ASOCIACIÓN DE SERVICIOS SOCIO-LABORALES SAN PRUDENCIO

Transcripción

1 ASOCIACIÓN DE SERVICIOS SOCIO-LABORALES SAN PRUDENCIO

2 INDICE 1. INTRODUCCION 2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 3. SERVICIOS GENERALES 4. SERVICIOS TECNICOS Manual Servicio de Seguridad y Salud Laboral Manual Medio Ambiente Manual Empleabilidad

3 INTRODUCCIÓN La Asociación de Servicios Socio-Laborales San Prudencio ha sido promovida por la Fundación para ofrecer desde ella a las Empresas asociadas, Titulares y Beneficiarios, servicios que persiguen conseguir que las condiciones laborales en los lugares y puestos de trabajo sean las más adecuadas en materia de Prevención de Riesgos Laborales y de Medio Ambiente, así como servicios que ayuden en la gestión de la Empleabilidad de los recursos humanos y a la búsqueda de empleo. La Asociación de Servicios Socio-Laborales se crea en enero de 2003 como entidad sin ánimo de lucro y basándose en la experiencia de la Asociación para la Prevención de Riesgos Laborales, que abarcaba exclusivamente el área de la Seguridad y Salud Laboral. Desde la Asociación se pretende colaborar con sus empresas asociadas para ayudarles a enfrentarse a la evolución de los mercados y, en la idea de compromiso con el bienestar de las familias y del entorno, desarrollen actividades que satisfagan las necesidades sociales que corresponden a la evolución de las formas de vivir, a la transformación de las estructuras y de las relaciones de empleados-familias-empresa-entorno. Para ayudar a las empresas a integrar este concepto de responsabilidad social en su seno, desde la Asociación se ponen en marcha los Servicios de Seguridad y Salud Laboral, Medio Ambiente y Empleabilidad con objeto de implementar sus actividades de forma justa y responsable, contribuyendo al desarrollo económico y mejorando la calidad de vida de sus trabajadores y familias, así como de la comunidad en general.

4 O R G A N I G R A M A E S T R U C T U R A L GERENTE AREA TÉCNICA RESTO ÁREAS SOPORTADAS POR LA FLSP SEGURIDAD Y SALUD LABORAL EMPLEABILIDAD MEDIO AMBIENTE RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE Técnicos Técnicos Servicios Centrale s Técnico s Propios Empresa Ajenos Técnicos Técnicos Técnicos Técnicos Técnicos Servicios Centrales Ajenos Servicios Centrales Propios Empresa s Ajenos

5 SERVICIOS GENERALES A través de los Servicios Generales se pretende apoyar a las empresas a conseguir los objetivos propuestos en cada uno de los servicios específicos, aprovechando las sinergias que se generan entre todas las empresas y sus trabajadores, sin que esto les suponga un coste adicional de personal ni de recursos materiales ya que se optimizan de esta forma los servicios que son comunes a todas ellas. ÁREA COMERCIAL a) Sensibilización: organizar y planificar jornadas de sensibilización. b) Comunicación: enviar a las Empresas la información periódica y de seguimiento establecida trimestral y anualmente, así como la información de seguimiento que se pueda generar. c) Imagen: planificar y contactar con los medios de comunicación. d) Coordinación Institucional: establecer una serie de contactos al año. e) Legislación: facilitar a las empresas la legislación permanentemente actualizada (si procede). f) Auditorías: (en materia de Seguridad y Salud Laboral y Medio Ambiente): Internas: se realizarán anualmente por parte de los técnicos del servicio o por una auditora externa, según proceda. Se realizará contra el crédito horario de las empresas. Externas: se ayudará a las empresas a planificar y contratar las auditorías reglamentarias establecidas por ley a través de una auditora externa acreditada (si procede). g) Varios: gestionar acuerdos con terceros con el fin de dar respuesta a las Empresas para que puedan contratar necesidades en aspectos relacionados con cada Servicio.

6 Tiene necesidades relacionadas con empleo y formación?

7 INDICE 1- Qué es el Servicio de Empleabilidad? 2- Cuál es el objetivo y alcance de este Servicio? 3- Qué le ofrece el Servicio de Empleabilidad San Prudencio? 4- Qué actuaciones llevamos a cabo con demandantes de empleo y empresas? 5- Qué RRHH participan en estas actividades?

8 1- Qué es el Servicio de Empleabilidad? La Fundación Laboral San Prudencio ha puesto en marcha el Servicio de Empleabilidad para trabajar de manera conjunta con demandantes de empleo y empresas a fin de ser un referente en el mercado en relación a la gestión del empleo: a) Ofreciendo a los demandantes de Empleo un sistema de inserción profesional efectivo y de calidad. b) Ofreciendo a las empresas un servicio que satisfaga la gestión de sus Recursos Humanos. 2- Cuál es el objetivo y alcance de este Servicio? A través de este servicio se pretende: a) Ofrecer un sistema integral de inserción profesional de calidad, estable en el tiempo. Servir como mecanismo de inserción profesional de los/as demandantes de empleo. Alcanzar porcentajes significativos de inserción. Desarrollar competencias para la búsqueda y creación de empleo en los /as demandantes. b) Ser un instrumento de identificación y satisfacción de las necesidades de selección, contratación o recolocación de excedentes de las empresas que genere mayor agilidad y transparencia en el mercado de trabajo. Facilitar a las empresas los procesos de búsqueda, selección, contratación de personas y outplacement.

