CÓDIGO DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO

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1 CÓDIGO DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO

2 TITULO PRELIMINAR DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1. Objetivo: Establecer la política principios y valores que rigen el actuar de la Fundación Universidad de Antioquia y las personas vinculadas con ellas con fin de que cobije todos los aspectos propios de la prestación del servicio de manera igualitaria, responsable, ágil y eficaz. El presente código es una herramienta para crear confianza y eficacia en el manejo de la gestión gerencial y administrativa tanto en el entorno interno como externo. CÓDIGO DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA ARTÍCULO 2. Ámbito de Aplicación: El presente código se aplica a todas las actuaciones quienes integran la Fundación Universidad de Antioquia en todos sus niveles, así como a quienes se encuentren vinculados a ella directa indirectamente en razón de los servicios que presta. Las políticas definidas deben ser cumplidas por todo el nivel directivo y administrativo de la Fundación Universidad de Antioquia. TÍTULO I NATURALEZA Y OBJETO SOCIAL ARTÍCULO 3. Naturaleza: La Fundación Universidad de Antioquia, es una persona jurídica de derecho privado sin ánimo de lucro, enmarcada en el artículo 38 de la Constitución Nacional, que se regirá por el Libro I, Título XXXVI del Código Civil Colombiano; Por consiguiente, en ningún momento, ni sus bienes, ni sus beneficios, valorizaciones, utilidades o réditos, ingresaran al patrimonio de personas naturales o jurídicas, en calidad de distribución de utilidades, como tampoco en caso de liquidación de la entidad, ni directamente, ni por medio de personas naturales o jurídicas. Los recursos de la Fundación Universidad de Antioquia serán destinados al cumplimiento de los fines que ella persigue, en cuanto no se destinen a incrementar el patrimonio de la entidad. Igualmente se enmarca en la disposición que autoriza el Estatuto General de la Universidad de Antioquia, en el Título I, Capítulo I, Artículo 2, y el Título II, Capítulo II, Artículo 33, literal J. ARTÍCULO 4. Objeto: La Fundación Universidad de Antioquia tiene como misión cooperar con el cumplimiento de los fines de la Universidad, así como propiciar su desarrollo y modernización en búsqueda de la excelencia académica y científica. En los programas que se ejecuten en desarrollo de este objeto, la Fundación deberá observar criterios de gestión que garantice el más alto nivel de eficacia en todas las actividades. 2 3

3 TÍTULO II ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA ARTÍCULO 5. Misión: Apoyar a la Universidad de Antioquia, ejerciendo funciones que coadyuven a su desarrollo, actuando como una entidad de consulta, promoción y vinculación de la Universidad con el sector Fundación y la comunidad en general. ARTÍCULO 6: Visión: En el año 2016, la Fundación Universidad de Antioquia será reconocida como el mejor instrumento estratégico de apoyo para la gestión de proyectos que son de interés para la Universidad. ARTÍCULO 7. Valores Institucionales: La Fundación Universidad de Antioquia señala como valores a seguir, Transparencia Lealtad - Sentido de pertenencia - Respeto por el nombre de la Universidad - Actitud innovadora en la prestación del servicio - Voluntad de servicio - Trabajo en equipo - Solidaridad y compañerismo. ARTÍCULO 8. Principios Éticos: Los principios éticos de la Fundación Universidad de Antioquia son indispensables para visualizar los compromisos de la Institución en todo su entorno: a. Prestación de un excelente servicio con alta calidad. b. La solidaridad y disponibilidad permanente enmarcadas dentro de un buen trato y comunicación respetuosa hacia los clientes, proveedores y compañeros de trabajo, son actitudes de servicio que orientan las funciones de los colaboradores. c. Nos enfocamos en una atención cortes, satisfaciendo las necesidades y expectativas de los clientes. d. Tenemos sentido de pertenencia, orgullo por la Fundación e identificamos los compromisos adquiridos con la entidad. e. Creemos en los servicios y productos que ofrece. f. Laboramos con entusiasmo, actitud positiva, capacitándonos continuamente y buscamos un fin común a través del trabajo en