Capacitación en elaboración de proyectos EMILY BARCKLOW D AMICA

Transcripción

1 Capacitación en elaboración de proyectos EMILY BARCKLOW D AMICA OFICIAL DE PROGRAMAS

2 Agenda Quiénes somos? Lo básico: Qué es un proyecto? Componentes de cualquier proyecto y particularidades del Fondo CAMY Plan de Monitoreo y Evaluación Plan financiero anual Presupuesto de proyecto Tips

3 Fondo CAMY Apoya proyectos liderados por jóvenes (menores de 35 años) en Belice, Guatemala, Honduras y Quintana Roo, México. Financiamiento hasta USD $35,000 para proyectos de un año. Ofrece asistencia técnica además de apoyo financiero. Actualmente enfocado en temas relacionados con la igualdad de las niñas y la salud y derechos sexuales y reproductivos de l@s adolescentes. Tenemos 8 co-partes en la región actualmente Más información:

4 Lo básico Un proyecto presenta actividades y objetivos que su organización quiere realizar para cumplir con su misión. - Forma parte de lo que tu organización ya ha identificado que quiere trabajar - Pueden ser nuevas actividades o continuas

5 La visión de un proyecto Org. Contexto SDSR Donante Educación de las niñas Transparencia Incidencia Educación de las niñas Proyecto Nutrición Cambiar el currículo Capacitar a docentes Establecer centro de tutoría Sensibilizar a madres y padres de familia Proyecto

6 Marco lógico

7 Componentes de cualquier proyecto Justificación/contexto Objetivos de resultado (outcomes) de mediano/largo plazo indicadores de resultado Objetivos de resultado (outcomes) de corto plazo indicadores de resultado Objetivos de proceso (outputs) indicadores de proceso Metas Estrategias/actividades Población meta o beneficiari@s

8 Justificación/Contexto Informar y convencer de la necesidad Incluir datos específicos, cuando sea posible, diagnóstico Hacerla relevante a tu propuesta Ejemplo: Según el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF), X% de las niñas guatemaltecas no terminan con la escuela secundaria. En el municipio X, esta cifra es aun más preocupante pues según datos del ministerio de educación, solo X% de las niñas terminan con sus estudios. La salida temprana de las niñas de la escuela secundaria en el municipio X se debe a varios factores incluyendo los siguientes: 1) la desvaloración de la importancia de la educación para las niñas, 2) la necesidad para que las niñas aporten a la economía familiar, 3) el matrimonio o unión y/o el embarazo. Según un estudio cualitativo realizado por X, padres de niñas en edad escolar percibían que ellas no iban a usar sus estudios porque iban a terminar siendo amas de casa de todas maneras. Esta percepción está reforzada en el municipio porque aproximadamente X% de las mujeres adolescentes están casadas o en una unión libre antes de cumplir sus 18 años (datos de X). En los últimos años, más atención ha sido prestada a la problemática de la retención de las niñas en la escuela por parte de instituciones de gobierno y otras organizaciones civiles, sin embargo, ninguno de sus esfuerzos ha contemplado el papel de los padres y madres o ha intentado cambiar sus percepciones sobre la importancia de la educación de las niñas. Con este proyecto, intentamos atender esta necesidad pues consideramos que la evidencia nos indica que los padres y madres son un factor importante en la retención de las niñas en la escuela secundaria y cualquier estrategia que no contemple a ellos será limitada.

9 Estrategias/actividades Las acciones que vas a realizar como parte del proyecto Interrelación y lógica entre ellas Ejemplo: Realizar talleres de sensibilización a madres y padres de familia sobre la importancia para las niñas de la educación secundaria.

10 Objetivos de proceso Servicio, producto o número de personas alcanzadas con las actividades Formulación SMART (Especifico, Medible, Alcanzable, Relevante, y de Tiempo determinado) Ejemplo: Impartir 10 talleres de 2 horas cada uno sobre la importancia para las niñas de la educación secundaria a un total de 200 padres y madres de familia.

11 Objetivos de resultado de corto plazo Lo que se logrará como resultado inmediato de las actividades Formulación SMART (Especifico, Medible, Alcanzable, Relevante, y de Tiempo determinado) Ejemplo: Madres y padres de familia del municipio X que han participado en los talleres de sensibilización muestran mayor compromiso con la educación secundaria de sus hijas y más intención de mantenerlas en la escuela al finalizar el taller.

12 Objetivos de resultado de mediano-/largo-plazo Lo que quieres lograr para el final del proyecto (mediano plazo) o anticipas que se logrará más allá del periodo del proyecto (largo plazo) Formulación SMART (Especifico, Medible, Alcanzable, Relevante, y de Tiempo determinado) Ejemplos: (mediano) Aumentar el % de adolescentes mujeres de años de X municipio que se inscriben en el siguiente ciclo escolar. (largo) Incrementar el número de niñas de X municipio que terminan con la escuela secundaria.

13 Población meta o beneficiari@s Beneficiari@ direct@ es la población, grupos u organizaciones a las que se dirigió la actividad, la cual se espera que sea beneficiada a nivel de productos y resultados. Ejemplo: Madres y padres de familia de niñas que asisten a 3 secundarias del X municipio. Beneficiari@ indirect@ es la población, grupos u organizaciones a las que no se dirige la actividad pero que se verán beneficiadas al nivel de impacto. Ejemplo: 1) Hermanas menores de las niñas que asisten a las 3 secundarias del X municipio. 2) Madres y padres de familia de niñas que asisten a las otras secundarias del municipio, no incluidas en el proyecto.

