Guía de planificación

Transcripción

1 Guía de planificación de compensación V isite Encontrará este material y otros recursos útiles en línea Para ministros y empleados de iglesias

2 Tres cosas que debe saber antes de comenzar 1. Los beneficios de un plan de compensación. Su iglesia puede aprovechar al máximo sus recursos limitados implementando un plan de compensación sólido. Evita confusión sobre gastos, beneficios y presupuestos relacionados con los ingresos del personal. Le asegura que los fondos se gasten adecuadamente. Además, con este plan, los ministros y el personal saben que usted los valora, ya que les brinda un plan de compensación detallado. 2. Los riesgos de sumas globales o de la propuesta tipo paquete. Pagarle sumas globales a su ministro para que las administre como desee puede ser poco prudente. Con este método, el ministro probablemente pagará más impuestos, lo cual constituye una mayor carga económica para su familia. Si un ministro no reserva parte del dinero para una cobertura de seguro, puede ocasionarle dificultades económicas a la iglesia. Las sumas globales tergiversan el monto del ingreso real del que dispone el ministro para mantener a su familia. 3. Los requisitos de elegibilidad de un ministro para fines tributarios. Generalmente, un ministro para fines tributarios es una persona que se ordenó, tiene licencia o está comisionada y cumple con la mayoría de las siguientes tareas: administra sacramentos; dirige las ceremonias religiosas; tiene a su cargo responsabilidades administrativas y es considerada un líder religioso por la iglesia. Estos ministros tienen una situación dual ante el impuesto. Son empleados para fines del impuesto sobre los ingresos y trabajadores independientes para fines del Seguro Social. Están exentos de la retención del impuesto federal sobre los ingresos. (Los ministros utilizan el procedimiento de impuesto estimado trimestral para pagar con anticipación sus impuestos, a menos que elijan la retención voluntaria). Son elegibles para la asignación para vivienda otorgada por la iglesia. Deben pagar los impuestos sobre el trabajo independiente (SECA) para la cobertura de Seguro Social (los empleados pagan una mitad de los impuestos FICA y sus empleadores pagan la otra mitad). Para obtener más información sobre los ministros para fines tributarios, solicite el folleto Asuntos de impuestos ministeriales llamando al GUIDE ( ). También puede consultar estos y otros recursos útiles en 2

3 Cómo crear un plan de compensación Como iglesia, usted tiene la responsabilidad de cuidar a las personas que trabajan para usted, sin olvidar la buena administración de sus pocos recursos financieros. Este cuadernillo puede ayudarlo a alcanzar ese objetivo. Está diseñado para que lo utilice la persona a cargo de los pagos de los ministros y empleados de iglesia. En las siguientes páginas, lo ayudaremos a elaborar un plan de compensación sólido en seis pasos esenciales. Paso 1. Determinar las necesidades (páginas 4 y 5). Paso 2. Establecer políticas del plan de compensación por escrito (página 6). Paso 3. Prever los gastos relacionados con el ministerio (páginas 7 y 8). Paso 4. Brindar beneficios a los empleados (páginas 9 a 11). Paso 5. Determinar los ingresos personales (página 12). Paso 6. Completar un resumen del plan de compensación (páginas 13 y 14). Estos pasos lo ayudarán a lograr una buena administración. Recuerde que no está solo en el recorrido de este proceso. Siempre estamos aquí para ayudarlo o responder cualquier pregunta. Comuníquese con nosotros al GUIDE ( ) de lunes a viernes, de 7 a. m. a 6 p. m. (hora estándar del centro, CST). También puede enviarnos un mensaje a través de Gire la página para comenzar con el primer paso. 3

