CONVOCATORIA No. GCO EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS José Benito Vives de Andréis - INVEMAR

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1 CONVOCATORIA No. GCO EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS José Benito Vives de Andréis - INVEMAR SE PERMITE INVITAR A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PARA LA SELECCIÓN DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE TRANSPORTE MARÍTIMO Y SUMINISTRO DE EMBARCACIONES MAYORES, QUE SIRVAN COMO PLATAFORMAS DE INVESTIGACIÓN OCEANOGRÁFICA, PESQUERA Y AMBIENTAL EN LOS PROYECTOS DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS CIENTÍFICOS DEL INVEMAR PARA ADELANTAR ESTUDIOS EN ÁREAS MARINAS Y COSTERAS EN COLOMBIA. CAPITULO I: CONDICIONES GENERALES. MARCO NORMATIVO: INVEMAR es una Corporación civil sin ánimo de lucro, sometida a las normas del derecho privado, según lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 99 de 1993, el Decreto 1276 de 1994, de acuerdo con los términos establecidos por la Ley 29 de 1990 y el Decreto de Ciencia y Tecnología. JUSTIFICACIÓN: Como parte de las actividades que el INVEMAR viene adelantando en diversos proyectos científicos y estudios ambientales en áreas marinas y costeras, se requiere la utilización de embarcaciones mayores que cuenten con la capacidad para transportar a los diferentes grupos de investigación y las correspondientes facilidades para la realización de muestreos, tanto en aguas someras como en aguas profundas en zonas marinas y costeras, dotadas con el equipamiento científico necesario para la toma, almacenamiento y análisis en laboratorio de muestras, o que cuente con las adecuaciones requeridas para la operación y manipulación de dicho equipamiento en el caso en que sean suministrados por el INVEMAR. OBJETO CONVOCATORIA: Selección del proveedor que preste los servicios de transporte marítimo del personal científico de la Coordinación de Servicios Científicos del INVEMAR en embarcaciones mayores que cuenten con las facilidades y equipamiento necesario para la operación de equipos oceanográficos, geofísicos, pesqueros y ambientales en aguas someras y profundas del territorio nacional de acuerdo con las necesidades de los proyectos o estudios institucionales. MODALIDAD DEL CONTRATO: El proveedor seleccionado en esta convocatoria, suscribirá con INVEMAR contrato de Prestación de Servicios. DIRIGIDO A: Personas jurídicas ubicadas en el territorio nacional, capaces, legalmente habilitadas y constituidas, como agencias de transporte marítimo, con capacidad para llevar a cabo el transporte de personal científico y la operación de equipos especiales para toma de datos ambientales marinos y costeros en las aguas jurisdiccionales colombianas de acuerdo con los proyectos desarrollados por el INVEMAR. DOMICILIO CONTRACTUAL: Santa Marta D.T.C.H., Magdalena Colombia. Los servicios se prestarán a nivel nacional. DURACIÓN: La selección del proveedor objeto de esta convocatoria, tendrá una duración de un año, contado a partir de la fecha de inicio del primer contrato. Para cada proyecto o crucero específico, el INVEMAR suscribirá un Contrato de Prestación de Servicios, donde se estipularán los lugares de muestreo, los días de crucero, las fechas, los valores del servicio específico, la forma de pago y cualquier otra información que sea relevante para las partes. SUPERVISIÓN: Será ejercida por un profesional integrante del Grupo de la Coordinación de Servicios Científicos del INVEMAR. PRESUPUESTO DISPONIBLE: El presupuesto total para el primer requerimiento es de mil veinticinco millones ochocientos cuarenta y nueve mil cuarenta y un pesos colombianos (COP $ ). Las condiciones y especificaciones requeridas en el primer servicio están detalladas en el ANEXO1 de esta convocatoria 1

