PROGRAMA AHORRO Y USO EFICIENTE DEL PAPEL

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Ana Isabel Saavedra Fidalgo
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1 Este documento es propiedad de PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA., y está protegido por las leyes de derechos de autor, solo el personal acreditado de la Organización tiene autorización para la utilización con fines laborales de este documento, prohibida la reproducción total y/o parcial de su contenido salvo autorización explícita escrita por parte de la Gerencia. Este documento está firmado digitalmente cualquier alteración anulara las firmas y carecerá de valor alguno ante el Sistema de Gestión Integral de la Organización. RESPONSABLE : DIRECTOR ADMINISTRATIVO REVISO : COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL APROBÓ : GERENTE VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO AUTOR 26/11/28 Creación Elizabeth Arias ; coordinacionsgi@pscltda.com Página 1 de 5

reproducción total y/o parcial de su contenido salvo autorización explícita escrita por parte de la Gerencia.

2 1. OBJETIVO Objetivo General Minimizar el impacto ambiental negativo producido por el uso inadecuado del papel en el desarrollo de las actividades propias de la Organización. Objetivos Específicos 1. Disminuir la cantidad de residuos dispuestos en rellenos sanitarios, mediante la disminución en el consumo de recursos. 2. Generar cultura ambiental en el personal de la Organización, generando Buenas prácticas en el uso racional de recursos e insumos. 2. ALCANCE Aplica para las oficinas administrativas de la Organización en todas sus sedes y para todas las áreas en la que influya el desarrollo de sus actividades 3. DEFINICIONES Aprovechamiento. Es el proceso mediante el cual, a través de un manejo integral de los residuos sólidos, los materiales recuperados se reincorporan al ciclo económico y productivo en forma eficiente, por medio de la reutilización, el reciclaje, la incineración con fines de generación de energía, el compostaje o cualquier otra modalidad que conlleve beneficios sanitarios, ambientales y/o económicos. Contaminación. Es la alteración del medio ambiente por sustancias o formas de energía puestas allí por la actividad humana o de la naturaleza en cantidades, concentraciones o niveles capaces de interferir con el bienestar y la salud de las personas, atentar contra la flora y/o la fauna o degradar la calidad del medio ambiente. Cultura de la no basura. Es el conjunto de costumbres y valores que tiendan a la reducción de las cantidades de residuos generados en especial los no aprovechables y al aprovechamiento de los residuos potencialmente reutilizables. Disposición final de residuos. Es el proceso de aislar y confinar los residuos sólidos en especial los no aprovechables, en forma definitiva, en lugares especialmente seleccionados y diseñados para evitar la contaminación, y los daños o riesgos a la salud humana y al medio ambiente. Minimización de residuos. Es la optimización de los procesos o los cambios en los hábitos de consumo los cuales permiten disminuir la generación de residuos. Reciclaje. Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para la fabricación de nuevos productos. El reciclaje puede constar de varias etapas: procesos de tecnologías limpias, reconversión ; coordinacionsgi@pscltda.com Página 2 de 5

Generar cultura ambiental en el personal de la Organización, generando Buenas prácticas en el uso racional de recursos e insumos. 2.