4 1Primer paso: Determinar las necesidades Cada ministro y empleado asalariado debe completar una copia de esta revisión del plan de compensación. Contando con esta información, la iglesia puede calcular mejor los montos para cubrir adecuadamente las necesidades de los ministros y del personal. Por favor, tenga en cuenta lo siguiente: Todas las cifras son anuales, a menos que se indique de otro modo. Los cálculos pueden estar basados en los montos reales del año anterior. Los casilleros sombreados deben ser completadas por la iglesia. Nombre: Cargo que ocupa: Completado el: / / REVISIÓN DEL PLAN DE COMPENSACIÓN SECCIÓN 1: Gastos relacionados con el ministerio (vea los ejemplos en la página 7) Descripción Gastos del vehículo personal Millaje recorrido estimado para ocuparse de asuntos de la iglesia. Multiplicar ese millaje por la tasa estándar del IRS para determinar el costo del uso del vehículo para asuntos de la iglesia(visite Descripción Gastos de viajes Gastos de viajes estimados para eventos relacionados con el trabajo (comida, alojamiento, etc.). Descripción Gastos ministeriales Gastos estimados para los materiales que se necesitan para preparar sermones, estudios u otras presentaciones relacionadas con la iglesia. Descripción Gastos de hospitalidad Gastos estimados para hospedar o recibir a grupos religiosos, oradores, etc. en una casa o en un restaurante. Descripción Gastos de desarrollo profesional Monto estimado para educación continua, talleres o conferencias relacionadas con el crecimiento profesional. Cálculo aproximado por el ministro/ empleado (millas) $ $ Cálculo aproximado por el ministro/ empleado $ $ Cálculo aproximado por el ministro/ empleado $ $ Cálculo aproximado por el ministro/ empleado $ $ Cálculo aproximado por el ministro/ empleado $ $ Monto previsto para reembolsar gastos N/C Monto previsto para reembolsar gastos Monto previsto para reembolsar gastos Monto previsto para reembolsar gastos Monto previsto para reembolsar gastos 4

5 SECCIÓN 2: Beneficios para los empleados (consulte las páginas 9 a 11 para más información) Seguro médico Descripción Costo estimado de la cobertura médica para usted (y su familia, si corresponde). Cálculo aproximado por el ministro/ Monto previsto para reembolsar gastos empleado $ $ Seguro de vida Descripción Costo estimado para su cobertura de seguro de vida. Cálculo aproximado por el ministro/ empleado $ $ Monto previsto para reembolsar gastos Seguro por discapacidad Descripción Costo estimado para su cobertura por discapacidad. Cálculo aproximado por el ministro/ empleado $ $ Monto previsto para reembolsar gastos Contribuciones a un plan de jubilación Descripción Contribuciones al plan de jubilación 403(b)(9) pagadas por la iglesia. Cálculo aproximado por el ministro/ Monto previsto para reembolsar gastos empleado $ $ SECCIÓN 3: Ingresos personales (consulte la página 12 para más información) Salario personal Descripción Monto previsto por la iglesia Salario que paga la iglesia al ministro/empleado. $ Asignación para vivienda Descripción La asignación para vivienda (además del salario) que otorgará la iglesia el próximo año, si corresponde.* Monto previsto por el ministro $ Aumento de salario Descripción Sí No Recibió un aumento de salario el año pasado? Marque Sí o No. Impuesto SECA pagado Descripción Ministro Monto previsto para compensar gastos Monto del impuesto sobre el trabajo independiente (SECA) que usted pagó sobre los ingresos que recibió de la iglesia el año pasado.* $ $ * Se aplica solo para los ministros para fines tributarios. 5

6 2Segundo paso: Establecer políticas del plan de compensación por escrito Las políticas por escrito evitan confusión, ya que se establecen parámetros para acciones presentes y futuras. También ayudan a los ministros y empleados a comprender claramente las disposiciones y expectativas de la iglesia. Las políticas deben abarcar cuatro áreas principales. 1. Explicar claramente las políticas sobre los gastos relacionados con el ministerio. Estos deben ser financiados por la iglesia por separado (no incluyen el salario del ministro/empleado). Gastos permitidos relacionados con asuntos de la iglesia (deben ser acordes con las normas del IRS). Las expectativas en cuanto a los registros que debe llevar el empleado y al informe de su declaración de gastos. Tasa que se utilizará para reembolsar los gastos de millaje. Gastos permitidos para conferencias y convenciones. Monto de reembolso para libros, publicaciones, software, etc. (También debe indicarse quién será el propietario de los artículos reembolsados). 2. Definir claramente los beneficios para los empleados. Estos deben ser financiados por la iglesia por separado (no incluyen el salario del ministro/empleado). Cobertura médica, seguro de vida y por discapacidad. Contribuciones para la jubilación realizadas por la iglesia. Gastos educativos elegibles para reembolso. 3. Explicar claramente los ingresos personales. Salario y montos designados como asignación para vivienda para ministros elegibles. Retenciones del Seguro Social para empleados que no pertenecen al ministerio (para obtener más información, consulte la sección Seguro Social, dentro del paso 5). Compensaciones del Seguro Social para ministros para fines tributarios (para obtener más información, consulte la sección Seguro Social, dentro del paso 5). La posibilidad de que la iglesia retenga impuestos, si así lo solicita un ministro para fines tributarios. La forma en que la iglesia otorgará la asignación para vivienda (para obtener más información, consulte la sección Asignación para vivienda, dentro del paso 5). Procedimiento para evaluar el personal y aumentar los salarios. 4. Establecer claramente otras políticas relacionadas con el personal Vacaciones. Licencia sabática y por enfermedad. Compromisos para brindar charlas fuera de la iglesia. Requisitos de contratación. Clasificación de los empleados. Horas laborables y períodos de pago. Uso de teléfonos celulares y computadoras para asuntos de la iglesia. 6

