Algunos sectores de actuación de EXPERT ALIMENTACIÓN

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2 Presentación

3 Marketing y Ventas Fabricación Almacenes Compras Finanzas Capital Humano Gestión de Procesos (BPM) Suite de soluciones COMPLETA e INTEGRADA para la gestión de todos los procesos de negocio propios de empresas fabricantes y distribuidoras del sector Alimentación, proporcionando un REPOSITORIO ÚNICO para toda la información de su organización. Cuadros de Mando para Dirección Tecnología 100% Web Multi-empresa / Multi-centro Multi-Plataforma Parametrizable Trazabilidad Multi-idioma Auditoría de Procesos Gestión de la Privacidad Orientado a procesos Entorno intuitivo Alta escalabilidad Fácil integración con otras soluciones Algunos sectores de actuación de EXPERT ALIMENTACIÓN Industria Cárnica Masa Congelada Bollería y Pastelería Congelados Distribución Alimentaria Conserveras y Envasadoras Salsas y condimentos Catering y Comidas Preparadas

4 T R A Z A B I L I A D MARKETING Y VENTAS GESTIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE (CRM) Campañas MKT y Comunicación Seguimiento Comercial Plataforma de Mensajería Movilidad CLIENTES GESTIÓN DEL RIESGO CONDICIONES ECONÓMICAS ENTRADA DE PEDIDOS Autoventa / Preventa (Movilidad) Televenta ecommerce EDI HOJAS DE CARGA (EXPEDICIONES) Rutas de Reparto PREVISIONES COMERCIALES PLANIFICACIÓN DE EXPEDICIONES ALBARANES DEVOLUCIONES A CLIENTES FACTURACIÓN / FACTURACIÓN ELECTRÓNICA FINANZAS Facturas de Clientes CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD ANALÍTICA EXPEDICIONES Salidas de material DEVOLUCIONES Entradas de material GENERACIÓN, PLANIFICACIÓN Y EXPLOSIÓN DEL MRP Contra Stock Contra Pedido ESTRUCTURAS Productos Ingeniería de Producción Altas masivas Configurabilidad GESTIÓN DE COSTES PREVISIONES INDUSTRIALES ENTRADAS DESDE PLANTA Actualización de Stock (Terminados, Semielaborados, etc.) LAYOUT DE ALMACENES GESTIÓN DE RECUENTOS (Inventarios) VALORACIÓN DE STOCKS (PMP, FIFO, LIFO) FABRICACIÓN GENERACIÓN ÓRDENES COMPRA GENERACIÓN ÓRDENES FABRICACIÓN PROGRAMACIÓN Y ORDENACIÓN DE OPERACIONES LANZAMIENTO ÓRDENES DE FABRICACIÓN AVANCE DE FABRICACIÓN EN CURSO SUBCONTRATACIÓN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA FABRICACIÓN SALIDAS HACIA PLANTA Generación de Orden de Almacén para el equipamiento en planta FLUJO DE MOVIMIENTOS DE ALMACÉN Entradas y Salidas Reubicaciones Reorganizaciones GESTIÓN DE TRÁNSITOS ENTRE ALMACENES ALMACÉN (Convencional/Caótico-SGA) CARTERA DE COBROS CARTERA DE PAGOS RECEPCIONES Entradas de material DEVOLUCIONES Entradas de material COMPRAS FUENTES DE APROVISIONAMIENTO Proveedores Condiciones Económicas ÓRDENES DE COMPRAS Confirmación Retención Compromiso Anulación RECEPCIONES DE MERCANCÍA Asesoramiento ubicación de mercancías Cancelación de Restos Recepción con lote y fecha de caducidad CONTROL DE CALIDAD EVALUACIÓN DE PROVEEDORES DEVOLUCIONES A PROVEEDORES COMPROBACIÓN DE FACTURAS DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE FACTURAS (EXPERT SCAN ) TESORERÍA CAJA ACTIVOS Y LEASING ASEGURADORAS CONCILIACIÓN BANCARIA IMPUESTOS PRÉSTAMOS Facturas de Proveedores GESTIÓN PRESUPUESTARIA CAPITAL HUMANO NÓMINAS RECURSOS HUMANOS CONTROL DE PRESENCIA Gestión COMPLETA e INTEGRADA para empresas alimentarias

