REGLAMENTO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD SOCIAL DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA. UNADCOOP.

Transcripción

1 FECHA: 30 de Septiembre de REGLAMENTO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD SOCIAL DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA. UNADCOOP. ACUERD0 N POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA, MODIFICA Y ADICIONA EL REGLAMENTO DEL FONDO DE SOLIDADRIDAD SOCIAL DE UNADCOOP. El Consejo de Administración de la Cooperativa Multiactiva de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, UNADCOOP, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias y considerando: 1). Que mediante Acuerdo Nº de 1 de Octubre de 2002, la Junta Directiva del entonces denominado Fondo de Empleados de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, FEUNAD, estableció un Reglamento para el Fondo de Solidaridad Social, el cual fue sometido al correspondiente control de legalidad por parte de la Superintendencia de la Economía Solidaria, sin que, hasta la fecha, se hayan recibido observaciones de este organismo de vigilancia estatal respecto a sus contenidos. 2). Que FEUNAD se transformó en la Cooperativa Multiactiva de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, UNADCOOP, mediante Resolución N de 3 de Mayo de 2010, expedida por la Superintendencia de Economía Solidaria, por lo cual se hace necesario actualizar la razón social y la sigla de la entidad en todos los contenidos del Reglamento del Fondo de Solidaridad Social. 3). Que a partir de la transformación de FEUNAD en UNADCOOP y de la aprobación, por ende, de un nuevo Estatuto, se han incrementado el número de asociados a la entidad y los recursos disponibles en el Fondo de Solidaridad Social, pero, a su vez, han surgido nuevas necesidades sociales en materia de Previsión y Seguridad Social, las cuales se hace necesario satisfacer. 5). Que, además, en el transcurso de las diferentes reuniones del Consejo de Administración de UNADCOOP se han tomado algunas decisiones relacionadas con los servicios que presta el Fondo de Solidaridad Social a los asociados a la Cooperativa, las cuales se hace necesario incorporar al presente Reglamento. A C U E R D A: ARTÍCULO ÚNICO: Actualizar, modificar y adicionar el Reglamento del Fondo de Solidaridad Social existente, quedando el mismo de la manera que se expresa a continuación:

2 REGLAMENTO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD SOCIAL CAPÍTULO I GENERALIDADES ARTÍCULO 1. OBJETIVOS DEL FONDO DE SOLIDARIDAD SOCIAL: El Fondo de Solidaridad Social tendrá por objetivo fundamental dar desarrollo a lo preceptuado en los artículos 6,7, 8, 9, 82, 83, 84 y 88 del Estatuto, en cuanto se refiere a la posibilidad y obligación que tiene UNADCOOP de realizar actividades y prestar servicios tendientes a brindar Seguridad y Previsión Social a sus asociados y fomentar entre los mismos la solidaridad y el compañerismo. ARTÍCULO 2. RECURSOS DESTINABLES AL FONDO DE SOLIDARIDAD SOCIAL: Serán recursos destinables al Fondo de Solidaridad Social: a) Aquellas partidas, que con cargo a los Excedentes del Ejercicio inmediatamente anterior y, dentro de la correspondiente distribución de los mismos, la Asamblea General apruebe destinar a este Fondo y utilizar con los fines precisados en el presente Reglamento. b) Los saldos no utilizados del Fondo de Solidaridad Social y que provengan de ejercicios anteriores; sin perjuicio de que, una vez agotados los Recursos Propios de cada período, el Consejo de Administración pueda ordenar atender total o parcialmente los servicios consagrados en el presente Reglamento, con cargo a Excedentes o Ingresos