MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES -MOF. Directiva N INAP/DNR, Sobre la Formulación del Manual de Organización y Funciones

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES - Directiva N INAP/DNR, Sobre la Formulación del Manual de Organización y Funciones

2 PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones () describe las características, relaciones internas y tareas básicas de cada una de las unidades orgánicas de la Municipalidad. El propósito de esta herramienta es analizar y dar forma al perfil del puesto, de manera que se constituya en el referente técnico y normativo para designar a la persona que luego va a ocupar el puesto. Éste documento de gestión permite en los diferentes niveles jerárquicos un conocimiento integral de la organización y funciones generales de cada cargo, contribuyendo de esta manera a mejorar los canales de coordinación, comunicación y desarrollo; así como determinar las funciones específicas, responsabilidades, requisitos mínimos y líneas de autoridad de cada uno de los cargos asignados a los diferentes órganos dentro de la estructura orgánica de la dependencia Municipal. La Municipalidad Distrital de Pilco Marca, es la entidad que representa al Distrito de Pillco Marca y sus pobladores; para el desarrollo de sus actividades y funciones laborales, ha elaborado el Manual de Organización y Funciones; en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Supremo N PCM, concordante con la Resolución Jefatural Nº INAP/DNR, que aprueba la Directiva N INAP/DNR, Sobre la Formulación del Manual de Organización y Funciones, así como la Directiva Nº INAP/DNR, y la Ley Orgánica de Municipalidades Nº El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, es útil porque: determina las funciones, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia; proporciona información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicaciones dentro de la estructura general de la Municipalidad, así como las interrelaciones formales que corresponda; facilita el proceso de inducción del personal nuevo y de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados. 2 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

3 TITULO I GENERALIDADES ALCANCE. El presente manual es de aplicación exclusiva para todos los Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca. FINALIDAD. El presente Manual de Organización y Funciones es un documento técnico normativo de gestión que tiene por finalidad determinar las funciones específicas de los cargos y puestos de trabajo cuyo cumplimiento contribuye a lograr los objetivos funcionales de las Unidades Orgánicas que conforman la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, así mismo señala las responsabilidades, obligaciones, líneas de autoridad y niveles de coordinación. BASE LEGAL. Constitución Política del Perú de Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Ley Nº 28411, Ley General del sistema Nacional de Presupuesto. Ley Nº 28425, Ley de Racionalización de los gastos públicos. Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público. Ley Nº 28175, Ley Marco del empleo Público. Ley Nº 27268, Ley de la Pequeña y Micro Empresa y sus Reglamento. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información y su modificatoria Ley Nº Decreto Supremo Nº PCM, concordante con la resolución Jefatural Nº 095-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº INAP/DNR, sobre Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones. Decreto Legislativo Nº 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneración en el Sector Público. Decreto Supremo Nº PCM, Lineamientos para Elaborar el ROF. Decreto Supremo Nº PCM- Reglamento de la Carrera Administrativa. CONTENIDO. Se establecen las Funciones y/o actividades básicas que deben desempeñar los Órganos y Unidades Orgánicas, delimitando el ámbito de acción y la naturaleza de cada una de ellas. OBJETIVOS: a) Proporcionar la información básica de la organización y funcionamiento de los órganos y unidades orgánicas. b) Actuar como referencia obligada para el personal en el cumplimiento de las funciones asignadas al cargo. c) Proporcionar información sobre de las funciones, requisitos, responsabilidades, y exigencias para desempeñar el cargo de modo eficiente, y facilitar la comunicación entre los órganos y el personal promoviendo la uniformidad de criterios administrativos. d) Identificar las competencias necesarias para la cobertura del cargo. e) Servir de fuentes para tomar conocimiento de la organización formal, y para la elaboración del manual de procedimientos administrativos. f) Servir de fuente para la determinación de responsabilidades por el ejercicio de las funciones del cargo. g) Establecer un vínculo legal entre las funciones previstas para el cargo y la responsabilidad por el ejercicio de las funciones. h) Determinar los límites funcionales del servidor público durante el ejercicio del cargo. i) Establecer las relaciones de coordinación e interrelación entre los órganos y unidades orgánicas de la Entidad. j) Establecer factores de interrelación y coordinación con otras entidades y organismos públicos, o instituciones privadas. k) Determinar las funciones específicas, responsabilidades, y los límites del ejercicio de cada cargo. l) Promover la implantación de los procesos de rediseño de procesos y procedimientos, y de simplificación administrativa en el marco de la modernización de la gestión del Estado. m) Servir de base para el desarrollo sistemas y métodos de trabajo que permitan cumplir con las metas institucionales de modo eficiente y eficaz. n) Delimitar actividades, funciones y responsabilidades, además de ayudar a la coordinación de esfuerzos. 3 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

