Seguimiento Educativo MANUAL DE USO PARA EL PERFIL PROFESORADO

Transcripción

1 Seguimiento Educativo MANUAL DE USO PARA EL PERFIL PROFESORADO Enero 2007

2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN SERVICIOS DE RAYUELA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO DEL ALUMNADO Mis alumnos y alumnas Faltas de asistencia Control de faltas de asistencia Notificaciones Trabajos y tareas Asignar tareas Consultar estado de las tareas asignadas Calificar una tarea Eliminar una tarea Controles Asignar controles COMUNICACIONES Mensajes Enviar un mensaje Leer mensajes Consultar una noticia del Tablón de anuncios Enviar a la agenda una noticia como cita Participar en una encuesta de Rayuela Seguimiento Participar en un foro de RAYUELA SEGUIMIENTO CONFIRMAR LA RELACIÓN DEL ALUMNADO Y SUS TUTORES LEGALES CENTRO Consultar los datos del centro Calendario escolar AGENDA PERSONAL Ver las citas Ver los detalles de una cita de la agenda Eliminar citas de la agenda MIS DATOS... 40

3 1. INTRODUCCIÓN RAYUELA SEGUIMIENTO es un Servicio Integral de Atención a la Comunidad Educativa a través de Internet. Este servicio de valor añadido se apoya en una aplicación web que actúa de nuevo canal de comunicación y que ofrece a todos los agentes de la Comunidad la posibilidad de mantener un diálogo fluido y cotidiano aún para aquellos que por diversos motivos, ya sean personales, laborales o de cualquier otro origen, no puedan llevarlo a cabo del modo tradicional. RAYUELA SEGUIMIENTO, como sistema de información, depende esencialmente de RAYUELA GESTIÓN (aplicación web usada por los centros escolares para su gestión y comunicación con la Consejería de Educación, entre otras utilidades). Por ello, es de vital importancia que RAYUELA GESTIÓN esté en todo momento actualizado y suficientemente nutrido con los datos del centro y de los alumnos/as. La colaboración del profesorado por lo tanto, es básica para el buen funcionamiento del sistema y para que el servicio sea útil para la Comunidad educativa en conjunto. RAYUELA SEGUIMIENTO permitirá a los profesores y profesoras contactar con el resto de la Comunidad Educativa (alumnos y alumnas, madres y padres, y resto del profesorado) de una forma ágil y sencilla. Además, el profesorado podrá gestionar desde la aplicación, entre otras cosas, la asignación de trabajos, las faltas de asistencia del alumnado, poner fechas a los exámenes, etc. Página 1

4 También en el centro, otro perfil denominado Centro será el encargado del mantenimiento de los datos de contacto de los Centros Escolares en el sistema, y de toda aquella información necesaria para garantizar el correcto funcionamiento de RAYUELA SEGUIMIENTO, entre la que se incluyen la definición y el mantenimiento de los Avisos, las Noticias y los Foros de debate correspondientes del Centro, y la importante gestión de usuarios del sistema. 2. SERVICIOS DE RAYUELA SEGUIMIENTO Los servicios que ofrece RAYUELA SEGUIMIENTO al profesorado son los siguientes: SERVICIOS DE RAYUELA SEGUIMIENTO SERVICIOS DE COMUNICACIONES Enviar mensajes a las madres/padres, etc. Consultar los mensajes enviados y recibidos. Mostrar su opinión en los distintos foros abiertos. Consultar las noticias publicadas en el Tablón de anuncios. CONTROL DE TAREAS Asignar tareas y trabajos a grupos o alumnos/as. Consultar el estado de las tareas encomendadas y las calificaciones de las mismas. Ver el detalle de las tareas. FECHAS DE CONTROLES Establecer las fechas de los controles. Modificar una fecha (si no ha cumplido). COMUNICACIONES DE FALTAS DE ASISTENCIA Recibir y consultar las notificaciones de faltas de asistencia de los alumnos/as por parte de sus madres y padres.. AGENDA PERSONAL La agenda personal le permitirá registrar citas de eventos interesantes, de carácter académico o personal. 3. SEGUIMIENTO DEL ALUMNADO Este es el módulo básico para el profesorado en RAYUELA SEGUIMIENTO, ya que le permite realizar un seguimiento integral del alumnado al que imparte clases. En este módulo encontrará información básica sobre sus alumnos y alumnas (datos personales, dirección, Número de Identificación Escolar, etc.), podrá establecer las tareas que deben Página 2

