PARENTAL AND ADULT STUDENTS' RIGHTS AND PROCEDURAL SAFEGUARDS FOR SPECIAL EDUCATION

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1 PARENTAL AND ADULT STUDENTS' RIGHTS AND PROCEDURAL SAFEGUARDS FOR SPECIAL EDUCATION GENERAL RIGHTS All children with disabilities, birth through twenty-one years of age, have the right to a free appropriate public education. 2 All children with disabilities have the right to placement in the least restrictive learning environment which provides maximum interaction with the general school population in a manner that is appropriate to the needs of both. 3 A copy of the procedural safeguards notice shall be given to the parents of a child with a disability only one time a year, except that a copy also shall be given to the parents upon initial referral or parental request for assessment or upon any reevaluation of the child, upon the first occurrence of the filing for a due process hearing under Education Code Section and upon request by a parent. 4 The procedural safeguards notice shall include a full explanation of the procedural safeguards, written in the native language of the parent, unless it clearly is not feasible to do so, and written in an easily understandable manner. If the native language or other mode of communication of the parent is not a written language, the notice is to be translated orally or by other means to the parent in his or her native language or other mode of communication. The local educational agency (LEA) shall take steps to ensure that the parent understands the content of the notice and shall ensure that written evidence exists that these requirements have been met. 5 Parents have the right to participate in meetings with respect to the identification, evaluation, and educational placement of their child, and the provision of a free appropriate public education. RIGHTS RELATED TO EV ALUA non AND ASSESSMENT 6 Parents have the right to initiate a referral of their child for special education services. 7 Parents must give their written consent for an initial assessment to determine if their child qualifies as a child with a disability. If the parent does not provide consent for initial assessment or the parent fails to respond to a request to provide the consent, the LEA may pursue the initial assessment utilizing the mediation and due process procedures described later in this document. 8 The parent shall be given, in writing, a proposed assessment plan within 15 calendar days of the referral for assessment, not counting days between school sessions or days of school vacation in excess of 5 school days, from the date of receipt of the referral unless there is written parental agreement to an extension. Assessment plans shall be developed within 10 days after the start of the new regular school year when a referral was made 10 days or less prior to the end of the regular school year. For pupil school vacations, the 15 day time starts again when the regular school year reconvenes. Parent consent is not required before reviewing existing data as part of an assessment or reassessment or before administering a test or other assessment that is administered to all children, unless consent is required of the parents of all children before administration. 9 The assessment plan shall be provided in the native language of the parent, unless it is clearly not feasible to do so, and shall explain the types of assessments to be conducted and the facts which make an assessment necessary or desirable. The parent shall have at least 15 calendar days from receipt of the proposed assessment plan to provide written consent. Assessment may begin immediately upon receipt by the LEA of the signed assessment plan. 10 Upon completion of the administration of tests and other assessment materials, an IEP Team meeting shall be scheduled, including the parent and his or her representatives, to determine eligibility for special education and to discuss the assessment, educational recommendations and the reasons for these recommendations. In making a determination of eligibility for special education, a pupil shall not be determined to be an individual with exceptional needs if the determinant factor for the determination is any of the following: (a) lack of appropriate instruction in reading, including the essential components of reading instruction as defined in paragraph (3) of Section 6368 of Title 20 of the United States Code; (b) lack of instruction in mathematics; (c) limited-english proficiency. The parent has the right to receive a copy of the evaluation report and the documentation of determination of eligibility for special education services. SELPA (E)

2 DERECHOS PARA PADRES Y ESTUDIANTES ADULTOS Y PROCEDIMIENTOS DE PROTECCION DE EDUCACION ESPECIAL DERECHOSGENERALES Todos los estudiantes con discapacidades, desde su nacimiento hasta los veintiuno (21) anos de edad, tienen el derecho a una educaci6n publica apropiada. 2 Todos los estudiantes con discapacidades tienen el derecho a un ambiente de aprendizaje con las minimas restricciones el cual pro vee una maxima interacci6n con la poblaci6n general escolar en una manera que sea apropiada a las necesidades de ambos. 3 Una copia de la notificaci6n de los procedimientos de protecci6n se debe entregar a los padres de un estudiante con una incapacidad solamente una vez por afio, excepto que una copia se debe dar a los padres al inicio de una referencia 0 solicitud de los padres para una evaluaci6n 0 en cualquier reevaluaci6n del estudiante, 0 al inicio del proceso de una audiencia bajo el C6digo Educativo Secci6n y a solicitud de los padres. 4 La notificaci6n de los procesos de protecci6n debe incluir una explicaci6n completa de los procedimientos de protecci6n, escritos en el idioma materna de los padres, a men os que claramente no sea posible hacerlo, y escrito en una manera facil de comprender. Si el idioma materno y otro modo de comunicaci6n de los padres no es un idioma escrito, la notificaci6n se debe traducir verbalmente 0 de otra manera a los padres en su idioma materna u otro modo de comunicaci6n. La Agencia Educativa Local (LEA) debe tomar los pasos necesarios para asegurar que los padres comprendan el contenido de la notificaci6n y deben asegurar que exista evidencia, por escrito, que estos requisitos se han cumplido. 5 Los padres tienen el derecho de participar en juntas con respecto a la identificaci6n, evaluaci6n y asignaci6n educativa del estudiante y la provisi6n de una apropiada educaci6n publica gratuita. DERECHOS RELACIONADOS A EXAMENES Y EVALUACIONES 6 Los padres tienen el derecho de iniciar una referencia de sus hijos para servicios de educaci6n especial. 7 Los padres deben dar su consentimiento por escrito para una evaluaci6n inicial para determinar si su estudiante cali fica como un estudiante con discapacidades. Si el padre no proporciona su consentimiento para una evaluaci6n inicial 0 el padre no responde a la solicitud de proporcionar el consentimiento, la LEA puede seguir con la evaluaci6n inicial utilizando la mediaci6n y los procesos necesarios descritos mas delante en este documento. 8 EI padre debe recibir, por escrito, un plan de evaluaci6n propuesto dentro de 15 dias del calendario de la recomendaci6n para la evaluaci6n, no contando los dias entre sesiones escolares 0 dias de vacaciones escolares en exceso de 5 dias escolares, desde la fecha que se recibi6 la recomendaci6n a menos que exista un acuerdo por escrito de los padres para una extensi6n. Los planes para la evaluaci6n deben ser desarrollados dentro de 10 dias despues del comienzo del nuevo ano escolar cuando una recomendaci6n fue hecha 10 dias 0 menos antes del termino del ano escolar regular. Para vacaciones escolares, el tiempo de 15 dias comienza otra vez cuando el ano escolar regular comience. No es necesario el consentimiento de los padres antes de revisar informaci6n existente como parte de una evaluaci6n y re-evaluaci6n 0 antes de administrar un examen u otra evaluaci6n que sea administrada a todos los estudiantes, a menos que se requiera consentimiento de los padres para todos los estudiantes antes de la administraci6n. 9 EI plan de evaluaci6n debe ser proporcionado en el idioma materna de los padres, a menos que sea posible hacerlo y debe explicar el tipo de evaluaciones que seran conducidas y los hechos que hacen la evaluaci6n necesaria 0 deseable. Los padres deben tener por 10 menos 15 dias del calendario de la fecha del plan de evaluaci6n propuesto para proporcionar consentimiento por escrito. La evaluaci6n puede comenzar inmediatamente al recibir de la LEA el plan de evaluaci6n firmado. 10 Cuando se complete la administraci6n de los examenes y otros materiales de evaluaci6n, se debe programar una junta del Equipo de IEP incluyendo a los padres y sus representantes, para determinar la elegibilidad para educaci6n especial y para discutir las evaluaciones, recomendaciones educativas y las razones para estas recomendaciones. AI hacer una determinaci6n para elegibilidad para educaci6n especial, un estudiante no debe ser determinado ser un individuo con necesidades excepcionales si el factor determinante para la determinaci6n es alguno de 10 siguiente: (a) falta de instrucci6n apropiada en Iectura, incluyendo los componentes esenciales de instrucci6n de lectura como se define en el parrafo (3) de la Secci6n 6368 del Titulo 20 del C6digo de los Estados Unidos; (b) falta de instrucci6n en matematicas; (c) Proficiencia limitada en el idioma ingles. Los padres tienen el derecho de recibir una copia del reporte de evaluaci6n y la documentaci6n de la determinaci6n de elegibilidad para servicios de educaci6n especial. SELPA (S)

3 11 A reassessment of a child with a disability shall be conducted if the LEA determines that the educational or related services needs, including improved academic achievement and functional performance, of the pupil warrant a reassessment, or if the pupil's parents or teacher requests a reassessment. A reassessment shall occur not more frequently than once a year, unless the parent and the LEA agree otherwise, and shall occur at least once every three years, unless the parent and the LEA agree, in writing, that a reassessment is unnecessary. A reassessment may not be conducted, unless the written consent of the parent is obtained prior to reassessment, except in cases where the LEA has been granted the right through a due process hearing to conduct a reassessment without parental consent. Informed parental consent need not be obtained for the reassessment if the LEA can demonstrate that it has taken reasonable measures to obtain that consent and the child's parent has failed to respond. 12 The LEA shall conduct a reevaluation of a child with a disability before determining that the child no longer meets the criteria for eligibility as a child with a disability. If, as part of a reevaluation, the Individualized Education Program (IEP) Team and other qualified professionals, as appropriate, determine that no additional data are needed to determine whether the child continues to be a child with a disability and to determine the educational needs of the child, the LEA shall notify the child's parents of that determination and the reasons for it, and the right of the parent to request an assessment to determine whether the child continues to be a child with a disability and to determine the educational needs of the child. 13 Parents have the right to obtain an independent educational evaluation of their child at public expense if they disagree with an evaluation obtained by the LEA. If an LEA observed the pupil in conducting its assessment, or if its assessment procedures make it permissible to have in-class observation of a pupil, an equivalent opportunity shall apply to an independent educational assessment of the pupil in the pupil's current educational placement and setting, and observation of an educational placement and setting, if any, proposed by the LEA regardless of whether the independent educational assessment is initiated before or after the filing of a due process hearing proceeding. Parents must indicate in writing to the LEA or inform the LEA at an IEP meeting that they disagree with an evaluation conducted by the LEA and that they are requesting an lee at public expense. If the parent makes an oral request for an lee, LEA staff shall offer to assist the parent in putting the request in writing and shall assist the parent if the parent so requests. If an independent educational evaluation is at public expense, the criteria under which the evaluation is obtained, including the location of the evaluation and the qualifications of the examiner, must be the same as the criteria that the LEA uses when it initiates an evaluation, to the extent those criteria are consistent with the parent's right to an independent educational evaluation. The LEA shall provide to parents, on request, information about where an independent educational evaluation may be obtained. If a parent requests an independent educational evaluation at public expense, the LEA must either initiate a due process hearing to show that its evaluation is appropriate or ensure an independent educational evaluation is provided at public expense. If the final decision, as a result of a due process hearing, is that the agency's evaluation is appropriate, the parent still has the right to an independent educational evaluation, but not at public expense. If a parent obtains an independent educational evaluation at private expense, the results of the assessment shall be considered by the LEA with respect to the provision of a free appropriate public education and may be presented as evidence at a due process hearing. RIGHTS RELATED TO THE INDIVIDUALIZED EDUCATION PROGRAM 14 An IEP required as a result of an assessment of a child shall be developed within a total time not to exceed 60 days, not counting days between the child's regular school sessions, terms, or days of school vacation in excess of 5 school days, from the date of receipt of the parent's written consent for assessment, unless the parent agrees, in writing, to an extension. However, such an IEP shall be developed within 30 days after the commencement of the subsequent regular school year as determined by each district's school calendar for each pupil for whom a referral has been made 30 days or less prior to the end of the regular school year. In the case of pupil school vacations, the 60-day time shall recommence on the date that pupil school days reconvene. 15 Parents have the right to be a member of the IEP Team. They shall have the right to present information to the Team in person or through a representative; to participate in meetings related to eligibility for special education and related services, recommendations, and program planning; to participate in the development of the IEP and to be informed of the availability under state and federal law of a free appropriate public education and of all available alternative programs, both public and nonpublic. 16 Parents are entitled to receive notice of the proposed meeting. 17 The IEP Team meeting shall be arranged at times and places mutually agreeable to the parent and the LEA. 18 When conducting IEP Team Meetings the parent and the LEA may agree to use alternative means of meeting participation, such as video conferences and conference calls. 19 Parents have the right to be members of any group that makes decisions on the educational placement of their child. 20 Parents have the right to include as members of the IEP Team individuals who have knowledge or special expertise regarding their child, including related services personnel as appropriate. SELPA (E) 2

