TEMA 2: Software de C.A.D. (VISIO 2003)

Transcripción

1 TEMA 2: Software de C.A.D. (VISIO 2003) Í DICE 2.1. INTRODUCCIÓN CARACTERÍSTICAS DE VISIO: OTRAS HERRAMIENTAS MANEJO DE LA HERRAMIENTA MENÚ ARCHIVO: CREACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DIBUJOS: VISUALIZACIÓN DE BARRA DE HERRAMIENTAS Y VENTANAS: CREACIÓN DE DIBUJOS A PARTIR DE PLANTILLAS: ADICIÓN DE FORMAS A LOS DIBUJOS: ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS DE DIBUJO: UTILIZACIÓN DE LAS PÁGINAS: Archivo/ Preparar página: CONFIGURACIÓN DE LA ESCALA Y DE LA ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA: UTILIZACIÓN DE FONDOS PARA LOS ELEMENTOS COMUNES DE LA PÁGINA: MENÚ EDICIÓN: MENÚ VER: CREACIÓN DE CAPAS DE ANOTACIONES: CONTROLAR LAS FORMAS DE LAS CAPAS: MENÚ INSERTAR: Menú Formato: MENÚ HERRAMIENTAS: Menú forma: INFORMES Y ALMACENAMIENTO DE DATOS EN LAS FORMAS: MENÚ VENTANA: RETOQUE SIMULTÁNEO DE FORMAS IDÉNTICAS: CREACIÓN DE FORMAS PATRÓN: MENÚ AYUDA: Pág. 23

2 2.1. I TRODUCCIÓ Visio es una aplicación informática especializada en el trabajo con planos y que utiliza el sistema de mapas vectoriales: TIPO PARÁMETROS LÍNEA INICIO FIN Las ventajas más importantes de utilizar este sistema de mapas vectoriales son: 1. Uso de poca memoria. 2. Escalado fácil y de calidad. Este sistema nos va a permitir representar todo como elementos geométricos, con lo que podemos aumentar la escala sin perder la calidad de imagen. Una vez realizado el mapa vectorial se puede pasar a mapa de bits sin que pierda calidad. El mapa de bits es la alternativa para el almacenamiento de imágenes y se suele utilizar conjuntamente con la compresión de imagen, y que, por tanto, implica una pérdida de información. Los problemas que presenta este sistema son: 1. Alta ocupación de memoria.(o pérdida de información). 2. Imposibilidad de escalado con calidad (pérdida de calidad). 8 8 * 8 = 64 Pixels 8 Las imágenes vectoriales ó gráficos orientados a objetos: Pág. 24

3 Las imágenes vectoriales se construyen a partir de vectores. Los vectores son objetos formados matemáticamente. Un vector se define por una serie de puntos que tienen unas manecillas con las que se puede controlar la forma de la línea que crean al estar unidos entre sí. Los principales elementos de un vector son las curvas Béizer (curvas representadas matemáticamente). Estas líneas o curvas béizer son muy manejables ya que permiten muchas posibilidades por su plasticidad. Estas características las convierten en la manera ideal de trabajar cuando se trata de diseño gráfico, (como creación de logotipos o dibujos). La versatilidad de las mismas las convierten en una manera muy útil para trabajar también con textos ya que se pueden modificar y deformar sin límite, a cada letra se le pueden asignar contornos editables además de poder descomponer la misma en varios objetos. Imagen vectorial. Curva de Béizer. La curva queda definida por los nodos o puntos de anclaje y por las manecillas de control que definen y modelan su forma. Para modificarlas simplemente hay que mover las manecillas hasta que consigamos la curva deseada. Formatos vectoriales: Al utilizar los formatos vectoriales coordenadas matemáticas para formar imágenes concretas, la resolución de las mismas es infinita, es decir, toda imagen vectorial se puede escalar ampliando o reduciendo sin que la visibilidad de la misma se vea afectada, ni en pantalla ni a la hora de imprimir. Más adelante veremos que este es el principal inconveniente de los mapas de bits. Pág. 25

4 La imagen vectorial nos permite crear contornos de línea variada y definir el color de las formas que éstas crean. La forma se puede controlar de manera muy precisa y cada objeto se puede manejar de forma independiente al resto ya que esta construido con una fórmula matemática propia. Hemos ampliado el dibujo del reloj de la imagen anterior sin que por ello se produzca ni perdida de color ni de forma. Si seguimos ampliando esta imagen seguirá viéndose igual de nítida y con la misma información de color. Pág. 26

5 CDR- Corel Draw: Es el formato del programa que lo genera. Los gráficos que realizamos con Corel Draw son vectoriales y están compuestos por líneas y planos que se sitúan en unas coordenadas concretas en la página. AI - Adobe Ilustrator: Sus características en la forma de construir gráficas son iguales a las del Programa Corel Draw. EPS - Encapsulated Postscript: El EPS es uno de los mejores formatos para ser importados desde la mayoría de software de diseño. Es un formato muy adaptable ya que podemos utilizarlo igualmente para imagen vectorial como mapa de bits. WMF- Windows Metafile: Formato desarrollado por Microsoft, como consecuencia esta especialmente indicado para trabajar de manera compatible con los programas de Microsoft. Los mapas de bits (bitmaps) ó imágenes rasterizadas: Una imagen es un mapa de bits cuando está compuesta por una serie de puntos (también llamados píxel), que contienen información acerca del color. Estos puntos o píxeles que forman la imagen se sitúan en un número determinado, a mayor número de puntos o píxeles, mayor calidad de imagen, esto es lo que se conoce por resolución de imagen. Las imágenes de mapa de bits dependen de la resolución, es decir, contienen un número fijo de píxeles. Cada uno de estos píxeles posee una situación y un valor de color concreto. Cuando trabajamos sobre un mapa de bits, lo que hacemos en realidad es trabajar sobre cada uno de estos puntos. El píxel es por tanto, dentro de la imagen, la unidad de información básica. Los píxeles están colocados de tal manera que juntos forman una rejilla, cada celda de la rejilla es un píxel y todos juntos forman la imagen. Al modificar esta rejilla, por ejemplo, ampliando su tamaño, cambiamos la distribución, el número y la información de color de cada uno de ellos, por tanto, realizar cambios o modificaciones sobre estos píxeles afecta directamente a la imagen que forman. Tamaño y resolución de imágenes: La resolución de imagen es el número de píxeles mostrados por unidad de longitud impresa en una imagen, que normalmente se mide en píxeles por pulgada (ppi, píxel per. inch). (Ver ejemplo en imagen 2, Imagen 3). Las fotografías que se obtienen a partir de las cámaras digitales son mapas de bits, las imágenes que captura un escáner también lo son; en estas imágenes la calidad máxima que tienen (número de píxel por unidad de medida, píxeles/cm.,; píxeles/pulgada.) viene determinada en el momento de crearlas por lo que no podremos ampliar la resolución o número de píxeles por unidad posteriormente, es decir, no podremos ampliar su Pág. 27