generados en el mismo ejercicio. c) Adicionalmente, harán parte de los recursos destinables al Fondo de Solidaridad Social los ingresos provenientes del cobro de las Contribuciones Obligatorias en cada servicio de crédito que se preste a los asociados y consagradas en el Reglamento de Aportes y Crédito; así como la Contribución Obligatoria de un 2% (dos por ciento) de su sueldo básico que el asociado debe efectuar, por única vez, al momento de ingresar o reingresar en calidad de tal a UNADCOOP y que se establece en el numeral 4 del artículo 11 del Estatuto vigente. d) Igualmente, harán parte de los recursos destinables al Fondo de Solidaridad Social las multas que se impongan a los asociados, de acuerdo con lo previsto en el literal c) del artículo 27 el Estatuto vigente. e) Además, harán parte de los recursos destinables al Fondo de Solidaridad, las donaciones que la entidad pueda recibir para el efecto y aquellos provenientes de actividades que, tanto la Asamblea General como el Consejo de Administración, determinen realizar con el objeto de incrementar los recursos destinables al mismo. ARTÍCULO 3. ACTIVIDADES FINANCIABLES CON RECURSOS DEL FONDO DE SOLIDARIDAD SOCIAL: Serán las siguientes: a) Las destinadas a atender, en forma directa o a través de convenios debidamente establecidos, de manera total o parcial, los gastos de exequias ocasionados por el fallecimiento de los asociados a UNADCOOP o

3 familiares económicamente dependientes del mismo. b) El pago de una Póliza Colectiva de Seguro de Vida para Deudores que proteja los Aportes del asociado en caso de fallecimiento, cubriendo el pago de sus obligaciones con la Cooperativa, con el fin de beneficiar a sus herederos con el recibo de los Aportes constituidos por el mismo. c) Las destinadas a atender calamidades domésticas sufridas por nuestros asociados, dentro de los términos y del concepto de calamidad doméstica definidos en el presente Reglamento. d) Los eventos de carácter civil que afecten la calidad de vida de nuestros asociados y que hagan preciso otorgarles un auxilio de solidaridad, tales como la adquisición de vínculos matrimoniales o de unión libre y el nacimiento o adopción de hijos en los hogares de los mismos. ARTÍCULO 4. BENEFICIARIOS DEL FONDO DE SOLIDARIDAD SOCIAL: Se consideran como beneficiarios directos de este Fondo los asociados que lleven más de tres (3) meses de vinculados a UNADCOOP y que no tengan suspendidos sus derechos por mora en el pago de sus obligaciones con la Cooperativa u otras causales y, de manera indirecta, los miembros del grupo familiar que se prescriben para cada servicio o auxilio. Se exceptúan de esta norma el servicio de Plan Exequial Familiar, al cual el asociado podrá acogerse voluntariamente desde el momento en que sea aceptado su Ingreso a la Cooperativa. Así mismo el servicio de Póliza Colectiva de Seguro de Vida para Deudores, el cual el asociado recibirá obligatoriamente a partir de la fecha en que adquiera deudas con la Cooperativa. CAPÍTULO II SERVICIOS DE PREVISION SOCIAL ARTÍCULO 5. PLAN EXEQUIAL FAMILIAR: UNADCOOP cancelará total o parcialmente, según disposiciones que al respecto tome el Consejo de Administración de la Cooperativa., con cargo al Fondo de Solidaridad Social o al gasto, según la disponibilidad de recursos existentes en dicho Fondo y de acuerdo con lo preceptuado en el literal a) del artículo 3 del presente Reglamento, el valor cuotas mensuales causadas por la afiliación del asociado y su grupo familiar directamente dependiente a un Plan Exequial Familiar ofrecido por una cualquiera de las entidades dedicadas a prestar servicios exequiales y que será escogida directamente por el