4 CAPITULO I ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN ESTRUCTURA ORGANICA Órganos Normativos y de Fiscalización Concejo Municipal Comisión de Regidores Órgano de Gobierno Alcaldía Órganos Consultivos y de Coordinación. Concejo de Coordinación Local Distrital Junta de Delegados Vecinales Comunales Comité Distrital de Defensa Civil Comité Distrital de Seguridad Ciudadana Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche Comité de defensa de derechos Humanos Comité de Vigilancia Consejo de Coordinación Distrital de la Mujer Concejo distrital de la Juventud-CDJ-PM Órgano de Control Órgano de Control Institucional Órgano de Defensa Institucional Procuraduría Pública Municipal Órgano de Apoyo al Gobierno Gerencia de Secretaria General Sub Gerencia de Imagen Institucional Sub Gerencia de Orientación y Trámite Documentario Sub Gerencia de Archivo Municipal. Órgano de Dirección Gerencia Municipal Órganos de Asesoramiento Gerencia de Asesoría Jurídica Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Oficina de Programación e Inversiones Órganos de Apoyo Administrativo Gerencia de Administración Sub Gerencia de Recursos Humanos Sub Gerencia de Tesorería Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Logística Órganos de Línea Gerencia de Administración Tributaria Sub Gerencia de Recaudación Sub Gerencia de Fiscalización y Control Tributario Sub Gerencia de Ejecución Coactivo Gerencia Social y Económico Sub Gerencia de Desarrollo Social y Bienestar Sub Gerencia de Sub Gerencia de Registro Civil Sub Gerencia de Desarrollo Económico Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana e Institucional Sub Gerencia de DEMUNA Gerencia de Medio Ambiente Sub Gerencia de Limpieza Público Sub Gerencia de Parques y Jardines 4 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

5 Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial Sub Gerencia de Estudios y Proyectos Sub Gerencia de Obras Públicas y Liquidaciones Sub Gerencia de Desarrollo Urbana, Rural y Catastro. Sub Gerencia de Defensa Civil Órganos Desconcentrados. Municipales de Centros Poblados 5 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

6 ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DE PILLCO MARCA CONCEJO MUNICIPAL Comisión de Regidores Concejo de Coord. Local Distrital Junta de Delegados Vecinales OFICNA DE CONTROL INSTITUCIONAL PROCURADURIA PÚBLICO MUNICIPAL GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL Sub Gerencia de Imagen Institucional Sub Gerencia de Orientación y Trámite Documentario Sub Gerencia Archivo Municipal ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL Comité Distrital Defensa Civil Comité Distrital de Seguridad Comité Administración del PVL Comité de Defensa Derechos Comité de Vigilancia Concejo de Coord. Distrital de la Mujer Concejo Distrital de la Juventud CDJ-PM GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Sub Gerencia de Recursos Humanos Sub Gerencia de Tesorería Sub Gerencia de Contabilidad Oficina de Programación e Inversiones Sub Gerencia de Logística GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL Sub Gerencia de Recaudación Tributaria Sub Gerencia de Desarrollo Social y Bienestar Sub Gerencia de Limpieza Pública Sub Gerencia de Estudios y Proyectos Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria Sub Gerencia de Registro Civil Sub Gerencia de Parques y Jardines Sub Gerencia de Obras y Liquidaciones Sub Gerencia de Ejecución Coactivo Sub Gerencia de Desarrollo Económico Sub Gerencia de Desarrollo Urbana, Rural y Catastro Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana e Institucional Sub Gerencia de Defensa Civil Sub Gerencia de DEMUNA MUNICIPALIDAD DE CENTROS POBLADOS 6 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