5 En tu casa. Modelo CLOUD COMPUTING (EXPERT XRM ) SEDE CENTRAL Modelo de implantación en el que la solución EXPERT ALIMENTACIÓN estará alojada en el data center de alta disponibilidad de DATADEC ONLINE, pudiendo DIRECTIVOS hacer uso de la aplicación mediante el pago de una cuota mensual, sin inversiones en hardware, licencias, mantenimientos, etc. OTROS CENTROS Finanzas Comercial Logística OTROS CENTROS DATA CENTER DE ALTA DISPONIBILIDAD SEDE CENTRAL Internet PLANTAS Internet Producción Recursos Humanos Informática PLANTAS Internet DIRECTIVOS ALMACENES DELEGACIONES COMERCIALES Internet SERVIDOR DE APLICACIONES SERVIDOR DE BASE DE DATOS ALMACENES Internet Internet Internet Finanzas Comercial Internet DELEGACIONES COMERCIALES TIENDAS Internet Logística Producción TIENDAS Modelo ON PREMISE (EXPERT SUITE ) Modelo de implantación en el que la plataforma tecnológica, que incluye el software (Solución EXPERT ALIMENTACIÓN y plataforma tecnológica ORACLE) y el hardware requerido para su funcionamiento, estará alojada en las instalaciones del cliente. Recursos Humanos Informática o en la nuestra? Modalidades de implantación

6 Marketing y Ventas

7 Gestión de la Relación con el Cliente REPOSITORIO 360º DE INFORMACIÓN SOBRE LA RELACIÓN CON SU CLIENTE CON EXPERT CRM : Integre en un único sistema de información cualquier dato de interés relativo a la gestión de su cliente: Datos generales, contactos, localización,atributos de segmentación, seguimiento comercial, histórico de correos-sms-faxes intercambiados, documentación asociada al cliente, etc. CAMPAÑAS DE MARKETING Y COMUNICACIÓN: Diseñe, ejecute y realice un seguimiento del impacto de sus acciones de marketing y comunicación (ofertas, lanzamiento de nuevos productos, newsletters, encuestas de satisfacción, etc.): Segmente el público objetivo al que dirigirá sus acciones Ejecute campañas de ing mediante una PLATAFORMA DE MENSAJERÍA INTERACTIVA, interactuando con el receptor del mensaje para que cumplimentar formularios, descargar contenidos, redirigir a sitios web, etc. Módulo de TELEMARKETING para el seguimiento telefónico de sus acciones SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL: Planificación y reporte de cualquier ACTIVIDAD (visita, llamada, presentación, preparación de ofertas, etc.), para una monitorización de las acciones realizadas en un cliente Generación de OPORTUNIDADES de negocio abiertas con el cliente y seguimiento de la vida de la oportunidad (Funnel) Generación y envío de PRESUPUESTOS/PEDIDOS PLATAFORMA DE MENSAJERÍA CORPORATIVA INTEGRADA, con herramientas de webmail, envío de SMS y Fax para anexar en la ficha del cliente el histórico de envíos intercambiados. Integración con MS OUTLOOK para el uso de las funcionalidades del módulo de CRM desde esta plataforma de correo. ACCESIBILIDAD DESDE DISPOSITIVOS MÓVILES al repositorio de información de los clientes, desde teléfonos o tablets bajo plataformas ios y ANDROID