equipo. g. Trabajamos con honestidad ética, coherencia y sentido profesional. h. Respetamos y cuidamos el medio ambiente. i. Buscamos dentro de una alta competitividad para nuestra Fundación, un buen servicio para nuestros clientes, estabilidad y crecimiento para nuestros funcionarios. TÍTULO III POLÍTICAS DE BUEN GOBIERNO DE ADMINISTRACIÓN DE LA FUNDACIÓN POLÍTICAS PARA LA DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD implementadas. Los Directivos de la Fundación en los respectivos comités destinaran un espacio de la reunión para evaluarse respecto a una o más de sus políticas. La mejor garantía de excelencia será la comparación que se realice en cada Comité confrontado con el modelo de comportamiento. Los Directivos llevarán a cabo una revisión anual de sus actividades con respecto a todas sus políticas de proceso de gobierno. ARTÍCULO 10. Compromiso con la Gestión. Los directivos de la Fundación ejercerán sus funciones administrativas bajo preceptos de integridad y transparencia, gestionando de forma adecuada y cuidadosa los recursos a su cargo, especialmente aquellos que tengan destinación específica, rindiendo las cuentas e informes requeridos por las autoridades de vigilancia y control y colaborando con la Universidad, para el adecuado desarrollo de nuestro objeto social. ARTÍCULO 11. Funciones por Delegación. La Fundación Universidad de Antioquia como instrumento de la Universidad ejerce sus funciones por medio de mandato o delegación y por tanto deberán dirigir sus actuaciones estrictamente bajo los parámetros establecidos para el acto mandado o delegado, entre tanto que el delegatario se obliga a estar informando el desarrollo de las funciones entregadas, impartir orientaciones generales sobre el ejercicio de éstas, así como determinar sistemas de control de las mismas. ARTÍCULO 12. Los Directivos de la Fundación Universidad de Antioquia se comprometen a mantener unas relaciones armónicas y receptivas con los Órganos de control interno y externo de la Universidad y a suministrar la información que legalmente estos requieran en forma oportuna, completa y veraz, para que puedan desempeñar eficazmente su labor. Así como seguir las acciones de mejoramiento que los órganos de control recomienden. I POLÍTICAS DE FINES FUNDACIONALES ARTÍCULO 16. Finalidad de la Fundación: La finalidad de la entidad está dirigida a: a. Apoyar la relación Universidad, Fundación, estado siendo un soporte para el desarrollo del emprendimiento, en donde la Fundación actúa como un instrumento de transferencia de tecnología entre la Universidad, las empresas y demás instituciones públicas y privadas. b. Apoyar, promocionar e impulsar iniciativas empresariales que surjan de la Universidad. c. Acompañar programas de emprendimiento, empresarismo e innovación. d. Actuar como órgano de consulta, apoyo y vinculación de estudiantes y egresados al sector productivo. e. Impulsar la promoción y difusión de las ciencias, la cultura y la educación, asociadamente con la asistencia social a los diversos estamentos universitarios. Directivos. Se consideran Directivos con responsabilidad especial en la aplicación del presente Código de Ética y Buen Gobierno, los siguientes cargos: Dirección Ejecutiva Subdirección, Dirección Jurídica y Coordinación Operativa. ARTÍCULO 9. Mecanismos de Evaluación y Control. La evaluación de los Directivos se adelantará a través de un sistema responsable de auto- verificación de cumplimiento de los objetivos propuestos y estrategias 4 5

4 TÍTULO IV POLÍTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA LA GESTIÓN ÉTICA POLÍTICAS DE GESTIÓN ÉTICA ARTÍCULO 17. La Fundación Universidad de Antioquia se compromete a encaminar sus actividades de acuerdo con los principios enunciados en la Constitución, las demás normas vigentes, el presente Código de Ética y Buen Gobierno, orientándose hacia una gestión íntegra, por ello guiará sus actuaciones bajo los principios que se establecen a continuación: Garantizará que los procedimientos desarrollados al interior de la Fundación sean claros, equitativos, viables y transparentes. Orientará sus actuaciones en virtud de los valores y principios éticos establecidos en este Código. A través del programa de capacitación establecido en la Fundación, divulgará a sus trabajadores las políticas contenidas