7 CÁPITULO II LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES FUNCIONALES Y DE COORDINACIÓN. AUTORIDAD. La Municipalidad Distrital de Pillco Marca, es el máximo órgano de Gobierno Local del Distrito, su autoridad la ejecuta a través de sus órganos correspondientes. Está a cargo del Alcalde Distrital, elegido por votación popular. RESPONSABILIDAD Los órganos de Línea, Control, Asesoramiento y Apoyo, coordinan todo ante los órganos de Gobierno y la Gerencia Municipal de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca. RELACIONES FUNCIONALES Todos los órganos de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, se relacionan mutua y armónicamente para el logro de sus objetivos establecidos. DE COORDINACIÓN. Los Órganos de Coordinación y Participación mantienen una permanente comunicación entre la población y las autoridades municipales a través de sus representantes, tienen un concejo directivo en la entidad, están enmarcados por ley o norma que los crea, sus miembros no podrán exceder de cinco y realizan sus funciones ad-honorem, están establecidos en la estructura orgánica y sus funciones y las condiciones se definen en el Reglamento de Organización y Funciones ROF de la Municipalidad. La municipalidad Distrital de Pillco Marca cuenta con los Órganos de Coordinación y de participación los siguientes: Concejo de Coordinación Local Distrital Junta de Delegados Vecinales Comunales Comité Distrital de Defensa Civil Comité Distrital de Seguridad Ciudadana Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche Comité de defensa de derechos Humanos Comité de Vigilancia Consejo de Coordinación Distrital de la Mujer Concejo distrital de la Juventud-CDJ-PM 7 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

8 CÁPITULO III OBJETIVOS Y COMPETENCIAS OBJETIVOS. Corresponde a la Municipalidad Distrital de Pillco Marca los siguientes objetivos: Dirigir, conducir y promover el desarrollo socioeconómico, técnico y administrativo del Distrito, de acuerdo a una Planificación concertada y calificada de las necesidades, asegurando que los servicios Municipales sean eficientes y eficaces. Asegurar la representación y participación organizada de la comunidad de los sectores, en el cumplimiento de sus normas Municipales, la ejecución de las obras comunales y el ejercicio de derecho de Petición. Estimular e institucionalizar la participación de la población en la gestión Municipal fomentando el trabajo comunal y dando opción al ejercicio de libre iniciativa. Administrar eficientemente las rentas de la Municipalidad. Promover el desarrollo integral y equilibrado en el Distrito de Pillco Marca; y desarrollar programas sociales básicos, orientados hacia el trabajo productivo, nutrición, educación y salud. COMPETENCIAS Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en el nivel Distrital. Promover e impulsar el proceso de planeamiento para el desarrollo integral correspondiente al ámbito de su provincia, recogiendo las prioridades propuestas en los procesos de planeación de desarrollo local de carácter distrital. Promover, permanentemente la coordinación estratégica de los planes integrales de desarrollo Distrital. Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y servicios públicos municipales que presenten objetivamente, economías de escala de ámbito Distrital; para cuyo efecto, suscriben los convenios pertinentes con las respectivas Municipalidades de Centros Poblados. Emitir las normas técnicas generales, en materia de organización del espacio físico y uso del suelo, así como sobre protección y conservación del ambiente. Ejercer las funciones específicas exclusivas y compartidas de acuerdo a lo dispuesto en el Título V, Capítulo II; de Ley Orgánica de Municipalidades Nº FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS ÓRGANOS DE GOBIERNO CONCEJO MUNICIPAL El Concejo Municipal ejerce funciones promotoras, normativas y fiscalizadoras. Es la máxima instancia de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca. Está conformado por el Alcalde, quién lo preside y cinco regidores establecidas por el Jurado Nacional de Elecciones. Corresponde al Concejo Municipal formular la política integral de desarrollo del Distrito así como establecer el régimen económico financiero y de gestión de la Municipalidad. Las atribuciones del Concejo Municipal están descritas en el Art. 9 de la Ley Orgánica de Municipalidades a) Aprobar los planes de desarrollo municipal concertados y el presupuesto participativo. b) Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos. c) Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local. d) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial. e) Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. f) Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional. g) Aprobar, modificar o derogar las Ordenanzas y dejar sin efecto los Acuerdos. h) Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. i) Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor. j) Autorizar los viajes al exterior del país, que en comisión de servicios o representación de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario. k) Aprobar por Ordenanza el Reglamento Interno del Concejo Municipal. l) Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la República. m) Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal. n) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. 8 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

9 o) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley, bajo responsabilidad. p) Aprobar el Balance y la Memoria. q) Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al Sector Privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32º y 35º de la ley. r) Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales. s) Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. t) Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorios económicos y otros actos de control. u) Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización. v) Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes. w) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley. x) Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles o inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública. y) Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales. z) Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores. aa) Aprobar las remuneraciones del alcalde y las dietas de los regidores. bb) Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de administración de los servicios públicos locales. cc) Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. dd) Plantear los conflictos de competencia. ee) Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo. ff) Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad. gg) Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuestas del Alcalde, así como reglamentar su funcionamiento. hh) Los Demás funciones de acorde a Ley. DE LOS REGIDORES Los Regidores de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, tienen las siguientes atribuciones: a) Proponen proyectos de ordenanzas y acuerdos. b) Formulan pedidos y mociones de orden del día. c) Desempeñan por delegación las atribuciones políticas del Alcalde. d) Desempeñan funciones de fiscalización de la gestión municipal. e) Integran, concurren y participan en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Consejo Municipal. f) Mantienen comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la solución de problemas. 9 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

