CONVOCATORIA No. GCO EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS "José Benito Vives de Andréis" INVEMAR

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1 CONVOCATORIA No. GCO EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS "José Benito Vives de Andréis" INVEMAR SE PERMITE INVITAR A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PARA SELECCIONAR EL PROVEEDOR PARA EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, DEL INVEMAR. CAPITULO I: CONDICIONES GENERALES. MARCO NORMATIVO: INVEMAR es una Corporación civil sin ánimo de lucro, sometida a las normas del derecho privado, según lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 99 de 1993, el Decreto 1276 de 1994, de acuerdo con los términos establecidos por la Ley 29 de 1990 y el Decreto de Ciencia y Tecnología. OBJETO DE LA CONVOCATORIA: Selección del proveedor de elementos de Seguridad Industrial. DIRIGIDO A: Personas jurídicas o naturales, ubicadas en el D.T.C.H de Santa Marta y/o territorio nacional, capaces y legalmente habilitadas y constituidas para el ejercicio de la actividad a prestar en Colombia. DURACIÓN DE LA SELECCIÓN: El proveedor se selecciona por un año, sujeto a prorroga por un año más, según su calificación igual o superior 4.0 en la evaluación de contratistas. DESCUENTOS APLICABLES: INVEMAR retendrá las sumas correspondientes a los porcentajes establecidos en la Ley y aquellos que durante la vigencia del contrato se ordenen aplicar. PERSONA JURIDICA PERSONA NATURAL TIPO DE RETENCION % % RETENCION EN LA FUENTE 2,5% La retención en la fuente depende de la certificación que presente el proveedor ESTAMPILLA PRO-UNIMAGDALENA 1,50% 1,50% ESTAMPILLA PRO-HOSPITALES 2,00% 2,00% INDUSTRIA Y COMERCIO 1,00% 1,00% I.V.A 15,00% 15,00% Se aplica reteiva si la PN es del régimen común CAUSALES DE RECHAZO: La oferta se rechazará en los siguientes casos: Cuando no se dé cumplimiento con lo precisado en el Capítulo II, forma de presentar la oferta. Cuando existan varias propuestas presentadas por un mismo proponente quien se identifique con un mismo nombre o con nombres diferentes para esta misma convocatoria. Cuando se compruebe falsedad de los documentos presentados por el proponente o inexactitud en la información suministrada por el mismo o en la contenida en los documentos y certificados anexos a la propuesta. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica, ostente igual condición en otra u otras sociedades diferentes y que también presenten ofertas para la presente convocatoria. Cuando la propuesta se presente fuera de término o en lugar diferente al indicado. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Constitución Política y demás disposiciones vigentes o aparezca inhabilitado para contratar por parte de la Contraloría o Procuraduría General de la Nación. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA: CAPITULO II PREPARACIÓN Y ENTREGA DE OFERTAS Página 1 de 5

2 - La oferta debe presentarse con todos los documentos y anexos requeridos en un original, foliado e incluyendo una tabla de contenido y en sobre cerrado dirigido a la Coordinación del Grupo de Gestión Contractual del Instituto, así: INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS José Benito Vives de Andréis - INVEMAR, Grupo de Gestión Contractual, CONVOCATORIA No. GCO , SELECCIÓN DE PROVEEDOR PARA EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, DEL INVEMAR. - La oferta debe presentarse únicamente en el lugar y fecha señalada el cronograma de esta convocatoria. No se recibirán ofertas después de la fecha y hora límite fijada en esta convocatoria. - La oferta debe estar firmada por el oferente. - La oferta debe presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras. - El término de validez de la oferta debe ser superior a ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria. - El Proponente deberá presentar la oferta económica en moneda legal colombiana. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES PARA CONTRATAR Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que acepta las condiciones y términos de la convocatoria y sus posibles adendas, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, y que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. El INVEMAR no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. DOCUMENTOS: Todos los documentos aquí listados se consideran subsanables, es decir, que si con la propuesta no se allegan los mismos como aquí se estipula, en la fecha y forma indicada en el cronograma de la convocatoria, se informará al(los) oferente(s), para que allegue(n) en debida forma los documentos, dentro del término improrrogable de dos (2) días hábiles, vencidos los cuales será causal de NO HABILITACIÓN JURÍDICA y por lo tanto genera rechazo de la OFERTA, estos son: DOCUMENTO DESCRIPCIÓN La carta debe resumir los datos básicos de la oferta, como son: precio y tiempo de ejecución. Carta de presentación de la oferta Debe ir firmada por el oferente si es persona natural o el representante legal tratándose de persona jurídica. Cumplir con los requisitos establecidos en los Capítulos I y II (requisitos Oferta técnicos y administrativos) - Este documento debe ser expedido con una antelación no superior a tres (3) meses a la fecha de Apertura del proceso de contratación, donde se evidencie que la persona jurídica está libre de gravámenes o embargos de cualquier tipo. Certificado de Existencia y Representación Legal - El objeto social de la persona jurídica deberá incluir el o los objeto (Para personas jurídicas) (s) a contratar mediante la presente convocatoria - Duración de la persona jurídica como mínimo el tiempo de ejecución del contrato y dos años más - Renovación Matricula Mercantil año 2013 Fotocopia del RUT Actualizado año 2013 Constancia de afiliación al sistema de seguridad Tratándose de Personas Jurídicas se requiere Certificado expedido y social (persona natural) o Certificado de que se firmado por el Representante Legal o Revisor Fiscal (conforme Certificado encuentra al día con las obligaciones al Sistema de Existencia y Representación legal), según corresponda. General de Seguridad Social SGSS y parafiscales (persona jurídica) Se debe adjuntar fotocopia del Documento de Identidad del oferente o Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal tratándose de personas jurídicas. Página 2 de 5