Consejo de Administración de UNADCOOP, previo análisis periódico de las correspondientes ofertas de servicios y las recomendaciones que al respecto le hagan el Comité de Solidaridad y la Gerencia. PARÁGRAFO: La inscripción del asociado y de su grupo familiar directamente dependiente al Plan Exequial Familiar es decisión voluntaria del asociado y debe ser previamente tramitada ante UNADCOOP. Los asociados que no hayan tramitado debidamente dicha solicitud no tendrán derecho a beneficiarse de este auxilio o a solicitar cualquier otro auxilio en reemplazo de este. ARTÍCULO 6. BENEFICIARIOS DEL PLAN EXEQUIAL FAMILIAR: Serán todos los asociados que se hayan afiliado voluntariamente al mismo, junto con su grupo familiar, y que, de conformidad con los términos establecidos en el respectivo convenio o contrato, sean aceptados por la entidad prestadora del servicio como beneficiarios

4 directos o indirectos del mismo. ARTÍCULO 7. REQUISITOS PARA SER BENEFICIARIO DEL PLAN EXEQUIAL FAMILIAR: Para que un asociado tenga derecho a ser beneficiario del Plan Exequial Familiar prescrito en el artículo 5 del presente reglamento deberá diligenciar oportunamente y entregar a UNADCOOP la ficha o formulario de afiliación del Grupo Familiar directo exigida por la entidad con la cual la Cooperativa haya realizado el Convenio o Contrato para la prestación de los servicios Exequiales, comprometerse a realizar el pago de la cuota que le corresponda por tal concepto en los términos fijados por el Consejo de Administración de la Cooperativa e informar, de manera oportuna y dentro de los plazos establecidos por el contratista prestador del servicio, las novedades que se presenten en la conformación de su grupo familiar directo. ARTÍCULO 8. POLIZA COLECTIVA DE SEGURO DE VIDA PARA DEUDORES : UNADCOOP contratará con una Aseguradora legalmente establecida en Colombia y debidamente seleccionada por el Consejo de Administración de la Cooperativa, una Póliza Colectiva de Seguro de Vida para Deudores, la cual tendrá por objetivo asegurar el recaudo de las obligaciones crediticias que el asociado haya contraído con la Cooperativa, liberando, de paso, a sus herederos de la obligación de tener que cancelarlas y beneficiándolos con el hecho de poder recibir los Aportes que el fallecido tenga constituidos en UNADCOOP. ARTÍCULO 9. BENEFICIARIOS DE LA POLIZA COLECTIVA DE SEGURO DE VIDA PARA DEUDORES: Serán beneficiarios directos de este servicio todos los asociados que tengan deudas con la Cooperativa, bien sea derivadas de la prestación de Servicios de Crédito o de otra naturaleza y provenientes de la prestación de servicios propios de los Convenios Comerciales que realice UNADCOOOP. PARAGARAFO: El asociado que, en virtud de los requisitos exigidos por la Aseguradora con la cual se contrata este servicio, desee renunciar al uso del mismo, deberá dejar constancia escrita y expresa de este hecho y hacer firmar la Libranza o Pagaré que respalda su deuda, por uno de sus posibles herederos, o de un funcionario de planta de la UNAD, en calidad de deudor solidario que garantice el pago de la deuda en caso de su fallecimiento. CAPÍTULO III AUXILIO POR CALAMIDAD DOMÉSTICA ARTÍCULO 10. CONCEPTO DE CALAMIDAD DOMÉSTICA: Para efectos de lo dispuesto en el presente Reglamento, se entiende por Calamidad Doméstica: a) El grave daño o demérito en el patrimonio familiar del asociado como consecuencia de actos imprevisibles o irresistibles por parte del mismo, tales como: Robo, hurto o estafa. Efectos de la acción de agentes naturales como son el incendio, la inundación, el terremoto, el huracán y similares. Actos delictivos de terrorismo y secuestro y formas afines.