10 CÁPITULO IV ÓRGANO DE GOBIERNO Los Órganos de Gobierno son los encargados de promover el desarrollo integral, para viabilizar el crecimiento económico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental, en coordinación y asociación con los niveles de gobierno regional y nacional, con el objeto de facilitar la competitividad local y propiciar las mejores condiciones de vida de su población. Denominación de la unidad orgánica: ALCALDIA 1 ALCALDE FP SECRETARIA I SP-AP CHOFER I SP-AP TÉCNICO EN SEGURIDAD I SP-AP TOTAL DE LA UNIDAD ORGÁNICA 4 ALCALDÍA La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local, y el representante legal de la Municipalidad y administrativamente es la autoridad máxima. RESPONSABILIDAD Es responsable ante el pueblo que lo eligió. RELACIONES FUNCIONALES Propone al Concejo Municipal los Proyectos normativos que deben ser analizados y aprobados en el consejo Municipal, lo que corresponde a su competencia, estas disposiciones se cumplen y hace cumplir todas las disposiciones aprobados y que regulen el funcionamiento de las dependencias a su cargo. DE COORDINACIÓN La Alcaldía Distrital, coordina sus acciones con la Asociación de Municipalidades del Perú (AMPE), con los Alcaldes de Centros Poblados, los órganos que están bajo su dirección, órganos descentralizados, y con las organizaciones intermunicipales para promover el desarrollo local. : a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. c) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. d) Proponer el Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación. f) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas. g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. i) Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley anual de presupuesto de la república, al Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. j) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la prevista ley. k) Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido. l) Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias, y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo, la creación de los impuestos que considere necesarios. m) Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema nacional y regional. n) Proponer al Concejo Municipal los proyectos del Reglamento Interno del Concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal. 10 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

11 o) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del código civil. q) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza. r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad. s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional. t) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil, y las administrativas en el gerente municipal. u) Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control. v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna. w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. x) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaría y recomendar, la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales. y) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación del Sector Privado. z) Otorgar los títulos de propiedad en el ámbito de su jurisdicción y competencia. aa) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. bb) Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a ley. cc) Presidir del Comité de Defensa Civil de su jurisdicción. dd) Suscribir convenios con otras municipalidades, para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes. ee) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. ff) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. gg) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal. hh) Las demás que le corresponden de acuerdo a ley. LÍNEAS DE AUTORIDAD El Alcalde ejerce línea de autoridad sobre todo el personal que labora en los Órganos Estructurales que administrativamente dependen de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca. Ser elegido por voluntad popular. Denominación de la unidad orgánica: ALCALDIA 2 SECRETARIA I SP-AP 1 a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la documentación que se administra a la Alcaldía. b) Elaborar y clasificar los documentos para la firma del Alcalde. c) Custodiar adecuadamente los documentos que por su naturaleza se consideren reservados, confidenciales y secretos. d) Llevar agenda de las reuniones, entrevistas y citas del Alcalde con personalidades, autoridades, vecinos y dirigentes. e) Coordinar con el Sub Gerente de Imagen Institucional la participación en actos protocolares del Alcalde y del Consejo Municipal. f) Consultar con el Secretario General en asuntos de administración documentaria. g) Apoyar en atenciones en las Sesiones de Concejo. h) Velar por la buena imagen de la Institucionalidad a través del trato cordial a los que visiten a la Municipalidad. i) Mantener actualizada la documentación de la Alcaldía utilizando sistemas informáticos. j) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. k) Participa en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. l) Supervisar la distribución, control y seguimiento de la documentación ingresada a la Alcaldía, utilizando sistemas informáticos. m) Atiende y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente y lleva el control de uso de los teléfonos fijos y fax. n) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Alcaldía. o) Otras funciones afines que le sean asignadas por el Alcalde. 11 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