2 El INVEMAR para su selección tendrá en cuenta la propuesta que cumpla con las especificaciones técnicas, y obtenga el mayor puntaje en la calificación de los criterios establecidos en la presente convocatoria. El valor remitido en la propuesta debe contemplar todos los costos administrativos y gastos necesarios para el cumplimiento del objeto de la convocatoria. FORMA DE PAGO: Serán acordadas en cada contrato, de acuerdo con las necesidades de operación de la embarcación y la disponibilidad de recursos del INVEMAR. En cualquier caso serán consideradas también las condiciones que presente el PROVEEDOR en la propuesta. Se propone como forma de pago: un anticipo y un pago final de la siguiente forma: - Anticipo*: Correspondiente al 30% del valor total del contrato, para lo cual requiere: Aprobación de las garantías contractuales por la Coordinación del Grupo Gestión Contractual del INVEMAR. - Un pago final** por el valor restante al finalizar los servicios (70%). *Si el proveedor seleccionado solicita anticipo, presentará por cada contrato a suscribir, un plan de inversión, donde conste la amortización de la totalidad del valor del mismo. **Para el pago final, se requiere visto bueno del Supervisor designado por el INVEMAR y presentación de la factura correspondiente. DESCUENTOS APLICABLES: INVEMAR retendrá las sumas correspondientes a los porcentajes establecidos en la Ley y aquellos que durante la vigencia del contrato se ordenen aplicar. CAUSALES DE RECHAZO: TIPO DE RETENCIÓN % RETENCIÓN EN LA FUENTE 1% Servicio de transporte nacional de pasajeros ESTAMPILLA PRO-UNIMAGDALENA 1% ESTAMPILLA PRO-HOSPITALES 2% INDUSTRIA Y COMERCIO 1% % CREE Según código de actividad económica I.V.A. 15% La oferta se rechazará en los siguientes casos: Cuando no se dé cumplimiento con lo precisado en el Capítulo II, forma de presentar la oferta. Cuando posterior a la verificación de los antecedentes disciplinarios y fiscales se compruebe que el Proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad. Cuando existan varias propuestas presentadas por un mismo proponente quien se identifique con un mismo nombre o con nombres diferentes para esta misma convocatoria. Cuando se compruebe falsedad de los documentos presentados por el proponente o inexactitud en la información suministrada por el mismo o en la contenida en los documentos y certificados anexos a la propuesta. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica, ostente igual condición en otra u otras sociedades diferentes y que también presenten ofertas para la presente convocatoria. Cuando el proponente o el representante legal del mismo no suscriba la carta de presentación de la propuesta para participar en esta convocatoria o cuando el representante legal no cuente con autorización para ejercer este acto, si es que ello fuere necesario. 2

3 Cuando el plazo de duración de la sociedad, de conformidad de lo expresado en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedida por la Cámara de Comercio, sea inferior a dos (2) años, contado a partir de la fecha de cierre de esta convocatoria (si aplica). Cuando se soliciten aclaraciones a la propuesta o documentos adjuntos y no sean atendidas dentro del término concedido para ellas. Cuando la propuesta se presente fuera de término o en lugar diferente al indicado. No presentar la Póliza de Seriedad de la oferta, de acuerdo con lo indicado en el Capítulo II, documentos requeridos. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA: CAPITULO II PREPARACIÓN Y ENTREGA DE OFERTAS - La oferta debe presentarse con todos los documentos y anexos requeridos en un original, foliado e incluyendo una tabla de contenido y en sobre cerrado dirigido a la Coordinación del Grupo de Gestión Contractual del Instituto, así: INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS José Benito Vives de Andréis - INVEMAR, Grupo de Gestión Contractual, CONVOCATORIA No. GCO , SELECCIÓN DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE TRANSPORTE MARÍTIMO Y SUMINISTRO DE EMBARCACIONES MAYORES, QUE SIRVAN COMO PLATAFORMAS DE INVESTIGACIÓN OCEANOGRÁFICA, PESQUERA Y AMBIENTAL EN LOS PROYECTOS DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS CIENTÍFICOS DEL INVEMAR PARA ADELANTAR ESTUDIOS EN ÁREAS MARINAS Y COSTERAS EN COLOMBIA. - La oferta debe presentarse únicamente en el lugar y fecha señalada el cronograma de esta convocatoria. No se recibirán ofertas después de la