5 Accidentes de tránsito y otros hechos no dolosos, de carácter fortuito e imprevisible, que afecten el patrimonio familiar del asociado. b) Las enfermedades y lesiones graves, de carácter permanente o transitorio, ocurridas al asociado o a uno de los Miembros del Grupo Familiar Directo y que, en concepto de la respectiva E.P.S., requieran de tratamiento, hospitalización o cirugía y su costo no sea totalmente cubierto por la Entidad Promotora de Servicios de Salud, EPS, a la cual se encuentre afiliado el asociado. c) Los tratamientos odontológicos debidamente autorizados por la EPS a la cual esté afiliado el asociado y cuyo costo no sea plenamente cubierto por ésta. d) La formulación de lentes al asociado como consecuencia de un tratamiento óptico u oftalmológico y cuyo costo no sea cubierto por la respectiva EPS a la cual pertenece el asociado. e) Las demás situaciones calamitosas que ocurran al asociado o a su grupo familiar directo, que sean de común conocimiento por parte de la Comunidad Unadista, y que, a juicio del Consejo de Administración, ameriten el otorgamiento de un Auxilio ARTÍCULO 11. MONTO DEL AUXILIO POR CALAMIDAD DOMÉSTICA: Será el siguiente: a) Para los casos prescritos en los literales a), b), c) y e) del artículo 10 del presente reglamento, se otorgará un auxilio hasta por el equivalente a medio (½) salario mínimo legal mensual vigente. b) Para el caso prescrito en el literal d) del artículo 10 del presente reglamento, se otorgará un Auxilio hasta por una suma equivalente a un cuarto (¼) del salario mínimo legal mensual vigente. PARÁGRAFO 1: Cuando el monto de la Calamidad Doméstica no supere las sumas previstas en el presente artículo, el valor del Auxilio a otorgar no excederá el valor a cubrir por parte del mismo, según las facturas, cotizaciones o recibos allegados por parte del asociado para acreditar el valor de la calamidad. PARÁGRAFO 2: Solo con autorización expresa y mayoritaria del Consejo de Administración se podrán otorgar Auxilios de Calamidad Doméstica por un monto superior al previsto en el presente artículo. ARTÍCULO 12. REQUISITOS PARA EL OTORGAMIENTO DEL AUXILIO DE CALAMIDAD: Para solicitar el Auxilio de Calamidad Doméstica, además de tener más de tres (3) meses de estar vinculado a UNADCOOP, el asociado deberá: a) Elaborar carta de solicitud del auxilio, en la cual explique someramente las circunstancias que constituyen la calamidad doméstica. b) Adjuntar a la misma copias o fotocopias de los dictámenes médicos, odontológicos, oftalmológicos u optométricos, denuncias, declaraciones y demás documentos probatorios comúnmente aceptados por la ley, según sea el caso, que acrediten la circunstancia motivo de la solicitud, los cuales deben tener fecha de expedición no superior a tres (3) meses.

6 c) Anexar a los anteriores documentos las Facturas, Cuentas de Cobro, Recibos, Cotizaciones, Dictámenes Periciales u otro tipo de documentos que permitan establecer, de manera correcta, el valor del perjuicio económico causado por la Calamidad Doméstica. d) En caso de que el auxilio sea solicitado por calamidad ocurrida a uno de los Miembros del Grupo Familiar Directo que se relacionan en el artículo siguiente y que éste no se encuentre previamente inscrito en UNADCOOP como persona a cargo, se deberán agregar los documentos probatorios del parentesco y dependencia económica del siniestrado respecto al asociado. Para el efecto, se aceptarán como tales los medios probatorios generalmente reconocidos por la legislación colombiana, tales como registros de nacimiento, de matrimonio, declaraciones judiciales o extrajudiciales, etc. e) Para los casos contemplados en los literales b), c) y d) del artículo 10 del presente reglamento, allegar constancia expedida por la respectiva EPS sobre el hecho de que el costo del respectivo tratamiento o procedimiento no está totalmente cubierto por la Entidad Promotora de Servicios de Salud a la cual se encuentre afiliado el asociado. ARTÍCULO 13. BENEFICIARIOS DEL AUXILIO DE CALAMIDAD DOMÉSTICA: Se considera beneficiario directo del Auxilio de Calamidad Doméstica todo asociado que haya cumplido tres (3) o más meses de haberse vinculado a UNADCOOP. Sin embargo, para efectos de definir la cobertura de este auxilio, se considerarán como beneficiarios indirectos los siguientes miembros del grupo familiar directo del asociado solicitante del auxilio: a) Los padres económicamente dependientes del mismo. b) El cónyuge o compañero permanente. c) Los hijos menores de dieciocho (18) años de edad o los que teniendo una mayor edad cronológica de la anteriormente establecida se pueda demostrar que se encuentran en etapa de escolaridad o que sufren de impedimentos físicos o mentales y dependen económicamente de sus padres. PARÁGARAFO: El Auxilio para compra de lentes previsto en el literal d) del artículo 10 del presente reglamento, solo se otorgará cuando dichos lentes sean formulados al asociado. En ningún caso, se otorgará este Auxilio a miembros de su Grupo Familiar. ARTÍCULO 14. RESTRICCIONES PARA EL OTORGAMIENTO DEL AUXILIO POR CALAMIDAD DOMÉSTICA: Serán las siguientes: a) En caso de que el Auxilio por Calamidad Doméstica sea solicitado por uno de los conceptos prescritos en el artículo 10, el Consejo de Administración no considerará aquellas solicitudes motivadas en hechos que no afecten, de forma directa, al asociado. b) Tampoco se consideraran solicitudes de Auxilio de Calamidad Doméstica por los conceptos prescritos en el literal a) del artículo 10 del presente reglamento, cuando los hechos o actos fortuitos, imprevisibles o irresistibles ocurran por grave intención, culpa o negligencia del asociado.