4 II Una re-evaluaci6n de un estudiante con una discapacidad debe ser conducida si la LEA determina que las necesidades de los servicios educativos 0 relacionados, incluyendo el mejoramiento en el desempeno academico y funcional, de la garantia de re-evaluaci6n, 0 si los padres del estudiante 0 maestro solicitan una re-evaluaci6n. Una re-evaluaci6n debe ocurrir no mas frecuentemente que una vez por ano a menos que los padres y la LEA acuerden de otra man era, y debe ocurrir por 10 menos una vez cada tres ailos, a menos que los padres y la LEA acuerden, por escrito, que una re-evaluaci6n no es necesaria. Una re-evaluaci6n no debe ser conducida, a menos que el consentimiento par escrito de los padres sea obtenido antes de la re-evaluaci6n, excepto en casos donde la LEA ha sido otorgada con el derecho par medio del proceso de una audiencia para conducir la re-evaluaci6n sin consentimiento de los padres. No es necesario obtener consentimiento para la re-evaluaci6n si la LEA puede demostrar que se tomaron las medidas necesarias para obtener el consentimiento y los padres del estudiante no han respondido. 12 La LEA debe conducir una re-evaluaci6n del estudiante con una discapacidad antes de determinar que el estudiante ya no reune el criterio para elegibilidad como un estudiante con discapacidad. Si, como parte de una re-evaluaci6n, el Equipo del Programa Individual Educativo (IEP) y otros profesionales calificados, como sea apropiado, determinan que no es necesaria ninguna informaci6n adicional para determinar si el estudiante continua siendo un estudiante con discapacidades y para determinar las necesidades educativas de estudiante, la LEA debe notificar a los padres del estudiante esa determinaci6n y las razones de esta y los derechos del padre para solicitar una evaluaci6n para determinar si el estudiante continua siendo un estudiante con una discapacidad y para determinar las necesidades educativas del estudiante. I3 Los padres tienen el derecho de obtener una evaluaci6n educativa independiente de su estudiante a costa publico si ellos no estan de acuerdo con la evaluaci6n obtenida por la LEA. Si la LEA observa que al estudiante al conducir su evaluaci6n, 0 si los procedimientos de evaluaci6n 10 permite de tener una observaci6n del estudiante en clase, una oportunidad equivalente debe aplicar a una evaluaci6n educativa independiente del estudiante en la asignaci6n educativa actual y la observaci6n de la asignaci6n educativa, si alguna, propuesta por la LEA sin importar si la evaluaci6n educativa individual es iniciada antes 0 despues de la aplicaci6n de un procedimiento de una audiencia. Los padres deben indicar por escrito a la LEA 0 informar a la LEA en una junta de IEP su desacuerdo con una evaluaci6n con due ida por la LEA y que ellos estan solicitando un lee a expensa publica. Si los padres hacen una solicitud verbal para un lee, el personal de la LEA debe ofrecer su ayuda a los padres sometiendo una solicitud por escrito y debe ayudar a los padres si es que los padres 10 solicitan. Si una evaluaci6n educativa independiente es a expensa publica, el criterio bajo el cual la evaluaci6n es obtenida, incluyendo la localidad de la evaluaci6n y las calificaciones del examinador, debe ser igual que el criterio que la LEA utiliza cuando se inicializa una evaluaci6n, al extento de que ese criterio sea consistente con los derechos de los padres en una evaluaci6n educativa independiente. La LEA debe proporcionar a los padres, si 10 solicitan, informaci6n acerca de donde se puede obtener una evaluaci6n educativa independiente. Si un padre solicita una evaluaci6n educativa independiente a costo publico, la LEA debe iniciar el proceso de la audiencia para mostrar que su evaluaci6n es apropiada 0 asegurar que una evaluaci6n educativa independiente sea proporcionada a costa publico. Si la decisi6n final, como resultado del proceso de una audiencia, es que la evaluaci6n de la agencia sea apropiada, el padre todavia tiene el derecho a una evaluaci6n educativa independiente, pero no a costa publico. Si el padre obtiene una evaluaci6n educativa independiente a costa privado, los resultados de la evaluaci6n deben ser considerados por la LEA con respecto a la provisi6n de una apropiada educaci6n publica gratuita y puede ser presentada como evidencia de un proceso de audiencia pendiente. DERECHOS RELACIONADOS AL PROGRAMA EDUCA TIVO INDIVIDUALIZADO 14 Un IEP requerido como resultado de una evaluaci6n de un estudiante debe ser desarrollado dentro de un tiempo total de 60 dias, sin contar los dias entre las sesiones regulares de clases del estudiante, terminos 0 dias de vacaciones en exceso de 5 dias escolares, desde la fecha de recibir el consentimiento por escrito para la evaluaci6n, a menos que los padres esten de acuerdo, por escrito, a una extensi6n. Sin embargo, tal IEP debe ser desarrollado dentro de 30 dias despues del comienzo del ano regular de clases subsiguiente como es determinado por cada calendario escolar del distrito para cada estudiante por el cual se ha hecho la recomendaci6n 30 dias 0 menos antes del termino del ano regular escolar. En el caso de vacaciones del estudiante, el tiempo de 60 dias debe recomenzar en la fecha que los dias escolares del estudiante comiencen. 15 Los padres tienen el derecho de ser miembros del Equipo de IEP. Ellos deben tener el derecho a presentar informaci6n al Equipo en persona 0 por medio de un representante, para participar en juntas relacionadas a la elegibilidad para educaci6n especial y servicios relacionados, recomendaciones y planes del programa; a participar en el desarrollo del IEP y de ser informados a la disponibilidad bajo la ley estatal y federal de una apropiada educaci6n publica gratuita y de todos los programas alternativos, ambos publicos y no publicos. 16 Los padres tienen el derecho de recibir notificaci6n de lajunta propuesta. 17 Las juntas del Equipo de IEP deben ser programadas en horarios y lugares mutuamente de acuerdo por los padres y la LEA. 18 Cuando se conduzcan juntas de IEP los padres y la LEA pueden acordar utilizar otros medios de participaci6n, tales como videoconferencias y liamadas de conferencia telef6nicas. 19 Los padres tienen el derecho a ser miembros de cualquier grupo que haga decisiones en la asignaci6n educativa del estudiante. 20 Los padres tienen el derecho de incluir como miembros del Equipo de IEP a personas que tengan conocimiento 0 experiencia especial relacionada a su estudiante, incluyendo personal en servicios relacionados como sea apropiado. SELPA (S) 2

5 21 Parents of children transitioning from programs for children ages birth to three may request that the coordinator or other representative of the early intervention infant toddler program be invited to the initiallep meeting Parents shall be given a copy of the lep at no cost, and a copy of the lep shall be provided in the native language at the request of the parent. 23 The lep and placement of the child will be reviewed at least once each year by the IEP team. 24 In making changes to a child's lep after the annual lep meeting for a school year, the parent and the LEA may agree not to convene an lep Team meeting for the purpose of making those changes and instead may develop a written document, signed by the parent and by a representative of the LEA, to amend or modify the child's existing IEP. Changes to the lep may be made either by the entire lep Team or by amending the lep rather than by redrafting the entire lep. Upon request, the parent shall be provided with a revised copy of the IEP with the amendments incorporated. 25 Parents have the right to request a meeting of the lep Team to review their child's lep. A meeting of the IEP Team requested by a parent shall be held within 30 calendar days, not counting days between the pupil's regular school sessions, terms, or days of school vacation in excess of 5 school days, from the date of receipt of the parent's written request. If a parent makes an oral request, the LEA shall notify the parent of the need for a written request and the procedure for filing a written request. 26 Parents and the LEA have a right to make an audio tape recording of the proceedings of the lep Team meeting by giving 24 hours notice to the lep Team of the intent to tape the meeting. If the LEA gives notice of the intent to audiotape the meeting and the parent objects or refuses to attend, then the meeting shall not be tape recorded. Under federal law, audio tape recordings made by an LEA are subject to the Family Educational Rights and Privacy Act, and are subject to the confidentiality requirements of the regulations under Part 300 of Title 34 of the Code of Federal Regulations. Parents or guardians have the right to: (a) inspect and review the tape recordings; (b) request that the tape recordings be amended if the parent or guardian believes that they contain information that is inaccurate, misleading, or in violation of the rights of privacy or other rights of the child; and (c) challenge, in a hearing, information that the parent or guardian believes is inaccurate, misleading, or in violation of the individual's rights of privacy or other rights. 27 The LEA that is responsible for making available a free appropriate public education to a child with a disability shall seek to obtain informed written consent from the parent before providing initial special education and related services to the child. If the parent refuses to consent to the initiation of services, the LEA shall not provide special education and related services by utilizing the due process hearing procedures. 28 If the parent refuses to consent to the receipt of special education and related services, or the parent fails to respond to a request to provide the consent: (a) the LEA shall not be considered to be in violation of the requirement to make available a free appropriate public education to the child for the failure to provide the child with the special education and related services for which the LEA requests consent; and (b) the LEA shall not be required to convene an IEP Team meeting or develop an lep for the child for the special education and related services for which the LEA requests consent. 29 If at any time subsequent to the initial provision of special education and related services, the parent of a child revokes consent in writing for the continued provision of special education and related services, the public agency: 1) May not continue to provide special education and related services to the child, but must provide prior written notice in accordance with 34 CFR Section before ceasing such services 2) May not use the procedures in subpart E of Part CFR (including the mediation procedures under 34 CFR Section or the due process procedures under 34 CFR Sections through ) in order to obtain agreement or a ruling that the services may be provided to the child 3) Will not be considered to be in violation of the requirement to make a free appropriate public education (FAPE) available to the child because of the failure to provide the child with further special education and related services 4) Is not required to convene an lep team meeting or develop an lep under 34 CFR Sections and for the child for further provision of special education and related services Please note, in accordance with 34 CFR Section (c)(3), that if the parents revoke consent in writing for their child's receipt of special education services after the child is initially provided special education and related services, the public agency is not required to amend the child's education records to remove any references to the child's receipt of special education and related services because of the revocation of consent. 30 If the parent of the child consents in writing to the receipt of special education and related services for the child but does not consent to all of the components of the lep, those components of the program to which the parent has consented shall be implemented so as not to delay providing instruction and services to the child. 31 If the LEA determines that the proposed special education program component to which the parent does not consent is necessary to provide a free appropriate public education to the child, a due process hearing shall be initiated. If a due process hearing is held, the hearing decision shall be the final administrative determination and shall be binding upon the parties. While a resolution session, mediation conference, or due process hearing is pending, the child shall remain in his or her current placement unless the parent and the LEA agree otherwise. SELPA (E) 3

