRA DE HERRAMIENTAS INFORME... 19 EJERCICIOS...

Más detalles

PROYECTO EDUCATIVO LA CALERA

PROYECTO EDUCATIVO LA CALERA Introducción a Excel2000. Es una de las planillas de cálculo, más utilizadas en todo el mercado informático - ahora con la novedosa versión de Excel2000 incorpora un conjunto de características nuevas

Más detalles

COLEGIO ANTARES INFORMÁTICA BÁSICA GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO

COLEGIO ANTARES INFORMÁTICA BÁSICA GUÍA DE TRABAJO 1 GRADO SEPTIMO Página 1 de 17 Módulo de Formación: Unidad de aprendizaje 3: Resultado de Aprendizaje: Transcribir Los Documentos De Acuerdo Con Las Normas Vigentes Crear, diseñar, dar formato y editar un documento a

Más detalles

ALINEACIÓN se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.

ALINEACIÓN se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. MICROSOFT EXCEL Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiv Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir

Más detalles

3_formato I. NOTA: al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de estas últimas.

3_formato I. NOTA: al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de estas últimas. 3. Luego se seleccionan las celdas donde se quiere que se sitúen las celdas cortadas. No hace falta seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una única celda, Calc

Más detalles

HOJA DE CÁLCULO: MICROSOFT EXCEL Por: José De Ávila

HOJA DE CÁLCULO: MICROSOFT EXCEL Por: José De Ávila HOJA DE CÁLCULO: MICROSOFT EXCEL Por: José De Ávila Microsoft ha desarrollado una hoja electrónica potente y de gran eficiencia para el uso de aplicaciones financieras, contables, administrativas o simplemente

Más detalles

Para ingresar a la aplicación Microsoft PowerPoint 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes:

Para ingresar a la aplicación Microsoft PowerPoint 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes: Descripción del ambiente de trabajo Entrar y salir de la aplicación Para ingresar a la aplicación Microsoft PowerPoint 97, los pasos que se deben seguir pueden ser los siguientes: A través del botón :

Más detalles

TRODUCCIÓN A EXCEL...2

TRODUCCIÓN A EXCEL...2 APUNTES DE EXCEL 1 INTRODUCCIÓN A EXCEL... 2 Ingreso al programa... 2 Pantalla inicial de Excel... 2 EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL... 3 OPERACIONES CON ARCHIVOS... 5 FUNCIONES... 6 CELDAS... 9 HOJAS...

Más detalles

TEMA 5. PROCESAMIENTO DE TEXTOS.

TEMA 5. PROCESAMIENTO DE TEXTOS. TEMA 5. PROCESAMIENTO DE TEXTOS. Entrar en Microsoft Word En este tema vamos a utilizar el procesador de textos Microsoft Word. Para entrar en dicha herramienta podemos utilizar el acceso que hay en el

Más detalles

Funciones CONJUNTO EXCEL 2013 AVANZADO

Funciones CONJUNTO EXCEL 2013 AVANZADO EXCEL 2013 AVANZADO Esta función contará la cantidad de celdas que contengan palabras de cuatro letras y que terminen con la A. El asterisco cumple una función similar, pero la diferencia radica en que

Más detalles

EDWIN KÄMMERER ORCASITA INGENIERO ELECTRÓNICO

EDWIN KÄMMERER ORCASITA INGENIERO ELECTRÓNICO Identifica los tipos de datos y funciones - Tipos de Datos: Excel soporta 5 tipos de datos, estos son: a) Numéricos: Están formados por cualquiera de los 10 dígitos (del 0 al 9) y pueden estar acompañados

Más detalles

EDICIÓN Y FORMATO (II)

EDICIÓN Y FORMATO (II) EDICIÓN Y FORMATO (II) 1. INTRODUCCIÓN Writer dispone de una serie de barras de herramientas predeterminadas, en las que se encuentran botones de acceso directo a comandos específicos que se activan con

Más detalles

MANUAL BÁSICO DE WRITER

MANUAL BÁSICO DE WRITER MANUAL BÁSICO DE WRITER Los contenidos que vamos a tratar en este pequeño manual son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Qué es OpenOffice y qué es Writer? Cómo accedemos a Writer? Principales opciones

Más detalles

Unidad 1: El Cuadro de control de Excel

Unidad 1: El Cuadro de control de Excel Unidad 1: El Cuadro de control de Excel 1,0 Introducción Excel nos ayuda a comprender los datos mejor al disponerlos en celdas (que forman filas y columnas) y usando fórmulas para realizar los cálculos

Más detalles

Ejercicios de OpenOffice Calc.

Ejercicios de OpenOffice Calc. Ejercicios de OpenOffice Calc. Ejercicio 1: Mover y rellenar 1. Accede a las celdas B1 después a la B2,C2, C1 y B1. Para hacerlo, accedemos a la celda B1 y a continuación a la B2, C2, C1 y B1 utilizando

Más detalles

ZaraTraffic 1.1. Manual de usuario

ZaraTraffic 1.1. Manual de usuario 1.1 Índice de contenido 1. Introducción...3 2. La ventana principal...3 3. Antes de empezar...3 3.1. Opciones...4 General...4 ZaraStudio...5 Impuesto...6 Logotipo...6 3.2. Empresas...6 3.3. Jingles de

Más detalles

Microsoft Excel 2010. Unidad 4 Planilla de cálculos Conceptos básicos. Qué es Excel? Qué es Excel? 10/23/2015. Objetivos de esta clase

Microsoft Excel 2010. Unidad 4 Planilla de cálculos Conceptos básicos. Qué es Excel? Qué es Excel? 10/23/2015. Objetivos de esta clase Unidad 4 Planilla de cálculos Conceptos básicos Microsoft Excel 2010 Objetivos de esta clase Comprender la utilidad y el uso básico de Excel Conocer las partes de la ventana de Excel Navegar a través de

Más detalles

Procesador de palabras Microsoft Word

Procesador de palabras Microsoft Word Procesador de palabras Microsoft Word El procesador de palabras Microsoft Word 2010 está organizado por medio de una cinta de opciones que actualmente se denominan fichas y que son: Archivo, Inicio, insertar,

Más detalles

Creando el balance de mí presupuesto familiar.

Creando el balance de mí presupuesto familiar. Creando el balance de mí presupuesto familiar. Microsoft Excel Xp es la planilla de cálculo mas utilizada hoy en día, forma parte de la Suite de Microsoft Office Xp. Una diferencia con cualquier programa,

Más detalles