PROCESO DE IVC DE ATENCION EN SALUD. Seguimiento de Autorizaciones de Servicios y Medicamentos MANUAL DEL USUARIO

Transcripción

1 PROCESO DE IVC DE ATENCION EN SALUD Seguimiento de Autorizaciones de Servicios y Medicamentos CÓDIGO FE-ATSA VERSIÓN: 2.0 MANUAL DEL USUARIO MALLA VALIDADORA - AUTORIZACIONES DE SERVICIOS Y MEDICAMENTOS El instrumento está orientado para asegurar la calidad de la información reportada, así el usuario ingresara la menor cantidad de información posible, a continuación se relacionan e ilustran una serie de ayudas para entender en funcionamiento de la Malla Validadora. PRESENTACION Navegabilidad: ANEXO TECNICO TABLA INDICADORES PRESENTACION: al hacer click, se redirigirá al usuario al inicio de la aplicación donde se presenta la misma y se muestra el objetivo del ejercicio. ANEXO TECNICO: al hacer click, se redirigirá al usuario a las tablas de definición de los datos que se ingresaran en los campos, para su consulta TABLA DE INDICADORES: al hacer click, se redirigirá al usuario a las fichas técnicas de los indicadores para su consulta MALLA VALIDADORA: una vez el usuario haya terminado de ingresar la información y al oprimir el botón, la malla validara el contenido de los campos y si se encuentran errores se mostraran en pantalla. FORMATO REPORTE MANUAL DEL USUARIO: se redirigirá al usuario a este documento. MANUAL DEL USUARIO En todas las interfaces el usuario podrá visualizar algunos de los botones de navegabilidad, que le permitirá acceder a los distintos componentes de la aplicación. Estructura:

2 El usuario únicamente podrá ingresar información en los campos de color blanco, los campos de color azul se encuentran inhabilitados y son automáticos. Listas Desplegables: El usuario podrá elegir el Código asignado al Vigilado por la Superintendecia Nacional de la Salud Objetos:

3 Campos: Botones: Habilitados para el ingreso de información e inhabilitados para validación y autocompletado VALIDAR INFORMACION: una vez el usuario haya terminado de ingresar la información y al oprimir el botón, la malla validara el contenido de los campos y si se encuentran errores se mostraran en pantalla. PRESENTACION: al hacer click, se redirigirá al usuario al inicio de la aplicación donde se presenta la misma y se muestra el objetivo del ejercicio. TABLA DE INDICADORES: al hacer click, se redirigirá al usuario a las fichas técnicas de los indicadores para su consulta ANEXO TECNICO: al hacer click, se redirigirá al usuario a las tablas de definición de los datos que se ingresaran en los campos, para su consulta MANUAL DEL USUARIO: se redirigirá al usuario a este documento. Errores: Como se observa en el ejemplo, No se ha seleccionado el Código de la Entidad, la Malla Validadora efectúa una revisión específica para este campo y una general en busca de campos en blanco en toda la estructura del formato.

4 Como se observa en el ejemplo, se han encontrado campos vacíos y no se permitirá guardar la información hasta que sea completada

5 Como se observa en el ejemplo, se han encontrado errores en los valores del numerador y del denominador, correspondientes al indicador reportado, debe consultar las tablas de indicadores y el anexo técnico, no se podrá guardar la información hasta que no sean corregidos?

6 Como se observa en el ejemplo, se han encontrado errores en el periodo de corte reportado, para más claridad debe consultar la Circular 056 Externa de 2009, debe tener en cuenta que para la fecha de diligenciamiento del Formato debe reportar un Corte o Periodo especifico Ayudas: Para los campos Código del Indicador y Fecha de Diligenciamiento del Formato Reporte, el usuario encontrara comentarios de ayuda, sobre la información contenida en el campo.

7 Dependencias: Los campos NIT, Digito de Verificación y Código de la Entidad a partir de la segunda fila, depende de la selección de la primera fila del campo Código de la Entidad, este campo no se acepta en blanco

8 Los campos "Periodo de Reporte del Indicador", "Periodo de Corte", "Año de Corte para la Presentación" y "Fecha de Diligenciamiento de Formato Reporte" a partir de la segunda fila, depende de la selección de la primera fila del campo "Fecha de Diligenciamiento de Formato Reporte", este campo no se acepta en blanco La validación de los campos "Numerador" y "Denominador" depende de la fuente de los datos de cada Código de Indicador relacionadas en la "TABLA DE INDICADORES" Proceso de Compresion: Una vez finalizado exitosamente el proceso de validación de la información, la aplicación debe ser comprimida en formatos "zip", "rar" o "7z" y reenviada a la Superintendencia Nacional de Salud de acuerdo a las instrucciones dadas, a continuación se describe como ayuda, el proceso mencionado Formato "zip": Dar click derecho sobre el archivo "FE-ATSA- 22_SEGUIMIENTO_AUTORIZACIONES-V1.3.xlsm", luego seleccionamos la opcion "Enviar a" y "Carpeta comprimida (en zip)"

9 "Carpeta comprimida (en zip)" Posteriormente, se crea el archivo comprimido con el mismo nombre. Formato "rar": Dar click derecho sobre el archivo "FE-ATSA- 22_SEGUIMIENTO_AUTORIZACIONES-V1.3.xlsm", luego seleccionamos la opcion "Añadir a "FE- ATSA-22_SEGUIMIENTO_AUTORIZACIONES- V1.3.rar"

10 Posteriormente, se inicia el proceso de compresión, finalizado se crea el archivo con el mismo nombre Formato "7z": Dar click derecho sobre el archivo "FE-ATSA- 22_SEGUIMIENTO_AUTORIZACIONES-V1.3.xlsm", luego seleccionamos la opcion "7-Zip" y "Add to "FE-ATSA-22_SEGUIMIENTO_AUTORIZACIONES- V1.3.7z" Posteriormente, se inicia el proceso de compresión, finalizado se crea el archivo con el mismo nombre

11