CONVOCATORIA No. GCO-SIT EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS José Benito Vives de Andréis - INVEMAR

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1 CONVOCATORIA No. GCO-SIT EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS José Benito Vives de Andréis - INVEMAR SE PERMITE INVITAR A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PARA SELECCIONAR EL CONTRATISTA QUE REALICE EL REDISEÑO, DIAGRAMACIÓN ADAPTATIVA Y MEJORAMIENTO DE LA ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN DEL PORTAL INSTITUCIONAL DEL INVEMAR; REGIDOS EN LOS ESTÁNDARES DE LA W3C HTML 5 Y CSS3, Y A SU VEZ CON LAS NORMAS QUE ESTIPULA EL MANUAL GEL 3.1. DE GOBIERNO EN LÍNEA; PARA GARANTIZAR AGILIDAD, FACILIDAD EN LA NAVEGACIÓN Y EN LA ADMINISTRACIÓN. CAPITULO I: CONDICIONES GENERALES. MARCO NORMATIVO: INVEMAR es una Corporación civil sin ánimo de lucro, sometida a las normas del derecho privado, según lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 99 de 1993, el Decreto 1276 de 1994, de acuerdo con los términos establecidos por la Ley 29 de 1990 de Ciencia y Tecnología y Decreto 393 de OBJETO: Realizar el rediseño, diagramación adaptativa y mejoramiento de la arquitectura de información del portal institucional del INVEMAR; regidos en los estándares de la W3C HTML 5 y CSS3, y a su vez con las normas que estipula el Manual GEL 3.1. de Gobierno en línea, para garantizar agilidad, facilidad en la navegación y en la administración. PRODUCTOS: Se deberán entregar documentos por cada fase de desarrollo: 1) Documento con objetivos, misión y visión, metodología de trabajo para el desarrollo en conjunto entre el contratista y el INVEMAR, metodología para el desarrollo de la nueva arquitectura de información, cronograma de actividades (Diagrama de Gantt). 2) Documento de levantamiento de requerimientos para la realización del proyecto de página web (en adelante el proyecto ). 3) Documento donde se describa la arquitectura de información propuesta para el portal Web del INVEMAR. 4) Propuestas de diseño web las cuales deben entregarse en formato JPG, PNG, o TIFF con sus respectivos archivos editables. Formatos deseados con extensión: PSD, AI, CDR. y propuestas de diseño adaptativo las cuales deben entregarse en formato JPG, PNG, o TIFF con sus respectivos archivos editables. Formatos deseados con extensión: PSD, AI, CDR. Ambas deben estar acordes a la imagen institucional. 5) Maquetado y diagramación en HTML5, CSS3, JavaScript del diseño web y diseño adaptativo aprobado previamente, estos deben estar documentados y cumplir con los estándares de la W3C y el Manual GEL 3.1 de Gobierno en Línea. Las maquetas de los sitios deben ser 100% adaptativas esto incluye imágenes iconos y logos, probadas en todos los navegadores de escritorio, ios y Android (tabletas y móviles). Además deben ser compatibles para las tecnologías HiDPI / Retina Display (Tecnología para pantallas de alta densidad de pixeles, más de 240ppp ó pixeles por pulgadas). 6) Documento de informe de la usabilidad del diseño web realizado para el instituto, en el que se analice las páginas diseñadas. 7) Documentación del diseño web Institucional que contenga: Reglas de usos de estilos gráficos, documentación de paleta de colores y su uso adecuado para la web, tipografía utilizada y requerimientos técnicos para la implementación, procedimientos de implementación para cumplir con los estándares solicitados. 8) Actas de reuniones realizadas 9) Entregar toda la tipografía utilizada, imágenes, Iconos en los diferentes tamaños que se utilicen en el diseño web y diseño adaptativo y logos usados en formato SVG (Gráficos vectoriales escalables). 10) Diseño y maquetado web para niños, el cual debe cumplir con los siguientes requisitos: El micrositio debe estar basado en HTML 5, CSS 3 y Javascript, Manejar los colores institucionales, presentar menú llamativo y accesible para niños, presentar Mínimo 3 animaciones y 3 video juegos para niños alusivos a tema marinos, presentar imágenes, logos, iconos y fotografías del INVEMAR, NO SE ACEPTAN animaciones ni videojuegos en Adobe Flash. 1