9 Para llevar a cabo todo ello se han marcado una serie de claves estratégicas: a. Conocimiento permanente del mercado de trabajo en su doble vertiente: oferta y demanda. b. Actuación activa para mantener permanentemente viva la bolsa de demandantes de empleo. c. Trabajar de una forma personalizada con cada demandante de empleo ofreciéndole la ayuda, orientación y formación que por sus características necesite. d. Actuar como caja de compensación entre las empresas reubicando los excedentes que pudiera tener. e. Anualmente se marcarán objetivos en el Plan de Gestión propios del servicio y se irán midiendo sus resultados durante el año. f. Se actuará permanentemente en la línea de buscar colaboración con las distintas administraciones públicas competentes en estas materias: - Gobierno Vasco - Diputación Foral - INEM g. Basar el servicio en desarrollar una actitud proactiva en las actuaciones con empresas y demandantes de empleo. Para conseguirlo se va actuar en dos frentes: A-PORTAL DE EMPLEO a través del que se persigue un doble objetivo; primero, el de la inserción en el mundo laboral de los demandantes de empleo y segundo, el de dar respuesta a las Empresas en sus necesidades de cubrir puestos de trabajo. B-REORGANIZACIÓN DEL EMPLEO a través de la cual se persigue ayudar a las Empresas en la gestión de sus Recursos Humanos en sus procesos de reorganización interna o puntualmente, para nuevas incorporaciones.

10 3- Qué le ofrece el Servicio de Empleabilidad San Prudencio? A. PORTAL DE EMPLEO Las actividades desarrolladas a través del PORTAL DEL EMPLEO se soportan fundamentalmente en: a) Conocimiento del mercado que ofrece empleo. b) Conocimiento de la base de datos de los demandantes de empleo. Los caminos que se plantean para conseguir el objetivo final de la colocación son: 1. Directo: Intermediando entre el que demanda y el que ofrece empleo. 2. Indirecto: Orientando y/o formando a los demandantes para que puedan cubrir los puestos ofertados. B- REORGANIZACIÓN DEL EMPLEO Esta nueva actividad pretende ofrecer a las empresas una alternativa a diversas necesidades relacionadas con la reorganización de los recursos humanos de la empresa en caso de excedentes de personal, adoptando medidas que reduzcan el impacto social y económico de la decisión. Las actividades que se realizarán desde el Servicio de Empleabilidad con objeto de apoyar a las empresas a reorganizar sus RRHH se refleja en el siguiente cuadro:

11 MERCADO DE TRABAJO EMPRESAS FORMACION PRESELECCIÓN CONTRATACIÓN ORIENTACION DEMANDANTES BOLSA DE TRABAJO

12 Diagnóstico Situación, Diseño Solución Comunicación, Propuestas, Negociación Revisión NO Vº Bº SI Plan Social Outsourcing Creac. Empresas Portal de Empleo Outplacement Acciones de Formación Reparto de Tiempo y Trabajo Permisos, Licencias, etc... Empleo Autoempleo Soluciones internas Otras medidas temporales

13 4- Qué actividades llevamos a cabo con demandantes de empleo y empresas? A PORTAL DE EMPLEO 1) MERCADO DE TRABAJO A- PROSPECCIÓN DE EMPRESAS Objetivo! Captación de ofertas de trabajo y oportunidades de empleo recabando información sobre la situación del mercado laboral para derivarla a diferentes actividades del servicio. B- TRAMITACIÓN DE OFERTAS DE TRABAJO Objetivo! Servir de conexión directa entre el candidato y la empresa. CARA A EMPRESAS! Dar una rápida respuesta a las necesidades de contratación de las empresas.! Proporcionar los CV que se ajustan a los perfiles socilitados. CARA A DEMANDANTES a demandantes! Incorporación de los mismos al mercado de trabajo.

14 2) BOLSA DE TRABAJO Objetivo! Mantener viva la base de datos de demandantes de empleo mediante nuevas incorporaciones y actualizaciones periódicas y permanentes. 3) ORIENTACIÓN Objetivo! Dotar a los demandantes de las Herramientas adecuadas para una búsqueda de empleo eficaz con el fin de insertar en el mercado laboral al mayor nº de participantes posibles. 4) FORMACIÓN A- FORMACIÓN OCUPACIONAL Objetivo Para las empresas Proporcionar personal capacitado profesionalmente a medida de sus necesidades. Para los demandantes Mejorar su empleabilidad dotándoles de los conocimientos y competencias profesionales requeridos por las empresas.

15 B- FORMACIÓN CONTINUA Objetivo! Dotar de conocimientos prácticos a los trabajadores asignados por la empresa en materia de Prevención de Riesgos Laborales y Medio Ambiente. 5) PRESELECCION DE PERSONAL Objetivo! Facilitar a las empresas la terna de candidatos que más se ajusten a las exigencias del puesto ofertado. B REORGANIZACIÓN DEL EMPLEO 1) OUTPLACEMENT Objetivo Facilitar los procesos de reorganización de las empresas acompañando en la búsqueda de empleo a los trabajadores afectados.

16 5- Qué RRHH participan en estas actividades? El Servicio se soportará en un panel de técnicos de recursos humanos con la formación adecuada para llevar a cabo las actividades que en este manual se definen. Estos técnicos podrán ser: " Personal técnico de los Servicios Centrales. " Personal técnico de los Servicios ajenos concertados. Además se conveniará con centros especialistas en formación para canalizar hacia ellos la formación que se precise.