6 resolución sin que la imagen se vea afectada, en general deformándose y perdiendo nitidez, ya que se modifican los píxeles que las definen. (imagen1) Imagen 1: Al intentar ampliar la resolución y el tamaño de la imagen vemos que esta se deforma y pierde nitidez. Es una imagen de 150px. (Calidad media). Imagen 2: Imagen en muy alta resolución, aunque la imagen se amplíe sigue siendo nítida y con detalle. Es una imagen de 300 px. (Calidad alta). Pág. 28

7 Imagen 3 La misma imagen en baja resolución, los píxeles se ven a simple vista y la ampliación de la imagen es confusa. Es una imagen de 72 px. (Calidad baja). El tamaño de los píxeles determina la cantidad de detalle de la imagen; las dimensiones de estos píxeles y el número de ellos es lo que da la calidad final (Alta, media ó baja). Se puede modificar el tamaño de los píxeles siempre y cuando los reduzcamos o hagamos más pequeños, en este caso la imagen no se verá afectada ya que no estamos modificando la información de los mismos, simplemente reducimos su tamaño. (Ver imagen 4). Imagen 4. Lo que no mejora la calidad de la imagen es aumentar el número de píxeles ya que al aumentar el número total de píxeles estos deberían ser inventados, es decir, aumentar la resolución de una imagen de baja resolución sólo extiende la información de los píxeles originales a través de un número mayor de píxeles pero esto no mejora la imagen. Esto se puede ver fácilmente cuando se imprime la imagen. Utilizar una resolución demasiado baja para una imagen impresa produce una pixelación, píxeles de gran tamaño con un aspecto muy desigual en la impresión. (Imagen 5) Pág. 29

8 Imagen 5. Al intentar ampliar la imagen la resolución no mejora y produce el efecto de imagen pixelada. La resolución y el tamaño de archivo esta relacionada de forma proporcional. Por ejemplo, una imagen de 1cm. por 1 cm. con una resolución de 72 p/cm. contiene un total de píxeles. Esa misma imagen con una resolución de 300p/cm. contendría un total de píxeles. Esta diferencia afecta al tamaño de archivo. En el caso de la impresión, una resolución muy alta será lenta por el enorme espacio que ocupa, mientras que una impresión con una resolución muy baja puede dar lugar a una pixelación en la imagen (Tamaño demasiado grande de los píxeles). Compresión de imágenes: Uno de los principales inconvenientes que tienen los bitmaps de alta resolución es el enorme espacio que ocupan llegándose a crear archivos de demasiado peso para ser manejados con facilidad; para evitar este problema se han desarrollado diferentes técnicas de compresión, éstas tratan de reducir mediante algoritmos matemáticos el volumen del archivo. Los archivos de imagen se miden en mega bites (MB, 1 mega equivale a 1024 K) o giga bites (GB 1 giga equivale a 1024 megas. Con los formatos de imagen conseguimos reducir el peso de la imagen sin modificar el número de píxeles. Existen dos técnicas o tipos de compresión: Las técnicas sin pérdidas : Comprimen el archivo sin eliminar detalle de la imagen ni información de color. Las técnicas con pérdidas : Eliminan detalle de la imagen e información de las mismas. Las más habituales son las siguientes: Pág. 30

9 Imagen 6 Ejemplo de imagen comprimida; la original pesa 207kb, se ha ido variando la compresión de la misma hasta llegar a 22.5kb, si se observa se puede reducir aún mas el peso de la foto, sin embargo la calidad empeora bastante. Tipos de de formato de imágenes: GIF - Graphical interchange format ó Formato de intercambio gráfico. El formato GIF utiliza dos técnicas para comprimir, una de ellas conocida como CLUT (Color look-up table ó Tabla de consulta de colores) y la otra es la LZW que se explica más adelante. Pág. 31

10 El formato GIF es uno de los más utilizados sobre todo para imágenes Web; esto es debido a que es uno de los que nos ofrecen más posibilidades y más alto nivel de compresión. El mecanismo de la Tabla de consulta de colores (CULT) es el siguiente: Para cada píxel hay una información de 24 bits de color, esto nos puede llegar a proporcionar una imagen de 16 millones de colores, ya que no es necesario tanto número de color para ver una imagen con calidad, la técnica CLUT se encarga de reducir los 16 millones a 256 colores; esto tiene como consecuencia que en vez de guardar 24 bits de información para cada píxel sean solo necesarios 8 bits por píxel, ya que para definir cada píxel solo tendremos que hacer referencia a una posición dentro de la tabla de Las imágenes que se tratan con esta técnica se denominan indexadas. La relación de compresión de una fotografía que se pasa a GIF es de 4 a 1. Imagen comprimida en formato GIF, como se puede observar el texto se lee perfectamente y la calidad de la imagen es buena. LZW (Lemple-Zif-Welch) No tiene traducción al español ya que se estas siglas, son las iniciales de los apellidos de los creadores de esta técnica de compresión sin pérdidas. Su funcionamiento es muy similar al RLE. RLE (Run Length Encoding) Técnica de compresión sin pérdidas. El RLE se encarga de analizar la imagen para localizar a los píxeles que son del mismo color, lo que se consigue con este análisis es que al guardar la imagen, se registre un único valor de color para un conjunto de píxeles, en vez de que cada uno tenga su propio registro. Esta técnica funciona muy bien para bitmaps que se compongan de una gran cantidad de colores iguales ya que se ahorra mucho peso y la calidad de la imagen sigue manteniéndose. JPEG (Join photographic expert group) Si el formato GIF es uno de los más adecuados para la compresión en 256 colores, el JPEG lo es para las imágenes que contienen más de 256. Pág. 32

