LICITACIÓN ABREVIADA No. 2013LA COMPRA DE EQUIPO DE COMPUTO

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1 LICITACIÓN ABREVIADA No. 2013LA COMPRA DE EQUIPO DE COMPUTO La Proveeduría Institucional del Ministerio de Cultura y Juventud, invita a las personas físicas o jurídicas interesadas a participar en la Licitación Abreviada, promovida por el Sistema Nacional de Bibliotecas, el Centro de Patrimonio y Administración Central. Para que presenten sus ofertas electrónicas hasta las hasta las 09:30 horas del día 24 de setiembre de SOLICITUDES Nº , y LINEA CANT. DESCRIPCIÓN 1 12 Microcomputadoras. Se adjuntan especificaciones técnicas 2 3 Notebook. Se adjuntan especificaciones técnicas 3 5 Impresora térmica. Se adjuntan especificaciones técnicas 4 3 Disco duro. Se adjuntan especificaciones técnicas 5 3 Disco duro. Se adjuntan especificaciones técnicas 6 1 Disco duro Se adjuntan especificaciones técnicas 7 5 Tarjeta de red, Se adjuntan especificaciones técnicas 8 25 Tarjeta expansión de memoria. Se adjuntan especificaciones técnicas 9 30 Cámara Web digital. Se adjuntan especificaciones técnicas Scanner. Se adjuntan especificaciones técnicas 11 1 Scanner. Se adjuntan especificaciones técnicas 12 5 Parlantes para multimedia. Se adjuntan especificaciones técnicas 13 1 Switch. Se adjuntan especificaciones técnicas 14 1 Dispositivo de Almacenamiento de alto rendimiento para Servidor Se adjuntan especificaciones técnicas 15 5 Monitor de Pantalla Plana para Computo Se adjuntan especificaciones técnicas Unidad de Potencia Ininterrumpida -U.P.S Se adjuntan especificaciones técnicas 17 5 Lector Código de Barras Se adjuntan especificaciones técnicas 18 7 Microcomputadoras. Se adjuntan especificaciones técnicas 19 1 Microcomputadoras. Se adjuntan especificaciones técnicas Unidad de potencia Ininterrumpida -U.P.S 600 VA Se adjuntan especificaciones técnicas 21 1 Software. Se requiere comprar 1 licencia de antivirus tipo corporativa para 50 usuarios, vencimiento de 3 años. Se adjuntan especificaciones técnicas 22 1 Software, Dragon Naturally Speaking Home 12 con una licencia para una PC 23 1 Software, para Sony Vegas Pro 12 con una licencia para una PC 24 1 Disco duro, Externo Wd My Book Essential 3tb 3.5" Usb Meses de Garantía PRESUPUESTO: (Treinta y seis millones seiscientos diecisiete mil cuatrocientos setenta colones sin céntimos)

2 1. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS 1.1Se recibirán ofertas solamente en forma electrónica la cual será remitida a través del CompraRED, y es la manifestación expresa del oferente de querer contratar con la Administración, para lo que utilizará la firma electrónica. Dicha propuesta se entenderá como un conjunto de datos adjuntos o lógicamente asociado a un documento electrónico, que permitan identificar en forma unívoca y vincular jurídicamente al oferente con su oferta; garantizando el no rechazo; la invariabilidad de la información; y el tiempo exacto de la transacción. 1.2A la fecha de Apertura del Concurso, el oferente debe estar habilitado, es decir, no debe haber sido sancionado con inhabilitación para contratar con la Administración Pública. 1.3Se consideran inadmisibles las ofertas que no cumplan con la indicación de la marca y garantía del bien cotizado. 2. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación de cada oferta bajo la siguiente metodología de evaluación: PRECIO 100% 2.1 CRITERIOS DE DESEMPATE Según artículo 14 del Reglamento Especial para la Promoción de las Pymes No EIC-H publicado en el Diario Oficial La Gaceta NO. 168 del 1/9/2006, "en un proceso de contratación administrativa donde los oferentes de bienes y servicios posean condiciones iguales o equiparables en cuanto a la calidad, abastecimiento y precio, de conformidad con el artículo 20 de la Ley No del 2/5/02, se establece lo siguiente: a. Preferirán a las PYMES de Producción Nacional b. Cuando existan dos o más Pymes de producción nacional, la Administración aplicará los parámetros de desempate definidos en el cartel, para lo cual podrá considerar aquellos criterios cualitativos o cuantitativos inherentes a las Pymes que el MEIC establezca. En caso de empate en los factores de evaluación, y que las empresas no sean PYMES los criterios que por su orden se seguirán para resolverlo y determinar la oferta adjudicataria serán los siguientes: Page 2 of 34 1) Menor plazo de entrega 2) Mayor tiempo de garantía