12 La Secretaria depende orgánica y administrativamente del Alcalde, es con quien coordina directamente de las labores a realizar, es el encargado de emitir los documentos administrativos hacia el interno y entorno de la Municipalidad. : Título de Secretaria Ejecutiva o similar. Experiencia en labores similares de un año. Experiencia profesional de dos años en manejo de programa informático aplicativo. Capacitación en computación e informática. Denominación de la unidad orgánica: ALCALDIA 3 CHOFER I SP-AP 1 : Cumple con las siguientes funciones: a) Conducir con responsabilidad, el vehículo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las normas institucionales y normas de tránsito responsabilizándose por el uso del vehículo. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su cargo, cuando sea necesario y la ocasión lo amerite. c) Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situación de la batería y presión de llantas del vehículo, previa a toda salida en comisión de servicios. d) Efectuar reparaciones eléctricas del vehículo asignado, cuando sea el caso. e) Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitácora), sobre el estado operativo del vehículo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc. f) Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificulta presentada, durante la comisión de servicios. g) Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehículo asignado, para encontrarse dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que requiera el Alcalde. h) Fiscalizar el mantenimiento y reparaciones que se realizan por terceros. i) Mantener informado a la Sub Gerencia de Logística del estado operativo y técnico del vehículo a su cargo; para el mantenimiento y reparación que corresponde. j) Otros que en materia de sus funciones le asigne el Alcalde. El Chofer asignado depende directamente del Alcalde, es con quien coordina las actividades a realizar. : Brevete Profesional en la categoría A-II. Formación Superior Técnico y/o universitaria incompleta. Amplia experiencia mayor de un año en la conducción de vehículos motorizados. Conocimientos básicos de Mecánica Automotriz. Denominación de la unidad orgánica: ALCALDIA 4 TÉCNICO SEGURIDAD I SP-AP 1 FUNCIONES ESPECÍFÍCAS DEL CARGO a) Realizar estudios e informes preliminares relacionados con seguridad. b) Participar en la formulación de documentos de carácter técnico normativo referidos a la seguridad. c) Colaborar con la organización, coordinación y control de brigadas de seguridad. d) Puede corresponderle participar en las inspecciones de los diferentes ambientes, aportando sugerencias relacionadas con la seguridad. e) Supervisar la ejecución del servicio de vigilancia. f) Coordinar la señalización de vías de evacuación. g) Las demás funciones que le asigne el Alcalde. El Técnico de Seguridad I, depende directamente de Alcalde con quien coordina las actividades. 12 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

13 : Estudios técnicos no universitarios relacionados con la especialidad. Experiencia técnica en su especialidad de acuerdo a requerimientos de la institución. Capacitación Técnica en seguridad personal e integral. 13 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

14 CÁPITULO V ÓRGANO DE CONTROL Y DEFENSA INSTITUCIONAL Denominación de la unidad orgánica: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Nº CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICA. TOTAL 5 Jefe de OCI SP-DS 1 6 Técnico Auditor SP-ES 1 7 Técnico Administrativo I SP-AP 1 TOTAL DE LA UNIDAD ORGÁNICA 3 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGO a) Revisar los actos y operaciones de la entidad, en cumplimiento al Plan Anual de Control, a que se refiere el Artículo 7º de la Ley, por encargo de la Contraloría General. b) Realizar Auditorías a los Estados Financieros, presupuestarios e inversiones públicas del ejercicio presupuestal de la entidad. c) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere pre juzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior. d) Informar los resultados de las acciones de control a la Contraloría General, así como, al Titular de la entidad y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones de la materia. e) Actuar de oficio cuando se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento de normas vigentes. f) Supervisar el cumplimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. g) Informar a la Contraloría General de la República y al Alcalde, sobre los resultados de las acciones de control efectuadas, conforme a las disposiciones sobre la materia. h) Conservar el acervo documentario relativo a la actividad funcional del órgano de auditoría interna, en la debida forma durante el plazo de diez años, de acuerdo con lo dispuesto por el sistema nacional de control. Para ello, la Municipalidad le prestará el apoyo en la asignación de una adecuada y segura infraestructura. i) Apoyar a las comisiones de auditoría de la Contraloría General de la República que se realicen en el ámbito de la Municipalidad. j) Atender en forma directa, las denuncias que formulen los servidores públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustenta torio respectivo. k) Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de auditoría interna, para su aprobación correspondiente por la Municipalidad. l) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General de la República. m) Emitir informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del estado del control del uso de los recursos municipales. n) Otras funciones afines que establezca la Contraloría General de la República. La Oficina de Control Institucional depende funcionalmente y administrativamente de la Contraloría General de la República, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Alcalde, realiza control posterior a todas las dependencias de la Municipalidad, internamente y externamente coordina con la Contraloría General de la República en concordancia a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, por el Reglamento de Control Institucional y demás Directivas afines. Por encargo de la Contraloría General de la República ejerce acciones de control a otras Municipalidades. : Título profesional de Contador Público y/o carrera a fines colegiado y habilitado. Capacitación especializada en el área. Experiencia más de cinco años auditoria gubernamental. Experiencia profesional siete años. 14 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