8 Agilidad en la recepción y gestión de Pedidos RECEPCIÓN DE PEDIDOS VÍA EDI: Cargue los pedidos a partir de los ficheros EDI (ORDERS) enviados por sus clientes PREVENTA/AUTOVENTA DESDE DISPOSITIVOS MÓVILES: Gracias a la plataforma EXPERMOVIL FUERZA DE VENTAS, su red de PREVENTAS/AUTOVENTAS podrán generar pedidos desde cualquier lugar y en cualquier momento, a través de tablets o teléfonos móviles TELEVENTA: Ventas telefónicas programadas con pedidos de compra habituales de cada cliente ENTRADA DE PEDIDOS DESDE PORTALES WEB: Introducción de los pedidos por parte de sus representantes o clientes desde un portal Web, y volcado en tiempo real en el ERP para su preparación. GESTIÓN DEL RIESGO INTEGRADA: A la hora de introducir un pedido, se comprobará el riesgo (tanto interno como externo) asignado al cliente y se definirán las acciones a ejecutar en el momento que el importe del pedido supere dicho riesgo MÚLTIPLES UNIDADES DE MEDIDA: Entrada de pedidos en múltiples unidades de medida dependiendo de las restricciones comerciales y logísticas para clientes y artículos. CONDICIONES ECONÓMICAS Y COMERCIALES: Toda la aplicación de condiciones económicas y comerciales se ve reflejada en el proceso de entrada de pedidos: Descuentos generales, económicos de cliente, pronto pago, específicos por línea de pedido Tarifas principales, alternativas y ofertas de ciertos lotes, con posibilidad de trabajar con precios brutos, netos, generales y PROMOCIONES. Muestra s a clientes Control de precios límites comerciales

9 Eficiencia en las Expediciones GENERACIÓN DE ÓRDENES DE CARGA, Agrupe con diversos criterios la cartera de pedidos reservados (clientes, pedido, rutas y repartos, agencias de transporte) generando sus Órdenes de Carga. La orden de carga se preparará de forma conjunta en el almacén EXTRACCIÓN Y PREPARACIÓN, a través de algoritmos de asesoramiento y optimizadores de recorrido, se lanza una evaluación de picking. Se definen e incluso se pre-asignan los trabajos de palets completos y el picking necesario de los bultos GESTION POR RADIO FRECUENCIA en tiempo real para la minimización de incidencias en el tratamiento de datos por parte de operarios de almacén gracias a la lectura de códigos de barras en las etiquetas (EAN13, EAN128, ubicaciones, muelles, etc) CONTROL DE LA VIDA ÚTIL en la preparación de expediciones TRATAMIENTO DEL PICKING, en oleada (movimiento previo a zona de paletizado para la posterior agrupación para cada cliente) o en base (recogida y agrupación simultánea de cajas) ETIQUETADO, El paletizado y reubicación a pre-carga dejará finalizados y etiquetados (matrículas SSCC) todos los palets de la expedición (tanto paletas completas monoreferencia como multi-referencia), controlando el contenido de cada uno de ellos. ENVÍO DE ALBARANES VÍA EDI GESTIÓN DEL TRANSPORTE, mediante la cual puede: Agrupar los albaranes de venta en albaranes de transporte, y cálculo del packing Definición de tarifas de transporte por agencias basadas en bultos, kilogramos o cualquier otra unidad de medida. Asignación de estas tarifas por países, provincias o incluso clientes Generación automática de órdenes de compra para el transportista a partir de los albaranes de transporte y las tarifas definidas.