2 ACTIVIDADES: Deberá desarrollar las siguientes actividades: 1) Desarrollar objetivos, misión y visión, proponer metodología de trabajo para el desarrollo en conjunto entre el contratista y el INVEMAR, metodología para el desarrollo de la nueva arquitectura de información, cronograma de actividades (Diagrama de Gantt), donde se describan todas las actividades del proceso de diseño. 2) Realizar levantamiento de requerimientos para la realización del proyecto de página web en conjunto con el equipo de INVEMAR. 3) Proponer y diseñar nueva arquitectura de información del portal basada en el usuario final y en los servicios que ofrece el INVEMAR. 4) Elaborar esquema de página o plano de pantalla de baja y alta fidelidad (wireframes), y diseños visuales web para el portal institucional, incluyendo los prototipos móviles para los portales anteriormente mencionados e incluir los flujos de navegación de las propuestas. 5) Realizar maquetado y diagramación en HTML5, CSS3, JavaScript del diseño web y diseño adaptativo aprobado previamente, estos deben estar documentados y cumplir con los estándares de la W3C y el Manual GEL 3.1 de Gobierno en Línea. Las maquetas de los sitios deben ser 100% adaptativas esto incluye imágenes iconos y logos, probadas en todos los navegadores de escritorio, ios, Android (tabletas y móviles). Además deben quedar listas para las tecnologías HiDPI / Retina Display. Compatibles con navegadores actuales e Internet Explorer 8+. 6) Realizar pruebas de usabilidad a las páginas diseñadas para realizar el respectivo análisis y presentarlo en el documento de informe de usabilidad del diseño gráfico. 7) Realizar manuales detallados del diseño web Institucional y sitio para niños, que contengan: Reglas de usos de estilos gráficos y combinación de colores, requerimientos técnicos para la implementación, Procedimientos de implementación para cumplir con los estándares solicitados. 8) Realizar reuniones virtuales de avance durante todo el proceso de diseño. 9) Crear logotipos a utilizar en formato SVG (Gráficos vectoriales escalables), exportar imágenes a entregar de los Diseños con resoluciones de 150dpi y 300dpi, e incluir fotografías y archivos tipográficos utilizados. 10) Realizar diseño y maquetado de Micrositio del Instituto de investigaciones marinas y costeras - INVEMAR para niños basándose en los requisitos estipulados. 11) Cumplir las políticas de seguridad que le exige el lnvemar para garantizar la mitigación de todos los riesgos de pérdida de confidencialidad e integridad de la información, así como su uso no autorizado, en los datos abiertos. Cumplir con el manual de imagen institucional que disponga el INVEMAR. Esta actividad es transversal a todos los productos previamente descritos. MODALIDAD DEL CONTRATO: Contrato de Prestación de Servicios. DIRIGIDO A: Personas jurídicas ubicadas en el territorio nacional, legalmente habilitadas y constituidas, con capacidad para el ejercicio de las actividades anteriormente citadas a prestarse en Colombia. DOMICILIO CONTRACTUAL: Santa Marta D.T.C.H., Magdalena Colombia. DURACIÓN: El contrato tendrá una duración de tres (3) meses contados a partir de la fecha de aprobación de las garantías. SUPERVISIÓN: Será ejercida por un investigador del Laboratorio de Sistemas de Información LabSIS, del Programa GEZ. PRESUPUESTO DISPONIBLE: El INVEMAR para su selección tendrá en cuenta la mejor propuesta técnico económica, para la celebración del contrato pretendido. El valor remitido en la propuesta debe contemplar todos los costos administrativos, impuestos, viajes y gastos necesarios para el cumplimiento del objeto señalado. El presupuesto máximo disponible para la propuesta es de $ ,oo a todo costo. FORMA DE PAGO: Se propone la siguiente forma de pago: Un primer pago del 30% del valor total del contrato contra entrega del informe de arquitectura de información. Un segundo pago del 30% del valor total del contrato previa aprobación de uno de los diseños presentados; y un último pago por el 40% del valor total del contrato restante con el recibo a satisfacción de todos los productos y actividades contratadas. NOTA: Tener en cuenta que El INVEMAR realizará los pagos acordados así: 1) Dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de radicación de la factura o cuenta de cobro correspondiente, previo visto bueno del supervisor del contrato como constancia del 2