15 Denominación de la unidad orgánica: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Nº CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICA. TOTAL 6 Técnico Auditor SP-ES 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Ejecutar el desarrollo de los procesos técnicos cumpliendo con las metodologías y normas de auditoría gubernamental. b) Clasificar la documentación para los procesos de evaluación. c) Participar en los exámenes que tenga que realizar el Órgano de Control Interno de la municipalidad. d) Participar en la elaboración del Plan Anual de Control de la municipalidad. e) Inspeccionar la correcta aplicación de las disposiciones generales vigentes relativas a los reglamentos que rigen la municipalidad. f) Participar en las evaluaciones a nivel administrativo y financiero a realizarse en la institución. g) Verificar y evaluar los resultados de los exámenes realizados y elevar informes al Auditor de la municipalidad, indicando las observaciones y conclusiones y las recomendaciones del caso. h) Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional. i) Otras que designe el Auditor de la municipalidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Depende directamente de Jefe del Órgano de Control Interno. No ejerce líneas de mando. REQUISITOS MINIMOS: Bachiller y/o Profesional en Contabilidad, Derecho, Economía o carreras afines; Tener Experiencia 1 año en Auditoria Gubernamental Conocimientos de Informática. Denominación de la unidad orgánica: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Nº CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICA. TOTAL 7 Técnico Administrativo I SP-AP 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la Jefatura. b) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a las indicaciones de Auditor. c) Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos. d) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa. e) Otras que le asignen las instancias superiores. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Depende directamente del Jefe del Órgano de Control Interno. No ejerce líneas de mando. REQUISITOS MINIMOS: Título Técnico en contabilidad o secundaria completa. Experiencia en labores de la administración pública. Contar con experiencia en manejo de programas informáticos. ÓRGANO DE DEFENSA MUNICIPAL Denominación de la unidad orgánica: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL 8 Procurador Público Municipal SP-EC 1 9 Asistente Jurídico I SP-AP 1 TOTAL DE LA UNIDAD ORGÁNICA 2 15 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

16 a) Representar y defender los derechos e intereses de la municipalidad ante los órganos jurisdiccionales nacionales, instancias arbítrales, órganos constitucionales y órganos jurisdiccionales supranacionales en todos los procesos y procedimientos en los que actúa como demandante, demandado, denunciado o actor civil. b) Ejercitar los juicios, los recursos legales que sean necesarios en defensa de los intereses de la municipalidad. c) Solicitar informe, antecedentes y el apoyo de las gerencias y oficinas de la municipalidad; así como cualquier Entidad Pública para el ejercicio de su función. d) Informar periódicamente sobre los procesos judiciales asignados y tramitados en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad. e) Asumir la defensa del Alcalde, Regidores, Funcionarios y Servidores Municipales, que fueran objeto de denuncias o proceso judicial, como consecuencia del cumplimiento de sus funciones. f) Contestar las acciones judiciales interpuestas contra la municipalidad en materia civil, penal, laboral, tributaria, acciones de garantía, acciones contencioso administrativa, laborales y otros. g) Interponer las acciones judiciales contra terceros, de naturaleza civil, penal, laboral, acciones de garantía y acciones contencioso administrativas. h) Cumplir y velar por el cumplimiento de los acuerdos, resoluciones y directivas que adopte el Consejo de Defensa Judicial del Estado. i) Cumplir las comisiones, encargos y funciones que les asigne el Jefe inmediato. El Procurador Público Municipal es un funcionario designado por el Alcalde y depende Administrativamente y funcionalmente del Alcalde y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. Título profesional de abogado y/o carreras afines, colegiado y habilitado. Experiencia de tres años y conocimiento de los procesos municipales. Capacitación especializada en el área. Experiencia profesional cuatro años. Denominación de la unidad orgánica: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL 9 Asistente Jurídico I SP-AP 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Participar en las diligencias judiciales que se le encarguen. b) Recopilar, analizar, sistematizar y mantener actualizadas las normas legales relacionadas con la gestión municipal. c) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. d) Atender a los interesados que hayan presentado sus respectivos expedientes a la dependencia. e) Orientar y absolver consultas de carácter legal que le formulen los órganos componentes de la Municipalidad. f) Mantener informado al Procurador sobre las acciones que realiza en cumplimiento de sus funciones. g) Otras funciones afines al cargo que disponga el Gerente Municipal. LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE No tiene mando sobre personal. Reporta directamente al Procurador Municipal. REQUISITOS MINIMOS Título Profesional de Abogado. Experiencia mínima de dos (02) años en labores afines con el cargo. 16 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

