NUESTRO COMPROMISO PARA AHORRAR PAPEL

Transcripción

1 Quito, 03 de enero de 2016 El equipo de trabajo de la INTENDENCIA DE INFORMACIÓN TÉCNICA, INVESTIGACION Y CAPACITACIÓN se suma a la campaña #ahorramospapelcontigo y se compromete a reducir el consumo de papel en nuestra área. Generalmente consumimos 3...resmas de papel por mes y lo reduciremos a 2. resmas mensuales, para cumplir este compromiso realizaremos las siguientes acciones: 1. Reciclar impresiones en la cual una de las carillas este en blanco para reutilizarla nuevamente. 2. Utilizar el correo electrónico para realizar la entrega de algún documento evitando la impresión 3. Utilizar la herramienta SGD para firma de Oficios con firma electrónica y en casos necesarios con firma manual 4. Cuando se realice el archivo general de manuales no se volverá a imprimir sino que se escaneará y se lo guardará en la herramienta del sitio colaborativo para mantener un archivo digital y no físico evitando la duplicación de impresiones 5. Evitar impresiones innecesarias Todos los funcionarios de la Intendencia de Información Técnica, Investigación Y Capacitación

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3 Quito, 18 de enero de 2017 El equipo de trabajo de la Dirección Nacional de Certificaciones- Secretaría General se suma a la campaña #ahorramospapelcontigo y se compromete a reducir el consumo de papel en nuestra área. Generalmente consumimos 8 resmas de papel por mes y lo reduciremos a 6 resmas mensuales, para cumplir este compromiso realizaremos las siguientes acciones: 1. Cualquier documento que sea borrador se imprimirá en papel reciclado. 2. No se dejará papel en las impresoras para evitar el mal uso del mismo. 3. Se guardará los suministros de papel bajo llave a cargo de la Asistente para evitar el libre acceso por parte del personal, con la finalidad tener un mayor control. Los funcionarios de la Dirección Nacional de Certificaciones y la Asistente de la Secretaría General

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5 Quito, 03 de enero de 2016 El equipo de trabajo de la Intendencia de Fortalecimiento y Mecanismos de Resolución se suma a la campaña #ahorramospapelcontigo y se compromete a reducir el consumo de papel en nuestra área. Generalmente consumimos 20 resmas de papel por mes y lo reduciremos a 15 resmas mensuales, para cumplir este compromiso realizaremos las siguientes acciones: 1. Todo informe, oficio, reporte o trámite que sea necesario revisarlo, se imprimirá en hojas recicladas. 2. para imprimir los documentos previa la revisión correspondiente de cada funcionario se llenará un formato para solicitar el número de hojas necesarias, y así llevar un control del uso de hojas. Todos los funcionarios de la Intendencia de Fortalecimiento y Mecanismos de Resolución

6 Quito, 03 de enero de 2017 El equipo de trabajo de la INTENDENCIA DE RIESGOS se suma a la campaña #ahorramospapelcontigo y se compromete a reducir el consumo de papel en nuestra área. Generalmente consumimos 5 resmas de papel por mes y lo reduciremos a 3 resmas mensuales, para cumplir este compromiso realizaremos las siguientes acciones: 1. Imprimir lo que sea necesario 2. Imprimir en hojas recicladas cuando sea solo para presentar como borrador 3. Escanear el documento para tener como respaldo 4. Llevar control del número de hojas que necesitan cada analista INTENDENCIA DE RIESGOS

7 Quito, 03 de enero de 2016 El equipo de trabajo de la Intendencia del Sector No Financiero se suma a la campaña #ahorramospapelcontigo y se compromete a reducir el consumo de papel en nuestra área. Generalmente consumimos 18 resmas de papel por mes y lo reduciremos a 15 resmas mensuales, para cumplir este compromiso realizaremos las siguientes acciones: 1. Siempre pre visualizar las impresiones en busca de errores, evita imprimir innecesariamente más de una vez 2. Evitar hacer copias de documentos muy grandes 3. Imprimir en las dos caras de la hoja 4. Lee los archivos digitales desde tu computadora, en lugar de imprimirlos, mientras te sea posible. 5. Documentos con firma electrónica no requieren de impresión (salvo el caso que se anexe documentación de manera física) 6. Utilizar papel reciclado Personal de la Intendencia del Sector No Financiero

