Logística de Almacenes

Transcripción

1 Eurowin 8.0 SQL Logística de Almacenes Soluciones Sectoriales EUROWIN

2 Definición EUROWIN 8.0 SQL Logística de Almacenes se presenta como la solución ideal para la gestión de empresas con almacenes complejos que requieren el control de stock por ubicaciones, con la posibilidad de informatizar y agilizar los procesos de almacén mediante el uso de terminales móviles de tipo PDA: recepción de compras, expedición de órdenes de preparación de pedidos de venta, reubicaciones y traspasos entre almacenes, realización de inventarios por ubicación, etc. Funcionalidades Control de Stock por Ubicaciones Control de las ubicaciones en todo el circuito de stock de la aplicación: - Albarán de compra: petición de ubicaciones en las que entra el stock. - Albarán de venta: petición de ubicaciones de las que sale el stock. - Albarán de traspaso: petición de ubicaciones de origen y ubicaciones de destino del traspaso. - Albarán de regularización: petición de ubicaciones de las que se regulariza stock. - Albarán de depósito de compra: petición de ubicaciones en las que entra el stock. - Albarán de depósito de venta: petición de ubicaciones de las que sale el stock. - Albarán de producción: petición de ubicaciones para la entrada de artículos producidos y la salida de los artículos componentes. - Albarán de transformación: petición de ubicaciones para la salida del artículo transformado y la entrada de los productos resultantes de la transformación. - Stock inicial: stock inicial por ubicación. - Inventario de regularización: petición de ubicaciones en el inventario de regularización. Stock por ubicación en todo del circuito de gestión de la empresa, con visualización de todos los documentos de la aplicación que han afectado al stock de cada ubicación, siendo posible navegar hacia cada uno de ellos. Posibilidad de desactivar el control de stock por ubicaciones en aquellos artículos para los cuales no sea necesario. Estructura de almacén personalizable Posibilidad de estructurar la división de almacén en hasta 5 niveles personalizables: - Códigos de ubicación compuestos por la suma de los dígitos de cada nivel personalizado. - Nomenclatura de niveles personalizable: pasillo, estantería, hueco, etc. Mantenimiento de Ubicaciones Creación manual y/o masiva de ubicaciones en base a la estructura de almacén especificada en la configuración. Impresión de etiquetas identificativas de cada ubicación en formato texto y código de barras. 1

3 Clasificación de ubicaciones en base a tipología (picking, palet, autoservicio, ). Posibilidad de asociar ubicaciones a zonas dentro del almacén (ferretería, carpintería, ). Posibilidad de relacionar artículos con ubicaciones. En la entrada de mercancía pueden consultarse las ubicaciones relacionadas con el artículo que disponen de stock en ese momento (con el objetivo de poder agrupar el stock de un artículo en una misma ubicación, si es posible). Stocks máximos y mínimos Asignación de stocks máximos y mínimos por artículo y ubicación con posibilidad de parametrizar los avisos en la gestión de la PDA. Listado de stock bajo mínimos por ubicación: permite localizar las ubicaciones que tienen artículos con stock por debajo del mínimo establecido, proponiendo la cantidad a reponer. Ubicación genérica en compras Posibilidad de parametrizar una ubicación genérica en compras, a modo de playa de descarga. Dicha ubicación es propuesta de forma automática en las recepciones de mercancía. Ubicación genérica de abono Posibilidad de parametrizar una ubicación genérica de abono, a modo de zona de cuarentena o pendiente de revisión. Dicha ubicación es propuesta de forma automática en las devoluciones de mercancía de clientes. Ubicación de autoservicio Posibilidad de parametrizar ubicaciones de autoservicio. Función de especial interés para aquellas empresas que disponen de punto de venta a cliente final. Dicha ubicación es utilizada automáticamente para las ventas que se realizan desde el mostrador y cuyos productos son cogidos directamente por los clientes. Circuito de picking Personalización del circuito de picking por parte del usuario, pudiendo escoger las tipologías de ubicación que participan en el picking, así como la prioridad de utilización de cada ubicación en función de un orden de recorrido fijado de forma individual. Ubicación fija en Producción Posibilidad de definir ubicaciones de entrada y de salida, para aquellas empresas que trabajan producción o transformación. El programa usa de forma automática las ubicaciones definidas para cada almacén. Órdenes de preparación Completa gestión de órdenes de preparación de pedidos de venta: 2