fecha y hora límite fijada en esta convocatoria. - La oferta debe estar firmada por el oferente. - La oferta debe presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras. - El Anexo 1. Condiciones del primer servicio - No se aceptarán ofertas complementarias o modificatorias presentadas con posterioridad a la fecha límite establecida para la presentación de la oferta. - El término de validez de la oferta debe ser superior a ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria. - El Proponente deberá presentar la oferta económica en moneda legal colombiana. - Adjuntar los siguientes documentos: - Certificado nacional de seguridad del material de armamento para buque de carga. - Certificado de clasificación definitiva. - Matricula vigente de las embarcaciones propuestas - Licencia Navegación - Certificado de registro de motores. - Certificado nacional de arqueo. - Certificado número máximo de tripulantes. - Certificado de inspección de maquinaria. - Certificado de inspección de equipo contra incendio. - Certificado de autorización de capacidad máxima de transporte de combustible. - Certificado de inspección de equipo de radio comunicaciones. - Certificado de inspección de equipo y material eléctrico. - Certificado de inspección de casco. - Certificado de materia provisional. - Certificado de tripulación mínima de seguridad. - Política de la empresa sobre Seguridad, Salud Ocupacional y Protección del Medio Ambiente. - Resultados vigentes de la auditoria RUC del Consejo Colombiano de Seguridad. 3

4 NOTA: Los certificados con vigencia anual, se solicitarán actualizados antes de la suscripción de cada uno de los contratos, así como el Certificado de Cámara de Comercio. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES PARA CONTRATAR: Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió las condiciones y todos los documentos de la contratación (términos de la convocatoria y sus posibles adendas), que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de las actividades a desarrollar, su costo, su tiempo de ejecución y que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. El INVEMAR no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. Los servicios objeto de esta convocatoria se solicitan por el término de un (1) año, para lo cual y como parte de la propuesta, los oferentes deberán presentar y mantener las tarifas por anualidades, que vencerán el 31 de diciembre de cada año. Para el caso de proyectos que cubran una vigencia que trascienda el año fiscal, la tarifa de alquiler se determinará de común acuerdo y la misma se mantendrá vigente si el proyecto específico es aprobado con ella y realizado durante la vigencia esperada. La propuesta, debe considerar los siguientes servicios específicos: 1. El proveedor se compromete a suministrar los siguientes servicios según se requiera: a) Contar con un número mínimo de dos (2) embarcaciones, debidamente equipadas y acondicionadas para la realización de estudios relacionados con los proyectos de investigación. b) En caso de daño de alguna de las embarcaciones puestas al servicio de INVEMAR, el proveedor se compromete a disponer de todos los medios para repararla a la mayor brevedad posible o bien a su reemplazo por una embarcación de calidades equivalentes. c) Poner a disposición la tripulación de las embarcaciones, para apoyar las labores y al personal de científicos en los trabajos de investigación. d) Proveer mínimo los equipos oceanográficos especializados a bordo de las embarcaciones a usar en caso de ser requeridos por INVEMAR, que cumplan con los aspectos técnicos exigidos y cuyo costo de alquiler se debe incluir en la tabla de tarifas descrita en el Numeral 4 del presente capítulo. e) Gestionar ante las respectivas Capitanías de puertos, Guardacostas y demás autoridades de la jurisdicción de las áreas de influencia de los cruceros de investigación todo lo concerniente a zarpes, arribos, tránsito y demás trámites administrativos de la embarcación establecidos por la DIMAR o autoridad nacional o internacional según sea el caso. 2. Los equipos de navegación y características con