Guía de ingreso al correo educativo de la Universidad de Santander UDES.

Transcripción

1 Guía de ingreso al correo educativo de la Universidad de Santander UDES. Este manual lo guiara en el proceso de ingresar a la nueva plataforma de correo Office 365 de Microsoft, allí encontrara los pasos básicos necesarios para poder interactuar con la herramienta de correo. Ingresar al siguiente link página de login donde el usuario deberá colocar sus credenciales: Usuario ejemplo: Demoffice365 Password

2 Cuando es la primera vez que ingresamos al portal, nos pedirá que configuremos la zona regional y horaria y guardamos: Buscamos Español Colombia Zona horaria Bogotá, Lima, Quito Apariencia del correo. Una vez ingresado las credenciales y configurado la zona regional ya estamos en el panel de administración de nuestro correo, como ven es una interfaz conocida por todos aquellos que han usado la nueva versión del Hotmail.com.

3 En la nueva plataforma se integran otras soluciones tales como; comunicaciones unificadas con Lync 2013, colaboración con SharePoint 2013 y la red social Yammer, como también almacenamiento limitado con la nueva solución de OneDrive, detallamos cada uno a continuación: Lync Lync 2013 ofrece una apariencia nueva y organizada que le facilitará la comunicación con los otros usuarios, haciéndola más rápida y fácil. Verá que dispone de nuevas características como salones de chat persistente, notas compartidas y movilidad, que le permiten adaptar Lync a cualquier flujo de trabajo, dependiendo de si se encuentra en el trabajo, en casa o en la calle.

4 SharePoint 2013 Ponga las características sociales a trabajar Comparta ideas, descubra respuestas y realice un seguimiento del trabajo de sus compañeros con las nuevas características sociales a través de SharePoint. Comparta sus cosas Publique contenido en SharePoint desde cualquier aplicación de Office y comparta con personas de dentro y de fuera de su organización en unos cuantos clics. OneDrive 2013 OneDrive (antes SkyDrive) es el lugar donde puedes almacenar todo lo que necesitas. Guarda y comparte fácilmente fotos, vídeos o documentos, entre otras cosas. Cuando cargas archivos desde tu dispositivo Android a OneDrive, puedes acceder a ellos desde tu PC, Mac, tableta o teléfono. Con OneDrive para Android, puedes acceder, administrar y compartir archivos fácilmente estés donde estés: Examina todos tus archivos de OneDrive y los archivos que han compartido contigo. Comparte archivos: puedes enviar un vínculo por correo electrónico o en otra aplicación. Abre tus archivos de OneDrive en otras aplicaciones. Accede rápidamente a los documentos que has abierto recientemente. Características de Android 4.0+: Carga automática de fotos y vídeos a OneDrive con la copia de seguridad de Cámara Compatibilidad mejorada para trabajar con Office Mobile for Android y OneNote, incluida la edición de documentos de Office Miniaturas más grandes y vistas de fotos más atractivas

5 Red social corporativa Yammer Es una red social empresarial privada, segura y líder. Yammer permite a los empleados incrementar su productividad, así como su índice de éxito al facilitar la colaboración, agilizar la toma de decisiones y mejorar la organización en equipos a la hora de asumir retos empresariales. Se trata de una nueva forma de trabajar que fomenta la agilidad y la alineación empresarial de forma natural. Asimismo, reduce el tiempo de ciclo, incrementa el nivel de compromiso de los empleados y mejora las relaciones con los clientes y los socios.

6 Creando correos Para la creación de los correos opción correo nuevo, si es para un usuario dentro de la organización tenemos ya configurado la GAL (lista global de direcciones), y grupos de distribución generales, damos en Para y nos aparece una ventana donde se encuentran todos los buzones asociados al dominio udes.edu.co Podemos hacer búsquedas por nombre o cargo para facilitar la ubicación de la cuenta de correo, además en lo posible trataremos de subir las fotos de los usuarios para identificar mejor a los funcionarios de la Universidad.

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