Objetivo general # Objetivos específicos # Actividades Tareas Metas. Ejecutar las tareas vinculadas a la pre-impresión de los productos

Transcripción

1 PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) y Reproducciones Período: 01/07/2014 al 30/06/2015 Objetivo general # Objetivos específicos # Actividades Tareas Metas 1.1 Ejecutar las tareas vinculadas a la pre-impresión de los productos Realizar los diseños y todas las tareas de pre-prensa que requieran los trabajos para su impresión en Taller Diseñar y armar los trabajos para su impresión en Reprodocumentación Realizar las tareas de diseño y generación de datos que requiera el sector Facturación Procesar 95% de los requerimientos de nuevos trabajos de Impresión 1.2 Realizar las impresiones en color láser Realizar impresiones realizadas 1 Satisfacer las necesidades de la Intendencia de Montevideo en productos de Artes Gráficas Realizar las impresiones y 1.3 Realizar impresiones fotocopiados monocromo Realizar las impresiones offset Imprimir la facturación y datos variables de la IM Realizar impresiones Realizar troquelados Realizar numerados Imprimir facturas Imprimir recibos de sueldo Controlar la calidad de los productos impresos Realizar unidades de impresión Realizar impresiones 97% de la facturación y recibos sin errores de impresión 1.6 Realizar productos en plotter Realizar ploteos o duplicados de planos en formato A0 o equivalente Satisfacer las necesidades de la IM, referida con las Artes Gráficas y la reprodocumentación de diferentes documentos que hacen al relacionamiento, apoyo y/o reglamentaciones que tiene la comuna con la población y su conjunto Satisfacer la demanda de digitalización de documentos Llevar adelante la administración del Servicio Mejorar la eficiencia y la eficacia de la gestión del Servicio Realizar el escaneo con OCR Realizar la finalización de los productos del Servicio en el sector Post-Impresión Realizar el escaneo de documentos Realizar la atención a las dependencias de la IM clientas del Servicio Organizar y registrar el trabajo del Servicio Gestionar los insumos necesarios para el funcionamiento del Servicio Continuar con la captación de nuevos clientes internos Identificar necesidades de capacitación así como la oferta disponible Mejorar la logística y disposición interna del Servicio Optimizar las herramientas informáticas del Servicio Realizar trabajos manuales de postimpresión Realizar plegado y pegado de facturas y datos variables Realizar cortes de papel con guillotina Realizar la presupuestación de los materiales necesarios para la impresión de productos y brindar asesoramiento a las dependencias de la IM Realizar la atención personalizada a los clientes del Servicio Elaborar la programación periódica de los trabajos de impresión y encuadernación Registrar la producción del Servicio Gestionar stock del Servicio y de otras dependencias de la IM Hacer las compras necesarias para el funcionamiento del Servicio Identificar necesidades de capacitación de los funcionarios Buscar y seleccionar cursos que se adecuen a las necesidades de capacitación identificadas Definir la marcación del recorrido de materiales dentro del taller, así como de salidas de emergencia Mejorar acondicionamiento general de luz, aire y ruido Delimitar un sector de almacenamiento de productos terminados Actualizar software de los equipos informáticos Gestionar la obtención de software de Flujo de Trabajo Realizar unidades de trabajo de post impresión Realizar unidades de plegado Realizar cortes de guillotina Realizar 900 unidades de escaneo con OCR Realizar 960 unidades de escaneo de documentos Realizar 100% de los presupuestos solicitados Realizar 100% de los asesoramientos solicitados Atender el 100% de los clientes Programar el 100% de los trabajos ingresados Registrar el 100% de los trabajos finalizados Registrar el 100% de los movimientos de entrada y salida de papel Realizar 100% de las compras necesarias Realizar 6 reuniones con dependencias de la IM para ofrecer servicios 2 funcionarios por sector que asistan al menos a una actividad de capacitación Definir recorrido y salidas de emergencias Realizar el 100% de las mejoras planificadas Delimitar sector de almacenamiento de productos terminados Actualizar software de los equipos informáticos de Reprodocumentación Software de Flujo de Trabajo operativo 4.4 Actualizar procedimientos e implantar cambios Actualizar los procedimientos de destrucción de documentos, formulario de hoja de ruta, y procedimiento de taller