los que deben contar cada una de las embarcaciones suministradas por el proveedor son: EQUIPAMIENTO MÍNIMO DE LA PRIMERA EMBARCACIÓN: a) Un winche (con adujador) con capacidad de al menos m de guaya de 3/8 de diámetro b) Un winche (con adujador) con capacidad de al menos m de guaya de 1/4 de diámetro c) Dos guayas de al menos m, una con diámetro de 3/8 y otra de 1/4. Estas deben estar marcadas en diferentes intervalos de longitud. d) Dos contómetros. Uno para guaya con diámetro de 3/8 y otro de 1/4. e) Dos soportes de contómetros de guaya. f) Mecanismo adecuado para cobrado de palangres. g) Una plataforma proyectante (pescante) para recolección de muestras en la popa a un costado de la embarcación. h) Una plataforma proyectante (marco A ) con altura variable para recolección de muestras en la popa. i) Zona húmeda (espacio en popa) para el tratamiento de las muestras con acceso de agua dulce y salada. j) Laboratorio con acceso de agua dulce y salada para procesamiento de muestras abordo que garantice las normas mínimas para evitar contaminación cruzada de muestras. k) Espacio a bordo para el almacenamiento de muestras, que incluya cuarto frío o congeladores 4

5 l) Sistema de iluminación en la cubierta del barco y fuera de borda a estribor y babor para trabajos nocturnos. m) Baranda protectora contra hombre al agua en los costados de la embarcación. n) GPS (Global Positioning System). o) Radios VHF. p) Balsas salvavidas. q) EPIRB (Emergency Position-Indicating Radio Beacon). r) Teléfono satelital habilitado. EQUIPAMIENTO MÍNIMO DE LA SEGUNDA EMBARCACIÓN: a) Un winche (con adujador) con capacidad de al menos m de guaya de 1/2 de diámetro b) Un winche (con adujador) con capacidad de al menos m de guaya de 1/4 de diámetro c) Dos guayas de al menos m, una con diámetro de 1/2 y otra de 1/4. Estas deben estar marcadas en diferentes intervalos de longitud. d) Dos contómetros. Uno para guaya con diámetro de 1/2 y otro de 1/4. e) Dos soportes de contómetros de guaya. f) Una plataforma proyectante (pescante) para recolección de muestras en la popa a un costado de la embarcación. g) Una plataforma proyectante (marco A ) con altura variable para recolección de muestras en la popa. h) Zona húmeda (espacio en popa) para el tratamiento de las muestras con acceso de agua dulce y salada. i) Espacio con acceso de agua dulce y salada para procesamiento de muestras abordo. j) Espacio a bordo para el almacenamiento de muestras, que incluya cuarto frío o congeladores k) Sistema de iluminación en la cubierta del barco y fuera de borda a estribor y babor para trabajos nocturnos. l) Baranda protectora contra hombre al agua en los costados de la embarcación. m) GPS (Global Positioning System). n) Radios VHF. o) Balsas salvavidas. p) EPIRB (Emergency Position-Indicating Radio Beacon). q) Teléfono satelital habilitado. CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS DEL BUQUE O EMBARCACIÓN: a) Eslora mínima: 100 pies b) Manga mínima: 20 pies c) Dos motores principales. (Mayor a 700 hp) d) Dos generadores e) Alojamiento para 10 investigadores. Para dobles turnos de trabajo. f) Alojamiento para 10 tripulantes. O la cantidad requerida para garantizar dobles turnos de trabajo. g) Capacidad de estadía en el mar (autonomía) para 40 días. h) Demás especificaciones técnicas requeridas por las normas nacionales para la navegación y transporte marítimo de personal y equipos. 3. Las tarifas se acordarán por períodos anuales y corresponderán a una embarcación que cumpla con los requerimientos solicitados en el numeral 2 de este capítulo. Estas tarifas serán revisadas entre las partes con un mes de antelación al cierre del año de servicios. Las tarifas deben contemplar todo costo y las retenciones por el concepto de este tipo de contratación. Las tarifas propuestas deben estar discriminadas por ítems siguiendo los conceptos establecidos en la siguiente tabla: EMBARCACIÓN CONCEPTO Operación 12 horas (diurnas) Operación 12 horas (nocturnas) Operación 24 horas (2 turnos) Navegación 24 horas Stand By en Operación* Días de alistamiento y desalistamieto (incluye soldadores, montaje de equipos, grúas, transportes, y demás que se requieran). (Sólo se reconocerán hasta 4 5