en este Código, para su debido desarrollo, aplicación y cumplimiento. En materia de contratación, implementará y adoptará las normas vigentes, desarrollando una política de contratación transparente y con disciplina financiera. La Fundación se compromete a acatar las normas sobre protección a la propiedad intelectual y los derechos de autor, excluyendo el uso de cualquier tipo de software o archivo de audio y video que no tenga las licencias requeridas. I DECÁLOGO DE CONVIVENCIA ARTICULO 18. La Fundación Universidad de Antioquia se gobernará con base en los valores corporativos que nos caracterizan, a partir de los cuales se desprende el siguiente Decálogo de Convivencia: a. Somos fieles y asumimos los compromisos: Somos fieles a la Fundación, a los compañeros de trabajo y a los clientes; cumplimos siempre con los compromisos adquiridos, demostrando un comportamiento amable y desinteresado con espíritu de servicio. b. Todos por el bien común: Velamos por el interés común y apoyamos a nuestros compañeros de trabajo. c. Escuchamos y nos comunicamos positivamente: Nos comunicamos con los demás como queremos que lo hagan con nosotros. Escuchamos a los compañeros, transmitimos con palabras y actitudes, un mensaje positivo que nos permite crear relaciones perdurables. d. Trabajamos en equipo: Promovemos el trabajo en equipo, buscando la participación de diversas áreas con el fin de lograr soluciones creativas e innovadoras. 6 e. Creemos en lo que hacemos: Nos expresamos de manera positiva y creativa sobre la organización, creemos en ella, en los servicios que ofrece, promoviéndolos en la comunidad. f. Vivimos con laboriosidad: Cumplimos con nuestro trabajo porque sabemos lo que implica para nosotros y para la Fundación, no porque nos lo exijan, vamos más allá de las funciones si es necesario. La motivación no es solo la remuneración económica. g. Nos capacitamos: Participamos en los procesos de formación y capacitación que nos brinda la organización; son espacios de crecimiento personal y desarrollo de habilidades que generan impacto en nuestro desempeño. h. Aprovechamos el tiempo: Iniciamos a tiempo las labores, asistimos puntualmente a las reuniones, aprovechamos al máximo la jornada con que contamos para realizar las tareas y actividades. i. Cuidamos nuestros bienes: Damos uso adecuado al espacio y a los elementos de trabajo, recordamos que son nuestros. j. Nos identificamos: Portamos nuestro carné y uniforme con orgullo y con amor, es el elemento que nos identifica como colaboradores de la Fundación Universidad de Antioquia. II GRUPOS DE INTERÉS ARTÍCULO 19. Grupos de Interés. La Organización tiene como compromiso social lograr una mayor cobertura a nivel nacional, mediante la promoción de la afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud brindando una excelente calidad de servicio con calidad, oportunidad y eficiencia generando bienestar en la salud de los colombianos. Los grupos con los que la entidad establece vínculos de interés y compromiso son los siguientes: Clientes Garantizar óptima calidad de servicios agregando valor. Proveedores Generar relaciones comerciales de mutuo beneficio para las partes. Trabajadores: Valorar y retribuir equitativamente la labor de los colaboradores, reconociendo sus ideas y contribuyendo a su crecimiento. Contratistas: Generar relaciones contractuales equilibradas para las partes. ARTÍCULO 20. Los objetivos para el manejo de los grupos mencionados son los siguientes: Reconocer y garantizar los derechos establecidos por la ley. Fomentar la cooperación activa de los diferentes grupos de interés para garantizar la adecuada interrelación entre sí y el cumplimiento de los objetivos planteados en este Código sin ir contra de los intereses de la Fundación ni de las normas en general. Seguimiento a los mecanismos de control con los que cuenta la Fundación que le permiten obtener mejoras en su desempeño individual y con los grupos con los que se relaciona. 7