3 recibo a satisfacción de los servicios y suministros pactados; 2) El pago se realizará únicamente mediante transferencia electrónica a la cuenta bancaria indicada por el CONTRATISTA. DESCUENTOS APLICABLES: INVEMAR retendrá las sumas correspondientes a los porcentajes establecidos en la Ley y aquellos que durante la vigencia del contrato se ordenen aplicar. TIPO DE RETENCIÓN % RETENCIÓN EN LA FUENTE De acuerdo con el servicio que preste ESTAMPILLA PRO-UNIMAGDALENA 1.5% para contratos menores a 500 SMLMV en caso de ser mayor seria el 1% ESTAMPILLA PRO-HOSPITALES 2% INDUSTRIA Y COMERCIO De acuerdo con el servicio que preste I.V.A 15% (si aplica) CAUSALES DE RECHAZO: La oferta se rechazará en los siguientes casos: Cuando se omita presentar oferta técnico económica con los documentos de la propuesta. Cuando la oferta económica supere el presupuesto disponible. Cuando existan varias propuestas presentadas por un mismo proponente quien se identifique con un mismo nombre o con nombres diferentes para esta misma invitación. Cuando se compruebe falsedad de los documentos presentados por el proponente o inexactitud en la información suministrada por el mismo o en la contenida en los documentos y certificados anexos a la propuesta. Cuando se soliciten aclaraciones a la propuesta o documentos adjuntos y no sean atendidas dentro del término concedido para ellas. Cuando la propuesta se presente fuera de término o en lugar diferente al indicado. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Constitución Política y demás disposiciones vigentes o aparezca inhabilitado para contratar por parte de la Contraloría o Procuraduría General de la Nación. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA: CAPITULO II: PREPARACIÓN Y ENTREGA DE OFERTAS - La oferta debe presentarse con todos los documentos y anexos requeridos en un original en sobre cerrado dirigido a la Coordinación del Grupo de Gestión Contractual del Instituto a la dirección Calle , Playa Salguero, Rodadero Sur, Santa Marta D.T.C.H., así: INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS José Benito Vives de Andréis - INVEMAR, Grupo de Gestión Contractual, CONVOCATORIA No. GCO-SIT , PARA SELECCIONAR EL CONTRATISTA QUE REALICE EL REDISEÑO, DIAGRAMACIÓN ADAPTATIVA Y MEJORAMIENTO DE LA ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN DEL PORTAL INSTITUCIONAL DEL INVEMAR; REGIDOS EN LOS ESTÁNDARES DE LA W3C HTML 5 Y CSS3, Y A SU VEZ CON LAS NORMAS QUE ESTIPULA EL MANUAL GEL 3.1. DE GOBIERNO EN LÍNEA; PARA GARANTIZAR AGILIDAD, FACILIDAD EN LA NAVEGACIÓN Y EN LA ADMINISTRACIÓN. - La propuesta debe presentarse con todos los documentos y anexos requeridos (Se presentará la propuesta en digital y en medio físico). - La oferta debe presentarse únicamente en el lugar y fecha señalada el cronograma de esta convocatoria. - No se recibirán ofertas después de la fecha y hora límite fijada en esta convocatoria. - La oferta debe estar firmada por el oferente. - La oferta debe presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras. - El Proponente deberá presentar la oferta económica en moneda legal colombiana. - El término de validez de la propuesta no podrá ser inferior a ciento veinte (120) días los cuales se contaran a partir de la fecha límite fijada para la presentación de la misma y se entenderá así con la sola presentación de la propuesta. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES PARA CONTRATAR: Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió las condiciones y todos los documentos de la contratación (términos de la convocatoria y sus posibles adendas), que obtuvo las aclaraciones sobre las 3

4 estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de del servicio a prestar, su costo, su tiempo de ejecución y que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. El INVEMAR no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. Además acepta que cederá todos los derechos patrimoniales al INVEMAR de los nuevos elementos gráficos creados, para el uso independiente por parte de la institución, lo cual quedará formalizado en el contrato. Así mismo debe ofrecer un (1) año garantía a partir de la entrega por codificación de los contenidos y de todas las interfaces desarrolladas. DOCUMENTOS REQUERIDOS Las propuestas deberán contener todos los documentos establecidos en estos términos. Los documentos que se señalen como subsanables podrán ser enmendados de acuerdo a lo señalado en el Acta de Habilitación jurídica y plazo para subsanar (publicada en página web del INVEMAR, conforme al cronograma) y en la fecha y forma indicada, para que el oferente(s) allegue(n) en debida forma los documentos, dentro del término improrrogable de dos (2) días hábiles, vencidos los cuales será causal de NO HABILITACIÓN JURÍDICA y por lo tanto genera rechazo de la OFERTA, estos son: DOCUMENTO DESCRIPCIÓN Documento que contiene la