6 21 Los padres de estudiantes en transici6n de programas para estudiantes de edades de nacimiento a tres anos de edad pueden solicitar que el coordinador y otro representante del programa de intervenci6n temprana para infantes sea invitado a la junta de IEP inicial. 22 Se debe proporcionar una copia del IEP sin costo alguno y una copia del IEP debe ser proporcionada en su idioma materna si el padre 10 solicita. 23 El IEP y asignaci6n del estudiante sera revisadas por 10 menos una vez por ano por el equipo de IEP. 24 Al hacer cambios al leo despues de lajunta anual del rep para el ano escolar, los padres y la LEA pueden acordar no llevar acabo una junta del Equipo de IEP por el prop6sito de hacer estos cambios y en su lugar pueden desarrollar un documento por escrito, firmado por los padres y por un representante de la LEA, para enmendar 0 modificar el IEP del estudiante existente. Cambios al rep pueden hacerse ya sea por el Equipo del IEP entero 0 por enmiendas al IEP en vez de re-redactar el IEP entero. Si se solicita, se Ie debe proporcionar una copia revisada del IEP con las enmiendas incorporadas. 25 Los padres tienen el derecho de solicitar una junta con el Equipo del IEP para revisar el rep del estudiante. Una junta del Equipo del IEP solicitada por los padres debe ser llevada acabo dentro de 30 dias del calendario, no contando los dias entre las sesiones de clases regulares, terminos 0 dias de vacaciones en exceso de 5 dias escolares, desde la fecha de recibir la petici6n por escrito de los padres. Si los padres hacen una solicitud verbal mente, la LEA debe notificar a los padres de la necesidad de una solicitud por escrito y los procedimientos para pedir una solicitud por escrito. 26 Los padres y la LEA tienen el derecho de hacer una audio grabaci6n de los procedimientos de junta del Equipo del IEP dandole notificaci6n de 24 horas que el Equipo del IEP intenta audio-grabar la reuni6n. Si la LEA notifica el intento de audio-grabar la junta y el padre tiene alguna objeci6n 0 rehusa asistir, entonces la junta no debe ser audio grabado. Bajo la ley federal, las audio grabaciones hechas por la LEA estan sujetas a los Derechos Educativos Familiares y Acta de Privacidad y estan sujetos a los requisitos de confidencialidad de las regulaciones bajo la Parte 300 del Titulo 34 del C6digo de Regulaciones Federales. Los padres 0 apoderados legales tienen el derecho a: (a) inspeccionar y revisar las audio-grabaciones; (b) las solicitudes para que las audio-grabaciones sean enmendadas si los padres 0 apoderados legales creen que contienen informaci6n que no es exacta, mal interpretada 0 en violaci6n a los derechos de privacidad u otros derechos del estudiante; y (c) confrontar, en una audiencia, informaci6n que los padres 0 apoderados legales creen incorrecta, mal interpretada 0 en violaci6n de los derechos individuales de privacidad u otros derechos. 27 La LEA que es responsable por hacer disponible una apropiada educaci6n publica gratuita a un estudiante con una discapacidad debe tratar de obtener autorizaci6n por escrito de un padre antes de proporcionar servicios iniciales de educaci6n especial y servicios relacionados para el estudiante. Si los padres rehusan al consentimiento de iniciar los servicios, la LEA no debe proporcionar servicios de educaci6n especial y servicios relacionados utilizando el proceso pendiente de una audiencia. 28 Si los padres se rehusan al consentimiento de recibir servicios de educaci6n especial y servicios relacionados 0 si el padre no responde a la solicitud de proporcionar consentimiento: (a) la LEA no debe ser considerada estar en violaci6n a los requisitos de hacer disponible una apropiada educaci6n publica gratuita al estudiante por no poder proporcionar al estudiante con servicios de educaci6n especial 0 servicios relacionados por los cuales la LEA solicita consentimiento; y (b) la LEA no debe ser requerida de llevar acabo una junta del Equipo del IEP 0 desarrollar un IEP para el estudiante para servicios de educaci6n 0 servicios relacionados por la cual la LEA solicita consentimiento. 29 Si en cualquier momento siguiente al principio de la provisi6n de educaci6n especial y servicios relacionados a ella, el padre/madre del nino/a revoca su permiso por escrito para la provisi6n de educaci6n especial y sus relacionados servicios, la agencia publica: I) Puede no continuar a pro veer educaci6n especial y sus relacionados servicios al nino/a pero debe previamente proveer noticia escrita de acuerdo con la Secci6n antes de terminar dichos servicios. 2) Puede no usar los procedimientos en sub-parte E de Parte CFR (incluyendo los procesos de mediaci6n bajo 34 CFR Secci6n el proceso de audiencia 34 CFR Secci6n hasta el ) en orden de obtener un acuerdo 0 palabra final de que los servicios puedan ser proveidos al nino/a. 3) No sera considerada estar en violaci6n de los requisitos de dar educaci6n publica gratuita y apropiada (FAPE) disponible para el nino/a debido al no poder proveer al nino/a con educaci6n especial y sus relacionados servicios. 4) No esta requerida a llevar a cabo una junta del equipo del IEP 0 desarrollar un IEP bajo 34 CFR Secciones y para el nino/a. Note por favor que de acuerdo con 34 CFR Secci6n (c)(3), si el padre/madre revoca su consentimiento por escrito para que el nino/a reciba servicios de educaci6n especial despues del inicio de educaci6n especial y sus relacionados servicios, la agencia publica no esta requerida a enmendar los archivos de educaci6n del nino/a para remover cualquier referencia de que el nino/a recibi6 educaci6n especial y sus relacionados servicios debido a la revocaci6n del consentimiento. 30 Si los padres de un estudiante dan consentimiento por escrito a recibir servicios de educaci6n especial y servicios relacionados para el estudiante pero no da consentimiento a todos los componentes del IEP, estos componentes del program a a los cuales el padre ha dado consentimiento deben ser implementados para que no se retrace el proporcionar instrucci6n y servicios para el estudiante. 31 Si la LEA determina que el componente del programa de educaci6n especial propuesto al cual el padre no da su consentimiento es necesario de proporcionar una apropiada educaci6n publica gratuita al estudiante, y se debe iniciar el proceso de audiencia. Si se lleva acabo el proceso de una audiencia, a decisi6n de la audiencia debe ser la determinaci6n administrativa final y debe ser cubriendo a ambas partes. Mientras que una sesi6n de resoluci6n, conferencia de mediaci6n 0 un proceso a la audiencia estan pendientes, el estudiante debe permanecer en su asignaci6n actual a menos que los padres y la LEA acuerden de otra forma. SELPA (S) 3

7 RIGHTS RELATED TO PARENTAL NOTICE 32 Written prior notice to the parents of the child is required whenever the LEA proposes to initiate or change or refuses to initiate or change the identification, evaluation, or educational placement of the child or the provision of a free appropriate public education. Such notice shall be provided in the parent's native language unless it clearly is not feasible to do so. 33 The notice shall include a description of the action proposed or refused by the LEA; an explanation of why the agency proposes or refuses to take the action and a description of each evaluation procedure, assessment, record, or report the agency used as a basis for the proposed or refused action; a statement that the parents of the child with a disability have protection under the procedural safeguards of the IDEA and, if this notice is not an initial referral for evaluation, the means by which a copy of a description of the procedural safeguards can be obtained; sources for parents to contact to obtain assistance in understanding the provisions of the IDEA; a description of other options considered by the IEP Team and the reasons why those options were rejected; and a description ofthe factors that are relevant to the agency's proposal or refusal. RIGHTS RELATED TO STUDENT RECORDS 34 Parents have the right to receive notice in their native language which includes a summary of the policies, procedures and rights related to personally identifiable information, including the rights under the Family Educational Rights and Privacy Act of 1974 (FERP A). The following information meets this requirement. 35 The LEA shall provide parents, on request, a list of the types and locations of education records collected, maintained, or used by the agency. 36 Parents shall have the right and opportunity to examine all school records of their child and to receive copies within 5 days after such request is made, either orally or in writing and before any meeting regarding an IEP or any hearing relating to the identification, evaluation, or educational placement of the child, or the provision of a free appropriate public education. An LEA may charge no more than the actual cost of reproducing such records, but if this cost effectively prevents the parent from exercising the right to receive such copy or copies, the copy or copies shall be reproduced at no cost. 37 The parent's rights to inspect and review the educational records of the child include the right to a response from the LEA to reasonable requests for explanations and interpretations of the records and the right to have a representative of the parent inspect and review the records. 38 The LEA may presume that the parent has authority to inspect and review records relating to his or her child unless the agency has been advised that the parent does not have the authority under applicable State law governing such matters as guardianship, separation, and divorce. 39 The parent of a pupil may file a written request with the superintendent of the LEA to correct or remove any information recorded in the written records concerning his or her child which the parent alleges to be any of the following: (a) inaccurate; (b) an unsubstantiated personal conclusion or inference; (c) a conclusion or inference outside of the observer's area of competence; (d) not based on the personal observation of a named person with the time and place of the observation noted, (e) misleading; (f) in violation of the privacy or other rights ofthe pupil. 40 Within 30 days of receipt of a request as described above, the superintendent or superintendent's designee shall meet with the parent and the certificated employee who recorded the information in question, if any, and if the employee is presently employed by the LEA. The superintendent shall then sustain or deny the allegations. If the superintendent sustains any or all of the allegations, he or she shall order the correction or the removal and destruction of the information. However, the superintendent shall not order a pupil's grade to be changed unless the teacher who determined the grade is, to the extent practicable, given an opportunity to state orally, in writing or both, the reasons for which the grade was given and is, to the extent practicable, included in all discussions relating to the changing of the grade. If the superintendent denies any or all of the allegations and refuses to order the correction or the removal of the information, the parent may, within 30 days of the refusal, appeal the decision in writing to the governing board of the LEA. 41 Within 30 days of receipt of an appeal, the governing board shall, in closed session with the parent and the certificated employee who recorded the information in question, if any, and if the employee is presently employed by the LEA, determine whether or not to sustain or deny the allegations. If the governing board sustains any or all of the allegations, it shall order the superintendent to immediately correct or remove and destroy the information from the written records of the pupil. However, the governing board shall not order a pupil's grade to be changed unless the teacher who determined the grade is, to the extent practicable, given the opportunity to state orally, in writing, or both, the reasons for which the grade was given and is, to the extent practicable, included in all discussions relating to the changing of the grade. The decision of the governing board shall be final. Records of these administrative proceedings shall be maintained in a confidential manner and shall be destroyed one year after the decision of the governing board, unless the parent initiates legal proceedings relative to the disputed information within the prescribed period. SELPA (E) 4

8 DERECHOS RELACIONADOS A LA NOTIFICACION PARA LOS PADRES 32 Se requiere notificaci6n previa para los padres del estudiante siempre que la LEA proponga iniciar 0 cambie 0 rehuse iniciar 0 cambiar la identificaci6n, evaluaci6n 0 asignaci6n educativa del estudiante 0 la provisi6n de una apropiada educaci6n publica. Esta notificaci6n debe ser proporcionada en el idioma materna de los padres a menos que no sea posible hacerlo. 33 La notificaci6n debe incluir una descripci6n de la acci6n propuesta 0 rehusada por la LEA; una explicaci6n de por que la agencia propone 0 rehusa a tomar acci6n y una descripci6n de los procedimientos de cada evaluaci6n, exam en, record 0 reporte que la agencia utilizo como base para la acci6n propuesta 0 rechazada; una declaraci6n de que los padres del estudiante con una discapacidad tienen protecci6n bajo los procedimientos de protecci6n de la IDEA y, si esta notificaci6n no es una recomendaci6n inicial para evaluaci6n, los medios por los cuales una copia de la descripci6n de los procedimientos de protecci6n pueden ser obtenidos; recursos para que los padres contacten a obtener asistencia al comprender las provisiones de la IDEA; una descripci6n de otras opciones consideradas por el Equipo de IEP y las razones por la cuales esas opciones fueron rechazadas; y una descripci6n de los factores que son relevantes a la propuesta 0 rechazo de la agencia. DERECHOS RELACIONADOS A LOS RECORDS DEL ESTUDIANTE 34 Los padres tienen el derecho de recibir notificaci6n en su idioma materno el cual incluya un resumen de las normas, procedimientos derechos relacionados a la informaci6n personal identificable, incluyendo los derechos bajo los Derechos Familiares Educativos y Acta de Privacidad de 1974 (FERPA). La siguiente informaci6n cumple con este requisito. 35 La LEA debe proporcionar a los padres, bajo solicitud, una lista de los tipos y localidades de los Records educativos acumulados, mantenidos 0 utilizados por la agencia. 36 Los padres tienen el derecho y la oportunidad de examinar todos los Records escolares del estudiante y de recibir copias dentro de 5 dias despues de que se haga esta solicitud, ya sea verbalmente 0 por escrito y antes de cualquier junta relacionada a un IEP 0 cualquier audiencia relacionada a la identificaci6n, evaluaci6n 0 asignaci6n educativa del estudiante, 0 la provisi6n de una apropiada educaci6n publica. Una LEA puede cobrar no mas que el costa actual de reproducir tales Records, pero si este costa efectivamente previene a los padres de ejercitar su derecho de recibir tal copia 0 copias, la copia 0 copias deben ser reproducidas sin costo alguno. 37 Los derechos de los padres de inspeccionar 0 revisar los Records educativos del estudiante incluyen el derecho a una respuesta de la LEA a solicitud razonable para explicaci6n e interpretaci6n de los Records y el derecho de tener un representante de los padres inspeccionar y revisar los Records. 38 La LEA puede suponer que el padre tiene la autoridad de inspeccionar y revisar los Records relacionados a su estudiante a menos que la agencia haya sido advertida que los padres no tienen la autoridad bajo la ley Estatal aplicable siendo tal el caso de tutela, separaci6n y divorcio. 39 Los padres del estudiante pueden lienar una solicitud por escrito con el superintendente de la LEA para corregir 0 remover cualquier informaci6n registrada en los Records escritos acerca de su estudiante el cual el padre alega sea uno de 10 siguiente: (a) incorrecta; (b) una conclusi6n 0 inferencia insustancial; (c) una conclusi6n 0 inferencia fuera del area de competencia del observador; (d) no basada en la observaci6n personal de la persona nombrada con el tiempo y lugar que se hizo la observaci6n, (e) mal interpretada; (f) en violaci6n a la privacidad u otros derechos del estudiante. 40 Dentro de 30 dias de recibir la solicitud como se describe anteriormente, el superintendente 0 designado de la superintendencia debe reunirse con los padres y el empleado certificado quien registro la informaci6n en cuesti6n, si alguna, y si el empleado esta actualmente empleado por la LEA. El superintendente debe entonces sostener " negar las acusaciones. Si el superintendente apoya cualquier 0 todas las alegaciones, el 0 ella debe ordenar la correcci6n 0 la eliminaci6n y destrucci6n de informaci6n. Sin embargo, si el superintendente no ordena que los grados del estudiante sean cambiados a menos que un maestro que determina el grado que es, al extento practicable, dando la oportunidad de declarar verbalmente, por escrito 0 ambos, las razones por los cuales se dio ese grado y es, al extento practicable, incluido en todas las discusiones relacionadas al cambio de grado. Si el superintendente niega cualquier 0 todas las alegaciones y rehusa mandar la correcci6n 0 la eliminaci6n de la informaci6n, los padres pueden, dentro de 30 dias del rechazo, apelar la decisi6n por escrito a la mesa directiva de la LEA. 41 Dentro de 30 dias de recibir una apelaci6n, la mesa directiva debe, en una sesi6n cerrada con los padres y el empleado certificado que registro la informaci6n en cuesti6n, si alguna, y el empleado esta actualmente empleado por la LEA, determina si 0 no deben apoyar 0 negar las alegaciones. Si la mesa directiva apoya cualquiera de todas las alegaciones, se debe ordenar al superintendente para que inmediatamente eli mine y destruya la informaci6n de los Records escritos del estudiante. Sin embargo, la mesa directiva no debe ordenar que se cambie los grados del estudiante a menos que el maestro quien determina el grado es, al extento practicable, ha dado la oportunidad de declarar verbalmente, por escrito 0 ambos, las razones por las cuales el grado fue dado yes, al extento practicable, incluido en todas las discusiones relacionadas al cambio de grado. La decisi6n de la mesa directiva debe ser final. Los Records de estos procedimientos administrativos deben mantenerse de manera confidencial y deben ser destruidos un ano despues de la decisi6n de la mesa directiva, a menos que el padre inicie procedimientos legales relacionados a la informaci6n en discusi6n dentro del periodo descrito. 42 Si la decisi6n final de la mesa directiva no es favorable para los padres, 0 si los padres aceptan una decisi6n no favorable por el superintendente del distrito, los padres tienen el derecho de someter una declaraci6n por escrito de sus objeciones a la informaci6n. Esta declaraci6n debe ser parte de los Records escolares del estudiante hasta que la informaci6n en objeci6n sea corregida 0 eliminada. SELPA (S) 4