10 MARKETING Y VENTAS FACTURACIÓN Automatización del proceso de Facturación PROCESO DE GENERACIÓN MASIVA DE FACTURAS: confeccione de forma centralizada y conjunta toda la facturación (albaranes, cargos y abonos), filtrando por países, representantes, clientes y familias de clientes, documentos y períodos de facturación, diferenciando las cuentas con facturación diaria, semanal, quincenal y mensual. PARAMETRIZACIÓN DEL ENVÍO DE FACTURAS: Posibilidad de agrupar la facturación a sus clientes mediante las sucursales de envío de facturas y de pago de facturas de distintos envíos (albaranes). CONTABILIZACIÓN DE FACTURAS, que se realizará de forma automática, generando la contabilidad y cartera de cobros correspondiente. TRAZABILIDAD DOCUMENTAL de cada línea de pedido, desde el pedido original hasta los efectos generados en la contabilización ENVÍO DE FACTURAS VÍA EDI: Genere los ficheros de facturas (INVOICE), así como el fichero el fichero de la relación de facturas (COACSU), para el envío de la información de sus facturas a sus clientes de manera rápida y sencilla. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: A través del módulo EXPERT FIRMA, integrado con el módulo comercial, podrá firmar electrónicamente las facturas, emitirlas, almacenarlas, recibir la aceptación/rechazo del cliente, así como servicios que facilitan a los destinatarios la posibilidad de localizar y recopilar información fiscal de las facturas.

11 CONDICIONES ECONÓMICAS (Formulación de Tarifas y Descuentos) ANULACIÓN Y RETENCIÓN DE PEDIDOS ENTRADA DE PRESUPUESTOS / PEDIDOS Manual Portal e-business Vía mail-fax Dispositivos Móviles (expertmovil ) C R É D I T O Televenta EDI Y INCIDENCIAS DE CARGAS PLANIFICACIÓN DE EXPEDICIONES HOJA DE CARGA (EXPEDICIONES) Rutas de Reparto GESTIÓN DE RECLAMACIONES Análisis de Causas Trazabilidad de Pedidos Control de Recogidas y Entradas R I E S G O D E (Cargas incompletas, Anulación de Cargas preparadas) ESTADÍSTICAS DE VENTAS GESTIÓN DE COMISIONES ALBARÁN DEL CLIENTE FACTURACIÓN CONTABILIZACIÓN C L I E N T E S Esquema del proceso comercial con EXPERT ALIMENTACIÓN

12 Gestión avanzada de Almacenes

13 Optimización de Almacenes DEFINICIÓN DEL LAYOUT DE ALMACENES: Configuración de almacenes, ubicaciones, zonas, etc., así como de la privacidad de accesos por parte de los responsables y operarios de almacén. PROCESOS ASESORES DE ENTRADA/SALIDA Y RECORRIDOS ÓPTIMOS: amplio catálogo de algoritmos asesores de entrada y de salida, con una generación de órdenes de almacén en base a recorridos óptimos. RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS, ya sean con contenedores identificados o no, con la posibilidad de implantar un sistema de CONTROL DE CALIDAD. EQUIPAMIENTOS A PLANTA Y ENTRADAS DE FABRICACIÓN de los materiales y semielaborados que necesitan los diferentes puestos de trabajo en fábrica, así como las entradas en almacén de productos fabricados GESTIÓN DE EXPEDICIONES: Planificación de pedidos, agrupación de pedidos en órdenes de carga, evaluación de picking, paletizado y etiquetado de cargas, generación de hojas de carga y validación de la carga en el camión, generación de albaranes a clientes y albaranes de transporte y packing list. CONSULTAS DE STOCKS: Múltiples informes y consultas de stocks: por centro, almacén, producto, lote, por matrículas de contenedores, etc. GESTIÓN DE RECUENTOS (INVENTARIOS): Seleccione el modo de recuento a realizar: por almacén, ubicaciones, zonas, referencias, recuentos cíclicos, inmediatos, etc. Realice la entrada de inventarios vía RF o manual y la posterior regularización de inventarios tras el recuento. Obtenga INFORMES DE INVENTARIOS A CUALQUIER FECHA, inventarios valorados, índices de rotación y cobertura de sus productos, etc. GESTIÓN DE TRÁNSITOS, para controlar la transferencia de mercancía entre centros de la organización: solicitudes de mercancía desde un centro, lpreparación y expedición de la mercancía en el otro centro y la recepción de la mercancía solicitada en el centro origen. COMUNICACIÓN CON SGA S EXTERNOS de almacenes automatizados de ULMA, MECALUX, THYSSEN, SYSLOG, et. fabricantes como