oferta económica La no presentación de oferta económica será causal de rechazo de plano, insubsanable. Oferta económica La oferta deberá cumplir con los requisitos indicados en los Subsanable Capítulos I y II y adjuntar el Anexo N 1. La oferta deberá estar firmada por el representante legal de la persona jurídica. Certificado de Existencia y Representación Legal - El proponente debe acreditar la existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva. Este documento debe ser expedido con una antelación no superior a tres (3) meses a la fecha de Apertura del proceso de convocatoria- El objeto social de la sociedad deberá incluir el objeto a contratar mediante la presente convocatoria - Renovación Matricula mercantil año 2014 subsanable (el error en la fecha o la omisión en el envío de certificado original) Fotocopia del RUT Actualizado conforme Resolución No. 139 de 2012 subsanable Certificado de que se encuentra al día con Certificado expedido y firmado por el Representante Legal o subsanable las obligaciones al Sistema General de Revisor Fiscal, según corresponda (anexar fotocopia de Seguridad Social SGSS y parafiscales Tarjeta Profesional del contador Revisor Fiscal) (persona jurídica o natural cuando aplique) Constancia de afiliación al sistema de Salud y pensión ó o la última planilla de pago de Seguridad Planilla de pago de aportes al SGSS. Social y parafiscales Fotocopia documento identificación Se debe adjuntar fotocopia del Documento de Identidad del representante legal subsanable NOTA: El INVEMAR verificará al momento de la revisión de documentos que los oferentes no se encuentren reportados en el boletín de responsables fiscales de la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA y que no registre sanciones, ni inhabilidades vigentes en el certificado de antecedentes disciplinarios de la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. PÓLIZAS DE SEGUROS De requerirse, el oferente seleccionado en virtud de la presente convocatoria, constituirá a favor del INVEMAR, una póliza de cumplimiento a favor de particulares, que garantice el cumplimiento del contrato y las distintas obligaciones que se estipulen en el contrato y/o orden a suscribir, de acuerdo con lo establecido en dicho documento en un rango de cobertura entre el 10% y 30% del valor del contrato por amparo solicitado, según análisis del riesgo. 4

5 CAPITULO III. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA Actividad Fecha Medio Publicación convocatoria Recepción de observaciones, preguntas y sugerencias. Respuesta observaciones, preguntas y sugerencias. Cierre de la convocatoria Elaboración acta de recibo propuestas 21 de Abril de 2014 Página web INVEMAR 21 al 23 de Abril de de Abril de de Abril de :00 p.m. Al correo electrónico: olga.villarreal@invemar.org.co Adenda a la Convocatoria- Pagina web INVEMAR y/o publicación de documento de respuestas: link bienes y servicios dentro de convocatorias ( Entregar en Archivo y Correspondencia Sede Principal del Invemar- Av Tamacá No 2-55 Rodadero Sur - Playa Salguero 29 de Abril de 2014 Escrito- Archivo y Correspondencia Habilitación Jurídica 30 de Abril al 2 de Mayo de 2014 Escrito-Grupo de Gestión Contractual Publicación plazo para subsanar documentos Estudio y elección por el Grupo Evaluador 5 de Mayo de al 13 de Mayo de 2014 Comité evaluador Publicación de adjudicación 14 de Mayo de 2014 Página web INVEMAR Grupo de Gestión Contractual - Pagina web INVEMAR: link bienes y servicios dentro de convocatorias ( NOTA: En caso que se prorrogue la fecha de cierre de la convocatoria, se utilizarán el mismo número de días asignados en el cronograma inicial, para la realización de las actividades de habilitación jurídica, estudio y selección y por último la publicación de los resultados. RECEPCIÓN DE OFERTAS: No se aceptarán ofertas enviadas por fax, correo electrónico, ni las recibidas con posterioridad a la fecha y hora de cierre; estas serán devueltas sin abrir y no participarán en la convocatoria. ADENDA Y/O RESPUESTA A OBSERVACIONES O PREGUNTAS: Las respuestas del INVEMAR a las aclaraciones, preguntas, comentarios u observaciones que resulten, serán publicadas en la página web del INVEMAR, si hay lugar, se harán la (s) adenda (s) correspondiente (s) numeradas secuencialmente con los términos de la convocatoria lo que se publicará en la misma forma y medio. El INVEMAR podrá durante la etapa de evaluación solicitar los documentos adicionales que