Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos EVALUACION DE PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO

Transcripción

1 Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos EVALUACION DE PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO UNIDAD DE SISTEMAS INFORMÁTICOS 216 1

2 II. ANEXO Nº 2 FORMATO Nº 1 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA a) Comparación de lo planificado vs. lo ejecutado I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1 Adquisición de Hardware y Sistemas de Seguridad en Redes y Datos Modernizar la infraestructura de la Unidad de Sistemas Informáticos, implementando Internet de Banda Ancha, equipos de seguridad, adquisición de equipos de cómputo y multifuncionales modernos. TIPO: 1 Prioridad Indicadores de Avance: Actividad % Anual 1 % de Cumplimiento Presupuesto: Presupuesto Planificado 257 Presupuesto Ejecutado Usuarios: Usuarios Beneficados 72 Usuarios que Demandan 72 2

3 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 2 Implementación de Sistema de Socios de Serfin Modernizar y mejorar la gestión de Servicios Funerarios y cobranzas, implementando el Sistema de Socios, integrándolo al sistema principal BENE, con el objetivo de obtener resultados de eficiencia y tiempo en los procesos. TIPO: 2 Prioridad Indicadores de Avance: Actividad Orientado al ciudadano % Anual 1 % de Cumplimiento Presupuesto: Presupuesto Planificado Presupuesto Ejecutado Usuarios: Usuarios Beneficados 15 Usuarios que Demandan 1 3 3

4 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 3 Implementación del Sistema de Recursos Humanos Modernizar y mejorar la gestión de Recursos Humanos, implementando el Sistema de Planillas, integrándolo al sistema principal BENE, con el objetivo de obtener resultados de eficiencia y tiempo en los procesos. TIPO: 3 Prioridad Indicadores de Avance: Actividad % Anual 1 % de Cumplimiento Presupuesto: Presupuesto Planificado Presupuesto Ejecutado Usuarios: Usuarios Beneficados 72 Usuarios que Demandan

5 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 4 Implementación del Sistema de Legajos Personales Modernizar y mejorar la gestión de Recursos Humanos, implementando el Sistema de Legajos Personales, escaneando los documentos para ser registrados en cada trabajador, con el objetivo de guardar digitalmente los documentos en el sistema. TIPO: 4 Prioridad Indicadores de Avance: Actividad % Anual 1 % de Cumplimiento Presupuesto: Presupuesto Planificado Presupuesto Ejecutado Usuarios: Usuarios Beneficados 72 Usuarios que Demandan 72 5

6 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 5 Implementación del Sistema de Trámite Documentario Mejorar los procesos y trámite de documentos internos, con la finalidad de reducir los tiempos de consulta y búsqueda de los documentos que las oficinas originan diariamente TIPO: 5 Prioridad Indicadores de Avance: Actividad % Anual 1 % de Cumplimiento Presupuesto: Presupuesto Planificado Presupuesto Ejecutado Usuarios: Usuarios Beneficados 72 Usuarios que Demandan 72 6

7 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 6 Sistema de Digitalización de Documentos del Archivo Central Elaborar el Sistema de Digitalización de Documentos del Archivo Central, implementando un equipo multifuncional para escaneo masivo y registrar los documentos de la Unidad de Archivo Central. TIPO: 6 Prioridad Indicadores de Avance: Actividad % Anual 1 % de Cumplimiento Presupuesto: Presupuesto Planificado Presupuesto Ejecutado Usuarios: Usuarios Beneficados 72 Usuarios que Demandan 72 7

8 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 7 Mejorar el Portal Web Institucional Mejorar el Portal Web Institucional, con la finalidad de realizar sus consultas del trámite de sus documentos y consulta de sus familiares fallecidos que se encuentren enterrados en el cementerio. TIPO: 7 Prioridad Indicadores de Avance: Actividad Orientado al ciudadano % Anual 1 % de Cumplimiento Presupuesto: Presupuesto Planificado Presupuesto Ejecutado Usuarios: Usuarios Beneficados 15 Usuarios que Demandan 15 8

9 II. ANEXO Nº 2 FORMATO Nº 1 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 2 : RECURSOS HUMANOS 1.- Total de personal en la institución Personal con acceso a la computadora Personal con acceso a Internet Total de personal informático 2 9

10 II. ANEXO Nº 2 FORMATO Nº 1 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 3 : PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA Detalle del Presupuesto Presupuesto PRESUPUESTO INSTITUCIONAL PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA 514 Presupuesto asignado a actividades informáticas 257 Presupuesto asignado a los proyectos. Presupuesto total asignado a las adquisiciones 257 informáticas. Otros 1

11 II. ANEXO Nº 2 FORMATO Nº 1 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 4: INDICADORES Nombre del Indicador Indicador Eficacia en el cumplimiento de actividades (E1) Eficiencia en el uso de recursos (E2) Cobertura del servicio (I1) % Personal que accesa a la tecnología (I2) 36.7 % del presupuesto institucional destinado a las TI 1.1 (I3) % de acciones orientadas al ciudadano (I4) 28.6 % de acciones orientadas a la capacitación (I5) % de acciones orientadas a la gestión interna (I6) 71.4 Indice de atenciones realizadas (I7) 1 Productividad del área de informática (I8) 89 11