7 3Tercer paso: Prever los gastos relacionados con el ministerio Los ministros y empleados lógicamente tienen gastos relacionados con el trabajo que necesitan realizar. Sin embargo, estos gastos nunca deben significar una carga para ellos. Por el contrario, la iglesia debe pagar todos estos gastos, los cuales no deben afectar los ingresos personales del ministro o empleado. Estos son algunos ejemplos de los gastos relacionados con el ministerio: Uso del vehículo para fines relacionados con asuntos de la iglesia. Reuniones, talleres y conferencias. Libros, publicaciones, software y recursos en audio o video. Oportunidades de educación continua. Suministros para brindar hospitalidad en el ministerio. Se recomienda utilizar un plan de reembolso contable para cubrir los gastos relacionados con el ministerio Un ARP (plan de reembolso contable) es un plan que usted elabora para ayudar a explicar términos, condiciones y reglas tributarias relacionados con los gastos ministeriales permitidos. Con este tipo de plan, la iglesia crea un presupuesto para reembolsos, el ministro o empleado entrega un informe de gastos y la iglesia utiliza ese informe para reembolsarle al ministro o empleado dichos gastos. Además, es importante saber que los empleados no pagan impuestos sobre los montos reembolsados y estos no se incluyen en el formulario W-2. Requisitos para un ARP Todos los gastos deben tener un fin comercial relacionado con las obligaciones del ministro o empleado. Los gastos deben verificarse con documentación que acredite el monto, la fecha, el lugar y el fin comercial. La documentación debe entregarse dentro de los 60 días de realizado el gasto y todo reembolso en exceso deberá devolverse a la iglesia dentro de los 120 días. La iglesia debe utilizar la tasa estándar por milla para el transporte y la tasa diaria de viáticos para comidas y alojamiento aprobada por el IRS. Puede consultar esta tasa en El dinero que queda sin utilizarse en un plan de reembolso contable no debe entregarse al ministro o empleado como ingreso adicional o bonificación. 7

8 Cómo elaborar un plan de reembolso contable en tres pasos sencillos 1 Decida qué gastos estarán cubiertos y elabore, en líneas generales, un plan (vea el modelo de plan de reembolso contable en la página 15). Luego, determine el presupuesto que la iglesia destinará para cubrir estos gastos. Este no debe incluir los ingresos personales. Puede utilizar las cifras del año pasado para cada categoría de gastos como guía, si corresponde 2 Indíqueles a los ministros y empleados que deben presentar un informe de gastos dentro de los 60 días de realizados los gastos (vea el modelo de la declaración de gastos en la página 15). Se requieren recibos para los artículos comprados, y deberá informarse el millaje para los gastos de automóvil. 3 Reembólseles a los ministros y empleados todos los gastos aprobados (este reembolso no debe afectar los ingresos personales), por lo menos, una vez por mes. Además, se pueden otorgar anticipos para cubrir los gastos previstos, pero todos los fondos del anticipo que no se utilicen deberán ser devueltos a la iglesia dentro de los 120 días posteriores. Advertencia sobre los acuerdos de reembolso a través de una reducción de salario Se recomienda especialmente que la iglesia no elija descontar el monto de un gasto de los ingresos personales de un ministro o empleado. Según la Treasury Regulation (reglamentación del Tesoro) 1.62(d), ese tipo de reducción de salario se considerará un acuerdo no contable y la iglesia deberá informar estos montos como ingresos en el formulario W-2 del ministro o empleado. En general, el ministro o empleado deberán pagar más impuestos si la iglesia elige esta opción. 8