14 VENTAS EXPEDICIONES Salidas de Material (Unidades/Bultos) DEVOLUCIONES DE CLIENTES Entradas de Material (Unidades/Bultos) Convencional Ubicaciones infinitas Gestión de Entradas y Salidas No Asesoradas GESTIÓN DE RECUENTOS (Inventarios y Gestión de Depósitos) ALMACÉN Caótico Ubicaciones finitas con dimensiones y pesos Criterios de Asesoramiento en Entradas y Salidas VALORACIÓN DE STOCKS PMP FIFO LIFO GESTIÓN DE TRÁNSITOS Solicitud de tránsitos Envíos y recepciones entre centros Gestión por Radio-Frecuencia GESTIÓN MOVIMIENTOS ALMACÉN Entradas/Salidas/ Reubicaciones/Reorganizaciones RECEPCIONES Asesoramiento en la ubicación de los materiales recibidos Cancelación de Restos Recepciones con lotes y fechas de caducidad DEVOLUCIONES DE PROVEEDORES Gestión de devoluciones a proveedor con o sin reposición desde albarán de recepción o directamente desde almacén APROVISIONAMIENTO Esquema del proceso de almacenes con EXPERT ALIMENTACIÓN

15 Configuración de Ubicaciones Zonas de Almacén Órdenes de Carga Evaluación Picking Paletizado Cargas Documentación Entradas Actualización Layout de Almacenes Pedidos Clientes Pedidos de Venta Hojas de Carga Inmediatos Recuentos Gestor de Costes Configuración de Almacén Tipos de Contenedores Carga de Mercancías Albaranes Clientes Cíclicos Informes Gestión de Privacidad Recepciones Equipamiento y Suministro Gestión de Tránsitos Fabricación Comunicación con SGA Externos Etiquetado Procesos Órdenes Consultas Ficha Logística Gestión del Etiquetado Asesores de Entrada/Salida Recorridos Óptimos Configuración Generación / Asignación Confirmación Consultas de Stock Consulta de Movimientos Gestión avanzada de almacenes (SGA)

16 Compras

17 Control Total de la Cadena de Suministro DEFINICIÓN DE FUENTES DE APROVISIONAMIENTO: Fichas de proveedores, Condiciones económicas de compra, situación competitiva de proveedores clave COMPRAS DE IMPORTACIÓN, con gestión de contratos, órdenes de carga, generación de la documentación asociada, posibilidad de realizar operaciones triangulares de mercaderías a cliente final, etc. GENERACIÓN DE PROPUESTAS DE COMPRA a partir de roturas o reposiciones de stock, según necesidades del MRP, lote económico de compra, punto de pedido, plazo de reposición, proveedor/es preferente/s, etc. RECEPCIONES DE MERCANCÍAS y entrada en almacenes según parámetros definidos, lotificación, valoración de las entradas e imputación de gastos adicionales, gestión de recepciones en depósito, etiquetado, etc. GESTIÓN DE DEVOLUCIONES Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES, reubicando el stock a devolver, tipificando los motivos de la devolución, penalización al proveedor en base a una serie de criterios parametrizables, emisión de la documentación correspondiente, valoración a precio de albarán o al precio medio del almacén, etc. DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE FACTURAS DE PROVEEDORES con EXPERT SCAN, aplicación homologada por la AEAT para el escaneado, extracción de datos vía OCR y el archivado digital de cualquier factura de proveedor, para así poder eliminar cualquier documento en papel. COMPROBACIÓN DE FACTURAS Y CONTABILIZACIÓN: chequee que toda factura recibida se corresponde con los albaranes recepcionados y con las condiciones económicas pactadas., y contabilícela automáticamente. CONTROL DE LA CADENA DE SUMINISTRO en base a una serie de consultas e informes: líneas pendientes de entrega por proveedor o producto, histórico de compras, ABC, compromisos pendientes de pago, etc.

