AMERICAN CHAMBER/MEXICO

Transcripción

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2 2 Prólogo El Comité de Responsabilidad Social Empresarial y Sustentabilidad de AMERICAN CHAMBER/MEXICO, Capítulo Monterrey, ha buscado crear entre los socios de la Cámara, una visión de la Responsabilidad Social más allá de la filantropía, y lograr un compromiso en pro de la Sustentabilidad mediante promover programas, acciones e iniciativas con el fin de mejorar -de manera sustentable- la calidad de vida de la sociedad en general. En el camino hemos conocido, promovido, apoyado y reconocido el trabajo de muchas empresas socias de AMCHAM que, de manera discreta y continua, se comprometen a buscar el bienestar de las comunidades donde operan y han iniciado el camino hacia la Sustentabilidad. Es la firme convicción del Comité de RSE y Sustentabilidad que a mediano y corto plazo, se hace necesario compartir y difundir las acciones positivas que aseguren la mejora de la calidad de vida de la sociedad y, por lo tanto, el reconocer a aquellas empresas cuyos programas, acciones e iniciativas en RSE han influenciado, dentro y fuera de la organización, la creación de valor compartido. El presente Reconocimiento es un instrumento para coadyuvar en el proceso. La primera edición del Reconocimiento Anual AMCHAM a la RSE y la Sustentabilidad se entregó en agosto de A partir de ahora se constituye en una entrega bienal, y el cumplimiento con la Cultura de la Legalidad se convierte en requisito de participación, tomando en cuenta la misión, valores y estatutos de AMERICAN CHAMBER/MEXICO (Véase Marco de la iniciativa, en la siguiente sección). Es necesario que más empresas socias de AMCHAM se sumen al esfuerzo, a su propio paso y de acuerdo a sus posibilidades, para desarrollar acciones concretas y sostenidas en materia de RSE y Sustentabilidad, con el fin de lograr los procesos de cambio requeridos. Eduardo H. Guerra González Presidente del Comité de Sustentabilidad AMERICAN CHAMBER/MEXICO Capítulo Monterrey

3 3 Marco de la iniciativa La información completa de la Misión y los Valores está disponible en español y en inglés, en el sitio web Menú About us, Sección Our Mission. AMERICAN CHAMBER/MEXICO Misión Promover el comercio y la inversión entre México y Estados Unidos de forma sostenida, mediante la participación activa en la elaboración de políticas públicas y el fomento de un entorno empresarial socialmente responsable. AMERICAN CHAMBER/MEXICO Valores (fragmento) Estado de Derecho: Principio sine qua non para una economía y relaciones sólidas. Responsabilidad Social: Nos preocupamos y apoyamos acciones para el bienestar comunitario. AMERICAN CHAMBER/MEXICO Estatutos Artículo Segundo, del objeto social (fragmento): 3. Promover una conciencia social y mediante cooperación voluntaria, trabajar para lograr una mejor comunidad en qué vivir. Comité de Sustentabilidad, Capítulo Monterrey - Misión Promover el desarrollo, mejora y compromiso de largo plazo con programas de Responsabilidad Social Empresarial y de Sustentabilidad entre los miembros de AMERICAN CHAMBER/MEXICO. Promover el desarrollo de proyectos sociales y proyectos en materia de Sustentabilidad, que sean auto financiables como una contribución de AMERICAN CHAMBER/MEXICO y sus miembros para la comunidad. Comité de Sustentabilidad, Capítulo Monterrey- Visión Ser una referencia para otras organizaciones en la promoción de programas sustentables y autofinanciables de Responsabilidad Social Empresarial y/o Sustentabilidad, que contribuyan al bienestar económico y social de las comunidades donde las organizaciones tienen sus operaciones. Contribuir al desarrollo de una cultura de Responsabilidad Social Empresarial dentro de las organizaciones, y promover acciones en pro de la Sustentabilidad.