9 4Cuarto paso: Brindar beneficios a los empleados Un plan de beneficios sólido incluye contribuciones a un plan de jubilación, cobertura médica, de vida y por discapacidad para los ministros. Tener este tipo de plan demuestra que su iglesia se preocupa verdaderamente por su personal; asimismo, lo ayuda a simplificar el proceso de facturación y puede ser un atractivo mayor para nuevos empleados potenciales. Además, brinda las siguientes ventajas: Ventajas impositivas Ayuda a ahorrar en impuestos Cuando la iglesia paga la cobertura médica de sus empleados, así como la cobertura por discapacidad y de seguro de vida temporal, ese dinero no se declara como ingresos sujetos a impuestos (siempre que la cobertura de seguro de vida temporal sea inferior a $50,000). Además, las contribuciones que realiza la iglesia a las cuentas de jubilación 403(b) de sus empleados son contribuciones de abrigo tributario. Estas ideas para ahorrar impuestos no son escapatorias tributarias, sino que representan un uso prudente de leyes tributarias para ayudar a sus ministros y empleados a pagar el monto mínimo de impuestos que deben pagarse por ley. Beneficios de cobertura de seguro Brinda protección a la iglesia Desatender los beneficios de seguro para ministros y empleados puede ser riesgoso y significar una carga innecesaria para las familias, en caso de que ocurra un episodio desafortunado. Como tal, una iglesia debe brindar a los ministros, los empleados y sus familias la protección y tranquilidad que necesitan para que puedan concentrarse en sus ministerios. Además, un paquete de beneficios integral puede ayudarlo a atraer y conservar un personal calificado y talentoso, que lo ayudará a que su organización alcance los objetivos de su ministerio. Brindar a los empleados la cobertura adecuada GuideStone puede ayudar a las iglesias y otras organizaciones ministeriales a brindar protección de seguro para los empleados y sus familias, ya que ofrece una variedad de opciones de planes médicos, dentales, para accidentes, de seguro de vida temporal y por discapacidad. GuideStone permite a las iglesias reunir bajo un mismo techo el paquete completo de beneficios para empleados, simplifica el proceso de facturación y concentra el servicio al cliente en un solo lugar. Los planes grupales están disponibles para los empleadores con 10 o más empleados elegibles. Los planes personales están disponibles para las personas que reúnan los requisitos y para las iglesias de hasta nueve empleados. 9

10 Dicha cobertura ofrece protección y portabilidad a los ministros. Esto les permite conservar su cobertura de seguro cuando son llamados a prestar servicio de un ministerio a otro. Asimismo, si establece una cuenta de gastos flexibles o cuenta de ahorros para la salud en coordinación con un plan médico, es posible que también pueda reducir los impuestos sobre los ingresos que deben pagar sus ministros y el resto del personal. Si desea saber más detalles sobre estas opciones, visite Obtenga más información sobre la cobertura de vida y de salud de GuideStone enviándonos el formulario adjunto de recursos adicionales o llamándonos al GUIDE ( ) de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora estándar del centro, CST). También puede encontrar más detalles en línea en Beneficios del plan de jubilación Prepara a los empleados para el futuro Si bien nunca abandonan su vocación, los ministros y empleados necesitan un ingreso para vivir, una vez que dejan el servicio remunerado, ya sea para mantener a sus familias, cumplir sus misiones, fundar nuevas iglesias o emprender cualquier otra iniciativa relacionada con el ministerio. Históricamente, una de las mejores maneras de asegurarse este ingreso ha sido mediante un plan de jubilación, como el plan 403(b)(9) que ofrece GuideStone. Las iglesias deben considerar ofrecer un plan que incluya una contribución del empleador pagada por la iglesia. GuideStone le recomienda al empleador realizar contribuciones equivalentes al 10 % del salario. También se debe incentivar a los empleados a que realicen contribuciones adicionales de su propio salario. Brinda un plan diseñado exclusivamente para ministerios El plan de jubilación 403(b)(9) de GuideStone está exclusivamente diseñado para las iglesias y organizaciones ministeriales. Pueden participar de este plan los ministros que reciben ingresos sujetos a impuestos de la iglesia, así como todos los empleados que no pertenecen al ministerio, cuyos ingresos se declaran en el formulario W-2 de la iglesia (secretarios, custodios y empleados de los colegios religiosos). A continuación se enumeran algunas características del plan: Las contribuciones de abrigo tributario de los empleados son una manera de ahorrar al instante, ya que reducen inmediatamente la parte del salario sujeta a impuestos. Además, las contribuciones y las ganancias aumentan con impuestos diferidos hasta que se retiran. Los ministros elegibles no pagan impuesto sobre el trabajo independiente (SECA) sobre sus contribuciones de abrigo tributario. Los ministros elegibles pueden designar hasta el 100 % de sus beneficios de jubilación como asignación para vivienda. Los participantes se benefician de un fondo de inversión administrado por múltiples gerentes que permiten el acceso a una cartera estructurada y bien diversificada de fondos mutuos. Todos los fondos son seleccionados según los criterios sociales, basados en principios cristianos, y se mantienen fieles a las pautas de inversión morales y éticas aprobadas por GuideStone. 10