3 De persistir la condición de empate, se recurrirá a efectuar un sorteo en presencia de un representante de las personas o empresas empatadas, un Asesor Legal de la Asesoría Jurídica y el Analista sustituto del encargado del trámite, previa convocatoria. Para el sorteo se utilizarán papelitos de igual tamaño y color, uno de ellos tendrá la palabra "Ganador", cada representante sacará de una bolsa un papelito y resultará adjudicatario el que saque el papelito con la palabra "Ganador". El sorteo se efectuará en la Proveeduría Institucional y se levantará el acta respectiva. 3. ADJUDICACION La Proveeduría Institucional se reserva para su aplicación al momento de la adjudicación las facultades contenidas en los artículos 27, 86, 87, 88 y 100 Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa. del La Proveeduría Institucional resolverá este concurso dentro del plazo correspondiente, según art. 100 del RLCA. La Administración se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea, según lo estipulado en el artículo 27 y 52 inciso n) del Reglamento de Contratación Administrativa. Asimismo en caso de que la oferta ganadora del concurso presente un precio menor al presupuestado la Administración podrá adjudicar una mayor cantidad de bienes; si la necesidad así lo justifica (Art. 86 R.L.C.A.).La Administración se reserva el derecho de adjudicar total y parcialmente una línea, en caso de que el monto unitario sea menor al presupuestado, la Administración podrá adjudicar una mayor cantidad del bien si la necesidad así lo justifica. En caso de que el monto unitario sea mayor al presupuestado la Administración podrá adjudicar una cantidad menor del bien, según lo estipulado en los artículos 27 y 86 R.L.C.A. 4.1 OFERTA ELECTRONICA 4. CONDICIONES GENERALES La oferta deberá presentarse en forma electrónica y deberá ser enviada por quien tenga poder para ello. Las oferta electrónicas, deberán realizarse a través del sistema de compras gubernamentales Compra RED accediendo a la dirección, para lo cual, de previo a participar en el concurso, cualquier eventual oferente deberá contar con el certificado digita, el cual será almacenado en el dispositivo de seguridad establecido por el Ministerio de Hacienda, cuya activación deberá solicitarse ante la Unidad de Registro de CompraRED, ubicada en Sabana Sur, Calle Morenos; en el Centro Comercial Urguelles y Penon, en la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa; previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento de Utilización del Sistema de Compras Gubernamentales por medio Electrónicos CompraRED, en las políticas de uso del sistema, Page 3 of 34

4 demás normativa relacionada, además de los lineamientos y manuales establecidos por la Dirección General, en cuanto a la utilización de los medios electrónicos en CompraRED, los cuales podrán ser accesados en la dirección opción ayuda. A través de CompraRED, los oferentes podrán solicitar aclaraciones, presentar subsanes, enviar su oferta electrónica, presentar recursos etc. Las ofertas electrónicas deberán remitirse cumpliendo con los siguientes requisitos: Se deberá utilizar un formato. ZIP o.rar, y el formato de estos documentos debe ser PDF. El peso máximo de la oferta es de 5MB y únicamente en casos de excepción se habilita la posibilidad de enviar hasta dos archivos adicionales. Asimismo es aconsejable que se disponga de un software que pueda resumir descargas de archivos. Además los usuarios del sistema deben darle confianza al certificado de CompraRED en los programas clientes que utilicen para que puedan interpretar el significado de los mensajes que emite CompraRED con respecto a la firma digital de cada transacción o documentos procesado. Los usuarios del sistema deben instalar el certificado raíz del Ministerio de Hacienda en su máquina para que los programas clientes que utilicen validen completamente los mensajes que emite CompraRED con respecto a la firma digital de cada transacción o documento procesado. La conexión debe ser mínimo de 128kbps reales en su estación de trabajo. 4.2 RESPONDABILIDAD DEL OFERENTE Es obligación de los oferentes mantenerse informados de todas las incidencias que se den en el proceso de selección del contratista y, para ello, debe verificar con frecuencia el Sistema Electrónico de Compras Gubernamentales "CompraRED", todos los anuncios y notificaciones con respecto al procedimiento, en atención a lo establecido en el Reglamento de Sistema Electrónico de Compras Gubernamentales "CompraRED". Es responsabilidad del contratista verificar la corrección del procedimiento de contratación administrativa, y la ejecución contractual. En virtud de esta obligación, para fundamentar gestiones resarcitorias, no podrá alegar desconocimientos del ordenamiento aplicable ni de las consecuencias de la conducta administrativa. 4.3 Los precios deberán ser ciertos y definitivos, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones. Se cotizará la oferta libre de tributos, debiéndose indicar a la vez el monto total de la oferta, en números y letras coincidentes. Los precios deberán contemplar como máximo 2 decimales. 4.4 Es obligación del oferente presentar su oferta en idioma español, de manera ordenada, completa y debidamente firmada por la persona legalmente facultada para ello. Page 4 of 34

5 4.5 No se permite la cotización parcial de una línea. El oferente puede cotizar por tratarse de líneas independientes entre sí, las de su interés. El Oferente en la cotización aunque cotiza la oferta libre de impuesto deberá indicar el desglose de su oferta los componentes de cada línea (s), debiendo presentar los precios unitarios y totales. Así como el costo del transporte, un desglose del monto y naturaleza de los Impuestos, las tazas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que los afecte. 4.6 Las ofertas podrán cotizarse en cualquier moneda. Si la oferta se cotiza en moneda extranjera, para efectos de comparación del precio, se realizará la conversión a colones para lo cual se tomará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de ofertas. Para efectos de cancelación de facturas de ofertas cotizadas en moneda extranjera se utilizará el tipo de cambio de venta calculado por el Banco Central de Costa Rica vigente a la fecha efectiva del pago. 4.7 En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable a quién notificar y la dirección correspondiente en el Área Metropolitana, de no indicarse lugar de notificación, toda comunicación se entenderá realizada en el transcurso de 24 horas a partir de la resolución que dicte el acto administrativo (Art. 12 Ley de Notificaciones, Citaciones y Otras Comunicaciones). 5. CONDICIONES ESPECÍFICAS 5.1 Al presentar la oferta se entiende que el oferente conoce y acepta todos y cada uno de los extremos, condiciones y estipulaciones contenidas en el presente cartel, según el Artículo 66 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 6. ASPECTOS LEGALES Los participantes de está licitación deberán cumplir con los siguientes aspectos: 6.1 VIGENCIA DE LA OFERTA La Vigencia de la Oferta deberá ser igual o mayor de 45 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas. Si el oferente indica 45 días, se entenderán como hábiles. 6.2 FORMA DE PAGO La forma de pago será la usual de Gobierno, la cual corresponde a un máximo de cuarenta y cinco días naturales (mediante acuerdo de pago y depósito en cuenta bancaria del contratista). La misma se entiende como aquel pago que efectúa el Gobierno Central de Page 5 of 34