3 NOTA: El INVEMAR verificará al momento de la revisión de documentos que los oferentes no se encuentren reportados en el boletín de responsables fiscales de la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA y que no registre sanciones, ni inhabilidades vigentes en el certificado de antecedentes disciplinarios de la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. PÓLIZAS DE SEGUROS De requerirse, el oferente seleccionado en virtud de la presente convocatoria, constituirá a favor del INVEMAR, una póliza de cumplimiento a favor de particulares, que garantice el cumplimiento del contrato y las distintas obligaciones que se estipulen en el contrato y/o orden a suscribir. CAPITULO III. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA Actividad Fecha Medio Publicación convocatoria 14 de enero de 2014 Página web INVEMAR Recepción de observaciones, preguntas y sugerencias. 16 de enero de 2014 Respuesta observaciones. 17 de enero de 2014 Cierre de la convocatoria Elaboración acta de recibo propuestas 21 de enero de :00 p.m. En medio magnético al correo electrónico: Observaciones de tipo jurídico: orieta.gomez@invemar.org.co Observaciones de tipo administrativo: jose.gomez@invemar.org.co Adenda a la Convocatoria- Pagina web INVEMAR y/o publicación de documento de respuestas: link bienes y servicios dentro de convocatorias ( t=136 Entregar en Archivo y Correspondencia Sede Principal del Invemar- Av Tamacá No 2-55 Rodadero Sur - Playa Salguero 22 de enero de 2014 Escrito- Archivo y Correspondencia Habilitación Jurídica 22 y 23 de enero de 2014 Escrito-Grupo de Gestión Contractual Publicación resultados habilitación jurídica y plazo para subsanar documentos Estudio y selección por el Grupo Evaluador 23 de enero de de enero de 2014 Comité evaluador Publicación de Resultados 31 de enero de 2014 Página web INVEMAR Grupo de Gestión Contractual - Pagina web INVEMAR: link bienes y servicios dentro de convocatorias ( t=136 NOTA: En caso que se prorrogue la fecha de cierre de la convocatoria, se utilizarán el mismo número de días asignados en el cronograma inicial, para la realización de las actividades de habilitación jurídica, estudio y selección, y por último la publicación de los resultados. RECEPCIÓN DE OFERTAS: No se aceptarán ofertas enviadas por fax, correo electrónico, ni las recibidas con posterioridad a la fecha y hora de cierre; estas serán devueltas sin abrir y no participarán en la convocatoria. ADENDA Y/O RESPUESTA A OBSERVACIONES O PREGUNTAS: Las respuestas del INVEMAR a las aclaraciones, preguntas, comentarios u observaciones que resulten, serán publicadas en la página web del INVEMAR, si hay lugar, se hará(n) la(s) adenda(s) correspondiente(s) numeradas secuencialmente con los términos de la convocatoria lo que se publicará en la misma forma y medio. El INVEMAR podrá durante la etapa de evaluación solicitar los documentos adicionales que considere necesarios o las aclaraciones del caso. PRORROGAS: Cuando INVEMAR lo estime conveniente, el plazo para presentar ofertas podrá ser prorrogado, antes de su vencimiento. De lo cual se informara públicamente en la página web del INVEMAR. CAPITULO IV: CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS El INVEMAR para su selección tendrá en cuenta la oferta que se ajuste a los requerimientos de servicios requeridos para la celebración del contrato pretendido. En primer término las propuestas serán evaluadas Página 3 de 5