5 realizar, calificar los controles, controlar las faltas de asistencia, consultar las notificaciones previas de faltas de asistencia y programar visitas con los padres y tutores del alumnado. 3.1 Mis alumnos y alumnas Desde esta opción del menú accede al listado de alumnos/as a los que imparte clase, y de los que puede en consecuencia realizar el seguimiento integral. Al pulsar en Mis alumnos y alumnas accede a la siguiente pantalla: Página 3

6 Para visualizar el listado de alumnos/as, seleccione el Curso, el grupo y, opcionalmente, una Materia de las que imparte (deje la opción Todas si no quiere filtrar por este criterio). De este modo, en pantalla le aparecerá una tabla con los alumnos y alumnas seleccionados. Pulsando sobre cualquier campo de la tabla accederá a la ficha del alumno/a seleccionado, y desde ella puede realizar otras muchas tareas relacionadas exclusivamente con éste: Página 4

7 Las tareas que puede realizar desde los accesos directos que aparecen en el detalle del alumno/a, tienen su opción correspondiente en el menú principal de RAYUELA SEGUIMIENTO. Horario de clases : Le muestra el horario de clases del alumno o alumna seleccionado. Faltas de asistencia : Puede consultar las faltas de asistencia del alumno/a, las cuales se insertan desde la opción de menú Faltas de asistencia/ Control. Trabajos y tareas : También puede ver las tareas y trabajos (y la información asociada a las mismas) que tiene el alumno/a. Controles : La información sobre los controles (fecha, materia, nota) es visible desde esta opción. Visitas programadas : RAYUELA SEGUIMIENTO le ofrece la posibilidad de programar una visita con los tutores del alumno/a desde esta opción. Mensajes intercambiados con un alumno/a y sus tutores legales : el intercambio de mensajes (recibidos/enviados) con los tutores del alumno/a, queda reflejado en esta opción. Página 5

8 3.2 Faltas de asistencia El control de las faltas de asistencia del alumnado es una de las tareas principales que debe realizar el profesorado en la plataforma RAYUELA SEGUIMIENTO. Hasta tal punto esto es así, que si un profesor/a inicia una sesión en RAYUELA SEGUIMIENTO en su aula al comenzar una clase, el sistema le mostrará como primera pantalla la del control de asistencia del alumnado correspondiente al grupo en el que, según su horario lectivo, está impartiendo clase Control de faltas de asistencia Acceda a la opción de menú Faltas de asistencia/ Control. En la pantalla a la que ha accedido, le aparece de forma predeterminada la fecha actual. Puede modificarla si lo desea pulsando en el calendario. Después seleccione el tramo horario para el que va a registrar las faltas de asistencia. En ese momento, se desplegará la hoja con las fotografías de sus alumnos y alumnas, con sus correspondientes nombres y dos opciones para marcar debajo de cada uno de ellos: F (Falta de asistencia) R (Retraso) Página 6

9 Marque las opciones que desee y después pulse el botón Aceptar la tarea que acaba de realizar. para que se guarde Notificaciones Como profesor, podrá recibir notificaciones enviadas por los padres y madres de su alumnado en las que se le informe de las razones de una falta de asistencia. Para acceder a esta información, vaya a la opción de menú Seguimiento del alumnado/ Faltas de asistencia/ Notificaciones. Página 7

10 En la pantalla a la que accede (Notificaciones de faltas de asistencia), seleccione el curso y el grupo (si fuera necesario) para que se le muestre la relación del alumnado cuyas notificaciones quiere consultar. Después, para acceder al detalle de cada notificación, tan sólo tiene que pulsar sobre cualquier campo de la tabla. Una vez en el detalle, podrá moverse hacia delante y hacia detrás para ver las distintas notificaciones del grupo. Página 8