4 4 Capítulo I. Institución del Reconocimiento Artículo 1. A instancias del Comité de Sustentabilidad de AMERICAN CHAMBER/MEXICO, Capítulo Monterrey, y sumándose a él los comités equivalentes en las localidades de Ciudad de México y de Guadalajara, se instituye, a nivel nacional, el Reconocimiento Bienal AMCHAM a la RSE y la Sustentabilidad, exclusivo para los socios que decidan participar. La primera edición del Reconocimiento Anual AMCHAM a la RSE se entregó en agosto de Ahora, la segunda emisión evoluciona a un reconocimiento bienal, que además considera la Sustentabilidad, por lo que la distinción se denominará Reconocimiento Bienal AMCHAM a la RSE y la Sustentabilidad. Artículo 2. El Reconocimiento Bienal AMCHAM a la RSE y la Sustentabilidad es una iniciativa de carácter exclusivamente socio-cultural y sin fines de lucro, con el fin de reconocer bienalmente los programas, acciones e iniciativas en RSE y/o Sustentabilidad, promovidas y desarrolladas por los socios de AMERICAN CHAMBER/MEXICO de manera directa, en conjunto con otras empresas, organizaciones e instituciones o, indirectamente, a través de apoyos a Organizaciones de la Sociedad Civil (OSCs). Artículo 3. El Reconocimiento Bienal AMCHAM a la RSE y la Sustentabilidad tiene como objetivo la divulgación de las mejores prácticas y promoción de la implementación, mantenimiento y mejora de programas, acciones e iniciativas de los socios de la Cámara dirigidas a la mejora de la calidad de vida de las comunidades donde operan y de la sustentabilidad a nivel global. Por tal motivo, no se aceptará la inscripción de programas, acciones e iniciativas no consistentes con lo aquí descrito. Los programas, acciones e iniciativas pueden ser de reciente implementación en la empresa, o bien, de crecimiento y mantenimiento. Capítulo II. Modalidad de participación del Reconocimiento Bienal AMCHAM a la RSE y la Sustentabilidad Artículo 4. Para inscribirse como aspirantes para recibir el Reconocimiento, las empresas deberán llenar el Formato de Registro que AMERICAN CHAMBER/MEXICO facilitará a las empresas socias.

5 5 Artículo 5. El Reconocimiento Bienal AMCHAM a la RSE y la Sustentabilidad será otorgado tomando en cuenta dos variables: Tamaño de empresa Categorías a implementar, mantener o mejorar Artículo 6. El tamaño de empresa se define por el número de empleados, trabajadores y/o contratistas/sub-contratistas laborando de manera directa o indirecta en la misma. Bajo esta definición, la empresa se puede considerar en una de las cuatro categorías siguientes 1 : Categoría 1. Micro/pequeña 2. Mediana 3. Grande 4. Grupo corporativo Cantidad de empleados De 0-50 De Más de 250 Artículo 7. Las categorías de RSE y Sustentabilidad en las cuales se inscriban los programas, acciones o iniciativas serán evaluadas de manera individual o conjunta, quedando a decisión de la organización participante en cuál(es) de estas desea ser valorada. Será requisito dar evidencia de cómo se cumple con la Cultura de la Legalidad en las categorías en que se participe. En el Anexo 1 se muestra una lista informativa, no limitativa, de la legislación mexicana aplicable a las diferentes categorías. Artículo 8. Las categorías de RSE a evaluar se dividen en: 1. Cadena de suministro 2. Clima laboral 3. Comunidad 4. Diversidad e inclusión 5. Impacto ambiental 6. Sustentabilidad 2 Es importante recalcar que será requisito dar evidencia de cómo se cumple con la Cultura de la Legalidad en cada una de las categorías en que se participe. 1 La clasificación de número de empleados está de acuerdo con el Sistema de Información Empresarial Mexicano, SIEM (2011). 2 A partir de esta segunda edición, se integra una sola categoría para la Sustentabilidad.