6 CONCEPTO días en caso de aplicar) *El Stand By se entiende como el tiempo en espera de la embarcación, el personal y/o los equipos durante una faena de campo, que ocurra por alguna de las siguientes circunstancias: Condiciones climáticas adversas (oleaje y/o viento y/o corrientes), siempre que se haya autorizado el zarpe de la embarcación. Se entiende por condiciones adversas, aquellos aspectos climáticos como vientos, olas, corrientes, lluvia o las acciones combinadas de cualquiera de estos factores, que perjudiquen las condiciones de seguridad tanto del personal y/o de los equipos que se utilizan para el muestreo (embarcación, equipos científicos, aparejos, redes, etc.). Determinaciones de la DIMAR a través de sus capitanías de Puerto, cualesquiera sean las razones, no imputables al INVEMAR o al PROVEEDOR. Orden de prelación a otros trabajos, que sean dadas por cualquier otro ente, autoridad o situación no imputable al INVEMAR o al PROVEEDOR (por ejemplo trabajos de sísmica, perforación, etc.), lo cual represente condiciones inseguras de navegación. En caso que se presente alguna de las circunstancias mencionadas anteriormente, la embarcación podría regresar a su puerto base, caso en el cual se suspenderá el cobro de Stand By. La embarcación y su puerto base quedarán establecidos en el contrato de prestación de servicios. El proveedor deberá garantizar la disponibilidad de su embarcación hasta por 7 días. Si se solicita el retorno a campo de la embarcación después de este período de tiempo se reconocerá por el montaje y el desmontaje de equipos como días de alistamiento y desalistamiento. Igualmente, en caso de que el PROVEEDOR cuente con el equipamiento adicional recomendado en el numeral 2 y el INVEMAR requiera del uso de alguno de estos elementos, su cobro se realizará de acuerdo con las tarifas que se acuerden para cada caso entre las partes. INVEMAR estaría encargado de: a) Dar aviso con al menos 10 días de anterioridad para el alistamiento de la embarcación que se disponga. b) Utilizar preferencialmente las embarcaciones del PROVEEDOR de Servicios de Transporte Marítimo a menos que se encuentre disponible la embarcación mayor de propiedad de INVEMAR y que ésta haya sido aceptada por el cliente en el uso del Proyecto específico. c) En caso de que INVEMAR requiera simultáneamente un número mayor de embarcaciones al acordado en estos términos, podrá convenir con EL PROVEEDOR de servicios de Transporte Marítimo la viabilidad económica de adquisición de otra embarcación. d) Remitir oportunamente el plan de crucero y el Análisis de Trabajo Seguro (ATS) al PROVEEDOR para que éste gestione los trámites administrativos ante DIMAR DOCUMENTOS REQUERIDOS Todos los documentos se consideran esenciales y la omisión de cualquiera de ellos, será causal de NO HABILITACIÓN JURÍDICA y por lo tanto genera rechazo de la OFERTA, estos son: DOCUMENTO Carta de presentación de la oferta DESCRIPCIÓN La carta de presentación de la oferta firmada por el proponente o representante legal La carta debe resumir los datos básicos de la oferta Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano competente, donde se acredite su autorización para participar Autorización para contratar en la invitación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado. La autorización deberá expedirse con fecha anterior al cierre de la convocatoria sin superar treinta (30) días y su vigencia no debe ser inferior al plazo de la ejecución del contrato y seis (6) meses más. Oferta Cumplir con los requisitos establecidos en los Capítulos I y II (condiciones generales, preparación y entrega de ofertas e interpretación y aceptación de las condiciones para contratar. Anexo Nº 1 Condiciones del primer servicio Certificado de Existencia y - El proponente si es persona jurídica, debe acreditar la existencia y representación legal, 6