18 Necesidades de compras según MRP PEDIDO DE COMPRA Reposición de Stock Roturas de Stock PROPUESTAS DE COMPRA Confirmación Retención Compromiso RECEPCIONES COMPROBACIÓN DE FACTURAS OK CONTABILIZACIÓN DE FACTURAS Anulación Compras Manuales ENTRADA EN STOCK NO OK CONTROL DE CALIDAD FUENTES DE APROVISIONAMIENTO Maestros de Proveedores Condiciones Económicas EVALUACIÓN DE PROVEEDORES DEVOLUCIÓN DE COMPRAS Devolución de Material ALMACÉN Esquema del proceso de compras con EXPERT FABRICACIÓN

19 Fabricación

20 Planificación y control de la Fabricación TRAZABILIDAD TOTAL del proceso productivo, con lotificación de materias primas, semielaborados y productos terminados CALIDAD INDUSTRIAL del producto en la fase de fabricación ESCANDALLO de costes (Direct Costing, Full Costing...) PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN contra Planes Maestros, previsiones comerciales, contra pedido o contra stock, elaborando un cálculo de necesidades de producción y generando órdenes de compra y fabricación (MRP) GESTIÓN DE LA CAPACIDAD, controlando los equipos de la planta y operarios disponibles PROGRAMACIÓN Y ORDENACIÓN DE OPERACIONES: Control de tiempos de operaciones, calendario de producción, detección de cuellos de botella y sobresaturación por puesto FLEXIBILIDAD a los cambios producidos por modificación, cancelación o introducción de nuevos órdenes de fabricación Gestión de la SUBCONTRATACIÓN y control de material entregado/ recepcionado AVANCE EN TIEMPO REAL DE LA FABRICACIÓN, tanto a nivel administrativo como por terminales en planta Análisis de RENDIMIENTOS y MERMAS en fabricación Analítica total de COSTES ESTÁNDAR vs REALES con posibilidad de realizar simulaciones, manteniendo costes históricos de cada producto a cada nivel Gestión de ETIQUETAJE (EAN13, EAN128 ) MANTENIMIENTO INDUSTRIAL: Planificación, ejecución y seguimiento de tareas preventivas / correctivas de mantenimiento sobre máquinas, vehículos, instalaciones, etc. a través del módulo EXPERT MANTENIMIENTO.

21 ENTRADA DE PEDIDOS GENERACIÓN, PLANIFICACIÓN Y EXPLOSIÓN DEL MRP VERIFICACIÓN Y GENERACIÓN ÓRDENES DE COMPRA GESTIÓN DE PREVISIONES DE VENTAS Contra Stock Contra Pedido VERIFICACIÓN Y GENERACIÓN ÓRDENES DE FABRICACIÓN ÓRDENES DE COMPRA PROGRAMACIÓN Y ORDENACIÓN DE OPERACIONES REVISIÓN DE CAPACIDADES Y CARGAS GESTIÓN DE SUBCONTRATACIÓN LANZAMIENTO GESTIÓN DE ETIQUETAJE ÓRDENES DE FABRICACIÓN IMPRESIÓN DE HOJAS DE RUTA AVANCE DE FABRICACIÓN EN CURSO CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA FABRICACIÓN Esquema del proceso de fabricación con EXPERT ALIMENTACIÓN

