AGENTES COLOCADORES DE OMA

Transcripción

1 AGENTES COLOCADORES DE OMA Departamento de Operaciones y Desarrollo de Mercados Sección Apoyos de Liquidez y Control de Riesgos Bogotá, D.C., 25 de abril de 2011

2 AGENDA I. Introducción II. III. IV. Generalidades Sistematización del envío de información Recomendaciones V. Ejercicio práctico

3 I. INTRODUCCION Teniendo en cuenta que el Banco de la República presta servicios electrónicos para la mayoría de transacciones y comunicaciones con el sector financiero, el DODM se ha unido a este esquema tecnológico para que los Agentes Colocadores de OMA (ACO) cuenten con una comunicación ágil, eficiente y segura. Este diseño informático será utilizado como mecanismo para agilizar el intercambio de información en los procesos de ingreso y cumplimiento de los requisitos de mantenimiento (trimestrales).

4 II. GENERALIDADES En la CRE DODM-142 se reglamentan, entre otros, los requisitos exigidos para pertenecer a los ACO, los requisitos para mantener tal calidad y las suspensiones por incumplimiento de estos requisitos. En particular, la modificación a la CRE se realiza para implementar la sistematización del envío de los requisitos de ingreso y de mantenimiento como ACO. Los requisitos generales y específicos de mantenimiento no varían, excepto por la incorporación del cumplimiento de los límites exigidos a aquellas entidades que administran y gestionan carteras colectivas.

5 II. GENERALIDADES (CRE DODM-142) GENERALIDADES DE OMA ACOS TÍTULOS LÍMITE EXPANSIÓN TRANSITORIA EC SCB, SF, SAF PyC REQUISITOS PARA SER ACO REQUISITOS GENERALES REQUISITOS ESPECÍFICOS

6 II. GENERALIDADES (CRE DODM-142) REQUISITOS DE MANTENIMIENTO COMO ACO OPERACIONES DE EXPANSIÓN Y CONTRACCIÓN OPERACIONES DE EXPANSIÓN SUSPENSIONES OPERACIONES DE EXPANSIÓN Y CONTRACCIÓN OPERACIONES DE EXPANSIÓN SANCIONES (sobrecosto pecuniario, sanción de suspensión) OPERACIONES DE EXPANSIÓN Y CONTRACCIÓN TRANSITORIA OPERACIONES DE EXPANSIÓN Y CONTRACCIÓN DEFINITIVA

7 II. GENERALIDADES Requisitos Trimestrales Certificado de Existencia y Representación Legal Anexo 2 Informe por alguna Novedad En PDF Certificado de Constitución y Gerencia Anexo 1 Requisitos de una entidad en marcha Formatos 4 y 5 Relación de Accionistas/Asociados Formato 3 Límites con base en estados financieros trimestrales Formatos 1 y 2

8 III. SISTEMATIZACION DEL ENVIO DE INFORMACION Se requieren los certificados de firma digital : de representación de empresa para el representante legal, y de profesional titulado para el revisor fiscal. El trámite debe realizarse, como requisito indispensable, ante una entidad de certificación digital autorizada. Los usuarios deben estar autorizados para utilizar HTRANS en W-SEBRA. El administrador del SEBRA enviará solicitud firmada con PKI para activar el servicio.

9 III. SISTEMATIZACION DEL ENVIO DE INFORMACION Se utilizarán formatos excel estandarizados para ser diligenciados y firmados digitalmente por representante legal y revisor fiscal, de manera independiente, según corresponda. Los anexos serán guardados como archivos PDF o Certificado de constitución y gerencia expedido por la Cámara de Comercio (Anexo No.1). o Certificado de existencia y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera (Anexo No.2). Los archivos requeridos serán comprimidos y enviados por HTRANS en WSEBRA.

10 III. SISTEMATIZACION DEL ENVIO DE INFORMACION Se realizarán dos validaciones: una automática que será verificada por el administrador u operador de SEBRA. una manual de la cual recibirá un correo electrónico de DODM_ACO@banrep.gov.co, el funcionario autorizado para transmitir y recibir información relacionada con los Agentes Colocadores de OMA.

11 III. SISTEMATIZACION DEL ENVIO DE INFORMACION En casos excepcionales, se recibirá la información con firma digital, según corresponda, al correo corporativo La CRE DODM-142 y los formatos excel están disponibles en la web del Banco de la República en:

12 IV. RECOMENDACIONES Este mecanismo tecnológico incorpora una fecha límite por lo tanto se recomienda enviar la información con suficiente anticipación. El archivo comprimido (.zip) debe contener todos y solo los formatos y anexos requeridos. El archivo comprimido no debe estar en carpeta. Se recomienda utilizar los formatos publicados y diligenciar únicamente los campos sombreados. Los formatos deben grabarse como excel (.xls) y los anexos como.pdf

13 V. EJERCICIO PRÁCTICO Requisitos indispensables: Tener los formatos y anexos requeridos. Contar con el servicio de HTRANS-NOVA. Contar con los certificados de firma digital de representación de empresa y profesional titulado. Tener disponible el aplicativo para verificar firmas de Certicámara.

14 EJEMPLO PARA FIRMAR DIGITALMENTE

15 EJEMPLO PARA FIRMAR DIGITALMENTE

16 EJEMPLO PARA FIRMAR DIGITALMENTE

17 EJEMPLO PARA ENVIO DE INFORMACION Ingresar a SEBRA (

18 EJEMPLO PARA ENVIO DE INFORMACION (Continuación) Novedades Agentes del Sistema Financiero -envío

19 EJEMPLO PARA ENVIO DE INFORMACION (Continuación) Seleccionar el archivo.zip para enviar

20 EJEMPLO PARA ENVIO DE INFORMACION

21 VERIFICAR ENVIO DE INFORMACION En HTRANS Novedades Agentes Sistema Financiero -recepción

22 VERIFICAR ENVIO DE INFORMACION Descargar el archivo de respuesta de HTRANS Verificar el contenido del mensaje