11 JPEG no es un formato de imagen propiamente dicho si no de compresión; en contraste con GIF, JPEG guarda toda la información referente al color en millones de colores y sin que por ello el archivo resultante sea demasiado grande, eso si, a mayor nivel de compresión mayor pérdida de la imagen. La técnica de compresión que utiliza el JPEG se llama DCT (Discrete cosine transform ó transformación discreta de coseno), Esta compresión está basada en la idea de que el ojo humano percibe peor los cambios de color que las variaciones de brillo. JPEG no guarda el valor RGB para cada píxel si no que lo que hace es dividir la información en dos partes, por una el color y por otra el brillo, y además, las comprime por separado. Esto hace que JPEG no sea el formato adecuado para imágenes con contrastes de color altos. A mayor suavidad en los cambios de color mejor nivel de compresión. Y a mayor contraste peor, en las siguientes fotos podemos ver como el texto de un único color y contrastado con la foto queda muy borroso. JPEG no es el formato adecuado para utilizar con texto e imagen. (Imagen 7). Imagen 7 Pág. 33

12 Imagen comprimida en formato JPEG, la compresión de la imagen sin el texto si tiene muy buena calidad. Uno de los inconvenientes que tiene el formato JPEG es que es un formato con pérdidas (si no se utiliza adecuadamente). JPEG realiza cambios en la imagen y en el color cada vez que se guarda, es decir, si por ejemplo abrimos una imagen JPEG en la que no realizamos ningún cambio y la volvemos a guardar perderemos calidad en la imagen. Una imagen que guardemos veinte veces ira perdiendo calidad cada vez que la guardemos. Por tanto el guardar la imagen en JPEG se debe de convertir en el último paso después de haber realizado en ella todas las modificaciones que queramos. Pese a esto, JPEG es uno de los formatos que mejor comprime, mientras que otro formato comprime en una relación de 2:1, el JPEG puede llegar a comprimir en una relación de 10:1 y 20:1 (para imágenes de calidad alta) sin que las mismas tengan una perdida visible. Por este motivo JPEG es uno de los mejores formatos para comprimir fotografías de alta calidad, ya que es capaz de convertir una imagen de 20MB en 2 MB sin que la resolución se vea afectada. Sólo con ajuste de muy baja calidad se notaría una perdida visual en la imagen, (hablamos de una compresión de 100:1). JPEG es por tanto, un formato muy adecuado para la compresión de fotografías en color y para imágenes Web, ya que aunque la compresión sea muy elevada la perdida visible es aceptable. PNG Portable networkgraphic format. PNG es el formato que esta empezando a cobrar protagonismo en la Web, ya que une las ventajas del JPEG y del GIF. PNG permite a compresión sin pérdidas con una profundidad de color de 24 bits y además tiene 256 niveles de transaparencias, esto permite que cualquier borde de la imagen se funda perfectamente con el fondo. Aparentemente PNG es mejor formato que JPEG O GIF, sin embargo no es capaz de producir imágenes animadas (GIF sí) y las imágenes de PNG son siempre de mayor peso que las de JPEG. CCITT - Consultivo Internacional de Telégrafos y Tele codificación. Comité Técnicas de compresión sin pérdidas. Esta especialmente diseñada para imágenes en blanco y negro. También se utiliza para los formatos de archivo PDF y de lenguaje PostScript. ZIP Compresión sin pérdidas. Es una de las más conocidas ya que se puede usar en todo tipo de archivos, admitida también por los formatos de archivo PDF y TIFF. PackBits (ImageReady) Compresión sin pérdidas. Admitida por el formato de archivo TIFF sólo en ImageReady. BMP BIT MAP Pág. 34

13 Es el formato de Windows para bitmaps, es un formato muy conocido aunque su compresión comparada con gif o jpeg es muy pobre. PSD - Adobe photoshop Es el formato del programa, es muy utilizado ya que gráficamente es uno de los programas de fotografía más potentes. TIFF Tag image file format Es uno de los formatos más utilizados ya que es admitida prácticamente por todas las aplicaciones de edición e imagen. Es un formato que permite muchas posibilidades y que es compatible tanto para Mac como Pc Hay muchos más formatos de imagen pero los nombrados aquí son los más comunes, sobre todo el formato GIF el JPEG y el PSD CARACTERÍSTICAS DE VISIO: DOCUMENTOS FICHEROS PÁGINAS PRIMER PLANO FONDO CARACTERÍSTICAS: ESCALA TAMAÑO ELEMENTOS DE VISIO: SHAPE GALERIA DEL DOCUMENTO GALERIA INDEPENDIENTE PLANTILLAS: CAPAS PROTECCIÓN (NO MOVER EL PLANO POR ERROR) IMPRESION/ NO IMPRESION VISIBLE/ NO VISIBLE COLOR Las ventajas de utilizar una plantilla son: - Abre una o más galerías de símbolos con formas relacionadas. - Crea una nueva configuración de página de dibujo con una orientación, tamaño de página y cuadrícula apropiadas. Pág. 35