22 Finanzas

23 GESTIÓN FINANCIERA MÓDULO FINANCIERO COMPLETO E INTEGRADO Gestión Financiera CONTABILIDAD GENERAL para el reflejo de los movimientos económicos y financieros, con un potente generador de informes CONTABILIDAD ANALÍTICA por Partidas de Costes definidas por el usuario, manteniendo la trazabilidad con la Contabilidad General y permitiendo apuntes analíticos manuales o automáticos a partir de sistemas de distribución definidos GESTIÓN PRESUPUESTARIA para la asignación de Presupuestos a cualquier nivel del Plan de Cuentas CARTERA DE COBROS: Creación automática de efectos desde la facturación, múltiples tipos de documentos, negociación de remesas, gestión de reclamaciones de efectos y gestión del Riesgo Bancario automático CARTERA DE PAGOS: Creación automática de efectos desde la facturación, múltiples tipos de documentos, gestión de todas las modalidades de Soporte Electrónico facilitados por el Consejo Superior Bancario y soporte a diferentes monedas con asientos automáticos por diferencias de cambio. TESORERÍA para el control de la situación de liquidez actual y prevista CAJA: Gestión de cobros y pagos en efectivo. GESTIÓN DEL RIESGO, teniendo en cuenta las reglas de la organización y los límites de crédito interno y externo asociados a cada cliente. IMPUESTOS, con procesos para la gestión del IVA, IRPF, INTRASTAT, etc. ACTIVOS, INVERSIONES y LEASING para las adquisiciones que realiza la empresa en valor inmovilizado material e inmaterial. CONSOLIDACIÓN CONTABLE para la generación automática de movimientos en la empresa del Grupo.

24 Capital humano

25 Gestión de Nóminas VISTA ÚNICA DEL EMPLEADO: datos generales, para todos sus contratos y empresas VISTA HISTÓRICA DE RECIBOS de salarios CONFECCIÓN DE NÓMINAS adaptable a los diferentes convenios a través de conceptos salariales formulables, basado en reglas de cálculo GESTIÓN DE INCIDENCIAS: enfermedad, absentismo, huelgas, periodos de suspensión, cálculo de embargos,... CÁLCULO DE NETOS Y BRUTOS pactados PAGOS DE NÓMINAS: Transferencias, pagos por talón/ efectivo, distribución de pagos a diferentes cuentas bancarias y creación de ficheros de pago. Integración con el módulo financiero y el módulo de contabilidad analítica. Generación de movimientos de efectos/pagos y contabilidad únicamente por las diferencias GESTIÓN DE ANTICIPOS, con integración contable y descuento automático en las subsiguientes nóminas CONTRATOS (integrado con MS Word) y certificados de empresas GESTIÓN DE ALTAS sin retribución ATRASOS Y NÓMINAS COMPLEMENTARIAS SUSPENSIONES de Contratos BONIFICACIONES carácter retroactivo. GENERACIÓN DE FICHEROS PARA SISTEMA RED: FAN, AFI y FDI GENERACIÓN DE FICHEROS PARA y SIMULACIÓN DE NÓMINAS con procesos comparativos Informe de HABERES Gestión de RETENCIONES POR IRPF CARGA DE NÓMINAS externas a partir de hojas Excel AVISOS DE VENCIMIENTO DE CONTRATOS de forma automática EXPEDIENTES DE REGULACIÓN DE EMPLEO (Total/Parcial). SISTEMA DE AUDITORÍA para la trazabilidad de todas las operaciones GENERADOR DE INFORMES personalizables

26 Gestión de Recursos Humanos ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL: gestión de la información exhaustiva de los distintos tipos de datos de un empleado y su evolución durante la relación laboral con la organización. DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO: definición de la estructura organizativa de la Empresa, con cada una de las funciones y competencias de los puestos de trabajo que lo componen. PROCESOS DE SELECCIÓN: gestión de candidatos y de los procesos de selección para ofertas de trabajo de la organización CAPACITACIÓN Y DESARROLLO: elaboración de planes de formación y capacitación para promover el desarrollo profesional de los empleados.