9 42 If the final decision of the governing board is unfavorable to the parent, or if the parent accepts an unfavorable decision by the district superintendent, the parent shall have the right to submit a written statement of his or her objections to the information. This statement shall become a part of the pupil's school record until the information objected to is corrected or removed. 43 Parental consent must be obtained by the LEA before personally identifiable information is disclosed or released to other agencies. RIGHTS OF ADULT STUDENTS 44 When a child with a disability reaches the age of 18, the age of majority in California, (except for a child with a disability who has been determined to be incompetent under State law) the LEA shall provide any required notices to both the individual and the parents. At the age of 18, all other rights accorded to the parents under the IDEA transfer to the child. The LEA shall notify the individual and the parents of the transfer of rights. 45 Beginning at least one year before a child with a disability reaches the age of 18, the child shall be informed of his or her rights under the IDEA, if any, that will transfer to the child at the age of majority. PROCEDURES FOR APPOINTMENT OF SURROGATE PARENTS 46 The LEA will assign an individual to act as a surrogate for the parents upon referral of the child to an LEA for special education and related services or, in cases where the child already has a valid IEP, under the following circumstances: (a) the child is a dependent or ward of the court, the court has specifically limited the right of the parent or guardian to make educational decisions for the child and the child has no responsible parent or guardian to represent him or her, or (b) the child is not a ward or dependent of the court and no parent or guardian can be located, or (c) there is no caretaker of the child or the child is an unaccompanied homeless youth. An LEA shall make reasonable efforts to ensure the appointment of a surrogate parent not more than 30 days after the LEA determines that a child needs a surrogate parent. In the case of a child who is a ward of the state, the surrogate parent may be appointed by the judge overseeing the child's care as long as the appointee meets the requirements described below. 47 The individual appointed to act as a surrogate shall not be an employee of the State education agency, the LEA, or any other agency that is involved in the education or care of the child. The surrogate shall have no interest that conflicts with the interest of the child he or she represents and shall have knowledge and skills that ensure adequate representation of the child. An individual who would have a conflict of interest means a person having any interests that might restrict or bias his or her ability to advocate for all of the services required to ensure a free appropriate public education for a child with a disability. 48 As far as practical, a surrogate parent should be culturally sensitive to his or her assigned child. 49 When appointing a surrogate parent, the LEA shall, as a first preference, select a relative caretaker, foster parent, or court appointed special advocate, if any of these individuals exist and is willing and able to serve. If none of these individuals is willing or able to act as a surrogate parent, the LEA shall select the surrogate parent of its choice. If the child is moved from the home of the relative caretaker or foster parent who has been appointed as a surrogate parent, the LEA shall appoint another surrogate parent if a new appointment is necessary to ensure adequate representation of the child. 50 Except for individuals who have a conflict of interest in representing the child, individuals who may serve as surrogate parents include, but are not limited to, foster care providers, retired teachers, social workers, and probation officers who are not employees of a public agency involved in the education or care of the child. If a conflict of interest arises subsequent to the appointment of the surrogate parent, the LEA shall terminate the appointment and appoint another surrogate parent. 51 The surrogate parent shall serve as the child's parent and shall have the rights relative to the child's education that a parent has as specified in the IDEA. A surrogate parent may represent a child with a disability in matters relating to identification, assessment, instructional planning and development, educational placement, reviewing and revising the IEP, and in other matters relating to the provision of a free appropriate education to the individual. This representation shall include the provision of written consent to the IEP including non-emergency medical services, mental health treatment services and occupational or physical therapy services. The surrogate parent may sign any consent relating to IEP purposes. 52 A surrogate parent may represent the child until: (a) the child is no longer in need of special education; (b) the child reaches the age of 18, unless the child chooses not to make educational decisions for himself or herself or has been declared incompetent by a court of law; (c) another responsible adult is appointed to make educational decisions for the child; or (d) the right ofthe parent or guardian to make educational decisions for the child is restored. 53 A surrogate parent shall be held harmless by the State of California when acting in his or her official capacity except for acts or omissions which are found to have been wanton, reckless, or malicious. SELPA (E) 5

10 43 Se debe obtener consentimiento de los padres por la LEA antes de que informaci6n personal identificable sea revel ada 0 enviada a otras agencias. DERECHOS DE ESTUDIANTES ADULTOS 44 Cuando un estudiante con una discapacidad llega a la edad de 18 anos de edad, la mayoria de edad en California, (excepto por un estudiante con una discapacidad quien ha sido determinado ser incompetente bajo la ley Estatal) la LEA debe proporcionar cualquier notificaci6n requerida a ambos el individuo y los padres. A la edad de 18 afios, todos los otros derechos acordados con los padres bajo la IDEA se transfieren al estudiante. La LEA debe notificar al individuo y a los padres de los derechos de transferencia. 45 Comenzando por 10 menos un ano antes que el estudiante con la discapacidad llegue a los 18 afios de edad, el estudiante debe ser informado de sus derechos bajo la IDEA, si alguno, que se transferinin al estudiante a la mayoria de edad. PROCEDIMIENTOS PARA LA ASIGNACION DE PADRES SUBSTITUTOS 46 La LEA asignara a una persona para actuar como un sustituto para los padres si es que el estudiante es referido a una LEA para servicios de educaci6n especial 0 servicios relacionados 0, en casos donde el estudiante tiene un lep valido, bajo las siguientes circunstancias: (a) el estudiante es un dependiente 0 protegido de la corte, la corte tiene especificamente limitado el derecho de los padres 0 apoderados legales de hacer decisiones educativas para el estudiante y el estudiante no tiene un padre 0 apoderado responsable que 10 represente, 0 (b) el estudiante no es protegido de la corte 0 dependiente de la corte y no se puede localizar a los padres 0 apoderados legales, 0 (c) no hay una persona que cuida al estudiante 0 el estudiante es un joven no acompanado. Una LEA debe hacer los esfuerzos razonables para asegurar la asignaci6n de un padre substituto no mas de 30 dias despues que la LEA determine que el estudiante necesita un padre sustituto. En el caso de que un estudiante sea otorgado al estado, los padres sustitutos pueden ser asignados por el juez encargando el cuidado del estudiante a menos que el design ado relina los requisitos descritos a continuaci6n. 47 La persona nombrada como su sustituto no debe ser un empleado de una agencia educativa Estatal, la LEA, 0 cualquier otra agencia que este involucrada en la educaci6n 0 cui dado del estudiante. EI sustituto no debe tener interes que este en conflicto con el interes del estudiante que representa y debe tener conocimiento de las habilidades que aseguran la representaci6n adecuada del estudiante. Una persona que tenga un conflicto de interes significa una persona que tiene algun interes que puede restringir 0 afectar su habilidad de abogar por todos los servicios requeridos para asegurar una apropiada educaci6n publica del estudiante con una discapacidad. 48 Como sea practico, un padre sustituto debe ser culturalmente sensible al estudiante que se Ie ha asignado. 49 Cuando se nombra a un padre sustituto, la LEA debe, como primera preferencia, seleccionar a un pariente, padre adoptivo 0 una persona especial asignada por la corte, si alguna de estas personas existe y esta dispuesta y capaz de hacerlo. Si ninguna de estas personas esta dispuesta 0 capaz de actual como un padre sustituto, la LEA debe seleccionar al padre sustituto de su elecci6n. Si el estudiante es cambiado de una casa de un pariente 0 padre adoptivo quien ha sido asignado como un padre sustituto, la LEA debe asignar a otro padre sustituto si un nuevo nombramiento es necesario para asegurar una representaci6n adecuada del estudiante. 50 Excepto para personas que tienen un conflicto de interes al representar a un estudiante, individuos quienes pueden servir como padres sustitutos incluyen, pero no estan limitados a, personas proveedoras de cuidado infantil, maestros jubilados, trabajadores sociales y oficiales de libertad condicional quienes no son empleados de una agencia publica involucrados en la educaci6n 0 cuidado del estudiante. Si un conflicto de interes surge subsiguiente al nombramiento de de un padre sustituto, la LEA debe terminar el nombramiento y nombrar a otro padre sustituto padre sustituto debe servir como padre del estudiante y debe tener los derechos relacionados a la educaci6n del estudiante como el padre que ha sido especificado en la IDEA. Un padre sustituto puede representar a un estudiante con una discapacidad en asuntos relacionados a la identificaci6n, evaluaci6n, planes y desarrollo instructivo, asignaci6n educativa, revisando y repasando el lep y otros asuntos relacionados a la provisi6n de una apropiada educaci6n al individuo. Esta representaci6n debe incluir la provisi6n de consentimiento par escrito para ellep incluyendo servicios medicos de no emergencia, servicios de tratamientos de salubridad mental y servicios de terapia fisica y ocupacional. EI padre sustituto puede firmar cualquier consentimiento relacionado a los prop6sitos del lep. 52 Un padre substituto puede representar al estudiante hasta que: (a) el estudiante ya no necesite servicios de educaci6n especial; (b) el estudiante llega a la edad de 18 afios, a menos que el estudiante decida no hacer decisiones educativas para si mismo 0 ha sido declarado incompetente por la corte; (c) otro adulto responsable es nombrado para hacer decisiones educativas para el estudiante; 0 (d) el derecho de los padres 0 apoderados legales para hacer decisiones educativas para el estudiante es restituido. 53 Un padre sustituto debe ser considerado inofensivo por el Estado de California cuando actua en su capacidad oficial excepto para actos u omisiones las cuales son encontradas ser despiadado, imprudentes 0 maliciosas. 54 Los padres 0 apoderados legales de un estudiante con una discapacidad puede designar a otra persona adulta para representar los intereses del estudiante para servicios educativos y relacionados. PROCEDIMIENTOS PARA RESOLVER DIFERENCIAS 55 Los padres y representantes de la LEA pueden reunirse informal mente para discutir las areas de preocupaci6n acerca de los servicios educativos para un estudiante con una discapacidad. Una junta informal puede ser inicializada enviando una solicitud por escrito al director/a de la escuela. SELPA (S) 5