5 ARTÍCULO 21. La Fundación Universidad de Antioquia, velará por el reconocimiento y materialización de los derechos legales y contractuales que asuma con los grupos de interés reconocidos. ARTÍCULO 22. La Fundación Universidad de Antioquia, procurará garantizar mecanismos idóneos, de consulta y participación que faciliten y enriquezcan la toma de decisiones frente al servicio prestado. ARTICULO 23. Para la atención de los demás Grupos de interés, La Fundación Universidad de Antioquia mantendrá canales de comunicación directa que le permitan atender y evaluar las inquietudes expuestas por cada uno de ellos. V CONFLICTOS DE INTERÉS ARTÍCULO 24. Las diferencias que surjan entre La Fundación Universidad de Antioquia y sus clientes, proveedores, contratistas así como con sus mismos miembros, por causa o con ocasión de las actividades propias de la misma, siempre que versen sobre derechos transigibles y no sea de contenido disciplinario, se procurará solucionarlas directamente por acuerdo mutuo entre las partes y en su defecto se someterán a conciliación, ante Centros de Conciliación debidamente reconocidos y según procedimientos establecidos en la ley. ARTÍCULO 25. Todos aquellos que pertenezcan a la Fundación Universidad de Antioquia, en cualquier nivel de jerarquía, así como los vinculados con la Entidad deberán abstenerse de incurrir en cualquiera de las siguientes prácticas: a. Utilizar indebidamente información privilegiada o confidencial para obtener provecho o salvaguardar intereses individuales propios o de terceros; b. Todas aquellas prácticas que atenten contra la integridad, transparencia y buen nombre y gestión de la Fundación; c. Contribuir a la adecuada realización de las funciones encomendadas a los órganos de control interno y externo de la Organización; d. Guardar y proteger la información que la normatividad legal haya definido como de carácter reservado; e. Contribuir a que en desarrollo del servicio prestado por la Fundación se dé a todos los habitantes del territorio nacional un trato equitativo, y a que se le garanticen sus derechos; f. Aceptar, para sí o para terceros, donaciones en dinero o especie por parte de proveedores, contratistas o cualquier persona relacionada o no con la administración, con las que la Entidad sostenga relaciones en razón de su actividad, que conlleve a generar cualquier clase de compromiso no autorizado. CAPÍTULO V POLÍTICAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ARTÍCULO 26. Con el fin de evitar el mal uso de la información o divulgación, el comportamiento de los empleados de la Fundación, deberá ajustarse las siguientes pautas: a. Los trabajadores de la Fundación mantendrán debida reserva y protegerán la información confidencial que esté a su cuidado. b. Las contraseñas o claves de acceso de los sistemas de cómputo personales son confidenciales y no divulgadas a terceros, de modo que se impida a personas no autorizadas el acceso a la información a su cargo. c. Los negocios que involucren información confidencial, y se realicen en las oficinas de la Fundación, se 8 deberán tratar fuera del alcance del personal no involucrado en la operación. d. Los visitantes deberán esperar en las áreas dispuestas especialmente para ello y no se les permitirá el acceso a oficinas, archivos, áreas de trabajo, áreas de copiado o instalaciones de cómputo de la Entidad, a menos que exista una autorización expresa. ARTÍCULO 27. La Fundación tiene establecidos procedimientos que definen la forma en que se llevaran a cabo los procesos de divulgación de la información dentro de las diferentes áreas de la organización, con el fin de lograr cobertura y aplicación de los mismos en la práctica de las actividades. Tales procedimientos establecen los parámetros de elaboración de los documentos contentivos de la información, los responsables de su elaboración y difusión a los destinatarios de la misma, así como los encargados de su divulgación para la implantación y cumplimiento. ARTÍCULO 28 La Fundación Universidad de Antioquia mantiene el compromiso de a adoptar mecanismos de comunicación adecuados con el fin de que los grupos de interés tengan acceso a información oportuna, veraz, actualizada y confiable, bajo políticas de producción, manejo y circulación de la información acordes a las condiciones de la comunidad a la que va dirigida. ARTÍCULO 29. Como medio de consulta para sus grupos de interés, la Fundación Universidad de Antioquia mantendrá un sistema de información por Internet a través de su página Web, a la cual podrán acceder y consultar sobre la Organización y los servicios que ofrece. CAPÍTULO VI POLÍTICAS SOBRE MANEJO DE BIENES ARTICULO 35. La Fundación Universidad de Antioquia, ha regulado los procedimientos a seguir sobre el manejo de cada uno de los activos fijos que ingresen a la Organización, así: 1. Aseguramiento, estableciendo la forma para la guarda de los activos fijos, con el fin de realizar un mayor control sobre los contratos y pólizas de cumplimiento de los mismos. 