3 industrial, separación, recolección selectiva acopio, reutilización, transformación y comercialización. Reutilización. Es la prolongación y adecuación de la vida útil de los residuos sólidos recuperados. Separación en la fuente. Es la clasificación de los residuos sólidos en el sitio donde se generan para su posterior recuperación. 4. DESCRIPCIÓN El Programa uso adecuado del papel comprende la realización de un conjunto de actividades que garanticen que el papel requerido para la realización de las actividades propias de la Organización sea usado adecuadamente desde la compra de los insumos y la capacitación al personal hasta su disposición final ESTRATEGIAS: Para el logro de objetivos el programa plantea las siguientes estrategias: - COMPRA - USO ADECUADO - EDUCACIÓN 4.2. DESARROLLO DE ESTRATÉGIAS COMPRA En el momento de realizar la compra del papel necesario para el desarrollo de las actividades propias de la empresa; se debe asegurar la compra del papel con proveedores que dentro de su proceso productivo implementen medidas ambientales ya sea en las materias primas empleadas o en su elaboración. - Papel para oficina: Reprograf. - Papel Higiénico y toallas de papel: Kimberly Clark USO ADECUADO : De acuerdo a la actividad que se necesite el uso de papel se usara de la siguiente forma: REDUCIR: - El personal de la empresa debe asegurarse que las fotocopias e impresión de la documentación se realice en papel reciclado. Analice si necesita imprimir copias de los borradores. Si es imprescindible, imprima a doble cara y luego recicle. - Anule el correo innecesario y la impresión no deseada para así reducir la cantidad de residuos a eliminar. - Utilizar medios de comunicación electrónicos para reducir el uso de impresoras. Tratar de no imprimir ningún mail a menos que sea absolutamente necesario. - Asegurarse de que todos los documentos estén configurados de tal forma que no se impriman encabezados innecesarios. - El consumo del papel higiénico debe ser moderado de acuerdo a las necesidades de uso. REUTILIZAR: - Recoja todo el papel que únicamente se haya utilizado por una cara y vuelva a utilizarlo para imprimir borradores o documentos importantes. ; coordinacionsgi@pscltda.com Página 3 de 5

Es la clasificación de los residuos sólidos en el sitio donde se generan para su posterior recuperación. 4.

4 - Reutilice los sobres siempre que sea posible. RECICLAR: - En el momento en que el tiempo de vida útil del papel haya terminado, el personal de la empresa debe disponerlo en las debidas canecas marcadas y ubicadas en las instalaciones de la empresa. - La disposición y recolección final se desarrollara de acuerdo a lo estipulado en el programa de residuos sólidos EDUCACIÓN: La educación se compone de dos aspectos, la capacitación del personal que opera en las instalaciones administrativas y en los diferentes proyectos, enfocada al buen uso de los recursos, y la sensibilización que busca concientizar a través de material didáctico y visual el impacto negativo que generan los residuos en el ambiente MEDICION Y SEGUIMIENTO: Para el correcto funcionamiento del Programa Uso adecuado del Papel, se plantean los siguientes indicadores de gestión para su evaluación: OBJETIVO INDICADOR UNIDAD META Minimizar el Alcanzar el 7% de Compra de papel (Papel ecológico comprado/ Total de papel uso de papel no compra de papel ecológico comprado en el trimestre)* 1% ecológico. ecológico. Crear conciencia en buenas prácticas Capacitación y sensibilización en ahorro de recursos. No. de personas capacitadas/ No. total de personas 4.4. ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA. Capacitar al 1% de la población que se encuentra permanente en las instalaciones Estas se ejecutarán en el momento de encontrar desviación en los objetivos o encontrar retrasos en la ruta crítica del programa, para esto se utilizará el procedimiento control no conformidad, acciones correctivas, preventivas y de mejora 5. DOCUMENTOS RELACIONADOS Formato Planilla Control de Residuos Sólidos. 6. ANEXOS Medidas implementadas. ; coordinacionsgi@pscltda.com Página 4 de 5

empresa. - La disposición y recolección final se desarrollara de acuerdo a lo estipulado en el programa de residuos sólidos. 4.2.

5 BUENAS PRÁCTICAS Medida No: 1 COMPONENTE: OBJETIVO: ACCIÓN O IMPACTO A MITIGAR: USO Incrementar medidas para el manejo eficiente de recursos que minimicen el consumo desmedido del papel. Consumo desmedido de recursos. Actividades/ Acciones Impresión y rehusó de papel por ambas caras Valor Un. ($) Sin costo Costo Un. Total ($) Cronograma (mes) Constante Total ($) Lugar de aplicación: Responsable: Instalaciones administrativas Director Administrativo SITUACION ESPERADA Uso del papel por ambas caras. ; coordinacionsgi@pscltda.com Página 5 de 5

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