4 jurídicamente por el Grupo de Gestión Contractual, haciendo un examen de la documentación exigida, su legalidad y requisitos a fin de determinar su habilitación jurídica. Posteriormente las propuestas que sean habilitadas jurídicamente, pasarán a al estudio y selección por parte del comité evaluador con base en los siguientes criterios: El Grupo evaluador tendrá en cuenta la evaluación de las ofertas, bajo la base de 100 puntos CRITERIOS DE SELECCIÓN PUNTAJE MÁXIMO Tiempo de entrega de los pedidos 35 Sitio de entrega de los pedidos 35 Experiencia en la actividad comercial 15 Valor de los elementos 10 Plus o adicionales ofrecidos por el proponente 5 PUNTAJE TOTAL 100 TIEMPO DE ENTREGA: Según la siguiente tabla. Entregas entre 1 y 2 días, 35 puntos. Entregas entre 2 y 5 días, 20 puntos. Entregas entre 5 y 10 días, 10 puntos. Entregas >a 10 días, 0 puntos. SITIO DE ENTREGA DE LOS PEDIDOS: Entrega en las instalaciones de Invemar 35 puntos Entregas en las instalaciones del proveedor 0 puntos EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD COMERCIAL: Entre 1 y 3 años de experiencia en la actividad comercial, 5 puntos Entre 3 y 5 años de experiencia en la actividad comercial, 10 puntos Mayor a 5 años de experiencia en la actividad comercial, 15 puntos VALOR DE LOS ELEMENTOS El menor valor del total de los elementos cotizados 10 puntos PLUS O ADICONALES OFRECIDOS POR EL PROPONENTE 1 plus 1 puntos 2 plus 2 puntos = ó > 3 plus 5 puntos ANEXO N 1 Listado de elementos de Seguridad Industrial que debe cotizar el oferente y que se toman como referencia para calificar el criterio valor de los elementos CANTIDAD MEDIDA ELEMENTO VALOR 1 Par Botas antideslizantes punta protección PVC 1 Par Botas dieléctricas 1 Unidad Casco seguridad con barbuquejo Página 4 de 5

5 1 Caja x 100 Mascarillas material particulado 1 Unidad Gafa seguridad transparente-normas ANZI En caso de empate en la mayor puntuación total entre varios oferentes, será seleccionado el oferente con la oferta de sitio de entrega y plus adicionales ofrecidos por el oferente. Si se presenta un solo proponente y éste cumple con los requisitos señalados anteriormente, será entonces el ganador de la presente convocatoria. CONFIDENCIALIDAD CONSIDERACIONES FINALES En los supuestos y términos que le pudieran ser de aplicación derivados de los presentes Términos de Condiciones, del futuro contrato y la legislación vigente, los oferentes se obligan a respetar la confidencialidad del contenido de la información obtenida en el desarrollo de los mismos, absteniéndose de toda manipulación indebida de dicha información. Para efectos del presente documento, se tendrá por información confidencial cualquier información periodística, societaria, técnica, financiera, comercial, estratégica y cualquier otra relacionada con las operaciones de negocios presentes y futuros de las partes y/o relacionada con su estructura organizacional, bien sea que la misma sea escrita, oral o visual, de la cual tenga conocimiento o a la que tenga acceso alguna de las partes por cualquier medio o circunstancia en virtud de la participación en la presente oferta y en la ejecución del contrato que se celebre, o que le sea suministrada por cualquiera de los trabajadores de la otra parte o por Asesores externos de la misma. NOTA IMPORTANTE: Se deja constancia que el documento original con los términos de condiciones de esta Convocatoria, reposa en los archivos el Grupo de Gestión Contractual del INVEMAR, del cual informamos que este texto es fiel copia y NO COMPROMETEN, NI OBLIGAN AL INVEMAR A LA CONTRATACIÓN. Página 5 de 5