2. Ingreso de activos fijos, garantizar que el ingreso de todos y cada uno de los activos fijos administrativos, cumplan con el debido proceso, acorde con los principales estándares de calidad y de mejoramiento continuo, garantizando un adecuado control de dichos activos desde la compra hasta la baja dentro de la vida útil de cada uno. 3. Traslado de activos fijos. Garantizar el ordenado, sistemático y estricto control de los activos fijos en la Fundación, logrando de esta manera un mayor seguimiento a las hojas de vida de cada uno de esos activos, su mantenimiento, baja y responsables. 4. Baja de activos por causa de venta, garantizando la ejecución organizada de dicha venta así como la recepción y direccionamiento de los dineros que de ellas se deriven. 9

6 TITULO V POLITICA DE CALIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO ARTÍCULO 36. La Fundación Universidad de Antioquia se compromete a orientar su gestión a la obtención de beneficios y resultados de calidad para los trabajadores y clientes, dentro de las políticas establecidas para tal por los órganos competentes. La Política de Calidad de la Fundación se fundamenta en los planteamientos de Misión y la Visión. Es claro el compromiso de la entidad con la calidad y la responsabilidad social, especialmente con los planes de la Universidad de Antioquia. ARTICULO 37. Mecanismos Para la Definición y Seguimiento de Los Estándares de Calidad. Desde sus inicios, la Fundación ha definido como prioritarios los estándares relacionados con la oportunidad del servicio de nuestros clientes. Adicionalmente ha dado continuidad a su política de calidad mediante el desarrollo de los componentes del mencionado Sistema: 1. Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad de la atención de servicios. La Fundación ha priorizado los procesos teniendo en cuenta las prioridades definidas en nuestra política de calidad y ha definido los indicadores para su seguimiento; los cuales son monitoreados permanentemente, utilizando las herramientas diseñadas para tal fin y de acuerdo con los hallazgos plantea, ejecuta y controla acciones de mejoramiento como parte del ciclo del proceso de calidad. 2. Sistema Único de Acreditación. Los estándares de acreditación son parte fundamental de la planeación, definición y priorización de procesos dentro del programa de Auditoria para el mejoramiento de la calidad de la atención en salud, facilitando el mejoramiento continuo de los procesos, buscando cada vez estándares más altos de calidad, lo que permite a la Fundación prestar a sus usuarios servicios de excelencia. TÍTULO VI DEL TALENTO HUMANO DE LA FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA POLÍTICA DE GESTIÓN HUMANA ARTÍCULO 38. La Política de Gestión Humana tiene por objetivo contar con Talento Humano comprometido con la misión, visión y valores de la entidad, que tengan conocimientos adecuados y acordes al equipo de trabajo al que pertenecen, que asuman el reto de la Fundación con calidad y sentido de pertenencia, personas con deseo de superación personal y profesional. I RELACIONES LABORALES ARTÍCULO 39. Las relaciones laborales de la Fundación Universidad de Antioquia con sus trabajadores están reguladas por la Constitución Política, la ley laboral, lo pactado en los contratos de trabajo, reglamento interno y resoluciones emitidas por la Fundación. 