4 - Posibilidad de asignación directa a operario. - Posibilidad de vinculación con agencia de transporte (con vistas a la impresión de etiquetas de envío). - Filtros por fechas de envío, clientes, rutas, artículos y características de artículos. - Selección total o parcial de pedidos a preparar. - Visualización de stock de los artículos a preparar. - Selección automática de ubicaciones en función de los órdenes de recorrido fijados. - Posibilidad de seleccionar manualmente ubicaciones. Listado de órdenes de preparación pendientes de ejecutar y/o ejecutadas con filtro por fechas, números de albarán, operarios, rutas y/o características. Gestión de reservas Control lineal de estados de los artículos presentes en pedidos de venta (pendiente de pedir a proveedor, material en pedido de compra, reservado, en preparación, albaranado). Reserva de stock efectiva por ubicaciones con la posibilidad de realizar la preparación del mismo y dejarlo empaquetado. En el proceso de empaquetado se asigna una referencia por paquete y se procede al control de los mismos dentro del almacén. Informatización de procesos mediante PDA Posibilidad de informatizar los procesos de almacén mediante uso de PDAs: - Parametrización de opciones a utilizar en PDA - Parametrización de accesos por usuario de PDA - Creación de perfiles de trabajo asociados a empleados. - Utilización de lectura de códigos de barras para artículos y ubicaciones. Sistema de gestión del almacén a tiempo real mediante conexión Wifi y Citrix. Opciones funcionales de Compras: Recepción mercancía: - Recepción de pedidos de compra mediante traspaso total o parcial a albarán de compra. - Introducción de artículos no existentes en la base de datos mediante código genérico. - Visualización de las observaciones del pedido. - Posibilidad de impresión de los albaranes de compra resultantes de la recepción. Albarán de compra: - Introducción de albaranes de compra con el objetivo de recepcionar mercancía sin pedido de compra introducido en el sistema. Opciones funcionales de Ventas: Pedidos de venta: - Generación de pedidos de venta. Preparación de pedidos de venta: 3

5 - Generación de las órdenes de preparación existentes mediante traspaso de los pedidos de venta a albaranes de venta. - Posibilidad de visualizar la información agrupada por artículo (sin desglose de clientes). - Posibilidad de creación de un único albarán por cliente, agrupando todos los pedidos. - Impresión de etiquetas de envío si fuera necesario. - Visualización de observaciones del pedido. - Posibilidad de impresión de los albaranes de venta resultantes de la preparación. Albarán de venta - Introducción de albaranes de venta con el objetivo de servir mercancía sin pedido de venta creado en el sistema. Opciones funcionales de gestión de almacén: Creación de artículos - Creación de artículos desde la PDA. Imprimir etiquetas de artículos - Impresión de etiquetas de artículos. Consulta de artículos Consulta de artículos. - Visualización de stock por almacén. - Visualización de tarifas de venta. Consultar ubicaciones/artículo - Visualización de artículos y stock por ubicación. - Visualización de ubicaciones y stock por artículo. Reubicación de artículos dentro del almacén. - Reubicación individual de artículo. - Reubicación masiva de los artículos de una ubicación. Traspaso de artículos entre almacenes - Traspaso individual de artículos. - Traspaso masivo de los artículos de una ubicación. Regularización de artículos - Regularización de artículos. - Posibilidad de visualizar stocks. Inventario de artículos - Inventarios de artículos por ubicación. - Posibilidad de visualizar o no los artículos presentes en la ubicación. - Posibilidad de visualizar stocks. 4

6 Esquema de trabajo Ubicaciones de Alquiler Ubicaciones de Abono Ubicaciones Genéricas ALMACÉN Zona 1 Zona 2 Zona 3 Zona 4 Ubicaciones de Autoservicio Ubicaciones Palet Ubicaciones de Picking Compras Orden de preparación de ventas Inventarios Traspaso entre almacenes 5