11 54 The parent or guardian of a child with a disability may designate' another adult individual to represent the interests of the child for education and related services. PROCEDURES FOR RESOLVING DIFFERENCES 55 The parents and representatives from the LEA may meet informally to address any areas of concern regarding educational services for a child with a disability. An informal meeting may be initiated by sending a written request to your child's school principal. Mediation 56 Parents are encouraged to seek resolution of differences through participation in prehearing request mediation prior to filing a request for a due process hearing. Because the intent of voluntary prehearing request mediation is that it be an informal nonadversarial process to resolve issues relating to the identification, assessment, or educational placement of the child, or the provision of a free appropriate public education to the child, to the satisfaction of all parties, attorneys or other independent contractors used to provide legal advocacy services may not attend or otherwise participate in prehearing request mediation conferences. Parents and LEA representatives may be accompanied by non-attorney representatives and may consult with an attorney prior to or following a prehearing mediation conference. 57 Requesting or participating in a mediation conference is not a prerequisite to requesting a due process hearing. 58 A request for a prehearing mediation shall be filed in writing with the State Superintendent of Public Instruction, California Department of Education, 1430 N Street, Sacramento, CA 95814, with a copy of the request provided to the other party to the mediation at the same time the request is filed with the State Superintendent. 59 The prehearing mediation conference shall be scheduled within 15 days of receipt by the Superintendent of the request for mediation. The mediation conference shall be completed within 30 days after receipt of the written request unless both parties agree to extend the time for completing mediation. 60 If a resolution is reached that resolves the due process issue through the mediation process, the parties shall execute a legally binding written agreement that sets forth the resolution and that does all of the following: (a) states that all discussions that occurred during mediation shall be confidential and may not be used as evidence in any subsequent due process hearing or civil proceeding; (b) is signed by both the parent and the representative of the LEA who has the authority to bind the agency; and (c) is enforceable in any state court of competent jurisdiction or in federal district court. If mediation fails to resolve the issues to the satisfaction of all parties, the party who requested the mediation has the option of filing for a state-level hearing. 61 Mediation conferences shall be scheduled in a timely manner and shall be held at a time and place reasonable convenient to the parties to the dispute. An LEA and a parent may, if the party initiating mediation so chooses, meet informally to resolve any issue to the satisfaction of both parties prior to the mediation conference. Due Process Hearings 62 Due process hearings involve disputes regarding the identification, assessment or educational placement of a child with a disability or the provision of a free appropriate public education. All requests for a due process hearing shall be filed with the State Superintendent of Public Instruction California Department of Education, 1430 N Street, Sacramento, CA Until October 9,2006, a request for a due process hearing may be filed within three years from the date the party initiating the request knew or had reason to know of the facts underlying the basis for the request, provided that the party requesting the hearing participates in the resolution session process described in section #66 below. Beginning on October 9, 2006 a party initiating a request for a due process hearing must file the request within two years from the date the party knew, or had reason to know, the facts underlying the basis of the request. The time periods described in this section shall not apply to a parent if the parent was prevented from requesting the due process hearing because the LEA either (a) made specific misrepresentations that it had solved the problem forming the basis of the hearing request or (b) withheld information from the parent that was required to be provided pursuant to the provisions of the California Education Code. 63 The party, or the attorney representing the party, initiating the hearing shall provide the other party to the hearing with a copy of the request at the same time as the request is filed with the State Superintendent. The hearing request shall include the following: (a) the name of the child, the address of the residence of the child, or available contact information in the case of a homeless child, and the name of the school the child is attending; (b) in the case of a homeless child, the request shall include available contact information for the child and the name of the school the child is attending; (c) a description of the nature of the problem of the child relating to the proposed initiation or change, including facts relating to the problem and; (d) a proposed resolution of the problem to the extent known and available to the party at the time. A party may not have a hearing until the party, or the attorney representing the party, files a request that meets the above requirements. The due process request notice shall be deemed to be sufficient unless the party receiving the notice provides, within 15 days of receipt of the hearing request, written notice to the hearing officer and the other party that the receiving party believes the hearing request notice has not met the stated requirements. The hearing officer shall determine, within 5 days of receipt of the insufficiency notification, whether the initial notification meets the requirements outlined above in this paragraph. SELPA (E) 6

12 MEDIACION 56 Se invita a los padres a que busquen una resoluci6n a las diferencias por medio de la participaci6n en una solicitud de una mediaci6n de pre-audiencia antes de someter una solicitud para un proceso de audiencia. Porque el intento de una sojicitud de una mediaci6n de preaudiencia voluntaria es que sea un proceso informal in adversario para resolver problemas relacionados ala identificaci6n, evaluaci6n 0 asignaci6n educativa del estudiante, 0 la provisi6n de una apropiada educaci6n publica gratuita para el estudiante, a la satisfacci6n de todas las partes, abogados y otros consultantes independientes utilizados para proporcionar servicios de asesorfa legal pueden no asistir o de otra manera participar en la solicitud de conferencias de mediaci6n de pre-audiencia. Los padres y representantes de la LEA pueden ser acompanados por un representante no-legal y pueden consultar un abogado antes 0 despues de una conferencia de mediaci6n de una pre-audiencia. 57 Solicitar 0 participar en una conferencia de mediaci6n no es un pre-requisito para solicitar el proceso de una audiencia. 58 Una solicitud para una mediaci6n de preaudiencia debe ser sometida por escrito con el Superintendente Estatal de Instrucci6n Publica, Departamento de educaci6n de California, 1430 N Street, Sacramento, CA 95814, con una copia de la solicitud proporcionada a la otra parte de la mediaci6n al mismo tiempo que la solicitud es sometida con el Superintendente Estatal. 59 La conferencia de mediaci6n de pre-audiencia debe ser programada dentro de 15 dfas de que se reciba la solicitud de mediaci6n por el Superintendente. La conferencia de mediaci6n debe ser completada dentro de 30 dfas despues de recibir la solicitud por escrito a menos que ambas partes acuerden extender el tiempo para completar la mediaci6n. 60 Si se llega a una resoluci6n que resuelve ei proceso pendiente sometido por medio del proceso de mediaci6n, las partes deben realizar por escrito un acuerdo que establezca la resoluci6n y que lleve acabo todo 10 siguiente: (a) declare que todas las discusiones que ocurrieron durante la mediaci6n deben ser confidenciales y no pueden ser utilizadas como evidencia en ningun proceso subsiguiente de audiencia 0 procedimiento civil; (b) ser firmado por ambos, los padres y el representante de la LEA que tiene la autoridad de proteger a la agencia; y (c) es enforzable en cualquier corte estatal de jurisdicci6n competente 0 en una corte federal del distrito. Si la mediaci6n no resuelve los problemas a la satisfacci6n de todas las partes, la parte que solicito la mediaci6n tiene la opci6n de someter una audiencia a nivel estatal. 61 Las conferencias de mediaci6n deben ser programadas en una manera razonable y deben ser llevadas acabo a tiempo y lugar conveniente a las partes de la alegaci6n. Una LEA y los padres pueden si la parte iniciando la mediaci6n 10 desea, reunirse informal mente para resolver cualquier asunto a la satisfacci6n de ambas partes antes de la conferencia de mediaci6n. PROCESO DE AUDIENCIA PENDIENTE 62 Pendiente al proceso de audiencia involucra disputas acerca de la identificaci6n, evaluaci6n 0 asignaci6n educativa del estudiante con una discapacidad 0 la provisi6n de una apropiada educaci6n publica. Todas las solicitudes para un proceso pendiente de audiencia debe ser sometido con el Superintendente de Instrucci6n Publica Estatal del Departamento de educaci6n de California, 1430 N Street, Sacramento, CA Hasta el 9 de Octubre del 2006, una solicitud para un proceso de audiencia pendiente puede ser sometido dentro de tres afios de la fecha que la parte iniciando la solicitud supo 0 tuvo una raz6n para saber los hechos de las bases para la solicftud, proveyendo que la parte solicitando la audiencia participa en el proceso de resoluci6n descrito en la secci6n #66. Comenzando el 9 de octubre del 2006 una parte iniciando una solicitud para un proceso de audiencia pendiente debe someter una solicitud dentro de dos afios de la fecha que la parte supo 0 tuvo una raz6n de saber, los hechos de las bases para la solicitud. Los periodos de tiempo descritos en esta secci6n no deben aplicar a los padres si los padres fueron prohibidos de solicitar el proceso de audiencia pendiente por que la LEA ya sea (a) hizo malas representaciones especificas que tuvo que resolver el problema formando las bases de la solicitud de una audiencia 0 (b) ocuito informaci6n a los padres que se debfa proporcionar de acuerdo a las provisiones del C6digo Educativo de California. 63 La parte, 0 el abogado representando a la parte, iniciando el proceso debe proporcionar a la otra parte a la audiencia con una copia de la solicitud al mismo tiempo que la solicitud es sometida con el Superintendente Estatal. La solicitud de la audiencia debe incluir 10 siguiente: (a) el nombre del estudiante, la direcci6n d la residencia del estudiante, 0 informaci6n de contacto disponible en el caso de que sea un estudiante sin hogar y el nombre de la escuela a la que el estudiante esta asistiendo; (b) en el caso de un estudiante sin hogar, la solicitud debe incluir informaci6n de contacto disponible para el estudiante y el nombre de la escuela a la que asiste el estudiante; (c) una descripci6n del origen del problema del estudiante relacionado a la propuesta inicial 0 cambio, incluyendo los hechos relacionados al problema y; (d) una posible resoluci6n al problema al extento conocido y disponible a la parte en ese tiempo. Una parte no podra tener una audiencia hasta que la parte, 0 el abogado representando a la parte, someta una solicitud que reuna los requisitos anteriores. La notificaci6n de una solicitud de un proceso pendiente debe ser considerado como suficiente a menos que la parte recibiendo la notificaci6n proporcione, dentro de 15 dfas de recibir la solicitud de una audiencia, notificaci6n por escrito al oficial de la audiencia y la otra parte que recibe crea que la notificaci6n de la audiencia no reune los requisitos establecidos. EI oficial de la audiencia debe determinar, dentro de 5 dias de recibir las insuficiencias de la notificaci6n, si la notificaci6n inicial reune los requisitos descritos anteriormente en este parrafo. 64 La parte que reciba la notificaci6n de solicitud de audiencia pendiente debe, dentro de 10 dfas, enviar a la otra parte una respuesta que especfficamente senale los problemas surgidos en la solicitud de audiencia. 65 Cuando se hace una solicitud a un proceso de audiencia, la LEA debe realizar una junta con los padres y miembros relevantes del Equipo del IEP dentro de 15 dfas de recibir la notificaci6n de solicitud de audiencia para el prop6sito de intentar resolver el problema(s) en cuesti6n. La junta no debe incluir a un abogado de la LEA, a menos que los padres sean acompanados por un abogado. La sesi6n de resoluci6n no es requerida si los padres y la LEA acuerdan por escrito dispensar lajunta, 0 acuerdan usar una mediaci6n en su lugar. SELPA (S) 6

13 64 A party that receives a due process hearing request notice must, within 10 days, send to the other party a response that specifically addresses the issues raised in the hearing request. SELPA (E) 7

