MANUAL DE USO DE BLACKBOARD COLLABORATE V. 11

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1 MANUAL DE USO DE BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 Blackboard Collaborate es un entorno para realizar videoconferencias basadas en la Web, antes llamado Elluminate. Este sistema, permite realizar reuniones de manera sincrónica con múltiples usuarios, así como desarrollar actividades académicas de diversa índole como supervisión tutorial en línea, reuniones de investigación, desarrollo de clases, presentaciones, demostraciones, desarrollo de actividades colaborativas, entre otras. Brinda a los participantes la posibilidad de intercambiar mensajes de texto, audio o video, compartir videos o aplicaciones multimediales, trabajar con pizarras digitales interactivas, intercambiar aplicaciones y escritorio, grabar las sesiones, realizar encuestas en vivo, todo esto en una sola interfaz gráfica. Para conocer más visite: Collaborate/whats new.aspx 1. Instrucciones básicas para acceder al sistema Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para garantizar un correcto funcionamiento en la plataforma Conectividad Asegúrese de que su computador que esté conectado a Internet. Para ello, los siguientes puertos deben estar abiertos: Puerto 80 y 443 Cuando se hace uso de un Firewall asegúrese que su configuración le permiten tener acceso el dominio: Instalación de Java Web Start Para el correcto funcionamiento de BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 es necesario tener actualizado el plug in de Java Web Start en el computador, por tanto se recomienda:

2 Por lo menos 24 horas antes de la iniciar su sesión, entre a la siguiente página web: wledge&questionid=1473. En esta página se hará una evaluación del software de su equipo. Si su computador no cuenta con el plug in de Java Web Start, la plataforma le indicará dos pasos a seguir para instalación Java: 1. El paso número 1 en la página verificará si tiene instalado la aplicación Java Web Start. Si no lo está, sigua las instrucciones para descargar la máquina virtual de Java. Tome en cuenta que la instalación de Java Web Start (máquina virtual de Java) es necesario realizarse una sola vez pero esto puede tomar dependiendo la velocidad de su conexión. Por favor, cuente con el tiempo suficiente para completar la descarga e instalación antes de que la primer sesión. 2. En el paso 2, haga clic en la Sala de Configuración (Configuration Room) para comprobar que puede acceder correctamente a BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 Live STEP 2: Configuring your system Como lo sugiere el aviso, es recomendable que compruebe su conexión en la sala de pruebas y configure el audio. Para ello acceda a la siguiente ruta en la barra superior de menú: Tools>Audio>Audio Setup Wizard. We provide a Configuration Room that you can use to test your connection, settings, and configure your audio. This step is optional and is intended for sessions hosted on Blackboard Collaborate servers. To test your configuration for sessions hosted at your Organization's site, please contact your Administrator. Note: When joining a Blackboard Collaborate 11 session for the first time you may see a security dialog box asking to confirm the application's digital signature. Click "Run" to continue.

3 Siga las instrucciones y verifique que escucha sonido y que su voz se puede grabar. Consideraciones técnicas Para usuarios de Windows: o Windows XP (32 bit with 32 bit JVM) o Windows Vista (32 bit with 32 bit JVM ) o Windows Vista (64 bit with 64 bit JVM) o Windows 7 (32 bit with 32 bit JVM) o Windows 7 (64 bit with 64 bit JVM) Pentium III 1 GHz processor Sun Java 1.5.0_17 o Sun Java 1.6.0_12 Para usuarios de Macintosh: o OS X 10.5 (32 bit with 32 bit JVM) o OS X 10.6 (64 bit with 32 bit JVM) o OS X 10.6 ( 64 bit with 64 bit JVM) G4, G5 o Intel processor Apple Java 1.5.0_16 (J2SE5 32 bit), Apple Java 1.6.0_07 (J2SE6 64 bit) Acceso Dé clic en el link que le fue suministrado por el Centro de Gestión de TIC para la Academia

4 1. Instrucciones para operar BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 Pantalla del moderador: Esta pantalla nos proporciona la información de localización de herramientas útiles dentro de nuestra sesión, como: panel de audio & video, panel de participantes, panel de chat, pizarrón, entre otras funcionalidades. Botones de acceso rápido para la impartición de la sesión: Principales herramientas a. Configuración de audio b. Activar micrófono y controles de sonido c. Escribir en el pizarrón, compartir aplicaciones o navegación web d. Cargar una presentación PowerPoint en el pizarrón, Cargar archivos multimedia, Transferir archivos, Cargar quizz. e. Iniciar cronómetro f. Grabar sesión

5 a. Configuración de audio Podrás configurar altavoces y micrófono. La herramienta te guiará cada paso para que puedas colaborar con tus compañeros e instructor dentro de la sesión.