7 Empresas a las que se destina Eurowin 8.0 SQL Logística de Almacenes cubre las necesidades específicas de las empresas que disponen de almacenes complejos distribuidos internamente en base a ubicaciones. Entre otros sectores está orientado a: Mayoristas - Material eléctrico. - Material de fontanería. - Material de ferretería y herramientas. - Recambios de automóvil. - Materiales de construcción. - Suministros industriales en general. - Textil (ropa, zapatos, cortinas, sábanas, piel, ). - Productos farmacéuticos. - Productos fitosanitarios. - Cualquier otro sector mayorista con necesidad de controlar almacenes con control de ubicaciones y posibilidad de gestión por PDA. Distribución - Alimentación (conservas, pastelería, frutas, hortalizas, aceites, ). - Bebidas (vinos, refrescos, cervezas, ). - Cualquier otra empresa de distribución con necesidad de controlar almacenes con control de ubicaciones y posibilidad de gestión por PDA. Industria - Industria química. - Industria automotriz. - Industria cerámica. - Cualquier otro sector industrial con necesidad de control de stock por ubicación y gestión de almacén por PDA. Instaladoras - Instaladoras de agua. - Instaladoras de gas. - Instaladoras de electricidad. - Cualquier otra tipología de empresa instaladora que presente un stock amplio de componentes o recambios organizados en almacén en base a ubicaciones. 6

8 Mobiliario y Decoración - Empresas de venta y distribución de mobiliario. - Empresas de venta y distribución de elementos de decoración. Centrales de Compra - Centrales de compra. - Sector Retail con almacenes de distribución. Cualquier otra tipología de empresa que actúe como centro suministrador de stock a sus asociados. 7

9 Módulos que aportan nuevas prestaciones Eurowin Logística de Almacenes 8.0 SQL amplia su escalabilidad compatibilizándose con módulos adicionales de gran interés para el usuario. Entre otros cabe destacar: TPV CRM Muebles y Decoración Gestión Documental Tallas y Colores PDA Estándar Trazabilidad Distribución de Bebidas y Comestibles Eurowin 8.0 SQL Logística de Almacenes Tu ecommerce Pedidos On Line Distribución de Bebidas y Comestibles Empresas que distribuyen productos de cualquier índole y desean controlar su reparto. Operativa especial para distribuidoras de bebidas y comestibles. Gestión de distribución y/o reparto de mercancía. Control de rutas y tipologías de clientes. Parametrización de descuentos, precios pactados, promociones, regalos, etc. Control de las aportaciones de fabricante en las promociones aplicadas a clientes. Gestión de comisiones a cobrar a proveedores por las ventas de sus productos. Organización ágil de cargas de camiones con inclusión de facturas atrasadas. Liquidación económica de los cobros de repartidores. Comisiones a vendedores por cobros realizados con penalizaciones por retrasos. Múltiples listados específicos para el sector. Gestión Documental Empresas que desean digitalizar la base documental de su empresa. Control de acceso a los documentos por usuario. Posibilidad de encriptación de la documentación. 8