8 Quito, 03 de enero de 2016 El equipo de trabajo del Despacho se suma a la campaña #ahorramospapelcontigo y se compromete a reducir el consumo de papel en nuestra área. Generalmente consumimos 3 resmas de papel por mes y lo reduciremos 2 resmas mensuales, para cumplir este compromiso realizaremos las siguientes acciones: 1. No utilizar impresiones innecesarias: memos, oficios, lecturas, actas, resoluciones, etc. que se encuentren en archivos digitales. 2. Prohibir impresiones que no sean asuntos relacionados con actividades del Despacho. 3. Utilizar papel reciclado para impresiones informales. 4. Llevar un registro manual de las impresiones realizadas en el mes. 5. El que se equivoca - repone Despacho de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria

9 El equipo de trabajo de la INTENDENCIA ZONAL 3 se suma a la campaña #ahorramospapelcontigo y se compromete a reducir el consumo de papel en nuestra área. Generalmente consumimos 20.. resmas de papel por mes y lo reduciremos a 19. resmas mensuales, para cumplir este compromiso realizaremos las siguientes acciones: 1. Compartiendo información en lugar de generar copias para cada persona, utilizaremos la Intranet, correos electrónicos, teléfono, etc. 2. Utilizar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresión de documentos. 3. Utilizar papel reciclado para hacer fotocopias 4. Reutilizar el papel para apuntes de notas, #telefónicos, un nombre, una cita, etc. 5. Evitar imprimir documentos innecesarios o de aquellos que tienen muchos espacios libres (Ej.: presentaciones de PowerPoint) Todos los funcionarios de la Intendencia Zonal 3

10 Quito, 03 de enero de 2016 El equipo de trabajo de la Dirección Nacional de Comunicación e Imagen Institucional, se suma a la campaña #ahorramospapelcontigo y se compromete a reducir el consumo de papel en nuestra área. Generalmente consumimos 2 resmas de papel por mes y lo reduciremos a 1 resma mensuales, para cumplir este compromiso realizaremos las siguientes acciones: 1. Hoja de registro de impresiones 2. Utilizar papel reciclado para imprimir borradores 3. Imprimir a doble cara 4. Utilizar el papel reciclado para elaborar block de notas 5. Imprimir solo documentos institucionales Dirección Nacional de Comunicación e Imagen Institucional

11 Quito, 03 de enero de 2016 El equipo de trabajo de la Intendencia de Talento Humano, Administrativa y Financiera se suma a la campaña #ahorramospapelcontigo y se compromete a reducir el consumo de papel en nuestra área. Generalmente consumimos 30 resmas de papel por mes y lo reduciremos a 20 resmas mensuales, para cumplir este compromiso realizaremos las siguientes acciones: 1. crear carpetas compartidas entre las direcciones de la intendencia para que cualquier documento que necesite la revisión previa por cualquier área se la realice digitalmente. 2. utilizar las herramientas electrónicas con las que cuenta la institución para que de esta manera los documentos sean firmados electrónicamente. 3. revisar los documentos que necesariamente sean impresos para evitar cualquier error que con lleve a una doble impresión Funcionarios de la Intendencia de Talento Humano, Administrativa y Financiera.

12 Quito, 03 de enero de 2016 El equipo de trabajo de la Intendencia Zonal IZ6 Cuenca se suma a la campaña #ahorramos papel contigo y se compromete a reducir el consumo de papel en nuestra área. Generalmente consumimos 40 resmas de papel por mes y lo reduciremos a 30 resmas mensuales, para cumplir este compromiso realizaremos las siguientes acciones: 1. Se imprimirá en hojas recicladas todo lo que se pueda y no sea tan necesario 2. Se realizará una campaña interna para motivar al ahorro de papel 3. Se utilizará el correo electrónico como medio informativo y así evitar las impresiones 4. Las facturas que se adjunta al viático serán pegadas en hojas recicladas 5. Se motivará a los funcionarios a evitar sacar copias innecesarias Intendencia Zonal 6

13 Quito, 03 de enero de 2016 El equipo de trabajo de la Dirección Nacional de Servicio al Ciudadano se suma a la campaña #ahorramospapelcontigo y se compromete a reducir el consumo de papel en nuestra área. Generalmente consumimos #12.resmas de papel por mes y lo reduciremos a 10 resmas mensuales, para cumplir este compromiso realizaremos las siguientes acciones: Haciendo uso de los principios de Reduce, Recicla y Reutiliza nuestra dirección se compromete a: 1. Asignación de sitios especiales para colocación de hojas impresas por una carilla para su posterior reutilización. 2. Impresión de formularios en papel reciclado. 3. Fomentar y socializar en los usuarios el uso de medios electrónicos para la entrega de formularios o comprobantes, evitando la impresión innecesaria de hojas. 4. Reducir la impresión de 2 copias a la impresión de 1 ejemplar en el caso de solicitudes de comprobantes de directivas. Dirección Nacional de Servicio al Ciudadano.

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