DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS

Transcripción

1 Carrera Asignatura Ingeniería Comercial Administración de Recursos Humanos Docente Carlos Concha Escandón Psicólogo Organizacional Master en Dirección de Recursos Humanos DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS 1

2 Qué hace el ocupante? Cuándo lo hace? Cómo lo hace? Por qué lo hace? CARGO Las personas trabajan en las organizaciones a través de los cargos que ocupan. El cargo se fundamenta en las nociones de tarea, atribución y función. a. Tarea: actividades que ejecuta el ocupante del cargo. b. Atribución: es una tarea un poco mas sofisticada por ejemplo: firmar cheques. c. Función: Conjunto de tareas o atribuciones. 2

3 CARGO Definición: Conjunto de funciones (tareas o atribuciones) con posición definida en la estructura organizacional, en el organigrama. Descripción y Análisis de Cargos Descripción del Cargo Un documento escrito que identifica, describe y define un puesto de trabajo en función de sus obligaciones, responsabilidades, condiciones laborales y especificaciones. 3

4 Descripción y Análisis de Cargos Descripción del cargo Existen dos tipos: 1.-Descripciones especificas del trabajo 2.-Descripciones generales del trabajo Descripción y Análisis de Cargos Descripción del cargo 2.-Descripciones generales del trabajo, es un descripción nueva se asocia con estrategias de flujo de trabajo que destacan la innovación, la flexibilidad y una planificación amplia del trabajo. Este tipo de descripción se adecua mejor a una estructura plana o sin fronteras, en la que los limites entre funciones y niveles de dirección están difusos. 4

5 Descripción y Análisis de Cargos Descripción del Cargo Preguntas Qué hace el ocupante? Cuándo lo hace? Cómo lo hace? Por qué lo hace? Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende. Descripción y Análisis de Cargos Descripción del Cargo Descripción Del Cargo = Aspectos Intrínsecos 1.-Nombre del Cargo 2.-Posición del cargo en el organigrama a.-nivel del Cargo b.-subordinación c.-supervisión d.-comunicaciones Colaterales 3.-Contenido del Cargo Tareas o Funciones Diarias Semanales Mensuales Anuales Esporádicas 5

6 Descripción y Análisis de Cargos Análisis de Cargos Una vez identificado el contenido del cargo (aspectos intrínsecos), se analiza el cargo en relación con los aspectos extrínsecos, es decir, los requisitos que el cargo exige al ocupante. La idea es estudiar y determinar los requisitos de calificación, las responsabilidades implícitas y las condiciones que el cargo exige para ser desempeñado de manera adecuada. El análisis de cargos tiene una estructura que se refiere a cuatro áreas de requisitos: intelectuales, físicos, responsabilidades implícitas, condiciones de trabajo. 6

7 Descripción y Análisis de Cargos Análisis de Cargos a.-instrucción Básica 1.-Requisitos b.-experiencia Necesaria Intelectuales c.-iniciativa Necesaria d.-aptitudes Necesarias Análisis de Cargo = Aspectos Extrínsecos Factores De Especif. 2.-Requisitos físicos 3.-Responsabilidades Implícitas a.-esfuerzo Físico b.-concentración Necesaria c.-constitución Física Necesaria a.-por Supervisión b.-por Materiales y Equipos c.-por Métodos y Procesos d.-por dinero, títulos, valores o documentos e.-por Información Confidencial f.-por Seguridad de Terceros 4.-Condiciones de Trabajo a.-ambiente de trabajo b.-riesgos Inherentes CUESTIONARIO DE DESCRIPCION DE CARGOS 1.- Características generales del cargo Nombre del cargo: Cargo del superior directo: Establecimiento donde se ejerce el cargo: Sub. Dirección a la que pertenece: Departamento: Unidad / sección de trabajo: Planta a la que pertenece el cargo: Horario de trabajo: 7

8 2. Posición del cargo en el organigrama y subordinaciones a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados) b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo). c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación). 3.- objetivos y funciones del cargo Describa según su punto de vista cual/es es/son el/los objetivo/s que tiene su cargo Describa la función principal que tiene su cargo 8

9 4.- Actividades realizadas, enumere y describa brevemente sus actividades diarias, indicando aprox. El tiempo empleado en cada una (base a elección: % jornada de trabajo, N de horas, N de documentos, etc. Actividades diarias / principales Detalle de la actividad Enumere y describa brevemente sus actividades periódicas, indicando la frecuencia respectiva por semana, mes, semestre, año, etc. Actividades Periódicas / Secundarias Frecuencia / Cantidad 9

10 5. Responsabilidades Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X). Responsabilidad Peso Relativo Primaria Secundaria Uso de materiales y equipos Supervisión del trabajo de otras personas Manejo de dinero, títulos o documentos afines Responsabilidad de manejo de información Responsabilidad en relaciones públicas Responsabilidad en la confidencialidad de la información Responsabilidad administrativa Su nombre: Grado EUS inicial del cargo Que estudios tiene: Grado EUS actual del cargo (al reverso de la hoja incluya los antecedentes que encuentre necesario) 10

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