17 CAPITULO VI ÓRGANO DE APOYO AL GOBIERNO LOCAL Denominación de la unidad orgánica: GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL 10 Secretario General SP-EC 1 11 Asistente Administrativo I SP-AP 1 12 Técnico Administrativo I SP-AP 1 TOTAL DE LA UNIDAD ORGÁNICA 3 a) Concurrir a las sesiones de concejo y redactar y archivar el libro de actas de sesiones de concejo Municipal de carácter ordinario y extraordinaria. b) Redactar y transcribir los documentos normativos, administrativos y disposiciones Municipales de acuerdo a los principios y técnicas de la redacción Administrativa. c) Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y Municipales que regulen la administración documentaria y el archivo de la Municipalidad. d) Redactar las ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones que emite la municipalidad en concordancia a las normas y llevar los correspondientes libros de registro. e) Prestar apoyo a las Comisiones de Regidores en las informaciones que se requiere. f) Remitir documentos a las instituciones públicas y privadas oportunamente y dentro de los plazos establecidos en Ley de procedimiento Administrativo. g) Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos y custodiar las Actas de Sesiones de Concejo Municipal. h) Emitir Resoluciones Gerenciales de su nivel en primera instancia, así como los recursos de reconsideración sobre los mismos que sean presentados dentro de los plazos y fechas establecidas. i) Hacer cumplir los canales de coordinación a todos los funcionarios y servidores en la tramitación de los documentos internos, de acuerdo al TUPA. j) Autorizar y controlar las acciones relacionados a la ley de procedimiento administrativo y de acceso a la información institucional, según la normatividad. k) Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los órganos de gobierno de la Municipalidad y velar por el cumplimiento de las formalidades a la expedición de las Resoluciones que emitan el Concejo y Alcaldía. l) Distribuir el acuerdo de implementación normativa que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las Unidades Orgánicas de la Municipalidad encargadas de su cumplimiento. m) Supervisar y certificar los documentos con celeridad en aplicación de Ley de Transparencia y Acceso a la Información n) Otras funciones que en materia de su competencia le encomiende el Alcalde. El Secretario General depende jerárquicamente del Despacho del Alcalde, Coordinación con la Alta Dirección, dependencias del Municipio; asimismo con las instituciones públicas y privadas, su condición es cargo de confianza. todas las : Título Universitario en Derecho y/o carreras afines, colegiado y habilitado. Capacitación especializada en materia de competencia municipal. Experiencia laboral un año mínimo en cargos similares. Experiencia laboral de un año. Denominación de la unidad orgánica: GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL 11 Asistente Administrativo I SP-AP 1 a) Orientar sobre expedientes de carácter técnico legal, relacionados con la legislación municipal. 17 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

18 b) Supervisar el Registro de las Resoluciones o Acuerdos Municipales, ordenanzas, Decretos c) Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico legal y proponer su difusión. d) Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter multisectorial y/o en lo que estuviesen en juego los intereses de la Municipalidad. e) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. f) Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General. El Asistente Administrativo depende directamente del Secretario General, en cumplimiento a sus funciones coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca. Bachiller en Derecho y/o carreras afines. Capacitación especializada en materia de su competencia. Experiencia laboral de un año en gestión municipal. Denominación de la unidad orgánica: GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL 12 Técnico Administrativo I SP-AP 1 a) Registrar y digitar la documentación emanada del Concejo Municipal. b) Registrar y digitar los proyectos de Resolución de Alcaldía. c) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas verificando el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos técnicos legales. d) Ejecutar las actividades de recepción, foliado, registro, clasificación y distribución de la documentación que ingresa. e) Llevar ordenadamente el registro de trámite documentario e implementar mecanismos de seguimiento de los documentos entregados a las áreas, para poder brindar información acertada y oportuna a los usuarios sobre la situación y avance de la tramitación de sus expedientes. f) Verificar que la documentación que es remitida a través de su área hacia otras entidades públicas o privadas, o que van dirigidas a personas naturales, contenga los anexos que se menciona en los mismos. g) Tomar conocimiento y aplicar correctamente, bajo responsabilidad, el contenido y alcances de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información. h) Ejecutar las actividades de recepción, verificación, registro, clasificación, ordenamiento, mantenimiento, custodia y seguridad del acervo documentario de la Municipalidad. i) Orienta al usuario sobre los servicios que brinda la Secretaría y absuelve consultas. j) Otras funciones afines que le asigne la Secretaria General y la Alcaldía. Depende directamente del Secretario General, en cumplimiento a sus funciones coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca. : Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores o estudios universitarios relacionados con el área Conocimiento de la Gestión Pública. Conocimientos de software que permita el cumplimiento de sus funciones. Denominación de la unidad orgánica: SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 13 Sub Gerente SP-EC 1 14 Especialista en Edición de Audio y Video SP-ES 1 15 Especialista en Diseño Gráfico y Diagramación SP-ES 1 16 Técnico Administrativo SP-AP 1 TOTAL DE LA UNIDAD ORGÁNICA 4 a) Organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes. b) Proponer acciones para conservar y promover la imagen institucional. c) Elaborar el Plan Operativo Institucional del área y velar por su cumplimiento. d) Elaborar el Plan Estratégico Publicitario Institucional (PEPI) y velar por su cumplimiento. 18 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!