7 c) En caso de que entre dos asociados existan vínculos conyugales, solo uno de ellos podrá solicitar el Auxilio por una determinada Calamidad Doméstica, así ésta los afecte simultáneamente. d) Un asociado solo tendrá derecho a solicitar un máximo de dos (2) Auxilios por Calamidad Doméstica por año. Se entiende que cada uno de estos dos (2) auxilios debe ser solicitado por Calamidades Domésticas diferentes. e) Igualmente, en un mismo año, un asociado solo tendrá derecho a solicitar un (1) Auxilio, bien sea para tratamiento odontológico (literal c del artículo10) o para compra de lentes (literal d del artículo 10), el que requiera o desee, y no ambos dentro del mismo ejercicio anual. Esta restricción se impone con el objeto de asegurar que el Fondo de Solidaridad disponga de recursos suficientes para atender toda la demanda de Auxilios por parte de los asociados y estos tengan igualdad de oportunidades de acceder a los mismos. f) No tendrán derecho a Auxilios por Calamidad Doméstica los asociados incursos en Suspensión de Derechos por mora en el pago de sus obligaciones u otra causal, de acuerdo con lo establecido en la Sección Tercera, Régimen de Sanciones, Causales y Procedimientos Disciplinarios, artículo 27, literal c) del Estatuto y en el Reglamento de Aportes y Crédito. g) El Consejo de Administración podrá acordar la Suspensión Temporal de este servicio, por un término de hasta dos (2) años, a los asociados a los cuales se les compruebe haber presentado documentación falsa o alterada con el objeto de obtener Auxilios por Calamidad Doméstica, de acuerdo con lo previsto en el artículo 27 del Estatuto de UNADCOOP. En este caso, además de la sanción en tiempo aquí prevista, el asociado quedará obligado a restituir a UNADCOOP, de manera inmediata, el importe del Auxilio otorgado con documentos falsos o alterados. En caso de que el asociado reincida en esta falta, el Consejo de Administración podrá decretar su exclusión, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 32 del Estatuto y ciñéndose a los procedimientos allí establecidos. CAPÍTULO IV EVENTOS CIVILES ARTÍCULO 15. CONCEPTO DE EVENTO CIVIL: Para efectos de lo dispuesto en el presente Reglamento se consideran Eventos Civiles los siguientes acontecimientos: a) El nacimiento o adopción de un hijo(a) en el hogar del asociado. b) El matrimonio civil o religioso o la unión libre de un asociado. ARTÍCULO 16. MONTO DEL AUXILIO DE SOLIDARIDAD PARA EVENTOS CIVILES: En caso de que un asociado contraiga vínculo matrimonial civil o religioso o establezca unión libre o en su hogar nazca o se adopte un hijo(a), tendrá derecho a un Auxilio de Solidaridad para Eventos Civiles equivalente a un cincuenta por ciento (50%) del valor del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.