10 II PERFIL Y VALORES DEL TRABAJADOR ARTÍCULO 40. Perfil del trabajador: La organización está integrada por personas con deseo de superación, dinámicas, comprometidas, con una alta facilidad de relacionarse con los demás, poseedoras de actitud positiva y responsable, y ante todo con una concepción muy alta del servicio y respeto a los demás, tanto de clientes, proveedores como compañeros de trabajo. ARTICULO 41. Valores del Trabajador. La Fundación está orientada a la vocación del servicio, especialmente para la Universidad, por ello los trabajadores incorporan a su desempeño los valores corporativos de la entidad para obtener la máxima satisfacción de los clientes. V COMPROMISOS, CALIDADES Y CUALIDADES DEL TRABAJADOR ARTICULO 42. Compromisos del Trabajador Frente a la Prestación del Servicio. Los trabajadores deben reflejar ante todos los usuarios lo que nos identifica La prestación de un excelente servicio con alta calidad, es por eso que adquiere una serie de compromisos que inciden directamente con este fin. Tales compromisos son: Escuchar con cuidado e interés. Buen trato Dirigirse a los clientes y compañeros de trabajo con respeto, sin importar su condición. Buscar una solución adecuada para resolver los inconvenientes, tomado medidas para que el problema no se vuelva a presentar. Sentido de pertenencia y orgullo de los trabajadores por pertenecer a la Fundación. Sintiendo orgullo y seguridad sobre la Fundación y sus productos o servicios. Personas positivas con entusiasmo, gente que trabaje con actitud y que asuma retos. Personas a quienes les guste capacitarse. Ser personas que aprendan de los errores. Gente que le guste el trabajo en equipo. Personas honestas, coherentes entre lo que piensan, lo que dicen y lo que hacen. En general hacer de la consideración humana una constante en los vínculos interpersonales. TÍTULO VII DE LOS TRABAJADORES DERECHOS, DEBERES Y OBLIGACIONES ARTICULO 43. DERECHOS. Son derechos de los trabajadores: 1. Respeto y trato digno por parte de sus superiores. 2. Respeto y trato digno por parte de sus compañeros. 3. A que sea cumplido por parte de superiores y compañeros el Reglamento Interno de Trabajo, el presente código y demás normas concordantes. 11

7 4. Que le sean otorgados los elementos adecuados de protección contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud. 5. El trabajador tendrá derecho a capacitaciones laborales. 6. El trabajador tendrá derecho a las dotaciones correspondientes. 7. Información pertinente sobre la ley 1010 del 23 de enero de Campañas de información preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley, particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio. 8. Examinar conductas específicas que pudieran configurar acoso laboral u otros hostigamientos en la Fundación, que afecten la dignidad de las personas, señalando las recomendaciones correspondientes.- Fomentar los valores de la Fundación para que estos sean parte de la vida cotidiana de los empleados de Riesgo de Fractura como son: Respeto, Sinceridad, Honradez y Lealtad. 9. A la creación de espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar naturaleza para la evaluación periódica de la vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y armonía funcional que facilite y fomenten el buen trato al interior de la Fundación. 10. A participar en convivencias mínimo una vez al año a fin de establecer mediante la construcción conjunta valores y hábitos que promuevan vida laboral conviviente. 11. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere relación con situaciones de la Fundación que pudieran afectar el cumplimiento de tales valores y hábitos. 12. El trabajador tendrá derecho a presentar quejas de superiores o compañeros de trabajo. 13. El trabajador tendrá derecho a que en caso de ser víctima de acoso laboral pueda adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley de Acoso Laboral. 14. A que le sean concedidos los permisos que este solicite en los casos establecidos por la Fundación para otorgarlos y siempre que el trabajador los haya solicitado con antelación y a través de un medio escrito. 15. Que le sea pagada la remuneración pactada en las condiciones, periodos y lugares convenidos. 16. Que le sea guardado con absoluto respeto a la su dignidad personal, a sus creencias y a sus sentimientos. 15. Que le concedan en caso de estar en periodo de lactancia los descansos ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo. 17. Con el fin de promover la optimización por las labores realizadas por parte de sus funcionarios, ha creado un programa de incentivos anual, con el único objetivo de estimular a sus trabajadores hacia el éxito y cumplimiento de metas de la Fundación. ARTICULO 44. DEBERES. 1. Desempeñar sus labores, siendo prohibido, salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros compañeros Realizar personalmente la labor en los términos estipulados. 