11 3.3 Trabajos y tareas En esta opción del menú de Seguimiento, podremos asignar y calificar una actividad, tarea o trabajo a un grupo en la que impartimos clase, en una materia concreta. Accedemos a la opción de menú Seguimiento educativo/ Trabajos y tareas Asignar tareas En la pantalla a la que ha accedido (Trabajos y tareas) puede hacer dos cosas: Consultar las tareas que ya ha asignado. Por tanto, lo que debe hacer es seleccionar el curso, el grupo y la materia (si imparte más de una al mismo grupo): En pantalla aparecerá la relación de tareas ya creadas, con el número de alumnos/as a los que se les ha asignado y el número de ellos que ya las han entregado. Asignar una nueva tarea. Veamos el procedimiento para realizar esta tarea. Página 9

12 En primer lugar, debe seleccionar el Curso, la Materia y el Sistema de calificación que utilizará para la tarea. Al refrescarse la pantalla tras seleccionar los datos mencionados, le aparecerán los grupos a las que imparte esa materia en el curso seleccionado. Marque aquellos grupos a los que desee asignar la tarea. Si marca la opción Asignación parcial, el sistema le ofrecerá la relación de alumnos/as del grupo seleccionado para que pueda insertarles la tarea de forma individual. Página 10

13 Después, cumplimente los datos que se le solicitan: Fecha prevista de entrega Descripción de la tarea Información necesaria para abordarla Comentarios Página 11

14 Al pulsar en el botón Aceptar se creará finalmente la tarea. También tiene la opción de cancelar el proceso pulsando en el botón Volver Consultar estado de las tareas asignadas Consultamos el estado en que se encuentran las tareas asignadas a un grupo y para una materia impartida por nosotros en ella. Igual que en el caso de "Asignar" debemos seleccionar el curso, el grupo y la materia (si impartimos más de una). Entonces veremos la lista de tareas que hemos puesto hasta ese momento, con la siguiente información añadida: Número de alumnos/as que recibieron la tarea. Número de alumnos/as que no han entregado la tarea hasta ese momento. Página 12

15 Pulsando sobre un registro de la lista podremos ver el detalle de la tarea: Página 13

16 Una vez en el detalle, podemos modificar o ampliar la información que necesitemos si es necesario Calificar una tarea Esta acción se realiza desde la pantalla con la relación de Trabajos y tareas. Pulsamos sobre la tarea en concreto y en el menú emergente seleccionamos Calificar. Una vez accedamos a la pantalla Trabajos y tareas, se puede marcar la tarea como entregada (cumplida, realizada). Esta acción se realiza por alumno/a, marcando la casilla de verificación correspondiente. Dado que la fecha de entrega es obligatoria, podemos marcar como entregada la tarea para un grupo de alumnos que la hayan entregado el mismo día. Habrá que repetir el proceso tantas veces como fechas de entrega distintas haya (de alumnos/as o grupos de alumnos/as). Página 14

17 No olvide insertar la fecha de entrega para el grupo de alumnos seleccionado haciendo uso de la herramienta calendario. La nota de la tarea que va a introducir al alumnado ofrece distintas opciones en función del sistema de calificación designado al crear la tarea. Finalmente, pulse el botón Aceptar para terminar con el procedimiento de calificación de tareas. La próxima vez que acceda a la pantalla de calificación de tareas, observará que al alumnado calificado le aparece inhabilitada la columna Entregada, la tarea estará como NO pendiente de entrega, constará una fecha de entrega y una nota para la tarea. Página 15

18 3.3.4 Eliminar una tarea El sistema le ofrece la posibilidad de eliminar una tarea, pero al hacerlo perderá toda la información relacionada con la misma: alumnado que la ha realizado, el que está pendiente de hacerlo, las calificaciones obtenidas, etc. Para eliminar la tarea, acceda al menú Seguimiento del alumnado/ Trabajos y tareas. Seleccione el curso, grupo y materia (si impartiese más de una) en los que quiere eliminar la tarea. Una vez refrescada la pantalla, pulsamos sobre la tarea a eliminar, y en el menú emergente elegimos la opción correspondiente. Acepte el mensaje de aviso, y la tarea será eliminada. 3.4 Controles En Rayuela Seguimiento podemos también registrar los controles que vamos a realizar a nuestro alumnado, así como la calificación que obtengan en los mismos. El funcionamiento de esta opción es muy similar al descrito para las tareas. Página 16

19 Accedemos a la opción de menú Seguimiento educativo/ Controles Asignar controles En la pantalla a la que ha accedido (Controles) puede hacer dos cosas: Consultar los controles que ya ha asignado. Por tanto, lo que debe hacer es seleccionar el curso, el grupo y la materia (si imparte más de una al mismo grupo): En pantalla aparecerá la relación de controles ya creados, con la fecha y hora del control, una descripción del mismo y el sistema de calificación a utilizar. Asignar un nuevo control. Veamos el procedimiento para realizar esta tarea. En primer lugar, debe pulsar sobre el botón Nuevo control. Al hacerlo, accederá a una nueva pantalla (Nuevo control). Página 17

20 Después, cumplimente los datos que se le solicitan: Curso Grupo Sistema de calificación Descripción del control Fecha de realización Hora de realización Hora de finalización Al pulsar en el botón Aceptar se registrará finalmente el control. También tiene la opción de cancelar el proceso pulsando en el botón Volver. En el calendario que aparece en pantalla, puede consultar los controles asignado al alumno/a por otros profesores del centro. Situando el puntero sobre la fecha en concreto, aparecerá una descripción de la materia y la hora del control. 4. COMUNICACIONES La plataforma RAYUELA SEGUIMIENTO se define, principalmente, como un potente medio de comunicación entre los distintos miembros de la Comunidad Educativa: padres/madres, profesorado, alumnado y centro. Para mantener un flujo de comunicación Página 18

21 lo más activo y participativo posible, RAYUELA SEGUIMIENTO cuenta con varias herramientas de comunicación, que iremos viendo detenidamente: Mensajes: esta opción de comunicación permite enviar mensajes escritos de forma inmediata a usuarios y usuarias de la plataforma de manera individualizada, es decir, el receptor recibirá personalmente el mensaje. La plataforma también ofrece la posibilidad de enviar el mismo mensaje a todo un colectivo (Profesores/as, alumnado y tutores legales). Tablón de anuncios: Su función es comunicar a todos los usuarios y usuarias de la plataforma determinados mensajes de interés. En este caso, el usuario no recibirá la información de manera individualizada, sino que ésta será accesible para todos los usuarios/as de la plataforma. Encuestas: Las encuestas tienen como objetivo obtener información estadística definida acerca de algún tema de interés para el centro o la Comunidad educativa en general. Por lo tanto, los usuarios y usuarias de la plataforma sólo podrán dar su opinión respecto al tema que se les plantea, y haciendo uso de las respuestas establecidas. Foros: se trata de espacios abiertos de opinión en torno a un tema propuesto. En este caso, las opiniones son libres, siempre supervisadas por un administrador del foro, y por lo tanto todos los participantes en el foro tienen opción de conocer y responder a las opiniones expuestas. 4.1 Mensajes Una de las herramientas de comunicación más potentes que nos ofrece RAYUELA SEGUIMIENTO es la de mensajería, que nos permite contactar de una manera directa con el resto de usuarios de la plataforma (Padres/ Madres, alumnado y resto del profesorado). Para acceder a ella pulsaremos en la opción del menú principal Comunicaciones, y después en la subopción Mensajes. Esto nos mostrará 3 subopciones: Enviar mensaje Mensajes recibidos Mensajes enviados Página 19

22 4.1.1 Enviar un mensaje Para enviar un mensaje, empezaremos por seleccionar el colectivo al que queremos enviárselo, así como el grupo si se trata del alumnado. Una vez hecho esto, la ventana se refrescará con la información solicitada. Los pasos que debe dar a continuación son los siguientes. Selección de los destinatarios: 1. Existen dos grupos de destinatarios: alumnado y tutores legales, y profesores/as. 2. Solo podremos seleccionar como destinatarios a usuarios de RAYUELA SEGUIMIENTO. Los alumnos/as o profesores/as que no sean usuarios de RAYUELA SEGUIMIENTO no tendrán la casilla para marcarlos como destinatarios del mensaje, apareciendo un signo distintivo junto al nombre. Página 20

23 Cumplimentación del mensaje Una vez seleccionados los destinatarios, escriba el Asunto y el cuerpo del Mensaje, y después pulse el botón Aceptar. Página 21

24 De manera inmediata, el sistema le mostrará la pantalla de Mensajes enviados con la relación de los que acaba de enviar en ese momento Leer mensajes Se pueden consultar los mensajes enviados y los recibidos (a través de RAYUELA SEGUIMIENTO), eligiendo la correspondiente opción en el menú de comunicaciones (Mensajes recibidos). En la lista de mensajes recibidos, observaremos los nuevos mensajes no leídos por la presencia de un sobrecito cerrado que acompañará a éstos. El campo "Respuesta" nos informa de si nosotros hemos respondido al mensaje. Las respuestas a los mensajes recibidos son mensajes enviados. En la lista de Mensajes enviados tenemos los escritos por nosotros. Se incluyen en esta lista las respuestas que hemos dado a los recibidos. El campo "respuesta" nos indica en esta ocasión si el destinatario contestó a nuestro mensaje o no, con lo cual podremos consultar la respuesta en la lista de recibidos (o no). Pulsando en cualquiera de los mensajes de las listas de recibidos o enviados, podemos leer los mensajes completos (en su contexto): Página 22

25 Estos mensajes se pueden imprimir en papel pulsando el icono Imprimir a la lista, pulsaremos el botón "Cancelar".. Para volver 4.2 Consultar una noticia del Tablón de anuncios Otra de las herramientas de comunicación con la que cuenta RAYUELA SEGUIMIENTO es el Tablón de anuncios. Para ver las noticias del Tablón debe acceder a la subopción Tablón de anuncios del menú Comunicaciones. Accede de este modo al Tablón de anuncios, en el que las noticias se presentan organizadas en dos grupos: Noticias de mi centro: en este grupo se ofrecerán aquellas noticias que, gestionadas por el perfil Responsable del Seguimiento Educativo en el Centro, tengan que ver con la vida académica y social del propio centro. Noticias de la Consejería: en este tablón de anuncios, la Consejería dispondrá de un espacio para comunicar a la Comunidad Educativa aquellas noticias que crea de interés, ya sea de ámbito estrictamente académico, o de cualquier otro ámbito que pueda interesar a los participantes en la Comunidad educativa. Página 23

26 Desde esta pantalla puede acceder al contenido de cada noticia pulsando directamente sobre la que le interese. Desde esta pantalla, vemos que podemos leer las otras noticias del tablón en el que se encuentra la noticia elegida, mediante los botones "Ver anterior" y "Ver siguiente". También tenemos la opción de ver las noticias de un tablón por SECCIONES. Una sección de noticias simplemente es un grupo de noticias que tienen algo en común. Para ver las Página 24

27 noticias organizadas por secciones, debemos pulsar en el icono Ver más... que aparece junto al encabezado de cada tablón de anuncios: Veremos entonces una tabla en la que podemos visualizar las noticias por secciones, seleccionándolas en un desplegable. En esta pantalla se ven las noticias del tablón de anuncios del Centro escolar, mostrándose aquellas correspondientes a la sección que vayamos seleccionando en el desplegable. Pulsando en cualquiera de las noticias de la tabla mostrada, veremos el cuerpo de la noticia al completo Enviar a la agenda una noticia como cita Visualizada una noticia, podemos anotarla en la agenda, como si de una cita se tratara. Podemos hacer esto haciendo clic en el botón "Enviar a la agenda" que encontraremos en la barra de botones. Página 25

28 Una vez enviada la noticia a la agenda, le aparece el mensaje que así se lo indica: Se creó una cita en la agenda con la noticia 4.3 Participar en una encuesta de Rayuela Seguimiento Antes de contestar a la pregunta planteada en la encuesta, podemos consultar algunos artículos relacionados si queremos informarnos un poco sobre el asunto encuestado. Para acceder a las encuestas, vaya al menú Comunicaciones, subopción Encuestas. Página 26

29 Accedemos a la pantalla Encuestas, en la que aparece la relación de encuestas activas (es decir, cuyas fechas de fin aún no han pasado). Pulsando sobre la encuesta activa aparece un menú emergente con tres opciones: Resultado, Votar y Artículos relacionados. La opción Votar aparecerá habilitada si no se ha participado aún en la encuesta; en el caso de haber emitido ya un voto para esta encuesta, la opción Votar se inhabilitará. También aparece inhabilitada la opción Artículos relacionados en el caso de no existir ningún artículo disponible sobre el tema de la encuesta. Para emitir nuestro voto pulsamos sobre la opción correspondiente. Accedemos así a la pantalla de voto, en la que debemos seleccionar la respuesta que creamos conveniente y posteriormente aceptar. Una vez hayamos votado veremos el resultado parcial de la encuesta, que se muestran en forma de gráfico. Página 27

30 En la página con la relación de encuestas encontraremos un botón que nos permite consultar encuestas pasadas. 4.4 Participar en un foro de RAYUELA SEGUIMIENTO Para acceder a los foros de RAYUELA SEGUIMIENTO debemos ir a la opción Comunicaciones del menú principal y pulsar en la subopción Foros. Página 28

31 Observará que se despliegan dos opciones en este submenú, Consejería y Centro. Ambas opciones nos darán acceso a los distintos foros creados y/o aceptados por parte de cada uno de estos organismos educativos. Al hacer clic sobre la opción Consejería, se muestra la siguiente pantalla: Como se puede observar, los distintos foros vienen agrupados por categorías, en este caso sólo hay registrada una categoría: ALUMNADO. Para acceder a un foro tan sólo debemos pulsar sobre su nombre. Encontraremos que en un mismo foro, existen varias conversaciones. Cada fila de la tabla vista es una conversación, encuadrada dentro de un mismo foro. Podemos participar en un foro de dos maneras: 1. Participando en una de las conversaciones ya existentes. 2. Creando una conversación nueva. Página 29

32 Para el primer caso debemos hacer clic sobre la conversación que nos interese y seleccionar la opción Detalle del menú emergente (con lo cual podrá leer el mensaje y tendrá la opción de responder pulsando en el botón correspondiente), o bien responder directamente seleccionando la opción Responder del menú emergente de la conversación. Al aceptar, estaríamos contestando a un mensaje concreto de los que hemos visto en la conversación, y que se nos muestra en la parte de arriba de la pantalla. Si queremos contestar a una persona distinta de la que inició la conversación, pulsaremos en la primera fila y entraremos en el Detalle de la conversación. Aquí veremos todas las respuestas enviadas al mensaje principal, y pulsando sobre ellas podremos responder a un mensaje concreto (o bien entrar al Detalle y responder desde aquí, como hemos visto en el mensaje principal). Página 30

33 Como dijimos antes, otra forma de participar en un foro es crear una nueva conversación. Esto lo conseguimos pulsando el botón Crear conversación. Tendremos que ponerle un título a la conversación, y escribir el mensaje de apertura de la misma. Al aceptar, se creará la conversación con un primer mensaje: el escrito por nosotros/as para crearla. El profesor tiene la opción de proponer un foro al Responsable de Seguimiento en el Centro para que éste considere la posibilidad de publicarlo. Para hacer esta petición, debe pulsar en el botón Solicitud foro que aparece en la parte superior derecha de la pantalla de Foros. Página 31

34 En la pantalla de Solicitud, cumplimente los datos que se le piden y pulse Aceptar. El procedimiento para participar en los foros gestionados por el Centro es exactamente igual al que hemos visto, por ello no volveremos a repetirlo. 5. CONFIRMAR LA RELACIÓN DEL ALUMNADO Y SUS TUTORES LEGALES De modo provisional, durante el pilotaje de RAYUELA SEGUIMIENTO, y hasta la implantación de RAYUELA GESTIÓN, la asignación de las claves de acceso a RAYUELA a las madres y padres del alumnado queda pendiente de la confirmación de la relación entre éstos y el alumnado, que deberá hacer el profesorado (concretamente, el tutor de cada grupo). Una vez confirmada esta relación, se procederá a generar las credenciales de acceso según el procedimiento establecido para ello. Esta tarea se realiza accediendo al menú Tutores legales/ Confirmación de datos y relaciones. En la pantalla a la que accede, debe seleccionar ahora el curso y el grupo a cuyos alumnos y alumnas va a confirmar la relación con sus respectivos tutores. Al refrescarse la pantalla, le aparecerá una tabla en la que se muestran los alumnos/as junto a los tutores legales Página 32

35 que están registrados en el sistema. También aparece el número del documento de identificación del tutor o tutora y si la relación ya ha sido Confirmada/ Rechazada o aún está Pendiente. Para Confirmar o Rechazar una relación que tiene el estado de Pendiente, pulse sobre cualquier punto de la fila que desee. Le aparecerá un menú emergente con tres opciones: Confirmar, Rechazar y Pendiente. La opción Pendiente aparecerá entonces deshabilitada en el menú. Si, en cambio, lo que quiere es dejar pendiente una relación que ya había Confirmado o Rechazado, entonces la opción Pendiente estará habilitada, apareciendo deshabilitadas alguna de las dos anteriores. 6. CENTRO 6.1 Consultar los datos del centro Para consultar los datos de nuestro Centro escolar haremos lo siguiente. O bien hacemos clic en la correspondiente subopción Datos del Centro del menú Centro, o bien hacemos clic en la imagen que acompaña al centro activo en la cabecera de la pantalla: Página 33

36 Por cualquiera de los dos caminos comentados, finalmente veremos los datos de contacto del centro escolar que aparece en la cabecera. Página 34

37 6.2 Calendario escolar En esta opción del menú Centro podrá consultar el Calendario escolar para el curso vigente. Los días festivos se muestran en colores diferenciados en función del ámbito territorial de la festividad (Nacional, Autonómica, Local). Al posicionar el puntero del ratón sobre un día festivo, aparece un mensaje indicándonos qué festividad se celebra en ese día. 7. AGENDA PERSONAL Registrar una cita en la agenda personal que nos proporciona RAYUELA SEGUIMIENTO es ciertamente sencillo. Lo primero que debemos hacer es pulsar en la opción de menú correspondiente: Agenda personal. Página 35

38 Accede de este modo a la pantalla de la Agenda. A continuación basta con pulsar en el habitual icono de nuevo elemento: No debe preocuparnos el mes, semana o fecha que se visualice en la pantalla antes de pulsar el icono "Crear" (el mencionado icono habitual de nuevo elemento), pues la fecha de la cita no dependerá de lo visto en la pantalla, sino que la estableceremos a continuación (ver el cuadro excepción al final de este apartado). En esta zona de la pantalla podemos definir en detalle la cita que queremos crear, incluyendo la fecha de la misma. En concreto definiremos para la cita: Un título La fecha de la cita o evento La hora (horas y minutos por separado) Duración de la cita (si procede) Una descripción que nos ayude a saber de qué se trata. Un nivel de importancia Página 36