14 66 Si se I1ega a una resoluci6n como resultado de I1evar acabo una junta como se describe anteriormente, las partes deben ejecutar un acuerdo de protecci6n legal por ambos los padres y el representante de la LEA. Si tal acuerdo es desarrollado, cualquier parte puede anular el acuerdo dentro de 3 dias habiles de la ejecuci6n del acuerdo. 67 Si se Ileva acabo una resoluci6n a una disputa por medio del proceso de mediaci6n, las partes deben ejecutar un acuerdo de protecci6n que establezca que todas las discusiones que ocurrieron durante la mediaci6n debe ser confidencial y que es enforzable en cualquier corte Estatal de jurisdicci6n competente 0 en una corte del distrito de los Estados Unidos. Si los problemas no han sido resueltos dentro de 30 dias de recibir la solicitud a una audiencia, puede ocurrir un proceso de audiencia pendiente. Una parte puede enmendar una solicitud del proceso de audiencia pendiente solamente si la otra parte consiente por escrito a la enmienda y se Ie da la oportunidad de resolver el problema de audiencia por medio de una junta de resoluci6n, 0 si el oficial del proceso de audiencia pendiente otorga, excepto que el oficial de la audiencia puede otorgar permiso no mas de 5 dias antes de que ocurra la audiencia. El tiempo para el proceso de audiencia pendiente volvera a comenzar si se somete una enmienda a la solicitud de audiencia. No se Ie permitira a la parte solicitando el proceso de audiencia a que presente problemas en la audiencia que no fueron presentados en la notificaci6n de la audiencia a menos que la otra parte este de acuerdo. 68 La audiencia debe ser I1evada acabo a un horario y lugar razonable para los padres 0 apoderados legales y estudiante. La audiencia debe ser conducida por una persona que posea conocimiento de las leyes que gobieman las audiencias de educaci6n especial y administrativas. Cualquier parte de un proceso de audiencia pendiente debe ofrecer los siguientes derechos: (a) el derecho de ser acompanados y orientados por un consejero y por una persona con conocimiento especial 0 entrenamiento relacionado a los problemas de estudiantes con discapacidades; (b) el derecho de presentar evidencia, argumentos por escrito y verbales; (c) el derecho de confrontar, interrogar y obligar la asistencia de, testigos; (d) el derecho a un record electr6nico de la audiencia 0 por escrito a la opci6n de los padres 0 apoderados legales; (e) el derecho a resultados por escrito 0 a la opci6n de los padres 0 apoderados legales resultados electr6nicos de los hechos y decisiones las cuales seran enviadas a las dos partes dentro de 45 dias despues de que el Superintendente Estatal reciba la solicitud para la audiencia; (f) notificaci6n por escrito de las preocupaciones y resoluciones propuestas de la otra parte y el intento de la otra parte para usar un abogado por 10 menos 10 dias antes del inicio de la audiencia, 0 en el caso de padres de familia no representados, el derecho a la asistencia de un mediador para identificar los problemas y resoluciones propuestas; (g) recibir por 10 menos 5 dias antes de la audiencia una copia de todos los documentos, incluyendo evaluaciones completadas hasta esta fecha (y recomendaciones basados en las evaluaciones para ser utilizadas en la audiencia), y una Iista de los testigos y su area general de testimonio la cual la otra parte intenta depender, asi como el derecho a prohibir el mismo por una parte por no cumplir con esta regia (su exclusi6n es a discreci6n del oficial de la audiencia); (h) tener presente al nino en la audiencia; (i) tener la audiencia publica 0 privada; U) tener a un interprete; (k) solicitar una extensi6n de la audiencia por una buena causa. 69 La decisi6n de la audiencia debe ser final y proteger a ambas partes excepto que alguna de las partes involucradas en tal audiencia puede apelar la decisi6n a una corte de jurisdicci6n competente. Una apelaci6n debe hacerse dentro de 90 dias de recibir la decisi6n de la audiencia. 70 Durante una audiencia pendiente y algun procedimiento judicial, a menos que el Estado 0 LEA Y los padres acuerden de otra manera, el estudiante debe permanecer en la asignaci6n entonces actual, 0 si se esta aplicando para una admisi6n inicial a la escuela publica, debe, con el consentimiento de los padres, ser asignado a un program a escolar hasta que se hayan completado todos los procedimientos. 71 Tarifas razonables de abogados pueden ser otorgados a los padres prevalecientes, apoderados legales 0 estudiantes, como sea el caso, ya sea con el acuerdo de las partes despues de la conclusi6n del proceso de audiencia administrativa 0 por una corte de jurisdicci6n competente. Una LEA puede ser otorgada tarifas de abogados en contra del abogado de los padres que someta una solicitud de proceso de audiencia 0 una causa subsiguiente 0 acci6n que es frivola, irrazonable 0 si fundamento, 0 qui en continua Iitigando despues de que la Iitigaci6n claramente sea frivol a, irrazonable 0 sin fundamento. La LEA puede tambien tener el derecho a tarifas de abogados en contra del abogado de los padres 0 en contra de los padres, si la solicitud del proceso de audiencia 0 causa subsiguiente de acci6n fue presentada para prop6sitos inapropiados, tales como acoso, para acusar un retrazo innecesario 0 para innecesariamente aumentar el costa de Iitigaci6n. 72 La corte debe reducir la cantidad de la tarifa de los abogados si: (a) los padres han irrazonablemente retrazado los procedimientos (a menos que el distrito escolar tambien retrazo los procedimientos 0 violaron los procedimientos pendientes); (b) las tarifas irrazonablemente exceden el costa por hora en la comunidad; (c) el tiempo invertido y los servicios legales fueron excesivos; 0 (d) el abogado de los padres no proporcionaron a la LEA con la informaci6n requerida en la notificaci6n del proceso de audiencia pendiente. 73 Un padre no puede obtener tarifas 0 costos de abogados adicionales despues del rechazo 0 falta a responder dentro de 10 dias a la oferta de pago que es hecha por la LEA por 10 menos 10 dias antes de la audiencia 0 acci6n de la corte si el oficial de la audiencia 0 corte encuentra que el beneficio finalmente obtenido por los padres no es mas favorable para los padres que el acuerdo de pago. 74 La tarifa de abogado no puede ser otorgada a un abogado por asistencia a una junta del Equipo de IEP a menos que la junta haya sido llevada acabo como resultado de un procedimiento administrativo 0 acci6n judicial. Las tarifas de abogado tambien no pueden ser otorgados por asistencia a una sesi6n de resoluci6n requerida a tomar lugar antes de que inicie el proceso de audiencia pendiente. DERECHOS RELACIONADOS A LA DICIPLINA ESTUDIANTIL 75 Personal escolar puede considerar cualquier circunstancia especial en bases de caso por caso cuando se determine si para poder cambiar la asignaci6n de un estudiante con una discapacidad quien viola el c6digo de comportamiento estudiantil. EI personal escolar puede suspender a un estudiante con una discapacidad de su asignaci6n actual por no mas de 10 dias escolares consecutivos y por despidos adicionales de no mas de 10 dias escolares consecutivos en el mismo ano escolar por incidentes separados de mal comportamiento (con tal que estos despidos no constituyan un cambio de asignaci6n). SELPA (S) 7

15 65 When a due process hearing request is made, the LEA shall convene a meeting with the parents and relevant members of the IEP Team within 15 days of receiving notice of the hearing request for the purpose of attempting to resolve the issue(s) in dispute. The meeting shall not include an attorney of the LEA, unless the parent is accompanied by an attorney. The resolution session is not required if the parents and the LEA agree in writing to waive the meeting, or agree to use mediation instead. 66 If a resolution is reached as a result of convening a meeting as described above, the parties shall execute a legally binding agreement signed by both the parent and a representative of the LEA. If such an agreement is developed, either party may void the agreement within 3 business days of the agreement's execution. 67 If a resolution to a dispute is reached through the mediation process, the parties shall execute a legally binding agreement that states that all discussions that occurred during mediation shall be confidential and that is enforceable in any State court of competent jurisdiction or in a district court of the Unites States. If the issue(s) have not been resolved within 30 days of receipt of the hearing request, a due process hearing may occur. A party may amend a due process hearing request notice only if the other party consents in writing to the amendment and is given the opportunity to resolve the hearing issue through a resolution meeting, or the due process hearing officer grants permission, except that the hearing officer may grant permission not later than 5 days before a hearing occurs. The timeline for a due process hearing will re-start if an amended hearing request is filed. The party requesting the due process hearing shall not be allowed to raise issues at the hearing that were not raised in the hearing notice unless the other party agrees otherwise. 68 The hearing shall be held at a time and place reasonably convenient to the parent or guardian and the pupil. The hearing shall be conducted by a person who shall possess knowledge of the laws governing special education and administrative hearings. Any party to a due process hearing shall be afforded the following rights: (a) the right to be accompanied and advised by counsel and by individuals with special knowledge or training relating to the problems of children with disabilities; (b) the right to present evidence, written arguments, and oral arguments; (c) the right to confront, cross-examine, and compel the attendance of, witnesses; (d) the right to a written, or, at the option of the parent or guardian, electronic verbatim record of the hearing; (e) the right to written, or at the option of the parent or guardian, electronic findings offact and decisions which will be mailed to each party within 45 days after the receipt by the State Superintendent of the hearing request; (f) a written notice of the other party's issues and proposed resolutions and the other party's intent to use an attorney at least 10 days before commencement of the hearing, or in the case ofa non-represented parent, the right to the assistance of a mediator to identify the issues and proposed resolutions; (g) receive at least 5 business days before the hearing a copy of all documents, including assessments completed by that date (and recommendations based on the assessments to be used in the hearing), and a list of witnesses and their general area of testimony which the other side intends to rely upon, as well as the right to prohibit the same by a party for failing to abide by this rule (exclusion is discretionary with the hearing officer); (h) have the child present at the hearing; (i) have the hearing open or closed; G) have an interpreter; (k) request an extension of the hearing time line for good cause. 69 The hearing decision shall be final and binding on all parties except that any party involved in such hearing may appeal the decision to a court of competent jurisdiction. An appeal shall be made within 90 days of receipt of the hearing decision. 70 During the pendency of the hearing and any judicial proceedings, unless the State or LEA and the parents agree otherwise, the child shall remain in the then-current educational placement, or, if applying for initial admission to a public school, shall, with the consent of the parents, be placed in the public school program until all such proceedings have been completed. 71 Reasonable attorneys' fees may only be awarded to the prevailing parent, guardian, or pupil, as the case may be, either with the agreement of the parties following the conclusion of the administrative hearing process or by a court of competent jurisdiction. An LEA may be awarded attorneys' fees against the attorney of a parent who files a due process hearing request or subsequent cause of action that is frivolous, unreasonable, or without foundation, or who continues to litigate after the litigation clearly became frivolous, unreasonable, or without foundation. The LEA may also be entitled to attorneys' fees against the attorney of a parent, or against the parent, if the parent's due process hearing request or subsequent cause of action was presented for any improper purposes, such as to harass, to cause unnecessary delay, or to needlessly increase the cost of litigation. 72 The court shall reduce the amount of attorneys' fees if: (a) the parent has unreasonably delayed the proceedings (unless the school district also delayed the proceedings or violated due process procedures); (b) the fees unreasonably exceed the prevailing hourly rate in the community; (c) the time spent and legal services were excessive; or (d) the parent's attorney did not provide the LEA with the information required in the due process hearing request notice. 73 A parent may not obtain additional attorneys' fees or costs after the rejection or failure to respond within 10 days to an offer of settlement that is made by an LEA at least 10 days before the hearing or court action if the hearing officer or court finds that the relief finally obtained by the parents is not more favorable to the parents than the offer of settlement. SELPA (E) 8