6 6 En los Artículos del presente Reglamento se encontrarán las descripciones, no limitativas, de las prácticas relacionadas con cada categoría de RSE. Artículo 9. La información requerida para participar en el Reconocimiento comprenderá un Reporte de actividades, programas o iniciativas en materia de Responsabilidad Social y Sustentabilidad, según la categoría o categorías en que participe el socio de AMCHAM. La estructura y el contenido mínimo del Reporte se presentan en el Anexo 2. En el caso que los programas, acciones o iniciativas de las empresas sean de reciente implementación en la empresa, el Reporte debe dar testimonio del arranque. Si los programas, acciones o iniciativas ya existen, y se mantienen, el Reporte debe documentar sus antecedentes y evolución. Artículo 10. El periodo de tiempo en el cual se realizaron, o se realizan los programas, acciones o iniciativas de RSE y Sustentabilidad de las empresas participantes no debe ser mayor a 20 meses a la fecha de entrega del Reporte. Capítulo III. Definición de las categorías de RSE y Sustentabilidad Artículo 11. Cadena de suministro Esta categoría engloba prácticas que demuestren la acción de la empresa en el fortalecimiento de la cadena de proveedores, contratistas y socios de negocios, cumpliendo los contratos celebrados con ellos, actuando en el perfeccionamiento de las relaciones de sociedad y transmitiendo sus valores a todos los participantes de esa cadena como guía para la solución de conflictos de intereses. Específicamente, cada práctica que corresponde a la categoría Cadena de Suministro, deberá, pero no es limitativo, encuadrarse en los casos del siguiente conjunto de situaciones que se constituyen en paradigmas en el tema. Criterios de selección y evaluación de proveedores La empresa debe incentivar a sus proveedores y socios para adherirse a los compromisos que adopta frente a la sociedad. También debe utilizar criterios dirigidos a la responsabilidad social en la elección de sus proveedores, verificando que se cumplen con los requerimientos legales aplicables en materia de derechos humanos, derechos laborales, seguridad, salud y medio ambiente.

7 7 Trabajo infantil en la cadena de suministro Específicamente sobre la cuestión del trabajo infantil, la empresa debe incentivar a sus proveedores y socios a adherirse al movimiento de erradicación del trabajo de niños y adolescentes. En primer lugar se encuentra el cumplimiento de la legislación mexicana, evolucionando hasta posturas más pro-activas como la movilización de todo el sector productivo. Además de criterios para la contratación de los servicios de proveedores, terceros y socios, es necesario monitorear y verificar su cumplimiento. Trabajo forzado en la cadena de suministro La empresa también puede articular, aisladamente o en conjunto con el gobierno u otras organizaciones, programas y actividades cuyo objetivo sea erradicar el trabajo forzado en forma general. Apoyo al desarrollo de proveedores La empresa puede promover el desarrollo de pequeñas y microempresas, priorizándolas en la elección de sus proveedores y ayudándoles a desarrollar sus procesos productivos y de gestión. También se puede ofrecer en el ambiente de la empresa, capacitación de empleados de pequeños proveedores, transfiriéndoles sus conocimientos técnicos y sus valores éticos y de responsabilidad social. Para buscar el desarrollo económico de la comunidad local, la empresa puede utilizar como proveedores a entidades vinculadas a la comunidad. Artículo 12. Clima laboral Esta categoría agrupa los proyectos destinados a promover el desarrollo personal y profesional de sus colaboradores, así como una mejora en las condiciones de trabajo y de las relaciones interpersonales. Es requisito de participación el haber identificado y verificado el cumplimiento legal aplicable en la materia (Ej. Ley Federal del Trabajo, Normas STPS, entre otros requisitos). Se espera, pero no es limitativo, que se incluya(n) alguno(s) de los siguientes temas: Relaciones con los sindicatos La empresa socialmente responsable favorece la organización de sus empleados en busca del alineamiento de sus intereses con los de ellos; establece negociaciones con las entidades sindicales para solucionar necesidades colectivas, con el fin de consolidar un diálogo transparente con esas entidades en torno a los objetivos compartidos. Donde no existan sindicatos, se promueve la representación de los empleados para la atención de las preocupaciones de estos y su negociación con la empresa para la resolución de las mismas.