10 Realización de copias de seguridad de los datos. Búsqueda de documentos por múltiples filtros personalizables. Enlace de documentos internos de Eurowin con documentos externos. Cualquier imagen, documento o archivo de Windows puede asociarse a presupuestos, pedidos, albaranes, facturas de compras y ventas, clientes, proveedores, artículos, entre otros formularios de Eurowin (Por ejemplo sería posible adjuntar fotografías de un vehículo o documentos escaneados referentes al mismo directamente en el mantenimiento de vehículo. Posibilidad de digitalización certificada de documentos. Control de acceso a los documentos por usuario. Muebles y Decoración Empresas comercializadoras de muebles y elementos de decoración que necesitan gestionar productos con las particularidades correspondientes a dichos sectores. Gestión de tarifas por puntos ampliamente configurable. Realización de presupuestos de venta adaptado al sector (productos especiales, corte, ) Gestión avanzada de pedidos de venta - Control y actualización de estados de los productos (reservado, pendiente de pedir, ). - Realización y vinculación de pedidos de compra en base a estados. - Traspasos entre almacenes. - Análisis de la gestión de pedidos (pedidos con stock completo, análisis de márgenes de beneficio). Gestión de Incidencias en compras y ventas. Generación automática de pedidos de compra en base a stock y necesidades. Gestión de montadores y control de comisiones y gastos de los mismos. Gestión de múltiples tiendas (series documentales, almacenes diferenciados, tarifas por tienda, acceso a documentos limitado por usuarios y tiendas, ) Envío y recepción automática de artículos entre central y tiendas. CRM Empresas que desean potenciar la gestión comercial de su base de clientes actual y potencial, mejorando de forma substancial la comunicación con los mismos. Gestión de fichas de clientes actuales y potenciales con importación y exportación de contactos desde Excel. Organización del flujo de trabajo mediante operaciones y tareas. Planificación de las tareas a realizar mediante agenda funcional. Gestión automatizada de campañas comerciales con segmentación de la cartera de clientes y envío de mailings personalizados mediante plantillas de texto o HTML Obtención de listados estadísticos y gráficas orientados a la interpretación de resultados y aplicables a cualquier etapa del proceso de venta y/o comunicación con los clientes. PDA Estándar Empresas que desean informatizar la gestión de almacén, reduciendo tiempos de trabajo y costes. Gestión ágil de los procesos propios del almacén mediante PDAs (recepción de mercancía, preparación de pedidos a clientes, control de stock e inventarios, ). 9

11 Compatibilidad con Cajas y Peso. Integración de códigos EAN 13 y GS Realización directa de albaranes para venta asistida en tienda. Creación rápida de artículos. Impresión de etiquetas. Tallas y Colores Empresas que necesitan gestionar productos con dos dimensiones: tiendas de ropa, calzado, lencería, Gestión de productos con dos dimensiones, en especial talla y color. Control de stock por talla y color con posibilidad de trabajar los precios en base a estas dos variables. Realización de documentos de compras y ventas de forma sencilla y funcional. Regularización de existencias e inventario de stocks adaptados. Nuevos reports de impresión adaptados. Incorporación de listados específicos del módulo. Terminal Punto de Venta - TPV Empresas que desean llevar un control de caja, así como aquellos negocios con punto de venta a cliente final. Venta rápida mediante tickets. Gestión de permisos para cada operario de caja. Agilidad de cobro en múltiples formatos (efectivo, tarjetas, vales, etc.). Control de las entradas y salidas de dinero de la caja (cobros, pagos, reposiciones, retiros, etc.). Gestión de devoluciones en efectivo o con vales canjeables antes de caducidad. Sencillo proceso de arqueo con potente gestor estadístico. Facturación de tickets. Compatible con Paylink, un novedoso sistema de cobro con tarjetas de crédito integrado en la aplicación (sin uso de datáfonos externos), el cual asigna automáticamente la transacción al banco que ofrece la mejor tasa de descuento para cada tarjeta y reduce el tiempo de respuesta de cada petición de cobro. Gestión de permisos para cada operario de caja. Múltiples listados estadísticos de control. Trazabilidad Empresas de los sectores alimentario, sanitario, industrial, producción, distribución, en los que se requiere el control de todos los movimientos de los lotes, además de la fecha de caducidad Traspaso masivo de pedidos de venta a albarán con asignación automática de lotes en base a la proximidad de la fecha de caducidad. Posibilidad de realizar múltiples pesadas por línea de documento y vinculación con básculas. Posibilidad de adaptación del programa a sus necesidades. Compatibilización con códigos de barras GS1 128 con el número de lote, la caducidad y las unidades. Inventario por lotes avanzado con la posibilidad de listar productos próximos a caducar. Búsqueda por artículo y lote con el fin de conocer la trazabilidad completa de los lotes desde el comienzo de la gestión en su empresa hasta la salida, teniendo en cuenta producción y transformación. Posibilidad de asignación automática de lotes en ventas, producciones y transformaciones. 10