6 la República de Costa Rica, para cancelar sus obligaciones ante los proveedores locales e internacionales, por concepto de compra de bienes y servicios; dentro de los 30 días naturales a partir de la fecha de recibo a satisfacción del bien o servicio que se trate (según Circular TN ) El bien o servicio se tendrá por recibido a satisfacción, una vez que el funcionario legitimado para ello, proceda a consignar en la respectiva factura comercial con la que se entrega el servicio por parte del Proveedor - ; que fue recibido conforme las estipulaciones señaladas en la oferta o factura proforma, consignando su nombre, firma y fecha en la factura. 6.3 LUGAR DE ENTREGA: Para las líneas de la N 1 a la N 17, el lugar de entrega es en el Almacén de Bienes del Sistema Nacional de Bibliotecas, San José, frente al Parque Nacional. Para las líneas de la N 18 a la N 21, el lugar de entrega es en el Centro de Patrimonio, antiguo Edificio Banco Anglo frente a la Librería Lehmann. Para las líneas N 22 a la N 23 el lugar de entrega será el Almacén de Bienes del Ministerio de Cultura y Juventud, Edificio CENAC, frente al Parque España 6.4 PLAZO DE ENTREGA El oferente debe indicar cual será el plazo de entrega, aspecto no subsanable. Este plazo debe ajustarse a la realidad del mercado y tipo de bien que se ofrezca. Véase punto No. 10 Cláusula Penal. 6.5 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO El adjudicatario deberá presentar el 5% de garantía sobre el monto total de la adjudicación. Esta garantía deberá prorrogarse en caso de prorrogarse el contrato, de conformidad con el punto 8.11 de este cartel. La garantía de cumplimiento se regirá por las disposiciones contenidas en los artículos 40 y siguientes del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Cuando la garantía de cumplimiento sea en depósitos, bonos, certificados a plazo, cheque certificado, cheque de gerencia ó carta de garantía, regirán las disposiciones contempladas en los artículos 42 y 43 RLCA. No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. Cuando la garantía de cumplimiento sea en dinero en efectivo, se deberá depositar a nombre del Ministerio de Cultura y Juventud, en la cuenta Nº del Banco de Costa Rica o la cuenta en dólares No del Banco de Costa Rica. Page 6 of 34

7 Los bonos y certificados se recibirán por su valor de mercado y deberán acompañarse de una estimación efectuada por un operador de alguna de las bolsas legalmente reconocidas. Se exceptúan de presentar la estimación los certificados de depósito a plazo emitidos por los Bancos estatales cuyo vencimiento ocurra dentro del mes siguiente a la fecha en que se presenta. (Art. 42 R.L.C.A.). La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia hasta por dos meses, a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual. (Art. 43 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). El contratista deberá presentar la garantía de cumplimiento en el plazo que señale la Sección de Garantías de la Proveeduría Institucional del Ministerio de Cultura y Juventud. "Las garantías que se realicen por deposito o transferencia bancaria, el oferente deberá entregar el documento original, con su cuenta cliente, en la Proveeduría Institucional del Ministerio, para su respectivo recibo correspondiente, lo anterior para los tramites de devolución ante Departamento Financiero Contable" 6.6 PRESENTACIÓN DE TIMBRES Se debe presentar el timbre de (Doscientos colones exactos) del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas. (Ley 7105) 6.7 CERTIFICACIONES (presentación obligatoria) Las ofertas deberán contener copia de las siguientes certificaciones: Cuando el oferente fuere una sociedad colectiva, en comandita, anónima o de responsabilidad limitada deberá acompañar con su propuesta una CERTIFICACIÓN PÚBLICA SOBRE LA NATURALEZA Y PROPIEDAD DE SUS CUOTAS O ACCIONES. Si las cuotas o acciones son nominativas y pertenecen a otra sociedad, deberá igualmente aportarse certificación pública en cuanto a la naturaleza de sus acciones CERTIFICACIÓN DE LA PERSONERÍA JURÍDICA La certificación de la Caja Costarricense del Seguro Social de estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales en el momento de la apertura de las ofertas Certificación estar al día en el pago de sus obligaciones con Fodesaf, conforme a la Ley 8783, vigente al momento de la apertura de ofertas. 6.8 DECLARACIONES JURADAS La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente: Page 7 of 34