8 8 Compromiso con la niñez Para ser reconocida como socialmente responsable, la empresa no debe utilizar, directa o indirectamente, trabajo infantil, actuando conforme a la legislación mexicana y buscando proteger los derechos de la niñez. Comportamiento frente a reestructuraciones Las reestructuraciones de personal no deben ser utilizadas como recurso de reducción de costos. Cuando fueren inevitables, la empresa debe realizarlas con responsabilidad, estableciendo criterios para ejecutarlas (empleados temporales, capacidad de relocalización, edad del empleado, empleado casado con hijos a cargo, entre otras consideraciones), asegurando al personal los beneficios que estuvieren a su alcance. Además, idealmente, la empresa debería colaborar con la reubicación de los empleados reajustados. Compromiso con el desarrollo profesional y la generación de empleos La empresa debe asumir el compromiso en invertir para la capacitación y el desarrollo profesional de sus empleados, verificando el cumplimiento con la legislación aplicable en la materia. Además, ofrece apoyo a proyectos de generación de empleos, incrementando la oferta laboral para la comunidad con la que se relaciona, o dando prioridad a utilizar proveedores locales buscando su desarrollo. Cuidado de la salud, seguridad y condiciones de trabajo La concientización es la base fundamental para el incremento de las intenciones de la empresa en implementar acciones compatibles con sus intereses. Es deseable la búsqueda del cumplimiento de estándares internacionales de relaciones de trabajo en materia de derechos humanos, derecho laborales, seguridad y salud. Utilizando para este fin herramientas adecuadas como son las certificaciones o verificaciones al respecto de los temas pertinentes (Ej. SA 8000, Empresa Segura/STPS, Programa de Autogestión/STPS, OHSAS 18001). Estímulo al voluntariado El trabajo voluntario se considera un factor de motivación y satisfacción de las personas en su ambiente profesional. La empresa puede incentivar esas actividades liberando a sus empleados en parte de su horario de trabajo, para ayudar a organizaciones de la comunidad o brindando incentivos a los empleados que participen de proyectos de carácter social. Discriminación La empresa no debe permitir ningún tipo de discriminación en términos de reclutamiento, acceso a capacitación, promoción a puestos de trabajo o de remuneración. La empresa deberá ofrecer iguales oportunidades a las personas, sin discriminar por características como, pero sin limitar a, género, edad, entorno socioeconómico, etnicidad, orientación

9 9 sexual, estado civil, religión y condiciones de salud y/o discapacidad. La empresa debe verificar cumplimiento con la legislación aplicable en la materia. Artículo 13. Comunidad En esta categoría se incluyen las prácticas y programas orientados al respeto de las costumbres y culturas locales, y el empeño en la educación y en la difusión de valores sociales, en beneficio de las comunidades con las cuales se relaciona una empresa, como contrapartida justa de la infraestructura y del capital social puesto a disposición por esas mismas comunidades. Específicamente, cada práctica que corresponde a la categoría Comunidad, deberá encuadrarse, sin ser limitativo, en uno de los casos del siguiente conjunto de situaciones que se constituyen en paradigmas en el tema. Gestión del impacto de la empresa en la comunidad de entorno La inserción de la empresa en la comunidad presupone el respeto de las normas y costumbres locales, teniendo una interacción dinámica y transparente con los grupos locales y sus representantes, a fin de que puedan solucionar conjuntamente problemas comunitarios o resolver de modo negociado eventuales conflictos entre las partes. Relaciones con organizaciones locales La empresa pro-activa en la responsabilidad social asume como meta la contribución para el desarrollo de la comunidad. De esta forma, debe apoyar directamente proyectos sociales promovidos por organizaciones comunitarias y OSCs o participar de ellos, contribuyendo con la difusión de valores educativos y la mejora de las condiciones sociales. Gestión de acción social El destino de presupuesto y otros recursos a instituciones y proyectos sociales, tendrá resultados más efectivos en la medida en que esté basado en una política estructurada de la empresa, con criterios predefinidos. Un aspecto relevante es la garantía de continuidad de las acciones, que se puede reforzar por la constitución de una fundación empresarial o el soporte continuo a OSCs. Foco y alcance de la acción social La actuación social de la empresa se puede potenciar a través de la adopción de estrategias que valoricen la calidad de los proyectos sociales beneficiados, la multiplicación de experiencias exitosas, la creación de redes de atención y el fortalecimiento de las políticas públicas del área social. La actuación social puede ser en trabajo en conjunto con otras empresas.