8 ARTÍCULO 17. REQUISITOS PARA EL OTORGAMIENTO DEL AUXILIO DE SOLIDARIDAD PARA EVENTOS CIVILES: Para tener derecho a reclamar el Auxilio de Solidaridad para Eventos Civiles, el asociado beneficiario deberá presentar solicitud por escrito y adjuntar copia o fotocopia de uno de los siguientes documentos que acredite el acontecimiento del Evento Civil y cuya vigencia entre la ocurrencia del mismo y la presentación de la solicitud no sea superior a noventa (90) días: - Registro Civil de Nacimiento o adopción o documento clínico acreditatorio del nacimiento de un nuevo hijo. - Partida eclesiástica, Registro Civil de Matrimonio o Declaración Judicial o Extrajuicio comprobatoria en el caso de haber establecido Unión Libre. ARTÍCULO 18. RESTRICCIONES AL OTORGAMIENTO DEL AUXILIO POR EVENTO CIVIL: Para tomar una decisión respecto al otorgamiento de auxilios por el Evento Civil, el Comité de Solidaridad tendrá en cuenta las siguientes limitantes: a) De acuerdo a lo expresado en la Ley 54 de 1.990, la existencia de una Unión Libre solo se pude acreditar transcurridos, por lo menos, dos (2) años después de haber sido constituida por el asociado y su compañero permanente. Por tanto, para efectos de aprobación del Auxilio correspondiente, UNADCOOP solo atenderá las solicitudes que se ciñan a este requisito y sean presentadas dentro de un plazo no superior a tres (3) meses, contado a partir de la fecha en la cual se efectuó la declaración judicial o extrajudicial del establecimiento de la Unión Libre. b) El asociado beneficiario del Auxilio por Evento Civil que presente solicitud por el concepto establecido en el literal b) del artículo 15º solo podrá hacerlo por uno de los eventos establecidos en dicho literal. Quiere decir esto que si se solicita Auxilio por el Evento de Unión Libre con una determinada persona, no se tendrá derecho a reclamar un posterior auxilio por matrimonio civil o eclesiástico con la misma. De igual manera, si solicita auxilio por matrimonio civil no podrá solicitarlo posteriormente por matrimonio eclesiástico con el mismo cónyuge. Esta restricción se hace extensiva a cualquier otra combinación similar que, a juicio del Comité de Solidaridad, implique el doble otorgamiento de un Auxilio por un mismo evento. c) En caso de que un mismo Evento Civil ocurra a dos asociados que están estableciendo o tienen vínculos conyugales entre sí, solo se otorgará el correspondiente auxilio a uno de ellos. h) No se otorgarán Auxilios por Evento Civil a los asociados que hayan sido sancionados con la Suspensión de Derechos por mora en el pago de sus obligaciones u otra causal, de acuerdo con lo establecido en la Sección Tercera, Régimen de Sanciones, Causales y Procedimientos Disciplinarios, artículo 27, literal c) del Estatuto, y en el Reglamento de Aportes y Crédito. d) El Consejo de Administración podrá acordar la Suspensión Temporal de este servicio por el término de hasta dos (2) años a los asociados a los cuales se les compruebe haber presentado documentación falsa o alterada con el objeto de obtener Auxilios de Solidaridad por Evento Civil, de acuerdo con lo previsto en el artículo 27 del Estatuto de UNADCOOP Así mismo, solicitará al asociado la inmediata restitución del

9 importe del Auxilio otorgado con base en documentos falsos o alterados. En caso de que el asociado reincida en esta falta, el Consejo de Administración podrá decretar su exclusión, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 32 del Estatuto y ciñéndose a los procedimientos allí establecidos. CAPÍTULO V. ESTRUCTURA, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD ARTÍCULO 19. OBJETO DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD: El Comité de Solidaridad de UNADCOOP tendrá por objeto servir de auxiliar en la gestión social que le corresponde efectuar a el Consejo de Administración por disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias y, en especial, realizar la función que le fue asignada por el artículo 88º del Estatuto vigente, el cual dispone: Para cumplir con las labores solidarias al interior de UNADCOOOP, créase el Comité de Solidaridad, de carácter permanente, el cual será reglamentado y obtendrá sus recursos provenientes de los Excedentes y/o de las sanciones pecuniarias que les sean impuestas a los asociados. Este Comité, además de lo establecido en el Reglamento debe tener en cuenta los requisitos