6 b. Activar micrófono, controles de audio y cámara web Después de asegurarte que los ajustes de audio están configurados, podrás iniciar conversación con los participantes y moderar la palabra a cada uno de ellos. Para iniciar la conversación basta darle clic al botón Talk, ubicado en el panel de Audio & Video. Para evitar el eco, te recomendamos apagar el micrófono cada vez que hayas terminado la intervención. Igualmente te sugerimos recomendarles esto a los participantes. Para manejar el panel de video usa los siguientes comandos Para manejar el panel de video usa los siguientes comandos. Pedagógicamente se sugiere manejar el video solamente cuando genera valor a la audiencia y no de manera permanente, ya que además de consumir ancho de banda, es un distractor.

7 c. Escribir en el pizarrón, compartir aplicaciones o navegación web La plataforma le proporciona la opción para poder compartir aplicaciones de manera que sea más interactiva la capacitación. Adicional tienes un pizarrón para escribir notas o subrayar cosas relevantes así como navegación en una página de internet. Navegación Web Compartir aplicación Pizarrón Interactivo Esta área nos permite compartir material de interés para la sesión, aquí podremos cargar documentos, compartir una aplicación, navegación web, entre otros. Crear / Eliminar pizarrón Cargar una presentación PowerPoint en pizarrón, Cargar archivos multimedia, Transferir archivos, Cargar quizz Navegar en el contenido cargado Herramientas Pizarrón

8 Pizarrón interactivo: Las herramientas del pizarrón nos permiten tener una mayor interacción con los usuarios como punteros, íconos, lápiz, etc. 1. Seleccionar Objeto 2. Apuntar elementos de interés 3. Dibujar una línea o marcar texto de interés 4. Ingresar texto o crear una etiqueta 5. Dibujar rectángulo o circulo relleno 6. Dibujar rectángulo o circulo 7. Dibujar una línea recta 8. Capturar una captura de pantalla 9. Colocar un clip art en la pantalla Compartir aplicación: La herramienta nos da la posibilidad de compartir alguna aplicación que nos sirva de material de apoyo para la sesión. Compartir aplicación Debes seleccionar cual programa compartir. Si deseas compartir todo el escritorio puedes hacerlo seleccionando Share desktop. Para dejar de compartir, debes usar los botones amarillos en la parte superior derecha.

9 Cerrar aplicación para compartir Seleccionar aplicación para compartir NOTA: La aplicación debe de estar abierta para que pueda aparecer en la lista de aplicaciones a compartir. Herramientas de Navegación Web Navegación Web d. Cargar una presentación PowerPoint en el pizarrón, Cargar archivos multimedia, Transferir archivos, Cargar Quizzes. Usando el botón Load Content podrás hacer todas estas cosas:

10 Cargar una presentación PowerPoint en el pizarrón. La principal diferencia de la opción compartir aplicación es que en el pizarrón queda estática y tienes herramientas para poder subrayar y hacer anotaciones, mientras que en compartir aplicación estás trabajando sobre el documento. Cargar archivos multimedia, para compartir con los demás participantes. Recuerda que debes pre cargarlos con algunos minutos de anticipación. Transferir archivos: Para enviarle archivos a los participantes usando Collaborate. Cargar Quizzes. Recuerda tener cerrado el programa que quieres mostrar en Collaborate para que la carga sea exitosa. e. Iniciar cronómetro Blackboard Collaborate proporciona la opción para poder asignar cronometro, por ejemplo para poder tomar algún descanso, o dar tiempo para contestar alguna encuesta.