14 - Para tipos de dibujo que utilizan una escala, como por ejemplo 1:10, asignará a la página de dibujo una escala adecuada. - Copia estilos relacionados para texto, líneas y rellenos en la página de dibujo, ahorrándole así el tiempo que le llevaría definir sus propios estilos OTRAS HERRAMIE TAS. La Herramienta más conocida para CAD es AutoCAD. Los fundamentos de AutoCAD en lo referente al tipo de trabajos sobre distribuciones en planta, esquemas, diagramas lógicos, y en general lo realizado en documentación de proyectos de telecomunicación son los mismos que en Visio. AutoCAD es una herramienta más potente, entre otras cosas, por su capacidad de trabajo en 3D, que no es necesaria en nuestro caso MA EJO DE LA HERRAMIE TA ME Ú ARCHIVO: Administramos plantillas y sólo por el hecho de utilizar un símbolo (forma patrón) de una galería se generan las capas asociadas a dicho símbolo. uevo: Permite crear un nuevo documento en blanco. Abrir: Para acceder a un documento previamente almacenado o en proceso. Cerrar: Salir del documento. Guardar: Almacena el contenido del documento. Guardar como: Almacena el contenido del documento y permite asignar el nombre del mismo. Guardar como área de trabajo: Para guardar como archivo o fichero (*.vsw). Galería de símbolos: Es una colección de formas patrón asociadas a un tipo de dibujo en particular. Para crear un dibujo, se han de arrastrar las formas de la galería de símbolos y colocarlas en la página de dibujo. Las galerías de dibujo se almacenan en archivos con extensión.vss. Cuando se crean dibujos basados en plantillas, la plantilla abre aquellas galerías asociadas con el tipo de dibujo de la plantilla. De forma predeterminada, las galerías aparecen en la parte izquierda de la ventana de dibujo. También es posible abrir un archivo de galería de símbolos independientemente de las plantillas. Configurar Página: Para establecer los márgenes, tamaño (hoja y papel de impresión) y fuente del papel y, diseño de la página, además de la escala y el fondo asociado. Vista preliminar: Muestra de una vez las páginas del documento para hacer una idea global del mismo. USAR SIEMPRE ANTES DE IMPRIMIR!!!! Imprimir: Imprime el documento entero o la página activa en ese momento, indicando el tipo de impresora, número de copias... Enviar a: Destinatario de correo, de distribución, de fax e incluso a Microsoft PowerPoint. Propiedades: Marca el tipo, la ubicación, el nombre y el tamaño del documento; su creador, un breve resumen, estadísticas, contenido e incluso se puede personalizar. Vista previa y Contenido. Salir: sale fuera del programa CREACIÓ Y ALMACE AMIE TO DE DIBUJOS: Esquema secuencial para la creación de dibujos en Visio: Pág. 36

15 - Abrir plantilla: habilita la página de dibujo y la galería de símbolos (formas patrón). - Agregar formas al dibujo: ya sean creadas con las herramientas disponibles en Visio o con las formas predeterminadas en alguna galería de símbolos. - Organizar las formas: conforme al estilo o aspecto deseado a través de la correcta utilización tanto de la cuadrícula como de las reglas (alinear formas). Otro método consistiría en el empleo de guías con los comandos alinear formas y distribuir formas. Para una mayor precisión utilizar el comando tamaño y posición (dimensiones y coordenadas exactas). - Pegar formas: muy útil para la actualización del diagrama; evita la repetición del dibujo en caso de error o descuido al arrastrar. - Agregar texto: ya sea utilizando la herramienta puntero o texto. Pág. 37

16 - Modificar formas VISUALIZACIÓ DE BARRA DE HERRAMIE TAS Y VE TA AS: Tipos de barras de herramientas: - Estándar: operaciones básicas. - Texto: estilos de texto y propiedades de formato. - Forma: estilos de línea, diseños... - Vista: muestra u oculta la cuadrícula, las capas... - Página: recorre las páginas del documento. - Web: internet, páginas web e hipervínculos. - Desarrollador: permite la utilización de diferentes modos de diseño.(vba) Organización de las ventanas: - Dentro del menú ventana podemos elegir dos opciones: 1. Opción mosaico: ver ventanas de izquierda a derecha. 2. Opción cascada: para ver título. Visualización, desplazamiento y adición de galerías de simbolos: - Para la utilización de las galerías de símbolos solo es necesario desplegar el menú archivo y seleccionar galería de símbolos. - Las operaciones que se pueden realizar con las galerías son: abrir y cerrar galería, cambiar o dejar flotante la galería, cambiar, acoplar, mover CREACIÓ DE DIBUJOS A PARTIR DE PLA TILLAS: A) Barra de Herramientas: agrupados en conjuntos funcionales. B) Formas de una galería acoplada. C) Consejos: situando el puntero sobre la forma deseada. D) La página de dibujo tiene un diseño automático según las características del mismo. E) Cada una de las formas patrón que contiene la galería. F) Cuadrícula. G) Barra de estado. Pág. 38

17 ADICIÓ DE FORMAS A LOS DIBUJOS: La forma más simple se consigue arrastrando cualquier forma de las galerías a nuestro dibujo: - Para obtener una máxima precisión a la hora de colocar las formas en nuestro dibujo se aconseja el uso de la cuadrícula y la regla. - También puede utilizarse la herramienta estampar que sitúa el centro de la forma en el lugar que se ha colocado el puntero ALMACE AMIE TO DE ARCHIVOS DE DIBUJO: Archivos de dibujo de Visio: *.vsd Archivos de dibujo como plantilla: *.vst Areas de trabajo: *.vsw A) Tipo de archivo. B) Permite modificaciones. C) No permite modificaciones. Pág. 39

18 Puede añadirse información adicional una vez guardado el documento, a través del menú archivo/ Propiedades: UTILIZACIÓ DE LAS PÁGI AS: Archivo/ Preparar página: - Se denomina página de dibujo a la página que se está visualizando en pantalla; y, página impresa, al papel de la impresora. Tras la impresión obtenemos el dibujo impreso. - Por defecto, Visio asigna el mismo tamaño a los distintos tipos de página aunque en muchas ocasiones sea necesario modificar la configuración de las páginas para alcanzar nuestro objetivo. - Si se da el caso de que el dibujo sea mayor que el tamaño de la página, será necesario ir a: Ver/ Salto de página para saber en cuantos trozos se ha dividido nuestro dibujo, es decir, para saber cuantas páginas hemos de imprimir para obtener el dibujo CO FIGURACIÓ DE LA ESCALA Y DE LA ORIE TACIÓ DE LA PÁGI A: Archivo/ Preparar página: Pág. 40

19 Orientación de la página: - Vertical u Horizontal. Escala: A) Razón entre la unidad de página y la unidad de dibujo. B) Tamaño real. C) Escala métrica estándar. D) Sistema tradicional británico (3/32 =1 0 ). E) Sistema tradicional británico. (1 =10 0 ). F) Sistema tradicional británico. (1/32:1). G) Permite establecer la razón que queramos (Ej: 1cm=25m). H) Tamaño de la página y la escala del dibujo. I) Tamaño de la página impresa. Pág. 41

20 UTILIZACIÓ DE FO DOS PARA LOS ELEME TOS COMU ES DE LA PÁGI A: - Primer plano: Página superior de un dibujo. Las formas de la página de primer plano aparecen delante de las formas de la página de fondo y no son visibles cuando se edita el fondo del dibujo. Fondo: Página que puede asignarse a otra página para crear varias capas en un dibujo. Se pueden ver las formas en el fondo cuando se muestra la página a la que está asignado, pero no puede seleccionar o editar las formas del fondo sin mostrar el fondo. - Capa: Categoría de formas con nombre. Pueden organizarse las formas del dibujo asignándolas a capas. Se pueden ver, editar, imprimir o bloquear de forma selectiva, al igual que controlar si las formas de una capa pueden ajustarse para pegarse. La utilización de fondos es muy útil para formas que han de aparecer en varias páginas de dibujo. Una página siempre tiene un primer plano al que pueden asignársele uno o varios fondos, aunque con un ligero matiz: en realidad sólo se puede asignar un fondo a cada página de primer plano, pero los fondos también pueden tener a su vez otro fondo. Este es el caso del cajetín utilizado en clase que ha de salir en todas las láminas; poniéndolo como fondo siempre sale independientemente del dibujo que tengamos en el primer plano. EJ: Logotipo de la empresa. La manera más simple de crear un fondo es la siguiente: 1. Creas la página del fondo como si de un primer plano se tratase. 2. Vas a Archivo/ Preparar página/ Prpiedades de la página. 3. Poner como fondo y seleccionarlo como fondo visible en otra página ME Ú EDICIÓ : Deshacer Escritura: Borra lo último que se ha escrito. Repetir Escritura: Repite lo último que se ha escrito. Cortar: Para extraer un trozo del documento y trabajar con él o trasladarlo de lugar. Pág. 42

21 Copiar: Copia el fragmento que deseemos para pegarlo a nuestro parecer. Pegar: Pega un fragmento que previamente ha sido cortado o copiado. Pegado Especial: Crea un hipervínculo (enlace al archivo de una página) con el fichero donde está el archivo y al modificarlo, se modifica en Visio también. Con la selección especial se pueden seleccionar distintas capas o elementos de las capas. Una vez terminado el trabajo puede que necesitemos ordenar las páginas. Pegar como Hipervínculo: Pega como enlace al archivo de una página. Borrar: Suprime. Seleccionar todo: Permite marcar todo el texto de una manera rápida. Buscar: Busca el trozo de texto que le indiquemos. Reemplazar: Busca una palabra y la sustituye por otra. Ir a: Se desplaza por la sección, página, notas, gráficos según los elementos indicados. Vínculos: Se usa para establecer una conexión dinámica entre un objeto de un dibujo de Visio y un archivo de otra aplicación a través del protocolo de vinculación e incrustación de objetos (OLE). Cuando se realizan cambios en el archivo original, puede actualizar el vínculo para que la versión más reciente del objeto aparezca en el archivo vinculado. Vinculación e incrustación de objetos (OLE): Protocolo de Windows que hace posible incrustar un objeto creado en una aplicación para Windows dentro de un documento creado en otra aplicación para Windows, o vincular un objeto a un archivo que contenga el objeto original. Objeto: Información creada en otra aplicación e importada, incrustada o vinculada en un dibujo de Visio. El término objeto se utiliza para hacer referencia a objetos de otras aplicaciones y a objetos OLE. La aplicación en la que se crea el objeto se conoce como aplicación servidora ME Ú VER: Zoom: Se usa para incrementar o disminuir el tamaño de visión de un dibujo en la ventana de dibujo. Un tamaño del 100% (o tamaño real) muestra el dibujo al mismo tamaño con que se imprimirá, a menos que reduzca o aumente la salida impresa en el cuadro de diálogo Preparar página. Ultimo zoom: Presenta el último aumento o disminución en la ventana de dibujo. Tamaño real: Muestra el dibujo al mismo tamaño con que se imprimirá. Ancho de página: Visualiza todo el ancho que abarca la página de dibujo. Toda la página: Visualiza la página completa abarcando largo y ancho, es decir que pueden verse tanto los márgenes verticales como horizontales. Pantalla completa: Muy útil para ver los planos. Barra de herramientas: Se compone de las barras estándar y de la barra página y capas. En las barras de herramientas, se pueden elegir estilos de las listas, opciones como la activación y desactivación del ajuste y el pegado y las herramientas para crear y modificar formas. Barra de estados: Muestra el número de página y el estado en que se encuentra (Listo o no). Regla: Activándolo aparecen dos reglas (vertical y horizontal) que se usan como guías. Cuadrícula: En caso de su utilización necesitamos decirle si es fija o no, además de fijar el tamaño. Guías: Se usan mediante la regla. Pto. De conexión: Permiten conectar un elemento con otro, de esta forma, al mover un objeto también se mueve la conexión. Pág. 43

22 Capa de forma: Asigna la capa que seleccionemos a la forma creada. También puede visualizarlas todas. Propiedades de las capas: Muestra si es visible, si puede imprimirse, si está activa o bloqueada, el color asignado a dicha capa CREACIÓ DE CAPAS DE A OTACIO ES: 1. Ver/ Propiedades de las capas. 2. Nueva (se le da un nombre). 3. Pulsar botón Activa, para activar dicha capa. 4. Botón Color para asignar un color a la capa. A) Nombre de la capa. B) Activar capa. C) Protege de modificaciones no deseadas. D) Asigna un color a la capa distinguiéndola fácilmente. E) Añadir nueva capa. F) Lista de colores para las capas. A) Asigna la forma a una o varias capas. B) Crear nueva capa. Pág. 44

23 CO TROLAR LAS FORMAS DE LAS CAPAS: A) Nombrar/ renombrar capa. B) Formas asignadas a cada capa. C) Hacer visible o no visible a la capa. D) Imprimible/ No imprimible. E) Activa la capa, y es la asignada por defecto en caso de que no se especifique nada. F) Medio de protección. G) Para ajustar formas de distintas capas entre sí. H) Pega formas de distintas capas entre sí. I) Asigna color a la capa. J) Añade los cambios realizados. K) Selección del color para la capa ME Ú I SERTAR: Pagina: Para crear o insertar una nueva página en el documento, para ello se ha de seleccionar esta opción y se abrirá el cuadro de diálogo Página. Si se desea insertar una nueva página en el documento hay que realizar los siguientes pasos: Una vez dentro situarse en la ficha Propiedades de página, escriba un nombre que desee para la página. Podemos ver también en este dialogo la escala del dibujo para cambiar la escala, o en la pestaña Tamaño de la página para cambiar el tamaño de la nueva página. Por último aceptamos para que se realice la orden dada. Campo: En Visio cada forma es un campo. Esta opción sirve para almacenar datos con una forma de Visio. Algunas formas de Visio tienen ya algunos datos asignados a los campos de propiedades personales. Campo de Lotus otes: Con esta opción conseguiremos insertar información de los diagramas de Visio en una base de datos Lotus Notes. Hay que asegurarse que los nombres de los campos sean iguales tanto en Visio como en Lotus Notes. Pág. 45

24 Imagen: Con esta opción podemos insertar imágenes en nuestro documento de Visio, es decir, podremos insertar cualquier tipo imagen si Visio soporta o es compatible con su formato. Para insertar una imagen deberemos realizar la siguiente operación: Como primer paso debemos ubicarnos en la página que queremos insertar la imagen, a continuación seleccionar: Insertar > Imagen. Escriba la ruta de acceso o el nombre del archivo, si no conoce la ruta de acceso o el nombre del archivo, usar la sección Buscar en del cuadro de diálogo., si el tipo de archivo deseado no es el que viene por defecto seleccionaremos el correcto en Tipo de Archivo.. A continuación, haremos clic en Abrir. Control: Esta opción relaciona los controles instalados en el sistema, incluidos aquellos instalados por otras aplicaciones que contienen controles. Imágenes prediseñadas: Para insertar imágenes de la galería del paquete Office. WordArt: Sirve para la inserción de rótulos o títulos, con distintas formas y propiedades. Mapa de datos: Inserta mapas de datos creados con Microsoft Data Map. Los mapas de datos son mapas geográficos basados en datos que proceden de las aplicaciones Microsoft Excel y Microsoft Access. Gráfico de Microsoft: Inserta objetos del tipo gráfico, abriendo una pequeña hoja de calculo en la cual se deben incluir los datos del gráfico. Objeto: Inserta objetos procedentes de otros programas en un dibujo de Visio. Si abrimos el cuadro de dialogo observaremos las siguientes opciones: Tipo de objeto: Relaciona los tipos de objetos que puede vincular. Crear nuevo: Abre el programa del cual queremos insertar ese objeto. Mostrar como icono: Nos mostrara el icono que tendrá en la aplicación Visio. Cambiar icono: Con esta opción podremos cambiar el icono predeterminado del objeto en Visio. Hipervínculo: Es una opción de Visio (y de la mayoría de las aplicaciones de Microsoft) que permite relacionar un objeto con: otra página del dibujo de Visio. otro dibujo de Visio. un documento que no sea de Visio. una dirección de Internet (URL) Menú Formato: Texto: Hacen referencia al formato de texto: tamaño, color, idioma y tipo de letra; alineación, sangría y espaciado del párrafo; márgenes y fondo del texto; tabulaciones y viñetas. Líneas: existen varios tipos de línea: - Línea geométrica: Tipo de línea que se consigue cuando se dibuja una secuencia de segmentos de línea de un sólo trazo, sin levantar el lápiz del papel. Una línea Pág. 46

25 geométrica cerrada es un polígono. Las líneas geométricas en Visio se representan en la hoja ShapeSheet con una secuencia de filas Línea contiguas. - Línea spline: Línea curva a mano alzada basada en una ecuación polinómica. - Línea spline no periódica: Línea spline con extremos definidos. Si los puntos inicial y final de una línea spline coinciden, la línea está cerrada. - Línea spline periódica: Línea spline cerrada sin extremos definidos. - Líneas de la cuadrícula: Suaves líneas verticales y horizontales que aparecen en la ventana de dibujo cuando se activa la cuadrícula. Se pueden utilizar las líneas de la cuadrícula para colocar las formas con precisión. - Localmente: Visio se abre localmente cuando se ejecuta desde una aplicación contenedora. Cuando trabaje localmente, aparecerán los menús y barras de herramientas de Visio y reemplazarán a algunos de los menús y barras de herramientas de la aplicación contenedora. Esquinas: Redondeo de esquinas desde un ángulo de 90 grados hasta un redondeo personalizado, medido en milímetros. Relleno: Color y diseño interior de una forma cerrada. El relleno predeterminado de Visio es un blanco sólido (plano). Sombra: de diseño, primer plano y fondo. Estilo: Colección de atributos que tiene un nombre y está guardada con una plantilla o archivo de dibujo. Se puede utilizar un estilo para aplicar un conjunto de atributos a una forma con una única acción. Muchas de las plantillas de Visio tienen estilos que se incluyen en los dibujos creados a partir de ellas. Definir estilos: Cambio de estilo. Muestra una lista de los estilos existentes, el estilo en el que está basado, además incluye atributos para las líneas y contiene botones que abren los cuadros de diálogo Fuente, Línea y Relleno, en los cuales puede definir los atributos del estilo. Si hay un estilo seleccionado en la casilla Estilo, los cuadros de diálogo muestran los atributos del estilo; si no hay ningún estilo seleccionado, muestran los atributos predeterminados. Si elige Aceptar en los cuadros de diálogo Línea, Relleno o Texto volverá al cuadro de diálogo Definir estilos. Protección: Esta función ofrece la protección de algunos elementos de la forma. Los bloqueos evitan cambios inesperados de la forma. No protege contra los cambios realizados en la ventana de la hoja ShapeSheet. Los bloqueos mas utilizados en la práctica son los de tamaño y posición. Doble clic: Abre un cuadro de diálogo en el que se puede determinar las acciones que se efectuarán al hacer doble clic en una forma. La función que más nos interesa es ShapeSheet, si seleccionamos este comando al hacer doble clic sobre una figura obtendremos toda la información referente a la misma, tanto protección como forma. Comportamiento: Abre un cuadro de diálogo donde se puede configurar el comportamiento de la figura. Este menú nos da las siguientes opciones: Estilo de interacción. Resaltar selección. Conducta al cambiar el tamaño. Conducta del diseño. Que Visio decida. No permitir disposición ni rodeos. Pág. 47