12 Control de stock avanzado, con la posibilidad de indicar el número de lote en los documentos de venta, compra, etc. con posterioridad a su introducción. Evolución de la producción actual hacia una multiproducción enlazada con pedidos de venta y basada en fórmulas de producción expresadas en unidades o porcentajes. Creación automática de lotes en producción y transformación en base a un contador o por fecha + número de documento. Generación automática de albaranes de transformación en base a ventas. Internet, venta On-Line Portal tienda virtual o de venta On-Line con recepción automática de pedidos. Eurowin Tu ecommerce Ofrece un completo servicio de comercio electrónico con tienda virtual o catálogo online, adaptable y personalizable según las necesidades de cada empresa. Se orienta a la venta de productos a cliente final (particular o esporádico). Eurowin Pedidos On-line Ofrece un acceso a clientes habituales mediante un código y contraseña, con el objetivo que realicen pedidos con las tarifas, descuentos, precios y condiciones correspondientes a cada uno de ellos. Se orienta a la venta de productos a clientes habituales o que a su vez son minoristas (autónomos o empresas). 11

13 Tablas de compatibilidades Módulo Agencias de transporte Alquiler de artículos Alquiler de maquinaria Amortizaciones Compatibilidad por módulos Bar / Restaurantes PDA Catering Central Hortofrutícola Cursos Distribución de Bebidas y Comestibles Distribuidora de madera Entidades deportivas Exposiciones y Eventos Fotocopiadoras / Fax Gestión de Rappels Gestión Documental Grupajes Incidencias Infotarifa Inmobiliarias Logística de almacenes Mayoristas PDA Estándar Preauto Producción Recambios Seguridad Seguros Series. Empresas informática Servicios Servicios de Limpieza Tallas y Colores Talleres mecánicos Telefonía Televenta Terminal Punto de venta TPV Tiendas de discos y libros Trazabilidad Urbanizadoras / Promotoras Vehículos Visitas Tipo Leyenda Obligatorio Compatible Coste 0 Consultar Incompatible 12

14 Aplicaciones complementarias conectables a Eurowin Aplicación Compatible Incompatible Atención Telefónica SQL CRM SQL (obligatorio módulo de Visitas) Decisión Empresarial Director 2.0 SQL Director Plus 2.0 SQL 1 Internet Compatible 2 Compatible 3 Incompatible Control de Flotas Pc s a la Carta PDA Online Pedidos On-Line Tu ecommerce Tu Hora Tu Intranet Corporativa Tu Web Inmobiliarias Tu Web Concesionarios Tu Web Plus Comunicaciones Compatible Incompatible Citrix Access Essentials Comunicaciones Off-Line 4 PDA Compatible 5 Incompatible Autocompra PDA Autoventa PSION Autoventa y Preventa PDA Inventario PDA 1 Compatible sólo con los ficheros propios de la versión estándar, TPV, servicios y tallas y colores, no con datos específicos de otros módulos. 2 Compatible sólo con los ficheros propios de la versión estándar y servicios, no con datos específicos de otros módulos y sectoriales. 3 Datos independientes de Eurowin. 4 Compatible sólo con los ficheros propios de la versión estándar, TPV, servicios y tallas y colores, no con datos específicos de otros módulos. 5 Compatible sólo con los ficheros propios de la versión estándar, distribuidora de bebidas, trazabilidad y tallas y colores, no con datos específicos de otros módulos y sectoriales. 13

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16 Este documento ha sido creado por el Departamento de Documentación de Sage Eurowin. La información que contiene es cierta salvo error u omisión. A pesar de ello, el funcionamiento del programa puede ser modificado sin previo aviso. De producirse, las modificaciones se comunican a través de los procedimientos habituales establecidos. Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta alguna errata puede comunicárnosla enviando un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: manuales@eurowin.com Queda totalmente prohibida la reproducción parcial o total, así como la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la empresa. Todas las ofertas, promociones, condiciones y/o tarifas reflejadas en él tienen la vigencia concretada en el mismo. Polígono Industrial, nave El Palau d'anglesola (Lleida) Tlf Fax