16 76 Despues de que un estudiante con una discapacidad ha sido removido de su asignaci6n actual por 10 dias escolares en el mismo ano escolar; (a) se deben proporcionar servicios educativos durante cualquier otro dia adicional suficiente para permitir al estudiante continuar participando en el curriculo educativo adicional, a menos en otro ambiente y para avanzar y cumplir con las metas incluidas en el IEP; y (b) como sea apropiado, una evaluaci6n de comportamiento funcional y servicios de intervenci6n de comportamiento y modificaciones deben ser proporcionadas, designadas a enfocar las violaciones de comportamiento para que no recurran. 77 Cuando un estudiante es removido de su asignaci6n actual por mas de 10 dias escolares en un ano escolar y una suspensi6n subsiguiente no es un cambio de asignaci6n, el personal escolar en consulta con por 10 menos uno de los maestros del estudiante, deben determinar el extento en el cuallos servicios educativos son necesarios si alguno, de acuerdo al #76(a) anterior, y la localidad en la cual los servicios seran proporcionados. Si la suspensi6n es por mas de 10 dias escolares consecutivos 0 es un cambio de asignaci6n, el Equipo de IEP del estudiante determina servicios educativos apropiados bajo el #76(a) anterior y la localidad en la cual los servicios seran proporcionados. 78 Cuando se hace una suspensi6n escolar por mas de 10 dias escolares consecutivos y constituiran un cambio de asignaci6n, dentro de 10 dias escolares de cualquier decisi6n de cambiar la asignaci6n del estudiante por una infracci6n disciplinaria, la LEA, los padres de familia y miembros relevantes del Equipo de IEP (como es determinado por los padres y la LEA) deben revisar toda la informaci6n relevante en el archivo del estudiante, incluyendo el IEP del estudiante, cualquier observaci6n del maestro y cualquier informaci6n relevante proporcionada por los padres para determinar (a) si el mal comportamiento fue causado por, 0 tuvo una relaci6n directa y substancial al estudiante con una discapacidad; 0 (b) si el mal comportamiento fue el resultado directo de la falta de la LEA de implementar el IEP. Si el Equipo de IEP determina que cualquiera de las condiciones anteriores son cumplidas, el mal comportamiento debe ser determinado ser una manifestaci6n de la discapacidad del estudiante. Si es determinado que el mal comportamiento del estudiante fue una manifestaci6n de su discapacidad, el Equipo del IEP debe: (a) conducir una evaluaci6n de comportamiento funcional, a menos que tal evaluaci6n ha sido conducida antes del mal comportamiento resultando en el cambio de asignaci6n, e implementar un plan de intervenci6n de comportamiento; 0 (b) si existe un plan de intervenci6n de comportamiento, revisar el plan y modificarlo, como sea necesario, para enfocar el comportamiento. Cuando el mal comportamiento del estudiante ha sido determinado ser una manifestaci6n de su discapacidad, el estudiante debe ser regresado a su asignaci6n anterior a menos que: (a) los padres y la Lea acuerden a un cambio de asignaci6n; 0 (b) el mal comportamiento de estudiante es incluido en alguna de las categorias descritas en el #79 a continuaci6n. 79 Un estudiante puede ser removido de su asignaci6n educativa actual a una asignaci6n Educativa Alterna Interina (laes, Interim Alternative Educational Setting) por un periodo que no exceda 45 dias escolares si el estudiante: (a) carga 0 posea una arma en una escuela 0 en propiedad escolar, 0 en una funci6n escolar bajo lajurisdicci6n del Estado 0 LEA; (b) intencionalmente posea 0 use drogas ilegales 0 vende 0 solicita la venta de una sustancia controlada, mientras esta en la escuela, 0 en alguna funci6n escolar bajo la jurisdicci6n del Estado 0 LEA; 0 (c) ha influido causar dano fisico contra otra persona dentro de la escuela, en propiedad escolar 0 en alguna funci6n escolar bajo la jurisdicci6n del Estado 0 LEA. No se prohibe a los oficiales escolares por las leyes de educaci6n especial, de reportar un crimen cometido por un estudiante a las autoridades apropiadas. 80 En el tiempo que se haga una decisi6n para tomar acci6n disciplinaria, los padres del estudiante tienen el derecho de ser notificados de la decisi6n y que se proporcione notificaci6n por escrito de los procedimientos de precauci6n bajo la IDEA. 81 Los padres de un estudiante quienes no estan de acuerdo con la determinaci6n de que el comportamiento del estudiante no fue una manifestaci6n de la discapacidad del estudiante 0 con cualquier decisi6n relacionada a la asignaci6n, 0 una LEA que crea que el mantener la asignaci6n actual del estudiante es substancialmente posible que resulte en un dano al estudiante u otros puede solicitar un proceso de audiencia pendiente. 82 Un oficial de audiencia puede regresar al estudiante con una discapacidad a la asignaci6n a la cual el estudiante fue removido 0 puede ordenar un cambio en la asignaci6n del estudiante a un laes apropiado por no mas de 45 dias escolares si el oficial de audiencia determina que el mantener la asignaci6n actual de tal estudiante es substancialmente posible de resultar en un dano u otros. 83 Cuando se ha solicitado una apelaci6n ya sea por los padres 0 la LEA acerca de la asignaci6n disciplinaria del estudiante 0 por los resultados de la junta de determinaci6n de la manifestaci6n, el estudiante debe permanecer en una asignaci6n educativa altern a interina pendiente a la decisi6n del oficial de audiencia 0 hasta que la expiraci6n del periodo de tiempo de la suspensi6n disciplinaria, cualquiera ocurra primero, a menos que el padre y el Estado 0 LEA acuerden de otra manera. El Estado 0 LEA debe programar una audiencia inmediata, la cual debe ocurrir dentro de 20 dias escolares de la fecha de la solicitud de la audiencia y debe resultar en una determinaci6n dentro de 10 dias escolares despues de la audiencia. 84 Si un estudiante no ha sido determinado ser elegible para educaci6n especial y esta sujeto a acci6n disciplinaria, los padres deben afirmar cualquiera de las protecciones proporcionadas bajo la IDEA si la LEA tuvo las bases de conocimiento que el estudiante es un estudiante con una discapacidad antes de que ocurriera el comportamiento que causo la acci6n disciplinaria. Las bases de conocimiento solamente seran determinadas si, antes del comportamiento que es sujeto a la acci6n disciplinaria: (a) los padres expresan preocupaci6n por escrito al supervisor del distrito 0 personal administrativo, 0 al maestro del estudiante que el estudiante tiene necesidad de servicios de educaci6n especial 0 servicios relacionados; (b) los padres que soliciten una evaluaci6n para educaci6n especial para su estudiante; 0 (c) el maestro del estudiante u otro personal escolar expresa preocupaciones especificas acerca del patr6n de comportamiento demostrado por el estudiante directamente al director de educaci6n especial 0 a otro personal de supervisi6n de la LEA. Una LEA no debe ser considerada de tener conocimiento si los padres no han permitido una evaluaci6n del estudiante 0 ha rehusado servicios de educaci6n especial 0 el estudiante ha sido evaluado y se determino que el estudiante no es elegible para servicios. Si una LEA no tenia conocimiento de la discapacidad, el estudiante puede ser sujeto a las mismas medidas disciplinarias de los que aplican a los estudiantes sin discapacidades. SELPA (S) 8

17 74 Attorneys' fees may not be awarded to an attorney for attendance at an IE? Team meeting unless the meeting has been convened as a result of an administrative proceeding or judicial action. Attorneys' fees also may not be awarded for attendance at a resolution session required to take place prior to convening a due process hearing. RIGHTS RELATED TO STUDENT DISCIPLINE 75 School personnel may consider any unique circumstances on a case-by-case basis when determining whether to order a change in placement for a child with a disability who violates a code of student conduct. School personnel may suspend a child with a disability from the child's current placement for not more than IO consecutive school days and for additional removals of not more than IO consecutive school days in the same school year for separate incidents of misconduct (as long as those removals do not constitute a change of placement). 76 After a child with a disability has been removed for his/her current placement for IO school days in the same school year; (a) educational services must be provided during any further days of removal sufficient to enable the child to continue to participate in the general education curriculum, although in another setting, and to progress toward meeting the goals included in the child's IE?; and (b) as appropriate, a functional behavioral assessment and behavioral intervention services and modifications must be provided, designed to address the behavior violation so that it does not recur. 77 When a child is removed from his/her current placement for more than 10 school days in a school year and a subsequent removal is not a change of placement, school personnel in consultation with at least one of the child's teachers, shall determine the extent to which educational services are needed, if any, pursuant to #76(a) above, and the location in which any services will be provided. If the removal is for more than 10 consecutive school days or is a change of placement, the child's IE? Team determines appropriate educational services under #76(a) above and the location in which services will be provided. 78 When a school removal will be for more than 10 consecutive school days and will constitute a change of placement, within 10 school days of any decision to change the child's placement because of a disciplinary infraction, the LEA, the parent, and relevant members of the child's IE? Team (as determined by the parent and the LEA) must review all relevant information in the student's file, including the child's IE?, any teacher observations, and any relevant information provided by the parents to determine (a) if the misconduct was caused by, or had a direct and substantial relationship to, the child's disability; or (b) if the misconduct was the direct result of the LEA's failure to implement the IE? If the IE? Team determines that either of the above conditions is met, the misconduct must be determined to be a manifestation of the child's disability. If it is determined that the child's misconduct was a manifestation of his/her disability, the IE? Team must either: (a) conduct a functional behavioral assessment, unless such an assessment had been conducted before the misbehavior resulting in the change of placement occurred, and implement a behavioral intervention plan; or (b) if a behavioral intervention plan already exists, review the plan and modify it, as necessary, to address the behavior. When the misbehavior of the child has been determined to be a manifestation of his/her disability, the child must be returned to his/her previous placement unless: (a) the parent and the LEA agree to a change of placement; or (b) the child's misbehavior is included in any of the categories described in #79 below. 79 A child may be removed from his/her current educational placement to an Interim Alternative Educational Setting (laes) for a period not to exceed 45 school days if he/she: (a) carries or possesses a weapon to or at school, on school premises, or to or at a school function under the jurisdiction of a State or LEA; (b) knowingly possesses or uses illegal drugs, or sells or solicits the sale of a controlled substance, while at school, on school premises, or at a school function under the jurisdiction of a State or LEA; or (c) has inflicted serious bodily injury upon another person while at school, on school premises, or at a school function under the jurisdiction of State or LEA. School officials are not prohibited by special educations laws from reporting a crime committed by a child to appropriate authorities. 80 At the time the decision to take disciplinary action is made, the parents of the child have the right to be notified of the decision and provided written notice of procedural safeguards under the IDEA. 81 The parent of a child who disagrees with a determination that the child's behavior was not a manifestation of the child's disability or with any decision regarding placement, or an LEA that believes that maintaining the current placement of the child is substantially likely to result in injury to the child or others may request a due process hearing. 82 A hearing officer may return a child with a disability to the placement from which the child was removed or order a change of placement for a child to an appropriate IAES for not more than 45 school days if the hearing officer determines that maintaining the current placement of such child is substantially likely to result in injury to the child or to others. 83 When an appeal has been requested by either the parent or the LEA relating to the disciplinary placement of a child or the results of the manifestation determination meeting, the child shall remain in the interim alternative educational setting pending the decision of the hearing officer or until the expiration of the time period of the disciplinary removal, whichever occurs first, unless the parent and the State or LEA agree otherwise. The State or LEA shall arrange for an expedited hearing, which shall occur within 20 school days of the date the hearing is requested and shall result in a determination within 10 school days after the hearing. 84 If a child has not been determined to be eligible for special education and is subject to discipline, the parent may assert any of the protections provided under the IDEA if the LEA had a basis of knowledge that the child was a child with a SEL?A (E) 9