39 A continuación pulsamos el botón "Aceptar" y se generará la cita en la Agenda. Si pulsamos Volver a la última página visitada, se anula la operación de nueva cita. Excepción: cuando estemos en visualización de la agenda por día, es decir, cuando estemos consultando un día concreto, al pulsar el botón "Crear nueva cita" el sistema entiende que queremos crearla para ese día. Y veremos que la fecha de la cita está rellena con la fecha del día en sí. No obstante, esto es modificable, y podemos cambiar la fecha mostrada por defecto sin problemas. 7.1 Ver las citas Como regla general, se tendrá en cuenta para navegar entre las distintas vistas (anual, mensual, semanal o diaria) lo siguiente: para ver más en detalle una visualización, buscaremos el signo más (+), el cual indica que se pasará de vista anual a mensual, de mensual a semanal (o diaria), o bien de semanal a diaria. La imagen asociada a esta función es. En el mismo sentido, el signo menos (-), debe interpretarse como ver en menor detalle, es decir, reducir el detalle, por lo que se deberá usar la imagen para pasar de vista por día a vista por semana, de vista semanal a mensual y para pasar de mensual a la anual. La Agenda marca con un rasgo diferenciador los días con citas en el calendario. Concretamente, en la visualización por año completo, veremos los días con citas de distinto color que el resto, y al colocar el puntero del ratón encima, se nos mostrará la descripción de la cita: Página 37

40 En la visualización por mes y por semana veremos en los días que contienen citas, un mensaje con la hora de la cita y el título de la misma. Como ya se ha dicho, para pasar de la vista anual a la vista de un mes concreto, haremos clic convenientemente en la imagen que acompaña al nombre del mes y año. Y a la inversa: para pasar de la vista mensual a la anual, pulsamos la imagen que está contenida en la barra de título del mes visualizado. Del mismo modo, para pasar de la vista por mes a la semanal, pulsamos en la imagen apropiada que aparece al comienzo de cada semana (como se ve en la imagen superior). En esta visualización por semana (en el ejemplo de la imagen superior, semana del 5 de febrero de 2007), para ver las citas de un día concreto, hacemos clic sobre la lupa que acompaña al número del día correspondiente (en cualquiera de las visualizaciones: año, mes, semana). Página 38

41 Estamos viendo entonces un día concreto: 7 de febrero de 2007, con sus citas correspondientes (en este caso sólo una). 7.2 Ver los detalles de una cita de la agenda Para ver todos los detalles de una cita que hemos definido para un día de la agenda, si estamos en visualización de un mes, o de una semana o de un día, haremos clic sobre el mensaje que aparece en el día correspondiente con la hora y el título de la cita. Y podemos modificar algún dato de la cita si lo consideramos oportuno. Si es así, debemos pulsar para que se guarden los cambios sobre el botón "Aceptar". Página 39

42 7.3 Eliminar citas de la agenda Para eliminar una cita de la agenda, debemos llegar a ver el detalle de la cita. Esto se puede hacer accediendo a ella desde las vistas de mes, semana o día. Visualizado el detalle de la cita, aparecerá un botón que permite eliminarla de la agenda: A continuación, tras pulsar este botón, se nos pedirá confirmación de que realmente queremos eliminar la cita. Pulsaremos "Aceptar" para confirmar la eliminación y "Cancelar" en caso contrario. 8. MIS DATOS Podemos consultar los datos que están almacenados en RAYUELA SEGUIMIENTO relacionados con nosotros/as mismos/as. Hacemos clic sobre el menú de la izquierda, en la opción Mis datos. Página 40

43 En ella se muestran entre otros, la dirección, la cuenta de correo electrónico, el número del teléfono, etc. Es fundamental que estos datos estén correctos, si queremos que funcionen correctamente los servicios de comunicaciones, etc. Si necesitamos modificar algún dato, pulsaremos en el icono Modificar para acceder a los datos personales en modo edición, aunque tan sólo podremos modificar desde aquí el número de teléfono y el correo electrónico. En la pantalla MODIFICAR MIS DATOS PERSONALES pulse sobre el icono correspondiente para modificar el correo electrónico o el teléfono. Al hacerlo, se abre una ventana emergente (pop-up) en la que debe introducir los datos nuevos o modificados. Página 41

44 Al pulsar en el botón Aceptar, el dato se introducirá directamente en su ficha de datos personales. Página 42