26 No imprimir forma. Especial: No lo usamos en la práctica. Este comando abre un cuadro en el cual describe la forma seleccionada y podremos escribir información en tres cuadros de texto ME Ú HERRAMIE TAS: Ortografía: Verificación ortográfica de la página. Alinear formas: Alineación Superior/ Inferior e Izquierda/ Derecha. Se aconseja ajustar a las guías. Permite alinear varias formas con una. Distribuir formas: reparto automático. Disponer formas: Uso restringido. A) Estilo: Radial, Arriba/ Abajo, Izq./ Dcha. B) Profundidad: Superficial, Media, Baja. C) Encaminamiento: Diagrama de flujo, Ángulo recto, Recto y Árbol. Conectar formas: Conexiones. Centrar dibujo: Centra en la página todo el dibujo (todas las formas que lo componen). Macro: Programa de VBA (Visual Basic for Applications) que amplía la funcionalidad de Visio por medio de referencias de automatización utilizando los objetos, métodos, propiedades y eventos de Visio. Procedimiento que no necesita argumentos y que se encuentra en un módulo dentro de un proyecto almacenado en una plantilla, galería de símbolos o dibujo de Visio. Paleta de colores: Está formada por veinticuatro colores. Informe de propiedades: Forma en que se desea incluir el informe y tipo de propiedades. Pág. 48

27 Proteger documento: Para evitar modificaciones no deseadas o por error. Pág. 49

28 A) Características de la forma que pueden ser bloqueadas o de uso restringido. B) Marca la opción bloquear para todas las casillas. C) Desbloquea todas las opciones. Regla y cuadrícula: Líneas verticales y horizontales que no se imprimen y que están dispuestas sobre la página a intervalos regulares. Ajustar y pegar: Acción de colocar las formas, guías, líneas de cuadrícula y otros elementos de Visio en su posición formas y otros elementos cuando se mueven o se cambian de tamaño. No se ha de confundir con Pegado (propiedad de las formas que hace que permanezcan conectadas incluso cuando se mueve una de las formas). Opciones: - General: nombre de usuario, protección contra virus de macros, solicitar propiedades, precisión y suavidad del dibujo a mano alzada. - Rutas de acceso de los archivos: Plantillas, galerías de símbolos, filtros... - Unidades predeterminadas: Página, texto, ángulo, duración... - Ortografía: diccionarios. - Avanzadas: Configuración del usuario y del desarrollador Menú forma: Tamaño y posición: Las dimensiones de una forma se pueden modificar arrastrando uno de sus cuadros de control después de que haya sido seleccionada con la herramienta Puntero. Propiedades personales: Campo de base de datos donde se introduce la información relativa a una forma. Muchas de las formas patrones de Visio ya tienen definidas sus propiedades personales. Es posible modificar o eliminar las propiedades personales y agregar nuevas propiedades. Para modificar, agregar o eliminar propiedades personales, seleccione Herramientas > Macro > Editor de propiedades personales. Para ver las propiedades personales de una forma, selecciónela y a continuación seleccione Forma > Propiedades personales. Traer hacia adelante: Coloca en primer plano la forma seleccionada dejando el resto de formas no seleccionadas situadas en la misma posición en un segundo plano (tapadas). Traer al frente: Similar a la opción anterior. Enviar hacia atrás: Coloca en segundo plano la forma seleccionada dejando el resto de formas no seleccionadas situadas en la misma posición en un primer plano (tapando). Enviar al fondo: Similar a la opción anterior. Girar hacia la izquierda: Gira la forma seleccionada 90 grados hacia la izquierda. Girar hacia la derecha: Gira la forma seleccionada 90 grados hacia la derecha. Dar la vuelta vertical: Voltear la forma seleccionada según el eje vertical. Dar la vuelta horizontal: Voltear la forma seleccionada según el eje horizontal. Invertir extremos: Da la vuelta a cualquiera de los cuadros de control que aparecen al principio o al final de un arco, línea u otra forma unidimensional seleccionada. El extremo que está al principio de la forma (punto inicial) está marcado con una X. El extremo que está al final de la forma (punto final) está marcado con un signo más (+). Editar texto: Crea un cuadro de texto en el interior de la forma seleccionada. Grupos: Se encarga de agrupar, desagrupar, agregar al grupo, eliminar del grupo y convertir en grupo un conjunto de líneas que han sido seleccionadas para formar o no, parte de la misma forma o dibujo. Pág. 50