12 II. ANEXO Nº 2 FORMATO Nº 1 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Limitaciones y medidas correctivas implementadas: I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1 Adquisición de Hardware y Sistemas de Seguridad en Redes y Datos Modernizar la infraestructura de la Unidad de Sistemas Informáticos, implementando Internet de Banda Ancha, equipos de seguridad, adquisición de equipos de cómputo y multifuncionales modernos. LIMITACIONES NO SE EJECUTO ESTA IMPLEMENTACIÓN PARA FALTA DE PRESUPUESTO MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS SE HA INSERTADO EN EL PRESUPUESTO 217 OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS NINGUNA 12

13 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 2 Implementación de Sistema de Socios de Serfin Modernizar y mejorar la gestión de Servicios Funerarios y cobranzas, implementando el Sistema de Socios, integrándolo al sistema principal BENE, con el objetivo de obtener resultados de eficiencia y tiempo en los procesos. LIMITACIONES NINGUNA Orientado al ciudadano MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS SE DESARROLLO EL SISTEMA DE SOCIOS DE SERFIN, DE ACUERDO AL ANALISIS DEL TRABAJO MANUAL OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS SE SUGIERE PERSONAL DE INFORMATICA EN LA OFICINA DE SERFIN 13

14 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 3 Implementación del Sistema de Recursos Humanos Modernizar y mejorar la gestión de Recursos Humanos, implementando el Sistema de Planillas, integrándolo al sistema principal BENE, con el objetivo de obtener resultados de eficiencia y tiempo en los procesos. LIMITACIONES NINGUNA MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS SE HA DESARROLLADO EL SISTEMA DE PLANBILLAS DE RECURSOS HUMANOS DE ACUERDO AL ANALISIS EFECTUADO OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS NINGUNA 14

15 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 4 Implementación del Sistema de Legajos Personales Modernizar y mejorar la gestión de Recursos Humanos, implementando el Sistema de Legajos Personales, escaneando los documentos para ser registrados en cada trabajador, con el objetivo de guardar digitalmente los documentos en el sistema. LIMITACIONES FALTA PERSONAL EN DESARROLLO Y PROGRAMACION DE SISTEMAS MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS SE HA SOLICITADO PERSONAL PARA EL AÑO 217 OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS EL PERSONAL DEBE SER CON EXPERIENCIA EN DESARROLLO DE SISTEMAS 15

16 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 5 Implementación del Sistema de Trámite Documentario Mejorar los procesos y trámite de documentos internos, con la finalidad de reducir los tiempos de consulta y búsqueda de los documentos que las oficinas originan diariamente LIMITACIONES FALTA DE PERSONAL EN DESARROLLO Y PROGRAMACION DE SISTEMAS MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS SE ESTA SOLICITANDO PERSONAL PARA EL AÑO 217 OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS EL PERSONAL DEBE SER CON EXPERIENCIA EN DESARROLLO DE SISTEMAS 16

17 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 6 Sistema de Digitalización de Documentos del Archivo Central Elaborar el Sistema de Digitalización de Documentos del Archivo Central, implementando un equipo multifuncional para escaneo masivo y registrar los documentos de la Unidad de Archivo Central. LIMITACIONES FALTA PERSONAL EN DESARROLLO Y PROGRAMACION DE SISTEMAS MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS SE ESTA SOLICITANDO PERSONAL PARA EL AÑO 217 OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS EL PERSONAL DEBE SER CON EXPERIENCIA EN DESARROLLO DE SISTEMAS 17

18 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 7 Mejorar el Portal Web Institucional Mejorar el Portal Web Institucional, con la finalidad de realizar sus consultas del trámite de sus documentos y consulta de sus familiares fallecidos que se encuentren enterrados en el cementerio. LIMITACIONES Orientado al ciudadano FALTA PERSONAL EN DESARROLLO WEB MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS SE HA REQUERIDO PERSONAL EN EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 217 OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS SE ESTA SOLICITANDO AMPLIACION DEL CONTRATO DE HOSTING CON MAYOR CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO 18

19 II. ANEXO Nº 2 FORMATO Nº 1 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Propuestas de proyectos a implementar: I. Denominación de la actividad o proyecto Adquisicion de Hardware y Sistemas de Seguridad en Redes y Datos Funcionalidad tipo de Red Red Ambito de Red Intranet Tipo de Desarrollo Propios Costo

20 I. Denominación de la actividad o proyecto Implementacion del Sistema de Legajos Personales Funcionalidad tipo de Red Red Ambito de Red Intranet Tipo de Desarrollo Propios Costo 2

21 I. Denominación de la actividad o proyecto Implementación de Sistema de Tramite Documentario Funcionalidad tipo de Red Red Ambito de Red Intranet Tipo de Desarrollo Propios Costo 21

22 I. Denominación de la actividad o proyecto Sistema de Digitalizacion de documentos del Archivo Central Funcionalidad tipo de Red Red Ambito de Red Intranet Tipo de Desarrollo Propios Costo 22

23 I. Denominación de la actividad o proyecto Implementación de Sistema de Socios de SERFIN Orientado al ciudadano Funcionalidad tipo de Red Red Ambito de Red Intranet Tipo de Desarrollo Propios Costo 23

24 I. Denominación de la actividad o proyecto Implementación de Sistema de Recursos Humanos Funcionalidad tipo de Red Red Ambito de Red Intranet Tipo de Desarrollo Propios Costo 24

25 I. Denominación de la actividad o proyecto Mejorar el Portal Web Institucional Orientado al ciudadano Funcionalidad tipo de Red Red Ambito de Red Extranet Tipo de Desarrollo Propios Costo 25