11 Si desea obtener más información sobre nuestros planes de jubilación, complete y envíenos el formulario adjunto de recursos adicionales o llámenos al GUIDE ( ) de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora estándar del centro, CST). También puede encontrar más detalles en línea en Plan de jubilación de iglesias para las iglesias de la Convención Bautista del Sur GuideStone ofrece un plan de jubilación de iglesias que brinda beneficios de protección y compatibles para la jubilación* para las iglesias de la SBC (Convención Bautista del Sur). Se encuentran disponibles beneficios adicionales para los pastores de las iglesias de la SBC elegibles con un presupuesto anual de $75,000 o menos. Si usted pertenece a una iglesia de la SBC, comuníquese con GuideStone para obtener más información sobre este plan. * Los beneficios son brindados por GuideStone y las convenciones bautistas estatales. Los tipos de beneficios ofrecidos y la elegibilidad para estos varían según la convención. Comuníquese con GuideStone para obtener más detalles. 11

12 5Quinto paso: Determinar los ingresos personales En el momento de determinar los ingresos personales de los ministros y empleados, es importante considerar varios factores. Tenga en cuenta que los gastos relacionados con el ministerio y el costo de los beneficios no deben considerarse parte del ingreso personal. Responsabilidades y experiencia Quienes están abocados al ministerio no siguieron el llamado de brindar servicios vocacionales con el fin de enriquecerse. Sin embargo, tampoco debe esperarse que vivan con salarios bajos. Por otra parte, no deben considerarse inadecuados los aumentos por mérito en reconocimiento de un servicio excepcional. Para saber cómo determinar los ingresos apropiados, tenga en cuenta los ingresos de otros profesionales que viven en su comunidad con experiencia y responsabilidades similares. También obtendrá información útil en la encuesta sobre compensación 2010 de las iglesias de la SBC. Encuentre el enlace a esta encuesta en Inflación Es fundamental que las iglesias tengan en cuenta la inflación a la hora de revisar los pagos todos los años. Históricamente, la inflación ha sido de un promedio de aproximadamente un 3 % anual. Cada año, el salario que reciben sus ministros y empleados no se ajusta a la tasa de inflación; por lo cual, sus ingresos, que necesitan para mantener a sus familias, tienen un poder adquisitivo cada vez menor. Seguro Social Las iglesias con empleados que no pertenecen al ministerio tienen la obligación de pagar la parte de impuestos al Seguro Social que le corresponde al empleador. La iglesia retiene luego la parte de los impuestos FICA del empleado del salario de este tipo de empleado. Por otro lado, los ministros para fines tributarios, pagan impuestos SECA, pero ellos mismos deben pagar todos estos impuestos. GuideStone recomienda a las iglesias que les otorguen a estos ministros un ingreso adicional con el objetivo de que lo utilicen para pagar estos impuestos. Este ingreso adicional se denomina a veces compensación del Seguro Social. Por lo general, equivale a la mitad de la tasa de impuestos SECA. Cuando la iglesia se lo otorga al ministro, debe figurar como un ingreso sujeto a impuestos en su formulario W-2. Asignación para vivienda (solo disponible para los ministros para fines tributarios) Los ministros que sean propietarios o alquilen una casa pueden ahorrar impuestos si la iglesia designa parte de su ingreso como asignación para vivienda. Los ministros que viven en una casa parroquial también pueden recibir de su iglesia una asignación para vivienda, si tienen gastos de vivienda elegibles. Las iglesias no pueden otorgar una asignación para vivienda retroactivamente. Si desea obtener más información sobre las condiciones que debe cumplir para recibir asignación para vivienda, solicite nuestra Guía tributaria para ministros enviándonos el formulario de recursos adicionales adjunto. 1 2 Cómo se otorga una asignación para vivienda El ministro debe presentarle a la iglesia un cálculo aproximado de los gastos de vivienda (vea el formulario de cálculo aproximado de los gastos de vivienda de un ministro en la página 16). La iglesia debe designar y documentar oficialmente el monto de asignación para vivienda del ministro antes de pagarle. Este procedimiento debe realizarse todos los años. Para evitar que un año la iglesia se olvide de otorgar la asignación para vivienda, esta debe realizar la designación para todos los años próximos hasta que se modifique por una medida oficial de la iglesia. Esto se conoce como designación con red de seguridad. La iglesia debe registrar esta medida en las actas y notificar al ministro. Si la situación cambia, puede revisarse el monto designado como asignación para vivienda durante el año; sin embargo, no se pueden hacer cambios retroactivos. Recuerde que existen límites respecto del monto que un ministro puede excluir de sus ingresos como asignación para vivienda. Como contribuyentes, los ministros son responsables de declarar sus ingresos de forma adecuada. Es importante tener en cuenta que los ministros que viven en una casa parroquial de la iglesia no pueden aumentar su patrimonio en una vivienda y, por consiguiente, a muchos les preocupa cómo pagarán una vivienda cuando se jubilen. En ese caso, las iglesias pueden hacer contribuciones adicionales (dentro del marco legal) a la cuenta de jubilación 403(b)(9) de un ministro para satisfacer esta necesidad. Si desea obtener más información sobre los beneficios y requisitos para asignación para la vivienda, visite o llame al GUIDE ( ), de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora estándar del centro, CST). 12