18 85 Si una evaluaci6n del estudiante es solicitada cuando una acci6n disciplinaria esta pendiente, la evaluaci6n debe ser conducida inmediatamente. Pendiendo esta evaluaci6n, el estudiante debe permanecer en una asignaci6n educativa determinada por autoridades escolares. ESTUDIANTES QUE ASISTEN A ESCUELAS PRIV ADAS 86 Estudiantes que son inscritos par sus padres en escuelas privadas pueden participar en program as de educaci6n especial publicos. 87 Los padres de estudiantes de escuelas privadas pueden buscar servicios de educaci6n especial contactando al distrito escolar local en cual la escuela privada esta localizada. 88 La ley federal limita la cantidad que la LEA debe gastar en servicios de educaci6n especial para estudiantes con discapacidades inscritos en escuelas privadas a una parte apropiada de fondos federales disponibles a la LEA bajo la IDEA. 89 Estudiantes con discapacidades de escuelas privadas pueden recibir una cantidad diferente a la de estudiantes con discapacidades en escuelas publicas. Ningun estudiante con discapacidades de escuelas privadas tiene el derecho a ningun servicio 0 a alguna cantidad de servicios para estudiantes que estuvieran inscritos en escuelas publicas. 90 Si el estudiante con una discapacidad es inscrito en una escuela privada y recibini servicios de educaci6n especial 0 serv1cios relacionados de la LEA, la LEA debe iniciar y conducir juntas para desarrollar, repasar y revisar el Plan de Servicios de Escuela Privada para ei estudiante y asegurar que un representante de la escuela privada asista a cada junta 0 uti lice otros metodos, incluyendo llamadas telef6nicas individuales 0 en conferencia, para asegurar la participaci6n de la escuela privada. 91 Los servicios proporcionados a estudiantes con discapacidades de escuelas publicas puede ser proporcionado en la escuela privada del estudiante, incluyendo una escuela religiosa, al extento considerado por la ley. 92 El proceso de protecci6n pendiente de la IDEA aplica solamente a la identificaci6n y evaluaci6n y no son aplicables a asuntos relacionados a las provisiones de servicios de acuerdo al Plan de Servicios de Escuelas Privadas para estudiantes con discapacidades inscritos por sus padres en escuelas privadas. PAGOS PARA LA EDUCACION DE ESTUDIANTES INSCRITOS EN ESCUELAS PRIV ADAS SIN EL CONSENTIMIENTO DE o RECOMENDACI6N DE LA LEA 93 No se requiere que una LEA pague por el costa de la educaci6n, incluyendo servicios de educaci6n especial y servicios relacionados, de un estudiante con una discapacidad en una escuela privada 0 facilidad si esa agencia tiene disponible una apropiada educaci6n publica para el estudiante y los padres eligieron asignar al estudiante en tal escuela privada 0 facilidad. Si los padres 0 apoderados legales proponen una asignaci6n financiada publicamente para el estudiante en una escuela no publica, la LEA debe tener una oportunidad de observar la asignaci6n propuesta y al estudiante en la asignaci6n propuesta, si el estudiante ha sido unilateralmente asignado en una escuela no publica por los padres 0 apoderados legales. Cualquier observaci6n conducida de acuerdo a esta subdivisi6n debe ser solamente del estudiante quien es sujeto a la observaci6n y no puede incluir la observaci6n 0 evaluaci6n de cualquier otro estudiante en la asignaci6n propuesta. La observaci6n 0 evaluaci6n por una LEA del estudiante otro que el estudiante que es sujeto a la observaci6n de acuerdo a esta subdivisi6n puede ser conducida, si existe, solamente con el consentimiento de los padres 0 apoderados legales de acuerdo a este articulo. Los resultados de cualquier observaci6n 0 evaluaci6n de cualquier otro estudiante en violaci6n de esta subdivisi6n debe ser inadmisible en cualquier proceso pendiente 0 procedimiento legal acerca de la apropiada educaci6n publica de ese otro estudiante. 94 Si los padres del estudiante con una discapacidad quien previamente ha recibido servlclos de educaci6n especial y serv1cios relacionados por medio de la LEA, inscriben al estudiante en una escuela privada sin el consentimiento de 0 recomendaci6n de la LEA, una corte 0 un oficial de audiencia puede requerir que la LEA reembolse a los padres por el costa de la inscripci6n si la corte u oficial de la audiencia encuentra que una apropiada educaci6n publica gratuita no esta disponible para el estudiante en una manera apropiada antes de esa inscripci6n y la asignaci6n privada es apropiada. 95 El costo del reembolso puede ser reducido 0 negado en el evento de cualquiera de 10 siguiente: (a) en la junta del IEP los padres asistieron antes de la suspensi6n del estudiante de una escuela publica, los padres no informaron al Equipo del IEP que rechazaron la asignaci6n propuesta por la LEA incluyendo su declaraci6n con las preocupaciones y el intento de inscribir a su estudiante en una escuela privada a expensa publica; (b) los padres no Ie dieron notificaron publica a la LEA de la informaci6n descrita en (a) por 10 menos 10 dias habiles (incluyendo dias de fiesta que ocurran en un dia habil regular) antes de la suspensi6n del estudiante de una escuela publica; (c) antes a la suspensi6n del estudiante de una escuela publica, la LEA informo a los padres de su intento de evaluar al estudiante (con notificaci6n incluyendo una declaraci6n del prop6sito de la evaluaci6n; 0 (d) si hay resultados judiciales que las acciones tomadas par los padres no eran razonables. El costa del reembolso no debe ser reducido 0 negado si los padres no proparcionaron la notificaci6n como se requiere en (a) y (b) anterior como resultado de cualquiera de 10 siguiente: (1) la escuela prohibi6 a los padres de proporcionar notificaci6n; (2) los padres no recibieron la notificaci6n del requisito de proporcionar la informaci6n en (a) y (b) anterior; 0 (3) al proporcionar tal notificaci6n resultaria en dano fisico al estudiante. Ala discreci6n de la corte u oficial de audiencia, el costo de ese reembolso no puede ser reducido 0 negado par la falta de proporcionar la notificaci6n en SELPA (S) 9

19 disability before the occurrence of the behavior that caused disciplinary action. A basis of knowledge will only be determined if, prior to the behavior that is the subject of the disciplinary action: (a) the parent expressed concern in writing to district supervisory or administrative personnel, or to the child's teacher that the child was in need of special education and related services; (b) the parent requested a special education evaluation for his/her child; or (c) the child's teacher or other school personnel expressed specific concerns about a pattern of behavior demonstrated by the child directly to the director of special education or to other supervisory personnel of the LEA. An LEA shall not be deemed to have knowledge if the parent has not allowed an evaluation of the child or has refused special education services or the child has been evaluated and it was determined that the child was not eligible for services. If an LEA did not have knowledge of the disability, the child may be subject to the same disciplinary measures as those applied to children without disabilities. 85 If an evaluation of the child is requested when disciplinary action is pending, the evaluation shall be conducted in an expedited manner. Pending such an evaluation, the child shall remain in an educational setting determined by school authorities. CHILDREN ATTENDING PRIVATE SCHOOL 86 Children who are enrolled by their parents in private schools may participate in publicly funded special education programs. 87 Parents of private school children may seek special education services by contacting the local school district in which the private school is located. 88 Federal law limits the amount that LEA must spend for special education services for parentally enrolled private school students with disabilities to a proportionate share of federal funding available to the LEA under the IDEA. 89 Private school children with disabilities may receive a different amount of services than children with disabilities in public schools. No private school child with a disability is entitled to any service or to any amount of a service the child would receive if enrolled in a public school. 90 If a child with a disability is enrolled in a private school and will receive special education or related services from an LEA, the LEA shall initiate and conduct meetings to develop, review, and revise a Private School Services Plan for the child and ensure that a representative of the private school attends each meeting or use other methods, including individual or conference telephone calls, to ensure participation by the private school. 91 Services provided to private school children with disabilities may be provided on-site at a child's private school, including a religious school, to the extent consistent with law. 92 The due process protections of the IDEA apply only to identification and evaluation and are inapplicable to issues related to the provision of services pursuant to a Private School Services Plan for children with disabilities enrolled by their parents in private school. PAYMENT FOR EDUCATION OF CHILDREN ENROLLED IN PRIVATE SCHOOLS WITHOUT CONSENT OF OR REFERRAL BY THE LEA 93 An LEA is not required to pay for the cost of education, including special education and related services, of a child with a disability at a private school or facility if that agency made a free appropriate public education available to the child and the parents elected to place the child in such private school or facility. If a parent or guardian proposes a publicly financed placement of the pupil in a nonpublic school, the LEA shall have an opportunity to observe the proposed placement and the pupil in the proposed placement, if the pupil has already been unilaterally placed in the nonpublic school by the parent or guardian. Any observation conducted pursuant to this subdivision shall only be of the pupil who is the subject of the observation and may not include the observation or assessment of any other pupil in the proposed placement. The observation or assessment by an LEA of a pupil other than the pupil who is the subject of the observation pursuant to this subdivision may be conducted, if at all, only with the consent of the parent or guardian pursuant to this article. The results of any observation or assessment of any other pupil in violation of this subdivision shall be inadmissible in any due process or judicial proceeding regarding the free appropriate public education of that other pupil. 94 If the parent of a child with a disability who previously received special education and related services through the LEA, enrolls the child in a private school without the consent of or referral by the LEA, a court or hearing officer may require the LEA to reimburse the parent for the cost of the enrollment if the court or hearing officer finds that a free appropriate public education had not been made available to the child in a timely manner prior to that enrollment and that private placement is appropriate. 95 The cost of reimbursement may be reduced or denied in the event of any of the following: (a) at the most recent IEP meeting the parents attended prior to removal of the child from public school, the parents did not inform the IEP Team that they were rejecting the placement proposed by the LEA including stating their concerns and the intent to enroll their child in a private school at public expense; (b) the parents did not give written notice to the LEA of the information described in (a) at least 10 business days (including holidays that occur on a business day) prior to the removal of the child from public school; (c) prior to the parents' removal of the child from public school, the LEA SELPA (E) 10

20 cualquiera de las siguientes circunstancias: (1) los padres 0 apoderados legales son analfabetos 0 no pueden escribir en ingles; (2) proporcionar la notificaci6n descrita en esta secci6n resultaria en un serio dano emocional al estudiante. QUEJAS 96 Una persona puede someter una queja escrita con el superintendente de la LEA 0 el Superintendente Estatal de Instrucci6n Publica, Departamento de Educaci6n Especial de California, 1430 N Street, Sacramento, CA 95814, con una copia al distrito acerca de la violaci6n de la LEA de la ley federal 0 estatal involucrando servicios de educaci6n especial 0 servicios relacionados. Tal queja debe nombrar una violaci6n que ocurri6 no mas de un ano antes de la fecha que se recibi6 la queja. Si la queja no puede ser resuelta por los padres y la LEA dentro de 10 dias, el Departamento de educaci6n de California debe someter una decisi6n escrita senalando los resultados para cada acusaci6n en la queja dentro de 60 dias de la fecha que inicialmente se someti6 la queja. DEFINICIONES 97 "Consentimiento" significa que los padres 0 apoderados legales han sido completamente informados de toda la informaci6n relevante a la actividad por la cual se busca consentimiento, en su idioma materno, u otra man era de comunicaci6n. Los padres comprenden y estan de acuerdo por escrito a que se Heve acabo la actividad por la cual su consentimiento es buscado, y el consentimiento describe que la actividad y la lista de Records (si alguna) que sera entregada y a quien. Los padres comprenden que el otorgar consentimiento es voluntario en la parte de los padres y puede ser revocada a cualquier hora. Si los padres 0 apoderados revocan el consentimiento, la revocaci6n no es retroactiva para negar la acci6n que ocurri6 despues de que se dio el consentimiento y antes de que el consentimiento fue revocado. 98 "Evaluaci6n" (tambien Hamado como Examen) significa procedimientos utilizados para determinar si el estudiante tiene una discapacidad y la naturaleza y extento de los servicios de educaci6n especial y servicios relacionados que el estudiante necesita. 99 "Idioma Materno" es utilizado con referencia a una persona limitada en su proficiencia del idioma ingles, significa: (a) el idioma normal mente utilizado por la persona, 0, en el caso de un estudiante, el idioma normalmente utilizado por los padres del estudiante excepto como es provisto en la secci6n (b) de este parrafo; (b) en todo el contacto directo con un estudiante (incluyendo la evaluaci6n del estudiante), el idioma normal mente utilizado por el estudiante en la casa 0 ambiente de aprendizaje; (c) para una persona con sordera 0 ceguera, 0 para una persona con idioma no escrito, el modo de comunicaci6n es el normalmente utilizado por la persona (tal como idioma de senas, Braille 0 comunicaci6n verbal). 100 "Padres" incluyen cualquiera de 10 siguiente: (a) una persona que tiene la custodia legal del estudiante; (b) cualquier estudiante adulto por el cual ningun apoderado legal 0 conservador ha sido nombrado; (c) una persona actuando en el lugar de un padre natural 0 adoptivo incluyendo a los padres, padrastros u otros parientes con los cuales vive el estudiante, "Padres" tambien incluye un padre sustituto; (d) un padre adoptivo si la autoridad del padre de hacer decisiones educativas han sido especificamente limitadas por orden de la corte. "Padres" no incluyen al estado u otra subdivisi6n politica del gobierno. 101 "Personalmente identificable" significa informaci6n que incluye el nombre del estudiante, los padres u otro miembro de la familia del estudiante, direcci6n del estudiante, una identificaci6n personal tal como el seguro social del estudiante 0 numero de estudiante, 0 una Iista de caracteristicas personales u otra informaci6n que pueda hacerla posible para identificar al estudiante con razonable seguridad. Las Escuelas Especiales del Estado proveen servicios a estudiantes que son sordos, duros de oir, ciegos, impedidos visuales 0 sordos-ciegos en cada una de sus tres localidades: La Escuela de California para los Sordos en Fremont y Riverside y la Escuela de California para los Ciegos en Fremont. Programas residenciales y del dia son ofrecidos a estudiantes de edad infantil hasta la edad de 21 afios en las dos escuelas del Estado para los Sordos y de edad de 5 hasta 21 afios en la Escuela para los Ciegos. Las Escuelas Especiales del Estado tambien ofrecen servicios de asesoria y asistencia tecnica. Para mas informaci6n acerca de las Escuelas Especiales del Estado, visite al Departamento de Educaci6n del Estado de California en el 0 pregunte para mas informaci6n a los miembros del grupo del IEP de su nino/a. Los padres que desean asistencia adicional para comprender las provisiones de estos derechos y de la IDEA pueden comunicarse con el administrador responsable de la educacion especial para su distrito escolar local 0 con el Plan del Area, Director de Educacion Especial del Condado de Santa Barbara al SELPA-4 (S) SELPA (S) 10

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