11 f. Grabar sesión Usando este botón podrás realizar grabaciones de las sesiones impartidas y posteriormente las podrás consultar en el servidor (los datos de acceso a esas grabaciones serán proporcionados por el administrador del sistema). g. Chat Este panel nos ayudará a mantener una conversación con nuestra audiencia de manera grupal o individual. Panel de Chat Enviar un anuncio Maximizar / Minimizar Panel de Chat Incrementar Tamaño de letra Disminuir Tamaño de letra Mostrar Mensajes del supervisor Mover / Separar Panel Zona de Chat Muestra la hora del mensaje Zona para escribir Insertar emoticon Chats abiertos

12 Para enviar un anuncio: Interacción con los participantes a. Insertar emoticon b. Ausentarse de la sesión c. Levantar la mano d. Realizar encuesta rápida e. Asignar permisos generales a todos los participantes i. Cambiar Tipos de Respuestas para las encuestas ii. Creación de salas secundarias f. Asignar permisos individuales a un participante Datos de tu usuario (Perfil) a. Insertar emoticon b. Ausentarse de la sesión f. Asignar permisos individuales a un participante (Clic derecho) Lista de participantes Maximizar y minimizar panel e. Asignar permisos generales a todos los participantes Acción de tu usuario d. Realizar encuesta rápida c. Levantar la mano Ver lo que está haciendo cada participante

13 A continuación se encuentra el detalle de cada uno de los íconos. Te invitamos a explorarlos. a. Insertar emoticon b. Ausentarse de la sesión c.levantar la mano d. Realizar encuesta rápida a. Insertar emoticon b. Ausentarse de la sesión c. Levantar la mano d. Realizar encuesta rápida

14 e. Asignar permisos generales a todos los participantes Como moderador tendrás la opción de asignar privilegios a un grupo de participantes como: habilitar audio, video, chat, pizarrón, compartir aplicación y web tour. Al realizar esta acción por este medio, habilitaras o deshabilitaras las opciones para TODOS los participantes. Puedes crear salas independientes, bajar la mano de los participantes, hacer visibles las respuestas, bloquear respuestas o colocar el panel en cualquier sitio de la pantalla. Habilitar / Deshabilitar Audio Habilitar / Deshabilitar Video Habilitar / Deshabilitar Chat Habilitar / Deshabilitar Pizarrón Habilitar / Deshabilitar Compartir aplicación Habilitar / Deshabilitar Web Tour Crear Salas de secundarias Bajar Todas las manos de los participantes Cambiar Tipos de respuesta (encuestas) Bloquear respuestas Hacer las respuestas visibles Publicar respuestas en pizarrón Mover / Separar Panel Cambiar Tipos de Respuestas para las encuestas

15 Creación de salas secundarias Nombre de las Sala(s) Número de Salas por crear Distribución de los participantes Incluir al Moderador en la distribución No mover a los participantes Distribuir a los participantes equitativamente Dividir en grupos de:

16 f. Asignar permisos individuales a un participante (Clic derecho) Como moderador tendrás la opción de asignar privilegios, de manera individual, a los participantes de la conferencia como: habilitar audio, video, chat, pizarrón, compartir aplicación y web tour. Habilitar / Deshabilitar Audio Habilitar / Deshabilitar Video Habilitar / Deshabilitar Chat Habilitar / Deshabilitar Pizarrón Habilitar / Deshabilitar Compartir aplicación Habilitar / Deshabilitar Web Tour Capturar Pantalla Bajar Mano Ver Perfil Editar Perfil Enviar Sala de Secundaria Asignar privilegios de Moderador Quitar privilegios de Moderador Expulsar Participante

17 2. Consejos para las sesiones de BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 Preparación Diseñe las sesiones de manera que sean interactivas que incluyan varios contenidos. Diseñe diferentes actividades que brindes múltiples oportunidades para que los estudiantes interactúen y colaboren unos con otros. Antes de que comience la sesión, abra las páginas web y las aplicaciones que se necesitan para compartir aplicaciones y capturas de pantalla. En la sesión Recuérdeles a sus participantes que utilicen el Ayudante de configuración de audio para que prueben el funcionamiento del micrófono y los parlantes. Hable con claridad y sin prisa. Realice preguntas para ofrecer a los participantes la oportunidad de que interactúen. Haga que la sesión sea animada. Mire toda la pantalla, no sólo el área de la pizarra. Invite a los participantes a que respondan y levanten la mano cuando tengan alguna pregunta o quieran comentar algo. Utilice las herramientas de la pizarra para que le ayuden a dirigir la sesión. Por ejemplo, utilice la función para resaltar cuando desee que los participantes presten atención a algún sector específico de la pantalla. Agregue opciones tales como compartir aplicaciones, recorrido web, video, archivos multimedia, salas internas y administrador de evaluaciones, que le ayudarán a organizar los contenidos de la sesión. Si desea hacer uso de la herramienta BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 o tiene alguna inquietud por favor comuníquese al correo o al teléfono extensión Este documento está basado en los manuales ofrecidos por BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 que se encuentran en:

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