7 Representación Legal por la Cámara de Comercio respectiva. Este documento debe ser expedido con una antelación no superior a tres (3) meses a la fecha de Apertura del proceso de convocatoria. - El objeto social de la sociedad deberá incluir actividades de transporte marítimo - Renovación Matricula Mercantil año 2013 Fotocopia del RUT (si aplica) Actualizado año 2013 Certificado de que se encuentra al Certificado expedido y firmado por el Representante Legal o Revisor Fiscal, según corresponda. día con las obligaciones al Sistema General de Seguridad Social SGSS y parafiscales, según aplique Certificación de cumplimiento obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente-SSTA Fotocopia de la cédula del representante legal. Certificación suscrita por el Representante Legal de cumplimiento de la normatividad vigente del Ministerio de la Protección Social, en materia de SSTA. Se debe adjuntar fotocopia del Documento de Identidad del proponente El proponente deberá constituir a favor de INVEMAR, una póliza de cumplimiento a favor de entidad particular, con el amparo de seriedad de la oferta por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la propuesta económica, con una vigencia de ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria. Si el INVEMAR llegare a prorrogar los términos de cierre y adjudicación de la contratación o de su perfeccionamiento, exigirá la ampliación del término de la garantía de seriedad de la propuesta. El proponente deberá incluir los siguientes documentos sin los cuales no se entiende aprobada la garantía de seriedad: - Póliza original debidamente suscrita, con sus respectivos anexos. - Original del recibo de pago y/o certificación del pago de la prima correspondiente a la póliza. Póliza de seriedad de la oferta Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de su propuesta, entre otros casos, cuando: - Solicite el retiro de su propuesta después del cierre de la convocatoria, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobrevinientes. - Cuando el proponente, luego de adjudicada la presente convocatoria, modifique las condiciones comerciales de precios estipulados en su oferta, en detrimento del INVEMAR. - Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y legalización del contrato dentro del término consagrado en las presentes condiciones para contratar. Todo error que se encuentre en la carátula de la póliza o de la garantía bancaria no podrá ser subsanado. La no constitución de la garantía de seriedad de la propuesta será causal de rechazo de la misma. En caso que la garantía de seriedad sea entregada sin la firma del proponente, sea éste persona natural o jurídica, o del representante legal del consorcio o unión temporal será causal para NO HABILITACIÓN JURÍDICA. La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no fueren aceptadas, una vez se haya perfeccionado el contrato. NOTA: El INVEMAR verificará al momento de la revisión de documentos que los oferentes no se encuentren reportados en el boletín de responsables fiscales de la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA y que no registre sanciones, ni inhabilidades vigentes en el certificado de antecedentes disciplinarios de la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. PÓLIZAS DE SEGUROS El oferente que resulte seleccionado en virtud de la presente convocatoria, deberá constituir a favor del INVEMAR, una póliza de cumplimiento a favor de particulares, que garantice el cumplimiento de cada uno de los contratos que se suscriban y las distintas obligaciones estipuladas en estos y una póliza de RCE, en los siguientes términos: VALOR ASEGURADO VIGENCIA Cumplimiento 15% del valor del contrato La duración del contrato, sus prórrogas si las hubiere y seis (06) meses más Calidad del servicio 30% del valor del contrato La duración del contrato, sus prórrogas si las hubiere y seis (06) meses más Buen manejo del anticipo (si solicita anticipo) 100% del valor del anticipo La duración del contrato, sus prórrogas si las hubiere y seis (06) meses más 7