mínimos para el manejo de los recursos, conforme a la Circular Básica Contable y Financiera N 004/2008. ARTÍCULO 20. COMPOSICIÓN DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD: De acuerdo con lo previsto en los artículos 82 del Estatuto vigente, el Comité de Solidaridad de UNADCOOP estará integrado, por lo menos, por tres (3) asociados que actuarán en calidad de Miembros Principales, y adicionalmente, por un Suplente numérico que cubrirá las ausencias temporales de uno de los Miembros Principales, con el fin de no afectar su normal funcionamiento. El Comité será presidido por uno de los Miembros del Consejo de Administración, según elección que al respecto ésta haga de su seno. A su vez, el Miembro del Consejo de Administración que sea elegido como Presidente del Comité de Solidaridad, propondrá al Consejo de Administración una lista de asociados nominados para actuar como Secretario y Vocales Principal y Suplente del Comité de Solidaridad. En todo caso, la composición final del Comité de Solidaridad debe ser aprobada en reunión del Consejo de Administración. A las reuniones del Comité de Solidaridad podrá asistir el Gerente de UNADCOOP como invitado con derecho a voz, pero no a voto. ARTÍCULO 21. FUNCIONES DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD: Serán las siguientes: a) Aprobar, previo concepto de la Gerencia, las Solicitudes de Auxilio de Solidaridad por Evento Civil y Calamidad Doméstica que se ciñan al Reglamento del Fondo de Solidaridad de UNADCOOP establecido por el Consejo de Administración. b) Proponer modificaciones y mejoras al Reglamento del Fondo de Solidaridad, previo análisis de la factibilidad económica, social y técnica de dichas propuestas. c) Colaborar con la Gerencia en la elaboración del Presupuesto Anual del Fondo de Solidaridad y

10 recomendar al Consejo de Administración su aprobación o ajuste. d) Efectuar un seguimiento de la calidad y costo de los Servicios de Previsión Social (Plan Exequial Familiar y Póliza Colectiva de Seguro de Vida para Deudores) prestados al asociado o su grupo familiar directo, según lo dispuesto en Capitulo II del presente reglamento, y recomendar a el Consejo de Administración la renovación o cambio de los contratos celebrados para el efecto. ARTÍCULO 22. FECHAS Y QUORUM DE REUNIÓN: El Comité de Solidaridad se reunirá en forma ordinaria, como mínimo una (1) vez al mes, previa convocatoria de su Presidente o de la Gerencia de UNADCOOP; y en forma extraordinaria, cuando a juicio de su Presidente, las circunstancias o temas a estudiar así lo ameriten. Las convocatorias a reunión ordinaria o extraordinaria no requerirán de otra formalidad diferente al previo aviso verbal a cada uno de sus miembros. El quórum de reunión lo compondrá la asistencia de tres (3) de sus Miembros. ARTÍCULO 23. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones del Comité de Solidaridad serán tomadas mediante aprobación unánime de todos los asistentes a la reunión con derecho a voto. De las decisiones tomadas en reunión del Comité de Solidaridad se levantarán Actas sucintas, las cuales deberán ser firmadas por todos los asistentes a la reunión con derecho a voto. Sobre los temas o solicitudes que no obtengan aprobación o consenso unánime, se dejará breve constancia escrita de las objeciones encontradas por uno o varios de sus Miembros, las cuales se comunicarán a la Gerencia para que informe sobre éstas al asociado solicitante y, si se considera conveniente, de traslado de la solicitud al Consejo de Administración, organismo que tomará una decisión definitiva e inapelable al respecto. ARTÍCULO 24. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ DE SOLIDADRIDAD: Serán las siguientes: a) Convocar a reunión a sus Miembros, de oficio o a solicitud del Sr. Gerente. b) Dirigir y moderar las reuniones, buscando un ágil trámite de los temas presentados a consideración del Comité. c) Servir de conducto de Comunicación entre el Comité y el Consejo de Administración o la Gerencia, según el caso. d) Certificar con su firma la validez de los contenidos de cada una de las Actas de reunión del Comité. e) Rendir un informe de su gestión, por lo menos una (1) vez al mes, al Consejo de Administración. ARTÍCULO 25. FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD: Serán las siguientes: a) Reemplazar las ausencias transitorias del Presidente del Comité.

