COOPERATIVA FAMILIA HENKEL COLOMBIANA S.A. REGLAMENTO FONDO DE SOLIDARIDAD

Transcripción

1 COOPERATIVA FAMILIA HENKEL COLOMBIANA S.A. REGLAMENTO FONDO DE SOLIDARIDAD El Consejo de Administración de la Cooperativa Familia Henkel Colombiana COLABORAR LTDA, en uso de sus atribuciones estatutarias, en especial las señaladas en el artículo 5o, sección 3 de Servicios Especiales y el artículo 71 literal d, y C O N S I D E R A N D O : a) Que dentro del objeto social de la Cooperativa se contempla la expresión de solidaridad con destino a los asociados y su familia en primer grado. b) Que es función del Consejo de Administración reglamentar los diversos fondos, entre estos el de solidaridad indicando el tipo de auxilio y sus beneficiarios. c) Que el sistema cooperativo se inspiró fundamentalmente en el principio de la solidaridad humana. R E S U E L V E: CAPITULO I OBJETO ARTICULO 1º - El Fondo de Solidaridad tendrá como objeto general el de proporcionar a los asociados y familiares (padres, hijos, conyuge), auxilios complementarios de seguridad social para casos de calamidad doméstica, que afecten en forma grave sus ingresos y nivel mínimo de bienestar familiar. El consejo de administración tendrá autonomía y a su bien considerará y estudiará los casos que estén al margen de este reglamento. CAPITULO II CONSTITUCION ARTICULO 2º - Los recursos del Fondo de Solidaridad estarán constituidos con los siguientes recursos económicos: a) Con el 10% de los excedentes cooperativos anuales que por ley provienen de los respectivos ejercicios económicos. b) Con el porcentaje adicional de aplicación de excedentes anuales que establezca la asamblea con cargo al presupuesto de gastos. c) Con la suma periódica y permanente que aporten los asociados por determinaciones de la Asamblea y d) Con las donaciones y/o auxilios o destinaciones especiales que se otorguen para dicho fondo. CAPITULO III DESTINACION Y CONCEPTOS 1

2 ARTICULO 3º - El Fondo de Solidaridad se aplicará para atender los siguientes auxilios: a) Auxilio funerario por muerte del asociado, cónyuge, compañera(o) permanente, hijos, padres del asociado. b) Auxilio de calamidad doméstica del asociado. c) Auxilio de calamidad colectiva. d) Auxilio para primas de seguros colectivos de aportes y deudas del asociado. e) Gastos. ARTICULO 4º - Se entiende por auxilio funerario el originado para gastos exequiales del asociado o familiares (padres, hijos, conyuge). ARTICULO 5º - Se define calamidad domestica dentro del marco referencial de la Economía Solidaria todo hecho que implique desastre por inclemencia de la naturaleza, enfermedades terminales como cáncer ó VIH, situaciones no previstas como accidentes catastróficos que incluye terrorismo y violencia de orden público, gastos por hospitalización no cubiertos por el POS y que se demuestre no tener los recursos suficientes para cubrirlos. Denominase calamidad doméstica para estos efectos los actos de pérdida de bienes por incendio de la residencia o negocio por factores accidentales y no intencionales del beneficiario. Igualmente, por actos que con lleven a privar de la libertad a una persona. ARTICULO 6º - Auxilio por calamidad colectiva, son los originados por pérdida de bienes por fenómenos imprevistos como motín, asonada o por fuerza de la naturaleza como inundaciones, terremotos o por enfermedades endémicas. ARTICULO 7º - Auxilios de primas de seguros, son los pagos que se hacen a compañías de seguros del sector de la economía solidaria para amparar los aportes y créditos de los asociados, lo mismo que seguro de vida de éstos. ARTICULO 8º Se entiende por gastos sociales, los destinados a pagos de coronas, gastos de representación en donde este involucrada la imagen corporativa de la Cooperativa. ARTICULO 9º - El auxilio funerario se concederá así: CAPITULO IV CUANTIAS DE LOS AUXILIOS - BENEFICIARIOS a) Por muerte del asociado cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes. b) Por muerte del cónyuge o compañero (a) permanente (mínimo dos años de convivencia demostrada), padre o madre, hijos menores de edad, mayores cuando sean solteros sin hijos o que estén impedidos físicamente, dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes. ARTICULO 10º - Serán beneficiarios de los auxilios señalados en la cláusula precedente los siguientes familiares: a) Por muerte del asociado el 50% del auxilio al cónyuge o compañero(a) permanente y el otro 50% entre los hijos en partes iguales. b) Por muerte del cónyuge o compañero(a) permanente del asociado, el 50% al asociado y el otro 50% entre los hijos por partes iguales. 2