13 6Sexto paso: Completar un resumen del plan de compensación Utilice la planilla que se encuentra en el reverso de esta página para elaborar un plan integral de apoyo financiero para su nuevo presupuesto anual. Tenga en cuenta que la planilla está diseñada para que las tres categorías de compensación (gastos, beneficios e ingresos personales) no se sumen. Si se suman todas, se volvería a la propuesta inicial, tipo suma global o paquete, lo cual no es recomendable. Desprenda las planillas adicionales siguientes y hágales copias para utilizarlas cuando las necesite. A medida que completa estos formularios, tenga presente los requisitos federales de rendición de cuentas para iglesias. Controle esta lista para asegurarse de que cumple con dichos requisitos: Obtener el EIN (número de identificación patronal) del gobierno federal (obtenga el número ingresando a Determinar si cada persona que trabaja en la iglesia es empleado o trabajador independiente. Obtener el número de Seguro Social de cada trabajador. Hacer que todos los empleados completen un formulario W-4. Calcular la parte del salario sujeta a impuestos de cada empleado. Determinar el monto del impuesto sobre los ingresos que debe retenerse del salario de cada empleado que no pertenece al ministerio. Retener los impuestos FICA del salario de un empleado que no pertenece al ministerio. Respetar todas las normas para los depósitos de nómina. Presentar el formulario 941 trimestralmente. Completar un formulario W-2 por cada empleado (incluidos ministros). Preparar un formulario 1099-MISC para todas las personas que trabajen de forma independiente y reciban por parte de la iglesia una compensación para no empleados de $600* o más durante el año. Completar cualquier otro formulario adicional requerido por el gobierno local, estatal o federal. Si tiene preguntas sobre los pasos explicados o de cualquier otra información que se trate en este cuadernillo, GuideStone está a su disposición para ayudarlo. Llámenos directamente y le responderemos de inmediato. Comuníquese al GUIDE ( ) de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora estándar del centro, CST). También puede enviarnos un mensaje en cualquier momento a través de * Esta cifra está sujeta a cambio. Para obtener las últimas actualizaciones, visite Visite Encontrará este material y otros recursos útiles en línea 13