8 Salarios y prestaciones sociales 5% del valor del contrato La duración del contrato, sus prórrogas si las hubiere y tres (03) años más Responsabilidad Civil 20% del valor del contrato La duración del contrato, sus prórrogas si las Extracontractual hubiere y seis (06) meses más NOTA: El proveedor seleccionado debe contar o constituir antes de la firma del primer contrato, una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, que además del amaro básico de Predios, labores y operaciones, debe incluir durante toda su vigencia el anexo de Seguro de Responsabilidad Civil de Embarcaciones y Responsabilidad Civil Marítima, con un límite no inferior a un millón de dólares (USD 1` ), vigente por el plazo de cada uno de los contratos a suscribir, sus prorrogas si las hubiere y dos meses más. CAPITULO III. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA Actividad Fecha Medio Publicación convocatoria 14 de agosto de 2013 Recepción de observaciones, preguntas y sugerencias. Del 14 de al 20 de Agosto de 2013 Respuesta observaciones. 22 de Agosto de 2013 Cierre de la convocatoria Elaboración acta de recibo propuestas 28 de Agosto de 2013 a las 3:00 p.m. Diario de amplia circulación nacional Página web INVEMAR En medio magnético al correo electrónico: Observaciones de tipo jurídico: orieta.gomez@invemar.org.co Observaciones de tipo técnico y administrativo: miguel.sabogal@invemar.org.co alex.baez@invemar.org.co Adenda a la Convocatoria- Pagina web INVEMAR y/o publicación de documento de respuestas: link bienes y servicios dentro de convocatorias ( Entregar en Archivo y Correspondencia Sede Principal del Invemar- Av Tamacá No 2-55 Rodadero Sur - Playa Salguero 28 de Agosto de 2013 Escrito- Archivo y Correspondencia Evaluación Jurídica 29 de Agosto de 2013 Escrito-Grupo de Gestión Contractual Estudio y elección por el Grupo Evaluador Del 30 de Agosto al 2 de septiembre de 2013 Comité evaluador Publicación de adjudicación 2 de septiembre de 2013 Página web INVEMAR NOTA: En caso que se prorrogue la fecha de cierre de la convocatoria, se utilizarán el mismo número de días asignados en el cronograma inicial, para la realización de las actividades de habilitación jurídica, evaluación financiera, estudio y selección y por último la publicación de los resultados. RECEPCIÓN DE OFERTAS: No se aceptarán ofertas enviadas por fax, correo electrónico, ni las recibidas con posterioridad a la fecha y hora de cierre; estas serán devueltas sin abrir y no participarán en la convocatoria. ADENDA Y/O RESPUESTA A OBSERVACIONES O PREGUNTAS: Las respuestas del INVEMAR a las aclaraciones, preguntas, comentarios u observaciones que resulten, serán publicadas en la página web del INVEMAR, si hay lugar, se hará la (s) adenda (s) correspondiente(s) numeradas secuencialmente a los términos de la convocatoria lo que se publicará en la misma forma y medio. El INVEMAR podrá durante la etapa de evaluación solicitar los documentos adicionales que considere necesarios o las aclaraciones del caso. PRORROGAS: Cuando INVEMAR lo estime conveniente, el plazo para presentar ofertas podrá ser prorrogado, antes de su vencimiento. De lo cual se informara públicamente en la página web del INVEMAR. CAPITULO IV: CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: En primer término las propuestas serán evaluadas jurídicamente por el Grupo de Gestión Contractual, haciendo un examen de la documentación exigida, su legalidad y requisitos a fin de determinar su habilitación jurídica. Posteriormente las propuestas que sean habilitadas jurídicamente, pasarán a al estudio y selección por parte del comité evaluador con base a los siguientes criterios, bajo la base de 100 puntos: Criterios Documentación de soporte Puntos posibles Ponderación 8