8 6.8.1 Encontrarse al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales. (Art. 65 R.L.C.A.) Declarar que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 R.L.C.A.) Estar inscrito y al día como Patrono o trabajador independiente, de conformidad con el artículo 65 inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa o bien que tiene un arreglo de pago aprobado vigente a la apertura de ofertas En caso de empresas extranjeras, someterse a la jurisdicción y tribunales nacionales para todas las incidencias que de modo directo o indirecto puedan surgir del contrato, con renuncia a su jurisdicción. (art. 64 RLCA) De acuerdo con la Directriz Presidencial No.34 de la Gaceta No Que cumple estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, incluyendo el salario mínimo establecido en el decreto de Salarios Mínimos PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO El oferente deberá aportar copia del "Permiso Sanitario de Funcionamiento" extendido por el Ministerio de Salud, que lo acredite como autorizado para operar este tipo de actividad comercial, el cual deberá estar vigente, de lo contrario su oferta no será admitida a concurso. 7. DEL ADJUDICATARIO O CONTRATISTA Una vez en firme el acto de adjudicación el contratista deberá tomar en cuenta lo siguiente: 7.1 El contratista se sujetará a las disposiciones contempladas en los artículos 10, 11, 12, 13, 14, 17, 18, 20, 21, siguientes y concordantes de la Ley de la Contratación Administrativa y demás normativas que rige la materia de Contratación Administrativa. 8 OBLIGACIONES LABORALES El adjudicatario tiene el deber ineludible de cumplir las obligaciones laborales y de seguridad social, hasta la recepción definitiva del bien o servicio, la omisión de esta estipulación se tomará como causal de incumplimiento haciéndose acreedor el contratista a las sanciones establecidas en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento en estos casos El oferente debe tener claro que si se le adjudica la contratación, si es patrono, deberá cumplir con la Directriz Nº 29 del 10 de julio del 2001, publicada en el alcance Nº 59 de la Gaceta Nº 153 del 10 de agosto del 2001 y la Directriz Nº 34 del 8 de febrero del 2002, publicado en la Gaceta Nº 39 del 25 de febrero del Asimismo deberá aportar en especies fiscales (Timbres) o entero a favor del gobierno, el 0.25% del monto total adjudicado. 9. RESPONSABLES DE VERIFICAR LOS BIENES O SERVICIOS: Para las líneas de la N 1 a la N 17 será la señora Carolina Marín Campos, encargada de Presupuesto del Sistema Nacional de Bibliotecas (SINABI) Page 8 of 34

9 Para las líneas de la N 18 a la N 21, será la Vera Laura Rodríguez, Administradora del Centro de Patrimonio. Para las líneas N 22 a la N 23, será la señora Catalina Cabezas, Jefe Depto. de Informática 10. CLÁUSULA PENAL En caso de no cumplir con el plazo de entrega, se aplicará una multa del 1 % por cada día hábil hasta un 25% del monto total adjudicado del atraso en la entrega del bien. Este monto será aplicado en el momento de facturación, haciéndose la deducción respectiva. El presente cartel queda condicionado al cumplimiento de los requisitos de refrendo o formalización contractual que correspondiere de conformidad con la Resolución de la Contraloría General de la República del 28 de enero del 2000 y a la aplicación del artículo 46 de la Ley de la Administración Financiera No "...los gastos comprometidos pero no devengados a esa fecha, se afectarán automáticamente en el ejercicio económico siguiente y se imputarán los créditos disponibles para este ejercicio...". Todo lo no previsto en el presente cartel se regirá por las disposiciones de la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento Ley No "Ley y Reglamento para la Promoción de las Pequeñas y Medianas Empresas del 2/5/2002, art. 20 y demás normativa. San José, 10 de setiembre de 2013 Licd. Jorge Rodríguez Solera Lic. Alvaro Vargas Mejias PROVEEDOR INSTITUCIONAL COORD. DE CONTRATACIONES mpa. Línea 1. Computadoras de Escritorio Cantidad: 12 ESPECIFICACIONES TECNICAS Computadora de escritorio tipo Desktop o minitorre con las siguientes características: Procesador Intel CoreTm i7 (2600) o Intel Core TM i5( 2500 ó 2400) o superior Sistema operativo Windows 7 Professional Ultima o superior professional en español. Incluir los medios de instalación. Las licencias deben de instalarse a nombre del Sistema Nacional de Bibliotecas, Ministerio de Cultura y Juventud Memoria 6 GB SDRAM DDR MHz dos canales con capacidad de Page 9 of 34

10 crecimiento hasta 16 Gbytes con 4 ranuras de expansión Chipset Intel H67 Express TarjetadevideoAMDRadeon HD64501GBDDR3(DVI,VGA,HDMI)óAMD Radeon HD66701GBDDR5(salidasenDVI,VGA,HDMI) Disco duro Sata 750 Gbytes (7200 RPM) o superior Grabadora de CD/DVD de 16x (DVD+/-RW) con capacidad de grabación de doble capa Conectividad integrada Ethernet 10/100/1000 Tarjeta de red inalámbrica Puertos de conexión estándares: 8 puertos USB externos (4 frontales y 4 posteriores 2 tarjetas USB 3.0 adicionales Salidas de audio (6 conectores en el panel posterior de micrófono línea de entrada y 4 salidas audio 7.1 y dos conectores en el panel frontal para audífonos y micrófono HDMI, puerto VGA, conector S/PDIF, SATA Ranuras de expansión: 3 PCI e3 y una ranura PCIEx para video 3 compartimientos de 3,5 pulgadas (1 externo y 2 internos para agregar discos duros 2 compartimientos de 5.25 pulgada para unidades ópticas Lector de tarjetas de medios 19 en 1 Fuente de alimentación de 350 watts, 115/230 VCA (equipada con conmutador selector) 50/60 Hz Voltaje de línea 100 ~ 240 V CA 50~60 Hz, alimentación 130 W Incluir en el precio cobertores para CPU, Monitor y Teclado Monitor plano LCD de 18" o superior, teclado y mouse óptico con scroll Audífono con micrófono Almohadilla para mouse Garantía mínima de 3 años Con cambio de partes en sitio preferiblemente al día siguiente del reporte. El taller de servicio para ejercer garantía debe de estar en territorio nacional 1. IMPORTANTE El equipo cotizado tiene que ser completamente nuevo. Original y con garantía de respaldo de mantenimiento y repuestos en el país. El equipo solicitado tiene que ser similar a las características indicadas o sino el último modelo vigente en el mercado con esas características. Ha de considerarse que las características técnicas del equipo por adquirir, son como mínimos requeridos por la Administración, pudiendo los oferentes indicar en sus plicas mejores o mayores características que las indicadas. Ha de entenderse que en las características que se indique "Preferiblemente". El oferente no está obligado a proponerlas y el que lo hiciere NO constituye un elemento de ponderación para la valoración a considerar para la selección de las Page 10 of 34