considere necesarios o las aclaraciones del caso. PRORROGAS: Cuando INVEMAR lo estime conveniente, el plazo para presentar ofertas podrá ser prorrogado, antes de su vencimiento. De lo cual se informara públicamente en la página web del INVEMAR. CAPITULO IV: CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: El INVEMAR para su selección tendrá en cuenta la propuesta que se ajuste a los requerimientos de servicios requeridos para la celebración del contrato pretendido. En primer término las propuestas serán evaluadas jurídicamente por el Grupo de Gestión Contractual, haciendo un examen de la documentación exigida, su legalidad y requisitos a fin de determinar su habilitación jurídica. Posteriormente las propuestas que sean habilitadas jurídicamente pasarán a la evaluación por parte del comité evaluador con base a los siguientes criterios: CRITERIO DE SELECCIÓN PUNTAJE MÁXIMO Valor Propuesta Económica 30 Número de propuestas de diseño web 15 Experiencia de la empresa (Demostrada con certificados de prestación de servicios en el objeto de la presente convocatoria ) 20 Número de propuestas de diseño adaptativo 15 Experiencia Adicional en la Implementación Manual GEL3.1 (Demostrada con certificados o actas de recibo a satisfacción) 20 PUNTAJE TOTAL 100 El Grupo evaluador tendrá en cuenta la evaluación de las ofertas, bajo la base de 100 puntos 5

6 Propuesta Económica: Puntaje máximo de 30 Puntos, teniendo en cuenta el valor de la propuesta económica a la fecha de presentación y cierre de la convocatoria, de conformidad con el presupuesto disponible. La propuesta que ofrezca el menor precio por la realización del proyecto obtendrá un puntaje máximo de 30 puntos, a las demás propuestas se les asignará el puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula. Ce=30 x (Ppmv/Ppgpe) Ce=Calificación propuesta a evaluar Ppmv=Precio propuesta menor valor Ppgpe=Precio propuesta a evaluar Número de propuestas de diseño web: Puntaje máximo 15 puntos, la propuesta: 2 y 3 propuestas: 5 puntos Entre 4 y 6 propuestas: 10 puntos 7 en adelante: 15 puntos. Experiencia de la empresa: Se otorgara un puntaje máximo de 20 puntos, a las propuestas que acrediten experiencia certificada, con la siguiente calificación: Experiencia > a 10 años: 20 puntos. Entre 6 y 10 años: 15 puntos. Entre 3 y 5 años: 10 puntos. Entre 1 y 2 años: 05 puntos. Número de propuestas de diseño adaptativo: Puntaje máximo 15 puntos, la propuesta que ofrezca los siguientes números de alternativas de diseño: Entre 2 y 3: 10 puntos. Entre 4 y 5: 15 puntos. Propuestas de 6 alternativas en adelante: 15 puntos. Experiencia Implementación Manual GEL3.1: Se otorgara un puntaje máximo de 20 puntos, a las propuestas que acrediten experiencia certificada en elaboración de proyectos GEL 3.1., con la siguiente calificación: 4 Proyectos en adelante: 20 puntos. Entre 2 y 3 proyectos: 15 puntos. 1 proyecto: 5 puntos. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empate en la mayor puntuación total entre varios oferentes, será seleccionado el oferente con la oferta de menor valor. CONFIDENCIALIDAD CONSIDERACIONES FINALES En los supuestos y términos que le pudieran ser de aplicación derivados de los presentes Términos de Condiciones, del futuro contrato y la legislación vigente, los proponentes se obligan a respetar la confidencialidad del contenido de la información obtenida en el desarrollo de los mismos, absteniéndose de toda manipulación indebida de dicha información. Para efectos del presente documento, se tendrá por información confidencial cualquier información periodística, societaria, técnica, financiera, comercial, estratégica y cualquier otra relacionada con las operaciones de negocios presentes y futuros de las partes y/o relacionada con su estructura organizacional, bien sea que la misma sea escrita, oral o visual, de la cual tenga conocimiento o a la que tenga acceso alguna de las partes por cualquier medio o circunstancia en virtud de la participación en la presente oferta y en la ejecución del contrato que se celebre, o que le sea suministrada por cualquiera de los trabajadores de la otra parte o por Asesores externos de la misma. 6

7 NOTA IMPORTANTE: SE DEJA CONSTANCIA QUE EL DOCUMENTO ORIGINAL CON LOS TÉRMINOS DE CONDICIONES DE ESTA CONVOCATORIA, REPOSA EN LOS ARCHIVOS EL GRUPO DE GESTIÓN CONTRACTUAL DEL INVEMAR, DEL CUAL INFORMAMOS QUE ESTE TEXTO ES FIEL COPIA Y NO COMPROMETEN, NI OBLIGAN AL INVEMAR A LA CONTRATACIÓN. 7