Manual de Punto de Venta. Manual de Punto de venta

Transcripción

1 Manual de Punto de venta

2 Índice Tema 1.- Consideraciones Generales 2.- Logística del Sistema 3.- Pantalla de Inicio 4.- Menú Principal 5.-Punto de Venta 6.- Administración 7.- Inventario 8.- Verificador de Precios 9.- Clientes 10.- Reportes 11.- Opciones 12.- Salida del sistema 13.- Soporte

3 1.-Consideraciones Generales El sistema de punto de venta tiene 4 módulos principales Ventas donde se registran todas las ventas de los productos Inventario donde se registra toda la información de los productos y sus movimientos Administración Donde se registran todos los gastos y retiros de efectivo Reportes Los reportes de ventas por día, por articulo, por utilidad, existencias, mercancía por acabarse La secuencia de funcionamiento Es primero registrar los artículos con sus costos, precio y su unidad, existencias El sistema contiene algunos productos pre cargados, pero es necesario que actualice tanto el costo como el precio de cada producto debido a la diferencia de costos y precios por zonas geográficas del país Una vez que se registran los artículos ya se pueden empezar a vender los productos También es importante en administración registrar todos los gasto que son generados por el comercio como son la renta, la luz, etc., Así como las compras de productos De igual forma registrar los retiros de efectivo, es recomendable que haga retiros constantemente durante el día, por cuestiones de seguridad. Al finalizar el día podrá revisarse los reportes de las ventas del día, los productos que están por terminarse. Al final de la semana o del mes podrá revisar el reporte de cuanto hubo de utilidad.

4 2.- Logística del sistema 3.- Pantalla de Inicio Registrar su usuario Usuario y Password de entrada al sistema

5 4.- Menú Principal

6 El sistema tiene 7 módulos Punto de Venta Es la pantalla donde se registran las ventas de productos Administración Se pueden agregar usuarios como vendedores Donde se registra los gastos de los negocios Los retiros que se hacen de el punto de venta Inventario Se puede ver los artículos con su información como existencias, costos, precios, unidades, etc. Donde se dan de alta los artículos Donde se pueden registrar las entradas de artículos Verificador de Precios

7 Donde se puede verificar el precio de algún producto. Clientes Donde se pueden registrar Clientes o solo registrar un cliente de mostrador Reportes Reporte de existencias Reporte de venta de artículos Reporte de venta por dia Reporte de utilidad por articulo Reporte de utilidad Global Reporte de existencias Opciones Cambio de Contraseña Salir Salida del sistema 5.- Punto de Venta

8 En esta pantalla se registra la venta Para registrar la venta solo hay que escanear el producto o Si no se tiene un código de barras localizar un producto con el botón buscar producto Si quiere modificar la cantidad debe posicionarse en el campo cantidad y colocar la cantidad deseada En el caso de que se manejen diferentes clientes Buscar el cliente o solo dejar el cliente de mostrador Una vez finalizada la venta en la parte de efectivo indicarle el monto que nos van a pagar con billete o monedas Posteriormente El sistema nos indicara el cambio a proporcionar.

9 Y registrar la venta Aquí nos aparecerá una pantalla donde nos pregunta si queremos imprimir el ticket En caso de que se tenga una impresora de tickets, en caso contrario indicarle que no. Posteriormente nos parecerá venta realizada exitosamente. En caso de que el cliente cancele la venta con el botón limpiar pantalla se borra la información que se tenía en la pantalla También tiene un botón para verificar el precio de un producto. 6.- Administración

10 Este es el menú de administración con estas 3 opciones 6.1 Agregar Usuario

11 Esta pantalla se pueden registrar otros usuarios vendedores u otro administrador Por ejemplo si se tienen trabajadores y no queremos que ellos puedan modificar existencias y su labor es vender solo registrarlo como vendedor, dar de alta productos, cargar productos 6.2 Agregar Gasto

12 En esta pantalla se pueden registrar los gastos de la tienda como son renta, luz, pagos a proveedores, con el fin de llevar un control de sus gastos 6.3 Retiro de efectivo

13 En esta pantalla se registran todos los retiros de efectivo que se hagan de la tienda con el fin de llevar un control de donde queda su dinero y cuando lo retiro.

14 7.- Inventario 7.1 Ver inventario En esta pantalla se pueden visualizar todos os artículos que se tienen y su existencias

15 7.2 Agregar productos En esta pantalla se puede agregar un nuevo producto con su respectiva información como es el código de barras, Marca, Nombre del producto, Tipo: pieza o granel Stock mínimo: la cantidad de artículos mínimos que debemos tener en el negocio Stock máximo : la cantidad máxima de artículos que debemos tener en el negocio Existencia: La cantidad de artículos que se tienen en el momento Costo: es el precio en el que compra el producto el negocio Precio: Es el precio en el que se le da al publico Disponibilidad: Activo o Inactivo Contenido la cantidad contenida del producto, etc. 600 ml los refrescos, 20g galletas, etc. unidades gr, kg, litros, ml, pieza 7.3 Carga Productos

16 En esta pantalla se pueden registrar las entradas de los productos al negocio Se escanea el producto o el código se teclea Posteriormente se pone la cantidad que está entrando resultado de una compra o cambio.

17 7.4 salida de productos (dar de baja productos) En esta pantalla al igual que la anterior se escanea el producto o se teclea el código del producto Posteriormente se pone la cantidad a salir de productos, por cambios, etc. Y después tiene que indicar el motivo por el que sale el producto por ejemplo cambio de productos, cambio por caducidad, cambio por otros productos etc.

18 8.- Verificador de Precios En esta pantalla se puede verificar el precio del algún producto Tiene que escanear o teclear el código del producto y aparecerá el precio del producto

19 9. Clientes El negocio puede manejar las ventas por clientes o solo manejar venta de cliente de mostrador. Si quiere manejar clientes es necesario que vaya registrando cada cliente.

20 10.- reportes Esta es la pantalla del menú de reportes antes de seleccionar el reporte, debe de indicarle la fecha desde y la fecha hasta. Posteriormente presionar el botón en el reporte que le interesa.

21 10.1 Reporte de detalle de ventas En este reporte se pueden ver las ventas por cada fecha. A detalle con los números de venta, los artículos, la cantidad y los precios y el totales

22 10.2 Reporte del día En este reporte se pueden ver las ventas diarias por cada fecha. A detalle con los números de venta, los artículos, la cantidad y los precios y el totales

23 10.3 Utilidad por Artículo Este es un reporte que indica cual es la utilidad que se le gana a cada articulo de la diferencia de precio menos el costo

24 10.4 Utilidad Global Este es un reporte con la utilidad global de un periodo de ventas menos gastos. Esto nos proporciona la información de cuanto ganamos en cada periodo.

25 10.5 Existencias Este es el reporte de existencias de cada artículo en el momento en el que se emite el reporte.

26 10.6 Resurtido En este reporte nos proporciona la información que están por debajo del stock mínimo que debemos tener.

27 Tambien en la ventana de punto de venta, cuando se acaba un articulo le manda una alerta de que ese articulo ya se acabo 11.- Soporte Existe un número telefónico al que puede acudir en caso de alguna duda al respecto Que es el O al correo sistemapdv@imicam.org