3 c) Por muerte de los padres del asociado únicamente en su totalidad al asociado. d) Por muerte de los hijos, será beneficiario el asociado; ARTICULO 11º - Si en el momento del siniestro, el servicio funerario se realiza con funeraria del sector de la Economía Solidaria, la Cooperativa podrá girar directamente el pago a la correspondiente funeraria y pagar al beneficiario la diferencia, en el evento de ser la suma mayor a los costos del mismo; en caso contrario, será el asociado quien paga la diferencia. ARTICULO 12º - La Cooperativa reconocerá y pagará al asociado por calamidad doméstica y por una sola vez la suma equivalente al siguiente rango: a. Si el asociado tiene un saldo en Aportes menor a 6 SMMLV; se otorgará el 40% del valor soportado sin exceder 0,5 SMMLV. b. Si el asociado tiene un saldo en Aportes mayor e igual a 6 y menor e igual a 15 SMMLV; se otorgará el 60% del valor soportado sin exceder 1 SMMLV. c. Si el asociado tiene un saldo en Aportes mayor a 15 SMMLV; se otorgará el 80% del valor soportado sin exceder 1,5 SMMLV. ARTICULO 13º - Dada la naturaleza del hecho que origina el auxilio contemplado en el artículo 6o. de este reglamento, la Cooperativa podrá otorgar sumas individuales o colectivas hasta por la cuantía de 2 SMMLV, en dinero o en especie a los asociados damnificados, según las circunstancias del momento. Sin embargo, el Consejo de Administración podrá en estos casos dar tratamientos especiales teniendo en cuenta la gravedad de la calamidad colectiva. ARTÍCULO 14º - Por auxilio de primas de seguros, son los indicados en el artículo 7º de este reglamento, cuyos porcentajes sobre las mismas la determinará el Consejo de Administración y el comité de solidaridad total o parcialmente. ARTICULO 15º - Los gastos sociales de que trata el artículo 8º de este reglamento se aplicarán al Fondo de Solidaridad, el Gerente de la Cooperativa determinará la cuantía para cada acto y ordenará lo pertinente. Sin embargo, en ningún caso su monto individual podrá ser superior al 50% de un salario mínimo mensual legal vigente. Parágrafo: Para cuantías superiores a las mencionadas en el artículo precedente se debe contar con la aprobación del Consejo de Administración ó el comité elegido para tales decisiones. CAPITULO V REQUISITOS ARTICULO 16º - Para tener derecho al reconocimiento y pago de los auxilios de que trata el capítulo IV de este reglamento la persona debe llenar los siguientes requisitos: a) Ser asociado hábil de la Cooperativa y cumplir las normas establecidas en este reglamento; b) Tener por lo menos seis (6) meses de antigüedad como asociado y aportaciones equivalentes a un (1) salario mínimo mensual legal vigente; 3

4 c) Presentar las peticiones dentro de los términos que se indican más adelante: d) No ser deudor moroso por ninguna obligación pecuniaria a cargo del asociado y a favor de la Cooperativa. CAPITULO VI DOCUMENTOS ARTICULO 17º - El beneficiario del auxilio funerario deberá presentar los siguientes documentos: a) Solicitud formal con fotocopia del Registro civil de defunción, dicha solicitud debe ser radicada en la cooperativa dentro de los sesenta (60) días siguientes al suceso. b) Para asociados con compañero (a) permanente, la Cooperativa aplica lo consignado en el formulario de ingreso a la misma. Lo anterior puede ser modificado por el asociado en cualquier momento mediante comunicación con firma autenticada ante autoridad competente. En caso de duda, el pago se realizará al cónyuge legítimo. ARTICULO 18º - En los casos de calamidad doméstica, el asociado deberá acompañar a la solicitud el documento expedido por autoridad de bomberos o juez que conoce el respectivo proceso penal. Compete al Comité de Solidaridad verificar tales hechos si lo considera conveniente. ARTICULO 19º - Para los casos de calamidad colectiva, por ser hechos conocidos por la comunidad, bastará que el Comité de Solidaridad, el Consejo de Administración o la Junta de Vigilancia constaten el hecho y que la vivienda del asociado afectado esté dentro de la zona donde ocurrió el fenómeno. CAPITULO VII PÉRDIDA - LIMITACION Y EXCLUSION DE DERECHOS ARTICULO 20º - Los asociados con obligaciones pecuniarias pendientes de cualquier naturaleza, salvo que hayan sido prorrogadas perderán automáticamente todos los auxilios consagrados en este reglamento a excepción del auxilio mutuario. ARTICULO 21º - Una vez el asociado satisfaga las obligaciones pendientes y para el futuro quedan restablecidos los auxilios a que se refiere este reglamento. CAPITULO VIII SEGURO DE VIDA DE APORTES Y CREDITOS ARTICULO 22º - Los seguros de vida sobre aportes y créditos que la Cooperativa tenga con organismos de seguros son independientes a los auxilios de que trata este reglamento, así el pago de los mismos provenga del Fondo de Solidaridad. CAPITULO IX DISPOSICIONES FINALES ARTICULO 23º - El Gerente de la Cooperativa presentará mensualmente al Consejo de Administración informe sobre los auxilios pagados y el estado de caja y disponibilidad de los recursos del Fondo de Solidaridad. 4

5 ARTÍCULO 24º - Actualización. Cualquier modificación a este reglamento debe ser comunicada al Comité de Solidaridad para los fines pertinentes. ARTICULO 25º - El presente reglamento rige a partir de la fecha de expedición y aprobación por parte del Consejo de Administración. COMUNÍQUESE Y CUMPLASE. Dado en Bogotá, a los diecinueve (19) días del mes de mayo de dos mil diez (2010), según consta en Acta No LUIS GUILLERMO AVENDAÑO ALZATE Presidente MELIDA VILLAMIZAR MONTAÑEZ Secretaria 5