3. No comunicar a terceros salvo autorización expresa, las informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la Fundación, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes. 4. Conservar y restituir en buen estado, salvo en deterioro natural, los instrumentos y útiles que les hayan facilitado para el cumplimiento de su labor y las materias primas sobrantes. 5. Comunicar oportunamente a la Fundación las observaciones que estime conducentes a evitarles daños y perjuicios. 6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten o amenacen las personas o cosas de la Fundación. 7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la Fundación o por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y ordenes preventivas de accidentes o enfermedades profesionales. 8. Registrar en las oficinas de la Fundación su domicilio y dirección y dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra. (Artículo 58 C.S.T.). ARTICULO 45. OBLIGACIONES. Soy Responsable Soy consciente de que como funcionario represento a la Fundación en todo momento, por lo que siempre me esfuerzo por mantener una presentación personal adecuada y proyectar una imagen intachable, evitando cualquier conducta laboral o personal que deteriore el buen nombre y la reputación de la Fundación. Mis actuaciones responden a la dignidad y responsabilidad de mi cargo. Conozco, cumplo y hago que se cumplan los deberes y las prohibiciones contenidas en el marco constitucional, legal y normativo que me rige; además de cumplir con los controles internos que la Fundación establece. Colaboro activamente en los grupos de trabajo en los que participo y mis actuaciones son ejemplo para los demás. Cumplo y respondo por las acciones y omisiones realizadas en el ejercicio de mi cargo. Soy recursivo en la búsqueda de soluciones y en la creación de oportunidades de mejoramiento. Soy parte de la solución. Aprendo de mis errores y trabajo sobre sus causas para evitar que se repitan, promoviéndolos como una lección aprendida. Comparto de manera natural mis conocimientos y experiencias con los compañeros, sin egoísmos y sin recelo. Facilito la adaptación y ayudo a superar los obstáculos a nuevos miembros del equipo. Acojo y promuevo un ambiente cordial y positivo, expresando con responsabilidad mis desacuerdos. Me preocupo por el mejoramiento de la comunicación interpersonal y el ambiente laboral y evito aceptar o generar comentarios malintencionados o imprecisos que afecten a las personas con las que me relaciono o que vulneren el buen nombre de la Fundación Universidad de Antioquia. Evito dar entrevistas, conceptos o publicaciones de carácter personal, que vayan en contra de la imagen de la Fundación o de algunos de sus funcionarios. Fomento la seguridad de la información y por lo tanto prevengo la fuga de información estratégica o de carácter confidencial. No divulgo por ningún medio ya sea electrónico, impreso o audiovisual, información indebida, ilegal, pornográfica o racista. Me preocupo por contar con las competencias requeridas para que todos mis procesos respondan con la mejor calidad posible a las necesidades de los clientes y demás grupos de interés. 13

8 Presento de manera veraz, oportuna y verificable la información y los resultados de mi gestión, la de mi área, y la de la Fundación dentro de las atribuciones que me fueron asignadas. Conservo, protejo y uso de manera austera y eficiente los recursos que me son asignados, incluyendo el cumplimiento de la jornada laboral y su uso exclusivo en labores relacionadas con mis funciones. Promuevo y trabajo por el auto-cuidado y el cuidado de los demás, evitando situaciones que afecten o pongan en peligro la salud, la vida y el entorno. Exijo altos estándares de seguridad, tanto en los procesos como en las instalaciones y servicios que presta la Fundación Universidad de Antioquia. Cumplo y hago cumplir las Reglas Fundamentales de Seguridad. Procuro que mis actuaciones preserven y mejoren el medio ambiente y el entorno social que me rodea. TITULO VIII POLITICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL PROPIEDAD INTELECTUAL ARTÍCULO 48. PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL. La Fundación Universidad de Antioquia, ha adoptado controles que aseguran el cumplimiento de las normas sobre los derechos de autor, propiedad industrial e intelectual: 1. La Fundación respeta la protección que en otros países se ha reconocido a los distintos elementos de propiedad intelectual para garantizar su protección internacional independientemente de la territorialidad de las normas cuando ello resulte adecuado. 