11 ofertas. El software adquirido con los equipos de cómputo debe venir pre-instalado y se deben presentar los discos originales que correspondan y las licencias respectivas. 2. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS Los modelos del equipo que se ofrezcan deberán encontrarse en producción en el país de origen, a la fecha de la cotización. No se podrá ofrecer un bien que tenga partes o componentes de cualquier tipo que no formen parte del Standard de calidad mínima habitual de comercialización del modelo del equipo solicitado. Manuales: Se debe proporcionar por cada equipo manuales en español, de mantenimiento y de reparaciones así como los discos de configuración. Información Técnica: Todas las ofertas deberán suministrar la información completa y suficiente que permita sus análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. El no suministro de la información que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del cartel, desechará la oferta para efectos de análisis y adjudicación. Mantenimiento: El proveedor o su distribuidor debidamente autorizado deberán tener en Costa Rica un taller de reparaciones y buen surtido de repuestos del equipo ofrecido. Garantía: La garantía no podrá ser menor a lo especificado en cada una de las posiciones, para cualquiera de sus partes en los equipos de cómputo; e indicar detalladamente, en qué consisten las condiciones principales de la garantía, asegurando a la Administración que se hará efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. Debe presentarse certificación del fabricante de la existencia permanente de repuestos en Costa Rica para el óptimo funcionamiento de los equipos ofertados, durante un período no menor a 60 meses. Se debe indicar el importe del inventario existente en dólares al momento en que se firma dicha certificación. La vigencia de las garantías será a partir de la fecha en que la Institución dé por aceptado el equipo. Durante la vigencia de la garantía, cualquier daño que sufran los equipos por defectos de fábrica, obligará al oferente a reparar o cambiar en caso de ser necesario, los componentes dañados. El equipo debe estar vigente en el mercado (no descontinuado). Deben comprometerse a dar prioridad al equipo por adquirir en el momento de efectuar las revisiones o reparaciones que cubren la garantía. El oferente deberá garantizar la existencia en Costa Rica de un Centro de Mantenimiento y Asistencia Técnica. Para este propósito se deberá indicar la ubicación de los centros de mantenimiento a los cuales el Sistema Nacional de Bibliotecas pueda recurrir en forma inmediata para consultas durante la vida útil de los equipos y el stock de repuestos, partes y equipos completos que posea la empresa. Page 11 of 34

12 En el caso de falla de un equipo, el adjudicatario enviará un técnico al Sistema Nacional de Bibliotecas para la revisión del mismo en un plazo no mayor a un día hábil después de recibido el reporte. Si es necesario llevarse el equipo a sus talleres, después de tres días si no se ha resuelto el problema, el equipo deberá ser sustituido por otro de iguales condiciones técnicas al adjudicado. BAJO NINGÚN ESQUEMA SE ACEPTA EQUIPO GENÉRICO. La tarjeta madre deber ser original del fabricante cuyo nombre debe aparecer en la tarjeta, y con su respectivo número de parte que la identifique con el fabricante del equipo original. Para la comprobación técnica respectiva se podrá realizar con indicación de que se encuentra impresa en el dispositivo respectivo o mediante la presentación de certificaciones escritas de la casa matriz o documento bajado por Internet debidamente certificada por notario público para los equipos. La marca del gabinete del CPU y del monitor deberá aparecer grabada en el dispositivo respectivo por el fabricante que respalda el equipo. El chasis debe ser de un diseño fácil de abrir, que no se requiera retirar cables y tarjetas para brindarle mantenimiento y/o actualización. Incluir los manuales y software respectivos del Microcomputador. Debe incluir cables, conectores y accesorios necesarios para el correcto funcionamiento del equipo. Debe incluir todos los manejadores necesarios para que todos los dispositivos puedan ser configurados correctamente con todos los sistemas operativos soportados. Especificar cualquier característica de hardware relevante y cualquier paquete de software adicional que se incorpore, con manuales y licencias CERTIFICACIONES: Se deberá presentar certificación escrita de que los equipos cotizados se encuentran incluidos en el Catalogo de MICROSOFT y que a su vez son compatibles con el sistema operativo Windows en sus versiones más recientes. Se deben aportar los correspondientes certificados de cumplimiento de los equipos para cada una de las siguientes normas. La no presentación de las mismas, por su incidencia en la salud del usuario, descalifica la oferta: FCC (Federal Communications Commission), la cual debe estar a nombre del fabricante y del equipo ofertado. E.P.A., Energy Star, la cual debe estar a nombre del fabricante y del equipo ofertado. Además, es preferible la presentación de los certificados de cumplimiento de los equipos, correspondientes a las siguientes normas de calidad: C.S.A (Canadian Standard Association) o UL (Underwriters Laboratories), la cual Page 12 of 34