11 b) Responder por la oportuna y correcta elaboración de las Actas de reunión del Comité. c) Certificar con su firma la validez de los contenidos de cada una de las Actas de reunión del Comité ARTÍCULO 26. FUNCIONES DE LOS VOCALES DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD: Serán las siguientes: a) Reemplazar el Secretario del Comité en sus ausencias temporales. Para el efecto, se tendrá en cuenta la calidad de Principal o Suplente numérico de los mismos, teniendo primacía para efectuar este reemplazo quien ejerza titularmente como Vocal Principal. b) Colaborar activamente en la realización de las funciones y actividades encomendadas al Comité y que les sean asignadas por su Presidente. c) Certificar con su firma la validez de los contenidos de cada una de las Actas de reunión del Comité. ARTÍCULO 27. PROCEDIMIENTOS: Se prescriben los siguientes: a) La Gerencia, a través de la persona asignada para el efecto, recibirá y radicará las solicitudes de Auxilio que presenten los asociados, y emitirá concepto escrito sobre la legalidad formal y reglamentaria de las mismas, remitiéndolas al Comité de Solidaridad. b) El Comité de Solidaridad debidamente reunido hará un nuevo estudio de las mismas, atendiendo el concepto escrito previamente emitido por la Gerencia, y decidirá sobre su aprobación, aplazamiento o rechazo. c) En caso de que una Solicitud de Auxilio sea aprobada unánimemente por el Comité de Solidaridad, éste, mediante Acta, comunicará a la Gerencia dicha decisión para que prosiga con los trámites de desembolso pertinentes. d) Si las solicitudes de Auxilio no son aprobadas unánimemente por el Comité de Solidaridad, también se procederá a comunicar de tal hecho a la Gerencia, mediante anotación sucinta de motivos en el Acta de Reunión del Comité, para que ésta informe al asociado sobre las decisiones tomadas. Si el asociado insiste en obtener la aprobación de su solicitud, pese a las observaciones formuladas por el Comité de Solidaridad, la misma se someterá a consideración del Consejo de Administración para que tome una decisión definitiva e inapelable al respecto. e) Las propuestas sobre modificaciones al presente Reglamento, al Presupuesto del Fondo de Solidaridad y a los contratos sobre servicios de Previsión Social que se puedan ofrecer, serán concertadas previamente entre la Gerencia y el Comité de Solidaridad y, una vez unificados sus criterios, serán sometidas a consideración y aprobación del Consejo de Administración, el cual tomará decisiones definitivas al respecto

12 CAPÍTULO VI VIGENCIA Y PUBLICIDAD ARTÍCULO 28. VIGENCIA: El presente reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación por parte del Consejo de Administración de la entidad y deroga las normas que le sean contrarias, en especial las contempladas en el Acuerdo Nº de 1 de octubre de ARTÍCULO 29. PUBLICIDAD: Se autoriza a la Gerencia de UNADCOOP para que, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su aprobación, ponga en conocimiento de todos los asociados este reglamento, mediante su publicación en la Página WEB de UNADCOOP y el envío, al correo electrónico de los mismos, de archivo con su contenido. En constancia de la aprobación del presente Reglamento del Fondo de Solidaridad Social, firman a los 30 días del mes de septiembre del año 2015: ORIGINAL FIRMADO NOHEMY CALDERON RUIZ Presidente Consejo de Administración ORIGINAL FIRMADO GLADYS YUBELY ROJAS MARTINEZ Vicepresidente Consejo de Administración ORIGINAL FIRMADO ALBERTO RAMIREZ ACOSTA Presidente Comité de Solidaridad y Secretario Consejo de Administración.