2 Meta: Diseño Procesar 95% de los requerimientos de nuevos trabajos de Impresión Indicador Porcentaje de nuevos trabajos procesados Meta cuatrimestre 1 Procesar 95% de los nuevos trabajos de Impresión Fuente de datos Cantidad de nuevos trabajos procesados por Diseño * 100 Cantidad de nuevos trabajos ingresados Planilla de Administración, Planilla de control mensual Diseño, Hoja de ruta, Boleta de reprodocumentación, Confección de original, Copia de nota o mail de trabajo realizado enviado a la dependencia correspondiente Pedro Puentes, Gustavo Amaral Valor planificado 95% 95% 95% 95% 95% trabajo Diseño Porcentaje Nuevos trabajos ingresados son aquellos que generan una orden interna de trabajo y que requieran proceso de diseño, por ejemplo: impresión láser, envío CTP, envío sector facturación, envío sector reprodocumentación, o sector taller, etc. Trabajo procesado será el trabajo entregado con conformidad expresada por escrito en los documentos "Confección de original" o "Remito de entrega". En caso de que un trabajo no sea conformado en el plazo de un mes desde que ingresó al Sector Diseño, se contará como trabajo procesado cuando se envíe nota o mail a la dependencia solicitante del trabajo, notificando que el trabajo está realizado y que será archivado. Meta cuatrimestre 2 Procesar 95% de los nuevos trabajos de Impresión Meta cuatrimestre 3 Procesar 95% de los nuevos trabajos de Impresión Valor planificado 95% 95% 95% 95% 95% Valor planificado 95% 95% 95% 95% 95%

3 Meta: Impresión Reprodocumentación Realizar unidades de impresión Indicador Cantidad de unidades de impresión realizadas Meta cuatrimestre 1 Realizar unidades de impresión Sumatoria de unidades de impresión realizadas Fuente de datos Planilla de resumen de boletas Valor planificado Rodolfo Ávalo, Patricia Haedo trabajo Repro documentación Cierre del período Último día del mes impresión. 1 unidad de impresión equivale a: 1 fotocopia 1 impresión digital 1 plegado 1 cosido Meta cuatrimestre 2 Realizar unidades de impresión Meta cuatrimestre 3 Realizar unidades de impresión Valor planificado Valor planificado

4 Meta: Impresión Taller Realizar unidades de impresión Indicador Cantidad de unidades de impresión realizadas Meta cuatrimestre 1 Realizar unidades de impresión. Sumatoria de unidades de impresión realizadas Fuente de datos Planilla de producción Valor planificado Eduardo Pricoli, Elizabeth Prestes trabajo Taller de impresión Cierre del período Último día del mes impresión. 1 unidad de impresión equivale a 1 color, 1 troquelado, 1 numerado, o 1 impresión láser color Meta cuatrimestre 2 Realizar unidades de impresión. Meta cuatrimestre 3 Realizar unidades de impresión. Valor planificado Valor planificado

5 Meta: Impresión Facturación Realizar impresiones Indicador Cantidad de impresiones realizadas Meta cuatrimestre 1 Realizar impresiones Sumatoria de impresiones realizadas Fuente de datos Planilla sector Facturación Valor planificado Óscar Suárez, Nicolás Alvarez trabajo Facturación Impresiones Meta cuatrimestre 2 Realizar impresiones Meta cuatrimestre 3 Realizar impresiones Valor planificado Valor planificado

6 Meta: Control de impresión Facturación 97% de la facturación y recibos sin errores de impresión Indicador Porcentaje de impresos entregados sin errores de impresión Meta cuatrimestre 1 97% de la facturación y recibos sin errores de impresión Fuente de datos Cantidad de impresos entregados con conformidad * 100 Cantidad total de impresos de facturación y recibos Archivo original del trabajo (hasta firma de boleta de remito con conformidad), Boleta de remitos con conformidad Valor planificado 97% 97% 97% 97% 97% Óscar Suárez, Nicolás Alvarez trabajo Facturación Porcentaje Se considera error de impresión aquellos trabajos entregados a las dependencias solicitantes en los que se detecten por ellos diferencias con el archivo original Meta cuatrimestre 2 97% de la facturación y recibos sin errores de impresión Meta cuatrimestre 3 97% de la facturación y recibos sin errores de impresión Valor planificado 97% 97% 97% 97% 97% Valor planificado 97% 97% 97% 97% 97%

7 Meta: Plegado Facturación Realizar unidades de plegado Indicador Cantidad de unidades de plegados realizadas Meta cuatrimestre 1 Realizar unidades de plegado Sumatoria de unidades de plegados realizadas Fuente de datos Planilla sector Facturación Valor planificado Óscar Suárez, Nicolás Alvarez trabajo Facturación plegado 1 unidad de plegado equivale a 1 pasada por la máquina de plegado (plegado, pegado y troquelado) Meta cuatrimestre 2 Realizar unidades de plegado Meta cuatrimestre 3 Realizar unidades de plegado Valor planificado Valor planificado