2. Cláusulas contractuales: Se han incluido cláusulas de protección de la propiedad intelectual (derechos de autor y de propiedad industrial) en los contratos con los empleados, proveedores y demás terceros relacionados con la Fundación, en los que se define claramente su titularidad y su uso adecuado con el fin de evitar problemas interpretativos futuros. 3. Promoción: Se educa, entrena y motiva a los empleados para que conozcan la importancia y las consecuencias legales de la protección de la propiedad intelectual. 4. Contrabando: La Fundación promueve la protección de los derechos de propiedad intelectual entre los proveedores y contratistas, desestimulando la adquisición de productos de contrabando o sin licencias. 5. Valoración de la propiedad intelectual: La Fundación considera sus creaciones como activo valioso de su patrimonio, aplicando de conformidad las normas contables respectivas. V RELACIÓN CON LOS PROVEEDORES Y PRESTADORES ARTÍCULO 51. RÉGIMEN APLICABLE. La Fundación Universidad de Antioquia como entidad del sector privado, se encuentra sometida al régimen del derecho privado; desarrollando una política de contratación transparente con disciplina financiera, fundamental para el uso eficiente de los recursos, destinados a lograr el mayor impacto en las condiciones de salud de la población afiliada. ARTICULO 52. Se buscará establecer, con los proveedores, relaciones de beneficio mutuo basadas en la calidad, la eficiencia, el respeto, la búsqueda constante del bien común y las mejores condiciones para las dos partes. ARTICULO 53. REGLAS DE CONDUCTA. Quienes hagan parte de La Fundación deben abstenerse de participar por sí o por interpuesta persona en interés personal o de terceros, en actividades que impliquen competencia con la entidad, o en actos respecto de los cuales se configure un conflicto de interés. CAPITULO V COMPROMISOS SOBRE COMPETENCIA ARTICULO 54. Los trabajadores y directivos de La Fundación Universidad de Antioquia observaran en sus relaciones y comerciales, las siguientes conductas: Respeto de los principios éticos de competencia leal en las relaciones comerciales, protegiendo como es debido los intereses de la Fundación. La competitividad para los servicios y productos de la Fundación se regirá bajo normas de calidad, veracidad, seguridad y adquisición lícita de información sobre la competencia. No se admitirán prácticas de competencia desleal, ni en favor ni en contra de la Fundación. El reto de La Fundación Universidad de Antioquia será el de mantener y consolidar su liderazgo frente al ambiente de competencia con servicios de calidad que beneficien al usuario en el sector en el cual desarrolla sus actividades. I COMPROMISO CON EL MEDIO AMBIENTE ARTÍCULO 49. La Fundación Universidad de Antioquia, se compromete a respetar los procesos naturales, protegiendo el medio ambiente en general. Para tal fin, la Organización se compromete a establecer mecanismos de educación y promoción, manejo de desechos y uso de recursos no renovables. Así mismo, la Organización mantiene y promueve la política de minimización del uso de papel, optando preferiblemente por la comunicación por vía electrónica y el uso de otras características tecnológicas, con lo cual contribuimos a la protección de los recursos forestales

9 TÍTULO IX CUMPLIMIENTO Y DIVULGACIÓN DEL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO CUMPLIMIENTO ARTICULO 55. Las políticas establecidas en el presente código serán de obligatorio cumplimento para los funcionarios de la entidad, su divulgación estará a cargo del Grupo Directivo. ARTICULO 56. La entidad adoptará los mecanismos necesarios para dar conocer a la comunidad en general la existencia y contenido de este Código. El Código podrá ser consultado en la página Web de la entidad www. fundacionudea.com. Las disposiciones de este Código entraran en vigencia a partir del día de su divulgación. Elaborado en Medellín, al primer día del mes de marzo de LUIS FERNANDO MÚNERA DÍEZ Director Ejecutivo Elaboró/Ángela R 16