9 Criterios Suministro de servicios Tarifas del servicio Valor agregado Documentación de soporte Propuesta de servicios ofrecidos según requerimientos y características exigidas*. Propuesta con los mejores precios tanto de operación como de navegación, stand by. Oferta de servicios que incluya equipamiento oceanográfico, pesquero o ambiental solicitados en la convocatoria. Puntos posibles Un máximo de 50 puntos Un máximo de 30 puntos Un máximo de 20 puntos Ponderación 50% 30 % 20% SUMINISTRO DE SERVICIOS: Puntaje máximo 50 puntos. Las propuestas que cumplan con las especificaciones estipuladas en la presente convocatoria en cuanto a las características mínimas que deben reunir las embarcaciones, tendrán un puntaje máximo de 50 puntos. TARIFAS DEL SERVICIO: Puntaje máximo 30 puntos. La propuesta más económica obtendrá la mayor puntuación de 30 puntos, para el resto de las propuestas el puntaje se asignará de acuerdo con el resultado de la siguiente fórmula: PP = Vmp* 30 Vpro PP = Valor del puntaje por precio correspondiente para la propuesta evaluada. Vmp = Valor total de la propuesta más económica, expresada en pesos. Vpro = Valor total de la propuesta evaluada, expresada en pesos. VALOR AGREGADO: puntaje máximo 20 puntos. Si adicionalmente se proveen los equipos y elementos oceanográficos, redes y equipamiento científico especial referenciados en el numeral 3 del CAPITULO IV de la presente convocatoria obtendrán un puntaje máximo de 20 puntos si cuenta con por lo menos 6 de los nueve items de equipos mencionados; 10 puntos si cuenta con 3 de los ítems; 5 puntos si cuenta con 1 o 2; y 0 puntos si no cuenta con ningún equipo adicional. La evaluación de las ofertas se hará bajo la base de 100 puntos. CRITERIOS DE DESEMPATE: En el evento de presentarse empate en puntos en dos (2) o más propuestas, se definirá primero por aquella que haya obtenido el mayor puntaje en el factor de tarifas del servicio. En caso de persistir el empate se considerará el que tenga mayor puntaje en el valor agregado por equipamiento adicional. COMITÉ EVALUADOR: estará integrado por el Coordinador LOG, Coordinador y Profesional CSC Subdirectora SRA y CONSIDERACIONES FINALES CRITERIOS DE DESEMPATE En el evento de presentarse empate en puntos para dos o más ofertas, se definirá primero por aquella que tenga el menor valor en la propuesta entre los proponentes empatados. CONFIDENCIALIDAD En los supuestos y términos que le pudieran ser de aplicación derivados de los presentes Términos de Condiciones, del futuro contrato y la legislación vigente, los proponentes se obligan a respetar la confidencialidad del contenido de la información obtenida en el desarrollo de los mismos, absteniéndose de toda manipulación indebida de dicha información. 9

10 Para efectos del presente documento, se tendrá por información confidencial cualquier información periodística, societaria, técnica, financiera, comercial, estratégica y cualquier otra relacionada con las operaciones de negocios presentes y futuros de las partes y/o relacionada con su estructura organizacional, bien sea que la misma sea escrita, oral o visual, de la cual tenga conocimiento o a la que tenga acceso alguna de las partes por cualquier medio o circunstancia en virtud de la participación en la presente oferta y en la ejecución del contrato que se celebre, o que le sea suministrada por cualquiera de los trabajadores de la otra parte o por Asesores externos de la misma. ANEXO 1. CONDICIONES DEL PRIMER SERVICIO Para dar cumplimiento al primer servicio se requiere que el OFERENTE tenga CAPACIDAD INMEDIATA de prestar el siguiente servicio: EMBARCACIÓN CONCEPTO DÍAS REQUERIDOS Operación 12 horas (diurnas) 0 Operación 12 horas (nocturnas) 0 Operación 24 horas (2 turnos) 33 Navegación 24 horas 9 PRIMERA Stand By en Operación* Según los términos de StandBy EMBARCACIÓN Días de alistamiento y desalistamiento (incluye soldadores, montaje de equipos, grúas, transportes, y 0 demás que se requieran). (Sólo se reconocerán hasta 4 días en caso de aplicar) Operación 12 horas (diurnas) 19 Operación 12 horas (nocturnas) 0 Operación 24 horas (2 turnos) 0 Navegación 24 horas 3 SEGUNDA Stand By en Operación* Según los términos de StandBy EMBARCACIÓN Días de alistamiento y desalistamiento (incluye soldadores, montaje de equipos, grúas, transportes, y 0 demás que se requieran). (Sólo se reconocerán hasta 4 días en caso de aplicar) NOTA IMPORTANTE: Se deja constancia que el documento original con los términos de condiciones de esta Convocatoria, reposa en la Coordinación del Grupo de Gestión Contractual del INVEMAR, del cual informamos que este texto es fiel copia y NO COMPROMETE, NI OBLIGA AL INVEMAR CON LA CONTRATACIÓN. 10