8 Meta: Ploteos Realizar ploteos o duplicados de planos en formato A0 o equivalente Indicador Cantidad de ploteos y duplicados de planos en tamaño A0 o equivalente realizados Meta cuatrimestre 1 Realizar 640 ploteos o duplicados de planos en formato A0 o equivalente Sumatoria de ploteos y/o duplicados de planos realizados Fuente de datos Boletas de trabajo - Planilla de resumen Valor planificado Rodolfo Ávalo, Patricia Haedo trabajo Repro documentación Cierre del período Último día del mes Ploteo 1 ploteo o duplicado en formato A0 equivale a: 2 ploteos o duplicados en formato A1; 4 ploteos o duplicados en formato A2; 8 ploteos o duplicados en formato A3; 16 ploteos o duplicados en formato A4 Meta cuatrimestre 2 Realizar 640 ploteos o duplicados de planos en formato A0 o equivalente Meta cuatrimestre 3 Realizar 640 ploteos o duplicados de planos en formato A0 o equivalente Valor planificado Valor planificado

9 Meta: Post - Impresión Realizar unidades de trabajo de post impresión Indicador Cantidad de unidades de trabajo post impresión realizadas Meta cuatrimestre 1 Realizar unidades de trabajo de post impresión Sumatoria de unidades de trabajo de post impresión realizadas Fuente de datos Boletas de trabajo y planilla de resumen Valor planificado Virginia Cabral, Gustavo Amaral trabajo Post - trabajo Post-Impresión Impresión Tabla de equivalencias a Unidades de Trabajo Post - Impresión 1 Rulo uds. 1 Block uds. 1 Libreta común uds. 1 Libreta de multas uds. 1 Perforado uds. 1 Carpeta - 90 uds. 1 Plegado a mano uds. 1 Plastificado o laminado - 60 uds. 1 Corte guillotina - 78 uds. 1 Encuadernado manual uds. 1 Desarmado y Armado de libro uds. 1 Encuadernado térmico uds. 1 Librillo uds. 1 Destrucción de papel uds. 1 Intercalado manual uds. 1 Intercalado máquina uds. 1 Empaquetado - 90 uds. 1 Desemblocado uds. 1 Perforado y o marcado manual uds. 1 Perforado y o marcado a máquina uds. 1 Cosido alambre uds. 1 Enmarcado de plano o Banner uds. Meta cuatrimestre 2 Realizar unidades de trabajo de post impresión Meta cuatrimestre 3 Realizar unidades de trabajo de post impresión Valor planificado Valor planificado

10 Meta: Guillotina Realizar cortes de guillotina Indicador Cantidad de cortes de guillotina realizados Meta cuatrimestre 1 Realizar cortes de guillotina Sumatoria de cortes de guillotina realizados Fuente de datos Planilla de Corte de guillotina, Hoja de ruta Valor planificado Juan Gutiérrez, César Vargas Taller de trabajo Corte de guillotina Impresión Meta cuatrimestre 2 Realizar cortes de guillotina Meta cuatrimestre 3 Realizar cortes de guillotina Valor planificado Valor planificado

11 Meta: Escaneo con OCR Satisfacer la demanda de digitalización de documentos Realizar 900 unidades de escaneo con OCR Indicador Cantidad de unidades de escaneo con OCR realizadas Meta cuatrimestre 1 Realizar 300 unidades de escaneo con OCR Sumatoria de unidades de escaneo con OCR realizadas Fuente de datos Planilla de Escaneo con OCR Valor planificado Rodolfo Ávalo, Patricia Haedo trabajo Repro documentación Cierre del período Último día del mes escaneo con OCR 1 unidad de escaneo equivale a: 100 folios escaneados Meta cuatrimestre 2 Realizar 300 unidades de escaneo con OCR Meta cuatrimestre 3 Realizar 300 unidades de escaneo con OCR Valor planificado Valor planificado

12 Meta: Escaneo documentos Satisfacer la demanda de digitalización de documentos Realizar 960 unidades de escaneo de documentos Indicador Cantidad de unidades de escaneo de documentos realizadas Meta cuatrimestre 1 Realizar 320 unidades de escaneo de documentos Sumatoria de unidades de escaneo de documentos realizadas Fuente de datos Planilla de Escaneo de documentos Valor planificado Rodolfo Ávalo, Patricia Haedo trabajo Reprodocumenta ción Cierre del período Último día del mes escaneo de documentos 1 unidad de escaneo equivale a: 100 folios o a 10 planos (tamaño libre) escaneados Meta cuatrimestre 2 Realizar 320 unidades de escaneo de documentos Meta cuatrimestre 3 Realizar 320 unidades de escaneo de documentos Valor planificado Valor planificado

13 Meta: Administración - Dirección Llevar adelante la administración del Servicio Realizar 6 reuniones con dependencias de la IM para ofrecer servicios Indicador Cantidad de reuniones Meta cuatrimestre 1 Realizar 2 reuniones con dependencias de la IM para ofrecer servicios Sumatoria de reuniones Fuente de datos Acta de reuniones Valor planificado Elizabeth Prestes, Eduardo Prícoli trabajo Administración Reuniones Meta cuatrimestre 2 Realizar 2 reuniones con dependencias de la IM para ofrecer servicios Meta cuatrimestre 3 Realizar 2 reuniones con dependencias de la IM para ofrecer servicios Valor planificado Valor planificado