14 Resumen del plan de compensación Ahora ya sabe en qué consiste un plan de compensación. Examine la revisión del plan de compensación (páginas 4 y 5) que los ministros y empleados de la iglesia le entregaron. Identifique las áreas en las que el apoyo financiero es insuficiente y que deben tratarse en el presupuesto para este año. Utilice esta planilla para elaborar un plan integral de compensación para su nuevo presupuesto anual. Nota: Esta planilla está diseñada para que las tres categorías de compensación no se sumen. No es un error, ya que al sumarlas todas se volvería a la propuesta inicial, tipo suma global o paquete, como también a todas sus ineficacias y tergiversaciones. Si se colocan estas tres categorías de compensación en diferentes páginas del presupuesto, se puede reducir la tendencia a agruparlas. Gastos relacionados con el ministerio (excepto ingresos) 1. Automóvil $ 2. Convenciones/conferencias $ 3. Libros, publicaciones, software $ 4. Educación continua $ 5. Hospitalidad $ Beneficios para los empleados (excepto ingresos) 1. Opciones de cobertura de vida y de salud $ a. Médica $ b. Por discapacidad $ c. De vida temporal $ d. Por accidente personal $ e. Dental $ 2. Contribuciones al plan de jubilación 403(b)(9) $ Ingresos personales 1. Salario personal $ 2. Asignación para vivienda $ 3. Compensación del Seguro Social (sujeta a impuestos) $ 14

15 Modelos de formularios y declaraciones de gastos Modelo: Plan de reembolso contable 1 Por medio del presente documento, la iglesia establece un plan de reembolso contable para todos los ministros y empleados con las siguientes disposiciones y condiciones con el objetivo de cumplir con todas las normas tributarias que correspondan. La iglesia reembolsará solamente los gastos comerciales razonables relacionados con el ministerio que haya realizado un ministro o empleado. Estos gastos están sujetos a las limitaciones del presupuesto e incluyen lo siguiente: Uso comercial de un automóvil, hasta la tasa estándar por milla actual del IRS. Viajes por asuntos de la iglesia hacia destinos alejados del hogar: transporte, alojamiento y comidas en viajes de más de un día de duración. Gastos de convenciones, conferencias y talleres. Gastos de educación continua. Suscripciones, libros y software, si están relacionados con el ministerio o el empleo. Gastos de invitados/hospedaje, siempre que estén relacionados con asuntos de la iglesia El ministro o empleado rendirá cuentas por escrito de cada gasto permitido por lo menos cada 60 días. La documentación incluirá el monto, la fecha, el lugar, el propósito buscado y la relación con ese propósito de todas las personas invitadas para cada gasto. La documentación deberá entregarse junto con un recibo. El ministro o empleado deberá devolver los anticipos que excedan los gastos comerciales reales dentro de los 120 días. Según este acuerdo contable, la iglesia no declarará los montos reembolsados como parte del ingreso sujeto a impuestos en el formulario W-2 del ministro o empleado. Estos no deben declarar los montos reembolsados como parte de su ingreso en su declaración de impuestos federales sobre la renta. Modelo: Declaración de gastos Nombre del empleado: Rev. John Smith Para el mes de : Enero Año: 2011 Fecha Descripción del gasto Fin comercial Monto 17 y 18 de enero Millas recorridas hasta la conferencia Millaje (457 x 0.51) $ de enero Comidas durante la conferencia Comidas $ y 18 de enero Hotel Alojamiento $ de enero Guía para profesor de escuela dominical Gastos relacionados con el ministerio/libros $ Subtotal $ Menos anticipo $ Total de reembolso a pagar $

16 Modelos de formularios y declaraciones de gastos Modelo: Cálculo aproximado de los gastos de vivienda de un ministro Para (iglesia): De parte de (ministro): Asignación para vivienda para (año): Artículo Monto 1. Pago inicial de una vivienda $ 2. Pagos de hipoteca de un préstamo solicitado para comprar o mejorar su vivienda (incluir el capital y los intereses) $ 3. Impuestos sobre bienes inmuebles $ 4. Seguro de la propiedad $ 5. Servicios públicos (electricidad, gas, agua, recolección de basura, costo de teléfono local) $ 6. Mobiliario y electrodomésticos (compra y reparación) $ 7. Reparaciones estructurales y remodelaciones $ 8. Mantenimiento y mejoras del jardín $ 9. Artículos de mantenimiento (control de plagas, etc.) $ 10. Cuotas de la asociación de propietarios $ 11. Varios: $ GASTOS TOTALES $ $ $ Firma del ministro: Fecha: 16