14 Visión en general Contexto SDSR Donante Transparencia Incidencia Org. Educación de las niñas Obj. de largo plazo: Incrementar el número de niñas que terminan con la escuela secundaria. Educación de las niñas Nutrición Cambiar el currículo Capacitar a docentes Establecer centro de tutoría Sensibilizar a madres y padres de familia Obj. de proceso: 150 sesiones de tutoría impartidas a 50 adolescentes mujeres; Obj. de resultado a corto plazo: Por lo menos 35 adolescentes mujeres incrementan su desempeño escolar a raíz de la tutoría. Obj a mediano plazo: Aumentar el % de adolescentes mujeres de años de X municipio que se inscriben en el siguiente ciclo escolar. Obj. de proceso: 10 talleres de 2 horas cada uno impartidos a un total de 200 padres y madres de familia. Obj. de resultado a corto plazo: Madres y padres de familia del municipio X que han participado en los talleres de sensibilización muestran mayor compromiso con la educación secundaria de sus hijas y más intención de mantenerlas en la escuela al finalizar el taller.

15 Plan de monitoreo y evaluación A. Evaluación de Proceso Objetivos de Proceso Indicadores de Proceso Métodos/Instrumentos de evaluación Impartir 10 talleres de 2 horas cada uno sobre la importancia para las niñas de la educación secundaria 200 madres y padres de familia participan en cada taller Número de talleres implementados en cada comunidad Duración de cada taller Temas abordados en cada taller Número de madres y padres que participan en cada taller Carta descriptiva y registro de cada taller Frecuencia/Cronograma de recolección de datos: Durante cada taller Lista de asistencia Durante cada taller B. Evaluación de resultados Objetivos de resultados a corto plazo Madres y padres de familia del municipio X que han participado en los talleres de sensibilización muestran mayor compromiso con la educación secundaria de sus hijas y más intención de mantenerlas en la escuela al finalizar el taller. Indicadores de resultados a corto plazo Nivel de compromiso e intención de las madres y padres Métodos/ Instrumentos de evaluación Encuesta pre y encuesta post para cada taller; se analizarán los datos en Excel Frecuencia/ Cronograma de recolección de datos: Pre-encuesta: Al comienzo de cada taller Post-encuesta: Al fin de cada taller Objetivos de resultados de mediano plazo Indicadores de resultados de mediano a largo plazo Métodos/Instrumentos de evaluación Frecuencia/ cronograma de recopilación de datos Aumentar el % de adolescentes mujeres de años de X municipio que se inscriben en el siguiente ciclo escolar. % de niñas de años en X municipio que se inscriben en el siguiente ciclo escolar Registro de la matricula en la escuela secundaria de X municipio Línea de base + fin del año

16 Plan financiero anual Tener claro sus gastos fijos (infraestructura, salarios, programas), aprobar un plan financiero organizacional para el año Llenar plantilla con fondos garantizados, llenar huecos con apoyo general, ahorros y nuevos financiamientos

17 Plan financiero de la organización Rubro Presupuesto anual (USD) Financiamiento X Financiamiento Y Total restante Salarios $25,000 $9,000 $8,000 $8,000 Viajes (transporte y hospedaje) $7,000 $4,000 $3,000 - Reuniones/Talleres $8,000 - $7,000 $1,000 Comunicaciónes/ Campañas $5,000 $5, Administración $5,000 $2,000 $2,000 $1,000 Total $50,000 $20,000 $20,000 $10,000

18 Presupuesto de proyecto Poner rubros, no actividades. Poner puestos, no nombres Salarios: incluye impuestos/prestaciones/bonos, de acuerdo a las necesidades del proyecto Usar tipo de cambio bajo

19 Elaborar un presupuesto (interno)

20 Presupuesto por proyecto, ejemplo Rubro Salarios y honorarios Cantidad solicitada del Fondo CAMY Otras fuentes de financiamiento Total en moneda local (MXN) Total en dólares Descripción narrativa $6,000 $2,500 $8,500 Cubrirá 20% salario de Coordinadora de programas y 100% salario de líder de proyecto Viajes $1,500 - $1,500 Viaje redondo para 2 facilitadores a 3 comunidades x 2x para talleres para madres y padres (12 viajes x 2) Reuniones/talleres $3,000 - $3,000 Renta de salón y comida, café y galletas para talleres Comunicaciones/ campañas $3,000 - $3,000 Diseño e impresión de 300 volantes, 300 trípticos y 200 calcomanías Administración $1,500 $3,000 $4,500 Gastos de renta, luz, agua, papelería y contabilidad Total $15,000 $5,500 $20,500

21 Tips Tamaño de la solicitud en relación al tamaño de su presupuesto organizacional Medir ambición Presentación importa (gramática, ortografía) Sigue la letra de la solicitud No forzar Investigar el donante Relaciones públicas con donantes Recaudación de fondos constante

22 Fondos que trabajan en la región Fondo para Jóvenes de Centroamérica y México (Fondo CAMY): FRIDA El Fondo de Jóvenes Feministas: Fondo Centroamericano de Mujeres (FCAM): Sociedad Mexicana Pro Derechos de la Mujer (Semillas - México): Calala: Fondo de Mujeres: Mama Cash: Global Fund for Women: Fondo para los Derechos Humanos Globales: Global Fund for Children: