Qualiac Stocks y Logística

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1 STOCKS Y LOGÍSTICA Qualiac Stocks y Logística Qualiac Stocks y Logística ofrece una vista en tiempo real de los niveles actuales de inventario. Con sus funciones de control asociadas, Qualiac Inventario y Logística permite realizar una trazabilidad total, particularmente crítica para algunos sectores industriales como el alimentario, químico o farmacéutico. Con el fin de responder a las demandas estrictas de estos sectores, Qualiac ERP cumple con los requisitos de varias agencias de normalización internacionales y norteamericanas, como la US Food and Drug Administration o AFNOR con la certificación NF Pharmaceutical Industries Software Certified. Estrechamente integrada con otros módulos Qualiac ERP, esta solución permite el control de las existencias valorizadas y optimiza la logística interna mediante acciones como la reposición automatizada del stock. Qualiac Stocks y Logística es altamente escalable y configurable, poniéndose al servicio de la productividad de los usuarios. Aumentar la productividad y la rentabilidad de su negocio. Optimizar el inventario para mejorar los indicadores financieros. Anticipar las necesidades mediante el seguimiento en tiempo real de los niveles de inventario. Mejorar la atención al cliente. Mejorar la fiabilidad de su reaprovisionamiento de stock. Evitar los errores de stock con la integración total del ERP. Optimizar los movimientos de stock en sus almacenes para aumentar la productividad. Reducir los costes logísticos. MULTI- ENTIDAD Gestionar varias empresas, entidades, plantas y almacenes. Definir los parámetros de forma centralizada o por separado. Informes multi- entidades. MULTI- ALMACÉN Gestión de almacenes externos e internos (incluyendo el stock consignado). Gestión por ubicación dentro de los almacenes. Análisis por almacén en los informes y las consultas. MULTI- UBICACIÓN ERGONOMÍA Interfaz de usuario intuitiva basada en las tecnologías Web 2.0. Alto grado de personalización. Fácilmente parametrizable. Fácil importación y exportación de datos. Entorno multi- ventanas. Múltiples criterios de búsqueda. Motor interno de búsqueda de funcionalidades. Gestión de las cantidades, pesos y volúmenes de almacenamiento máximo, incluyendo controles bloqueantes o mensajes informativos. Distintos tipos de ubicaciones: reserva, cuarentena, picking, recepción, preparación, expedición, etc. Número ilimitado de atributos para una ubicación determinada (sala, pasillo, fila, etc.). Coexistencia de diferentes artículos y lotes de forma simultánea sobre la misma ubicación. Posibilidad de definir una ubicación mono- artículo, mono- grupo de artículos, o mono- lote de producción. Análisis por ubicación en los informes y las consultas. 1/5

2 ARTÍCULOS LOGÍSTICA DEFINICIÓN Distintas dimensiones de análisis, directamente utilizables en los informes de consultas, extracciones y análisis. Múltiples coeficientes de conversión basados en los artículos y su uso: pedido de reposición, stocks, producción, entrega, expedición (kg/tm, palet/unidad, etc.). Identificación de código de barras (EAN, ITF, ) y códigos de barras 2D. Gestión de fecha de caducidad. DESCRIPCIÓN DETALLADA Reglas de asignación por centro y almacén (valoración, lote, control de calidad, lugar). Creación y actualización rápidas de artículo y de sus atributos a partir de una pantalla única. CONTABILIZACIÓN Adjuntar cuentas por artículo, grupo de artículos o familia de artículos. Gestión de distintas dimensiones de análisis. MONITORIZACIÓN Y ESTADÍSTICAS Permite las consultas y la extracción de datos estadísticos dinámicos según distintos criterios. Informes estándar. MOVIMIENTOS DE STOCKS Definición de flujos de trabajo. Destockaje en tiempo real o diferido. Entrada de movimiento de stock por artículo o código de barras (código EAN, ). APROVISIONAMIENTO Ajustar los umbrales de stock (máximo y mínimo) y alarmas, en base a: - Consumos previos, - Plazos de aprovisionamiento, - Nivel de servicio requerido, - Objetivo de stock deseado. Transferencia automática de artículos entre almacenes en función de umbrales y normas definidas. Gestión de la expedición. ALMACÉN Definición de contenedores (palet, caja, etc.) y su jerarquía. Clasificación de unidad de expedición, como SSCC (código de contenedor de expedición de serie). Definición de las obligaciones y autorizaciones entre contenedores y ubicaciones. Automatización, control y propuesta de organización de las recepciones en función de prioridades (saldo del cliente, picking, reserva, etc.). Reaprovisionamientos internos, por ejemplo, desde la zona de reserva hacia la zona de picking, desde la zona de reserva secundaria hacia la zona principal Automatización del picking para satisfacer los pedidos de los clientes en función de la estrategia de preparación y del stock disponible. Visualización de las diferentes tareas de la consola (recepción, cambio de sitio, reaprovisionamiento interno, acopios, ) y gestión de sus flujos. Consolidación de contenedores con el objetivo de liberar las ubicaciones en el almacén. KITS Y EMBALAJE Kits: gestión de clasificación de artículo (componentes y compuestos) y generación del movimiento de stock asociado. Embalaje: creación de movimientos de entrada y salida equilibrados por artículo, utilizando las equivalencias de unidad. Ejemplo: una salida de 3 palets se equilibra con una entrada de 36 cajas. Posibilidad de procesar los kits y los embalajes a partir de un identificador de artículo (código EAN, ). 2/5

3 INVENTARIOS Inventarios iniciales, inventarios periódicos. Posibilidad de inventariar artículos en cuarentena para los controles de calidad. Generación de inventarios periódicos, mediante el uso del método ABC, por rotación, número de días u otros criterios (almacén, ubicación, artículo, lote, fecha de caducidad, zona de almacenamiento, etc.) con la posibilidad de sistematizar estos procedimientos. Durante los inventarios periódicos, Qualiac Stocks memoriza el estado del stock al lanzar el inventario y lo mantiene hasta la obtención del resultado. Esto permite continuar trabajando sin ningún bloqueo de movimientos. Generación de ajustes de inventario (diferencias de inventario). Seguimiento de la valorización del stock mediante la clasificación ABC. Posibilidad de procesar los inventarios a partir de un identificador de artículo (código EAN, ) ESTADO DE STOCK Por almacén, centro, normativa, etc. Stock disponible. Previsión de stock detallada por ámbitos (ventas, pedido de compra, expedición, solicitud, etc.). Stock físico (incluyendo o no el stock en cuarentena). Stock de muy baja rotación Stock faltante. Stock en tránsito. Stock de reserva... Todos los estados pueden parametrizarse por compañía, almacén, normativa REPORTING Y ESTADÍSTICAS Movimientos de stock. Consumos por periodos. Inventarios. Stock en tiempo real. Stock disponible. Stock en cuarentena. Stock previsto por fecha. Stock reservado. stock de muy baja rotación Stock faltante. Stock caducado. MOVILIDAD Con el fin de gestionar de la mejor forma posible el tiempo real, todas las funcionalidades de Qualiac Stocks y Logística son accesibles en tiempo real desde terminales móviles: - Movimientos, - Inventarios, - Gestión de almacén (acopios, validación, reaprovisionamiento de la zona de picking, ). CONTROL DE CALIDAD ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Control de calidad: gestión del stock en cuarentena por lote, estado de calidad o artículo. Número ilimitado y parametrizable de estados de calidad, por ejemplo: normal, caducado, en tránsito, para procesar de nuevo, de reserva, etc. Gestión de la caducidad. Trazabilidad total (gestión de lotes, transferencia de almacén a almacén, de un centro a otro, de una ubicación a otra, etc.). Liberación de cuarentena según los permisos y las autorizaciones de usuario. Normativa de calidad: - Asignación durante la creación de los lotes, - Cambio de normas según permisos y autorizaciones, - Trazabilidad total del estado de calidad de cada lote incluyendo reconstrucción a partir del histórico, - Histórico de estados de calidad a nivel de cada movimiento, - Control del estado de calidad según los flujos de trabajo (recepción, destrucción, consumo, producción, etc.). - GESTIÓN DE LOTES Codificación manual o automática de lotes. Numeración automática y personalizable según el flujo de entrada del lote. Definición de varios atributos como número de serie, número de lote de proveedor, fecha de caducidad y fecha de producción. 3/5

4 Trazabilidad completa de lotes descendente/ascendente. Gestión de los contenedores. Gestión del estado de calidad. Reporting de múltiples dimensiones. Posibilidad de prohibir el procesado de los movimientos de stock si el lote está caducado. Previsiones de Stock en tiempo, precisadas por: pedidos de ventas, compras, fabricación, solicitudes internas, etc. Consumo por periodo de tiempo. Lista de lotes de producción. Stock en cuarentena. Stock por estado de calidad. Stock caducado. APROVISIONAMIENTO POLÍTICA DE APROVISIONAMIENTO Planificación y sugerencias de aprovisionamiento utilizando el motor de reglas Qualiac : - Asignación de reglas parametrizables a un grupo de artículos (media de consumo en curso, media de consumo fijo, regresión lineal, alisado exponencial, etc.). - Propuesta o simulación de necesidades según esas reglas. - Consideración de los consumos anteriores o previstos, de la estacionalidad sobre los periodos a definir (semana, mes, trimestre, etc.). - Consideración del stock previsto - Archivado del resultado. Análisis comparativo de métodos de aprovisionamiento. Propuestas de solicitud de aprovisionamiento con asignación opcional de proveedor. Múltiples criterios de selección de artículos para aprovisionar en función de varios atributos: centros, almacenes, ubicaciones,... Ejecución de las políticas de aprovisionamiento según los métodos Trend, Wilson, y método de artículos faltantes. VALORACIÓN FINANZAS Valoración del inventario según distintos métodos como el precio estándar, el precio unitario medio ponderado, FIFO, LIFO, el precio por lote, el precio del pedido, el último precio facturado, etc. Asignación de método de valoración por artículo. Cálculo automático del valor del stock según el objetivo (contables, presupuestarias, reporting a nivel de grupo, analíticas, ). SEGUIMIENTO Y ANÁLISIS FINANCIERO Contabilización en tiempo real o al final del periodo. Doble contabilización, incluyendo las normas de contabilidad IAS/IFRS. Seguimiento de contabilidad analítica y elaboración automática de presupuesto. Informes de valoración de inventario que comparan varios métodos de valoración. Gestión de diferentes vistas analíticas en el módulo presupuestario y valorización complementaria del stock (integración del coste de la mano de obra, coste de máquina, ) con el objetivo de la revisión del coste estándar de fabricación. DEPRECIACIÓN DEL INVENTARIO Reglas definidas según criterios de artículos, lotes,... Posibilidad de calcular y contabilizar automáticamente el importe de depreciación del inventario. 4/5

5 CIERRE ACCIONES POR REALIZAR Cierre de inventario (mensual, trimestral, anual, etc.). Cierre por entidad (sociedad, centro) y almacén. Posibilidad de congelar los movimientos de stock en un periodo de tiempo y de garantizar la integridad de los datos registrados en Qualiac Finanzas. Movimientos de stock. Inventarios. Balance contable. Valor de stock para una fecha específica de cierre. Gestión de las acciones por realizar asociadas a los artículos en stock a través de una pantalla dedicada. Las posibles acciones incluyen: - Cancelar, - Continuar, - Final de uso, - Lanzar, - Lanzar de forma urgente, - Liberar, - Retrasar, - Retrasado. Generación de las acciones por realizar basándose en el stock previsto (solicitudes y pedidos de compra, órdenes de fabricación). Visión sintetizada de las acciones por realizar. PLANIFICACIÓN RESERVA Definir zonas geográficas de gestión comercial de los clientes. Definir reservas por zona de gestión comercial de clientes y artículo. Mostrar las reservas con las cantidades ya asignadas. 5/5

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