10 10 Integración entre empresa y acción social El aporte de recursos se puede dirigir a la resolución de problemas sociales específicos hacia los cuales se vuelcan entidades comunitarias y OSCs. La empresa también puede desarrollar proyectos propios, movilizar sus competencias para el fortalecimiento de la acción social e involucrar a sus empleados, socios y cadena de suministro en la ejecución y apoyo a proyectos sociales de la comunidad. Artículo 14. Diversidad e inclusión La empresa no debe permitir ningún tipo de discriminación en términos de reclutamiento, acceso a capacitación o remuneración. La empresa deberá ofrecer iguales oportunidades a las personas, sin discriminar por características como, pero sin limitar a, género, edad, entorno socioeconómico, etnicidad, orientación sexual, estado civil, religión y condiciones de salud y/o discapacidad. La empresa debe verificar cumplimiento con la legislación aplicable en la materia. Gestión participativa Los programas de gestión participativa incentivan el desarrollo de los empleados en la solución de los problemas de la empresa. La empresa debe posibilitar que los empleados compartan sus desafíos, y favorecer el desarrollo personal y profesional en la conquista de metas establecidas en conjunto. Compromiso con la equidad La empresa debe asumir el compromiso de realizar contrataciones y planes de capacitación y desarrollo con base en mérito, competencias y talento. Además, ofrecer proyectos incluyentes de generación de empleos. Adecuación de infraestructura/mobiliario La empresa realiza adquisiciones o modificaciones en su infraestructura y/o mobiliario con el fin de facilitar el desplazamiento y/o labor de personas con alguna discapacidad física. Esto incluye cambios en maquinaria; colocación o cambios en señalética; la implementación de alarmas acústicas y/o visuales, entre otras acciones. Artículo 15. Impacto ambiental En esta categoría se incluyen prácticas que focalicen las acciones preventivas de la empresa respecto de los impactos ambientales de su actividad, controlando y reduciendo o eliminando estos, mientras que difunde en otras empresas las prácticas y conocimientos adquiridos en ese sentido. Es requisito de participación el haber identificado y verificado el

11 11 cumplimiento legal aplicable en la materia (Ej. Ley General de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, normas de la Semarnat, entre otros requisitos). Conocimiento de impacto ambiental generado La responsabilidad ambiental es una relación ética y dinámica con la legislación aplicable en la materia, con vistas a la mejora del sistema de protección ambiental. Esto no es limitativo para una actuación pro-activa en la defensa del medio ambiente 3. Idealmente, debe acompañarse de la difusión de los conocimientos e intenciones de protección y prevención ambiental para toda la empresa, la cadena de suministro y la comunidad. Las mercancías, sus embalajes y los materiales no utilizados, convertidos en potenciales agentes contaminantes del aire, del agua o del suelo, son aspectos importantes a considerar en la reducción del impacto ambiental. El desarrollo y la utilización de insumos, productos y embalajes reciclables o biodegradables, así como la reducción de la contaminación generada, son metas de una adecuada gestión de temas ambientales. En ese orden, también se incluye la actitud de la empresa en la reducción, reutilización y reciclado de los compuestos y residuos originados en sus operaciones. Consumo responsable de recursos y disminución de emisiones Una de las formas de actuación ambientalmente responsable de la empresa, es el cuidado en las entradas y salidas de su proceso productivo. Entre los principales parámetros comunes a todas las empresas, se encuentran la utilización de energéticos como combustibles, agua y otros insumos necesarios para la producción y prestación de servicios, por lo que la reducción del consumo de estos lleva a la consecuente disminución del impacto ambiental necesario para obtenerlos. Compromiso de la empresa con la causa ambiental Como resultado de la concientización ambiental, la empresa debe buscar proyectos e inversiones, apuntando a la compensación ambiental por el uso de recursos naturales y por el impacto causado por sus actividades, perfeccionando los procesos utilizados y desarrollando nuevos negocios orientados hacia la sustentabilidad ambiental. Educación ambiental A una empresa ambientalmente responsable le corresponde apoyar y desarrollar campañas, proyectos y programas educativos dirigidos a sus grupos de interés, tales como los empleados, la cadena de suministro, la comunidad y a públicos más amplios; además 3 La concientización ambiental se debe regir por estándares nacionales e internacionales de protección ambiental (ej. ISO 14000), y por verificaciones de cumplimiento legal como mínimo aceptable.

12 12 de involucrarse en iniciativas de fortalecimiento de la educación ambiental en el ámbito de la sociedad como un todo. Artículo 16. Sustentabilidad Las organizaciones que llevan tiempo desarrollando los temas de la RSE, buscan retos de mediano y largo plazo que apoyan la Sustentabilidad a nivel global. Esta categoría incluye acciones, programas e iniciativas en los temas de la triple línea base: recursos naturales, la sociedad y la economía pensando en términos de creación de valor compartido. Para esta categoría la evidencia a presentar requiere como mínimo un período de tres años, presentando información anual para este periodo de tiempo. En el tema de recursos naturales a escala global se consideran acciones, programas o iniciativas para la reducción de: - la huella ecológica - la huella hídrica - la huella de carbono - consumo de energía (electricidad, gas, gasolina, diésel, combustóleo) En este tema se toma en consideración todo el ciclo de vida de producto e incluyendo en las evaluaciones de línea base a la cadena de suministro. En el tema social se considera la participación en proyectos de desarrollo comunitario de mediano plazo dirigidos a la mejora de la calidad de vida, solucionando problemas que afectan el tejido social. Estos proyectos se llevan a cabo en co-participación con otras empresas, OSCs, organismos internacionales de desarrollo y gobierno a diferentes niveles. Es recomendable que los proyectos en que se participe, tengan la posibilidad de ser replicables en otras partes del país o de la región. En el tema de economía se desarrollan estrategias de mediano y largo plazo para la generación de proyectos de valor compartido. Proyectos que además de generar un beneficio económico para la empresa, generan un beneficio económico y/o social para la comunidad donde se localizan las operaciones de la organización. Capítulo IV. Inscripción y presentación de Reportes de RSE y Sustentabilidad Artículo 17. Las inscripciones deberán realizarse utilizando el formato de registro que AMCHAM proporcionará.

13 13 Artículo 18. La presentación del formato de registro presupone la aceptación del Reglamento en todos sus artículos. Artículo 19. Cada socio de AMCHAM participante podrá presentar un reporte preliminar con avances (opcional), y un Reporte mandatorio de RSE y Sustentabilidad (reporte completo) para evaluar los programas, acciones o iniciativas de RSE que inició, mantuvo o mejoró en el periodo de participación definido, que no será menor a diez (10) meses. Si se desea, el reporte preliminar será entregado a AMCHAM al cabo de un mes tras la fecha de inscripción al Reconocimiento, aproximadamente. Artículo 20. Cronograma La segunda edición del Reconocimiento Bienal AMCHAM a la RSE y la Sustentabilidad se regirá bajo el siguiente cronograma: Fecha Principios de julio, 2015 Etapa Lanzamiento de la convocatoria. Inicio periodo de recepción de Reportes RSE y Sustentabilidad. Entre septiembre y octubre, 2015 Finales de noviembre, 2015 (lunes 30 de noviembre, 17:00 horas) Diciembre 2015-enero 2016 Entrega de Reporte Preliminar RSE y Sustentabilidad (opcional). Cierre de recepción de Reportes RSE y Sustentabilidad. Periodo de evaluación. Aviso a las empresas que recibirán Reconocimientos. Primer trimestre 2016, fecha exacta pendiente por definir Entrega de los Reconocimientos en la ciudad de Monterrey, N.L. Artículo 21. La estructura e información mínima requerida para el Reporte de RSE y Sustentabilidad se presenta en el Anexo 2. Esta estructura no es limitativa. Aquellas empresas que ya cuentan con sus propios reportes de RSE/Sustentabilidad pueden presentarlos, siempre y cuando: - Cumplan con los lineamientos mínimos establecidos en la guía.

14 14 - Presenten un directorio o una guía rápida donde indiquen en qué página/secciones se presentan los mismos. A partir de la segunda ocasión que una empresa someta su reporte de RSE, se compromete a incluir en su documentación un apartado donde señale los avances y mejoras al respecto de su reporte anterior. En caso de considerarlo necesario, AMCHAM podrá solicitar información adicional o realizar visitas, previo aviso, a la empresa en relación a cualquiera de los programas, acciones e iniciativas de RSE y/o Sustentabilidad presentados en los Reportes de RSE y Sustentabilidad. Artículo 22. El Reporte de RSE y Sustentabilidad deberá ser enviado en formato de lectura con el software Adobe Acrobat (.pdf), o con el software Microsoft Word (.doc o.docx). Cada empresa decidirá en cuanto al diseño gráfico del reporte y presentación de la información. Artículo 23. Los reportes de RSE y Sustentabilidad presentados deberán ser verídicos en todos sus datos, información y declaraciones bajo pena de quedar descalificados en caso contrario. Si hubiera evidencia de falsedad manifiesta, la empresa socia participante será descalificada. Capítulo V. Proceso de evaluación de los Reportes de RSE Artículo 24. La elección de las empresas reconocidas será realizada por un Comité Evaluador convocado por AMCHAM, el cual estará integrado por personalidades y/o profesionales de renombrada actuación en los diferentes temas de RSE y/o Sustentabilidad a ser verificados. Artículo 25. Cada miembro del Comité Evaluador recibirá un formato de cálculo para el registro de sus notas, el cual será el documento de verificación de los puntajes y será entregado completo a AMCHAM en el plazo estipulado. Artículo 26. Los nombres de los integrantes del Comité Evaluador serán revelados a los concurrentes y al público en la ceremonia de entrega de reconocimientos.

15 15 Artículo 27. También, un representante de AMCHAM podrá participar sin derecho a voto, de las reuniones del Comité Evaluador, si estas fueran necesarias, con la función de coordinar y registrar las actividades del Comité. Capítulo VI. Los Reconocimientos a la RSE y la Sustentabilidad Artículo 28. Las empresas inscritas que presenten, en tiempo y en forma, su Reporte de RSE y Sustentabilidad, recibirán una constancia de participación indicando: tamaño de la empresa (micro/pequeña, mediana, grande y grupo corporativo), y la categoría o categorías en las que participaron (cadena de suministro, clima laboral, comunidad, diversidad e inclusión, e impacto ambiental). Artículo 29. Los Reconocimientos a la RSE y la Sustentabilidad serán entregados a aquellas empresas cuyo(s) reporte(s) de proyectos obtengan el puntaje mínimo requerido de acuerdo con la evaluación de los integrantes del Comité Evaluador. Las decisiones del Comité Evaluador serán inapelables. Artículo 30. La entrega de los Reconocimientos a la RSE y la Sustentabilidad se realizará en una ceremonia organizada por AMCHAM en el lugar y fecha definidos previo aviso a las empresas participantes. Capítulo VII. Las fechas y el procedimiento de evaluación Artículo 31. AMERICAN CHAMBER/MEXICO informará el calendario de fechas con respecto a la inscripción y a la entrega de los Reportes de RSE y Sustentabilidad para su evaluación, así como la ceremonia de entrega de los reconocimientos. El cronograma del Artículo 20 presenta esta información. Artículo 32. La presentación de los Reportes de RSE y Sustentabilidad deberá ajustarse a las fechas señaladas en el Cronograma del Artículo 20. Aquellos que se presenten fuera de término no serán evaluados.