19 e) Coordinación, seguimiento y control de cumplimiento de difusión de los diversos medios de comunicación. f) Difundir las acciones, programas, proyectos y actividades de la Municipalidad. Elaborar y mantener actualizado el directorio de autoridades e instituciones. g) Mantener informados a los vecinos y público en general, a través de los diferentes medios de comunicación masiva, los planes, programas, proyectos y toda información de interés general del Municipalidad. h) Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar sobre las actividades de la Municipalidad. i) Conservar actualizado el archivo de prensa y su respectiva administración: registro en video, fotografías y prensa. j) Desarrollar, coordinar y controlar las acciones de información comunicación, publicidad y relaciones públicas al interior y exterior de la Municipalidad. k) Coordinar con las diversos órganos competentes las campañas publicitarias, sobre programas sociales, programas preventivos de salud, recaudación tributaria, entre otros. l) Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinión pública en general hacia la Municipalidad e informar a la Alcaldía de las acciones correctivas a tomar. m) Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal. n) Precisar estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen municipal y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el ámbito de los servicios municipales. o) Las demás funciones que se le asigne el órgano de gobierno. El Sub Gerente de Imagen Institucional depende directamente del Secretaria General, es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca. : Licenciado en Ciencias de la Comunicación u otro similar relacionado con el cargo. Capacitación especializada en comunicaciones y gestión pública. Conocimientos de software que permitan una adecuada supervisión de los objetivos del Área. Experiencia mínima de un (02) año en actividades especializadas de comunicación Experiencia en conducción de personal. Denominación de la unidad orgánica: SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 14 Especialista en Edición de Audio y Video SP-ES 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Encargado de filmar y grabar en video y audio las diversas actividades programadas, realizadas por la institución; además todas a las que asiste el Alcalde. b) Edición en audio y video de informes, reportajes, documentales y otros de carácter institucional de la institución. c) Edición de audio y video de spots, avisos, comunicados y otros de la institución. d) Archivado y registro en audio y video del material de las diversas actividades programadas, realizadas por la institución; además todas a las que asiste el Alcalde. e) Archivado y registro en audio y video del material de informes, reportajes, documentales y otros de carácter institucional de la institución. f) Archivado y registro de spots, avisos, comunicados y otros de la institución. g) Archivado y registro de todas las sesiones de concejo de la institución. h) Encargado de colgar en internet (youtube y web) los informes, spots, reportajes y documentales en audio y video de la institución. i) Encargado de entregar a los diversos medios radiales y televisivos de manera oportuna y adecuada los diversos informes, spots, comunicados, reportajes y documentales en audio y video de la institución. j) Encargado de hacer seguimiento del compromiso con la institución de la difusión de los diversos informes, spots, comunicados, reportajes y documentales en audio y video de la institución por los medios radiales y televisivos. k) Encargado de la elaboración de cuñas, presentaciones y otros en audio para programa radial de la institución. l) Encargado de la elaboración de presentación, cortinas, cuñas, informes y otros para la realización del programa de televisión de la institución. m) Las demás funciones que se le asigne a través del Jefe de Oficina. Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo y de aquellas que le son expresamente asignadas; así como por el uso y conservación de los bienes a su cargo. REQUISITOS MINIMOS Técnico en diseño y/o Licenciado en Ciencias de la Comunicación u otro similar relacionado con el cargo. Conocimiento de la Gestión Pública. 19 Porque en Pillco Marca sí estamos trabajando!