13 debe estar a nombre del equipo ofertado. se deben aportar certificaciones de experiencia, el cual la Institución se reserva el derecho de verificar lo indicado en la documentación anteriormente citada por medio de los Web Site s necesarios. Línea 2. NOTEBOOK COMPUTADORA PORTÁTIL Cantidad: 3 Computadora portátil con las siguientes características Intel Intel CoreTM i5 (2450M, 2430M) o superior Sistema operativo Windows 7 Professional Ultima o superior professional en español. Incluir los medios de instalación. Las licencias deben de instalarse a nombre del Sistema Nacional de Bibliotecas, Ministerio de Cultura y Juventud Memoria Ram de 4 Gb SDRAM DDR333 a 1333 MHz con capacidad de crecimiento hasta 6 GB Chipset móvil Intel HM67 Express Tarjeta de video con acelerador gráfico integrado Intel de alta definición (HD) 3000 hasta 1.6 Gb de memoria de video dinámica AMD Acelerador gráfico integrado Intel de Alta definición (HD) 3000 hasta de 1.6GB de Memoría de video Dinámica AMD RadeonTM HD 6630M (128 bit) 1 Gb VRAM Pantalla LED, Ancha de Alta definición [HD] 14.0" (1366x768) con Anti-Reflejo Disco duro SATA de 750 Gb en 7200 rpm Unidad de DVD+/-RW 8X con capacidad de grabación en doble capa Alimentación: Batería estándar de iones de litio de 6 celdas Adaptador de CA delgado de 90 vatios Cámara FHD integrada con micrófonos de arreglo digital, Dell Webcam 2 parlantes integrados LAN inalámbrica de a/b/g/n y combo Bluetooth (BT V3.0+HS) WAN inalámbrica: Dell Wireless HSPA 2.0 o minitarjeta EVDO-HSPA Puertos, Ranuras y Chasis: Conector de red (RJ45) USB 3.0 (2) USB 2.0 (1) Combinación USB 2.0/eSATA (1) Toma para micrófono Salida para auriculares/parlantes Lector de tarjetas 8 en 1 ExpressCard de 34 mm ConectorHDMI Conector de video VGA de 15 pines Teclado de tamaño completo Incluir en el precio ofertado Cable de seguridad antirrobos Funda de transporte Cable necesario para conectar la portátil ofertada con un Televisor LCD (cable Page 13 of 34

14 VGA a s-video y 3-RCA) Garantía Mínima de 3 años Con cambio de partes en sitio preferiblemente al día siguiente del reporte. El taller de servicio para ejercer garantía debe de estar en territorio nacional 1. IMPORTANTE El equipo cotizado tiene que ser completamente nuevo. Original y con garantía de respaldo de mantenimiento y repuestos en el país. El equipo solicitado tiene que ser similar a las características indicadas o sino el último modelo vigente en el mercado con esas características. Ha de considerarse que las características técnicas del equipo por adquirir, son como mínimos requeridos por la Administración, pudiendo los oferentes indicar en sus plicas mejores o mayores características que las indicadas. Ha de entenderse que en las características que se indique "Preferiblemente". El oferente no está obligado a proponerlas y el que lo hiciere NO constituye un elemento de ponderación para la valoración a considerar para la selección de las ofertas. El software adquirido con los equipos de cómputo debe venir pre-instalado y se deben presentar los discos originales que correspondan y las licencias respectivas. 2. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS Los modelos del equipo que se ofrezcan deberán encontrarse en producción en el país de origen, a la fecha de la cotización. No se podrá ofrecer un bien que tenga partes o componentes de cualquier tipo que no formen parte del Standard de calidad mínima habitual de comercialización del modelo del equipo solicitado. Manuales: Se debe proporcionar por cada equipo manuales en español, de mantenimiento y de reparaciones así como los discos de configuración. Información Técnica: Todas las ofertas deberán suministrar la información completa y suficiente que permita sus análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. El no suministro de la información que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del cartel, desechará la oferta para efectos de análisis y adjudicación. Mantenimiento: El proveedor o su distribuidor debidamente autorizado deberán tener en Costa Rica un taller de reparaciones y buen surtido de repuestos del equipo ofrecido. Garantía: La garantía no podrá ser menor a lo especificado en cada una de las posiciones, para cualquiera de sus partes en los equipos de cómputo; e indicar detalladamente, en qué consisten las condiciones principales de la garantía, asegurando a la Administración que se hará efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. Debe presentarse certificación del fabricante de la existencia permanente de repuestos en Costa Rica para el óptimo funcionamiento de los equipos ofertados, durante un período no menor a 60 meses. Se debe indicar el importe del inventario existente en dólares al Page 14 of 34

