GENERACION DE PROCEDIMIENTOS GENERALES EN LA DIRECCIÓN DEL SERVICIO DE HIGIENE, SEGURIDAD Y AMBIENTE LABORAL LA UNRC.
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- Vanesa Zúñiga Toledo
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1 Página 1 de 5 GENERACION DE PROCEDIMIENTOS GENERALES EN LA DIRECCIÓN DEL SERVICIO DE HIGIENE, SEGURIDAD Y AMBIENTE LABORAL LA UNRC. LISTA DE DISTRIBUCIÓN 1. Archivo del Servicio de HSyAL de la UNRC. 2. Responsables de Áreas y Departamentos del Servicio de HSyAL de la UNRC. CONTROL DE CAMBIOS Rev. Autor del cambio Naturaleza del cambio DOCUMENTOS ASOCIADOS Documento Descripción Ubicación Elaboró Revisó Aprobó Nombre: Nombre: Nombre: Puesto: Puesto: Puesto: : : : Firma: Firma: Firma:
2 Página 2 de 5 OBJETIVO Este procedimiento describe la metodología a seguir para disponer de una base documental unificada y organizada dentro del Servicio de Higiene, Seguridad y Ambiente Laboral de la Universidad Nacional de Río Cuarto. ALCANCE Este procedimiento se aplica sistemáticamente toda vez que se quiera plasmar en un documento la metodología a seguir para el desarrollo de las distintas actividades realizadas y/o relacionadas con Higiene, Seguridad y Ambiente laboral de las diferentes Dependencias de la UNRC. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS: UNRC: Universidad Nacional de Rio Cuarto Dependencia de la UNRC: Hace referencia a Facultades, Secretarías, Departamentos, Áreas, Direcciones, etc. HSyAL: Higiene, Seguridad y Ambiente Laboral PG: Procedimiento general RESPONSABILIDADES Responsable del Servicio de Higiene, Seguridad y Ambiente Laboral de la UNRC Es misión del responsable del Servicio de Higiene, Seguridad y Ambiente Laboral de la UNRC asegurar que el presente documento halla sido distribuido a todas las Áreas y Departamentos del Servicio, capacitar a los correspondientes responsables de las mismas en este procedimiento, aprobar todos los procedimientos generales que surjan del Servicio de HSyAL de la UNRC. Poner en marcha acciones preventivas y/o correctivas toda vez que se detecte que este procedimiento no se aplica en los casos que corresponda. Responsables de Áreas y Departamentos del Servicio de Higiene, Seguridad y Ambiente Laboral Es responsabilidad de estos profesionales, conocer este procedimiento, implementar el mismo y capacitar a los agentes involucrados bajo su responsabilidad, a efectos de disponer de una base documental unificada en los procedimientos generales del sistema de gestión que implementan en sus respectivas dependencias. CAPACITACIÓN Toda persona, agente que desarrolle actividades de cualquier índole en esta Universidad y que desarrolle procedimientos que requieran la sistematización con el objeto que la misma contemple medidas de seguridad, debe ser capacitado en este procedimiento. La capacitación se llevará a cabo por parte de la Dirección del Servicio de HSyAL o por los responsables de Áreas o Departamentos.
3 Página 3 de 5 DESCRIPCION La generación de un procedimiento general se debe ajustar al formato que se describe a continuación: Caratula: (Ver modelo en la carátula del procedimiento que se esta describiendo) o Logo y código de la Universidad (UNRC), seguido del código que identifica al Servicio (HSyAL) Número de Procedimiento Titulo del procedimiento general que describe Paginas del documento - Numero de revisión del mismo. o Lista de distribución: identifica los agentes o dependencias que tienen copia del procedimiento que se describe. o Control de cambios: aporta datos respecto del número de revisión del procedimiento fecha de emisión del mismo y tipo de cambios que se han realizado. o Documentos asociados: enumera todo otro documento (sean estos otros procedimientos generales, registros, instructivos, etc.) que se requiere leer para completar la aplicación, el entendimiento y/o capacitación del presente procedimiento. o Información de responsabilidades: respecto de quien lo elaboró, quien lo revisó y quien lo aprobó. Contenido mínimo del procedimiento: Se presenta a continuación un listado de títulos mínimos que debieran contener los procedimientos generales. o Objetivo o Alcance o Definiciones y Abreviaturas o Responsabilidades o Capacitación o Descripción o Riesgos asociados y su atenuación o Elementos de seguridad necesarios o Evaluación y acciones correctivas o Registros: (Mínimos) De capacitación De entrega de copia o Anexos RIESGOS ASOCIADOS Y SU ATENUACIÓN No existen riesgos asociados a este procedimiento general ELEMENTOS DE SEGURIDAD NECESARIOS No se requieren este caso EVALUACIÓN Y ACCIONES CORRECTIVAS
4 Página 4 de 5 Cualquier usuario de la UNRC que conozca este procedimiento general y observe que no se aplica en los casos que corresponda, deberá notificarlo al responsable del Servicio de HSyAL de la UNRC para su conocimiento y puesta en marcha de las acciones preventivas y/o correctivas que se requieran. REGISTROS Capacitación Persona Capacitada Capacitador Nombre Firma Nombre Firma Distribución Persona que recepciona copia del Manual de Procedimientos UNRC-HSyAL-PG-01 Generación de Procedimientos Generales Nombre Firma
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