16 16 Artículo 33. El proceso de evaluación de los Reportes de RSE se realizará según el cronograma. Asimismo, la elección de los miembros del Comité Evaluador queda bajo responsabilidad de AMCHAM. Las decisiones de los miembros son autónomas e independientes y serán inapelables. Artículo 34. La comunicación a las empresas receptoras del Reconocimiento será realizada por AMERICAN CHAMBER/MEXICO, previo a la ceremonia de entrega de los mismos. Capítulo VIII. Divulgación del Reconocimiento Bienal AMCHAM a la RSE y la Sustentabilidad Artículo 35. AMERICAN CHAMBER/MEXICO promoverá la divulgación del Reconocimiento entre los socios de la Cámara en las tres localidades del país: Ciudad de México, Guadalajara y Monterrey. Artículo 36. Las empresas participantes podrán desarrollar sus propias campañas de comunicación asumiendo la responsabilidad de preservar y difundir el objetivo planteado por el Reconocimiento Bienal AMCHAM a la RSE y la Sustentabilidad. Artículo 37. AMCHAM será responsable de la coordinación de todos los trabajos referentes a la creación y producción gráfica del material de divulgación a ser distribuido en la ceremonia de entrega de reconocimientos a las empresas participantes (diploma, folletos, información de patrocinadores, etc.), y del material para la debida divulgación del evento de entrega de reconocimientos. Este material será utilizado, a lo largo del año, para distribución a los socios de AMCHAM. Capítulo IX. Coordinación Artículo 38. La realización, desarrollo, entrega de reconocimientos y divulgación será responsabilidad exclusiva de AMERICAN CHAMBER/MEXICO.

17 17 Artículo 39. AMERICAN CHAMBER/MEXICO se reserva el derecho de modificar este reglamento de la forma en que lo juzgue conveniente, siempre que sea necesario y con la debida comunicación a las empresas socias. Dicha modificación, no podrá suceder en el período comprendido entre la inscripción de los socios participantes y la recepción de los reportes de programas, acciones e iniciativas presentadas por los socios participantes. Artículo 40. Las situaciones no previstas en este reglamento serán resueltas por el Comité de RSE y Sustentabilidad de AMERICAN CHAMBER/MEXICO, Capítulo Monterrey, y su resolución será inapelable.

18 18 Anexo 1 Ejemplos de Legislación Mexicana aplicable a las diferentes categorías: LEY de los Derechos de las Personas Adultas Mayores DOF LEY de los Sistemas de Ahorro para el Retiro DOF LEY del Seguro Social DOF LEY Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares DOF LEY Federal de Responsabilidad Ambiental DOF LEY Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación DOF LEY General de Cambio Climático DOF LEY General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes DOF LEY General de Protección Civil DOF LEY General de Salud DOF LEY General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente DOF LEY General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres DOF LEY General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad DOF LEY General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos DOF LEY para el Aprovechamiento Sustentable de la Energía

19 DOF

20 20 Anexo 2 Lineamientos básicos Reporte de RSE y Sustentabilidad I. Información general de la empresa participante a. Nombre de la empresa b. Introducción o declaración de la Alta Dirección en relación a la RSE de la empresa, sus compromisos, y la visión del mediano plazo en el tema c. Estructura organizacional, especificando en dónde se integra la RSE II. Reporte de programas/acciones a. Para cada categoría en la que se inscribió, presente información sobre: b. Descripción de los programas/acciones implementadas c. Cómo se ejecutaron los programas/acciones d. Resultados (indicadores, documentación fotográfica si aplica) III. Avances/mejoras reporte anterior Si la empresa participó en la 1.a edición del Reconocimiento, incluir documentación de avances/mejoras al respecto de su reporte anterior. Si es la primera ocasión que la empresa participa, omitir este apartado. IV. Reflexión final Comentarios generales, lecciones aprendidas, camino por andar, efecto en la organización por la participación en el reconocimiento en este año, etc. A manera de referencia del contenido se pueden revisar los informes presentados en la sección Featured Reports, en la página de Global Reporting Initiative: Como se indica en el Artículo 21, aquellas empresas que ya cuentan con sus propios reportes de RSE/Sustentabilidad pueden presentarlos, siempre y cuando: - Cumplan con los lineamientos mínimos establecidos en la guía. - Presenten un directorio o una guía rápida donde indiquen en qué página/secciones se presentan los mismos.