15 momento en que se firma dicha certificación. La vigencia de las garantías será a partir de la fecha en que la Institución dé por aceptado el equipo. Durante la vigencia de la garantía, cualquier daño que sufran los equipos por defectos de fábrica, obligará al oferente a reparar o cambiar en caso de ser necesario, los componentes dañados. El equipo debe estar vigente en el mercado (no descontinuado). Deben comprometerse a dar prioridad al equipo por adquirir en el momento de efectuar las revisiones o reparaciones que cubren la garantía. El oferente deberá garantizar la existencia en Costa Rica de un Centro de Mantenimiento y Asistencia Técnica. Para este propósito se deberá indicar la ubicación de los centros de mantenimiento a los cuales el Sistema Nacional de Bibliotecas pueda recurrir en forma inmediata para consultas durante la vida útil de los equipos y el stock de repuestos, partes y equipos completos que posea la empresa. En el caso de falla de un equipo, el adjudicatario enviará un técnico al Sistema Nacional de Bibliotecas para la revisión del mismo en un plazo no mayor a un día hábil después de recibido el reporte. Si es necesario llevarse el equipo a sus talleres, después de tres días si no se ha resuelto el problema, el equipo deberá ser sustituido por otro de iguales condiciones técnicas al adjudicado. BAJO NINGÚN ESQUEMA SE ACEPTA EQUIPO GENÉRICO. La tarjeta madre deber ser original del fabricante cuyo nombre debe aparecer en la tarjeta, y con su respectivo número de parte que la identifique con el fabricante del equipo original. Para la comprobación técnica respectiva se podrá realizar con indicación de que se encuentra impresa en el dispositivo respectivo o mediante la presentación de certificaciones escritas de la casa matriz o documento bajado por Internet debidamente certificada por notario público para los equipos. La marca del gabinete del CPU y del monitor deberá aparecer grabada en el dispositivo respectivo por el fabricante que respalda el equipo. El chasis debe ser de un diseño fácil de abrir, que no se requiera retirar cables y tarjetas para brindarle mantenimiento y/o actualización. Incluir los manuales y software respectivos del Microcomputador. Debe incluir cables, conectores y accesorios necesarios para el correcto funcionamiento del equipo. Debe incluir todos los manejadores necesarios para que todos los dispositivos puedan ser configurados correctamente con todos los sistemas operativos soportados. Especificar cualquier característica de hardware relevante y cualquier paquete de software adicional que se incorpore, con manuales y licencias Page 15 of 34

16 CERTIFICACIONES: Se deberá presentar certificación escrita de que los equipos cotizados se encuentran incluidos en el Catalogo de MICROSOFT y que a su vez son compatibles con el sistema operativo Windows en sus versiones más recientes. Se deben aportar los correspondientes certificados de cumplimiento de los equipos para cada una de las siguientes normas. La no presentación de las mismas, por su incidencia en la salud del usuario, descalifica la oferta: FCC (Federal Communications Commission), la cual debe estar a nombre del fabricante y del equipo ofertado. E.P.A., Energy Star, la cual debe estar a nombre del fabricante y del equipo ofertado. Además, es preferible la presentación de los certificados de cumplimiento de los equipos, correspondientes a las siguientes normas de calidad: C.S.A (Canadian Standard Association) o UL (Underwriters Laboratories), la cual debe estar a nombre del equipo ofertado. se deben aportar certificaciones de experiencia, el cual la Institución se reserva el derecho de verificar lo indicado en la documentación anteriormente citada por medio de los Web Site s necesarios. Línea 3. IMPRESORA TÉRMICA Cantidad: 5 Impresora térmica igual o superior a Zebra modelo GK420t Tecnología de Impresión Tecnologíadeimpresióntérmicadirecta Transferenciatérmica. Ancho de impresión de 104 mm. Velocidad de impresión Velocidad máxima de impresión de 150 mm/s Resolución Resolución de 203 Dpi. Sensor de material: Estándar, sensores fijos por reflexión y transmisión. Memoria Page 16 of 34

17 Memoria Flash no volátil de 4 MB. Conectividad Posee puerto USB 2.0 Compatibilidad Poseer controladores para Windows 2000/XP/Vista/7 o superior Soportar bases de datos Access, Excel, Fox, Dbase, Tablas de texto ASCII, Oracle, Sybase, SQL Server y otros motores de bases de datos relaciones (RDBM). Software Incluye software de diseño de código de barras con interface WYSIWIG. Características para gráficos Admite varios tipos de letra y gráficos definidos por el usuario (incluidos logotipos personalizados y comandos de dibujo ZPLII, para cajas y líneas. Simbología de códigos de barras Deberá soportar Simbologías de códigos de barras Ratios de Código de Barras: 2:1 (no girado) y, Códigos de barras lineales: Codabar, Code 11 (ZPL), Code 39, Code 93, Code 128, EAN-8, EAN-13, EAN-14 (ZPL), German Post Code (EPL), GS1 DataBar (RSS), Industrial 2-de-5 (ZPL), Intercalado 2-de-5, ISBT-128 (ZPL), Postnet,Japonés (EPL), Logmars (ZPL), MSI, Plessey, Postnet, Estándar 2-de-5 (ZPL), UCC/EAN-128,(EPL), UPC-A, UPC-A y UPC-E con extensiones. EAN de 2 o 5 dígitos, UPC-E, extensiones de 2 o 5 dígitos UPC y EAN (ZPL) Bidimensionales: Codablock (ZPL), Code 49 (ZPL), Data Matrix, (ZPL), MaxiCode, MicroPDF417, PDF417, QR Code. Documentación técnica Adjuntar literatura técnica y manual original. Accesorios Incluir todos los accesorios necesarios para su buen funcionamiento. Instalación El equipo deberá quedar debidamente instalado y probado Se debe de dar capacitación al menos a dos funcionarios del SINABI Garantía La garantía de equipo será de mínimo 12 meses en partes y mano de obra y será brindada en sitio. En el precio ofertado se debe incluir los siguientes suministros para cada impresora 03 Rollos de Etiquetas adhesivas en color blanco, papel transferencia térmica, apto para ser utilizado en impresora térmica. Tamaño de 1" 1/4 x 1" (ancho por alto), fila de 3 y core 1". Presentación en rollos de 4200 unidades cada uno. 03 Ribbons para impresora térmica, de Cera, color negro, medidas de 110mm X 74 mts. Page 17 of 34

18 Línea 4. DISCO DURO Cantidad: 3 Disco duro SATA para pc con las siguientes características: Capacidad 320 GB o superior Interface SATA RPM 7200 Garantía mínima 24 meses Línea 5. DISCO DURO PORTÁTIL Cantidad: 3 Disco duro externo portátil con las siguientes características Capacidad de almacenamiento de 1 a 3 Terabytes. Conectividad USB 2.0, USB 3.0, Firewire 400 ó Firewire 800 velocidad de rotación de 7200 r.p.m. Garantía mínima de 12 meses Línea 6. DISCO DURO Cantidad: 1 Disco duro para servidores Dell Poweredge 2950 Números de serie 5CP7WG1 y 649COH1 Conectable en marcha SAS de 3.5 (a rpm); 300 GB Garantía mínima de 12 meses Linea 7. TARJETAS DE RED Cantidad: 5 Tarjeta de red para pc con las siguientes características: Similar o igual a DGE-528T Adaptador de red 10/100/1000 Base-T PCI-Bus 32 bits Cumple con estándares IEEE 802.3, IEEE802.3u y IEEE 802.3ab Operación Full/Half dúplex Garantía mínima 12 meses Page 18 of 34

19 Línea 8. TARJETAS DE EXPANSIÓN DE MEMORIA Cantidad: 25 Tarjetas de memoria para PC con las siguientes características Memoria ddr2 de 2048 mb pc 667 mhz similar o igual a Kingstone Garantía mínima 12 meses Línea 9. CÁMARA WEB DIGITAL Cantidad: 30 Cámara web digital para monitor plano Resolución captura imágenes fijas 1,280 x 960 pixels; AVI: 320 x 240 pixel o superior. Resolución PC CAM VGA 640 x 480, CIF: 352 x 288, QVGA: 320 x 240 o superior Rotación 360º con base ajustable Interface USB1.1 Micrófono incorporado Compatible con Windows Vista, Windows 7 y superior Garantía mínima de 12 meses Línea 10. ESCANNER Cantidad: 10 Igual o superior a ESCANER HP Scanjet G3110 Tipo de escáner: Superficie plana Resolución de escaneo, óptica: 4800 ppp o superior Adaptador de transparencias: (TMA) incorporado; dos diapositivas de 35 mm o dos fotogramas negativos de 35 mm Velocidad mínima de tareas: Foto en color de 10 x 15 cm a archivo: unos 9 seg. para escaneado de varias imágenes, hasta 28 seg. si es una sola imagen Diapositivas de 35 mm a archivo: hasta 7 seg. para escaneado de varias imágenes, hasta 26 seg. si es una sola imagen OCR para página de texto tamaño A4 a Microsoft Word: hasta 28 seg. para escaneado de una sola imagen Foto en color de 10 x 15 cm para compartir/correo electrónico: hasta 21 seg. para escaneado de una sola imagen PDF A4 a correo electrónico: hasta 28 seg. para escaneado de una sola imagen Tamaño de escaneo (cama plana),: 216 x 297 mm o superior Tipos de medios admitidos: Papel (de inyección de tinta, láser, normal), material Page 19 of 34

20 fotográfico (haluro de plata, tinte de pigmento), objetos en 3D, diapositivas y negativos de 35 mm (con el adaptador de soportes transparentes) Formato del archivo de digitalización: Microsoft Windows : PDF, PDF que permite búsquedas, TIFF, TIFF comprimido, JPG, BMP, PNG, FPX, GIF, PCX, RTF, TXT, HTML; Macintosh: PDF, TIFF, JPG, FPX, GIF, PICT, RTF, TXT, HTML Sistemas operativos compatibles: Preparada para Microsoft Windows 7 o superior. Windows Vista, Windows XP (32 bits y 64 bits), Windows XP, Windows 2000, Mac OS X v , 10.5, 10.6 Conectividad: Hi-Speed USB 2.0 Se debe de incluir: adaptador fuente de alimentación/cable de alimentación Cable USB CD-ROMs con software de digitalización Guía de instalación y asistencia técnica Software para digitalizar con reconocimiento de OCR Garantía: mínimo 12 meses de garantía con el respaldo del servicio técnico Customer Care; un año de asistencia técnica telefónica. Línea 11. ESCANNER Cantidad: 1 IgualosuperioraScannerdecamaplanaTrūper3210 Modo de digitalización 3210: Símplex, dúplex y superficie plana 3610: Símplex y dúplex Método de digitalización CIS (sensor de imagen por contacto) con lámparas LED Velocidad de digitalización: Blanco y negro, escala de grises, color (Tamaño de carta, orientación horizontal, 200 ppp) 95 ppm (páginas por minuto) en modo símplex 190 ipm (imágenes por minuto) en modo dúplex Ciclo de trabajo diario Hasta páginas al día Resolución Óptica: 600 ppp De salida en blanco y negro o escala de grises: ppp De salida a color (con la aplicación VRS): ppp Opciones de salida Blanco y negro, escala de grises (8 bits) y color (24 bits) Mejora de la imagen VRS Professional incluye funciones como recorte automático, enderezamiento, brillo automático, claridad avanzada, detección automática del color, orientación automática, detección de códigos de barras y eliminación de páginas en Page 20 of 34