17 Modelos de formularios y declaraciones de gastos Modelo: Notificación de la iglesia al ministro sobre la asignación para vivienda Para (nombre del ministro): Este documento es para informarle que en la reunión de asuntos de la iglesia: realizada el / /. (fecha), se designó y fijó oficialmente su asignación para vivienda para el año con el monto de $. Conforme a ello, el monto de $ del pago total que se le realice durante el año (y todos los años posteriores, hasta se modifique por una medida oficial de la iglesia) constituirán su asignación para vivienda. [Si se proporciona una casa parroquial, agregar lo siguiente:] También podrá habitar la casa ubicada en esta dirección:, sin pagar un alquiler, durante el año. Los servicios públicos serán pagados por : la iglesia el ministro. Esta medida queda asentada en las actas de la iglesia. Debe llevar un registro exacto de sus gastos de vivienda elegibles para tener una prueba de cualquier monto excluido de sus ingresos para fines del impuesto sobre los ingresos. Esto lo necesitará cuando complete su declaración del impuesto federal sobre los ingresos. Usted no puede excluir una asignación para vivienda de sus ingresos para fines del impuesto SECA. Como contribuyente, es su responsabilidad comprender y respetar los límites del monto que puede excluir de sus ingresos como asignación para vivienda para fines del impuesto sobre los ingresos. También es su responsabilidad declarar sus ingresos de forma exacta. Para obtener más información sobre los límites e informes de asignación para vivienda, ingrese a Atentamente, Firma del empleado administrativo: (fecha) / / 17

18 Hiciste bien Mateo 25:21 Actúe bien. Como organización ministerial, cada recurso disponible está destinado a un llamado superior. Su misión, su trabajo y sí... su gente. A través de GuideStone Financial Resources, usted puede brindarles a sus empleados un plan de beneficios que no solo da buenos resultados, sino que también está comprometido con los valores de su ministerio. Haga lo correcto. GuideStone Financial Resources ha mejorado la seguridad económica de los pastores, del personal y de los seminaristas de organizaciones cristianas evangélicas desde 1918; en verdad, comprendemos las necesidades únicas de aquellos que sirven al Señor. GuideStone ofrece planes de jubilación y seguro de nivel internacional y con excelentes resultados, sin sacrificar estos valores cristianos. 18

19 Recursos adicionales Indique en el siguiente formulario los recursos gratuitos que le gustaría recibir. Envíe el formulario completo a la siguiente dirección: Financial Solutions and Services Churches GuideStone Financial Resources 2401 Cedar Springs Road Dallas, TX GuideStone ofrece los siguientes recursos para la planificación financiera sin costo alguno. Queremos ayudarlo en todo lo que podamos. Indique cuáles son los materiales que desea recibir y envíe esta página a GuideStone. También puede solicitar los materiales llamando al GUIDE ( ). Copias adicionales del cuadernillo Guía de planificación de compensación. Cantidad requerida: Información sobre el plan de jubilación 403 (b)(9) para iglesias (plan de jubilación para ministros y empleados de iglesias). Información sobre el fondo de asistencia para misiones/iglesias (para iglesias bautistas del sur con un presupuesto anual inferior a $75,000). Opciones de cobertura de seguro (incluidos seguro médico, dental, de vida temporal, por accidentes y por discapacidad). Asuntos de impuestos ministeriales: un folleto que brinda respuestas a las preguntas frecuentes sobre los impuestos. Cantidad requerida: Visite Encontrará este material y otros recursos útiles en línea Nombre: Su cargo en la iglesia: Nombre de la iglesia: Está afiliada su iglesia a la Convención Bautista del Sur? Sí No Dirección de la iglesia: Ciudad: Estado: Código postal: Teléfono de contacto durante el día: ( ) Teléfono de la iglesia: ( ) 19

20 GUIDESTONE ESTÁ LISTO PARA AYUDARLO Vea nuestro cuadernillo Guía de planificación de compensación y acceda a otros recursos importantes en Cedar Springs Road, Dallas, TX GUIDE GuideStone Financial Resources 8/