27 Gestión de Control de Presencia ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: definición de las empresas, centros de trabajo, secciones y centros de coste de la organización para el control de presencia CALENDARIOS Y TURNOS: definición de múltiples calendarios y turnos (fijos y flexibles) por empresa/ centro/ sección / centro de coste, con excepciones individuales por empleado y herramientas de copia para ejercicios posteriores RECOGIDA DE TICADAS con integración con dispositivos lectores (tarjeta, biométricos, etc.) CONSULTAS E INFORMES: explotación y análisis de las ticadas por múltiples parámetros CONTROL DEL ABSENTISMO Y DE AUSENCIAS PROGRAMADAS: registro y clasificación de los absentismos producidos, así como de ausencias programadas (bajas, enfermedad, días de libre disposición, etc.) REGULARIZACIÓN DE HORAS EXTRAS CÁLCULO DEL SALDO DE HORAS DEL EMPLEADO, teniendo en cuenta saldos de ejercicios anteriores, horas y días de libre disposición, vacaciones, canje de días festivos trabajados por otros libres, etc. GENERACIÓN DEL FICHERO PARA NÓMINAS, con la información necesaria para su pago a partir del control de presencia

28 Modelado y ejecución de procesos de negocio (BPM)

29 Herramienta de Modelado y ejecución de procesos Normalice cualquier proceso de negocio de su organización, gracias a la implantación de una herramienta basada en estrategias de worklow, EXPERT BPM, alcanzando los siguientes beneficios : MODELADO DE TODAS LAS TAREAS DEL PROCESO, asignando responsables y definiendo los pasos a realizar en cada tarea SINCRONIZACIÓN DE TODOS LOS DEPARTAMENTOS que participan en este proceso PUNTO DE COMUNICACIÓN: Cualquier cambio es comunicado a los distintos departamentos y redirige el proceso automáticamente al paso correspondiente REPOSITORIO ÚNICO DE LA DOCUMENTACIÓN asociada al proceso: Diseños, informes, contratos, formularios, documentación técnica, etc. EJECUCIÓN GUIADA para los usuarios durante todo el proceso ESTIMACIÓN DE FECHAS DE EJECUCIÓN DEL PROCESO MÁS APROXIMADAS A LA REALIDAD, mediante la asignación de duraciones estimadas a las tareas. Seguimiento de tiempos empleados, con alertas a los responsables de la tarea ÁREAS DE APLICACIÓN I+D: Procesos de diseño de nuevos productos CALIDAD: Gestión ISO COMPRAS: Solicitud de aprobaciones de compra, comprobación y aprobación de facturas de proveedores, etc. COMERCIAL: Solicitud y revisión de ofertas, altas de nuevos clientes, aprobación de descuentos, etc. FINANZAS: Gestión del Cobro, control del riesgo, etc. RECURSOS HUMANOS: Procesos de contratación, solicitudes de vacaciones, prevención de riesgos laborales, etc.

30 Cuadros de Mando

31 Cuadros de Mando para el análisis 360 o de sus indicadores clave Disponga de un MODELO DE DATOS ÚNICO, CONSOLIDADO Y CONSISTENTE para el análisis de sus INDICADORES CLAVE de negocio, a partir de fuentes heterogéneas de datos existentes en su organización (ERP, CRM, BPM, excels de directivos, etc.) TOME DECISIONES ACERTADAS Y EN EL MOMENTO OPORTUNO, a partir de la información proporcionada desde los Cuadros de Mando para Dirección, accesibles desde cualquier dispositivo (pc s, tablets, teléfonos móviles, etc.) REDUZCA LOS COSTES EN TIEMPO Y RECURSOS DEDICADOS A LA ELABORACIÓN DE INFORMES, aportando a sus directivos herramientas para que puedan crearse sus propios análisis y reportes de forma ágil, sencilla, en el menor tiempo posible.

32 C/Sureres 1, Valencia-España Tél: Fax:

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