29 Operaciones: Las operaciones disponibles son las siguientes: - Unir: Operador booleano. - Combinar: Como resultado se obtiene una forma con agujeros. - Fragmentar: Divide las formas en unidades más pequeñas a partir de un conjunto de formas cerradas. - Intersecar: Solapamiento de formas. Importante el orden de selección de formas. - Recortar: Se seleccionan las dos formas y al utilizar esta opción, recorta sobre la primera forma seleccionada el dibujo de la segunda forma seleccionada. - Juntar: Une un segmento con otro creando una forma o figura cerrada. - Cercenar: Divide objetos y formas intersecantes ya sea de la intersección de ella misma o con otra. - Desplazar: Líneas y curvas paralelas que se extienden hasta su unión salvo si se produce la intersección. - Ajustar curva: Crea una spline (función polinómica = curvas suaves) a partir de una línea geométrica. - Ajuste personalizado: Puede convertir curvas geométricas en splines y especificar la tolerancia a errores. Este conjunto de operaciones será de gran utilidad a la hora de crear ciertas piezas y para agruparlas sin necesidad de que el programa soporte una importante cantidad de líneas individuales. Acciones: Elemento de menú asociado a una forma. Cuando se selecciona la forma, el elemento aparece en el menú contextual y en el submenú Acciones del menú Forma I FORMES Y ALMACE AMIE TO DE DATOS E LAS FORMAS: - En Visio las formas no son sólo dibujos, además contienen gran cantidad de información que hacen referencia a ellos. Es lo que se denomina informes que son un conjunto de datos característicos de las formas. - No obstante, este conjunto de datos puede ser ampliado según las necesidades. Para ello sólo es necesario crear una serie de propiedades personales del siguiente modo: 1. Crear la forma. 2. Con la forma seleccionada nos vamos a Ventana/ Mostrar Shape Sheet. 3. Pulsamos botón derecho en la hoja del shape sheet para menú desplegable. 4. Elegimos: insertar sección. 5. Marcamos propiedades personales y aceptamos los cambios. - Para comprobar y rellenar los campos específicos de las propiedades personales sólo tenemos que seleccionar la forma o dibujo, ir a menú Forma y marcar la opción propiedades personales: Pág. 51

30 - A continuación se visualizan por pantalla las propiedades creadas con los campos correspondientes listos para rellenar: - Si la forma o dibujo no tiene propiedades personales aparecerá un mensaje que nos informará de ello, indicando que no han sido creadas: Pág. 52

31 ME Ú VE TA A: ueva ventana: Reproduce o duplica la ventana de trabajo, pudiendo cerrarlas sin cerrar la ventana de trabajo original. Mosaico: Técnica de impresión por la cual las páginas de dibujo que son demasiado grandes se imprimen en varias hojas de papel. También, organiza las ventanas abiertas unas al lado de otras en la ventana principal de Visio. Cascada: Organiza las ventanas abiertas una detrás de la otra en la ventana principal de Visio. Mostrar Shape Sheet: Cualidades y propiedades internas. Es un elemento independiente al de la galería; si modifico la galería ya no se modifican los elementos colocados previamente. Si doy propiedades a una galería, todos los elementos que se coloquen tendrán las mismas propiedades. Recomendable: 1. Seleccionar el elemento. 2. Editar patrón. 3. Mostrar Shape Sheet. 4. Añadir propiedades personales. Mostrar formas patrón: Forma de una galería de símbolos. Arrastrar y colocar una forma patrón desde una galería de símbolos a un dibujo para crear un ejemplar de la forma patrón. Muchas de las formas patrón de las galerías de símbolos son formas SmartShapes (formas con una programación que controla cómo se comportará la forma cuando se mueva o cambie de tamaño) RETOQUE SIMULTÁ EO DE FORMAS IDÉ TICAS: Galería de símbolos: Colección de formas patrón asociadas a un tipo de dibujo en particular. Para crear un dibujo, hay que arrastrar las formas de la galería de símbolos y colocarlas en la página de dibujo. Las galerías de dibujo se almacenan en archivos con extensión *.vss. Cuando se crean dibujos basados en plantillas, la plantilla abre aquellas galerías asociadas con el tipo de dibujo de la plantilla. De forma predeterminada, las galerías aparecen en la parte izquierda de la ventana de dibujo. También es posible abrir un archivo de galería de símbolos independientemente de las plantillas. Tipos de galerías de símbolos: - Acoplada: Ajustadas al lateral de la ventana de dibujo (generalmente al lado izquierdo de la ventana). - Flotante: Galería de ubicación y tamaño deseado o personalizado. - Independiente: Normalmente no lleva un dibujo asociado (extensión.vss). - Local: Galería almacenada en un archivo de dibujo que contiene un inventario de las formas patrón utilizadas en todos los dibujos del archivo. Las formas patrón de la galería de símbolos local están vinculadas a sus ejemplares en los dibujos. Para mostrar la galería de símbolos local del archivo de dibujo actual: Ventana/ Mostrar formas patrón. Permite: 1. Seguimiento de las formas. 2. Retocar formas sólo modificando el patrón. 3. Guardar como galería independiente. Pág. 53

32 CREACIÓ DE FORMAS PATRÓ : - Lo primero que hay que hacer es abrir el archivo original de una galería con acceso de lectura y escritura (o en su caso, una copia). - Menú Archivo/ Galerías de símbolos/ Abrir galería: - Para convertir una forma en patrón: 1. Crear o seleccionar forma. 2. Abrir el original o una copia del archivo de la galería de símbolos deseada. 3. Arrastrar y colocar la forma en la galería. (previa activación de página). 4. Alinear iconos en: Ver/ Alinear iconos. 5. Guardar en: Archivo/ Guardar. - Para desarrollar nuevo patrón: 1. Abrir el original o una copia del archivo de la galería de símbolos deseada, o en su caso galería en blanco. 2. Patrón/ Nuevo patrón. 3. Nombre del patrón, tamaño del icono, tipo de patrón y mensaje. Aceptar. 4. Patrón/ Editar patrón. 5. Crear el modelo. 6. Actualizar patrón. 7. Guardar cambios en: Archivo/ Guardar. - Para modificar patrón: 1. Ventana/ Mostrar formas patrón. 2. Seleccionar patrón o, Patrón/ Editar patrón. 3. Utilizar herramientas para modificar. 4. Cerrar. Pág. 54

33 ME Ú AYUDA: Ayuda de Visio: Contenido, índice y asistente para la configuración de buscar. Qué es esto?: Para obtener ayuda acerca de algo concreto. Visio en el Web: Buscar en el Web, dibujo en Internet, Soporte electrónico, Visio Solutions Library y página de inicio de Visio. Ayuda acerca de las plantillas: Contenido, índice y asistente para la configuración de buscar. Ayuda acerca de las formas: Contenido, índice y asistente para la configuración de buscar. Referencia de automatización: PROGREF.HLP Acerca de Visio Standard: Versión de Visio e información acerca de la propiedad intelectual. Pág. 55